Gebruiksaanwijzing Controllerfuncties

Transcriptie

1 Gebruiksaanwijzing Controllerfuncties Voor een veilig en correct gebruik, dient u de Veiligheidsinformatie in "Lees dit eerst" te lezen voordat u het apparaat gebruikt.

2

3 INHOUDSOPGAVE Introductie...8 Hoe werkt deze handleiding?... 9 Symbolen... 9 Disclaimer...9 Opmerkingen...9 Terminologie Overzicht Dingen die u kunt doen met het interactive whiteboard...13 Schermconfiguratie Schermweergave-modi Pictogrammen die worden weergegeven op het interactive whiteboard Het scherm bedienen Een USB-geheugenopslagapparaat aansluiten Een whiteboard gebruiken Basisbewerkingen Schrijven op het scherm...34 Penstreken verwijderen...40 De penstreken vergroten, verkleinen of verplaatsen Knippen, kopiëren of plakken van penstreken...48 De displayvergroting wijzigen / Het displaygebied verplaatsen Bewerkingen ongedaan maken Het scherm met 180 graden draaien Werken met pagina's...55 Een pagina toevoegen Een template toevoegen...57 Een pagina verwijderen Pagina's omslaan...59 Een pagina bedienen vanuit het scherm met de lijst met pagina's...59 Werken met bestanden...62 Pagina's opslaan...62 Pagina's tijdelijk opslaan...65 Een bestand importeren Een tijdelijk opgeslagen bestand importeren

4 Pagina's per verzenden Doelbestemmingen opgeven Afdrukken Koppelen aan een smartphone of tablet Apparaten aansluiten Apparaten die aangesloten kunnen worden op het apparaat Een computer of tablet op het apparaat aansluiten Een videovergadersysteem op het apparaat aansluiten Een whiteboardscherm delen in een videovergadering Een projector gebruiken om een scherm te projecteren Verbinding maken met een videovergadering De Ricoh UCS-functie gebruiken Installatievereisten Voorbereiden voor gebruik Een vergadering beleggen Wat u tijdens een vergadering kunt doen De Instell. opgeven De internetpagina van het apparaat gebruiken Dingen die u kunt doen op de internetpagina De startpagina weergeven Tijdelijk opgeslagen bestanden downloaden Tijdelijk opgeslagen bestanden beheren Beheerdersinstellingen openen Het apparaat opnieuw opstarten of uitschakelen via de internetpagina Het apparaat gebruiken om acties uit te voeren op een computerscherm Overzicht IWB Remote Desktop Software IWB Remote Desktop Software downloaden IWB Remote Desktop Software installeren De software op Windows-besturingssystemen installeren De software op Mac-besturingssystemen installeren IWB Remote Desktop Software gebruiken IWB Remote Desktop Software starten Het apparaat gebruiken om acties uit te voeren op een computerscherm

5 Installatie van IWB Remote Desktop Software ongedaan maken De software van Windows-besturingssystemen verwijderen De software van Mac-besturingssystemen verwijderen Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen Overzicht van het whiteboard op afstand Een whiteboardsessie op afstand openen Een whiteboardsessie op afstand openen in de Compatibele modus Een whiteboardsessie op afstand sluiten Deelname aan een whiteboardsessie op afstand Deelnemen vanaf het interactive whiteboard Deelnemen via de internetbrowser Deelnemen vanuit Remote Viewer Een whiteboardsessie op afstand verlaten De informatie van het whiteboard op afstand controleren De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen De gedetailleerde instellingen wijzigen Het bureaublad weergeven Pictogrammen op het bureaublad Algemene instellingen openen Pictogrammen Algemene instellingen De Beheerdersinstellingen openen Beheerderinstellingen Netwerkinstellingen configureren De datum en tijd instellen Regio- en taalinstellingen configureren Uw licentie op afstand toevoegen of verwijderen Een licentie voor gebruik op afstand toevoegen Een licentie op afstand verwijderen SMTP-serverinstellingen configureren Instellingen voor het gebruik van de functie Mail to Print Beheer van contactenlijst op afstand Een contactenlijst op afstand aanmaken Een contactenlijst op afstand toevoegen

6 Een contactenlijst op afstand exporteren Een adresboek beheren Een adresboek aanmaken Een adresboek toevoegen Een adresboek exporteren Een Gedeelde-maplijst beheren Een Gedeelde-maplijst aanmaken Een Gedeelde-maplijst importeren Verbindingstest op een gedeelde map uitvoeren Een Gedeelde-maplijst exporteren Een template beheren Een templatebestand maken Een template importeren Een template exporteren De template weergeven wanneer het interactive whiteboard start Een aangepaste stempel beheren Een aangepaste stempel importeren Een aangepaste stempel exporteren Een aangepaste stempel verwijderen Logboeken verzamelen Het logboek op een USB-flashgeheugen opslaan Het logboek aan een toevoegen Uw systeem bijwerken Het systeem met behulp van een USB-geheugenopslagapparaat bijwerken Het systeem bijwerken met behulp van een webpagina De Systeeminstellingen wijzigen De beveiligingsinstellingen wijzigen Instellingen voor gebruikersverificatie wijzigen Certificaten beheren Een bestand aanmaken om te uploaden Certificaten uploaden Certificaten downloaden De afdrukinstellingen wijzigen

7 De videovergaderinginstellingen wijzigen Via Bluetooth verbonden apparaten beheren Een apparaat toevoegen Een apparaat verwijderen Het stuurprogramma van de IC-kaartlezer optimaliseren De apparaatinstellingen beheren Uitvoeren van een back-up van de configuratie-instellingen Configuratie-instellingen herstellen Instellingen van meerdere whiteboards synchroniseren De fabrieksinstellingen herstellen Problemen oplossen Als er tijdens bewerkingen een bericht wordt weergegeven Als tijdens het opstarten een foutmelding wordt weergegeven Foutmeldingen met betrekking tot het tekenen/bewerken/uitwissen van pennenstreken Foutmeldingen met betrekking tot extern whiteboard Foutmeldingen met betrekking tot het importeren/opslaan van een PDF-bestand Foutmeldingen met betrekking tot tijdelijk opgeslagen bestanden Foutmeldingen voor de Ricoh UCS-functie Foutmeldingen met betrekking tot de verificatiefunctie met Ricoh Streamline NX Foutmeldingen met betrekking tot het systeem Foutmeldingen met betrekking tot configuratie-instellingen Foutmeldingen met betrekking tot de internetpagina Andere foutmeldingen Foutmeldingen met betrekking tot IWB Remote Desktop Software Wanneer het interactive whiteboard niet naar wens kan worden gebruikt Bij het in-/uitschakelen van het systeem Bij gebruik van de interactieve pen Wanneer een afbeelding wordt weergegeven Wanneer u geluid afspeelt via de luidspreker Als het systeem als whiteboard wordt gebruikt Als het systeem als monitor wordt gebruikt Tijdens het gebruik van whiteboard op afstand Bij gebruik van een USB-geheugenopslagapparaat

8 Wanneer de internetpagina wordt geopend Tijdens het afdrukken Wanneer u de verificatiefunctie gebruikt Wanneer u verbinding maakt met een netwerk met behulp van 802.1X-verificatie Wanneer de SSD wordt gecodeerd Bijlage De beveiligingsfuncties van het apparaat gebruiken De antivirussoftware gebruiken Windows Update gebruiken Het apparaat beheren door de gebruikersverificatiefunctie te gebruiken Voorbereiden voor gebruik Inloggen Uitloggen De Crestron-functie gebruiken Remote Viewer gebruiken Remote Viewer op een computer installeren Remote Viewer van uw computer verwijderen De displayvergroting van Remote Viewer wijzigen De instellingen van Remote Viewer configureren Een contactenlijst op afstand aanmaken De toepassingskoppelingsfunctie gebruiken Onderhoud Het display schoonmaken Zorgen dat het apparaat de interactieve pen weer herkent De pensignaalontvanger weer aansluiten De interactieve pen koppelen Een onnodige luidspreker uitschakelen Het display aanpassen Lijst met video-invoersignalen die worden ondersteund door het apparaat Specificaties Ricoh Interactive Whiteboard Controller Type Ricoh Interactive Whiteboard D Ricoh Interactive Whiteboard D

9 Ricoh Interactive Whiteboard D Ricoh Interactive Whiteboard D Ricoh Interactive Whiteboard D Informatie over auteursrechten van software op het apparaat Handelsmerken Over toegevoegde of gewijzigde functies

10 Introductie Deze handleiding bevat gedetailleerde instructies en opmerkingen over de bediening en het gebruik van dit apparaat. Lees voor uw eigen veiligheid deze handleiding zorgvuldig door voordat u het apparaat gaat gebruiken. Bewaar deze handleiding op een handige plaats binnen handbereik. 8

11 Hoe werkt deze handleiding? Symbolen In deze handleiding worden de volgende symbolen gebruikt: Punten waar u speciaal op moet letten bij gebruik van de software. Lees deze uitleg zorgvuldig door. Aanvullende informatie die u misschien nuttig vindt, maar die niet essentieel is om een opdracht uit te voeren. [ ] De namen van schermen, menu's, instellingen en knoppen. Disclaimer Tot de maximale mate die is omschreven in de betreffende wetten, is de fabrikant in geen enkel geval aansprakelijk voor enige schade die voortvloeit uit storingen van dit product, verlies van opgeslagen gegevens of het gebruik of het niet gebruiken van dit product en de gebruikershandleidingen die zijn meegeleverd. Zorg ervoor dat u altijd een kopie heeft of back-ups maakt van de gegevens die op dit apparaat zijn opgeslagen. Documenten of gegevens kunnen mogelijk gewist worden door bedieningsfouten of apparaatstoringen. De fabrikant is in geen enkel geval aansprakelijk voor documenten die door u zijn gemaakt met behulp van dit apparaat of voor de resultaten die voortvloeien uit het gebruik van gegevens door u. Opmerkingen De inhoud van deze handleiding kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Sommige illustraties of toelichtingen in deze handleiding verschillen mogelijk van uw product wegens verbetering of verandering van het product. De fabrikant is niet aansprakelijk voor eventuele schade of kosten die kunnen voortvloeien uit het gebruik van onderdelen voor uw kantoorapparatuur die geen originele onderdelen van de fabrikant zijn. In deze handleiding gebruiken we twee soorten vermeldingen voor de afmetingen. 9

12 10 Tenzij dit specifiek wordt vermeld in deze handleiding, zitten er geen verschillen tussen RICOH Interactive Whiteboard D3210 en RICOH Interactive Whiteboard D3210BK.

13 Terminologie Deze sectie geeft uitleg over de gebruikte termen in deze handleiding. Vastgelegde pagina Een pagina die is opgeslagen op het apparaat. Touch pen Een pen die wordt gebruikt om strepen te tekenen op het whiteboard en het apparaat te bedienen. Sommige functies van het whiteboard kunnen niet gebruikt worden wanneer de touch pen gebruikt wordt. Interactieve pen Streek Een elektronische pen, waarvoor een batterij nodig is, die wordt gebruikt om te strepen op het whiteboard te tekenen en het apparaat te bedienen. Alle functies van het whiteboard kunnen worden gebruikt als de interactieve pen wordt gebruikt. U kunt niet met meerdere interactieve pennen tegelijkertijd werken. Houd er rekening mee dat een interactieve pen op dezelfde manier werkt als een touch pen als u RICOH Interactive Whiteboard D3210/D8600 gebruikt. Er kan een lijn worden getekend met de interactieve pen, touch pen of uw vingers. Een streek begint waar u begint te tekenen en eindigt waar de punt van de interactieve pen, touch pen of de muis van het oppervlak van het scherm worden gehaald. 11

14 12

15 1. Overzicht Dit hoofdstuk bevat een overzicht van de whiteboard-functie van Ricoh Interactive Whiteboardproducten. Het geeft tevens uitleg over het bekijken van het scherm. Dingen die u kunt doen met het interactive whiteboard U kunt het interactive whiteboard op verschillende manieren gebruiken. Een whiteboard gebruiken Dit hoofdstuk bevat een overzicht van de whiteboard-functie van Interactive Whiteboardproducten. Het geeft tevens uitleg over het bekijken van het scherm. U kunt niet alleen vrije lijnen tekenen, maar ook met de hand geschreven tekst converteren naar tekstgegevens, met de hand getekende vormen en lijnen corrigeren of uitlijnen, en stempels en afbeeldingen toevoegen. Zie Pag. 34 "Schrijven op het scherm". DHG565 Bewerkingspagina's U kunt pagina's toevoegen of verwijderen. U kunt schakelen tussen pagina's om te schrijven, te tekenen of tekst en afbeeldingen te bewerken. U kunt ook de grootte van de weergegeven pagina wijzigen. Zie Pag. 55 "Werken met pagina's". DAB002 13

16 1. Overzicht Pagina's opslaan U kunt alle pagina's combineren in een PDFbestand. Dit bestand kan worden opgeslagen op een USB-flashgeheugen of per worden verstuurd. U kunt de pagina die u momenteel gebruikt ook tijdelijk opslaan op het SSD-station van het apparaat. Zie Pag. 62 "Pagina's opslaan". Zie Pag. 74 "Pagina's per verzenden". Zie Pag. 65 "Pagina's tijdelijk opslaan". DAB003 Pagina's afdrukken U kunt de huidig weergegeven pagina of alle pagina's afdrukken. Zie Pag. 81 "Afdrukken". DAB034 Een bestand importeren en tekst schrijven of afbeeldingen tekenen U kunt een PDF- of PowerPoint-bestand importeren en op het scherm weergeven en in het weergegeven bestand tekst schrijven of figuren tekenen. Zie Pag. 67 "Een bestand importeren". DAB004 Het scherm van een computer weergeven en tekst schrijven of afbeeldingen tekenen U kunt een afbeelding van een computer, tablet of camera weergeven. U kunt ook tekst schrijven of afbeeldingen tekenen in de afbeelding die wordt weergegeven. Zie Pag. 100 "Een computer of tablet op het apparaat aansluiten". DAB005 14

17 Dingen die u kunt doen met het interactive whiteboard Video/audio-bestanden gebruiken U kunt een afbeelding van een videovergaderapparaat weergeven of de schermafbeelding van het apparaat met andere apparaten op andere locaties delen (Ricoh UCSschermdeling). Ook kunt u een projector gebruiken om het scherm van het apparaat te projecteren. Zie Pag. 103 "Een videovergadersysteem op het apparaat aansluiten". DEC015 Zie Pag. 105 "Een whiteboardscherm delen in een videovergadering". Zie Pag. 107 "Een projector gebruiken om een scherm te projecteren". Verbinden met een videovergadering U kunt een Ricoh UCS-gebaseerde videovergadering gebruiken om een vergadering te houden door een externe USB-camera, microfoon en luidspreker op de machine aan te sluiten. Zie Pag. 109 "Verbinding maken met een videovergadering". DSQ001 15

18 1. Overzicht Een scherm met andere apparaten delen via whiteboard op afstand U kunt een scherm delen met meerdere apparaten die zijn verbonden met het netwerk. U kunt ook bewerkingen uitvoeren op het gedeelde scherm. Zie Pag. 141 "Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen". Zie de Gebruikershandleiding van het Ricoh Interactive Whiteboard. Het scherm van een whiteboardsessie op afstand bekijken U kunt het scherm van een whiteboardsessie op afstand bekijken. Zie Pag. 152 "Deelnemen via de internetbrowser". Zie Pag. 154 "Deelnemen vanuit Remote Viewer". Afbeeldingsbestanden en PDF-bestanden naar het apparaat uploaden Foto's die met een smartphone/tablet zijn genomen, opgeslagen afbeeldingen of PDF-bestanden kunnen naar het apparaat worden geüpload. Zie de Gebruikershandleiding van het Ricoh Interactive Whiteboard. Het scherm van een computer weergeven die is verbonden met het netwerk U kunt de IWB Remote Desktop Software gebruiken om het scherm weer te geven van een computer die is verbonden met het netwerk. U kunt de computer zelfs vanaf het apparaat bedienen. Zie Pag. 136 "IWB Remote Desktop Software gebruiken". DAB006 DAB009 16

19 Dingen die u kunt doen met het interactive whiteboard Koppelen met een smartphone of tablet om bestanden weer te geven of op te slaan Door met een smartphone of tablet de QR-code die is weergegeven op het apparaat te scannen, kunt u de bestanden die op de smartphone of tablet worden weergegeven, weergeven op het apparaat. Of de pagina's die op het apparaat worden weergegeven, opslaan op de smartphone of tablet. Zie Pag. 83 "Koppelen aan een smartphone of tablet". Beheer het apparaat met behulp van de functie gebruikersverificatie U kunt de functie gebruikersverificatie gebruiken om het apparaat te beheren met behulp van een ICkaart of door middel van de verificatiefunctie op basis van toetsenbordinvoer. Zie Pag. 309 "Het apparaat beheren door de gebruikersverificatiefunctie te gebruiken". DQN012 DSQ002 Het IWB bedienen vanaf een Crestron-systeem Het IWB ondersteunt Crestron, dus u kunt het apparaat verbinden en bedienen vanaf een Crestron-systeem. Zie Pag. 313 "De Crestron-functie gebruiken". DMT204 Voordat u dit apparaat gaat gebruiken, dient u de tijd, de datum, het netwerk en andere instellingen te configureren. Voor meer informatie over deze instellingen, zie Beheerdersinstellingen openen. 17

20 1. Overzicht Schermconfiguratie ECR Informatieweergavegebied Dit gebied geeft de volgende informatie weer: Datum en tijd Dit gedeelte geeft de huidige datum en tijd weer. De datum en tijd kunnen worden gewijzigd in Beheerdersinstellingen. Voor meer informatie over het wijzigen van de datum en tijd, zie Pag. 176 "De datum en tijd instellen". Hostnaam Geeft de hostnaam van dit apparaat aan. Als er geen hostnaam is opgegeven, is dit gebied blanco. De hostnaam wordt alleen weergegeven als informatie over dit apparaat in een omgekeerde registratie op de DNS-server is geregistreerd. IP-adres Hier ziet u het IP-adres van dit apparaat. Wachtwoord Geeft het wachtwoord aan. Het wachtwoord wordt gebruikt om deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand. Bij de beheerdersinstellingen kunt u kiezen of u het wachtwoord handmatig wilt invoeren of automatisch wilt instellen als het apparaat wordt ingeschakeld. Voor meer informatie over het wijzigen van de instellingen, zie Pag. 217 "De beveiligingsinstellingen wijzigen". De hostnaam, het IP-adres en het wachtwoord kunnen door te drukken op, het pictogram Informatieweergave, worden weergegeven of verborgen. De informatie wordt automatisch één minuut nadat deze is weergegeven, verborgen als dit pictogram wordt geselecteerd. Ga als volgt te werk als u wilt dat de informatie wordt weergegeven: wijzig de Beveiligingsinstellingen in de Beheerdersinstellingen. Voor meer informatie over het wijzigen van de instellingen, zie Pag. 217 "De beveiligingsinstellingen wijzigen". 18

21 Schermconfiguratie 2. Hoofdmenu De pictogrammen in dit gedeelte wordt gebruikt om strepen te schrijven en diverse andere bewerkingen op het scherm uit te voeren. Voor meer informatie over de weergegeven pictogrammen, zie Pag. 21 "Pictogrammen die worden weergegeven op het interactive whiteboard". Het hoofdmenu kan weergegeven of verborgen worden door op /, het pictogram Weergeven/ Verbergen, te drukken. 3. Paginamenu De pictogrammen en thumbnails in dit gebied worden gebruikt om door pagina's te bladeren en ze te bewerken. Voor meer informatie over de weergegeven pictogrammen, zie Pag. 21 "Pictogrammen die worden weergegeven op het interactive whiteboard". Wanneer een afbeelding van een externe input wordt weergegeven, verdwijnt het paginamenu automatisch als er na 10 seconden geen bewerkingen zijn uitgevoerd. Het paginamenu kan weergegeven of verborgen worden door te drukken op /, het pictogram Weergeven/Verbergen. 4. Zwevende werkbalk De zwevende werkbalk wordt alleen weergegeven als de functie Ricoh UCS is ingeschakeld. Voor meer informatie over de functie Ricoh UCS, zie Pag. 109 "De Ricoh UCS-functie gebruiken". U kunt de positie van de zwevende werkbalk wijzigen. De zwevende werkbalk bevat de volgende pictogrammen: Pictogram Beschrijving Zet het apparaat in stand-bymodus. Stand-by Pag. 20 "Schermweergave-modi" Schakelt naar Ricoh UCS-modus. Ricoh UCS Pag. 109 "De Ricoh UCS-functie gebruiken" Schakelt het scherm naar whiteboardmodus. Whiteboard Pag. 20 "Schermweergave-modi" 5. Het pictogram Hoofdmenu verplaatsen Hiermee verplaatst u het hoodmenu naar de andere kant. Het IP-adres, het wachtwoord en de datum en tijd worden ook samen met dit paneel verplaatst. Dit pictogram staat standaard links onderin het scherm. Als het hoofdmenu naar links is verplaatst, wordt het pictogram rechts onderin het scherm weergegeven. 19

22 1. Overzicht Schermweergave-modi U kunt de schermweergave-modus alleen wisselen als de functie Ricoh UCS is ingeschakeld. Voor meer informatie over de functie Ricoh UCS, zie Pag. 109 "De Ricoh UCS-functie gebruiken". De volgende twee verschillende schermweergave-modi zijn beschikbaar: Weergavemodus Beschrijving Selectiemethode Whiteboard-modus Ricoh UCS-modus Geeft het whiteboardscherm weer. Geeft het Ricoh UCSscherm weer Raak, het pictogram Whiteboard, aan op de zwevende werkbalk aan in de Ricoh UCSmodus. Raak, het pictogram Ricoh UCS, aan op de zwevende werkbalk in de whiteboard-modus. Wisselen tussen weergavemodi tijdens een vergadering U kunt op elk moment naar de whiteboard-modus schakelen terwijl u met een vergadering bent verbonden in Ricoh UCS-modus. De verbinding met de vergadering wordt behouden, ook nadat u naar whiteboard-modus heeft geschakeld. Als de Ricoh UCS-functie gebruikt wordt voor een vergadering, wordt een markering die aanduidt dat er een vergadering gaande is, weergegeven op het moduspictogram dat wordt weergegeven. 20

23 Pictogrammen die worden weergegeven op het interactive whiteboard Pictogrammen die worden weergegeven op het interactive whiteboard Hoofdmenu Pictogram Delen Dit pictogram wordt gebruikt om: Beschrijving een whiteboardsessie op afstand te hosten deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand, waarvan een ander de host is Het aantal antennestreepjes dat wordt weergegeven bij het verbinden vanaf een whiteboard op afstand kan veranderen, afhankelijk van de communicatiestatus van het netwerk. Zie Pag. 144 "Een whiteboardsessie op afstand openen". Zie Pag. 149 "Deelname aan een whiteboardsessie op afstand". Zie Pag. 157 "De informatie van het whiteboard op afstand controleren". Zie Pag. 105 "Een whiteboardscherm delen in een videovergadering". Markeermodus Wordt gebruikt om markeringen te tekenen met uw vinger of touch pen. Dit pictogram verschijnt wanneer de markeermodus wordt geselecteerd in het submenu pen. Dit pictogram wordt niet weergegeven wanneer de interactieve pen wordt gebruikt. Zie Pag. 34 "Schrijven op het scherm". Zie Pag. 36 "Schrijven in de markeermodus". 21

