Gebruiksaanwijzing
INHOUDSOPGAVE Hoe werkt deze handleiding?... 4 Symbolen... 4 Disclaimer...4 Opmerkingen...4 Terminologie... 5 1. Overzicht Dingen die u kunt doen met het interactive whiteboard... 7 Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Windows starten/stoppen...9 Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Windows starten...9 Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Windows stoppen... 9 Schermconfiguratie... 10 Schermweergave-modi... 12 Een schermafbeedling maken van het bureaublad van de computer...12 Pictogrammen die worden weergegeven op het interactive whiteboard... 14 Het scherm bedienen... 19 2. Een whiteboard gebruiken Basisbewerkingen... 21 Schrijven op het scherm...21 Streken verwijderen... 24 De penstreken vergroten, verkleinen of verplaatsen... 28 Knippen, kopiëren of plakken van penstreken...30 De displayvergroting wijzigen / Het displaygebied verplaatsen... 32 Bewerkingen ongedaan maken... 35 Een pagina bewerken...37 Een pagina toevoegen... 37 Een pagina verwijderen... 39 Pagina's omslaan...39 Een pagina bewerken...41 Pagina's opslaan...41 Een bestand importeren... 42 3. Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen Overzicht van het whiteboard op afstand... 45 Een whiteboardsessie op afstand openen... 47 1
Een whiteboardsessie op afstand sluiten...49 Deelname aan een whiteboardsessie op afstand... 50 Deelnemen vanaf het interactive whiteboard...50 Een whiteboardsessie op afstand verlaten...54 De informatie van het whiteboard op afstand controleren...55 4. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen Ricoh Interactive Whiteboard Lt Settings starten... 57 Pictogrammen die worden weergegeven in Ricoh Interactive Whiteboard Lt Settings... 57 Algemene instellingen wijzigen...59 De beveiligingsinstellingen wijzigen...61 Uw licentie op afstand toevoegen of verwijderen...62 Een licentie voor gebruik op afstand toevoegen...62 Een licentie op afstand verwijderen... 63 Beheer van contactenlijst op afstand...64 Een contactenlijst op afstand aanmaken... 64 Een contactenlijst op afstand toevoegen... 66 Een contactenlijst op afstand exporteren...67 Logboeken verzamelen... 68 Het logboek opslaan...68 5. Problemen oplossen Als er tijdens bewerkingen een bericht wordt weergegeven... 69 Foutmeldingen met betrekking tot het tekenen/bewerken/uitwissen van pennenstreken... 69 Foutmeldingen met betrekking tot extern whiteboard...70 Foutmeldingen met betrekking tot het importeren/opslaan van een PDF-bestand...73 Foutmeldingen met betrekking tot het systeem... 76 Foutmeldingen met betrekking tot configuratie-instellingen... 76 Andere foutmeldingen...78 Wanneer het interactive whiteboard niet naar wens kan worden gebruikt...79 Als het systeem als whiteboard wordt gebruikt... 79 Tijdens het gebruik van whiteboard op afstand... 81 Tijdens het exporteren of importeren van registratiegegevens... 81 6. Bijlage Onderhoud... 83 2
Het display schoonmaken...83 Handelsmerken... 84 3
Hoe werkt deze handleiding? Symbolen De handleiding gebruikt de volgende symbolen: Punten waar u speciaal op moet letten bij gebruik van de software. Lees deze uitleg zorgvuldig door. Aanvullende informatie die u misschien nuttig vindt, maar die niet essentieel is om een opdracht uit te voeren. [ ] De namen van schermen, menu's, instellingen en knoppen. Disclaimer Voor zover toegestaan in de betreffende wetten, is de fabrikant in geen enkel geval aansprakelijk voor enige schade die voortvloeit uit storingen van dit product, verlies van documenten of gegevens, of het gebruik of het niet gebruiken van dit product en de gebruikershandleidingen die zijn meegeleverd. Zorg ervoor dat u altijd een kopie bewaart of back-ups maakt van belangrijke documenten of gegevens. Documenten of gegevens kunnen mogelijk gewist worden door bedieningsfouten of apparaatstoringen. Daarnaast bent u zelf verantwoordelijk voor het nemen van beschermende voorzorgsmaatregelen tegen computervirussen, wormen en andere schadelijke software. De fabrikant is in geen enkel geval aansprakelijk voor documenten die door u zijn gemaakt met behulp van dit product of voor de resultaten die voortvloeien uit het gebruik van gegevens door u. Opmerkingen De inhoud van deze handleiding kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Sommige illustraties of toelichtingen in deze handleiding verschillen mogelijk van uw product wegens verbetering of verandering van het product. De fabrikant is niet aansprakelijk voor eventuele schade of kosten die kunnen voortvloeien uit het gebruik van onderdelen voor uw kantoorapparatuur die geen originele onderdelen van de fabrikant zijn. In deze handleiding gebruiken we twee soorten vermeldingen voor de afmetingen. 4
Terminologie Deze sectie geeft uitleg over de gebruikte termen in deze handleiding. Vastgelegde pagina Streek Een pagina vastgelegd op het Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Windows. Er kan een lijn worden getekend met de touch pen, uw vingers of de muis. Een streek begint waar u begint te tekenen en eindigt waar de punt van de touch pen, uw vingers of de muis van het oppervlak van het scherm worden gehaald. Touch pen Een pen die wordt gebruikt om strepen te tekenen op het whiteboard en het apparaat te bedienen. 5
6
1. Overzicht Dit hoofdstuk bevat een overzicht van de whiteboard-functie van Ricoh Interactive Whiteboardproducten. Het geeft tevens uitleg over het bekijken van het scherm. Dingen die u kunt doen met het interactive whiteboard U kunt het interactive whiteboard op verschillende manieren gebruiken. Een whiteboard gebruiken Dit hoofdstuk bevat een overzicht van de whiteboard-functie van Interactive Whiteboardproducten. Het geeft tevens uitleg over het bekijken van het scherm. Naast het met de hand tekenen van lijnen, kunt u ook stempels en figuren invoeren door ze uit de lijst te selecteren. Zie Pag. 21 "Schrijven op het scherm". DHG565 Bewerkingspagina's U kunt pagina's toevoegen of verwijderen. U kunt schakelen tussen pagina's om te schrijven, te tekenen of tekst en afbeeldingen te bewerken. U kunt ook de grootte van de weergegeven pagina wijzigen. Zie Pag. 37 "Een pagina bewerken". DAB002 Pagina's opslaan U kunt alle pagina's combineren in een PDFbestand. Dit bestand kan worden opgeslagen. Zie Pag. 41 "Pagina's opslaan". DQN023 7
1. Overzicht Een bestand importeren en tekst schrijven of afbeeldingen tekenen U kunt een PDF-bestand importeren en op het scherm weergeven en hierin tekst schrijven of figuren tekenen. Zie Pag. 42. DQN024 Een scherm met andere apparaten delen via whiteboard op afstand U kunt een scherm delen met meerdere apparaten die zijn verbonden met het netwerk. U kunt ook bewerkingen uitvoeren op het gedeelde scherm. Zie Pag. 45 "Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen". DAB006 8
Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Windows starten/stoppen Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Windows starten/stoppen Om de instellingen van Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Windows te configureren voor gebruik, zie de handleiding die is meegeleverd bij het installatieprogramma. Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Windows starten Start Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Windows, en geef het whiteboard-scherm weer. U kunt Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Windows niet starten als het whiteboard is uitgeschakeld of als hij niet is aangesloten op een computer. 1. In het [Start]-menu van de computer, klikt u op [Alle programma's]. In Windows 8.1 of 10, klik op [Alle apps] in het [Start]-menu. 2. Selecteer [Interactive Whiteboard] onder [Ricoh]. In Windows 8.1 ov Windows 10, selecteer [RICOH IWB Lt] onder [Ricoh] en RICOH Interactive Whiteboard Lt for Windows wordt gestart. In dit geval hoeft u niet door te gaan met de volgende stap. 3. Klik op [Ricoh IWB Lt]. Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Windows wordt gestart. Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Windows stoppen Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Windows wordt gestopt. 1. Druk op, het Afluiten-pictogram. 2. Druk in het scherm dat wordt weergegeven op [Sluiten]. Om de op het whiteboard getekende inhoud of een schermafbeelding op te slaan voordat u het whiteboard afsluit, drukt u op [Bestand opslaan] op het scherm dat wordt weergegeven. Geef vervolgens op waar u het bestand wilt opslaan. Voor meer informatie over het opslaan van bestanden, zie Pag. 41 "Pagina's opslaan". 9
1. Overzicht Schermconfiguratie 1 2 3 5 4 DTV453 1. Zwevende werkbalk De zwevende werkbalk kan op iedere gewenste plek op het scherm worden geplaatst. De volgende pictogrammen worden weergegeven: Pictogram Beschrijving Legt het bureaublad vast en geeft de afbeelding van het bureaublad op het whiteboard weer. Importeren op pagina Zie Pag. 12 "Schermweergave-modi". Schakelt het scherm naar bureaubladmodus. Bureaubladmo dus Zie Pag. 12 "Schermweergave-modi". Schakelt het scherm naar whiteboardmodus. Whiteboardmodus Zie Pag. 12 "Schermweergave-modi". 10
Schermconfiguratie 2. Informatieweergavegebied Dit gebied geeft de volgende informatie weer: Datum en tijd Dit gedeelte geeft de huidige datum en tijd weer. IP-adres Geeft het IP-adres van de computer aan die verbinding heeft met het apparaat. Hostnaam Geeft de host-naam aan van de computer die verbinding heeft met het apparaat. Als er geen hostnaam is opgegeven, is dit gebied blanco. Wachtwoord Geeft het wachtwoord aan. Het wachtwoord wordt gebruikt om deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand. Bij de Algemene instellingen kunt u kiezen of u het wachtwoord handmatig wilt invoeren of automatisch wilt instellen als het apparaat wordt ingeschakeld. Voor meer informatie over het wijzigen van de instellingen, zie Pag. 61 "De beveiligingsinstellingen wijzigen". De hostnaam, het IP-adres en het wachtwoord kunnen door te drukken op, het pictogram Informatieweergave, worden weergegeven of verborgen. De informatie wordt automatisch één minuut nadat deze is weergegeven, verborgen als dit pictogram wordt geselecteerd. Om ervoor te zorgen dat de informatie niet wordt verborgen, wijzigt u de beveiligingsinstellingen in Ricoh Interactive Whiteboard Lt Settings. Voor meer informatie over het wijzigen van de instellingen, zie Pag. 61 "De beveiligingsinstellingen wijzigen". 3. Hoofdmenu Maakt een schermafbeelding van het bureaublad en geeft deze weer op het whiteboard. Voor meer informatie over de weergegeven pictogrammen, zie Pag. 14 "Pictogrammen die worden weergegeven op het interactive whiteboard". Het hoofdmenu kan weergegeven of verborgen worden door op /, het pictogram Weergeven/ Verbergen, te drukken. 4. Paginamenu Pictogrammen en thumbnails in dit gebied worden gebruikt om door pagina's te bladeren en ze te bewerken. Voor meer informatie over de weergegeven pictogrammen, zie Pag. 14 "Pictogrammen die worden weergegeven op het interactive whiteboard". Het paginamenu kan weergegeven of verborgen worden door te drukken op /, het pictogram Weergeven/Verbergen. 5. Hoofdmenu verplaatsen Hiermee verplaatst u het hoodmenu naar de andere kant. Dit pictogram staat standaard links onderin het scherm. Als het hoofdmenu naar links is verplaatst, wordt het pictogram rechts onderin het scherm weergegeven. Als u RICOH Interactive Whiteboard Lt for Windows opnieuw installeert met de zwevende werkbalk verplaatst vanaf de standaardpositie, wordt de werkbalk weergegeven in dezelfde positie waar u hem geplaatst hebt. 11
1. Overzicht Schermweergave-modi U kunt wisselen tussen verschillende weergavemodi van het scherm. Beschikbare weergavemodi zijn als volgt: Weergavemodus Beschrijving Selectiemethode Whiteboard-modus Bureaubladmodus Geeft het whiteboardscherm op het whiteboard weer. Geeft het bureaublad van de computer op het whiteboard weer. Tik op, het Whiteboard-pictogram, op de zwevende werkbalk als de bureaubladmodus is geselecteerd. Druk op, het Bureaublad-pictogram, op de zwevende werkbalk als de whiteboardschermmodus is geselecteerd. Opmerkingen bij het weergegeven van het computerscherm De weergegeven afbeelding van de computer in ieder modus kan variëren, afhankelijk van de weergavemodus die op de computer is opgegeven. Als de weergave-instelling van de computer "Dupliceren" is: Het whiteboard-scherm wordt weergegeven als whiteboard-modus is geselecteerd, en het bureaublad wordt weergegeven als de bureaubladmodus is geselecteerd. Als de weergave-instelling van de computer "Uitgebreid" is: Het bureaublad van de computer wordt weergegeven als whiteboard-modus of bureaubladmodus is geselecteerd. Een schermafbeedling maken van het bureaublad van de computer U kunt van het bureaublad van de computer een "Schermafbeelding" maken en de schermafbeelding weergeven op het whiteboard. U kunt een schermafbeelding maken van het bureaublad van de computer of het whiteboard. 12
Schermweergave-modi 1. Druk op, het pictogram Naar pagina importeren, op de zwevende werkbalk op het bureaublad waarvan u een schermafbeelding wilt maken. DTW491 Er wordt een schermafbeelding gemaakt van het bureaublad en het wordt weergegeven op het whiteboard. De schermmodus verandert naar whiteboard-modus als de bureaubladmodus is gebruikt. Als "Verlengd" is geselecteerd in de weergave-instelling van de computer en als de zwevende werkbalk niet wordt weergegeven op het bureaublad waarvan u een schermafbeelding wilt maken, gebruik dan de muis om de werkbalk te slepen naar het scherm dat u wilt gebruiken. 13
1. Overzicht Pictogrammen die worden weergegeven op het interactive whiteboard Hoofdmenu Pictogram Delen Dit pictogram wordt gebruikt om: Beschrijving een whiteboardsessie op afstand te hosten deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand, waarvan een ander de host is Tijdens een whiteboardsessie op afstand wordt er een pictogram weergegeven dat lijkt op het volgende pictogram: Zie Pag. 47 "Een whiteboardsessie op afstand openen". Zie Pag. 50 "Deelname aan een whiteboardsessie op afstand". Zie Pag. 55 "De informatie van het whiteboard op afstand controleren". Pen Handschriftmodus Wordt gebruikt om strepen of afbeeldingen te tekenen of een stempel in te voegen. Dit pictogram verschijnt wanneer de handschriftmodus wordt geselecteerd in het submenu pen. Wordt gebruikt voor het wijzigen van de kleuren en dikte van de tekening. Wordt gebruikt om een raster op het scherm weer te geven. De kleur van het pictogram wijzigt overeenkomstig de geselecteerde kleur. Ook wijzigt de lijnbreedte van het pictogram overeenkomstig de geselecteerde lijnbreedte. Zie Pag. 21 "Schrijven op het scherm". Zie Pag. 23 "Schrijven in de handschriftmodus". 14
