MEDEDELING ALV/KWA/73 Ellips, 4 de verdieping Koning Albert II laan 35, bus 41 1030 Brussel Tel. 02 552 74 44- Fax 02 552 74 01 els.debruyn@lv.vlaanderen.be Mededeling ALV/KWA/73 Onderwerp: Referentie: Bestemming: Correspondent: Motivering: Aanvoer, inontvangstname en stockage van brutomateriaal Ministerieel besluit van 21 juni 2010 tot vaststelling van een keurings- en certificeringsreglement van zaaizaden van landbouw- en groentegewassen, laatstelijk gewijzigd bij ministerieel besluit van 27 september 2013 Inschrijvers van landbouwzaden ir. Ann Van Essche Teneinde de aanvoer, inontvangstname en stockage op een uniforme wijze te laten verlopen De betreffende activiteiten worden verricht overeenkomstige de bepalingen van het deel Algemeenheden hoofdstuk 7 van het ministerieel besluit van 21 juni 2010 tot vaststelling van een keurings- en certificeringsreglement van zaaizaden van landbouw- en groentegewassen, laatstelijk gewijzigd bij ministerieel besluit van 27 september 2013. Voor de praktische toepassing van deze bepalingen worden de volgende verduidelijkingen gegeven. 1. Toepassingveld Aanvoer en stockage van brutomateriaal dat, hetzij rechtstreeks van het veld, hetzij via een tijdelijke stockageplaats, drooginstallatie, naar de trieerinstallatie van een handelaar-bereider wordt overgebracht.
ALV/KWA/73 2 2. Verantwoordelijkheid van de inschrijver De inschrijver of, in het geval teeltmateriaal naar een andere lidstaat getransporteerd wordt, de vermeerderaar, brengt de dossierverantwoordelijke van de afdeling van de zone waar zaaizaden in ontvangst worden genomen op de hoogte van het begin van de werkzaamheden (adressen zones zie bijlage 1). Opdat de afdeling zijn taak van toezicht verder kan blijven uitoefenen, is het tevens noodzakelijk dat de inschrijver vóór het oogsten: - het adres opgeeft van de inrichtingen waar een voorlopige stockage zal gebeuren, evenals de naam van de daar verantwoordelijke personen; - de afdeling in het bezit stelt van een lijst van de percelen waarvan de opbrengst naar die inrichtingen wordt overgebracht. Verder is de inschrijver verantwoordelijk voor de identiteit van het materiaal dat voor zijn rekening wordt aangevoerd en gestockeerd. Hij zorgt ervoor dat alle nodige maatregelen worden getroffen opdat steeds: - de traceerbaarheid van de zaadpartij wordt gegarandeerd. Dit kan door op elke verpakkingseenheid (balen, zakken of kisten) een etiket te voorzien waarop de volgende vermeldingen kunnen voorkomen: brutomateriaal, oogstjaar, soort en ras, klasse, naam vermeerderaar, gemeente ligging perceel, partijnummer en gewicht in kg; - geen enkele mogelijkheid tot besmetting of niet geoorloofde vermenging bestaat; - de verwisseling van partijen onmogelijk is. Bovendien staat de inschrijver in voor het opmaken en bijhouden van de oogstverslagen waarvan het model door de afdeling wordt vastgelegd (model zie bijlage 2) en het gebruik ervan verder wordt uiteengezet. Dit model moet niet gebruikt worden indien de inschrijver zelf traceerbare documenten ter beschikking stelt. Deze oogstverslagen, ingevuld door de inontvangstnemer aangeduid door de inschrijver, moeten bewaard worden daar waar het brutomateriaal zich bevindt en ter beschikking gehouden worden van de afdeling. De inschrijvers zorgen ervoor dat kopieën van veldkeuringsdossiers en gebeurlijke aanvullende brieven ter beschikking worden gehouden op de plaatsen van aanvoer en stockage. Hetzelfde geldt voor de officiële documenten van de Waalse certificeringsdienst die het brutomateriaal vanuit Wallonië dekken, en voor de officiële geleidedocumenten en officiële grijze E.G.