24 1. Overzicht Pictogram Pen Handschriftmodus Beschrijving Wordt gebruikt om strepen, tekst of afbeeldingen te tekenen of een stempel in te voegen. Dit pictogram verschijnt wanneer de handschriftmodus wordt geselecteerd in het submenu pen. Wordt gebruikt voor het wijzigen van de kleuren en dikte van de tekening. Wordt gebruikt om een raster op het scherm weer te geven. De kleur van het pictogram wijzigt overeenkomstig de geselecteerde kleur. Ook wijzigt de lijnbreedte van het pictogram overeenkomstig de geselecteerde lijnbreedte. Zie Pag. 34 "Schrijven op het scherm". Zie Pag. 37 "Schrijven in de handschriftmodus". Netschriftmodus Dit pictogram verschijnt wanneer de netschriftmodus wordt geselecteerd in het submenu pen. Wordt gebruikt om handgeschreven tekst te schrijven en om de tekst te herkennen en om te zetten naar tekstgegevens. De kleur van het pictogram wijzigt overeenkomstig de geselecteerde kleur. Zie Pag. 34 "Schrijven op het scherm". Zie Pag. 38 "Schrijven in de netschriftmodus". Lijnmodus Dit pictogram verschijnt wanneer de lijnmodus wordt geselecteerd in het submenu pen. Wordt gebruikt om lijnen, stippellijnen en pijlen te tekenen. De kleur van het pictogram wijzigt overeenkomstig de geselecteerde kleur. Ook wijzigt de vorm van het pictogram overeenkomstig het geselecteerde lijntype. Zie Pag. 34 "Schrijven op het scherm". Zie Pag. 39 "Schrijven in lijnmodus". 22

25 Pictogrammen die worden weergegeven op het interactive whiteboard Pictogram Stempelmodus Beschrijving Dit pictogram verschijnt wanneer de stempelmodus wordt geselecteerd in het submenu pen. Wordt gebruikt om een stempel te selecteren en in te voeren. De kleur van het pictogram wijzigt overeenkomstig de geselecteerde kleur. Ook wordt de vorm van de geselecteerde stempel weergegeven. Wanneer de ingevoerde tekst te lang is, verschijnt een pictogram dat op het onderstaande lijkt: Zie Pag. 34 "Schrijven op het scherm". Zie Pag. 39 "Schrijven in stempelmodus". Selecteren en wissen Wordt gebruikt om een streek, tekst, afbeelding of stempel te selecteren om te bewerken. Wordt gebruikt om een streek, tekst, afbeelding of stempel te verwijderen. Wordt gebruikt om streken, tekst, afbeeldingen te tekenen of stempels te knippen/kopiëren/plakken. Afhankelijk van de functie die wordt geselecteerd in het submenu selecteren of verwijderen, verschijnt één van de volgende pictogrammen: DQN Verwijderen 2. Gedeeltelijk verwijderen 3. Selecteren 4. Plakken Zie Pag. 46 "De penstreken vergroten, verkleinen of verplaatsen". Zie Pag. 40 "Penstreken verwijderen". Zie Pag. 48 "Knippen, kopiëren of plakken van penstreken". 23

26 1. Overzicht Pictogram Ongedaan maken / opnieuw uitvoeren Vergrootglas Beschrijving Wordt gebruikt om een getekende, bewerkte of verwijderde streep, tekst, afbeelding of stempel ongedaan te maken. Wordt gebruikt om de handeling die ongedaan is gemaakt, terug te draaien. Zie Pag. 53 "Bewerkingen ongedaan maken". Wordt gebruikt om de vergroting van de weergave te wijzigen. Wordt gebruikt om een weergegeven gebied te verplaatsen. Zie Pag. 52 "De displayvergroting wijzigen met de pen". Schermrotatie Hiermee wordt het scherm met 180 graden gedraaid. Dit pictogram wordt weergegeven wanneer het gebruik van RICOH Interactive Whiteboard D3210 en [Use Placed Flat] is ingeschakeld. 24

27 Pictogrammen die worden weergegeven op het interactive whiteboard Pictogram Overschakelen naar externe input Beschrijving Geeft een scherm van een verbonden apparaat in real-time weer. U kunt van weergegeven scherm schakelen door het pictogram aan te raken. Dit pictogram wordt weergegeven wanneer een afbeelding van een van de externe inputterminals wordt getoond. De beschikbare pictogrammen zijn: DQN Wanneer de afbeelding van de VGA-input wordt geselecteerd 2. Wanneer de afbeelding van de DisplayPort-input wordt geselecteerd 3. Wanneer de afbeelding van de HDMI-input wordt geselecteerd 4. Wanneer IWB Remote Desktop Software wordt gebruikt 5. Wanneer een externe invoerafbeelding van het whiteboard dat wordt gedeeld door whiteboard delen op afstand wordt weergegeven 6. Als de handgeschreven invoer nog steeds wordt weergegeven wanneer de externe invoer is losgekoppeld Zie Pag. 100 "Een computer of tablet op het apparaat aansluiten". Zie Pag. 131 "Het apparaat gebruiken om acties uit te voeren op een computerscherm". Zie Pag. 141 "Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen". Volledig scherm vastleggen Hiermee kan een volledig scherm of een volledige afbeelding vanaf het verbonden apparaat worden vastgelegd. Dit pictogram wordt weergegeven wanneer een afbeelding van een van de externe inputterminals wordt getoond. Zie Pag. 100 "Een computer of tablet op het apparaat aansluiten". Een deel van het scherm vastleggen Hiermee kan een deel van het scherm of een deel van de afbeelding vanaf het verbonden apparaat worden vastgelegd. Dit pictogram wordt weergegeven wanneer een afbeelding van een van de externe inputterminals wordt getoond. 25

28 1. Overzicht Pictogram Computer bedienen Beschrijving Wordt gebruikt om een computerscherm te bedienen dat wordt weergegeven op het scherm van het apparaat. Dit pictogram wordt weergegeven wanneer u IWB Remote Desktop Software gebruikt. Zie Pag. 136 "IWB Remote Desktop Software gebruiken". Gedetailleerde whiteboardinstellingen Importeren en opslaan Wordt gebruikt om de gedetailleerde whiteboard-instellingen te controleren of wijzigen. Wordt gebruikt om de Basishandleiding weer te geven. Zie Pag. 159 "De gedetailleerde instellingen wijzigen". Wordt gebruikt om een bestand te laden. Wordt gebruikt om pagina's op te slaan. Wordt gebruikt om een template als nieuwe pagina toe te voegen. Wordt gebruikt om pagina's per te verzenden. Wordt gebruikt voor het afdrukken van pagina's. Gebruikt bij het gebruik van een QR-code. Zie Pag. 67 "Een bestand importeren". Zie Pag. 62 "Pagina's opslaan". Zie Pag. 55 "Een pagina toevoegen". Zie Pag. 74 "Pagina's per verzenden". Zie Pag. 81 "Afdrukken". Zie Pag. 83 "Koppelen aan een smartphone of tablet". Sluiten Wordt gebruikt om het apparaat in de stand-by modus te zetten. U kunt de pagina tijdelijk opslaan wanneer u het apparaat in de stand-by modus zet. Wordt gebruikt om het bureaublad weer te geven. Zie Pag. 65 "Pagina's tijdelijk opslaan". 26

29 Pictogrammen die worden weergegeven op het interactive whiteboard Paginamenu ECR Pictogram voor bewerkingen voor vastgelegde pagina Wordt weergegeven wanneer een pagina in de lijst met pagina's wordt geselecteerd. Als er na drie seconden geen bewerkingen zijn uitgevoerd, verdwijnt het pictogram automatisch. De volgende pictogrammen zijn beschikbaar: 2. Paginapictogram invoegen Voegt een nieuwe pagina toe voor de huidige geselecteerde pagina. Voor meer informatie, zie Pag. 55 "Een nieuwe pagina toevoegen". 3. Pagina kopiëren Voegt een pagina toe door een kopie van de geselecteerde pagina in de paginalijst te maken. Voor meer informatie, zie Pag. 56 "Een pagina kopiëren". 4. Pagina verwijderen Verwijdert de geselecteerde pagina uit de paginalijst. Voor meer informatie, zie Pag. 58 "Een pagina verwijderen". 5. Lijst met pagina's Geeft de thumbnails weer van pagina's. Raak een thumbnail aan om een pagina te bewerken. Paginainformatie wordt als volgt weergegeven: "aantal pagina's / totaal aantal pagina's" en is te vinden rechtsonder van de thumbnails. Er kunnen maximaal vier pagina's worden weergegeven. Als er vijf of meer pagina's moeten worden weergegeven, gebruikt u /, de Bladerpictogrammen om door pagina's te bladeren. 6. Nieuwe pagina Voegt een nieuwe blanco pagina toe aan het einde van de paginalijst. Voor meer informatie, zie Pag. 56 "Een nieuwe pagina toevoegen aan het einde van de paginalijst". 7. Pictogram Lijst met pagina's Geeft pagina's in een lijst weer. In het scherm met de lijst met pagina's kunt u pagina's toevoegen, kopiëren, opslaan en verwijderen. Voor meer informatie, zie Pag. 59 "Een pagina bedienen vanuit het scherm met de lijst met pagina's". 27

30 1. Overzicht Als u een andere toepassing op het apparaat installeert, wordt een nieuw pictogram toegevoegd op het hoofdbedieningspaneel. Start de geïnstalleerde toepassing door op het pictogram op het hoofdbedieningspaneel te tikken. Voor meer informatie over het koppelen van het apparaat aan een toepassing, zie Pag. 319 "De toepassingskoppelingsfunctie gebruiken". 28

31 Het scherm bedienen Het scherm bedienen U kunt de pen of uw vingers/palm gebruiken om het scherm te bedienen. Om een pictogram of knop te selecteren, raakt u het betreffende item aan met de penpunt of uw vinger. Om de functie van een pictogram op het bureaublad uit te voeren, drukt u tweemaal snel met de penpunt of uw vinger op dezelfde plek. Als u een computer via het apparaat bedient, kunt u een enkele klik uitvoeren door het scherm eenmaal aan te tikken, en een dubbelklik door tweemaal op dezelfde plaats te tikken. U kunt ook tot vier streken tegelijk invoeren als u de touch pen gebruikt om handgeschreven tekst in te voeren. Belangrijke schermbediening Invoer Er zijn verschillende methoden beschikbaar voor het invoeren van tekst en het tekenen van strepen op het whiteboard, zoals handmatig schrijven, kopiëren, figuren tekenen of stempels invoegen. Verwijderen Verwijdert een invoer op het whiteboard. U kunt een specifieke streep of handgeschreven tekst selecteren en verwijderen of de palm van uw hand of uw vingertoppen gebruiken om een invoer te verwijderen (de modus Met palm verwijderen). Selecteren Om een item te selecteren, omringt u het item met een streep. Verkl./Vergr. Het geselecteerde item kan worden vergroot of verkleind. Verplaatsen Het geselecteerde item kan worden verplaatst naar een andere positie. Knippen/kopiëren/plakken Het geselecteerde item kan worden geknipt, gekopieerd of geplakt. Markeerstift Raak om een markeerlijn te tekenen, het scherm aan met uw vinger en veeg deze over het oppervlak. De modus Met palm verwijderen kan niet gebruikt worden als de interactieve pen geactiveerd is. Voor meer informatie over de werking van het scherm, zie Pag. 33 "Basisbewerkingen". 29

32 1. Overzicht Opmerkingen voorafgaand aan bediening Wanneer de mouw van een shirt het display aanraakt tijdens de bediening van het scherm, kunnen tekst of figuren mogelijk niet correct op het whiteboard worden geschreven of getekend. Als het apparaat in de modus Met palm verwijderen staat, kunt u alleen verwijderen. U kunt met de interactieve pen, touch pen of uw vingers geen bewerkingen uitvoeren zoals vergroten/verkleinen, verplaatsen of de markeerstift gebruiken als u met uw vingers op het scherm aan het tekenen bent. Wanneer u het scherm bedient met uw vingers om een object te vergroten/verkleinen of te verplaatsen, wordt de aanraking mogelijk niet nauwkeurig herkend wanneer de afstand tussen uw vingers die het scherm aanraken te klein is. Het is mogelijk dat een aanraking aan de bovenkant van het scherm niet juist wordt herkend. 30

33 Een USB-geheugenopslagapparaat aansluiten Een USB-geheugenopslagapparaat aansluiten Op een USB-geheugenopslagapparaat kunt u de pagina's, logboekbestanden en verschillende instellingen opslaan, die gemaakt of opgegeven zijn op het apparaat. Om deze functie te gebruikt, sluit u volgens de volgende procedure een USB-geheugenopslagapparaat aan op het apparaat. Houd USB-geheugenopslagapparaten buiten het bereik van kinderen. Als een kind per ongeluk een USB-geheugenopslagapparaat inslikt, moet u onmiddellijk een dokter raadplegen. Als een USB-geheugenopslagapparaat wordt geopend, mag deze niet worden ontkoppeld. Wanneer u dit wel doet, kan het USB-geheugenopslagapparaat beschadigd raken en de gegevens erop beschadigen. De videobestanden die zijn opgeslagen op een USB-geheugenopslagapparaat kunnen niet op het apparaat worden afgespeeld. Gebruik een USB-apparaat dat USB 2.0 of 3.0 ondersteunt. Voor meer informatie over het soort USB-poort en het gebruik ervan, zie Lees dit eerst of de Gebruiksaanwijzing voor het hoofdapparaat. Gebruik een USB-apparaat dat is geformatteerd in het FAT16-, FAT32- of NTFS-bestandssysteem. Een USB-geheugenopslagapparaat dat is beschermd met een wachtwoord kan niet worden gebruikt. 1. Plaats het USB-geheugenopslagapparaat in de juiste richting en duw deze recht in een lege USB-poort. 31

34 32 1. Overzicht

35 2. Een whiteboard gebruiken Dit hoofdstuk beschrijft de basisbewerkingen, zoals het schrijven van tekst of tekenen van afbeeldingen op het scherm, bewerken van pagina's en hoe de weergegeven pagina's kunnen worden afgedrukt en opgeslagen. Basisbewerkingen U kunt de elektronische pen, touch pen of uw vingers of palm gebruiken om de volgende handelingen uit te voeren: Handelingen met de interactieve pen, touch pen of uw vingers Markeren Met de hand schrijven In netschrift schrijven Lijnen tekenen Stempels invoegen Wissen/verkleinen/vergroten/verplaatsen Knippen/kopiëren/plakken De displayvergroting wijzigen/het displaygebied verplaatsen Handelingen met de elektronische pen, touch pen of uw vingers of palm Wissen Handeling met de interactieve pen De handelingen met de onderkant van de pen (de getrokken strepen wissen of het uitvoeren van de actie vergelijkbaar met een rechtermuisklik op een computer) kunnen worden uitgevoerd. In deze handleiding worden de interactieve pen, touch pen en uw vingers de "pen" genoemd wanneer de bewerking hetzelfde is voor alle invoermethodes. Om het apparaat uit te zetten, drukt u op de aan/uit-knop van het display en laat u deze direct weer los. Wanneer om het apparaat uit te zetten één van de volgende acties wordt uitgevoerd in plaats van de aan/uit-knop te gebruiken, kan het apparaat worden beschadigd: Uitschakelen van de stroomtoevoer (als het apparaat dat u gebruikt een Aan-knop heeft) Het netsnoer loskoppelen Voor meer informatie over het uitschakelen van het apparaat, zie de meegeleverde handleiding. De procedure is anders afhankelijk van het apparaat dat wordt gebruikt. 33

36 2. Een whiteboard gebruiken Voordat u de stroom uitschakelt of het netsnoer lostrekt, dient u het apparaat uit te schakelen door op de aan/uit-knop te drukken. Zorg ervoor dat het apparaat volledig is uitgeschakeld. U kunt niet met meerdere interactieve pennen tegelijkertijd werken. Als u het apparaat gebruikt zonder de interactieve pen, gebruik dan de touch pen of uw vingers voor het markeren, selecteren van het menu, beheren van dialoogvensters en het gebruiken van toepassingen op het bureaublad. U kunt de touch pen gebruiken in plaats van de interactieve pen als u de elektronische pen kwijt bent of als de batterij leeg is. Als dit het geval is, schakel dan [Handgeschreven invoer met pen] in via de systeeminstellingen. Bediening met de onderkant van de pen is niet mogelijk. Schakel ook over naar de bedieningsmodus voor marker door aan te raken, het pictogram voor markerinvoer. Schrijven op het scherm Schrijf tekst of teken figuren met uw vingers, de interactieve pen of touch pen. Lijnen, automatisch herkende afbeeldingen en netschrifttekst kan automatisch worden uitgelijnd met de rasterlijnen bij het invoeren, verplaatsen, verkleinen of vergroten van het onderdeel. De functie Uitlijnen op het raster kan onder de Gedetailleerde Whiteboard-instellingen worden in- of uitgeschakeld. Voor meer informatie, zie Pag. 159 "De gedetailleerde instellingen wijzigen". 1. Raak, het pictogram Pen, aan. Het submenu voor het pictogram Pen wordt weergegeven DTV454 34

37 Basisbewerkingen 1. Lijnkleuren Selecteert de kleur van de tekenlijnen. U kunt geen lijnkleuren selecteren in de markeermodus. 2. Lijnkleuren (semitransparant) Selecteert de kleur van de tekenlijnen vanuit de semitransparante kleuren. U kunt geen lijnkleuren selecteren in de markeermodus. 3. Dikte van de lijn Selecteert de dikte van de tekenlijnen. U kunt geen lijndiktes selecteren in de markeer- of stempelmodus. 4. Rasterlijn Schakelt tussen het weergeven en verbergen van de rasterlijn op het scherm. 5. Invoermodus Selecteert het type onderdeel dat u wilt tekenen. Schrijven in markeermodus (Pag. 36 "Schrijven in de markeermodus") Dit pictogram wordt niet weergegeven wanneer de interactieve pen wordt gebruikt. Schrijven in handschriftmodus (Pag. 37 "Schrijven in de handschriftmodus") Schrijven in netschriftmodus (Pag. 38 "Schrijven in de netschriftmodus") Schrijven in lijnmodus (Pag. 39 "Schrijven in lijnmodus") Schrijven in stempelmodus (Pag. 39 "Schrijven in stempelmodus") 6. Uitleg over de verschillende schrijfbewerkingen Geeft het uitlegscherm voor verschillende bewerkingen weer. De selectieknopppen die overeenkomen met elke invoermodus worden weergegeven voor de volgende invoermodi: netschrift, lijn en stempel. Om de kleur van de rasterlijn donkerder te maken, kiest u het vakje [Maak kleur van raster-/ richtlijn donkerder] in systeeminstellingen. Voor meer informatie, zie Pag. 209 "De Systeeminstellingen wijzigen". Op een enkele pagina kunnen in totaal 3000 penstreken, netschrift, afbeeldingen, stempels, aangepaste stempels en gedeeltelijk vastgelegde afbeeldingen worden getekend. Het maximum aantal van elk onderdeel dat kan worden ingevoerd op een enkele pagina, is als volgt: 3000 penstreken 1000 tekens (Japans, Chinees) of 1000 woorden (alfanumerieke tekens) 1000 afbeeldingen 500 stempels penstreken, netschrifttekst, afbeeldingen, stempels, aangepaste stempels en gedeeltelijk vastgelegde afbeeldingen kunnen op alle pagina's worden getekend. Het maximale aantal gedeeltelijk vastgelegde afbeeldingen dat op één pagina kan worden ingevoerd is

38 2. Een whiteboard gebruiken Het maximale totale aantal gedeeltelijk vastgelegde afbeeldingen dat op alle pagina's kan worden ingevoerd is 500. Het maximum aantal aangepaste stempels dat kan worden ingevoerd op een enkele pagina, is 100. Het maximale totale aantal aangepaste stempels dat op alle pagina's kan worden ingevoerd is 500. De maximale grootte van gedeeltelijk vastgelegde afbeeldingen is 30 MB. Het maximale formaat van aangepaste stempels is 30 MB. Schrijven in de markeermodus Een markering is een semitransparante, dikke lijn die met uw vinger of de touch pen wordt getekend. De getekende markering verdwijnt een paar seconden nadat deze is getekend. Een markering is handig om een belangrijk gedeelte van de geschreven tekst, getekende afbeeldingen of een weergegeven afbeelding aan te geven, waarop u de aandacht wilt vestigen. Deze functie kan ook worden gebruikt als een whiteboard op afstand wordt gebruikt. Dit pictogram wordt niet weergegeven wanneer de interactieve pen kan worden gebruikt. Wanneer u de interactieve pen gebruikt, raakt u het scherm aan met uw vinger en sleept u deze over het scherm om markeringen te tekenen. Een markering kan worden getekend, ongeacht of [Handgeschreven invoer met meerdere touch pennen (whiteboard kan niet met vingers worden bediend)] op het scherm Gedetailleerde instellingen van het whiteboard is geselecteerd. Afhankelijk van het model apparaat dat u gebruikt, is de markeerfunctie mogelijk niet beschikbaar als lijnen of stempels of penstreken worden getekend. 1. Raak, het pictogram Markeermodus, aan. 2. Raak het scherm aan met uw vinger of de touch pen en veeg deze over het oppervlak. DHG022 De lichtblauwe (cyaan) markering loopt tot het punt waar u uw vinger van het scherm afhaalt. 36

39 Basisbewerkingen Markeringen tekenen tijdens een whiteboardsessie op afstand Een markering kan worden getekend door alle apparaten die een whiteboardsessie hosten of daaraan deelnemen. De markering wordt op alle apparaten getoond. De kleuren van de markeringen die worden gebruikt tijdens een whiteboardsessie op afstand zijn als volgt: Whiteboard host: lichtblauw (cyaan) Eerste deelnemende whiteboard: roze (magenta) Tweede deelnemende whiteboard: groen Derde deelnemende whiteboard: oranje (geel) U kunt geen markeringen tekenen in de compatibele modus van een whiteboardsessie op afstand. U kunt geen markeringen opslaan, per versturen of afdrukken. Als u een toepassing gebruikt die gekoppeld is aan het whiteboard en u schakelt over op de markeermodus met de muis, begint de markering op het punt waar u met de muisknop klikt tot het punt waar u loslaat. Voor koppelingen naar toepassingen, zie Pag. 319 "De toepassingskoppelingsfunctie gebruiken". Schrijven in de handschriftmodus Schrijf tekst of teken afbeeldingen uit de vrije hand. 1. Raak, het pictogram Handschriftmodus, aan. 2. Selecteer de kleur en de dikte van de lijn die u tekent vanuit het submenu. 3. Beweeg de pen over het scherm. CUE190 In de handgeschreven modus kunt u met de touch pen tot 4 penstreken tegelijkertijd schrijven. Schakel om meerdere penstreken tegelijkertijd te tekenen [Handgeschreven invoer met pen] in de Systeeminstellingen in. Schakel vervolgens [Handgeschreven invoer met meerdere touch pennen 37