Pictogrammen die worden weergegeven op het interactive whiteboard Pictogram Lijnmodus Beschrijving Dit pictogram verschijnt wanneer de lijnmodus wordt geselecteerd in het submenu pen. Wordt gebruikt om lijnen, stippellijnen en pijlen te tekenen. De kleur van het pictogram wijzigt overeenkomstig de geselecteerde kleur. Ook wijzigt de vorm van het pictogram overeenkomstig het geselecteerde lijntype. Zie Pag. 21 "Schrijven op het scherm". Zie Pag. 23 "Schrijven in lijnmodus". Stempelmodus Dit pictogram verschijnt wanneer de stempelmodus wordt geselecteerd in het submenu pen. Wordt gebruikt om een stempel te selecteren en in te voeren. De kleur van het pictogram wijzigt overeenkomstig de geselecteerde kleur. Ook wordt de vorm van de geselecteerde stempel weergegeven. Wanneer de ingevoerde tekst te lang is, verschijnt een pictogram dat op het onderstaande lijkt: Zie Pag. 21 "Schrijven op het scherm". Zie Pag. 23 "Schrijven in stempelmodus". 15
1. Overzicht Pictogram Selecteren en wissen Beschrijving Wordt gebruikt om een streek, afbeelding of stempel te selecteren om te bewerken. Wordt gebruikt om een streek, afbeelding of stempel te verwijderen. Wordt gebruikt om streken of afbeeldingen te tekenen of stempels te knippen/kopiëren/plakken. Afhankelijk van de functie die wordt geselecteerd in het submenu selecteren of verwijderen, verschijnt één van de volgende pictogrammen: DQN021 1. Verwijderen 2. Gedeeltelijk verwijderen 3. Selecteren 4. Plakken Zie Pag. 28 "De penstreken vergroten, verkleinen of verplaatsen". Zie Pag. 24 "Streken verwijderen". Zie Pag. 30 "Knippen, kopiëren of plakken van penstreken". Ongedaan maken / opnieuw uitvoeren Vergrootglas Wordt gebruikt om een getekende, bewerkte of verwijderde streep, afbeelding of stempel ongedaan te maken. Wordt gebruikt om de handeling die ongedaan is gemaakt, terug te draaien. Zie Pag. 35 "Bewerkingen ongedaan maken". Wordt gebruikt om de vergroting van de weergave te wijzigen. Wordt gebruikt om een weergegeven gebied te verplaatsen. Zie Pag. 34 "De displayvergroting wijzigen met de pen". 16
Pictogrammen die worden weergegeven op het interactive whiteboard Pictogram Whiteboard op afstand Beschrijving Dit pictogram wordt weergegeven als een externe invoerafbeelding van het whiteboard dat is aangesloten via extern whiteboard wordt weergegeven. Zie Pag. 45 "Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen". Importeren en Opslaan Wordt gebruikt om een bestand te laden. Wordt gebruikt om pagina's op te slaan. Zie Pag. 42 "Een bestand importeren". Zie Pag. 41 "Pagina's opslaan". Gebruikt voor het afsluiten van Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Windows. Sluiten Zie Pag. 9 "Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Windows stoppen". Paginamenu 1 2 3 4 5 6 DHG014 1. Pictogram voor bewerkingen voor vastgelegde pagina Wordt weergegeven wanneer een pagina in de lijst met pagina's wordt geselecteerd. Als er na drie seconden geen bewerkingen zijn uitgevoerd, verdwijnt het pictogram automatisch. De volgende pictogrammen zijn beschikbaar: 2. Paginapictogram invoegen Voegt een nieuwe pagina toe voor de huidige geselecteerde pagina. Voor meer informatie, zie Pag. 37 "Een nieuwe pagina toevoegen". 17
1. Overzicht 3. Pagina kopiëren Voegt een pagina toe door een kopie van de geselecteerde pagina in de paginalijst te maken. Voor meer informatie, zie Pag. 38 "Een pagina kopiëren". 4. Pagina verwijderen Verwijdert de geselecteerde pagina uit de paginalijst. Voor meer informatie, zie Pag. 39 "Een pagina verwijderen". 5. Lijst met pagina's Geeft de thumbnails weer van pagina's. Raak een thumbnail aan om een pagina te bewerken. Paginainformatie wordt als volgt weergegeven: "aantal pagina's / totaal aantal pagina's" en is te vinden rechtsonder van de thumbnails. Er kunnen maximaal vier pagina's worden weergegeven. Als er vijf of meer pagina's weergegeven moeten worden, gebruik dan de scrolltoetsen / om door de pagina's te bladeren. 6. Nieuwe pagina Voegt een nieuwe blanco pagina toe aan het einde van de paginalijst. Voor meer informatie, zie Pag. 38 "Een nieuwe pagina toevoegen aan het einde van de paginalijst". 18
Het scherm bedienen Het scherm bedienen U kunt de pen of uw vingers gebruiken om het scherm te bedienen. Om een pictogram of knop te selecteren, raakt u het betreffende item aan met de penpunt of uw vinger. Om de functie van een pictogram op het bureaublad uit te voeren, drukt u tweemaal snel met de penpunt of uw vinger op dezelfde plek. U kunt de muis gebruiken, alsmede de pen of uw vingers, om het scherm te bedienen. Belangrijke schermbediening Invoer Er zijn verschillende methoden voor het invoeren van tekst en tekenen van strepen op het whiteboard, zoals handgeschreven tekst, figuren tekenen of stempels invoegen. Verwijderen Verwijdert een invoer op het whiteboard. Selecteren Om een item te selecteren, omringt u het item met een streep. Verkleinen/vergroten Het geselecteerde item kan worden vergroot of verkleind. Verplaatsen Het geselecteerde item kan worden verplaatst naar een andere positie. Knippen/kopiëren/plakken Het geselecteerde item kan worden geknipt, gekopieerd of geplakt. Voor meer informatie over de werking van het scherm, zie Pag. 21 "Basisbewerkingen". Opmerkingen over bewerkingen Wanneer de mouw van een shirt het display aanraakt tijdens de bediening van het scherm, kunnen tekst of figuren mogelijk niet correct op het whiteboard worden geschreven of getekend. U kunt niet schalen, strepen verplaatsen of andere bewerkingen uitvoeren terwijl u op het scherm tekent met de touch pen of uw vingers. Wanneer u het scherm bedient met uw vingers om een object te vergroten/verkleinen of te verplaatsen, wordt de aanraking mogelijk niet nauwkeurig herkend wanneer de afstand tussen uw vingers die het scherm aanraken te klein is. Het is mogelijk dat een aanraking aan de bovenkant van het scherm niet juist wordt herkend. 19
20 1. Overzicht
2. Een whiteboard gebruiken Dit hoofdstuk beschrijft de basisbewerkingen, zoals het schrijven van tekst of tekenen van afbeeldingen op het scherm, bewerken van pagina's en hoe de weergegeven pagina's kunnen worden afgedrukt en opgeslagen. Basisbewerkingen U kunt de touch pen of uw vingers gebruiken om de volgende handelingen uit te voeren: Bediening met de touch pen, uw vingers of de muis Handgeschreven invoer Lijninvoer Stempelinvoer Wissen/verkleinen/vergroten/verplaatsen Knippen/kopiëren/plakken De displayvergroting wijzigen, het displaygebied verplaatsen Schrijven op het scherm Schrijf tekst of teken figuren met uw vingers of de touch pen. 1. Raak, het pictogram Pen, aan. Het submenu voor het pictogram Pen wordt weergegeven. 21