- of OESO-etiketten waardoor het binnengebrachte en ingevoerde brutomateriaal is gedekt. 3. Transport en inontvangstname van brutomateriaal 3.1. Transport en inontvangstname van brutomateriaal geproduceerd in het Vlaamse Gewest In principe wordt 1 oogstverslag per perceel opgemaakt. Het is echter toegelaten de opbrengst van verschillende percelen op 1 oogstverslag te registreren indien het gaat over teelten: - gelegen bij dezelfde vermeerderaar, - van hetzelfde ras, - van dezelfde klasse, en indien voldaan is aan de voorwaarden van menging van bruto-zaadpartijen zoals vermeld onder punt 7.4. van het deel Algemeenheden van het ministerieel besluit van 21 juni 2010 tot vaststelling van een keurings- en certificeringsreglement van zaaizaden van
ALV/KWA/73 3 landbouw- en groentegewassen, laatstelijk gewijzigd bij ministerieel besluit van 27 september 2013. Het oogstverslag bevat naast algemene informatie ook gegevens betreffende de aan- en afvoer van het brutomateriaal. De volgende algemene gegevens dienen te worden vermeld: - oogstjaar, - verslagnummer, - naam en erkenningsnummer van de inschrijver, - naam en erkenningsnummer van de stockeerder, - partijnummer, - soort gewicht, - soort, - ras, - naam vermeerderaar, - ligging perceel, - oppervlakte, - beoogde klasse (te produceren klasse zoals opgegeven bij de inschrijving), - klasse toegekend na veldkeuring. De aanvoerlijnen worden ingevuld naarmate het brutomateriaal wordt aangevoerd. De aantekeningen gebeuren per vracht in chronologische volgorde door inschrijving op één regel, van volgende gegevens: - plaats van aanvoer, - datum van aanvoer, - ontvangen gewicht in kg, - nummer van de silo ofwel nummers van de etiketten waarmee de verpakkingseenheden van het brutomateriaal (balen, zakken of kisten) zijn geïdentificeerd, - nummer geraadpleegd document, - onder de rubriek referentienummer wordt het referentienummer vermeld van de mengpartij waarin de betrokken schijf werd ondergebracht, - in de rubriek opmerking kan alles wat nuttig wordt geacht genoteerd worden: bv. nummerplaat van de vrachtwagen, het nummer van het monster dat gebeurlijk wordt genomen, plaats van opslag, e.a. De handelaar-bereider of stockeerder, handelend voor rekening van de inschrijver zorgt ervoor dat elke aanvoer of afvoer van brutomateriaal in of uit de stockageplaats en/of inrichting wordt genoteerd op het oogstverslag. Belangrijk: Voor strovlas of bruto-zaailijnzaad is het noodzakelijk dat de inschrijver de afdeling verwittigt dat het materiaal het veld effectief verlaten heeft op 31 augustus. Hiertoe kan hij gebruik maken van een door de afdeling ter beschikking gestelde lijst (zie bijlage 3). Van zodra de oogst van een perceel beëindigd is, wordt één exemplaar van het oogstverslag, ondertekend door de inschrijver en de controleur, aan de afdeling overgemaakt. Eén exemplaar wordt bewaard in de laatste opslagplaats van het brutomateriaal. Bijzonderheid: Bij iedere transfer van brutomateriaal, van een tijdelijke stockageplaats, een drooginstallatie,, naar de trieerinrichting, wordt een ondertekend afschrift van het oogstverslag, zoals ze op dat moment is ingevuld, meegegeven met de producten.