40 2. Een whiteboard gebruiken (whiteboard kan niet met vingers worden bediend)] in op het scherm Gedetailleerde instellingen van het whiteboard. Voor meer informatie, zie Pag. 209 "De Systeeminstellingen wijzigen" en Pag. 159 "De gedetailleerde instellingen wijzigen". Handelingen met uw vingers (weergeven van vergrote afbeelding, wisselen tussen pagina's) kunnen niet worden uitgevoerd als deze functie wordt gebruikt. De invoermodus kan niet worden geschakeld naar netschriftinvoer, lijninvoer of stempelinvoer als een invoer wordt gedaan. Schrijven in de netschriftmodus Schrijf uit de vrije hand tekens, waarna ze automatisch worden herkend en worden omgezet in tekstgegevens. Horizontale en verticale lijnen, cirkels en rechthoeken worden ook automatisch herkend en gecorrigeerd. 1. Raak, het pictogram Netschriftmodus, aan. 2. Selecteer de kleur, het formaat en de taal van de in te voeren tekens. Er wordt een richtlijn weergegeven, die overeenkomt met het geselecteerde tekenformaat. 3. Schrijf met de pen tekens in de vierkanten op de richtlijn. Handgeschreven tekens worden automatisch herkend en omgezet en weergegeven als tekstgegevens. DHG575 Japanse en Chinese tekens worden voor elk apart teken herkend en omgezet in tekst. Alfanumerieke invoeren worden voor elk apart woord herkend. Als een geschreven Japans of Chinees teken niet correct wordt herkend, raakt u het teken aan totdat de lijst met opties verschijnt. Selecteer vervolgens het correcte teken uit de lijst. De tekengrootte wordt niet aangepast als u de lijnbreedte wijzigt. Een juiste dikte wordt automatisch toegepast op het teken conform het tekenformaat. Een lijn die erg uitsteekt van de richtlijn wordt herkend als een aparte penstreek. 38

41 Basisbewerkingen Om de kleur van de richtlijn donkerder te maken, kiest u het vakje [Maak kleur van raster-/richtlijn donkerder] in systeeminstellingen. Voor meer informatie, zie Pag. 209 "De Systeeminstellingen wijzigen". Als u naar het externe whiteboard in de compatibele modus schakelt, worden de ingevoerde tekens omgezet naar een afbeelding en deze kunnen niet meer worden bewerkt. Als u een kleine afbeelding in wilt voeren die kan worden omgezet naar een teken in de netschriftmodus, kunt u het apparaat configureren voor afbeeldingsherkennning in de Gedetailleerde whiteboardinstellingen. Voor meer informatie, zie Pag. 159 "De gedetailleerde instellingen wijzigen". Schrijven in lijnmodus Teken vanuit de vrije hand lijnen en pijlen. 1. Tik op, het pictogram Lijnmodus. 2. Selecteer de kleur, dikte en het type lijn dat u wilt tekenen. 3. Raak het schermoppervlak aan met de penpunt en verplaats de pen terwijl u de punt op het schermoppervlak houdt. Er wordt een lijn of pijl getekend die de start- en eindpunten verbindt. U kunt geen lijn tekenen die minder dan 10 mm lang is. Schrijven in stempelmodus Selecteer en schrijf een afbeelding of stempel, die u vanuit de lijst wilt gebruiken. 1. Tik op, het pictogram Stempelmodus. 2. Selecteer de kleur en het type afbeelding of stempel dat u wilt gebruiken. Tik op / om naar een andere pagina met figuur- of stempellijsten te schakelen. 3. Raak het scherm aan op de gewenste plaats. De geselecteerde afbeelding of stempel wordt op de plaats getekend die u heeft aangeraakt met de penpunt. Om de positie van de afbeelding of stempel te wijzigen, houdt u de penpunt op het schermoppervlak en sleept u de pen naar de gewenste positie. 4. De afbeelding of stempel naar wens vergroten, verkleinen of verplaatsen. Voor meer informatie, zie Pag. 46 "De penstreken vergroten, verkleinen of verplaatsen". U kunt de lijndikte niet selecteren als u een stempel heeft geselecteerd. 39

42 2. Een whiteboard gebruiken U kunt een afbeelding uploaden als aangepaste stempel en deze gebruiken. Voor meer informatie, zie Pag. 201 "Een aangepaste stempel beheren". U kunt de kleur van een aangepaste stempel niet wijzigen terwijl er een aangepaste stempel is geselecteerd. Penstreken verwijderen Deze sectie geeft uitleg over het verwijderen van geschreven tekst en getekende afbeeldingen. U kunt een individuele penstreek verwijderen of slechts bepaalde delen van een penstreek verwijderen. Individuele penstreken verwijderen Met de achterzijde van de pen 1. Beweeg de achterzijde van de pen over een penstreek om deze te wissen. CUE191 Met de penpunt Deze handeling kan alleen worden uitgevoerd als de interactieve pen wordt gebruikt. 1. Tik op, het pictogram Selecteren/Verwijderen, en tik vervolgens op, het pictogram Verwijderen. U kunt ook op het, pictogram Verwijderen tikken, in het menu dat wordt weergegeven wanneer u het scherm van het whiteboard ingedrukt houdt. 40

43 Basisbewerkingen ECR Beweeg de penpunt over een penstreek om deze te wissen. CUE192 Een deel van een penstreek wissen 1. Tik op, het pictogram Selecteren/Verwijderen, en tik vervolgens op, het pictogram Gedeeltelijk verwijderen. U kunt ook op het, het pictogram Gedeeltelijk verwijderen tikken, in het menu dat wordt weergegeven wanneer u het scherm van het whiteboard ingedrukt houdt. 41

44 2. Een whiteboard gebruiken ECR Beweeg de pen over de penstreek. DAB030 Alleen de delen van de penstreek die door de pen worden aangeraakt, worden verwijderd. De dikte van de verwijderde delen is gelijk aan de dikte die is geselecteerd door, het pictogram Pen. U kunt netschrift, afbeeldingen of stempels niet gedeeltelijk verwijderen. U kunt deze functie niet gebruiken wanneer u een whiteboard op afstand in de compatibele modus gebruikt. 42

45 Basisbewerkingen Meerdere penstreken selecteren en verwijderen 1. Tik op, het pictogram Selecteren/Verwijderen, en controleer vervolgens of, het pictogram Selecteren is geselecteerd. Als het niet is geselecteerd, tikt u op, het pictogram Selecteren. U kunt ook op, het pictogram Selecteren tikken, in het menu dat wordt weergegeven wanneer u het scherm van het whiteboard ingedrukt houdt. ECR Omcirkel een penstreek met de penpunt om de penstreek te selecteren. U kunt een enkele penstreek selecteren door deze aan te raken. DAB031 43

46 2. Een whiteboard gebruiken 3. Tik met de onderkant van de pen ergens in het geselecteerde gebied of tik op, het pictogram Selecteren/verwijderen, met de penpunt en tik vervolgens op, het pictogram [Verwijderen]. U kunt ook op, het pictogram Verwijderen, in het menu dat wordt weergegeven wanneer u op, het vervolgkeuzepictogram, in het geselecteerde gebied tikt. ECR015 Handelingen met de onderkant van de pen kunnen alleen worden uitgevoerd als de interactieve pen wordt gebruikt. Alle penstreken verwijderen U kunt ook alle penstreken op het scherm wissen. 1. Tik op, het pictogram Selecteren/Verwijderen. 2. Tik op [Alles wissen]. U kunt ook op [Alles verwijderen] in het menu dat wordt weergegeven wanneer u het scherm van het whiteboard ingedrukt houdt. 3. Tik op [Verwijderen]. 44

47 Basisbewerkingen Verwijderen in de modus Met palm verwijderen U kunt de palm van uw hand of de toppen van één of meerdere vinger gebruiken om een whiteboardinvoer te verwijderen. Als het contactgebied van uw palm of vingertoppen en het scherm een vooraf bepaalde grootte overschrijdt, schakelt het systeem automatisch over op de modus Met palm verwijderen. Als u de palm van uw hand of één of meer vingertoppen van het scherm haalt, gaat het systeem uit de modus Met palm verwijderen. In de modus Met palm verwijderen kunt u een gedeelte van een invoer of een volledige invoer die is geschreven in handschriftmodus verwijderen. U kunt ook tekens verwijderen die zijn geschreven in netschrift of afbeeldingen of stempels. Gebruik de palm van uw hand of uw vingertoppen waar nodig, afhankelijk van welk gebied van een whiteboardinvoer u wilt verwijderen. In de modus Met palm verwijderen, wordt een groot of klein pictogram weergegeven, afhankelijk van het gebied dat contact maakt met uw hand of vingers. Om een invoer te verwijderen, sleept u het weergegeven verwijderpictogram over de invoer. Deze handeling kan niet worden uitgevoerd als de interactieve pen wordt gebruikt. Verwijderen met de palm van uw hand Gebruik de palm van uw hand om een groter gedeelte van uw invoer te verwijderen. 1. Raak het scherm aan met de palm van uw hand. 2. Sleep de weergegeven verwijderpictogrammen over de invoer die u wilt verwijderen. DSQ004 Het gedeelte van de invoer waarover u de verwijderpictogrammen heeft gesleept, wordt verwijderd. Verwijderen met uw vingertoppen Gebruik uw vingertop om een smaller gedeelte van een invoer te verwijderen. 1. Raak het scherm aan met uw vingertop. 45

48 2. Een whiteboard gebruiken 2. Sleep het weergegeven verwijderpictogram over de invoer die u wilt verwijderen. DSQ003 Het gedeelte van de invoer waarover u het verwijderpictogram heeft gesleept, is verwijderd. Als het gedeelte dat uw vinger op het scherm aanraakt te smal is, wordt de aanraking mogelijk niet goed herkend, waardoor het verwijderen niet lukt. Ingevoerd netschrift, tekst, afbeeldingen of stempels kunnen niet deels worden verwijderd. Als het apparaat in de modus Met palm verwijderen staat, kunt u alleen verwijderen. Er kunnen tot 4 verwijderpictogrammen gelijktijdig worden weergegeven en bediend. Naast uw vinger kunt u tevens een algemeen verkrijgbare whiteboardwisser of een vergelijkbaar product gebruiken. Gebruik een whiteboardwisser van zacht materiaal, zoals een doek, om beschadigingen aan het scherm te voorkomen. Op het Ricoh Interactive Whiteboard D6500/D8400 wordt mogelijk een bericht weergegeven waarin u wordt gevraagd de firmware van de touchsensor bij te werken. Als het bericht wordt weergegeven, volgt u de aanwijzingen om de firmware bij te werken. Als u de update annuleert, kunt u de modus Met palm verwijderen niet gebruiken. De penstreken vergroten, verkleinen of verplaatsen U kunt geschreven tekst of getekende afbeeldingen na selectie vergroten, verkleinen of verplaatsen. Een penstreek selecteren 1. Tik op, het pictogram Selecteren/Verwijderen, en controleer vervolgens of, het pictogram Selecteren is geselecteerd. Als het niet is geselecteerd, tikt u op, het pictogram Selecteren. U kunt ook op, het pictogram Selecteren tikken, in het menu dat wordt weergegeven wanneer u het scherm van het whiteboard ingedrukt houdt. 46

49 Basisbewerkingen ECR Omcirkel een penstreek met de penpunt om de penstreek te selecteren. U kunt een enkele penstreek selecteren door deze aan te raken. CUE062 Tik op Penstreken vergroten of verkleinen [Alles selecteren] om alle penstreken op de pagina te selecteren. Plaats de penpunt op een hoek of in het midden van een zijde en versleep de penpunt, zodat de penstreek naar wens vergroot of verkleind kan worden. 47

50 2. Een whiteboard gebruiken CUE064 Penstreken verplaatsen Versleep de geselecteerde penstreek naar het gebied waar u de penstreek wilt plaatsen. CUE063 Knippen, kopiëren of plakken van penstreken U kunt een penstreek die al op het scherm staat selecteren, knippen, kopiëren of plakken. Knippen of kopiëren van penstreken 1. Tik op, het pictogram Selecteren/Verwijderen, en controleer vervolgens of, het pictogram Selecteren is geselecteerd. Als het niet is geselecteerd, tikt u op, het pictogram Selecteren. U kunt ook op, het pictogram Selecteren tikken, in het menu dat wordt weergegeven wanneer u het scherm van het whiteboard ingedrukt houdt. 48

51 Basisbewerkingen ECR Omcirkel een penstreek met de penpunt om de penstreek die u wilt knippen of kopiëren te selecteren. U kunt een enkele penstreek selecteren door deze aan te raken. CUE062 Tik op [Alles selecteren] om alle penstreken op de pagina te selecteren. 3. Tik op, het pictogram Selecteren/Verwijderen, en tik vervolgens op [Knippen] of [Kopiëren]. U kunt ook op [Cut] of [Kopiëren] tikken, in het menu dat wordt weergegeven wanneer, het vervolgkeuzepictogram, in het geselecteerde gebied. Door op [Knippen] te tikken, kunt u de penstreek wissen. Plakken van penstreken Plakt de inhoud van het klembord wanneer deze penstreken bevat die zijn geknipt of gekopieerd. 49

52 2. Een whiteboard gebruiken 1. Tik op [Plakken]. De geknipte of gekopieerde inhoud wordt geplakt. Ook kunt u de geplakte penstreek verplaatsen door deze continu te slepen. U kunt ook op [Plakken] in het menu dat wordt weergegeven wanneer u het scherm van het whiteboard ingedrukt houdt. Wanneer u dit doet, wordt de geknipte of gekopieerde inhoud op dezelfde positie geplakt waar het menu wordt weergegeven. 2. Vergroot, verklein of verplaats de afbeelding of stempel als gewenst. Voor meer informatie, zie Pag. 46 "De penstreken vergroten, verkleinen of verplaatsen". De geknipte of gekopieerde penstreken worden tijdelijk opgeslagen totdat een van de volgende bewerkingen wordt uitgevoerd: Er wordt een andere penstreek geknipt of gekopieerd. Het apparaat wordt uitgezet. Het apparaat gaat in de stand-by stand. Het whiteboard wordt afgesloten. Er is een whiteboard op afstand geopend in de compatibele modus. De displayvergroting wijzigen / Het displaygebied verplaatsen Er zijn twee manieren waarop de schermgrootte van een weergegeven gebied kan worden gewijzigd of waarop het weergegeven gebied van een vergrote pagina kan worden verplaatst. De eerste manier is door uw vingers te gebruiken, de tweede manier is door middel van de pen. Bij het hosten of deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand, wordt het resultaat van de uitgevoerde bewerking toegepast op alle apparaten. De displayvergroting wijzigen met uw vingers Wanneer u de schermgrootte wijzigt of het weergegeven gebied verplaatst met uw vingers, verschijnt een in-/uitzoomnavigator bovenin het scherm. De in-/uitzoomnavigator toont het gebied dat op het scherm wordt getoond. 50

53 Basisbewerkingen DHG019 De schermgrootte wijzigen Raak het scherm met twee vingers aan en maak een spreid- of knijpbeweging. CUE150 Als u met uw vingers een spreidbeweging maakt, wordt het scherm uitvergroot. Het midden van de afbeelding blijft op het punt waar u het scherm aanraakte. Als u met uw vingers een knijpbeweging maakt, wordt het scherm verkleind. Het midden van de afbeelding blijft op het punt waar u het scherm aanraakte. Deze handeling kan niet worden uitgevoerd als [Handgeschreven invoer met meerdere touch pennen (whiteboard kan niet met vingers worden bediend)] op het scherm Gedetailleerde whiteboard instellingen van het whiteboard is geselecteerd. Een weergegeven gebied verplaatsen Raak het scherm met twee vingers aan. Houd de afstand tussen deze vingers vast en beweeg ze naar boven of beneden, of naar links of rechts. 51

54 600% 300% 500% 200% 400% 100% 600% 300% 500% 200% 400% 100% 2. Een whiteboard gebruiken CUE151 Het weergegeven gebied beweegt mee met de beweging van uw vingers. De displayvergroting wijzigen met de pen Selecteer, het pictogram Vergrootglas, om de displayvergroting te wijzigen of het weergegeven gebied te verplaatsen. Het vergrote weergavegebied kan worden verplaatst. 1. Raak, het pictogram Vergrootglas, aan. 2. Raak de displayvergroting aan en selecteer hierna de vergroting. 600% 300% 500% 200% 400% 100% DHG020 52

55 600% 300% 500% 200% 400% 100% 600% 300% 500% 200% 400% 100% Basisbewerkingen 3. Als u het weergegeven gebied wilt verplaatsen, raak het weergegeven gebied dan met de penpunt aan en houd deze op het scherm gedrukt. Houd de pen ingedrukt en sleep hem over het gebied. 600% 300% 500% 200% 400% 100% DHG021 Als er tien seconden geen handelingen in het submenu, het pictogram Vergrootglas, worden uitgevoerd, wordt het submenu automatisch verborgen. Als u het submenu handmatig wilt verbergen, raak dan nogmaals, het pictogram Vergrootglas, aan. Bewerkingen ongedaan maken U kunt een bewerking ongedaan maken waarin een penstreek is getekend, bewerkt of verwijderd. U kunt ook bewerkingen die ongedaan zijn gemaakt, weer herstellen. 1. Raak, het bovenste gedeelte van het pictogram Ongedaan maken/opnieuw, aan. Om de bewerking Ongedaan maken opnieuw uit te voeren, raakt u, het onderste gedeelte van het pictogram Ongedaan maken/opnieuw, aan. Indien u deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand, dan kunt u uitsluitend de penstreken die zijn getekend, bewerkt of verwijderd op uw apparaat ongedaan maken of herstellen. Na het vastleggen van een afbeelding van externe invoer, kunt u geen van de bewerkingen die zijn uitgevoerd op de vastgelegde pagina nog ongedaan maken of herstellen. Na het kopiëren van een vastgelegde pagina, kunt u geen van de bewerkingen die zijn uitgevoerd op de gekopieerde pagina nog ongedaan maken of herstellen. Wanneer u deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand in de compatibele modus, kunt u geen enkele bewerking ongedaan maken of herstellen. 53

56 2. Een whiteboard gebruiken Bij het wisselen van pagina na het schrijven van tekst of tekenen van afbeeldingen op een pagina en het uitvoeren van "Ongedaan maken", wordt de vorige pagina waarop u heeft geschreven of getekend ongedaan gemaakt. Weergegeven pagina's kunnen niet gewisseld worden, ook al wordt "Ongedaan maken" toegepast op een verborgen pagina. U kunt maximaal 100 bewerkingen ongedaan maken. Het scherm met 180 graden draaien U kunt deze functie gebruiken als u RICOH Interactive Whiteboard D3210 gebruikt. 1. Tik op, het pictogram Scherm roteren. Het scherm wordt 180 graden gedraaid. Als u, het pictogram Scherm roteren wilt weergeven, schakelt u [Platliggend gebruiken] onder [Systeeminstellingen] in Beheerdersinstellingen. Het whiteboard blijft in deze geroteerde stand staan, zelfs nadat u het whiteboard opnieuw hebt gestart. 54

57 Werken met pagina's Werken met pagina's Deze sectie geeft uitleg over het werken met pagina's, zoals het toevoegen of verwijderen van een pagina. Een pagina toevoegen U kunt ook een pagina toevoegen of kopiëren vanuit het scherm met de lijst met pagina's. Een nieuwe pagina toevoegen 1. Tik op de paginalijst op de thumbnail van de pagina direct vóór de locatie waar u een pagina wilt toevoegen. Het bewerkingspaneel voor de vastgelegde pagina verschijnt. 2. Raak, het pictogram Nieuwe pagina, aan. DHG024 Er word een nieuwe blanco pagina aangemaakt achter de geselecteerde pagina en de nieuw aangemaakte pagina wordt weergegeven. 55

58 2. Een whiteboard gebruiken Een nieuwe pagina toevoegen aan het einde van de paginalijst 1. Om een nieuwe pagina toe te voegen, tikt u op, het pictogram Nieuwe pagina aanmaken. ECR001 Er wordt een nieuwe blanco pagina aangemaakt onderaan de lijst met vastgelegde pagina's. De toegevoegde pagina wordt op het scherm weergegeven. Een pagina kopiëren 1. Tik op de paginalijst op de thumbnail van de pagina die u wilt kopiëren. Het bewerkingspaneel voor de vastgelegde pagina verschijnt. 2. Tik op, het pictogram Pagina kopiëren. DHG025 Er wordt een kopie van de geselecteerde pagina direct na de getoonde pagina toegevoegd. De toegevoegde pagina wordt op het scherm weergegeven. Als er een totaal aan penstreken, netschrift, afbeeldingen en stempels op alle pagina's staat, kunt u, het pictogram Nieuwe pagina invoegen,, het pictogram Nieuwe pagina aanmaken, en, het pictogram Pagina kopiëren, niet gebruiken. 56

59 Werken met pagina's Tijdens een whiteboardsessie op afstand werken, het pictogram Pagina kopiëren, niet., het pictogram Nieuwe pagina invoegen, en Als u een nieuwe pagina toevoegt tijdens een whiteboardsessie op afstand, wordt het standaardscherm toegevoegd. Nadat een template is ingesteld als standaardscherm van het whiteboard, wordt het template weergegeven als het whiteboard gestart wordt. Voor meer informatie over het configureren van het standaardscherm, zie Pag. 196 "Een template beheren". Een template toevoegen Nadat u een template van tevoren naar het apparaat geïmporteerd heeft, kunt u deze als nieuwe blanco pagina toevoegen. Voor meer informatie over het importeren van een sjabloon op het apparaat, zie Pag. 196 "Een template beheren". U kunt geen templates toevoegen voor een whiteboardsessie op afstand wanneer de compatibele modus actief is. 1. Tik op, het pictogram Importeren / Opslaan. 2. Tik op [Template selecteren]. NL DTW452 57

60 2. Een whiteboard gebruiken 3. Selecteer het template dat u wilt toevoegen uit de lijst met templateafbeeldingen. Zes templateschermen zijn vooraf geïmporteerd. 4. Druk op [Toevoegen]. Een template wordt aan het einde van de paginalijst als een nieuwe blanco pagina toegevoegd. U kunt een blanco pagina toevoegen door de blanco pagina te selecteren in het templateselectievenster. Een pagina verwijderen U kunt ook een pagina verwijderen vanuit het scherm met de lijst met pagina's. 1. Tik op de paginalijst op de thumbnail van de pagina die u wilt verwijderen. Het bewerkingspaneel voor de vastgelegde pagina verschijnt. 2. Tik op, het pictogram Pagina verwijderen. DHG026 58