2. Een whiteboard gebruiken 1 2 3 6 4 5 DQN026 1. Lijnkleuren Selecteert de kleur van de tekenlijnen. 2. Lijnkleuren (semitransparant) Selecteert de kleur van de tekenlijnen vanuit de semitransparante kleuren. 3. Dikte van de lijn Selecteert de dikte van de tekenlijnen. 4. Rasterlijn Schakelt tussen het weergeven en verbergen van de rasterlijn op het scherm. 5. Invoermodus Selecteert het type onderdeel dat u wilt tekenen. Schrijven in handschriftmodus (Pag. 23 "Schrijven in de handschriftmodus") Schrijven in lijnmodus (Pag. 23 "Schrijven in lijnmodus") Schrijven in stempelmodus (Pag. 23 "Schrijven in stempelmodus") 6. Uitleg over de verschillende schrijfbewerkingen Geeft het uitlegscherm voor verschillende bewerkingen weer. De selectieknoppen die overeenkomen met iedere invoermodus worden voor de lijninvoer- en stempelinvoermodi weergegeven. Er kunnen in totaal 3000 streken, figuren en stempels op één pagina worden getekend. Het maximum aantal van elk onderdeel dat kan worden ingevoerd op een enkele pagina, is als volgt: 3000 strepen 22
Basisbewerkingen 1000 afbeeldingen 500 stempels Er kunnen in totaal 90.000 streken, figuren en stempels op alle pagina's getekend worden. U kunt de muis gebruiken om strepen te maken als de computer is aangesloten op het apparaat. Schrijven in de handschriftmodus Schrijf tekst of teken afbeeldingen uit de vrije hand. 1. Raak, het pictogram Handschriftmodus, aan. 2. Selecteer de kleur en de dikte van de lijn die u tekent vanuit het submenu. 3. Beweeg de pen over het scherm. CUE190 Schrijven in lijnmodus Teken vanuit de vrije hand lijnen en pijlen. 1. Raak, het pictogram Lijnmodus, aan. 2. Selecteer de kleur, dikte en het type lijn dat u wilt tekenen. 3. Raak het schermoppervlak aan met de penpunt en verplaats de pen terwijl u de punt op het schermoppervlak houdt. Er wordt een lijn of pijl getekend die de start- en eindpunten verbindt. U kunt geen lijn tekenen die minder dan 10 mm lang is. Schrijven in stempelmodus Selecteer en schrijf een afbeelding of stempel, die u vanuit de lijst wilt gebruiken. 1. Raak, het pictogram Stempelmodus, aan. 23
2. Een whiteboard gebruiken 2. Selecteer de kleur en het type afbeelding of stempel dat u wilt gebruiken. Tik op / om naar een andere pagina met figuur- of stempellijsten te schakelen. 3. Raak het scherm aan op de gewenste plaats. De geselecteerde afbeelding of stempel wordt op de plaats getekend die u heeft aangeraakt met de penpunt. Om de positie van de afbeelding of stempel te wijzigen, houdt u de penpunt op het schermoppervlak en sleept u de pen naar de gewenste positie. 4. De afbeelding of stempel naar wens vergroten, verkleinen of verplaatsen. Voor meer informatie, zie Pag. 28 "De penstreken vergroten, verkleinen of verplaatsen". U kunt de lijndikte niet selecteren als u een stempel heeft geselecteerd. Streken verwijderen Deze sectie geeft uitleg over het verwijderen van geschreven tekst en getekende afbeeldingen. U kunt een individuele streek verwijderen of slechts bepaalde delen van een streek verwijderen. U kunt de muis gebruiken om de streken te verwijderen als de computer op het apparaat is aangesloten. 24
Basisbewerkingen Individuele penstreken verwijderen Met de penpunt 1. Raak, het pictogram Selecteren / Verwijderen aan en raak vervolgens, het pictogram Verwijderen aan. DMT209 2. Beweeg de penpunt over een penstreek om deze te wissen. CUE192 25
2. Een whiteboard gebruiken Een deel van een penstreek wissen 1. Raak, het pictogram Selecteren / Verwijderen, aan en raak hierna, het pictogram Gedeeltelijk verwijderen, aan. DMT208 2. Beweeg de pen over de penstreek. DAB030 Alleen de delen van de penstreek die door de pen worden aangeraakt, worden verwijderd. De dikte van de verwijderde delen is gelijk aan de dikte die is geselecteerd door, het pictogram Pen. U kunt ingevoerde afbeeldingen of stempels niet gedeeltelijk verwijderen. U kunt deze functie niet gebruiken wanneer u een whiteboard op afstand in de compatibele modus gebruikt. 26
Basisbewerkingen Meerdere penstreken selecteren en verwijderen 1. Raak, het pictogram Selecteren / Verwijderen, aan en raak vervolgens, het pictogram Selecteren, aan. DMT201 2. Omcirkel een penstreek met de penpunt om de penstreek te selecteren. U kunt een enkele penstreek selecteren door deze aan te raken. DAB031 27
2. Een whiteboard gebruiken 3. Tik op, het pictogram Selecteren/verwijderen, met de penpunt, en tik vervolgens op [Verwijderen]. DMT209 Alle penstreken verwijderen U kunt ook alle penstreken op het scherm wissen. 1. Raak, het pictogram Selecteren / verwijderen, aan. 2. Raak [Alles wissen] aan. 3. Druk op [Verwijderen]. De penstreken vergroten, verkleinen of verplaatsen U kunt geschreven tekst of getekende afbeeldingen na selectie vergroten, verkleinen of verplaatsen. 28
Basisbewerkingen Een penstreek selecteren 1. Raak, het pictogram Selecteren / verwijderen, aan en raak vervolgens, het pictogram Selecteren, aan. DMT201 2. Omcirkel een penstreek met de penpunt om de penstreek te selecteren. U kunt een enkele penstreek selecteren door deze aan te raken. CUE062 Raak [Alles selecteren] aan om alle penstreken op de pagina te selecteren. Penstreken vergroten of verkleinen Plaats de penpunt op een hoek of in het midden van een zijde en versleep de penpunt, zodat de penstreek naar wens vergroot of verkleind kan worden. 29
2. Een whiteboard gebruiken CUE064 Penstreken verplaatsen Versleep de geselecteerde penstreek naar het gebied waar u de penstreek wilt plaatsen. CUE063 U kunt geschreven tekst of getekende afbeeldingen na selectie met de muis vergroten, verkleinen of verplaatsen. Knippen, kopiëren of plakken van penstreken U kunt een penstreek die al op het scherm staat selecteren, knippen, kopiëren of plakken. 30
Basisbewerkingen Knippen of kopiëren van penstreken 1. Raak, het pictogram Selecteren / verwijderen, aan en raak vervolgens, het pictogram Selecteren, aan. DMT201 2. Omcirkel een penstreek met de penpunt om de penstreek die u wilt knippen of kopiëren te selecteren. U kunt een enkele penstreek selecteren door deze aan te raken. CUE062 Raak [Alles selecteren] aan om alle penstreken op de pagina te selecteren. 3. Raak, het pictogram Selecteren en verwijderen aan en raak vervolgens [Knippen] of [Kopiëren] aan. Door [Knippen] aan te raken, kunt u de penstreek wissen. 31
2. Een whiteboard gebruiken Plakken van penstreken Plakt de inhoud van het klembord wanneer deze penstreken bevat die zijn geknipt of gekopieerd. 1. Raak [Plakken] aan en raak de plaats op het scherm aan om de geknipte of gekopieerde penstreek te plakken. U kunt deze bewerking opeenvolgend gebruiken. Ook kunt u de geplakte penstreek verplaatsen door deze continu te slepen. 2. Vergroot, verklein of verplaats de afbeelding of stempel als gewenst. Voor meer informatie, zie Pag. 28 "De penstreken vergroten, verkleinen of verplaatsen". De geknipte of gekopieerde penstreken worden tijdelijk opgeslagen totdat een van de volgende bewerkingen wordt uitgevoerd: Er wordt een andere penstreek geknipt of gekopieerd. Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Windows afsluiten. U kunt een penstreek die al op het scherm staat met de muis selecteren, knippen, kopiëren of plakken. De displayvergroting wijzigen / Het displaygebied verplaatsen Er zijn twee manieren waarop de schermgrootte van een weergegeven gebied kan worden gewijzigd of waarop het weergegeven gebied van een vergrote pagina kan worden verplaatst. De eerste manier is door uw vingers te gebruiken, de tweede manier is door middel van de pen. Bij het hosten of deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand, wordt het resultaat van de uitgevoerde bewerking toegepast op alle apparaten. De displayvergroting wijzigen met uw vingers Wanneer u de schermgrootte wijzigt of het weergegeven gebied verplaatst met uw vingers, verschijnt een in-/uitzoomnavigator bovenin het scherm. De in-/uitzoomnavigator toont het gebied dat op het scherm wordt getoond. 32
