Jaarverslag 2014 Inhoudsopgave Voorwoord 1 Activiteiten 2 Donateurs en vrijwilligers 3 Bestuurlijke organisatie 4 Evenementen 5 Balans 6 Winst- en verliesrekening 7 Algemene informatie 10 Eibergen, februari 2015
Voorwoord Het jaar 2014 is in vele opzichten een druk jaar geweest. Ons theater bestond 60 jaar en dat hebben we gevierd! De start van het seizoen begon met de opening van de expositie 60 jaar Openluchttheater Eibergen. Met dank aan museum De Scheper is een mooie expositie samengesteld en kon men een kijkje terug in de tijd nemen. De Bloemensymfonie geldt nog steeds als één van de hoogtepunten uit de geschiedenis van het openluchttheater. Er is een groot aantal evenementen georganiseerd, een aantal daarvan stond in het teken van het 60 jarig jubileum, waaronder het openingsweekend en het Internationaal Dansfestival. Helaas hebben we de openluchtdienst en het concert van muziekvereniging Euphonia moeten annuleren in verband met het slechte weer. De aankondiging dat Ilse DeLange,vlak na het Eurovisie Songfestival, naar ons theater komt heeft Eibergen doen trillen. Het geplande concert was binnen een paar uur uitverkocht waarna direct een tweede concert werd gepland. Meer dan 3.000 bezoekers hebben de concerten van Ilse kunnen zien. Ook Normaal en Blaudzun trokken veel bezoekers evenals Have a Nice Day. Met een totaal van 16.300 bezoekers hebben we voor het 3 de jaar op rij een record gebroken. In 2013 hebben we aangekondigd een renovatie door te voeren. De uitgestelde renovatieplannen voor 2014 zijn verder uitgewerkt. De bestaande tribunes worden in 2015 vervangen en nieuwe(trede)verlichting wordt aangebracht. Inmiddels zijn de oude tribunes verwijderd en hebben we verschillende verenigingen blij kunnen maken met het vrijgekomen materiaal. De renovatie zal voor het begin van het theaterseizoen gereed zijn. Hoofd Programmering Marco te Nijenhuis heeft in oktober besloten zijn taken binnen het bestuur neer te leggen. Eind november hebben we Ida Meerdink als Hoofd Programmering kunnen verwelkomen binnen ons bestuur. Eind 2014 hebben we 110 zakelijke en 880 particuliere donateurs. Met deze financiële steun zorgen jullie er ieder jaar weer voor dat we prachtige evenementen kunnen organiseren en waar nodig verbeterwerkzaamheden kunnen uitvoeren. Hartelijk dank voor jullie steun! En dan nog onze 120 vrijwilligers. Het hele seizoen op verschillende events en werkzaamheden inzetbaar, van bestuur tot opbouwploeg tot bardienst. Samen de schouders eronder en zorgen dat iedere bezoeker zich thuis voelt in ons theater. We hopen dat we ook in het nieuwe jaar op jullie steun kunnen rekenen. Alvast een heel mooi seizoen 2015 gewenst, Berry Kransen Voorzitter Openluchttheater Eibergen 1 een buitengewone belevenis
Activiteiten Naast de vele werkzaamheden rondom de evenementen in het theater blijven er voldoende activiteiten noodzakelijk om het theater te behouden en in de toekomst nog aantrekkelijker te maken. Hiervan een beknopte opsomming. Voorbereiding renovatie tribune De voorbereidingen voor de renovatie van de tribune zijn dit jaar afgerond. De eerdere plannen om tegelijkertijd een overkapping te realiseren hebben we moeten laten varen omdat daarvoor de benodigde middelen ontbreken. De financiële haalbaarheid van de