61 Werken met pagina's 3. Tik op [Verwijderen]. De weergegeven pagina wordt verwijderd. De voorgaande pagina wordt getoond. Als de eerste pagina is verwijderd, wordt de daarop volgende pagina weergegeven. Wanneer u een whiteboardsessie op afstand host of hieraan deelneemt, kunt u de eerste pagina niet uit de lijst met pagina's verwijderen. Pagina's omslaan U kunt de pagina's omslaan met gebruik van uw vingers. 1. Raak het scherm met twee vingers aan. Houd de afstand tussen deze vingers vast en beweeg ze naar links of naar rechts op de pagina. Beweeg uw vingers helemaal naar links om de volgende pagina weer te geven. Beweeg uw vingers helemaal naar rechts om de vorige pagina weer te geven. 2. Als de paginazijde zichtbaar wordt, laat u met uw vingers het scherm los. DMT566 Deze handeling kan niet worden uitgevoerd als [Handgeschreven invoer met meerdere touch pennen (whiteboard kan niet met vingers worden bediend)] op het scherm Gedetailleerde whiteboard instellingen van het whiteboard is geselecteerd. Een pagina bedienen vanuit het scherm met de lijst met pagina's U kunt de volgende bewerkingen uitvoeren met behulp van het scherm met de lijst met pagina's die u kunt openen door op, het pictogram Lijst met pagina's te tikken. 59

62 2. Een whiteboard gebruiken U kunt het aantal weer te geven pagina's op het scherm met de lijst met pagina's selecteren in het vervolgkeuzemenu in de rechterbovenhoek van het scherm. Een pagina toevoegen, kopiëren of verplaatsen 1. Wanneer u een pagina wilt toevoegen, tikt u op de miniatuurafbeelding van de pagina die zich vlak voor de locatie bevindt waar u een pagina aan het scherm met de lijst met pagina's kunt toevoegen. Wanneer u een pagina wilt kopiëren of verplaatsen, tikt u op de miniatuurafbeelding van de pagina die u wilt kopiëren of verplaatsen naar het scherm met de lijst met pagina's. De geselecteerde pagina wordt benadrukt door middel van een kader. 2. Tik op het pictogram van de functie die u wilt gebruiken., het pictogram Pagina toevoegen Er word een nieuwe blanco pagina aangemaakt achter de benadrukte pagina en de nieuw aangemaakte pagina wordt weergegeven., het pictogram Pagina kopiëren Er wordt een kopie van de geselecteerde pagina direct na de benadrukte pagina toegevoegd. De toegevoegde pagina wordt op het scherm weergegeven. /, het pictogram Pagina verplaatsen De benadrukte pagina wordt naar de volgende pagina verplaatst wanneer u op [ [ ] tikt. ] of 60

63 Werken met pagina's Een pagina verwijderen 1. Tik in het scherm met de lijst met pagina's op het selectievakje van de miniatuurafbeelding van de pagina die u wilt verwijderen. Als u alle pagina's wilt verwijderen, tikt u op [Alles aanvinken]. Het selectievakje van de geselecteerde pagina is geselecteerd. Als u alle selectievakjes wilt uitvinken, tikt u op [Alles uitvinken]. 2. Tik op [Verwijderen]. 3. Druk op [Verwijderen] in het bericht dat wordt weergegeven. De geselecteerde pagina wordt verwijderd. Een pagina opslaan 1. Tik op de paginalijst op het selectievakje van de miniatuurafbeelding van de pagina die u wilt opslaan. Het selectievakje van de geselecteerde pagina is geselecteerd. Als u alle pagina's wilt opslaan, tikt u op [Alles aanvinken]. Als u op [All uitvinken] tikt, worden alle selectievakjes gewist. 2. Raak [Opslaan] aan. 3. Geef de locatie op waar u een pagina wilt opslaan, en klik vervolgens op [Opslaan]. Voor meer informatie over het opslaan van pagina's, zie Pag. 62 "Pagina's opslaan". 61

64 2. Een whiteboard gebruiken Werken met bestanden Deze sectie geeft uitleg over het opslaan of afdrukken van geschreven tekst en getekende afbeeldingen op het display of in opgeslagen schermen. Houd USB-geheugenopslagapparaten buiten het bereik van kinderen. Als een kind per ongeluk een USB-geheugenopslagapparaat inslikt, moet u onmiddellijk een dokter raadplegen. Pagina's opslaan U kunt ook een pagina opslaan vanaf het scherm met de lijst met pagina's. U kunt geschreven tekst en getekende afbeeldingen of opgeslagen schermen op de onderstaande locaties opslaan. een map op het netwerk USB-geheugenopslagapparaat Tijdelijk een map op het apparaat opslaan Cloudopslag In dit hoofdstuk wordt de procedure beschreven voor het opslaan van gegevens in een gedeelde map of op het USB-geheugenopslagapparaat. Voor het opslaan van gegevens in een tijdelijke opslagmap, zie Pag. 65 "Pagina's tijdelijk opslaan". Alle bestaande pagina's worden opgeslagen als een enkel PDF-bestand. U kunt opgeslagen pagina's laden, bewerken of penstreken, afbeeldingen en tekst toevoegen of penstreken op de pagina's toevoegen. Voor meer informatie over het importeren van opgeslagen bestanden, zie Pag. 67 "Een bestand importeren". Lege pagina's worden niet opgeslagen. Voordat u pagina's in een gedeelde map opslaat, dient u de map te registreren. Voor meer informatie over het registreren van een gedeelde map, zie Pag. 190 "Een Gedeelde-maplijst beheren". Ondersteunde cloudopslaglocaties zijn OneDrive en Dropbox. OneDrive for Business en OneDrive op locatie worden echter niet ondersteund. 1. Om pagina's op een USB-geheugenopslagapparaat op te slaan, steekt u het geheugenopslagapparaat in de USB-poort. Sluit slechts één USB-geheugenopslagapparaat aan. 62

65 Werken met bestanden Voor meer informatie over het aansluiten van een USB-geheugenopslagapparaat, zie Pag. 31 "Een USB-geheugenopslagapparaat aansluiten". 2. Tik op, het pictogram Importeren / Opslaan. 3. Tik op [Bestand opslaan]. NL DTW Geef de map op waarin u een bestand op het weergegeven scherm wilt opslaan. DWJ053 NL 63

66 2. Een whiteboard gebruiken Selecteer USB Memory om de pagina's in het USB-geheugenopslagapparaat op te slaan, dat is aangesloten op het apparaat. Als u een bestand op een USB-geheugenopslagapparaat of gedeelde map opslaat, kan een submap met maximaal 10 lagen worden opgegeven. Wanneer u het gebied aanraakt waarin de naam van de cloudopslagservice wordt weergegeven, wordt er een inlogscherm weergegeven. Als u al bent ingelogd bij de service, wordt de hoofdmap van de cloudopslag weergegeven. Als u, het pictogram Map omhoog, aantikt, gaat u naar de bovenliggende map. 5. Tik op [Optie-instellingen voor opgeslagen bestand] als u de bestandsnaam wilt wijzigen, een wachtwoord voor een PDF-bestand wilt opgeven of het bewerken van een PDF-bestand wilt verbieden. Als u de instellingen niet wijzigt, ga dan verder met de volgende stap. Als u de bestandsnaam wilt wijzigen, selecteert u [Geef de PDF-bestandsnaam op] en voert u met behulp van het touchscreentoetsenbord een nieuwe bestandsnaam in (maximaal 100 alfanumerieke Unicode-tekens (UTF-8), met uitzondering van \, /,?, :, *, ", >, <). Als u een wachtwoord voor een PDF-bestand wilt opgeven, schakelt u het selectievakje [Stel PDF-beveiliging in] in en voert u met behulp van het touchscreen toetsenbord het [Wachtwoord voor machtigingen] en het [Toegangswachtwoord] (niet meer dan 32 alfanumerieke tekens per wachtwoord) in. Wanneer u het wachtwoord invoert, kunt u kiezen of u dit in het wachtwoordvak wilt weergeven of verbergen door op [Weergeven] of [Verbergen] te tikken. U moet het [Wachtwoord voor machtigingen] opgeven om het [Toegangswachtwoord] op te geven. Een PDF-bestand dat met een wachtwoord is beveiligd kan niet opnieuw worden gelezen door het apparaat. Schakel het selectievakje [Verbied bewerkingen] in als u het bewerken van het PDF-bestand wilt verbieden. U moet het [Wachtwoord voor machtigingen] opgeven om het selectievakje [Verbied bewerkingen] in te kunnen schakelen. 64

67 Werken met bestanden Om de bestandsgrootte te verkleinen tijdens het opslaan van pagina's, selecteert u het veld [Achtergrondafbeeldingen comprimeren om bestandsgrootte te verkleinen] en vervolgens [Hoog], [Medium] of [Laag] in [Compressieverhouding]. 6. Druk op [Instellen]. 7. Raak [Opslaan] aan. PDF-bestanden worden opgeslagen zoals hieronder is weergegeven. Item Bestandsnaam (als de bestandsnaam niet wordt gewijzigd) Paginaformaat iwb-date-time.pdf Specificaties De naam van een bestand dat om 4:56:07 op donderdag 23 januari 2014 is opgeslagen, is "iwb pdf". Als er al een bestand met dezelfde naam bestaat, wordt een getal tussen "-001" en "-100" achter de bestandsnaam toegevoegd om het nieuwe bestand te onderscheiden van het bestaande bestand. 243,84 137,16 mm (9,6 5,4 inch) De stapelvolgorde van de teksten in netschrift die in een PDF-bestand zijn ingevoerd, kan afwijken van de volgorde die u op een whiteboard heeft opgegeven als u het bestand in een andere PDFweergavetoepassing opent dan de ingebouwde functie van het apparaat. Ze worden in de juiste volgorde weergegeven als u het bestand op het apparaat opent. Pagina's tijdelijk opslaan Om informatielekken te voorkomen, wat kan plaatsvinden als u vergeet geschreven tekst en getekende figuren te verwijderen, moet u alle informatie verwijderen als het apparaat wordt uitgeschakeld of de stand-bymodus wordt ingeschakeld. Wanneer u wilt stoppen het apparaat te gebruiken voordat u bewerkingen heeft afgerond, of wanneer er geen externe opslag beschikbaar is om informatie op te slaan, kunt u de informatie gedurende een beperkte tijdsduur in het apparaat opslaan. Tijdelijk opslaan en verder schrijven 1. Tik op, het pictogram Importeren / Opslaan. 2. Tik op [Bestand opslaan]. 3. Geef de [Tijdelijke opslagmap] op. 65

68 2. Een whiteboard gebruiken 4. Voer de vergadercode in. Er kan een willekeurig getal worden opgegeven als vergadercode. Deze vergadercode wordt voor de volgende functies gebruikt: Het importeren van een tijdelijk opgeslagen bestand en het hervatten van het laatste item dat u heeft geschreven Een tijdelijk opgeslagen bestand van een internetpagina downloaden 5. Selecteer [Tijdelijk opslaan]. Tijdelijk opgeslagen bestanden kunnen maximaal 30 dagen worden bewaard. U kunt de opslagperiode wijzigen. Voor meer informatie over het wijzigen van de opslagperiode, zie Pag. 209 "De Systeeminstellingen wijzigen". Tijdelijk opslaan en afsluiten 1. Tik op, het pictogram Sluiten. 2. Selecteer [Tijdelijk opslaan en afsluiten]. NL DTW453 66

69 Werken met bestanden 3. Voer de vergadercode in. Er kan een willekeurig getal worden opgegeven als vergadercode. Deze vergadercode wordt voor de volgende functies gebruikt: Het importeren van een tijdelijk opgeslagen bestand en het hervatten van het laatste item dat u heeft geschreven Een tijdelijk opgeslagen bestand van een internetpagina downloaden 4. Selecteer [Tijdelijk opslaan en afsluiten]. Tijdelijk opgeslagen bestanden kunnen maximaal 30 dagen worden bewaard. U kunt de opslagperiode wijzigen. Voor meer informatie over het wijzigen van de opslagperiode, zie Pag. 209 "De Systeeminstellingen wijzigen". Tijdelijke bestanden worden in versleutelde staat opgeslagen. U kunt ook de SSD versleutelen. Voor meer informatie, zie Pag. 217 "De beveiligingsinstellingen wijzigen". U kunt de tijdelijke opslagfunctie in- of uitschakelen in Systeeminstellingen. Voor meer informatie, zie Pag. 209 "De Systeeminstellingen wijzigen". Voor meer informatie over het laden van een tijdelijk opgeslagen bestand, zie Pag. 71 "Een tijdelijk opgeslagen bestand importeren". U kunt een tijdelijk opgeslagen bestand downloaden door de webpagina van het apparaat te openen. Voor meer informatie, zie Pag. 124 "Tijdelijk opgeslagen bestanden downloaden". Een bestand importeren U kunt een PDF- of PowerPoint-bestand importeren en op het scherm van het apparaat weergeven en in het weergegeven bestand tekst schrijven of figuren tekenen. U kunt ook bestanden die op het apparaat zijn opgeslagen openen en tekst schrijven, figuren tekenen of de in netschrift ingevoerde tekst bewerken. 67

70 2. Een whiteboard gebruiken De ondersteunde voorwaarden van een bestand worden hieronder weergegeven. PDF-bestand Item Situatie Bestandsgrootte PDF-versie Paginaformaat 100 MB of minder PDF (inclusief PDF/A) Briefkaarten A0 Documentbeveiliging Geen beveiligingsinstelling *1 *1 Een PDF-bestand dat met een wachtwoord is beveiligd, kan niet worden gelezen. Ook kan een PDFbestand dat niet mag worden afgedrukt niet worden gelezen, om te voorkomen dat het bestand wordt afgedrukt. PowerPoint-bestanden Item Situatie Bestandsgrootte Versie van het programma dat wordt gebruikt om het bestand te maken Documentbeveiliging 100 MB of minder Microsoft PowerPoint 97 of later *1 Leestoestemming is toegekend. Geen wachtwoordinstellingen. *1 Als u PowerPoint-bestanden wilt importeren, moeten de bestanden zichtbaar blijven op Microsoft PowerPoint Viewer Om pagina's op een USB-geheugenopslagapparaat op te slaan, steekt u het geheugenopslagapparaat in de USB-poort. Sluit slechts één USB-geheugenopslagapparaat aan. Voor meer informatie over het aansluiten van een USB-geheugenopslagapparaat, zie Pag. 31 "Een USB-geheugenopslagapparaat aansluiten". 2. Tik op, het pictogram Importeren / Opslaan. 68

71 Werken met bestanden 3. Tik op [Bestand importeren]. NL DTW Selecteer het bestand dat u naar het interactive whiteboard wilt importeren. DWJ055 NL Selecteer USB Memory om de bestanden weer te geven die zijn opgeslagen op het USBgeheugenopslagapparaat, dat is aangesloten op het apparaat. 69

72 2. Een whiteboard gebruiken Als u "Tijdelijke map opslaan" selecteert, worden de tijdelijk opgeslagen bestanden op het apparaat weergegeven. Voor meer informatie over het importeren van een tijdelijk opgeslagen bestand, zie Pag. 71 "Een tijdelijk opgeslagen bestand importeren". Als u een bestand importeert dat is opgeslagen op een USB-geheugenopslagapparaat of in een gedeelde map, kan een sub-directory met maximaal 10 lagen worden opgegeven. Wanneer u het gebied aanraakt waarin de naam van de cloudopslagservice wordt weergegeven, wordt er een inlogscherm weergegeven. Als u al bent ingelogd bij de service, wordt de hoofdmap van de cloudopslag weergegeven. Als u 5. Druk op [Importeren]., het pictogram Map omhoog, aantikt, gaat u naar de bovenliggende map. U kunt de bestanden sorteren door op het item te drukken waarop u wilt sorteren of door op de [ ] of [ ] knoppen te drukken die op een item worden weergegeven. Het apparaat importeert het PDF-bestand vanaf de eerste pagina. De geïmporteerde pagina's worden op volgorde toegevoegd aan het einde van de paginalijst. Wanneer het PDF-bestand klaar is met importeren, wordt de eerste pagina van het bestand getoond. De getekende penstreken in een bestand dat is opgeslagen door het interactive whiteboard die versie of heeft gebruikt, kunnen niet worden bewerkt. Als de inhoud of eigenschappen van een PDF-bestand, die zijn opgeslagen door het interactive whiteboard, zijn gewijzigd, kunnen de penstreken, afbeeldingen en netschrifttekst mogelijk niet worden bewerkt. Sommige apparaten kunnen nadat het whiteboard-scherm is gestart ongeveer twee minuten geen PowerPoint-bestanden importeren. Elke slide van een PowerPoint-bestand wordt als een afbeelding geïmporteerd. Ook alle video's of links op de slides in het PowerPoint-bestand worden ook omgezet en opgenomen in de afbeeldingen. Wanneer het geïmporteerde PowerPoint-bestand informatie bevat in verband met een lettertype dat niet door dit apparaat wordt ondersteund, is het mogelijk dat de informatie niet correct wordt weergegeven. Het geselecteerde PDF-bestand kan alleen worden geïmporteerd als de eerste pagina ervan aan de voorwaarde wat betreft het paginagrootte voldoet. Als de tweede of daaropvolgende pagina van een PDF-bestand niet het juiste paginagrootte heeft, worden alleen de voorafgaande pagina's geïmporteerd. Het maximum aantal pagina's dat op het interactive whiteboard kan worden geïmporteerd is 100. Als het totale aantal schermafbeeldingen en pagina's van tijdelijk opgeslagen bestanden die zijn geïmporteerd hoger is dan 100 pagina's, worden alleen de eerste 100 pagina's geïmporteerd. 70

73 Werken met bestanden Een tijdelijk opgeslagen bestand importeren Deze sectie geeft uitleg over het importeren van een bestand dat tijdelijk is opgeslagen op het interactive whiteboard. Het apparaat importeert het PDF-bestand vanaf de eerste pagina. Om een tijdelijk opgeslagen bestand te importeren, is de vergadercode vereist die is ingevoerd toen het bestand werd opgeslagen. U kunt de tijdelijke opslagfunctie in- of uitschakelen in Systeeminstellingen. Voor meer informatie, zie Pag. 209 "De Systeeminstellingen wijzigen". Het maximaal aantal pagina's dat kan worden geïmporteerd op het apparaat is 100. Als het totaal aantal pagina's van PDF-bestanden en alle bestaande pagina's de 100 pagina's overschrijden, worden uitsluitend de eerste 100 pagina's geïmporteerd. Als u niet weet welke vergadercode is ingevoerd toen het bestand werd opgeslagen, kunt u deze code op de internetpagina vinden waar tijdelijk opgeslagen bestanden worden beheerd. Voor meer informatie over het beheer van tijdelijk opgeslagen bestanden, zie Pag. 126 "Tijdelijk opgeslagen bestanden beheren". Een tijdelijk opgeslagen bestand importeren na het opstarten van het apparaat U kunt een tijdelijk opgeslagen bestand importeren en dit toevoegen aan de paginalijst nadat het apparaat is opgestart. 1. Tik op, het pictogram Importeren / Opslaan. 71

74 2. Een whiteboard gebruiken 2. Tik op [Bestand importeren]. NL DTW Selecteer "Tijdelijke opslagmap". DWJ056 NL 72

75 Werken met bestanden 4. Voer de vergadercode in. 5. Tik op [OK]. De opgeslagen bestanden die overeen komen met de ingevoerde vergadercode worden getoond in een lijst. 6. Selecteer het bestand dat u wilt importeren. U kunt de bestanden sorteren op [Opslagdatum], [Aantal pagina's], [Formaat], of [Opslaglimiet]. Druk op het item waarop u wilt sorteren of druk op de [ ] of [ ] knoppen die op een item worden weergegeven. Druk nogmaals op het item waarop u wilt sorteren of druk op de [ ] of [ ] knoppen die op een item worden weergegeven om de sorteervolgorde om te keren. 7. Druk op [Importeren]. De geïmporteerde pagina's worden op volgorde toegevoegd aan het einde van de paginalijst. Wanneer het PDF-bestand klaar is met importeren, wordt de eerste pagina van het bestand getoond. Een tijdelijk opgeslagen bestand importeren als het apparaat opstart U kunt een tijdelijk opgeslagen bestand importeren als het apparaat opstart of de stand-by modus verlaat. Voordat u deze functie gebruikt, dient u de daarmee overeenkomende instelling in de Systeeminstellingen op te geven. Voor meer informatie, zie Pag. 209 "De Systeeminstellingen wijzigen". 1. Druk op de aan-/uitknop van het apparaat. Het apparaat start op of verlaat de stand-by modus. 2. Druk op [Importeren] in het bericht dat wordt weergegeven. 73

76 2. Een whiteboard gebruiken 3. Voer de vergadercode in. 4. Tik op [OK]. De opgeslagen bestanden die overeen komen met de ingevoerde vergadercode worden getoond in een lijst. 5. Selecteer het bestand dat u wilt importeren. U kunt de bestanden sorteren op [Opslagdatum], [Aantal pagina's], [Formaat], of [Opslaglimiet]. Druk op het item waarop u wilt sorteren of druk op de [ ] of [ ] knoppen die op een item worden weergegeven. Druk nogmaals op het item waarop u wilt sorteren of druk op de [ ] of [ ] knoppen die op een item worden weergegeven om de sorteervolgorde om te keren. 6. Druk op [Importeren]. De geïmporteerde pagina's worden op volgorde toegevoegd aan het einde van de paginalijst. Wanneer het PDF-bestand klaar is met importeren, wordt de eerste pagina van het bestand getoond. Pagina's per verzenden U kunt pagina's opslaan en ze via verzenden. Alle bestaande pagina's kunnen worden gecombineerd binnen een enkel PDF-bestand. Om een te versturen, dienen de netwerk- en SMTP-serverinstellingen te zijn geconfigureerd. Voor meer informatie over het configureren van de Netwerkinstellingen, zie Pag. 171 "Netwerkinstellingen configureren". Voor meer informatie over het configureren van de SMTPserverinstellingen, zie Pag. 180 "SMTP-serverinstellingen configureren". 1. Tik op, het pictogram Importeren / Opslaan. 74

77 Werken met bestanden 2. Tik op, [ versturen]. NL DTW Om de bestandsnaam van een PDF-bestand dat is bijgevoegd aan een te wijzigen, een wachtwoord voor het PDF-bestand op te geven wat voorkomt dat het PDF-bestand kan worden gewijzigd, of de bestandsgrootte te verkleinen zodat het bestand kan worden opgeslagen, tikt u op [Optie-instellingen voor opgeslagen bestand]. Als u de instellingen niet wijzigt, ga dan verder met de volgende stap. Als u de bestandsnaam wilt wijzigen, selecteert u [Geef de PDF-bestandsnaam op] en voert u met behulp van het touchscreentoetsenbord een nieuwe bestandsnaam (niet meer dan 100 alfanumerieke Unicode-tekens (UTF-8), met uitzondering van \, /,?, :, *, ", >, <) in. Als u een wachtwoord voor een PDF-bestand wilt opgeven, schakelt u het selectievakje [Stel PDF-beveiliging in] in en voert u met behulp van het touchscreen toetsenbord het [Wachtwoord voor machtigingen] en het [Toegangswachtwoord] (niet meer dan 32 alfanumerieke tekens per wachtwoord) in. Wanneer u het wachtwoord invoert, kunt u kiezen 75

