Verslag van de vergadering van maandag 25 februari 2008 Aanwezig Leentje Van Meirhaeghe, Nancy Verhoeven, Christa Vandenberck, Anne Derriks, Muriel Vermariën, Erwin Peeters, Paul De Jongh, José Van den Maegdenbergh, Adri Van Eemeren, Katrien Neven, Jill Peeters-Marcoccia, Patrick De Wachter School : Dir. Walter Van Dooren, Myriam Van den Eynde Verontschuldigd Hilde De Ridder, Ilia Beyers, Jef De Smit, Monique Hendrickx- Lequesne, Stephan Van der Gucht, Ann Blommaert, Hilde Van Den Hout, Dirk Van Thillo Verslaggever Patrick De Wachter Datum vergadering 25 Februari 2008 Datum verslag 28 februari 2008 Agenda : 1 Verwelkoming & Afwezigheden...1 2 Goedkeurig vorig verslag...1 3 Optreden Bart Peeters...2 4 Bijdrage Lerarenfeest...2 5 Sponsorproject...2 5.1 Omnisportveld...2 5.2 Lange Termijn onderhoud...2 6 Oudercontacten December (Titularis) / Januari (Vakleraren)...3 7 Doorlichtingsrapport SJT...3 8 Verslag schoolraad 29 Januari...3 9 Opvolging van Dhr. Van Dooren...3 10 Stand van zaken van de werkgroepen...4 10.1 Adolescenten Roken...4 10.2 Collegefeest...4 10.3 Opvoedingsproject - Kiezen...4 11 Teamactiviteit...4 12 Varia...4 13 Overzicht vergaderingen & Activiteiten...5 14 Rondvraag...5 1 Verwelkoming & Afwezigheden Leentje verwelkomt de aanwezigen en aangezien het de eerste vergadering van 2008 is - wenst ze iedereen het beste voor 2008. 2 Goedkeurig vorig verslag Twee data waren fout : Collegefeest 27/4 (ipv 26/4) en Roken 14/4 (ipv 21/4). Deze werden aangepast en doorgestuurd voor de website. Denk even aan het milieu voordat je beslist dit document af te drukken.
3 Optreden Bart Peeters Hartelijk dank aan Ilia en de werkgroep voor het organiseren van deze fantastische avond. Er wordt al gezocht naar datum voor volgend jaar. Enkele mogelijke artiesten zijn : De Mens De Frivole Framboos -. Nabeschouwing : In de communicatie was het niet duidelijk dat het voor ouders en familie was. Dit moet volgend jaar duidelijker zijn Extra promotiekanalen : Mogelijk toevoegen aan de trimestriële kalender? Dan moet de datum voor het einde van de grote vakantie doorgegeven worden aan de school Affiches - Een e-mail rondsturen - Sommigen vonden de prijs te duur. De prijs werd bepaald adhv de kostprijs (Bart Peeters Zaal) + 5 euro. Er werden 560 kaarten verkocht terwijl er 740 plaatsen waren. Er is dus minder opbrengst dan gehoopt. Op het schoolfeest kunnen we een terugblik (foto s) hangen. Leentje bespreekt dit met Chris Goelen. 4 Bijdrage Lerarenfeest Er zal 300 euro bijdrage gestort worden. Leentje stuurt Patrick een e-mail met het rekeningnummer [ Update : werd gestort op 28 februari 2008] 5 Sponsorproject 5.1 Omnisportveld De sponsor die een veld in kunstgras zou sponsoren heeft afgehaakt. Er werd een nieuwe sponsor gezocht en gevonden. Deze zal het niet gratis doen, maar wel aan kostprijs : 60.000 euro. Er werd een sponsor gevonden die de verlichting volledig gratis wil leveren en installeren. We hebben 28.500 euro in kas. Een kleine berekening leert dat we 40 euro per kind zouden moeten hebben om de 60.000 euro bijeen te krijgen. We hopen nog dit schooljaar te kunnen beginnen met de aanleg. Er zal een brief gestuurd worden aan alle ouders met de vraag een extra gift te doen. Deze kan of opgestuurd worden met de post (+- 400 euro aan zegels en enveloppen), ofwel via de afrekening ofwel met het rapport van Pasen. 5.2 Lange Termijn onderhoud Het probleem is dat we niet alleen geld moeten hebben voor de aanleg, maar ook voor het dekken van de onderhoud ervan. Er werd voorgesteld om een vast bedrag per jaar aan te rekenen aan elke leerlingen Enkele bedenkingen : Hoeveel is aanvaardbaar? Dit hangt af van hoeveel we nodig hebben. Als we 15 euro per leerling per jaar zouden vragen (bv. 3x5 euro) dan hebben 12000 euro per jaar. Moeten internen meer betalen of niet? Hoe innen? Via de schoolrekening kan niet omdat de Commissie van Goed Bestuur dit niet zal toelaten. Wel kan het als extra post op de afrekening staan met vermelding Ouderraad Wat met ouders die dit niet willen betalen? We zouden vrijblijvend kunnen toevoegen, maar dit is een extra belasting voor de schooladministratie. Die moeten immers uitzoeken waarom iemand niet het juiste bedrag betaalde. Leentje zal met Dhr. Boeckx bespreken wat kan en niet kan via de schoolrekening. SJT Verslag Ouderraad 25 februari 2008 2/ 5