Basisbewerkingen DHG019 De schermgrootte wijzigen Raak het scherm met twee vingers aan en maak een spreid- of knijpbeweging. CUE150 Als u met uw vingers een spreidbeweging maakt, wordt het scherm uitvergroot. Het midden van de afbeelding blijft op het punt waar u het scherm aanraakte. Als u met uw vingers een knijpbeweging maakt, wordt het scherm verkleind. Het midden van de afbeelding blijft op het punt waar u het scherm aanraakte. Een weergegeven gebied verplaatsen Raak het scherm met twee vingers aan. Houd de afstand tussen deze vingers vast en beweeg ze naar boven of beneden, of naar links of rechts. 33
600% 300% 500% 200% 400% 100% 600% 300% 500% 200% 400% 100% 2. Een whiteboard gebruiken CUE151 Het weergegeven gebied beweegt mee met de beweging van uw vingers. De displayvergroting wijzigen met de pen Selecteer, het pictogram Vergrootglas, om de displayvergroting te wijzigen of het weergegeven gebied te verplaatsen. Het vergrote weergavegebied kan worden verplaatst. 1. Raak, het pictogram Vergrootglas, aan. 2. Raak de displayvergroting aan en selecteer hierna de vergroting. 600% 300% 500% 200% 400% 100% DHG020 34
600% 300% 500% 200% 400% 100% 600% 300% 500% 200% 400% 100% Basisbewerkingen 3. Als u het weergegeven gebied wilt verplaatsen, raak het weergegeven gebied dan met de penpunt aan en houd deze op het scherm gedrukt. Houd de pen ingedrukt en sleep hem over het gebied. 600% 300% 500% 200% 400% 100% DHG021 Als er tien seconden geen handelingen in het submenu, het pictogram Vergrootglas, worden uitgevoerd, wordt het submenu automatisch verborgen. Als u het submenu handmatig wilt verbergen, raak dan nogmaals, het pictogram Vergrootglas, aan. U kunt de displayvergroting aanpassen met de muis. Bewerkingen ongedaan maken U kunt een bewerking ongedaan maken waarin een penstreek is getekend, bewerkt of verwijderd. U kunt ook bewerkingen die ongedaan zijn gemaakt, weer herstellen. 1. Raak, het bovenste gedeelte van het pictogram Ongedaan maken/opnieuw, aan. Om de bewerking Ongedaan maken opnieuw uit te voeren, raakt u, het onderste gedeelte van het pictogram Ongedaan maken/opnieuw, aan. Indien u deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand, dan kunt u uitsluitend de penstreken die zijn getekend, bewerkt of verwijderd op uw apparaat ongedaan maken of herstellen. Na het kopiëren van een vastgelegde pagina, kunt u geen van de bewerkingen die zijn uitgevoerd op de gekopieerde pagina nog ongedaan maken of herstellen. Bij het wisselen van pagina na het schrijven van tekst of tekenen van afbeeldingen op een pagina en het uitvoeren van "Ongedaan maken", wordt de vorige pagina waarop u heeft geschreven of getekend ongedaan gemaakt. Weergegeven pagina's kunnen niet gewisseld worden, ook al wordt "Ongedaan maken" toegepast op een verborgen pagina. 35
2. Een whiteboard gebruiken U kunt maximaal 100 bewerkingen ongedaan maken. U kunt bewerkingen met de muis ongedaan maken of herstellen. 36
Een pagina bewerken Een pagina bewerken Deze sectie geeft uitleg over het bewerken van een pagina, zoals het toevoegen of verwijderen van een pagina. Een pagina toevoegen Een nieuwe pagina toevoegen 1. Tik op de paginalijst op de thumbnail van de pagina direct vóór de locatie waar u een pagina wilt toevoegen. Het bewerkingspaneel voor de vastgelegde pagina verschijnt. 2. Raak, het pictogram Nieuwe pagina, aan. DHG024 Er word een nieuwe lege pagina aangemaakt achter de geselecteerde pagina, en de nieuw aangemaakte pagina wordt weergegeven. 37
2. Een whiteboard gebruiken Een nieuwe pagina toevoegen aan het einde van de paginalijst 1. Om een nieuwe pagina toe te voegen, tikt u op, het pictogram Nieuwe pagina aanmaken. DHG023 Er wordt een nieuwe blanco pagina aangemaakt onderaan de lijst met vastgelegde pagina's. De toegevoegde pagina wordt op het scherm weergegeven. Een pagina kopiëren 1. Tik op de paginalijst op de thumbnail van de pagina die u wilt kopiëren. Het bewerkingspaneel voor de vastgelegde pagina verschijnt. 2. Tik op, het pictogram Pagina kopiëren. DHG025 Er wordt een kopie van de geselecteerde pagina direct na de getoonde pagina toegevoegd. De toegevoegde pagina wordt op het scherm weergegeven. Als er een totaal aan 90.000 penstreken, netschrift, afbeeldingen en stempels op alle pagina's staat, kunt u, het pictogram Nieuwe pagina invoegen,, het pictogram Nieuwe pagina aanmaken, en, het pictogram Pagina kopiëren, niet gebruiken. 38
Een pagina bewerken Tijdens een whiteboardsessie op afstand werken, het pictogram Pagina kopiëren, niet., het pictogram Nieuwe pagina invoegen, en Een pagina verwijderen 1. Tik op de paginalijst op de thumbnail van de pagina die u wilt verwijderen. Het bewerkingspaneel voor de vastgelegde pagina verschijnt. 2. Tik op, het pictogram Pagina verwijderen. 3. Druk op [Verwijderen]. De weergegeven pagina wordt verwijderd. De voorgaande pagina wordt getoond. Als de eerste pagina is verwijderd, wordt de daarop volgende pagina weergegeven. DHG026 Pagina's omslaan U kunt de pagina's omslaan met gebruik van uw vingers. 1. Raak het scherm met twee vingers aan. Houd de afstand tussen deze vingers vast en beweeg ze naar links of rechts op de pagina en haal uw vingers van het scherm. Beweeg uw vingers helemaal naar links om de volgende pagina weer te geven. Beweeg uw vingers helemaal naar rechts om de vorige pagina weer te geven. 39
2. Een whiteboard gebruiken DQN110 40
Een pagina bewerken Een pagina bewerken Deze sectie geeft uitleg over het opslaan van geschreven tekst en getekende afbeeldingen op het display of in opgeslagen schermen. Pagina's opslaan U kunt geschreven tekst en getekende afbeeldingen of opgeslagen schermen op de onderstaande locaties opslaan. een map op het netwerk of de computer waarop RICOH Interactive Whiteboard Lt for Windows is geïnstalleerd USB-geheugenopslagapparaat Alle bestaande pagina's worden opgeslagen als een enkel PDF-bestand. U kunt opgeslagen pagina's opslaan en streken en figuren aan pagina's toevoegen of ze bewerken. Voor meer informatie over het importeren van opgeslagen bestanden, zie Pag. 42 "Een bestand importeren". Lege pagina's worden niet opgeslagen. 1. Om pagina's op een USB-geheugenopslagapparaat op te slaan, steekt u het geheugenopslagapparaat in de USB-poort. Sluit slechts één USB-geheugenopslagapparaat aan. 2. Tik op, het pictogram Importeren / Opslaan. 3. Tik op [Bestand opslaan]. NL DQP009 4. Specificeer de map waarin u een bestand op het weergegeven scherm wilt opslaan. 5. Raak [Opslaan] aan. Pdf-bestanden worden opgeslagen zoals hieronder is weergegeven. Om de bestandsnaam te wijzigen, gebruikt u het toetsenbord van de computer of het softwaretoetsenbord in Windows. 41