78 2. Een whiteboard gebruiken of u dit in het wachtwoordvak wilt weergeven of verbergen door op [Weergeven] of [Verbergen] te tikken. U moet het [Wachtwoord voor machtigingen] opgeven om het [Toegangswachtwoord] op te geven. Een PDF-bestand dat met een wachtwoord is beveiligd kan niet opnieuw worden gelezen door het apparaat. Schakel het selectievakje [Verbied bewerkingen] in als u het bewerken van het PDF-bestand wilt verbieden. U moet het [Wachtwoord voor machtigingen] opgeven om het selectievakje [Verbied bewerkingen] in te kunnen schakelen. Om de bestandsgrootte te verkleinen tijdens het opslaan van pagina's, selecteert u het veld [Achtergrondafbeeldingen comprimeren om bestandsgrootte te verkleinen] en vervolgens [Hoog], [Medium] of [Laag] in [Compressieverhouding]. Schakel het selectievakje [Naar en voor afdrukken converteren] in als u de functie Mail to Print wilt gebruiken. Wanneer u de functie Mail to Print gebruikt, kunt u geen wachtwoord voor een PDF-bestand opgeven en kunt u het bewerken van een PDF-bestand niet verbieden. Ga voor meer informatie over de functie Mail to Print naar Pag. 77 "Pagina's afdrukken door de multifunctionele printer op te geven (functie Mail to Print)". 4. Druk op [Instellen]. 5. Geef de bestemming op. Voor meer informatie over het specificeren van bestemmingen, zie Pag. 77 "Doelbestemmingen opgeven". 6. Selecteer [Verzenden]. De naam van het bestand dat is toegevoegd aan een is "iwb-date-time.pdf" (als de bestandsnaam niet is gewijzigd). Bijvoorbeeld, als er een bestand per wordt verstuurd op 23/01/2014 4:56:07, is iwb pdf" de naam van het toegevoegde bestand. De pagina die per wordt verstuurd, wordt tijdelijk opgeslagen zonder de bijbehorende code toe te passen. U kunt het tijdelijk opgeslagen bestand downloaden zonder bijbehorende code, die is toegepast vanuit de webpagina door het beheerderswachtwoord in te voeren. Voor meer informatie, zie Pag. 126 "Tijdelijk opgeslagen bestanden beheren". Het automatisch tijdelijk opslaan is een extra functie. Een tijdelijk opgeslagen bestand kan verloren gaan indien het apparaat geforceerd wordt uitgeschakeld. Om pagina's op te slaan, voert u een bijbehorende code in voor de pagina's en slaat u deze tijdelijk op het apparaat op, of u slaat ze op in een gedeelde map of op een USB-geheugenopslagapparaat. Voor meer informatie, zie Pag. 62 "Pagina's opslaan". 76

79 Werken met bestanden Pagina's afdrukken door de multifunctionele printer op te geven (functie Mail to Print) U kunt een PDF-bestand afdrukken met een opgegeven multifunctionele printer door het adres van de printer op te geven als doelbestemming. U kunt het adres van de multifunctionele printer van te voren registreren in het adresboek, of deze handmatig invoeren als u een stuurt. De pagina's worden afgedrukt onder de volgende voorwaarden: Afdrukkleur: Kleur (wanneer een multifunctionele kleurenprinter wordt gebruikt) Papierformaat: A4 Om deze functie te gebruiken, dient de multifunctionele printer aan de volgende voorwaarden te voldoen: Ondersteun de functie Mail to Print. U dient voor een geconfigureerde SMTP-server en voor een adresbestemming te zorgen. Om deze functie te gebruiken, configureert u de noodzakelijke instellingen in Beheerdersinstellingen om het mogelijk te maken dat een bestand in gedeelten wordt verstuurd. Voor meer informatie over het configureren van de instellingen, zie Pag. 180 "SMTPserverinstellingen configureren". Een PDF-bestand kan niet worden afgedrukt als deze is beveiligd met een wachtwoord. U kunt geen pagina's afdrukken wanneer gebruikersverificatie actief is op de multifunctionele printer. Als u op Letter-formaat afdrukt (8 1 / 2 11 inch), wordt een paar mm (inch) links en rechts van een afbeelding niet afgedrukt. As er wordt afgedrukt op papier van Letter-formaat, moet u de volgende instellingen op de multifunctionele printer configureren. Voor meer informatie over het configureren van de instellingen van de multifunctionele printer, zie de handleiding van de multifunctionele printer die u gebruikt. Wanneer er een papierlade is met het papierformaat ingesteld op A4, wijzigt u het papierformaat of verwijdert u het A4-papier. Wijzig de instelling van het papierformaat van de papierlade naar Letter-formaat. Wijzig de instellingen naar 'Automatische papierselectie'. Doelbestemmingen opgeven De volgende methodes kunnen worden gebruikt voor het opgeven van bestemmingen: Selecteer een bestemming die is geregistreerd in het adresboek van het apparaat Selecteer een bestemming die is geregistreerd in een openbaar adresboek (Active Directory / LDAP-serveradres) dat naar het apparaat is gedownload. 77

80 2. Een whiteboard gebruiken Voer handmatig een adres in Selecteer een bestemming vanuit de adresgeschiedenis U kunt tot 30 adressen opgeven. U kunt nieuwe adressen aan het adresboek toevoegen door [Toegevoegd gegevensbeheer] te selecteren in de Beheerdersinstellingen. Zie Pag. 186 "Een adresboek beheren". Om een openbaar adresboek te gebruiken, vinkt u het selectievakje [Openbaar adresboek-functie gebruiken] aan in het venster "Netwerkinstellingen" en configureert u de instellingen om het openbare adresboek te openen. Zie Pag. 171 "Netwerkinstellingen configureren". Als u de functie Mail to Print wilt gebruiken, tikt u op [Optie-instellingen voor opgeslagen bestand:] om de optie-instellingen weer te geven. Schakel vervolgens het selectievakje [Naar en voor afdrukken converteren] in. Als de gebruikersverificatiefunctie wordt gebruikt, wordt het adres van de ingelogde gebruiker automatisch ingesteld als het bestemmingsadres. Als u de IC-kaart van een andere gebruiker tegen de IC-kaartlezer houdt, wordt het adres van die gebruiker aan de lijst "Bestemming" toegevoegd. Vanuit het adresboek selecteren 1. Selecteer het adres van de bestemming waarnaar u de pagina's wilt versturen vanuit het tabblad [Geïmporteerd adresboek]. Een touchscreen toetsenbord wordt weergegeven als u tikt op het invoerveld., het pictogram Zoeken, of in Er wordt een zoekopdracht van een bestemming uitgevoerd wanneer u tekens in het invoerveld invult. U kunt ook uitvoeren EN zoeken door meerdere woorden in te voeren gescheiden door een spatie. U kunt de bestemmingen sorteren op [Naam], [ adres] of [Groepsnaam]. Druk op het item waarop u wilt sorteren of druk op de [ ] of [ ] knoppen die op een item worden weergegeven om de bestemmingen te sorteren. Druk nogmaals op het item waarop u wilt sorteren of druk op de [ ] of [ ] knoppen die op een item worden weergegeven om de sorteervolgorde om te keren. Als u een groepsnaam selecteert in [Groep selecteren], kunt u alleen de bestemmingen van de geselecteerde groepsnamen weergeven. 78

81 Werken met bestanden ECR017 Het geselecteerde adres wordt toegevoegd aan de lijst "Bestemming". Als u het geselecteerde adres verwijdert, tikt u op [ ] naast het adres dat u uit de lijst wilt verwijderen. U kunt een adres ook verwijderen door erop te tikken. Vanuit het openbare adresboek selecteren 1. Selecteer het adres van de bestemming waarnaar u de pagina's wilt versturen vanuit het tabblad [Openbaar adresboek]. Een touchscreen toetsenbord wordt weergegeven als u tikt op het invoerveld., het pictogram Zoeken, of in Er wordt een zoekopdracht van een bestemming uitgevoerd wanneer u tekens in het invoerveld invult. U kunt ook uitvoeren EN zoeken door meerdere woorden in te voeren gescheiden door een spatie. U kunt de bestemmingen sorteren op [Naam], [ adres] of [Groepsnaam]. Druk op het item waarop u wilt sorteren of druk op de [ ] of [ ] knoppen die op een item worden weergegeven om de bestemmingen te sorteren. Druk nogmaals op het item waarop u wilt sorteren of druk op de [ ] of [ ] knoppen die op een item worden weergegeven om de sorteervolgorde om te keren. Als u een groepsnaam selecteert in [Groep selecteren], kunt u alleen de bestemmingen van de geselecteerde groepsnamen weergeven. 79

82 2. Een whiteboard gebruiken ECR022 Het geselecteerde adres wordt toegevoegd aan de lijst "Bestemming". Als u het geselecteerde adres verwijdert, tikt u op [ ] naast het adres dat u uit de lijst wilt verwijderen. U kunt een adres ook verwijderen door erop te tikken. Het tabblad [Openbaar adresboek] wordt uitsluitend weergegeven wanneer de instellingen om een openbaar adresboek te gebruiken zijn geconfigureerd. Zelfs wanneer de noodzakelijke instellingen worden opgegeven, wordt het tabblad [Openbaar adresboek] niet weergegeven indien er geen openbaar adresboek bestaat. Zelfs als de te gebruiken instelling voor het gebruiken van het openbare adresboek is geselecteerd, wordt het bestemmingsadres niet weergegeven als [Openbaar adresboek downloaden en doorzoeken] in de Netwerkinstellingen niet is geselecteerd. Voer een zoekwoord in het invoerveld naast, het pictogram Zoeken, in om te zoeken naar de bestemming. Handmatig een adres invoeren 1. Tik op [Handmatige invoer]. 2. Voer het adres van de bestemming in. Het touchscreen toetsenbord verschijnt wanneer u het invoerveld aanraakt. Het kan ongeveer twee seconden duren totdat het touchscreen toetsenbord wordt weergegeven. 80

83 Werken met bestanden 3. Druk op [Toevoegen]. De naam en het adres van de bestemming worden toegevoegd aan de lijst "Bestemming". Als u het geselecteerde adres verwijdert, tikt u op [ ] naast het adres dat u uit de lijst wilt verwijderen. U kunt een adres ook verwijderen door erop te tikken. adressen uit de geschiedenis selecteren 1. Tik op het adres van de bestemming op het tabblad [Geschiedenis]. Het geselecteerde adres wordt toegevoegd aan de lijst "Bestemming". adressen worden alleen op het tabblad [Geschiedenis weergegeven] wanneer u het e- mailadres als bestemming uit het adresboek selecteert. Als u een adres handmatig invoert, wordt het adres niet weergegeven op het tabblad [Geschiedenis]. Afdrukken Deze sectie geeft uitleg over het afdrukken van pagina's. Voordat u gaat afdrukken, dient u de netwerk- en afdrukinstellingen te configureren. Voor meer informatie over het configureren van de netwerkinstellingen, zie Pag. 171 "Netwerkinstellingen configureren". Voor meer informatie over het configureren van de afdrukinstellingen, zie Pag. 234 "De afdrukinstellingen wijzigen". Printertypen die afdrukken ondersteunen worden hieronder vermeld. Printer of multifunctionele printer die Universal Printer Driver ondersteunt Inkjetprinter Grootformaat multifunctionele printer Voor meer informatie over modellen die de Universal Print Driver ondersteunen, zie de downloadpagina op de Ricoh-website. Voor informatie over ondersteunde inkjetprinters en grootformaat multifuntionele printers, zie de Ricoh-website of raadpleeg uw verkoopvertegenwoordiger. 81

84 2. Een whiteboard gebruiken Als de printer die u wilt gebruiken niet in het printerselectiescherm wordt weergegeven, downloadt u een geschikt printerstuurprogramma voor het whiteboard vanaf de Ricoh-website en installeert u het op het apparaat. Hiervoor heeft u een USB-geheugenapparaat nodig. Voor meer informatie over het installeren van een printerstuurprogramma, zie Pag. 207 "Het systeem met behulp van een USB-geheugenopslagapparaat bijwerken". Om instellingen van een inkjetprinter of grootformaat multifunctionele printer te configureren, gebruikt u [Overige] op het scherm [Printinstellingen] dat kan worden weergegeven vanuit Beheerdersinstellingen. Voor meer informatie over de Beheerderinstellingen, zie Pag. 164 "De Beheerdersinstellingen openen", en voor meer informatie over de Afdrukinstellingen, zie Pag. 234 "De afdrukinstellingen wijzigen". Wanneer u een printer gebruikt die is aangesloten via een USB-aansluiting en u het printerstuurprogramma vervangt door een nieuwere versie van het geïnstalleerde printerstuurprogramma, herkent het apparaat de printer wellicht niet meer. Als dit het geval is, verwijdert u het corresponderende printerpictogram in [Overige] op het scherm [Printinstellingen] dat kan worden geopend vanuit Beheerdersinstellingen. Als u Ricoh Streamline NX gebruikt, moet u de omgeving vooraf overeenkomstig configureren. Voor meer informatie, zie Pag. 309 "Het apparaat beheren door de gebruikersverificatiefunctie te gebruiken". 1. Tik op, het pictogram Importeren / Opslaan. 2. Tik op [Afdrukken]. NL DTW477 Er wordt een venster weergegeven waarin de afdrukvoorwaarden kunnen worden opgegeven. 82

85 Werken met bestanden 3. Geef de afdrukvoorwaarden op. Als u "Deze pagina" selecteert in "Afdrukbereik", kunt u alleen de weergegeven pagina afdrukken. Als er meerdere kopieën zijn geselecteerd, worden de pagina's geordend en wordt het opgegeven aantal kopieën afgedrukt. Een beschikbare printer of multifunctionele printer wordt weergegeven in "Printer". Als de gebruikersverificatiefunctie is ingeschakeld, wordt "Afdrukgebruiker" weergegeven. De naam van de ingelogde gebruiker wordt weergegeven in "Afdrukgebruiker". Als u de ICkaart van een andere gebruiker gebruikt, wordt de afdrukgebruiker gewijzigd in de gebruiker van die IC-kaart. 4. Selecteer [Afdrukken]. Elke pagina wordt afgedrukt met de afbeeldingen en tekst horizontaal gecentreerd. Het duurt na het starten van het whiteboard ongeveer 2 minuten voordat u kunt afdrukken. Als het venster voor het opgeven van de afdrukvoorwaarden geopend is terwijl het whiteboard op afstand wordt gebruikt, kunnen er geen handelingen worden uitgevoerd op de schermen van de apparaten die het whiteboard op afstand delen. U kunt pagina's afdrukken door ze via te verzenden naar een multifunctionele printer. Voor meer informatie, zie Pag. 77 "Pagina's afdrukken door de multifunctionele printer op te geven (functie Mail to Print)". Koppelen aan een smartphone of tablet Door gebruik te maken van Ricoh Smart Device Connector, kunt u verbinding maken met het apparaat vanaf smartphones en tablets. Om de bestanden die op een smartphone of tablet staan weer te geven op het apparaat of om de pagina's die op het apparaat worden weergegeven op te slaan op een smartphone of tablet, scant u de QR-code van het apparaat dat op de smartphone of tablet wordt weergegeven. 1. Tik op, het pictogram Importeren / Opslaan. 83

86 2. Een whiteboard gebruiken 2. Tik op [QR-code gebruiken]. NL DTW Scan de QR-code op een smartphone of tablet. Als de pagina is opgeslagen, verschijnt er een bericht op het scherm. 4. Tik op [Sluiten] op het scherm QR-code. Als u tikt op [Sluiten] voordat het bestand is geïmporteerd, wordt er een bericht weergegeven om aan te geven dat er een bestand wordt ontvangen. Tik nogmaals op [Sluiten] om het importeren van het bestand te annuleren. De actieve periode van de QR-code is 10 minuten vanaf het moment dat de code wordt weergegeven. De code kan niet worden gebruikt nadat de actieve periode is verlopen. Als dit gebeurt, moet u de QR-code nogmaals scannen. Voor meer informatie over het scannen van de QR-code, zie de Gebruiksaanwijzing van de externe applicatie. Als er meerdere bestanden verzonden worden vanaf de externe applicatie, worden de bestanden in de volgorde waarin ze geïmporteerd zijn, weergegeven. Het maximum aantal pagina's dat op het apparaat geïmporteerd kan worden is 100. Als het totale aantal vastgelegde pagina's en pagina's in de bestanden die geïmporteerd worden vanuit het smart-apparaat hoger is dan 100, worden alleen de eerste 100 pagina's geïmporteerd. 84

87 3. Apparaten aansluiten Dit hoofdstuk geeft uitleg over het weergeven van een afbeelding vanuit een uitvoerapparaat voor afbeeldingen, en het schrijven van tekst of tekenen van afbeeldingen op het weergegeven scherm. Apparaten die aangesloten kunnen worden op het apparaat De inputterminals, outputterminals en randapparatuur die op het whiteboard kunnen worden aangesloten zijn als volgt: RICOH Interactive Whiteboard D3210 Hieronder staan de input-/outputterminals op het capture board en de controllereenheid en hun beschrijvingen. Voor de input-/outputterminals van de hoofdeenheid en andere onderdelen van het apparaat, zie "Lees dit eerst" van Ricoh Interactive Whiteboard D ECR HDMI Output 2. USB-poort 3. LAN-poort 85

88 3. Apparaten aansluiten 4. Audio Output 5. HDMI Input 6. DisplayPort Input Compatibel met DisplayPort 1.1a 7. VGA Input 8. VGA Input Nr. Terminal Apparaten Verbindingsmethode 1 HDMI Output Audiovisueel apparaat Externe monitor Projector Gebruik deze terminal om de afbeelding en het geluid dat wordt afgespeeld op het whiteboard naar een audiovisueel apparaat, externe monitor of projector uit te voeren. Zie Pag. 107 "Een projector gebruiken om een scherm te projecteren". 2 USB-poort USBgeheugenopslagappar aat Zie Pag. 31 "Een USBgeheugenopslagapparaat aansluiten". Videoconferentiesystee m Zie Pag. 103 "Een videovergadersysteem op het apparaat aansluiten". 3 LAN-poort Router of andere communicatieapparaten Gebruik deze terminal-poort voor het aansluiten van de LAN-kabel. 4 Audio Output Zelfstandig werkende luidspreker of ander geluidsapparaat Gebruik deze terminal om de lijninputterminal van een versterker aan te sluiten. 86

89 Apparaten die aangesloten kunnen worden op het apparaat Nr. Terminal Apparaten Verbindingsmethode 5 HDMI Input Computer Tablet Camera Digitale fotocamera Digitale videocamera U kunt op het apparaat zelf geen met copyright beschermde inhoud weergeven, zoals DVD's en blurays. Zie Pag. 100 "Een computer of tablet op het apparaat aansluiten". Gebruik HDMI Input van de hoofdeenheid om met copyright beschermd materiaal weer te geven. Voor de input-/ outputterminals van de hoofdeenheid en andere onderdelen van het apparaat, zie "Lees dit eerst" van Ricoh Interactive Whiteboard D DisplayPort Input Computer Tablet Camera U kunt op het apparaat zelf geen met copyright beschermde inhoud weergeven, zoals DVD's en blurays. Zie Pag. 100 "Een computer of tablet op het apparaat aansluiten". Gebruik HDMI Input 1/2 van de hoofdeenheid om met copyright beschermd materiaal weer te geven. Voor de input-/ outputterminals van de hoofdeenheid en andere onderdelen van het apparaat, zie "Lees dit eerst" van Ricoh Interactive Whiteboard D

90 3. Apparaten aansluiten Nr. Terminal Apparaten Verbindingsmethode 7 VGA Input Computer Tablet Camera Zie Pag. 100 "Een computer of tablet op het apparaat aansluiten". 8 VGA Input Videovergadersysteem. Zie Pag. 103 "Een videovergadersysteem op het apparaat aansluiten". Ricoh Interactive Whiteboard D5520/D6510/D7500 Hieronder staan de input-/outputterminals op het capture board en de controllereenheid en hun beschrijvingen. Voor de input-/outputterminals van de hoofdeenheid en andere onderdelen van het apparaat, zie "Lees dit eerst" van Ricoh Interactive Whiteboard D5520/D6510/D DXZ HDMI Input 2. DisplayPort Input Compatibel met DisplayPort 1.1a 3. VGA Input 4. HDMI Output 5. USB-poort 88

91 Apparaten die aangesloten kunnen worden op het apparaat 6. LAN-poort 7. Audio Output 8. VGA Input Nr. Terminal Apparaten Verbindingsmethode 1 HDMI Input Computer Tablet Camera Digitale fotocamera Digitale videocamera U kunt op het apparaat zelf geen met copyright beschermde inhoud weergeven, zoals DVD's en blurays. Zie Pag. 100 "Een computer of tablet op het apparaat aansluiten". Gebruik HDMI Input van de hoofdeenheid om met copyright beschermd materiaal weer te geven. Voor de input-/ outputterminals van de hoofdeenheid en andere onderdelen van het apparaat, zie "Lees dit eerst" van Ricoh Interactive Whiteboard D5520/ D6510/D

92 3. Apparaten aansluiten Nr. Terminal Apparaten Verbindingsmethode 2 DisplayPort Input Computer Tablet Camera U kunt op het apparaat zelf geen met copyright beschermde inhoud weergeven, zoals DVD's en blurays. Zie Pag. 100 "Een computer of tablet op het apparaat aansluiten". Gebruik HDMI Input 1/2 van de hoofdeenheid om met copyright beschermd materiaal weer te geven. Voor de input-/ outputterminals van de hoofdeenheid en andere onderdelen van het apparaat, zie "Lees dit eerst" van Ricoh Interactive Whiteboard D5520/ D6510/D VGA Input Computer Tablet Camera Zie Pag. 100 "Een computer of tablet op het apparaat aansluiten". 4 HDMI Output Audiovisueel apparaat Externe monitor Projector Gebruik deze terminal om de afbeelding en het geluid dat wordt afgespeeld op het whiteboard naar een audiovisueel apparaat, externe monitor of projector uit te voeren. Zie Pag. 107 "Een projector gebruiken om een scherm te projecteren". 90

93 Apparaten die aangesloten kunnen worden op het apparaat Nr. Terminal Apparaten Verbindingsmethode 5 USB-poort USBgeheugenopslagappar aat Zie Pag. 31 "Een USBgeheugenopslagapparaat aansluiten". Videoconferentiesystee m Zie Pag. 103 "Een videovergadersysteem op het apparaat aansluiten". 6 LAN-poort Router of andere communicatieapparaten Gebruik deze terminal-poort voor het aansluiten van de LAN-kabel. 7 Audio Output Zelfstandig werkende luidspreker of ander geluidsapparaat Gebruik deze terminal om de lijninputterminal van een versterker aan te sluiten. 8 VGA Input Videovergadersysteem. Zie Pag. 103 "Een videovergadersysteem op het apparaat aansluiten". RICOH Interactive Whiteboard D6500/D8400 Hieronder staan de input-/outputterminals op het capture board en de controllereenheid en hun beschrijvingen. Voor de input-/outputterminals van de hoofdeenheid en andere onderdelen van het apparaat, zie "Lees dit eerst" van RICOH Interactive Whiteboard D6500/D