Momenteel vraagt de school om het bouwfonds te steunen. Het risico is dat het geld dat nu gestort wordt voor het bouwfonds zal wegvallen als er elke keer geld voor de sportinfrastructuur gevraagd wordt. Zien ouders wel het verschil? Er werd geen beslissing genomen. Leentje zal een mail rondsturen met de vraag om reacties op de voorstellen. 6 Oudercontacten December (Titularis) / Januari (Vakleraren) Er waren wat problemen als men bij meerdere leerkrachten moest zijn omdat de tijd tussenin te krap was 349 ouders zijn langs geweest voor de titularis / 459 voor de vakleerkrachten. Het feit dat het overdag was leek niet problematisch 7 Doorlichtingsrapport SJT Globaal gezien werd een gunstig advies zonder voorbehoud gegeven. Dit betekent dat er geen tekortkomingen vastgesteld worden en er geen dringende actiepunten waren. De volgende inspectie pas binnen 6 jaar zal zijn. Enkele werkpunten : Lestabellen Vakgroepwerking Deelaspecten van het evaluatie beleid. Nu 25% dagelijks werk / 75 % examens. Er werd voorgesteld hier een gradatie in te brengen : meer nadruk op persoonlijk werk in de lagere graad, meer op examens in de laatste graad Toestand van het schoolgebouw Positieve punten : Opvoedingsproject wordt zeer consequent toegepast en gevolgd Leerlingenbegeleiding Interne kwaliteitszorg Schooldomein Website 8 Verslag schoolraad 29 Januari Speelplaatsen : de bomen zullen blijven, maar er komt wel een wortelwering (2m vd speelplaats rond de bomen gaat weg) Er werd benadrukt dat het waarschuwingssysteem niet vrijblijvend is. Er waren vorig jaar 113 waarschuwingen. 34 hiervan hadden met Kerstmis een onvoldoende. Dit betekent dat deze leerlingen het risico lopen op een B of C attest. De ouders worden gevraagd dit beter op te volgen. 9 Opvolging van Dhr. Van Dooren Dhr. Van Dooren is zijn carriere gestart als wiskunde leraar, is daarna 11 jaar adjunct-directeur geweest en is ondertussen 18 jaar directeur. Aan het einde van dit schooljaar zal hij met pensioen gaan. Hij zal opgevolgd worden door Dhr. Bortels. SJT Verslag Ouderraad 25 februari 2008 3/ 5
10 Stand van zaken van de werkgroepen 10.1 Adolescenten Roken Werkgroep : Lieve Muriel Status : Muriel heeft contact met een pneumoloog die hieraan wil werken. Ze zal nagaan of deze nog vrij is en zo niet of ze andere sprekers kent. Volgende vergadering horen we hier meer over. 10.2 Collegefeest Werkgroep : Nancy Erwin + alle leden Status : Alles zal nagenoeg hetzelfde zijn als vorig jaar. Er zal dit jaar wel een warm buffet zijn mét bediening. Dit zullen de kelners voor hun rekening nemen. Betaling via de school kan niet en dus zal ook de kassa zoals vorig jaar zijn. De inschrijvingen zijn klaar. De leerkrachten krijgen al gratis smoskes van de school en zij hebben al lange dagen achter de rug, dus van hen kunnen we moeilijk verwachten dat ze ook nog naar het restaurant komen. Erwin zal een schema maken met de taken en de uren en rondsturen naar de leden van de ouderraad om te komen helpen. Daarna zullen de helpende handen aangesproken worden 10.3 Opvoedingsproject - Kiezen Werkgroep : Christa Carine Katrien - Muriel Status : Pater Sintobin zal dit jaar de spreker zijn samen met een aantal leerlingen. De volgende vergadering is voorzien op 10 maart 2008. De avond gaat door op 19 mei 2008. 11 Teamactiviteit Dit was voorzien voor 19 april, maar aangezien er de 14 e de avond over roken is, de 22 e al een ouderraad voorzien is en het collegefeest voor de 27 e gepland werd dit wat te veel. Vandaar dat een nieuwe datum voorgesteld werd : Zaterdag 31 mei om 17u. 12 Varia Verkeerssituatie rond de school : de stad Turnhout is bezig met plannen voor de hele schoolomgeving. VCOV stuurt dagelijks informatie over voordrachten. Geïnteresseerden kunnen aan Leentje vragen deze door te sturen. Ze zijn ook te raadplegen op de website van de VCOV De toestand van de toiletten van het 5 e en 6 e jaar is niet meer goed. Er is voor volgend jaar een renovatieproject voorzien, maar tot op heden is de subsidietoelage niet goedgekeurd. Mevr. Van den Eynde stelde voor de schoolagenda s van de 1 e graad te vervangen door andere modellen met voorgedrukte data, met examenplanning etc Hierdoor zou de prijs stijgen van 5,30 naar ongeveer 10. Dit werd niet als een probleem gezien. Integendeel : een goede agenda is een essentieel deel voor de leerlingen om een goede planning te (leren) maken. SJT Verslag Ouderraad 25 februari 2008 4/ 5
13 Overzicht vergaderingen & Activiteiten 14 april 2008 Adolescenten : Roken 22 apr 2008 Vergadering zonder directie 27 april 2008 Collegefeest 19 mei 2008 Opvoedingsproject : Kiezen 31 mei 2008 Teambuilding 3 juni 2008 Vergadering zonder directie 14 Rondvraag Geen vragen meer Volgende vergadering 22 April 2008 19u30 voor de Internen, 20u voor de Externen SJT Verslag Ouderraad 25 februari 2008 5/ 5