renovatie is mogelijk geworden door een verkregen bijdrage van de Provincie Gelderland, groot 75.000,- en van het Rabo coöperatiefonds, groot 10.000,-. Deze laatste bijdrage is hoofdzakelijk bedoeld voor het aanbrengen van tredeverlichting. Naast deze twee bijdragen is in 2013 al een bijdrage door de gemeente Berkelland verstrekt van 64.100,-. Eind december is de opdracht aan de aannemer verstrekt en is een begin gemaakt met het verwijderen van de bestaande tribune. Met het vrijkomende materiaal hebben we enkele plaatselijke en regionale verenigingen blij kunnen maken. Naar verwachting kan de geheel vernieuwde tribune eind april 2015 in gebruik worden genomen. Bij de realisatie van de tribune zal waar mogelijk gebruik worden gemaakt van de inzet van onze vrijwilligers. Uitgevoerde verbeteringswerkzaamheden In afwachting van de renovatie van de tribune zijn er dit jaar minder verbeteringswerkzaamheden uitgevoerd dan in voorgaande jaren. Met de dit jaar uitgevoerde verbeteringen was een bedrag gemoeid van 2.770,-. Erfpacht Wij hebben het theater (grond en opstallen) sinds 4 september 2012 voor een periode van 20 jaar van de gemeente Berkelland in erfpacht gekregen. Openluchttheater Eibergen 2 een buitengewone belevenis
Donateurs Het in stand houden van het theater lukt niet zonder de (financiële) bijdrage van onze donateurs. Het jaar 2014 was in dit opzicht zeer succesvol. We konden ruim 100 particuliere en 10 zakelijke nieuwe donateurs verwelkomen. De nu ruim 110 zakelijke en 880 particuliere donateurs verlenen ons niet alleen financiële ondersteuning, maar getuigen ook van het grote draagvlak onder de bevolking van Eibergen en omgeving. In totaal is in 2014 een bedrag van 25.740,- aan donaties ontvangen, 12.950,- van bedrijven en 12.790,- van particulieren. Ten opzichte van 2013 een stijging van ruim 4.500,-. Het is niet alleen de financiële ondersteuning die wij ontvangen. In veel gevallen kan geheel belangeloos een beroep worden gedaan op onze donateurs om ons te adviseren, materiaal beschikbaar te stellen of te ondersteunen bij het uitvoeren van grote klussen. Vrijwilligers Niet alleen het geld van de donateurs is belangrijk. Zonder de inzet van ruim 120 vrijwilligers, zou het beheer van het openluchttheater ondenkbaar zijn. Het grote aantal vrijwilligers is de kurk waarop het theater het hele jaar drijft. Niet alleen bij de zichtbare inzet tijdens de vele evenementen, maar het hele jaar door zijn de vrijwilligers actief om alles draaiende te houden. Veel vrijwilligers draaien mee in werkgroepen om het bestuur te ondersteunen. Het seizoen wordt meestal geopend met een vrijwilligersdag in maart of april. Op een zaterdag komen dan veel vrijwilligers bijeen om het theater klaar te maken voor het seizoen. Dit jaar hebben wij dit succesvol gecombineerd met de landelijke actie van het Oranjefonds: NL DOET. Het seizoen werd dit jaar in september afgesloten met een gezellige barbecue avond in het theater. ANBI registratie Onze stichting staat bij de Belastingdienst geregistreerd als Algemeen Nut Beogende Instelling. Het registratienummer is 8232.31.744. Deze status maakt het voor onze donateurs mogelijk om gebruik te maken van de extra fiscale aftrek van giften. Openluchttheater Eibergen 3 een buitengewone belevenis