94 3. Apparaten aansluiten DXZ HDMI Input 2. DisplayPort Input Compatibel met DisplayPort 1.1a 3. VGA Input 4. HDMI Output 5. USB-poort 6. LAN-poort 7. Audio Output 8. VGA Input 92

95 Apparaten die aangesloten kunnen worden op het apparaat Nr. Terminal Apparaten Verbindingsmethode 1 HDMI Input Computer Tablet Camera Digitale fotocamera Digitale videocamera U kunt op het apparaat zelf geen met copyright beschermde inhoud weergeven, zoals DVD's en blurays. Zie Pag. 100 "Een computer of tablet op het apparaat aansluiten". Gebruik HDMI Input van de hoofdeenheid om met copyright beschermd materiaal weer te geven. Voor de input-/ outputterminals van de hoofdeenheid en andere onderdelen van het apparaat, zie "Lees dit eerst" van RICOH Interactive Whiteboard D6500/ D

96 3. Apparaten aansluiten Nr. Terminal Apparaten Verbindingsmethode 2 DisplayPort Input Computer Tablet Camera U kunt op het apparaat zelf geen met copyright beschermde inhoud weergeven, zoals DVD's en blurays. Zie Pag. 100 "Een computer of tablet op het apparaat aansluiten". Gebruik HDMI Input 1/2 van de hoofdeenheid om met copyright beschermd materiaal weer te geven. Voor de input-/ outputterminals van de hoofdeenheid en andere onderdelen van het apparaat, zie "Lees dit eerst" van RICOH Interactive Whiteboard D6500/ D VGA Input Computer Tablet Camera Zie Pag. 100 "Een computer of tablet op het apparaat aansluiten". 4 HDMI Output Audiovisueel apparaat Externe monitor Projector Gebruik deze terminal om de afbeelding en het geluid dat wordt afgespeeld op het whiteboard naar een audiovisueel apparaat, externe monitor of projector uit te voeren. Zie Pag. 107 "Een projector gebruiken om een scherm te projecteren". 94

97 Apparaten die aangesloten kunnen worden op het apparaat Nr. Terminal Apparaten Verbindingsmethode 5 USB-poort USBgeheugenopslagappar aat Zie Pag. 31 "Een USBgeheugenopslagapparaat aansluiten". Videoconferentiesystee m Zie Pag. 103 "Een videovergadersysteem op het apparaat aansluiten". 6 LAN-poort Router of andere communicatieapparaten Gebruik deze terminal-poort voor het aansluiten van de LAN-kabel. 7 Audio Output Zelfstandig werkende luidspreker of ander geluidsapparaat Gebruik deze terminal om de lijninputterminal van een versterker aan te sluiten. 8 VGA Input Videovergadersysteem. Zie Pag. 103 "Een videovergadersysteem op het apparaat aansluiten". RICOH Interactive Whiteboard D8600 Hieronder staan de input-/outputterminals op het capture board en de controllereenheid en hun beschrijvingen. Voor de input-/outputterminals van de hoofdeenheid en andere onderdelen van het apparaat, zie "Lees dit eerst" van Ricoh Interactive Whiteboard D

98 3. Apparaten aansluiten EAH VGA Input 2. HDMI Output 3. USB-poort 4. LAN-poort 5. Audio Output 6. HDMI Input 7. DisplayPort Input Compatibel met DisplayPort 1.1a 8. VGA Input Nr. Terminal Apparaten Verbindingsmethode 1 VGA Input Videovergadersysteem. Zie Pag. 103 "Een videovergadersysteem op het apparaat aansluiten". 96

99 Apparaten die aangesloten kunnen worden op het apparaat Nr. Terminal Apparaten Verbindingsmethode 2 HDMI Output Audiovisueel apparaat Externe monitor Projector Gebruik deze terminal om de afbeelding en het geluid dat wordt afgespeeld op het whiteboard naar een audiovisueel apparaat, externe monitor of projector uit te voeren. Zie Pag. 107 "Een projector gebruiken om een scherm te projecteren". 3 USB-poort USBgeheugenopslagappar aat Zie Pag. 31 "Een USBgeheugenopslagapparaat aansluiten". Videoconferentiesystee m Zie Pag. 103 "Een videovergadersysteem op het apparaat aansluiten". 4 LAN-poort Router of andere communicatieapparaten Gebruik deze terminal-poort voor het aansluiten van de LAN-kabel. 5 Audio Output Zelfstandig werkende luidspreker of ander geluidsapparaat Gebruik deze terminal om de lijninputterminal van een versterker aan te sluiten. 97

100 3. Apparaten aansluiten Nr. Terminal Apparaten Verbindingsmethode 6 HDMI Input Computer Tablet Camera Digitale fotocamera Digitale videocamera U kunt op het apparaat zelf geen met copyright beschermde inhoud weergeven, zoals DVD's en blurays. Zie Pag. 100 "Een computer of tablet op het apparaat aansluiten". Gebruik HDMI Input van de hoofdeenheid om met copyright beschermd materiaal weer te geven. Voor de input-/ outputterminals van de hoofdeenheid en andere onderdelen van het apparaat, zie "Lees dit eerst" van Ricoh Interactive Whiteboard D DisplayPort Input Computer Tablet Camera U kunt op het apparaat zelf geen met copyright beschermde inhoud weergeven, zoals DVD's en blurays. Zie Pag. 100 "Een computer of tablet op het apparaat aansluiten". Gebruik HDMI Input 1/2 van de hoofdeenheid om met copyright beschermd materiaal weer te geven. Voor de input-/ outputterminals van de hoofdeenheid en andere onderdelen van het apparaat, zie "Lees dit eerst" van Ricoh Interactive Whiteboard D

101 Apparaten die aangesloten kunnen worden op het apparaat Nr. Terminal Apparaten Verbindingsmethode 8 VGA Input Computer Tablet Camera Zie Pag. 100 "Een computer of tablet op het apparaat aansluiten". Voor meer informatie over de ondersteunde inputsignalen zie Pag. 325 "Lijst met videoinvoersignalen die worden ondersteund door het apparaat". De audiosignalen van de HDMI-input en DisplayPort-input worden doorgegeven naar de audiooutputterminals. Als er meer dan één apparaat is aangesloten op de inputterminals, wordt de voorkeur gegeven aan de terminals in de volgorde van HDMI-input, DisplayPort-input en VGA-input. Als u extern ingevoerde foto's of video's op het apparaat wilt weergeven voor andere doeleinden dan citeren, moet het materiaal door uzelf zijn gemaakt en moet u eigenaar van het copyright zijn, anders moet u toestemming van de respectieve copyrighteigenaar hebben gekregen om het materiaal te gebruiken. Er kan een vertraging optreden als er een afbeelding wordt weergegeven die wordt ingevoerd vanaf een HDMI-, DisplayPort- of inputterminal door verschillende samengestelde verwerkingsmethoden als overlappende invoer. 99

102 3. Apparaten aansluiten Een computer of tablet op het apparaat aansluiten U kunt een computer, tablet of documentcamera op het apparaat aansluiten en de schermen op het apparaat bekijken. U kunt met een pen ook tekst schrijven of afbeeldingen tekenen op het weergegeven scherm. CUE070 U kunt geschreven tekst vastleggen en figuren tekenen op een extern ingevoerde afbeelding als "Vastgelegde pagina". Een vastgelegde pagina wordt toegevoegd aan de paginalijst. U kunt met de bewerking, zoals schrijven, doorgaan. Als u, het pictogram "Schakelen naar externe invoer", aantikt terwijl u een vastgelegde pagina bewerkt, wordt het scherm van een uitvoerapparaat voor afbeeldingen in real-time weergegeven. Als er meerdere apparaten zijn aangesloten op het apparaat, kunt u de afbeelding van het weergegeven apparaat op het scherm omschakelen naar andere afbeeldingen door, het pictogram "Schakelen naar externe invoer", aan te tikken. U kunt controleren welke afbeelding van het apparaat wordt weergegeven aan de hand van de letters die worden weergegeven op het pictogram Schakelen naar externe invoer. Voor meer informatie over pictogrammen, zie Pag. 21 "Pictogrammen die worden weergegeven op het interactive whiteboard". Deze sectie geeft uitleg over het weergeven van het computerscherm en het hierop schrijven van tekst of tekenen van afbeeldingen. 100

103 Een computer of tablet op het apparaat aansluiten Onder de Gedetailleerde Whiteboard-instellingen kunt u het apparaat configureren voor automatische weergave van het computerscherm, als er een wijziging plaatsvindt in de scherminhoud. Voor meer informatie, zie Pag. 159 "De gedetailleerde instellingen wijzigen". 1. Sluit de computer aan op een van de volgende inputterminals aan de zijkant van het scherm: Voor het aansluiten van externe apparaten op de inputterminals, zie Pag. 85 "Apparaten die aangesloten kunnen worden op het apparaat". 2. Schakel de video-uitvoer op de computer om het computerscherm op het scherm van het apparaat weer te geven. Om tussen afbeeldinguitvoer op de computer te wisselen, houdt u de [Fn]-toets ingedrukt en drukt u op de juiste functietoets. Voor meer informatie over de toetsencombinatie, zie de handleiding van de computer die u gebruikt. 3. Schrijf tekst of teken afbeeldingen met een pen op het scherm van het apparaat. 4. Tik op, het pictogram Volledig scherm vastleggen om het volledige whiteboardscherm op een pagina vast te leggen. Als u een deel van het whiteboardscherm op een pagina wilt vastleggen, tikt u op, het pictogram Deel van het scherm vastleggen, en geef vervolgens het vast te leggen gebied op. Wanneer u een pagina vastlegt door op te tikken, het pictogram Volledig scherm vastleggen, wordt de vastgelegde pagina toegevoegd aan het einde van de paginalijst en weergegeven op het scherm. Wanneer u een pagina vastlegt door op te tikken, het pictogram Deel van het scherm vastleggen, wordt de vastgelegde afbeelding in het momenteel weergegeven whiteboardscherm geplakt. Als u op het scherm begint te schrijven, vraagt een bericht u of u het scherm wilt vastleggen. U kunt het scherm vastleggen door te tikken op [Importeert naar de pagina]. Om verder te gaan zonder het scherm vast te leggen, sluit u het bericht door op [ ] te tikken. U kunt kiezen of u het bericht wilt in- of uitschakelen. Voor meer informatie, zie Pag. 159 "De gedetailleerde instellingen wijzigen". U kunt ook tekst schrijven of afbeeldingen tekenen na het importeren van een scherm, door te tikken op het pictogram (Volledig scherm vastleggen). Wanneer er al 100 vastgelegde pagina's zijn, dan kan het pictogram vastleggen) niet worden gebruikt. (Volledig scherm Als er op alle pagina's in totaal penstreken, netschriftteksten, figuren en stempels staan, kunt u, het pictogram Volledig scherm vastleggen, niet gebruiken. Het bericht "GEEN SIGNAAL" kan worden weergegeven wanneer u naar een externe invoerafbeelding schakelt. 101

104 3. Apparaten aansluiten Wanneer er een HDMI-converter is aangesloten op het whiteboard en er een willekeurig apparaat wordt aangesloten op de converter, wordt er een zwart scherm weergegeven op het whiteboard. Als u een whiteboardscherm wilt weergeven op het whiteboard terwijl er een apparaat is aangesloten op de converter, vinkt u het selectievakje [Ondersteuningsmodus voor HDMIconverter inschakelen] aan. Voor meer informatie, zie Pag. 209 "De Systeeminstellingen wijzigen". Het maximale aantal gedeeltelijk vastgelegde afbeeldingen dat op één pagina kan worden ingevoerd is 100. Het maximale totale aantal gedeeltelijk vastgelegde afbeeldingen dat op alle pagina's kan worden ingevoerd is 500. De maximale grootte van gedeeltelijk vastgelegde afbeeldingen is 30 MB. Het maximale formaat van aangepaste stempels is 30 MB. Afhankelijk van de versie van uw whiteboard kunnen de gedeeltelijk vastgelegde afbeeldingen wellicht niet op de juiste manier worden weergegeven wanneer u de functie extern whiteboard gebruikt om het scherm te delen. 102

105 Een videovergadersysteem op het apparaat aansluiten Een videovergadersysteem op het apparaat aansluiten Dit apparaat kan worden gebruikt als monitor voor een videovergadering. U kunt een videovergadersysteem aansluiten op het apparaat en het scherm van het apparaat delen in een videovergadering door het computerscherm te gebruiken die de applicatiesoftware (Ricoh UCS) van dit apparaat deelt. Om een videovergadering te houden met de Ricoh UCS-functie in plaats van een videovergadersysteem aan te sluiten op het apparaat, zie Pag. 109 "De Ricoh UCS-functie gebruiken". Door gebruik te maken van de externe whiteboard-functie, kunt u de memo of het document dat wordt weergegeven op het scherm delen met andere apparaten die via het netwerk aangesloten zijn. Voor meer informatie over het delen van een scherm op een whiteboard op afstand, zie Pag. 141 "Overzicht van het whiteboard op afstand". DHG567 Een videovergaderingapparaat (Ricoh UCS scherm delen) aansluiten Een videovergadersysteem moet als volgt worden aangesloten: 1. Zet het videovergadersysteem uit. 2. Verbind het videovergadersysteem met de VGA Input of de HDMI Input aan de zijkant van het display. Voor het aansluiten van externe apparaten op de inputterminals, zie Pag. 85 "Apparaten die aangesloten kunnen worden op het apparaat". 103

106 3. Apparaten aansluiten 3. Zet het videovergadersysteem aan. De afbeeldingen van een videovergadersysteem kunnen als volgt worden weergegeven: 1 2 DHG Weergave sub-venster U kunt het apparaat, dat de afbeeldingen van het videovergadersysteem weergeeft, bedienen via het subvenster aan de rechter bovenzijde van het scherm. U kunt de afbeelding weergeven in een subvenster door op de toets [Enter/Input] aan de zijkant of voorkant van het display te drukken en vervolgens "PIP" te selecteren in het menu. U kunt de afbeelding tevens weergeven in een subvenster door op de knop [PIP] op de afstandsbediening te drukken. 2. Volledige schermweergve U kunt de afbeelding vergroten tot volledige schermweergave of de afbeelding verbergen door op de knop [Enter/Input] aan de zijkant of voorkant van het display te drukken. Als het apparaat bezig is om een videovergadersysteem te herkennen, wordt hiervan een bericht weergegeven. Als het apparaat het systeem herkent, wordt een bevestigingsscherm voor het starten van scherm delen weergegeven. U kunt niet schrijven op een afbeelding afkomstig van een videovergadersysteem. U kunt in de whiteboardtoepassing niet het beeld gebruiken van een videovergadersysteem of het beeld dat als een vastgelegde pagina is opgenomen. Voor meer informatie over het gebruik van een videovergadersysteem, zie de handleiding van het apparaat dat u gebruikt. Wanneer het hoofdmenu is verborgen door het subvenster, tikt u op en verplaatst u het hoofdmenu. (Hoofdmenu verplaatsen) U kunt het weergegeven subvenster verplaatsen. Voor meer informatie over het verplaatsen van het sub-venster, zie Pag. 324 "Het display aanpassen". 104

107 Een videovergadersysteem op het apparaat aansluiten Het apparaat past automatisch het weergavegebied van het videovergadersysteem aan wanneer het is vergroot tot volledig scherm. Voor meer informatie over het aanpassen van de weergavepositie, zie Pag. 324 "Het display aanpassen". Wanneer u de Ricoh UCS-functie voor het delen van schermen gebruikt, kunt u een scherm ontvangen dat wordt weergegeven op de volgende apparaten of in de volgende toepassingen. Het ontvangen scherm wordt weergegeven in het subvenster van het apparaat. Whiteboards met de Ricoh UCS-functie voor het delen van schermen Whiteboards met de Ricoh UCS-functie Ricoh Unified Communication System for Windows of Ricoh Unified Communication System for Mac Videovergadersystemen Een whiteboardscherm delen in een videovergadering Het scherm van het apparaat kan tijdens een videovergadering worden gedeeld met behulp van de toepassing voor het delen van computerschermen op het apparaat. (Ricoh UCS-schermdeling) 1. Sluit het videovergadersysteem aan op het apparaat via USB. Voor meer informatie over de locatie van de USB-poort, zie Pag. 85 "Apparaten die aangesloten kunnen worden op het apparaat". 2. Een videovergadering starten. Er verschijnt een bevestigingsbericht voor het delen van het computerscherm. 3. Tik op [Starten]. Het delen van het apparaatscherm wordt gestart. Tik op [Annuleren] om het delen van het apparaatscherm te annuleren. U kunt het delen van het apparaatscherm ook starten nadat de videovergadering is gestart, door op, het pictogram Delen, te tikken. Als u het delen van het apparaatscherm wilt stoppen, tikt u op, het pictogram Delen, en tikt u vervolgens op [Ricoh UCS-schermdelen stoppen]. Als de compatibele modus actief is, kan het apparaatscherm niet worden gedeeld. Het apparaatscherm wordt gedeeld met een resolutie van 720p. 105

108 3. Apparaten aansluiten De volgende videovergadersystemen kunnen tijdens een videovergadering worden gebruikt om het scherm van het apparaat dat via USB is aangesloten te delen: Ricoh Unified Communication System S7000/P3500/P3000/P1000 Als er meerdere videovergadersystemen zijn aangesloten op het apparaat, kan het apparaatscherm alleen worden weergegeven op het scherm van het apparaat dat als eerste is aangesloten. Wanneer een whiteboardscherm tijdens een videovergadering wordt gedeeld, kan het subvensterdisplay niet worden gedeeld. De Ricoh UCS-functie voor het delen van schermen kan niet worden gebruikt als het apparaat voor videovergaderingen de taal niet ondersteunt die is opgegeven in de beheerdersinstellingen van het whiteboard. 106

109 Een projector gebruiken om een scherm te projecteren Een projector gebruiken om een scherm te projecteren U kunt een projector die Full HD ondersteunt op het whiteboard aansluiten om zijn schermen te projecteren. DHG038 Het apparaat kan niet worden aangesloten op een analoge inputterminal zoals de VGA-input van een projector. Het is raadzaam een Ricoh-projector die Full HD ondersteunt in combinatie met het apparaat te gebruiken. De modellen die wel ondersteund worden, zijn: PJ WX3231N/X3241N PJ WX3340N/WX3340/X3340N/X3340 PJ WX4130N/WX4130 PJ WX4240N/X4240N PJ WX4141/WX4141N/WX4141NI PJ WX5350N/X5360N PJ WX5361N/X5371N Ricoh PJ X3351N/WX3351N Ricoh PJ X4241N/WX4241N 107

110 3. Apparaten aansluiten 1. Een projector aansluiten op de outputterminal aan de zijkant van het apparaat. Voor het aansluiten van externe apparaten op de inputterminals, zie Pag. 85 "Apparaten die aangesloten kunnen worden op het apparaat". 2. Het scherm projecteren. Voor meer informatie over het gebruik van een projector om schermen te projecteren, zie de bijbehorende handleiding van de projector. 108

111 4. Verbinding maken met een videovergadering In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u dit apparaat gebruikt als een videovergaderingsysteem om verbinding te maken met een videovergadering. De Ricoh UCS-functie gebruiken U kunt dit apparaat gebruiken voor Ricoh Unified Communication System (Ricoh UCS)-gebaseerd videovergaderen. De Ricoh UCS-functie is alleen beschikbaar voor Ricoh UCS-servicegebruikers. Voor meer informatie over Ricoh UCS, vraag uw distributeur van het apparaat of uw verkoopvertegenwoordiger. Om de Ricoh UCS-functie te gebruiken, moet u de Instellingen videovergadering configureren. Voor meer informatie, zie Pag. 236 "De videovergaderinginstellingen wijzigen". Instellingen videovergadering kunnen niet worden geconfigureerd vanuit Beheerdersinstellingen op het apparaat. Gebruik hiervoor de internetpagina Beheerdersinstellingen. DSR005 Mogelijkheden van dit apparaat Een vergadering houden U kunt het apparaat gebruiken om verbinding te maken met of te antwoorden op een contactpersoon op afstand om een vergadering te starten. Een scherm delen 109

112 4. Verbinding maken met een videovergadering U kunt het whiteboardscherm of het scherm van een op het apparaat aangesloten computer delen met andere deelnemers aan de vergadering. Een registratieverzoek goedkeuren U kunt een registratieverzoek van een contactpersoon goedkeuren om de contactpersoon aan uw lijst met beschikbare contactpersonen toe te voegen. Firmware bijwerken U kunt de firmware van de Ricoh UCS-functie bijwerken. De volgende items kunnen niet worden opgegeven vanaf het whiteboard wanneer de UCS-modus is ingeschakeld. Configureer deze instellingen in Ricoh Unified Communication System for Windows, indien nodig. Accountinformatie wijzigen Een wachtwoord opnieuw registreren Een nieuw contactpersoon registreren of een contactpersoon bewerken of verwijderen Wanneer u de Ricoh UCS-functie gebruikt, kunt u een scherm ontvangen dat wordt weergegeven op de volgende apparaten of in de volgende toepassingen. Het ontvangen scherm wordt weergegeven op het vergaderscherm van het apparaat. Whiteboards met de Ricoh UCS-functie voor het delen van schermen Whiteboards met de Ricoh UCS-functie Ricoh Unified Communication System for Windows of Ricoh Unified Communication System for Mac Videovergadersystemen Installatievereisten Achteruitgang van de geluidskwaliteit voorkomen Zorg ervoor dat er zich geen objecten bij de microfoon of luidspreker bevinden die ervoor kunnen zorgen dat de geluidskwaliteit achteruitgaat. Als de microfoon en luidspreker geblokkeerd worden, kan de geluidskwaliteit achteruitgaan. Plaats geen andere apparaten in de buurt van het apparaat die geluid maken, zoals projectoren en computers. Als het apparaat in een ruimte gebruikt wordt waar geluid wordt weerkaatst, probeer dan tijdens vergaderingen zo zacht mogelijk te praten om storende echo's te voorkomen. Zorg voor voldoende ruimte tussen dit apparaat en de muur. Plaats dit apparaat op voldoende afstand van het apparaat van de andere partij, bijvoorbeeld als u de stem van de andere partij direct hoort in plaats van via een luidspreker. 110