ALV/KWA/73 4 3.2. Inontvangstname van brutomateriaal uit Wallonië Bij inontvangstname van brutomateriaal uit Wallonië dient aan de Vlaamse inschrijver een officieel document overgemaakt te worden waaruit blijkt dat het brutomateriaal door de Waalse certificeringsdienst is gekeurd volgens de Reglementering voor de productie, de controle en de certificering van zaaizaad van landbouwgewassen en pootgoed. Dit kan een veldkeuringsverslag of transportdocument zijn. Indien de partijen al gemengd zijn in Wallonië dient een transportdocument, opgesteld door de Waalse certificeringsdienst, met vermelding van het toegekende referentienummer voorgelegd te worden. De inschrijver is er verantwoordelijk voor dat de handelaar-bereider of de stockeerder, die handelt voor zijn rekening, steeds in het bezit is van dit officiële document, en de eventueel aanvullende brieven. Wanneer brutomateriaal getransporteerd wordt vanuit Wallonië naar een Vlaamse handelaar-bereider of stockeerder, dient deze laatste een oogstverslag op te stellen aan de hand van de documenten die het transport vergezellen. Op vraag van de controleur dienen het officiële veldkeuringsverslag of transportdocument en de eventueel aanvullende documenten en brieven voorgelegd te worden. 3.3. Transport en inontvangstname vanuit of naar een EG- of derde land Het brutomateriaal afkomstig van teelten gelegen in een ander EG-land of een derde land met gelijkstellingsysteem en waarvan de veldkeuring door de buitenlandse keuringsdienst is verricht, dienen vergezeld te zijn van het document voor het transport van niet-definitief goedgekeurd materiaal afgeleverd door de instantie bevoegd voor de zaadcertificering van het betrokken land. Na inontvangstname wordt een oogstverslag door de handelaar-bereider of de stockeerder opgesteld. Wanneer brutomateriaal vervoerd wordt naar een ander EG-lidstaat moet door de vermeerderaar, de inschrijver of de verantwoordelijke aangeduid door de inschrijver de tussenkomst van de afdeling gevraagd worden. Na voorlegging van het officiële veldkeuringsverslag aan de controleur zal deze laatste een toelating voor nationaal en internationaal vervoer zaaizaad (model zie bijlage 4) afleveren, een monster nemen, het grijze etiket voor niet-definitief goedgekeurd materiaal aanbrengen en de waar loden. 4. Menging van bruto-zaaizaadpartijen De intentie tot menging moet aan de afdeling bekend gemaakt worden alvorens gestart wordt met het bereiden van de mengpartij; zodra gestart wordt met het bereiden mag geen zaaizaad meer worden toegevoegd. De menging van bruto-zaaizaden van prebasis- en basiszaad, behalve basiszaad E3, is niet toegelaten. Bruto-zaaizaden van andere categorieën en klassen mogen gemengd worden indien: - het zaden zijn van hetzelfde ras; - het zaden zijn van dezelfde klasse, hetzij basiszaad E3, hetzij gecertificeerd zaad. In andere gevallen wordt de laagste klasse van de gemengde componenten toegekend aan het mengsel;
ALV/KWA/73 5 - er geen beperkende maatregelen werden genomen tijdens de veldkeuring. Gemengde partijen dienen homogeen gemaakt te worden. De samenstelling moet gemeld worden. 5. Monsters Bij de inontvangstname kan de afdeling monsters voor controlevelden of laboratoriumonderzoek nemen, hetzij steekproefsgewijs, hetzij op uitdrukkelijk verzoek van de vermeerderaar of de inschrijver. In het laatste geval worden de kosten in rekening gebracht. 6. Toezicht door de afdeling De afdeling zal steekproefsgewijs toezicht uitoefenen waarbij vooral zal worden nagegaan of de inschrijver voldoende voorzorgen en maatregelen neemt voor het behoud van de identiteit van de aangevoerde producten en/of oogstverslagen en samenstellingsverslagen correct en regelmatig worden bijgehouden en op het voorgeschreven tijdstip worden opgezonden naar de afdeling. 7. Bijlagen - Adressen afdeling - Model Oogstverslag - Model Melding vertrek teeltmateriaal vlas van het perceel - Model Toelating voor nationaal en internationaal vervoer zaaizaad 8. Toepassingsmodaliteiten Deze mededeling treedt in werking met ingang van 26 juni 2014. De omzendbrief ALV/KWA/59 van 1 juli 2012 met dit onderwerp wordt met ingang van die datum opgeheven. Hoogachtend, Voor N. VAN GINDERACHTER, afwezig Administrateur-generaal