Bestuurlijke organisatie Op 31 december 2014 was het bestuur als volgt samengesteld. Naam Functie Aandachtsgebied Jaar van benoeming Herkiesbaar Aftredend Berry Kransen voorzitter 2013 Ja 2017 Raph Schouten secretaris PR en communicatie 2010 Ja 2018 Ton Schepers penningmeester financiën 2010 Ja 2015 Marjon ten Brinke vrijwilligers 2011 Ja 2015 Ida Meerdink programmering 2014 Ja 2016 Frank Giesbers beheer 2013 Ja 2016 In oktober is Marco te Nijenhuis afgetreden. Nog dezelfde maand is Ida Meerdink tot het bestuur toegetreden met het aandachtsgebied Programmering. We willen op deze plaats Marco bedanken voor zijn inzet in de afgelopen jaren en heten Ida van harte welkom in het bestuur. De bestuurders worden benoemd voor een periode van vier jaar. Een volgens het rooster afgetreden bestuurder is onmiddellijk en onbeperkt herbenoembaar. De in een tussentijdse vacature benoemde bestuurder neemt op het rooster van aftreden de plaats in van degene in wiens vacature hij werd benoemd. De bestuurders ontvangen voor hun inzet geen vergoeding. Het verslag van de bestuursvergadering en de overige secretariële werkzaamheden worden uitgevoerd door Annika ter Stege. Het bestuur komt per jaar zo n 12 tot 15 keer bijeen. Onze stichting is aangesloten bij de Vereniging Nederlandse Openluchttheaters. Openluchttheater Eibergen 4 een buitengewone belevenis
Evenementen In 2014 hebben we de volgende evenementen georganiseerd. Datum activiteit aantal 17-mei Jubileum dag 630 23-mei Ilse DeLange 1.590 24-mei Ilse DeLange 1.590 3-jun Feestdag Menno ter Braakschool 600 14-jun Wereldfestival 120 17-jun Afsluiting 'Muziek van de Toekomst' (scholen) 425 19-jun Normaal 1.200 20-jun Afsluiting Avondwandelvierdaagse 1.000 21-jun Outdoor Cycling Marathon 100 21-jun Rockin' Harmony 275 26-jun Schoolvoorstellingen 1.700 27/28 jun Internationaal Dansfestival 300 29-jun Kerkdienst (afgelast i.v.m. regen) 29-jun Zomerconcert Euphonia (afgelast i.v.m. regen) 5-jul Have A Nice Day Festival 4.000 10-jul Willem Sluiterschool feestelijke afsluiting 310 12-jul Ongekend Goed Festival 225 20-aug Kinderdagkamp 150 24-aug Vogelschieten kermis 250 30-aug Blaudzun 1.385 6-sep Festival op (de) Maat 150 13-sep Film De Nieuwe Wildernis 300 Totaal 2014 16.300 Totaal 2013 15.580 Totaal 2012 13.305 Totaal 2011 10.080 Totaal 2010 11.915 In het jaar 2014 is opnieuw een bezoekersrecord verbroken. Veel evenementen werden goed bezocht, met als hoogtepunten een uitverkocht theater met Have A Nice Day en twee keer met Ilse DeLange. In verband met de slechte weersomstandigheden konden enkele evenementen niet doorgaan. Openluchttheater Eibergen 5 een buitengewone belevenis
Balans per 31 december Activa 2014 2013 Passiva 2014 2013 Materiële vaste activa Eigen vermogen Stichtingsvermogen 47.023 31.445 Inventaris 5.490 2.879 Resultaat boekjaar 33.810 15.578 Totaal 5.490 2.879 Totaal 80.833 47.023 Vlottende activa Kortlopende schulden Vorderingen Schulden aan leveranciers 16.328 2.004 Debiteuren Belastingen -13.548-1.733 Overige vorderingen 1.252 671 Vooruit ontvangen bedragen 73.039 64.100 Liquide middelen 149.910 107.844 Totaal 75.819 64.371 Totaal activa 156.652 111.394 Totaal passiva 156.652 111.394 Openluchttheater Eibergen 6 een buitengewone belevenis