113 De Ricoh UCS-functie gebruiken Verplaats het apparaat niet tijdens een vergadering. Als u een externe microfoon en luidspreker wilt gebruiken, raadpleeg dan de handleiding die het gebruik van het apparaat beschrijft. Als er een externe microfoon wordt gebruikt, plaats deze dan met voldoende afstand van de luchtuitlaat van het apparaat. Als u een externe microfoon te dicht bij de luchtuitlaat plaatst, kan dit leiden tot achteruitgang van de geluidskwaliteit. Netwerkomgeving Een slechte netwerkomgeving kan leiden tot vertraging in videostreaming tijdens vergaderingen. Bij gebruik van een draadloos netwerk kan de communicatiekwaliteit achteruitgaan of kan communicatie verloren gaan, afhankelijk van de omgeving waarin het apparaat gebruikt wordt. Als deze problemen optreden, gebruik dan een bekabeld netwerk. Om naar een bekabeld netwerk over te schakelen, dient u eerst het apparaat uit te zetten en vervolgens weer aan te zetten. Als er een draadloos netwerk gebruikt wordt, kunnen radio- of elektromagnetische interferentie of zwakke ontvangst tijdens vergaderingen de volgende problemen veroorzaken: Vertraging in videostreaming. Video wordt gestopt. Audio van de andere partij wordt afgebroken. Synchronisatie tussen video en audio gaat verloren. Geluidskwaliteit gaat achteruit. Vergaderingen worden automatisch beëindigd of verlaten. Er treedt vertraging in videostreaming op wanneer een computerscherm wordt gedeeld. Uw video en de video van de andere partij verdwijnen en er is alleen geluid. De schermafbeelding wordt niet juist weergegeven als de schermindeling is gewijzigd. Contacten of de contactstatus worden niet weergegeven of het duurt langer dan verwacht voordat ze worden weergegeven. Het updaten van de firmware mislukt of het duurt zeer lang voordat de update is voltooid. Het apparaat start niet op. U kunt geen verbinding maken met de andere partij. Volg één van onderstaande stappen als u kampt met één van de problemen die hierboven zijn vermeld. De stap die genomen dient te worden hangt af van de draadloze netwerkomgeving die u gebruikt: 111

114 4. Verbinding maken met een videovergadering Als IEEE802.11b en IEEE802.11g/n zich in dezelfde draadloze netwerkomgeving bevinden, is het mogelijk dat de IEEE802.11b-verbinding het eerst wordt gebruikt. De aanbevolen lijnsnelheid voor het apparaat is 1 Mbps. Om het apparaat met een stabiele lijnsnelheid te gebruiken, is het raadzaam dit te gebruiken in een draadloze netwerkomgeving waarin alleen IEEE802.11g/n beschikbaar is. Vermijd omgevingen die over meerdere draadloze LAN-standaarden beschikken. Schakel andere apparaten via draadloze netwerken of radioapparaten uit als deze niet gebruikt worden. Als er zich meerdere apparaaten in de omgeving bevinden die IEEE n ondersteunen, gebruik dan IEEE n met één kanaal. Gebruik het apparaat in een omgeving met een stabiele ontvangst. Zorg ervoor dat de afstand tot het toegangspunt wordt bevestigd en controleer of er zich geen obstakels tussen het toegangspunt en het apparaat bevinden. Als het apparaat over meerdere draadloze LAN-standaarden beschikt, wijzig dan het kanaal van het toegangspunt. Er moet een verschil van ten minste vijf zitten tussen de kanaalinstellingen voor elke LAN-standaard. Voorbeeld: stel één standaard in op kanaal 1 en de andere op kanaal 6. Zet het apparaat zo ver mogelijk bij zeer geleidende objecten (zoals metaal) vandaan. Dit draadloze product gebruikt de 2,4 GHz-bandbreedte. Controleer of er zich geen industriële, wetenschappelijke of medische apparaten bevinden die dezelfde frequentiebandbreedte gebruiken (zoals magnetrons). Interferentie kan ertoe leiden dat de communicatie instabiel wordt. Controleer of er geen apparaten in de buurt staan die mogelijk voor interferentie kunnen zorgen. Als u interferentie van radio's ondervindt of andere problemen met een draadloos netwerk, neem dan contact op met de helpdesk. Voorbereiden voor gebruik In dit gedeelte wordt uitgelegd welke voorbereidingen nodig zijn om de Ricoh UCS-functie te gebruiken. Als u de Ricoh UCS-functie voor het eerst gebruikt, dient u het wachtwoord te wijzigen en uw e- mailadres te registreren in Instell. van Ricoh Unified Communication System. Als de Ricoh UCS-functie moet worden bijgewerkt, wordt hiervoor een bericht weergegeven. Werk de Ricoh UCS-functie bij volgens het bericht. Schakel het apparaat niet uit terwijl de Ricoh UCS-functie wordt bijgewerkt. 112

115 De Ricoh UCS-functie gebruiken Instellingen videovergadering configureren Selecteer het selectievakje [De functie Ricoh UCS gebruiken] in Instellingen videovergadering op de internetpagina Beheerdersinstellingen en voer uw contact-id en wachtwoord in. Voor meer informatie over Videovergaderinginstellingen, zie Pag. 236 "De videovergaderinginstellingen wijzigen". Het wachtwoord wijzigen en uw adres registreren Als u de Ricoh UCS-functie voor het eerst gebruikt vanaf uw account, dient u het initiële wachtwoord te wijzigen en uw adres te registreren in Instell. van Ricoh Unified Communication System. U kunt de Instell. van Ricoh Unified Communication System openen vanuit [Accountinstellingen openen], in Instellingen videovergadering. Een contactpersoon waarmee u wilt vergaderen registreren U kunt contactpersonen waarmee u wilt vergaderen registeren in de Instell. van Ricoh Unified Communication System. Verstuur een registratieverzoek naar de contactpersoon. Als het verzoek is goedgekeurd, wordt de contactpersoon geregistreerd. Voor meer informatie, zie de Help-functie in Instell. van Ricoh Unified Communication System. Dit apparaat kan ook worden gebruikt om registratieverzoeken van contactpersonen goed te keuren. Er wordt een bericht weergegeven als een registratieverzoek wordt ontvangen. Controleer de contactpersoon volgens het bericht en keur het registratieverzoek goed. De camerapositie aanpassen U kunt de draaiknop gebruiken om de camerarichting aan te passen. Voor meer informatie over de draaiknop, zie de Installatiehandleiding. Een apparaat aansluiten (bij gebruik van een extern apparaat) U kunt een externe camera, microfoon of luidspreker op het apparaat aansluiten. Voor meer informatie over het aansluiten van dit type externe apparaten, zie Pag. 85 "Apparaten die aangesloten kunnen worden op het apparaat". Voor meer informatie over het aansluiten van een extern apparaat met behulp van Bluetooth, zie Pag. 237 "Via Bluetooth verbonden apparaten beheren". Naar Ricoh UCS-modus schakelen U kunt de zwevende werkbalk gebruiken om de schermweergavemodus te schakelen naar Ricoh UCS-modus. Voor meer informatie, zie Pag. 18 "Schermconfiguratie". De instellingen opgeven Voordat u verbinding maakt met een contactpersoon om mee te vergaderen, dient u eerst de audio- en camera-instellingen op te geven. Voor meer informatie, zie Pag. 116 "De Instell. opgeven". 113

116 4. Verbinding maken met een videovergadering Een vergadering beleggen Een contact bellen NL DSR Contacten Uit deze lijst selecteert u een contactpersoon waarmee u wilt vergaderen. U kunt elke contactpersoon met één van de volgende pictogrammen selecteren: of. 2. Uw eigen contactinformatie Controleer uw contactnaam en Contact-ID. 3. Knop Instell. Voor meer informatie, zie Pag. 116 "De Instell. opgeven". 4. Knop Verbinden Bel de geselecteerde contactpersoon om een vergadering te starten. 5. Knop Verb. als besloten vergad. U kunt deelnemers in vergaderingen beperken. Stel vooraf een viercijferige vergadercode vast en deel deze met de andere personen met wie u de vergadering gaat houden. Het is niet mogelijk om het aantal deelnemers aan een vergadering te beperken nadat de vergadering is gestart. Om deel te nemen aan een gestarte vergadering met een beperkt aantal deelnemers heeft u de vergadercode nodig. 114

117 De Ricoh UCS-functie gebruiken Een inkomend gesprek beantwoorden Als er een inkomend gesprek is, wordt een dialoogvenster voor een inkomend gesprek weergegeven. Controleer de beller en beantwoord de oproep. Wat u tijdens een vergadering kunt doen DSR Het pictogram Besloten vergadering Dit pictogram wordt weergegeven tijdens vergadering waarbij het aantal deelnemers is beperkt. 2. Het pictogram Beperkte netwerkbandbreedte Dit pictogram wordt weergegeven als de bandbreedte van het gebruikte netwerk beperkt is. 3. Status bandbreedte Toon de netwerkbandbreedte die beschikbaar is voor ontvangst ( ) en verzending ( ). U kunt controleren of de netwerkomgeving waarvan u gebruikmaakt, voldoet aan de vereisten voor de besturingsomgeving van dit apparaat en of het mogelijk is om op gebruikelijke wijze een vergadering te houden. 4. Knop Instell. Gebruik deze knop om de instellingen te configureren. Voor meer informatie, zie Pag. 116 "De Instell. opgeven". 5. Deelnemers Toont het aantal deelnemers aan de vergadering. 6. Knop Weerg. Met deze knop wijzigt u het scherm naar een van de volgende indelingen: De video's van de andere contactpersonen worden in grote vensters weergegeven. Uw video wordt in een klein venster, rechtsonder in het scherm, weergegeven. 115

118 4. Verbinding maken met een videovergadering De video van de andere partij wordt in een groter venster weergegeven, terwijl de video's van u en de andere contactpersonen in kleinere vensters worden weergegeven. Uw video wordt in volledig scherm weergegeven. De video's van alle contactpersonen, waaronder uzelf, worden in vensters van dezelfde grootte weergegeven. De video van de andere partij wordt in volledig scherm weergegeven. Alleen het gedeelde whiteboardscherm wordt weergegeven. Deze knop is alleen beschikbaar tijdens scherm delen. 7. Knop Delen Gebruik deze knop om het whiteboardscherm te delen met de andere deelnemers aan de vergadering. Tijdens scherm delen wordt de weergegeven inhoud van het geselecteerde scherm op de schermen van de andere deelnemers weergegeven. 8. Knop Camera / Knop Micr. / Knop Volume Het geluidsvolume aanpassen en de microfoon tijdelijk dempen. Het is ook mogelijk de camera tijdelijk uit te schakelen. 9. Knop Verlaten Gebruik deze knop om de vergadering te verlaten. Er kunnen video's van maximaal 9 contactpersonen, inclusief uzelf, worden weergegeven. De weergegeven inhoud is afhankelijk van het aantal verbonden contacten. De Instell. opgeven In het scherm Instell. kunt u de volgende instellingen configureren. Tabblad Audio/video Item Apparaten selecteren Beschrijving Geef het apparaat op dat voor vergaderingen gebruikt wordt. 116

119 De Ricoh UCS-functie gebruiken Item Audio/visueel controle Volume aanpassen Camera uit Beschrijving De camerapositie aanpassen Pas de richting en positie van de camera aan terwijl u naar het weergegeven beeld kijkt. Echo annuleren Verhelpt echo's in het geluid die tijdens een vergadering kunnen voorkomen. Als echo's een negatief effect op de geluidskwaliteit van een vergadering hebben, schakelt u Echo annuleren in. Mc.v.niv aut inst Hiermee wordt het geluidsniveau naar de andere partij automatisch naar een geschikt bereik gecorrigeerd. Als u deze functie gebruikt, hoeft u de [Micr.volume aanp] in Geavanceerd niet af te stellen. Impulse Noise Reduction Auto Set Video Quality Stelt de resolutie van het beeld van dit apparaat automatisch aan. Als deze functie niet is geselecteerd, wordt het beeld met een vaste resolutie verzonden. Ook als deze functie niet is geselecteerd, kan de resolutie worden afgesteld, afhankelijk van de status van de netwerkomgeving. 117

120 4. Verbinding maken met een videovergadering Item Beschrijving Geavanceerd Micr.volume aanp Past het inputvolume van de microfoon aan. Als u Micr.versterking wilt inschakelen, schuif de Micr.verstrk.niv.-balk dan helemaal naar links en klik vervolgens het selectievakje [Micr.versterking] aan. Als u Micr.versterking heeft ingeschakeld, kunt u de Micr.verstrk.niv.-balk naar het gewenste niveau schuiven. Om het optimale ingangsvolume te bereiken, schuift u de Micr.verstrk.niv.-balk naar het aanbevolen ingangsvolumegebied. Als het ingangsvolume laag is, schakel dan Micr.versterking in en voer het volume op. Uitgangsvolume aanpassen Past het uitgangsvolume aan. Tabblad Netwerkinstell. Item TCP-poort (443) Bandbreedtebeperking Beschrijving Als u tijdens een videovergadering de UDP-poort niet kunt gebruiken wegens problemen met de netwerkomgeving, kunt u de TCP-poort (443) gebruiken. De netwerkbandbreedte die tijdens een vergadering wordt gebruikt, kan worden bijgesteld naar het laagste vereiste niveau zodat wordt voorkomen dat de netwerkverbinding overbelast raakt. Ook kan de hoeveelheid verzonden gegevens worden beperkt. Deze instelling kan niet tijdens een vergadering worden opgegeven. Wanneer u deze modus gebruikt, kan de beeldkwaliteit van het vergaderscherm verslechteren. Tabblad Algemeen Item Taal selecteren Version (Versie) Selecteer uw voorkeurstaal. Beschrijving U kunt de gebruikte softwareversie van de Ricoh UCS-functie controleren. 118

121 De Ricoh UCS-functie gebruiken Tabblad Overige Item Rapport verzenden Weergave-instelling in vergadering Beschrijving Als er een probleem met het apparaat is, stuur dan het operationele logboek, de systeeminformatie en andere gegevens over het apparaat naar Ricoh zodat zij het probleem kunnen vaststellen. Stuur alleen een rapport mee als de helpdesk hierom vraagt. U kunt ook een rapport verzenden vanuit het dialoogvenster met de foutmelding. U kunt opgeven of u de namen van contactpersonen weergeeft tijdens een vergadering. 119

122 Verbinding maken met een videovergadering

123 5. De internetpagina van het apparaat gebruiken Dit hoofdstuk geeft uitleg over wat u kunt doen op de webpagina van het apparaat en hoe u de webpagina kunt openen. Dingen die u kunt doen op de internetpagina Een whiteboard op afstand bekijken U kunt de inhoud van een open whiteboardsessie op afstand bekijken. Voor meer informatie, zie Pag. 152 "Deelnemen via de internetbrowser". Tijdelijk opgeslagen bestanden downloaden U kunt een tijdelijk opgeslagen bestand downloaden. Voor meer informatie, zie Pag. 124 "Tijdelijk opgeslagen bestanden downloaden". De tijdelijk opgeslagen bestanden beheren U kunt alle bestanden beheren die tijdelijk zijn opgeslagen op het apparaat. Voor meer informatie, zie Pag. 126 "Tijdelijk opgeslagen bestanden beheren". IWB Remote Desktop Software downloaden Nadat u IWB Remote Desktop Software op uw computer heeft geïnstalleerd, kunt u het scherm van de computer via een netwerk op het apparaat weergeven. U kunt de computer ook vanuit het scherm van het apparaat bedienen. Voor meer informatie over het downloaden van de software, zie Pag. 132 "IWB Remote Desktop Software downloaden". Ricoh Interactive Whiteboard Client downloaden Nadat u Ricoh Interactive Whiteboard Client op uw Windows-computer of Android of iosapparaat heeft geïnstalleerd, neemt u deel aan een externe whiteboardvergadering die wordt gehost op het whiteboard. Ricoh Interactive Whiteboard Client voor Windows of Android OS kan worden gedownload in het menu op de internetpagina. De procedure voor het downloaden van Ricoh Interactive Whiteboard Client is afhankelijk van het besturingssysteem dat u gebruikt. Voor meer informatie, zie "Ricoh Interactive Whiteboard Client Snel aan de slag". De Beheerdersinstellingen openen U kunt de apparaatinstellingen configureren, zoals de netwerkinstellingen en de systeemklok aanpassen. Voor meer informatie, zie Pag. 128 "Beheerdersinstellingen openen". Informatie over Windows Updates controleren U kunt controleren of er Windows-updates van toepassing zijn op dit apparaat en de datum en tijd waarop de laatste Windows-update is uitgevoerd. 121

124 5. De internetpagina van het apparaat gebruiken Het apparaat opnieuw opstarten of uitschakelen U kunt het apparaat opnieuw opstarten of uitschakelen via de internetpagina. Wanneer er een geschikte Windows-update beschikbaar is, kunt u ervoor kiezen deze toe te passen voordat het apparaat opnieuw wordt opgestart of uitgeschakeld. Voor meer informatie, zie Pag. 129 "Het apparaat opnieuw opstarten of uitschakelen via de internetpagina". Werk het systeem bij vanuit Beheerdersinstellingen U kunt het systeem bijwerken vanuit Beheerdersinstellingen. Voor meer informatie, zie Pag. 207 "Het systeem bijwerken met behulp van een webpagina". De startpagina weergeven Om de internetpagina voor het apparaat te openen, is een van de volgende internetbrowsers vereist: Internet Explorer 11 Microsoft Edge Firefox Safari for OS X Safari for ios *1 Chrome for Android *2 Chrome for Windows *1 Uitsluitend voor ipad. iphone wordt niet ondersteund. *2 Uitsluitend voor tablets. Smartphones worden niet ondersteund. 1. Controleer het IP-adres dat wordt weergegeven bovenin het scherm van het apparaat. Als er geen IP-adres wordt weergegeven, gebruikt u het IP-adres weer te geven. 2. Start uw internetbrowser., het pictogram Informatieweergave, om 3. Voer " van het apparaat, hostnaam of volledig gekwalificeerde domeinnaam)/" in de URL-balk van uw internetbrowser in. De internetpagina van het apparaat wordt getoond. 122

125 Dingen die u kunt doen op de internetpagina Er kunnen maximaal 20 internetbrowsers tegelijkertijd toegang krijgen tot het apparaat. U heeft geen toegang tot de internetpagina als het apparaat is uitgeschakeld. Als het beheerderswachtwoord niet is gewijzigd na de initiële instelling, wordt [Beheerdersinstellingen] weergegeven, maar kan niet worden geopend. Het beheerderswachtwoord wijzigen. Voor meer informatie over het wijzigen van het beheerderswachtwoord, zie Pag. 165 "Beheerderinstellingen". U kunt de internetpagina van het apparaat openen door het apparaat rechtstreeks op een computer aan te sluiten met een LAN-kabel. Als u dit doet, werken functies waarvoor een netwerkverbinding is vereist, zoals systeemupdates of verbindingstests, niet meer. Hier volgen de procedures om het apparaat rechtstreeks op een computer aan te sluiten: 1. Als de computer op een netwerk is aangesloten, zoals draadloos LAN, verbreekt u de netwerkverbinding. 2. Sluit het apparaat aan op een computer met een LAN-kabel. 3. Als de apparaatinstelling voor [Automatische netwerkinstellingen] is ingeschakeld, schakelt u de instelling voor DHCP op de computer in. Ga vervolgens door naar stap 1 van "De bovenste pagina weergeven". 4. Als de apparaatinstelling voor [Automatische netwerkinstellingen] is uitgeschakeld, geeft u een IP-adres op voor een computer die tot hetzelfde subnet van het IP-adres behoort dat is opgegeven voor het whiteboard. Ga vervolgens verder naar stap 2 van "De bovenste pagina weergeven". Als bijvoorbeeld het IP-adres van het apparaat " " is, geeft u " " op de computer op. 123

126 5. De internetpagina van het apparaat gebruiken Tijdelijk opgeslagen bestanden downloaden Als u een tijdelijk opgeslagen bestand wilt downloaden, heeft u de vergadercode nodig als u het bestand ook wilt opslaan. Voor meer informatie over de vergadercode, zie Pag. 65 "Pagina's tijdelijk opslaan". 1. Gebruik uw computer om de internetpagina van het apparaat te openen. Voor meer informatie over hoe u de internetpagina opent, zie Pag. 122 "De startpagina weergeven". 2. Klik op [Bezig met downloaden van tijdelijk opgeslagen bestand]. 3. Voer de vergadercode in. 4. Klik op [OK]. DWJ057 NL 124

127 Tijdelijk opgeslagen bestanden downloaden 5. Klik op [Downloaden] voor het bestand dat u wilt downloaden. Sla het bestand vervolgens op. DWJ058 NL Als u de vergadercode die tijdens het opslaan van het bestand is ingevoerd, niet weet, ga dan naar de internetpagina waar de tijdelijk opgeslagen bestanden worden beheerd. Voor meer informatie over het beheer van tijdelijk opgeslagen bestanden, zie Pag. 126 "Tijdelijk opgeslagen bestanden beheren". 125

128 5. De internetpagina van het apparaat gebruiken Tijdelijk opgeslagen bestanden beheren 1. Klik op [Beheer van tijdelijk opgeslagen bestanden (voor de beheerder)] bovenaan de internetpagina. 2. Voer in het invoerveld voor het wachtwoord het beheerderswachtwoord in. 3. Klik op [OK]. DWJ059 NL Het scherm voor het beheren van tijdelijk opgeslagen bestanden verschijnt. Verwijder of download de benodigde bestanden. Tijdelijk opgeslagen bestanden zonder opgegeven vergadercode kunnen alleen worden beheerd in het scherm Tijdelijk opgeslagen bestanden beheren. Het automatisch tijdelijk opslaan is een extra functie. Een tijdelijk opgeslagen bestand kan verloren gaan indien het apparaat geforceerd wordt uitgeschakeld. Om pagina's op te slaan, voert u een bijbehorende code in voor de pagina's en slaat u deze tijdelijk op het apparaat op, of u slaat ze op in een gedeelde map of op een USB-geheugenopslagapparaat. Voor meer informatie, zie Pag. 62 "Pagina's opslaan". 126

129 Tijdelijk opgeslagen bestanden beheren Het scherm Tijdelijk opgeslagen bestanden beheren bekijken DWJ060 NL 1. Vrije ruimte Geeft de hoeveelheid vrije ruimte aan en de maximale opslagcapaciteit voor tijdelijk opgeslagen bestanden. 2. Aantal tijdelijk opgeslagen bestanden Geeft het aantal tijdelijk opgeslagen bestanden aan en het maximale aantal bestanden dat tijdelijk kan worden opgeslagen. 3. Lijst met bestanden Geeft een lijst weer van de tijdelijk opgeslagen bestanden. 127