2. Een whiteboard gebruiken Item Bestandsnaam (als de bestandsnaam niet wordt gewijzigd) Paginaformaat iwb-date-time.pdf Specificaties De naam van een bestand dat om 4:56:07 op donderdag 23 januari 2014 is opgeslagen, is "iwb-20140123-045607.pdf". 243,84 137,16 mm (9,6 5,4 inch) Een bestand importeren U kunt een PDF-bestand importeren en op het scherm van het interactive whiteboard weergeven en hierin tekst schrijven of figuren tekenen. U kunt ook een bestand openen dat is opgeslagen in het interactive whiteboard en tekst schrijven en figuren tekenen. De ondersteunde voorwaarden van een bestand worden hieronder weergegeven. PDF-bestand Item Situatie Bestandsgrootte PDF-versie Paginaformaat 100 MB of minder PDF 1.3-1.7 (inclusief PDF/A) Briefkaarten A0 Documentbeveiliging Geen beveiligingsinstelling *1 *1 Een PDF-bestand dat met een wachtwoord is beveiligd, kan niet worden gelezen. Ook kan een PDFbestand dat niet mag worden afgedrukt niet worden gelezen, om te voorkomen dat het bestand wordt afgedrukt. 1. Tik op, het pictogram Importeren / Opslaan. 2. Tik op [Bestand importeren]. NL DQP010 3. Selecteer het bestand dat u naar het interactive whiteboard wilt importeren. 42
Een pagina bewerken 4. Raak [Openen] aan. Het interactive whiteboard importeert het PDF-bestand vanaf de eerste pagina. De geïmporteerde pagina's worden op volgorde toegevoegd aan het einde van de paginalijst. Wanneer het PDFbestand klaar is met importeren, wordt de eerste pagina van het bestand getoond. De getekende penstreken in een bestand dat is opgeslagen door het interactive whiteboard die versie 1.3.140.0 of heeft gebruikt, kunnen niet worden bewerkt. Als de inhoud of eigenschappen van een PDF-bestand, die zijn opgeslagen door het interactive whiteboard, zijn gewijzigd, kunnen de penstreken en afbeeldingen mogelijk niet worden bewerkt. Het geselecteerde PDF-bestand kan alleen worden geïmporteerd als de eerste pagina ervan aan de voorwaarde wat betreft het paginagrootte voldoet. Als de tweede of daaropvolgende pagina van een PDF-bestand niet het juiste paginagrootte heeft, worden alleen de voorafgaande pagina's geïmporteerd. Het maximaal aantal pagina's dat geïmporteerd kan worden naar het interactieve whiteboard is 100. Als het totaal aantal bestaande vastgelegde pagina's hoger is dan 100, worden alleen de eerste 100 pagina's geïmporteerd. 43
44 2. Een whiteboard gebruiken
3. Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen Dit hoofdstuk geeft uitleg over het delen van een scherm of geschreven tekst en getekende afbeeldingen op het interactive whiteboard met andere apparaten op externe locaties. Overzicht van het whiteboard op afstand U kunt een scherm delen met meerdere apparaten die zijn verbonden met het netwerk. Om whiteboardsessies op afstand te hosten vanuit Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Windows, moet u uw externe licentie toevoegen. Voor meer informatie over het toevoegen van uw externe licentie, zie Pag. 62 "Uw licentie op afstand toevoegen of verwijderen". Een voorbeeld van de verbindingspatronen voor whiteboards op afstand: 1 2 2 2 DHG011 1. Hosten van whiteboard op afstand Het hostende whiteboard organiseert een whiteboardsessie op afstand, die het mogelijk maakt voor andere apparaaten om het gedeelde scherm te bekijken en er bewerkingen op uit te voeren. 2. Deelnemende whiteboards op afstand De deelnemende whiteboards maken verbinding met het hostwhiteboard en voeren bewerkingen uit op het gedeelde scherm. De resultaten van de uitgevoerde bewerkingen worden tegelijkertijd op de andere apparaten getoond. 45
3. Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen Voor meer informatie over de verbindingspatronen van de whiteboards op afstand, zie onderstaande tabel. Verbindingspatronen voor whiteboards op afstand worden hieronder weergegeven: Host RICOH Interactive Whiteboard RICOH Interactive Whiteboard Lt for Windows Projector met interactieve functionaliteit Deelnemer (Schriftelijk) RICOH Interactive Whiteboard RICOH Interactive Whiteboard Lt for Windows Projector met interactieve functionaliteit Ricoh Interactive Whiteboard Client Deelnemer (Alleen weergeven) Internetbrowser Remote Viewer : Verbinding mogelijk : Verbinding niet mogelijk Voor meer informatie over het openen van een whiteboardsessie op afstand, zie Pag. 47 "Een whiteboardsessie op afstand openen". Voor meer informatie over deelname aan een whiteboardsessie op afstand, zie Pag. 50 "Deelname aan een whiteboardsessie op afstand". 46
Een whiteboardsessie op afstand openen Een whiteboardsessie op afstand openen Deze sectie geeft uitleg over het openen van een whiteboardsessie op afstand. Om whiteboardsessies op afstand te hosten vanuit Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Windows, moet u uw externe licentie toevoegen. Voor meer informatie over het toevoegen van uw externe licentie, zie Pag. 62 "Uw licentie op afstand toevoegen of verwijderen". U kunt deelnemen aan een sessie van het whiteboard of van een andere RICOH Interactive Whiteboard Lt for Windows door een extern whiteboard te hosten van RICOH Interactive Whiteboard Lt for Windows. U moet mogelijk Compatibele modus selecteren, afhankelijk van het type apparaat dat u gebruikt in een sessie of de versie ervan. Whiteboardsessies op afstand in compatibele modus kunnen niet worden geopend vanuit Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Windows. Als de versie van uw whiteboard verschilt van de versie van het hostwhiteboard, wordt er een bericht over deelname aan de whiteboardsessie op afstand weergegeven. Controleer het bericht, en download vervolgens de meest recente versie van Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Windows om het systeem te updaten naar deze versie, indien nodig. 1. Tik op, het pictogram Delen. 2. Druk op [Openen]. NL DTW482 3. Druk op "Opties" en stel vervolgens de voorwaarden in voor het openen van een whiteboardsessie op afstand. NL DTW483 Voor meer informatie over de opties, zie "Opties gebruiken". 47
3. Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen NL DTW484 Als het selectievakje "Open with passcode [Openen met toegangscode]" is aangevinkt, kunnen leden met een toegangscode deelnemen aan de externe whiteboard-sessie. Al het selectievakje "Functies van deelnemende whiteboards beperken" is geselecteerd, kunnen deelnemende whiteboards tijdens de sessie (tijdelijk) geen bestanden opslaan, pagina's afdrukken of e-mails versturen. Alle pagina's worden bovendien verwijderd wanneer de whiteboardsessie op afstand wordt beëindigd. 4. Druk op [Openen]. Er wordt een whiteboardsessie op afstand geopend. Wanneer u "Openen met wachtwoordcode" selecteert, verschijnt een bericht. Bevestig de details van het bericht en druk vervolgens op [Openen]. Tijdens de whiteboardsessie op afstand worden de deelnemende whiteboards getoond in het submenu van, het pictogram Delen. Voor meer informatie over het bekijken van het submenu, zie Pag. 55 "De informatie van het whiteboard op afstand controleren". 48