Winst- en verliesrekening Inkomsten 2014 2014 2013 werkelijk begroot werkelijk Donaties 25.740 19.000 21.150 Evenementen Verkoop consumpties 78.689 65.300 34.446 Verkoop toegangskaarten 156.391 141.700 69.217 Doorbelaste organisatiekosten 22.544 18.500 13.771 Overige opbrengsten 6.429 Totaal 283.364 244.500 145.013 Uitgaven Exploitatiekosten theater 7.470 7.650 17.930 PR en communicatie 5.291 4.400 3.390 Algemene kosten 7.793 3.750 4.725 Evenementen Inkoop materialen, goederen 35.662 23.100 14.524 Kosten artiesten 144.793 129.200 66.405 Kosten organisatie 49.422 52.900 22.925 Totaal 250.431 221.000 129.898 Exploitatieresultaat 32.933 23.500 15.115 Financieringslasten -877 90-463 Jaarresultaat 33.810 23.410 15.578 Openluchttheater Eibergen 7 een buitengewone belevenis
Toelichting Winst- en verliesrekening Om beter inzicht te krijgen in de opbouw van het jaarresultaat is deze gesplitst in drie onderdelen, te weten het Resultaat exploitatie en beheer, het Resultaat evenementen en het Resultaat overige baten en lasten. De opbouw van de resultaten is hieronder weergegeven en van een beknopte toelichting voorzien. Resultaat exploitatie en beheer 2014 2014 2013 werkelijk begroot werkelijk Donaties 25.740 19.000 21.150 Exploitatiekosten theater -7.470-7.650-17.930 PR en communicatie -5.291-4.400-3.390 Algemene kosten -7.793-3.750-4.725 Totaal 5.186 3.200-4.895 Resultaat evenementen Verkopen 257.624 225.500 117.434 Overige opbrengsten 0 0 6.429 Uitgaven -229.877-205.200-103.853 Totaal 27.747 20.300 20.010 Financieringslasten -877 90-463 Jaarresultaat 33.810 23.410 15.578 Specificaties Donaties Particulieren 12.790 8.500 9.330 Bedrijven 12.025 10.500 11.360 Overige 925 0 460 25.740 19.000 21.150 Exploitatiekosten theater klein onderhoud 1.899 1.000 1.650 verbeteringen 2.773 3.000 12.139 aankopen inventaris 800 750 849 afschrijving inventaris 1.455 800 754 energie, verzekering en heffingen 407 1.850 2.408 overige exploitatiekosten 136 250 131 7.470 7.650 17.930 Openluchttheater Eibergen 8 een buitengewone belevenis
specificatie verbeteringen beplanting bovenbar 307 doeken voor ingang en dranghekken 1.450 verbeterde ophanging parachute 332 diversen 419 omgevingsvergunning berging 265 2014 2014 2013 werkelijk begroot werkelijk 2.773 PR en communicatie internetsite 988 350 293 drukwerk 2.275 1.500 1.486 promoborden 355 750 440 overige PR kosten 1.673 1.800 1.171 5.291 4.400 3.390 Algemene kosten boekhoudprogramma 523 500 498 declaraties onkosten 115 250 95 overige algemene kosten 7.155 3.000 4.132 7.793 3.750 4.725 Kosten organisatie evenementen beveiliging 2.796 2.500 1.526 EHBO 480 700 332 huur geluid en licht 20.475 18.900 5.202 afdracht BUMA/STEMRA 11.095 10.600 5.693 huur materieel 11.097 10.300 7.178 overige kosten activiteit 3.479 9.900 2.994 49.422 52.900 22.925 Financieringslasten ontvangen rente -1.253-150 -671 bankkosten 376 240 208-877 90-463 Openluchttheater Eibergen 9 een buitengewone belevenis
Algemene informatie Website E-mailadres Bezoekadres Postadres www.openluchttheatereibergen.nl info@openluchttheatereibergen.nl Grotestraat 46 7151 BD Eibergen Postbus 48, 7150 AA Eibergen KvK nummer 51329301 BTW nummer NL823231744B01 Bank NL03 RABO 0159 9613 43 Fiscaal nummer ANBI 8511 82 975 Openluchttheater Eibergen 10 een buitengewone belevenis