ALV/KWA/73 Bijlage 1 ADRESSEN : BIJLAGE 1 Vlaamse overheid Ellipsgebouw, 4de verdieping Koning Albert II Laan 35, bus 41, 1030 Brussel Tel. 02 552 74 56 - Fax 02 552 74 01 E-mail: ann.vanessche@lv.vlaanderen.be Website : http:///landbouw Zone 1 (Oost- en West-Vlaanderen) Vlaamse overheid t.a.v. ir. Bartel De Muynck VAC - Jacob van Maerlantgebouw Koning Albert I-laan 1/2, bus 102 8200 BRUGGE Tel. 050 24 76 10 - Fax 050 24 76 01 GSM: 0478 88 14 99 e-mail: bartel.demuynck@lv.vlaanderen.be Zone 2 (Vlaams-Brabant, Antwerpen en Limburg) Vlaamse overheid t.a.v. ir Marleen Sevenants VAC Diestsepoort 6, bus 102 3000 Leuven Tel. 016 66 61 81 Fax 016 66 61 41 GSM: 0479 97 20 95 e-mail: marleen.sevenants@lv.vlaanderen.be Brussel Vlaamse overheid t.a.v.dir.- ir. Ann Van Essche Ellips, 4e verdieping Koning Albert II laan 35, bus 41 1030 BRUSSEL Tel. 02 552 74 56 Fax 02 552 74 01 GSM: 0479 99 29 37 e-mail: ann.vanessche@lv.vlaanderen.be
Oogstverslag Koning Albert II laan 35 bus 41, 1030 BRUSSEL Tel. 02 552 74 56 Fax 02 552 74 01 E-mail: ann.vanessche@lv.vlaanderen.be Dit formulier is geldig voor de sector zaaizaad KWA-ZZ-120619 In te vullen door de behandelende afdeling Oogst: verslagnummer ontvangstdatum Waarvoor wordt dit formulier gebruikt? Dit formulier wordt gebruikt voor de registratie van geoogste partijen. Dit formulier dient niet gebruikt te worden indien de operator zelf traceerbare documenten ter beschikking stelt en kan aangevuld worden met relevante documentatie zoals bewijsmateriaal van officieel erkende weegbruggen. Algemene gegevens van de partij naam inschrijvingsnemer operatornummer naam stockeerder(*) partijnummer soort naam vermeerderaar operatornummer(*) soort gewicht ras ligging perceel beoogde klasse oppervlakte (are) klasse toegekend na veldkeuring Aanvoerlijnen plaats datum ontvangen gewicht** silo of etiket nr. geraadpleegd document nr. referentie nr. opmerking * invullen indien van toepassing ** eventueel staven met weegbriefje opmerkingen: datum dag maand jaar handtekening verantwoordelijke naam, nummer en handtekening controleur
Melding vertrek teeltmateriaal vlas van het perceel Vlaamse Overheid Ellips - Koning Albert II laan 35 bus 41-1030 Brussel Tel.02/552.74.56 Fax.02/552.74.01 E-mail: ann.vanessche@lv.vlaanderen.be Website: http://www2.vlaanderen.be.ned/sites/landbouw/zaaizaden KWA/ZZ/120618 In te vullen door de behandelende afdeling: Ontvangstdatum: Waarvoor wordt dit formulier gebruikt? De inschrijvingsnemer verklaart hierbij: - dat het teeltmateriaal het veld verlaten heeft vóór 31 augustus, - dat het teeltmateriaal geïdentificeerd is met de etiketten ter beschikking gesteld door de afdeling. Het volledig ingevulde formulier dient zo snel mogelijk opgestuurd te worden naar de dossierverantwoordelijke van de zone waar het teeltmateriaal in ontvangst wordt genomen. Inschrijvingsnemer: Stockeerder: perceel ras ligging oppervlakte vertrekdatum te produceren klasse teeltmateriaal aantal balen / verpakkingseenheden aard materiaal (aankruisen wat past) opmerking Datum: dag maand jaar naam en handtekening inschrijvingsnemer
Toelating voor nationaal en internationaal vervoer zaaizaad Koning Albert II laan 35 bus 41, 1030 BRUSSEL Tel. 02 552 74 56 Fax 02 552 74 01 E-mail: ann.vanessche@lv.vlaanderen.be KWA/ZZ/120618 In te vullen door de behandelende afdeling verslagnummer: TRANS UITV Voor wie is het document bestemd? Het eerste exemplaar vergezelt de partij; de volgende exemplaren zijn bestemd voor de operator vertrek, het hoofdbestuur en de controleur. Gegevens van het vervoer Operatornummer vertrek datum vervoer naam adres naam bestemmeling adres land België Aard van het getransporteerde materiaal soort klasse land ras partijnummer monsternummer: niet bemonsterd (bruto) strovlas bemonsterd (voor certificering) gecertificeerd Aard van de verpakking totaal aangegeven gewicht nummerplaat vrachtwagen(s) zakken kisten big bags bulk balen strovlas aantal verpakkingen gewicht/stuk type etiketten nummers van tot Bijkomende informatie bruto geëxporteerd zaad moederpartij gecertificeerd in (land) beteelde oppervlakte is er een resultaat van de voorlopige analyse? opmerking ja nee Ondergetekende, controleur van de Vlaamse overheid,, verklaart hierbij dat de gewassen die dit materiaal hebben voortgebracht conform zijn bevonden aan de voorwaarden voor de bovengenoemde klasse. nummer, handtekening en naam Druk in het vak hiernaast de stempel van de afdeling af. datum dag maand jaar