Een whiteboardsessie op afstand sluiten Een whiteboardsessie op afstand sluiten Deze sectie geeft uitleg over het sluiten van een whiteboardsessie op afstand. Als het host-whiteboard de whiteboardsessie op afstand sluit, wordt de sessie tevens gesloten op de deelnemende whiteboards. Als u RICOH Interactive Whiteboard Lt for Windows gebruikt hebt, sluit dan de externe whiteboard-sessie af en schakel dan de stroom uit. 1. Tik op, het Delen-pictogram. 2. Selecteer [Whiteboard op afstand sluiten]. XXX.XXX.XXX.XXX XXX.XXX.XXX.XXX 3. Druk op [Sluiten]. NL DTW485 De status extern whiteboard hosten/deelname eindigt wanneer uw computer in een van de volgende statussen gezet wordt tijdens het uitvoeren van extern whiteboard hosten/deelname: Slaapstand Stand-by Standby-stand De gebruiker die is aangemeld bij Windows meldt zich af 49
3. Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen Deelname aan een whiteboardsessie op afstand Deze sectie geeft uitleg over de deelname aan een whiteboardsessie op afstand. Wanneer u deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand, worden alle bestaande pagina's gewist en wordt de inhoud van het hostwhiteboard geïmporteerd. U kunt niet deelnemen aan een externe whiteboard-sessie als de versie van de host anders is dan die van het deelnemende whiteboard. U kunt geen verbinding maken met een extern whiteboard dat zich in de compatibele modus bevindt. Deelnemen vanaf het interactive whiteboard 1. Tik op [Deelnemen] van, het pictogram Delen. IT DTW486 2. Als er een bericht wordt weergegeven, druk dan op [Doorgaan]. 3. Selecteer de whiteboardsessie op afstand waaraan u wilt deelnemen. Voor meer informatie over het opgeven van een whiteboardsessie op afstand, zie Pag. 51 "De whiteboardsessie op afstand specificeren waaraan u wilt deelnemen". 4. Druk op [Deelnemen]. Om deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand waarvoor opties zijn ingesteld, controleert u het bericht dat wordt weergegeven en drukt u vervolgens op [Deelnemen]. Om deel te nemen aan een whiteboard-sessie op afstand met een toegangscode, hebt u een toegangscode nodig. De aangegeven tijdsduur voor het importeren van een gedeelde pagina is slechts een schatting en hangt af van de werkelijke omgeving. 50
Deelname aan een whiteboardsessie op afstand Als het externe whiteboard waaraan u wilt deelnemen geopend is met beperkte beschikbare functies, dan kunnen de deelnemende whiteboards geen bestanden opslaan. Als de whiteboardsessie op afstand is gesloten, worden alle pagina's verwijderd. Tijdens een whiteboardsessie op afstand wordt de status van de schermdeling getoond in het submenu van, het pictogram Delen. Voor meer informatie over het bekijken van het submenu, zie Pag. 55 "De informatie van het whiteboard op afstand controleren". Als de paginagrootte van een bestand dat naar het hostwhiteboard wordt geïmporteerd, groter is dan de maximale bestandsgrootte dat door een deelnemend whiteboard kan worden geïmporteerd, wordt het geïmporteerde bestand mogelijk niet weergegeven. De whiteboardsessie op afstand specificeren waaraan u wilt deelnemen Het hostwhiteboard kan als volgt worden opgegeven: Selecteer een hostwhiteboardsessie vanuit de contactenlijst die u eerder heeft toegevoegd Specificeer het IP-adres van het hostwhiteboard Selecteren vanuit de contactenlijst Selecteer het hostwhiteboard vanuit de lijst met whiteboardlocatienamen, die u van te voren heeft toegevoegd. 1 3 2 XXX.XXX.XXX.XXX NL DTW487 1. Status van het hostwhiteboard Toont een pictogram dat de sessiestatus van het hostwhiteboard aangeeft. 2. Weergaveveld IP-adres Geeft het IP-adres van een whiteboardlocatie weer, die is geselecteerd vanuit de contactenlijst. 51
3. Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen 3. Groepsnaam specificeren Selecteer de groep die u wilt weergeven in de "Contacten". Handmatig specificeren Specificeer het hostwhiteboard door zijn IP-adres in te voeren. Gebruik het toetsenbord van de computer of het softwaretoetsenbord in Windows om het IP-adres in te voeren. 1 2 XXX.XXX.XXX.XXX XXX.XXX.XXX.XXX XXX.XXX.XXX.XXX 3 4 XXX.XXX.XXX.XXX 5 NL DHG352 1. Invoerveld IP-adres Voer het IP-adres, de hostnaam of de FQDN (Fully Qualified Domain Name) in van het hostwhiteboard. 2. [Invoeren] Voegt het ingevoerde IP-adres van het hostwhiteboard toe aan het weergaveveld IP-adres. 3. Invoergeschiedenis IP-adressen Toont een lijst van hostwhiteboards die handmatig zijn ingevoerd. Selecteer één van de hostwhiteboards in de lijst. "Invoergeschiedenis IP-adressen" kan maximaal 100 IP-adressen bevatten. Wanneer "Invoergeschiedenis IP-adressen" zijn capaciteit bereikt, dan wordt de oudste invoer verwijderd uit de geschiedenis. 4. Geschiedenis verwijderen Verwijdert een handmatig ingevoerd whiteboard op afstand uit de geschiedenis. Wanneer u op [Verwijderen] drukt in het bericht, wordt het geselecteerde whiteboard op afstand verwijderd uit de geschiedenis. 5. Weergaveveld IP-adres Geeft het IP-adres weer van een whiteboardlocatie die is ingevoerd. 52
Deelname aan een whiteboardsessie op afstand Voor meer informatie over het toevoegen van contacten, zie Pag. 64 "Beheer van contactenlijst op afstand". 53
3. Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen Een whiteboardsessie op afstand verlaten Wanneer u klaar bent met het interactive whiteboard, verlaat u de whiteboardsessie op afstand en zet u het apparaat uit. 1. Tik op, het pictogram Delen. 2. Selecteer [Whiteboard op afstand sluiten]. XXX.XXX.XXX.XXX XXX.XXX.XXX.XXX 3. Druk op [Verlaten]. NL DTW495 Als het host-whiteboard de whiteboardsessie op afstand sluit, wordt het bekijken automatisch beëindigd. 54
De informatie van het whiteboard op afstand controleren De informatie van het whiteboard op afstand controleren Als u het pictogram, het Delen-pictogram, aantikt tijdens een whiteboard-sessie op afstand, kunt u de informatie bekijken van de apparaten die deelnemen aan de whiteboard-sessie op afstand. Als u het pictogram (Delen) aantikt, verschijnt het volgende submenu. Het submenu geeft de status van het whiteboard op afstand weer. XXX.XXX.XXX.XXX 1 XXX.XXX.XXX.XXX 2 NL DQP103 1. Lijst met whiteboards op afstand 2. Opties Geeft de naam en het IP-adres weer van het apparaat dat de whiteboardsessie op afstand host. Geeft de namen en IP-adressen weer van de apparaten die deelnemen aan de whiteboardsessie op afstand. Geeft de ingestelde opties weer. Naarmate de communicatie verbetert, worden de schermupdates en responstijden voor gebruikersbewerkingen sneller. 55
56 3. Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen
4. De Interactive Whiteboardinstellingen wijzigen In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u de instellingen van Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Windows wijzigt. Ricoh Interactive Whiteboard Lt Settings starten Om de instellingen van Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Windows te wijzigen, start u Ricoh Interactive Whiteboard Lt Settings. 1. In het [Start]-menu van de computer, klikt u op [Alle programma's]. In Windows 8.1 of 10, klik op [Alle apps] in het [Start]-menu. 2. Selecteer [RICOH IWB Lt] onder [Ricoh]. In Windows 8.1 of Windows 10, selecteer [RICOH IWB Lt Settings] onder [Ricoh] en RICOH Interactive Whiteboard Lt Settings wordt gestart. In dit geval hoeft u niet door te gaan met de volgende stap. 3. Klik op [RICOH IWB Lt Settings]. Ricoh Interactive Whiteboard Lt Settings wordt gestart. Om Ricoh Interactive Whiteboard Lt Settings af te sluiten, tikt u op [Sluiten] in het opstartscherm. Pictogrammen die worden weergegeven in Ricoh Interactive Whiteboard Lt Settings Om de functie uit te voeren die is toegewezen aan een pictogram in Ricoh Interactive Whiteboard Lt Settings, tikt u met de penpunt op het pictogram dat u wilt gebruiken. Voor geselecteerde pictogrammen voert Ricoh Interactive Whiteboard Lt Settings het volgende uit: Pictogram Algemene instellingen Beschrijving Configureert de instellingen van Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Windows. Voor de configuratieprocedure, zie Pag. 59 "Algemene instellingen wijzigen". 57
4. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen Pictogram Beveiligingsinstellingen Logboekverzameling Licentie op afstand toevoegen/verwijderen Beschrijving Configureert de beveiligingsinstellingen. Voor meer informatie over het configureren van de instellingen, zie Pag. 61 "De beveiligingsinstellingen wijzigen". Schrijft logboekinformatie, zoals wanneer het whiteboard start of de fouten die zijn geregistreerd in een bestand. Voor de informatie in het logboekbestand of hoe op te slaan in een logboek, zie Pag. 68 "Logboeken verzamelen". Hier kunt u een licentie op afstand toevoegen of verwijderen. Deze instelling is vereist om whiteboards op afstand te kunnen gebruiken. Voor meer informatie over het toevoegen of verwijderen van een licentie op afstand, zie Pag. 62 "Uw licentie op afstand toevoegen of verwijderen". Versie-informatie Geeft de versie-informatie weer. Copyright-informatie Geeft de copyrightinformatie weer. 58
Algemene instellingen wijzigen Algemene instellingen wijzigen U kunt de volgende instellingen configureren in het Algemene instellingen-scherm onder RICOH Interactive Whiteboard Lt Settings: Item Beschrijving Beginwaarde Naam whiteboardlocatie Contacten Afbeeldingskwalitei t van whiteboard op afstand Software tijdens opstarten bijwerken Proxy-instellingen gebruiken Geeft de naam weer van de locatie waar het whiteboard is geïnstalleerd. Een locatienaam mag uit maximaal 255 tekens bestaan. Om de instellingen te configureren, gebruikt u het toetsenbord van de computer of het software-toetsenbord in Windows. Importeert of exporteert de contactenlijst naar een extern whiteboard. Voor de procedure voor het beheren van de contactenlijst, zie Pag. 64 "Beheer van contactenlijst op afstand". Geeft de afbeeldingskwaliteit weer (vijf niveaus) van de pagina's die naar de deelnemende apparaten worden gestuurd wanneer een whiteboardsessie op afstand wordt gehost. Gescande pagina's of afbeeldingen op het apparaat worden altijd in de hoogste kwaliteit weergegeven. Gescande pagina's of afbeeldingen op andere apparaten worden als volgt op het hostwhiteboard weergegeven. Geeft aan of het systeem automatisch via het netwerk moet worden geüpdatet als het whiteboard start. Als dit veld is aangevinkt, wordt een bevestigingsmelding weergegeven voor het opstarten van het systeem als het whiteboard wordt gestart. Door te tikken op [Verbindingstest] kunt u controleren of het mogelijk is verbinding te maken met de update-server. Geeft aan of de proxy moet worden gebruikt voor het updaten van het systeem via het netwerk als het whiteboard wordt gestart. Niet geselecteerd - Standaard afbeeldingskwalit eit Geselecteerd Niet geselecteerd 59
4. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen Item Beschrijving Beginwaarde Instellingen van Windowsinternetopties gebruiken Handmatige instellingen Helpbericht voor functies weergeven Geeft aan of de internetopties van Windows moeten worden gebruikt om de proxy-server te configureren als [Proxy-instellingen gebruiken] is geselecteerd. Geeft aan of de proxy-server handmatig moet worden geconfigureerd wanneer [Proxy-instellingen gebruiken] is geselecteerd. Geef de volgende items op wanneer dit selectievakje aangevinkt is. Adres Poortnummer Gebruikersnaam Wachtwoord Gebruikersnaam en wachtwoord kunnen alleen worden ingevoerd als de gebruikersverificatie voor de proxy is opgegeven. Om de instellingen te configureren, gebruikt u het toetsenbord van de computer of het software-toetsenbord in Windows. Geeft aan of de Help en handleiding moeten worden weergegeven als Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Windows wordt gestart. Geselecteerd Niet geselecteerd Geselecteerd 60
De beveiligingsinstellingen wijzigen De beveiligingsinstellingen wijzigen U kunt de volgende instellingen configureren in het scherm Beveiligingsinstellingen onder RICOH Interactive Whiteboard Lt Settings: Item Beschrijving Beginwaarde Minimaal aantal wachtwoordtekens Specificeer wachtwoord bij starten whiteboard IP-adres, hostnaam en wachtwoord weergeven Herstellen naar [Openen met wachtwoord] Directe invoering van hostwhiteboard is verboden Opslaan van hostwhiteboardgeschiedenis uitschakelen Geeft het aantal cijfers (van 4 tot 10) in dat gebruikt kan worden in een wachtwoord. Geeft aan of het invoerscherm voor de toegangscode wordt weergegeven bij het starten van het whiteboard. Geeft aan of de volgende informatie in het bovenste deel van het scherm voor mailcontrole automatisch wordt verborgen. Host Name IP-adres Wachtwoord Indien [Auto verbergen] is geselecteerd, wordt het ingevoerde wachtwoord een minuut na de weergave automatisch verborgen. Geeft aan of een wachtwoord vereist is bij het starten van een whiteboard op afstand. Geeft aan of het verboden is om direct het adres in te voeren bij het selecteren van een hostwhiteboard. Geeft aan of het registreren van directe adresinvoer is uitgeschakeld bij het selecteren van een host-whiteboard. 4 Niet geselecteerd Auto verbergen Niet geselecteerd Niet geselecteerd Niet geselecteerd 61
4. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen Uw licentie op afstand toevoegen of verwijderen Deze sectie geeft uitleg over het inschakelen van de whitboardsessies op afstand, door een licentiecode van Remote License, wat een externe optie is. Om de externe licentie toe te voegen of te verwijderen, logt u in als gebruiker met beheerdersrechten. Een licentie voor gebruik op afstand toevoegen 1. Klik op, het Licentie op afstand toevoegen/verwijderen-pictogram, in RICOH Interactive Whiteboard Lt Settings. 2. Haal het kliktoetsenbord tevoorschijn om uw licentiecode in te voeren. De licentiecode is niet hoofdlettergevoelig. U kunt de licentiecode in hoofdletters en kleine letters invoeren. 3. Klik op [Toevoegen]. Als uw licentiecode is geverifieerd, wordt er een afrondingsbericht weergegeven. Als de ingevoerde licentiecode onjuist is, wordt er een foutmelding weergegeven. Controleer de licentiecode en voer de juiste in. 4. Klik op [OK]. Nadat de registratie voltooid is, sluit u het RICOH Interactive Whiteboard Lt Settings-scherm, start u het hoofdscherm van het apparaat en controleert u of [Openen] en [Deelnemen] in het Whiteboard-submenu op afstand dat wordt weergegeven als u klikt op het Delen-pictogram ingeschakeld zijn. 5. Klik op [Annuleren]. 62