130 5. De internetpagina van het apparaat gebruiken Beheerdersinstellingen openen Om veiligheidsredenen wordt aanbevolen het ingestelde beheerderswachtwoord direct te wijzigen. Als u het wachtwoord niet wijzigt, wordt [Beheerdersinstellingen] op de internetpagina weergegeven, maar kan niet worden geopend. Voor meer informatie over het wijzigen van het beheerderswachtwoord, zie Pag. 165 "Beheerderinstellingen". 1. Op de bovenste pagina van de internetpagina van het apparaat, klikt u op [Beheerdersinstellingen]. 2. Voer het beheerderswachtwoord in het invoerveld voor het wachtwoord in. 3. Klik op [OK]. Het configuratiescherm voor de beheerder verschijnt. Bevestig en wijzig de apparaatinstellingen indien nodig. U kunt controleren of er geschikte Windows-updates beschikbaar zijn en de datum en tijd weergeven waarop de laatste Windows-update is uitgevoerd. Als u de updates wilt installeren, start u het apparaat opnieuw of schakelt u het apparaat uit via de internetpagina van het apparaat. Voor meer informatie, zie Pag. 129 "Het apparaat opnieuw opstarten of uitschakelen via de internetpagina". U kunt ook de instellingen opgeven voor het installeren van Windows-updates wanneer automatisch afsluiten of opnieuw opstarten plaatsvindt. Voor meer informatie, zie Pag. 217 "De beveiligingsinstellingen wijzigen". Als de beheerderinstelling is geconfigureerd op de internetpagina van het apparaat, wordt de instelling actief als het apparaat opnieuw wordt opgestart. Als er gedurende een opgegeven tijd geen handelingen worden uitgevoerd, wordt u automatisch uitgelogd. Wanneer dit gebeurt, klik dan weer op [Beheerdersinstellingen] in de bovenste pagina. Het scherm voor de beheerdersinstellingen kan niet worden geopend vanuit de internetpagina, terwijl de beheerdersinstellingen worden geconfigureerd op het configuratiescherm van het apparaat. Als u de webpagina sluit zonder uit te loggen, kunt u gedurende 10 minuten niet inloggen bij [Beheerdersinstellingen]. Voor meer informatie over de beheerdersinstellingen, zie Pag. 165 "Beheerderinstellingen". Sommige instellingen kunnen niet worden geconfigureerd vanuit de internetpagina. Sommige instellingen, zoals de gebruikersverificatie-instellingen, kunnen niet vanaf het apparaat worden geconfigureerd. 128

131 Het apparaat opnieuw opstarten of uitschakelen via de internetpagina Het apparaat opnieuw opstarten of uitschakelen via de internetpagina U kunt het apparaat opnieuw opstarten of uitschakelen via de internetpagina. U hoeft het apparaat dus niet fysiek aan te raken wanneer het apparaat opnieuw moet worden opgestart om de wijzigingen in de instellingen weer te geven. De pagina die wordt weergegeven voordat het apparaat opnieuw wordt opgestart, wordt hersteld nadat het apparaat opnieuw is opgestart. 1. Op de bovenste pagina van de internetpagina van het apparaat, klikt u op [Beheerdersinstellingen]. 2. Voer het beheerderswachtwoord in het invoerveld voor het wachtwoord in. 3. Klik op [OK]. 4. Klik op [Opnieuw opstarten] of [Afsluiten]. 5. Op het bevestigingsscherm klikt u op [Opnieuw opstarten] of [Afsluiten]. Wanneer er een geschikte Windows-update beschikbaar is, wordt [Opnieuw opstarten door Windows-update toe te passen] of [Afsluiten na toepassen van Windows-update] ook weergegeven. Klik op een van deze opties als u de update wilt installeren. Het apparaat start opnieuw op of wordt afgesloten. Wanneer er Windows-updates worden geïnstalleerd, herhaalt het apparaat het automatisch opstarten totdat alle updates zijn voltooid. Hoewel deze bewerking lang kan duren, mag het apparaat niet worden uitgeschakeld en mag het netsnoer niet worden losgekoppeld. 6. Klik op [Sluiten]. 129

132 De internetpagina van het apparaat gebruiken

133 6. Het apparaat gebruiken om acties uit te voeren op een computerscherm Dit hoofdstuk geeft uitleg over de bewerkingen op het computerscherm die op het apparaat worden weergegeven met behulp van IWB Remote Desktop Software. In dit hoofdstuk worden de bewerkingen voor Windows 7 en Mac OS beschreven. Overzicht IWB Remote Desktop Software Nadat u IWB Remote Desktop Software op uw computer heeft geïnstalleerd, kunt u een computerscherm weergeven via een draadloze LAN. U kunt ook bewerkingen uitvoeren op het computerscherm vanaf het display van het apparaat. DAB

134 6. Het apparaat gebruiken om acties uit te voeren op een computerscherm IWB Remote Desktop Software downloaden 1. Start uw internetbrowser. 2. Voer " of hostnaam van uw apparaat)/" in de URL-balk van uw internetbrowser in en geef de internetpagina van het apparaat weer. 3. Klik op [Software downloaden]. 4. Klik op [Downloaden] voor de IWB Remote Desktop Software en sla vervolgens het bestand op. DWJ064 NL IWB Remote Desktop Software wordt gedownload. 132

135 IWB Remote Desktop Software installeren IWB Remote Desktop Software installeren De software op Windows-besturingssystemen installeren Om IWB Remote Desktop Software te installeren op een computer, logt u in als beheerder. Geschikte besturingsomgeving Item Specificaties Besturingssysteem Windows 7 Home Premium / Professional / Ultimate / Enterprise SP 1 of hoger (32-bits/64-bits) Windows10 Home/Pro/Enterprise (32bit/64bit) CPU Geheugen Harde schijf Netwerk Draadloos LAN Aanbevolen: Intel Core TM 2 Duo 2 GHz of meer Minimum: Intel Core Solo U1300 Windows 7 (32-bits): 1 GB of meer Windows 7 (64-bits): 2 GB of meer Windows 10 (32-bits): 1 GB of meer Windows 10 (64-bits): 2 GB of meer 100 MB of meer vrije ruimte Lijnsnelheid Minimaal: 200 kbps * Wanneer u geen andere netwerkservices gebruikt dan IWB Remote Desktop Software IEEE802.11a/b/g/n 1. Dubbelklik op het gedownloade bestand vanuit de internetpagina van het apparaat om het uit te voeren. Voor meer informatie over het downloaden van de IWB Remote Desktop Software, zie Pag. 132 "IWB Remote Desktop Software downloaden". 2. Geef de taal op die u tijdens de installatie wilt gebruiken en klik op [OK]. 3. Als. NET Framework 4 niet op uw computer is geïnstalleerd, klik dan op [Installeren]. Als. NET Framework 4 al op uw computer is geïnstalleerd, wordt het bericht [Installeren] niet weergegeven. Ga verder met de volgende stap. 133

136 6. Het apparaat gebruiken om acties uit te voeren op een computerscherm 4. Klik op [Volgende]. 5. Het dialoogvenster [Licentieovereenkomst] met de softwarelicentieovereenkomst verschijnt. Na het lezen van de overeenkomst klikt u op [Ik accepteer de voorwaarden in de licentieovereenkomst] en vervolgens op [Volgende]. 6. Geef de installatiemap op als u de map wilt wijzigen die in het venster wordt weergegeven. Klik vervolgens op [Volgende]. 7. Klik op [Installeren]. 8. Klik op [Voltooien]. De software op Mac-besturingssystemen installeren Geschikte besturingsomgeving Item Specificaties Besturingssysteem Mac OS Mac OS Mac OS CPU Geheugen Harde schijf Netwerk Draadloos LAN Aanbevolen: Core i3 2,5 GHz of meer Minimum: Core 2 Duo 2 GHz of meer 2 GB of meer 100 MB of meer vrije ruimte Lijnsnelheid Minimaal: 200 kbps * Wanneer u geen andere netwerkservices gebruikt dan IWB Remote Desktop Software IEEE802.11a/b/g/n 1. Dubbelklik op het gedownloade bestand vanuit de internetpagina van het apparaat om het uit te voeren. Voor meer informatie over het downloaden van de IWB Remote Desktop Software, zie Pag. 132 "IWB Remote Desktop Software downloaden". 2. Dubbelklik op het *.pkg-bestand. 3. Lees het weergegeven bericht en klik vervolgens op [Doorgaan]. 4. Lees de softwarelicentieovereenkomst en klik vervolgens op [Doorgaan]. 134

137 IWB Remote Desktop Software installeren 5. Klik op [Agree]. Als u op [Niet akkoord] klikt, wordt het installatieprogramma beëindigd. 6. Geef de installatiemap op in [Installatielocatie wijzigen...] als u de map wilt wijzigen die wordt weergegeven in het venster. 7. Klik op [Installeren]. 8. Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord van het beheerdersaccount in als u hierom wordt gevraagd en klik vervolgens op [Software installeren]. 9. Wanneer er een bericht verschijnt waarin wordt vermeld dat de installatie is voltooid, klikt u op [Sluiten]. 135

138 6. Het apparaat gebruiken om acties uit te voeren op een computerscherm IWB Remote Desktop Software gebruiken Open de IWB Remote Desktop Software en sluit het apparaat op een computer aan. Als het apparaat is aangesloten, wordt het scherm op de computer ook op het scherm van het apparaat weergegeven. U kunt geen verbinding maken als het whiteboard zich in de stand-by modus bevindt of als het apparaat is uitgeschakeld. Zolang het apparaat op de computer is aangesloten, wordt er elke 15 minuten een bericht weergegeven waarin u gevraagd wordt of de verbinding gehandhaafd moet worden. Als er een minuut verstrijkt voordat er op [Doorgaan] in het bericht wordt gedrukt, wordt de verbinding automatisch verbroken. Deze berichtinstelling kan worden gewijzigd wanneer IWB Remote Desktop Software wordt gestart. IWB Remote Desktop Software starten Starten met Windows-besturingssysteem 1. In het [Start]-menu van de computer, selecteert u [Alle programma's]. 2. Selecteer [Ricoh] en klik vervolgens op [IWB Remote Desktop Software]. 3. Klik op [IWB Remote Desktop Software]. Starten met Mac-besturingssysteem 1. Open de zoekfunctie. 2. Open de map Toepassingen. 3. Dubbelklik op [IWB Remote Desktop Software]. Het apparaat gebruiken om acties uit te voeren op een computerscherm Het scherm kan afwijken afhankelijk van het besturingssysteem dat u gebruikt. 1. Voer het IP-adres en wachtwoord in die worden weergegeven bovenin het scherm van het apparaat. Als er geen IP-adres of wachtwoord worden weergegeven, gebruikt u het pictogram (Informatieweergave) om het IP-adres weer te geven. U kunt ook de hostnaam of de FQDN van het apparaat invoeren. 136

139 IWB Remote Desktop Software gebruiken Wanneer u het IP-adres, de hostnaam of FQDN al heeft ingevoerd, kunt u deze selecteren in het vervolgkeuzemenu. DXZ015 NL 2. Wijzig de instelling [Afbeeldingskwaliteit/Snelheid] indien nodig. Selecteer [Kwaliteit], [Standaard afbeeldingskwaliteit] of [Snelheid] volgens de gespecificeerde kwaliteit onder de overdrachtsinstellingen van de afbeelding De standaardwaarde is [Snelheid]. Selecteer [Snelheid] om de voorkeur te leggen bij snelheid in plaats van kwaliteit. De afdrukkwaliteit kan echter afnemen. DXZ016 NL 3. Wijzig indien nodig de instellingen voor het automatisch verbreken van de verbinding. Als u de optie om de verbinding automatisch te verbreken wilt inschakelen terwijl het apparaat op een computer is aangesloten, open dan het vervolgkeuzemenu en selecteer hoe lang dit bericht moet worden weergegeven. Als de instelling is ingeschakeld, wordt het bericht voor het automatisch verbreken volgens de opgegeven intervallen weergegeven. Als er een minuut verstrijkt voordat er op [Doorgaan] in het bericht wordt gedrukt, wordt de verbinding automatisch verbroken. DXZ017 NL 137

140 6. Het apparaat gebruiken om acties uit te voeren op een computerscherm 4. Klik op [Verbinding maken]. Het scherm van de computer verschijnt op het scherm van het whiteboard. 5. Als u de computer vanaf het apparaat bediend, tikt u op het pictogram, het Computer bedienen-pictogram. De punt en achterkant van de pen kunnen voor het volgende worden gebruikt: Penpunt Klikken met de linkermuisknop of slepen Achterzijde van de pen Klikken met de rechtermuisknop Als u op het pictogram Toetsenbord klikt, kunt u tekst invoeren met het touchscreen toetsenbord dat op de computer wordt weergegeven. Het kan ongeveer twee seconden duren totdat het touchscreen toetsenbord wordt weergegeven. DXZ018 NL Wanneer de touch pen wordt gebruikt, kan de achterzijde van de pen niet worden gebruikt. Als u IWB Remote Desktop Software gebruikt en u tekst op de computer wilt invoeren, gebruikt u het touchscreen toetsenbord in IWB Remote Desktop Software. Gebruik het touchscreen toetsenbord dat wordt weergegeven door het menu op het subpaneel van de toepassingskoppelingsfunctie aan te raken. Wanneer IWB Remote Desktop Software wordt uitgevoerd in een Windowsbesturingssysteem, worden de knoppen [-] (minimaliseren) en [ ] (sluiten) weergegeven in de rechterbovenhoek van het venster. 6. Als u IWB Remote Desktop Software sluit, klikt u op [Sluiten] in het venster "Verbonden". DXZ019 NL 138

141 IWB Remote Desktop Software gebruiken 7. Klik op [Sluiten]. De IWB Remote Desktop Software wordt gesloten. U kunt de IWB Remote Desktop Software ook afsluiten door de computer vanaf het scherm van het whiteboard te bedienen. In de Gedetailleerde whiteboardinstellingen kunt u kiezen of een klik en dubbelklik automatisch herkend moeten worden tijdens een handgeschreven invoering. Voor meer informatie, zie Pag. 159 "De gedetailleerde instellingen wijzigen". U kunt verbinden met Whiteboard Versie 1.3.X.X van IWB Remote Desktop Software Versie 1.5.X.X of hoger. In een dergelijk geval werkt het apparaat in "Standaard afbeeldingskwaliteit" zelfs wanneer de [Afbeeldingskwaliteit/snelheid]-instelling is opgegeven. Wanneer u het touchscreen toetsenbord gebruikt, kan het zijn dat het toetsenbord van de computer niet meer reageert. Wanneer dit gebeurt of als een van de touchscreen toetsenborden niet reageert, voert u de volgende procedure uit op de computer: 1. Stel "Instellingen voor Gebruikersaccountbeheer" in op [Nooit waarschuwen]. 2. Configureer de volgende instellingen om IWB Remote Desktop Software als beheerder uit te voeren: 1. Klik met de rechtermuisknop op het snelkoppelingspictogram van IWB Remote Desktop Software en selecteer [Eigenschappen]. 2. Schakel het selectievakje [Dit programma als Administrator uitvoeren] in onder [Bevoegdheidsniveau] op het tabblad [Compatibiliteit]. 139

142 6. Het apparaat gebruiken om acties uit te voeren op een computerscherm Installatie van IWB Remote Desktop Software ongedaan maken De software van Windows-besturingssystemen verwijderen Log in op de computer als beheerder om de software te verwijderen. 1. Ga naar [Configuratiescherm] in het menu [Start] van uw computer. 2. Wanneer [Weergeven met:] is ingesteld op [Categorie], klik dan op [Een programma verwijderen]. Wanneer [Weergeven met:] is ingesteld op [Grote pictogrammen] of [Kleine pictogrammen], klik dan op [Programma's en onderdelen]. 3. Selecteer "IWB Remote Desktop Software" en klik op [Verwijderen]. 4. Bevestig de berichten en klik op [OK]. De software van Mac-besturingssystemen verwijderen 1. Open de zoekfunctie. 2. Verplaats IWB Remote Desktop Software in de map Toepassingen naar de prullenbak. 3. Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord van de beheerdersaccount in als u daarom wordt gevraagd. IWB Remote Desktop Software wordt verwijderd. Verwijder de toepassing volledig door de prullenbak te legen. 140

143 7. Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen Dit hoofdstuk geeft uitleg over het delen van een scherm of geschreven tekst en getekende afbeeldingen op het interactive whiteboard met andere apparaten op externe locaties. Overzicht van het whiteboard op afstand U kunt een scherm delen met meerdere apparaten die zijn verbonden met het netwerk. Als u een scherm wilt delen, dient u de netwerkinstellingen te configureren en uw licentie op afstand toe te voegen. Voor meer informatie over het configureren van de netwerkinstellingen, zie Pag. 171 "Netwerkinstellingen configureren". Voor meer informatie over hoe u uw Remote License kunt toevoegen, zie Pag. 178 "Uw licentie op afstand toevoegen of verwijderen". Een voorbeeld van de verbindingspatronen voor whiteboards op afstand: DHG Hosten van whiteboard op afstand Het hostende whiteboard organiseert een whiteboardsessie op afstand, die het mogelijk maakt voor andere apparaaten om het gedeelde scherm te bekijken en er bewerkingen op uit te voeren. 2. Deelnemende whiteboards op afstand De deelnemende whiteboards maken verbinding met het hostwhiteboard en voeren bewerkingen uit op het gedeelde scherm. De resultaten van de uitgevoerde bewerkingen worden tegelijkertijd op de andere apparaten getoond. 141

144 7. Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen Voor meer informatie over de verbindingspatronen voor whiteboards op afstand, zie onderstaande tabel. Ook kunnen foto's naar het apparaat worden geüpload die zijn genomen met een terminal (alleen smartphone/tablet) waarop Ricoh Interactive Whiteboard Client is geïnstalleerd, of afbeeldingen en PDF-bestanden die op een dergelijke terminal zijn opgeslagen. Voor meer informatie, zie Ricoh Interactive Whiteboard Client Snel aan de slag. De verbindingspatronen voor whiteboards op afstand worden hieronder weergegeven: Host Ricoh Interactive Whiteboard Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Windows Projector met interactieve functionaliteit Deelnemer (schrijven) Ricoh Interactive Whiteboard Ricoh Interactive Whiteboard Lt for Windows Projector met interactieve functionaliteit Ricoh Interactive Whiteboard Client Deelnemer (alleen weergeven) Internetbrowser Remote Viewer : Verbinding mogelijk : Verbinding niet mogelijk Wanneer de netwerkinstellingen dienovereenkomstig worden geconfigureerd en de licentie voor het whiteboard op afstand wordt toegevoegd, kunt u het scherm van het apparaat via de internetbrowsertoepassing vanaf een andere locatie weergeven zonder het whiteboard te hosten, door de instellingen te wijzigen. Voor meer informatie over het wijzigen van de instellingen, zie Pag. 171 "Netwerkinstellingen configureren". Voor meer informatie over het openen van een whiteboardsessie op afstand, zie Pag. 144 "Een whiteboardsessie op afstand openen". 142

145 Overzicht van het whiteboard op afstand Voor meer informatie over deelname aan een whiteboardsessie op afstand, zie Pag. 149 "Deelname aan een whiteboardsessie op afstand". Voor meer informatie over de installatie van Remote Viewer, zie Pag. 315 "Remote Viewer op een computer installeren". Voor meer informatie over de deelname aan een whiteboardsessie op afstand vanaf een projector, zie de handleiding van de projector of de interactieve kit. De volgende smartphones en tablets kunnen verbinding maken met een whiteboard op afstand via Ricoh Interactive Whiteboard Client: ipad (4e generatie of later) (ios10/11) Android-tablet (Android 5.x/6.x/7.x) Windows-apparaten (Windows 7/10) Er kunnen maximaal 20 whiteboards, waaronder het hostwhiteboard, tegelijkertijd deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand. Er kunnen maximaal 50 apparaten waarop Ricoh Interactive Whiteboard Client is geïnstalleerd tegelijkertijd deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand. Om Ricoh Interactive Whiteboard Client te gebruiken, is een netwerksnelheid van 200 kbps of hoger nodig. Als u RICOH Interactive Whiteboard Client wilt installeren, moet OpenGL 2.0 of hoger al op het whiteboard zijn geïnstalleerd. Voor meer informatie over Ricoh Interactive Whiteboard Client, zie de handleiding Snel aan de slag van Ricoh Interactive Whiteboard Client. Als de versie van het deelnemende whiteboard een eerdere versie is dan , kunnen de aangepaste stempels die op het hostwhiteboard worden gebruikt en de afbeeldingen die zijn vastgelegd met behulp van, het pictogram Deel van het scherm vastleggen op het hostwhiteboard, niet worden weergegeven op het scherm van het deelnemende whiteboard. 143

146 7. Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen Een whiteboardsessie op afstand openen Deze sectie geeft uitleg over het openen van een whiteboardsessie op afstand. U moet mogelijk de compatibele modus selecteren voor het type apparaat waarmee wordt deelgenomen of zijn versie. Als u de compatibele modus selecteert, zijn de beschikbare functies beperkt. Voor meer informatie over het controleren van de systeemversie, zie Pag. 163 "Algemene instellingen openen". Deelnemende whiteboards op afstand Normaal hosten (systeemversie of hoger) Compatibele modus Systeemversie of hoger *1 Systeem met versie 1.5.X.X of eerder Projector met interactieve functionaliteit Viewer op afstand *2 Internetbrowser Ricoh Interactive Whiteboard Client : kunnen deelnemen. : kunnen niet deelnemen. *1 Als een deelnemend whiteboard met systeemversie of hoger deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand die geopend is in de compatibele modus of door een apparaat met systeemversie 1.1 of lager, wordt er een bericht weergegeven en gaat het whiteboard op afstand over op de compatibele modus. *2 Als er een internetbrowser wordt gebruikt in plaats van Remote Viewer, zijn er geen beperkingen van de functies die gebruikt kunnen worden tijdens het bekijken van het whiteboard op afstand. 1. Tik op, het pictogram Delen. 144

147 Een whiteboardsessie op afstand openen 2. Druk op [Openen]. NL DHG346 Als een videovergadersysteem via USB op het apparaat is aangesloten, wordt een bevestigingsscherm getoond om het delen van het scherm te starten zodra u met het apparaat een videovergadering start. Tik op de knop [Starten] om het beeld dat op het apparaatscherm wordt weergegeven te delen. Voor meer informatie, zie Pag. 105 "Een whiteboardscherm delen in een videovergadering". Als u de compatibele modus activeert, wordt de knop [Starten] niet weergegeven. 3. Druk op "Opties" en stel vervolgens de voorwaarden in voor het openen van een whiteboardsessie op afstand. NL DTW479 Voor meer informatie over de opties, zie "Opties gebruiken". NL DTW

148 7. Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen Als het selectievakje "Openen met wachtwoordcode" is aangevinkt, kunnen leden met een wachtwoordcode deelnemen aan de whiteboardsessie op afstand. Al het selectievakje "Functies van deelnemende whiteboards beperken" is geselecteerd, kunnen deelnemende whiteboards tijdens de sessie geen bestanden opslaan, pagina's afdrukken of s versturen. Als het selectievakje "In compatibele modus openen" is geselecteerd, wordt de whiteboardsessie op afstand in de compatibele modus geopend. Voor meer informatie over het openen van een sessie in de compatibele modus, zie Pag. 146 "Een whiteboardsessie op afstand openen in de Compatibele modus". 4. Druk op [Openen]. Er wordt een whiteboardsessie op afstand geopend. Wanneer u "Openen met wachtwoordcode" selecteert, verschijnt een bericht. Bevestig de details van het bericht en druk vervolgens op [Openen]. U kunt, het pictogram Delen, gebruiken om de communicatiestatus te controleren, terwijl u deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand. Voor meer informatie over de communicatiestatus, zie Pag. 157 "De informatie van het whiteboard op afstand controleren". Tijdens de whiteboardsessie op afstand worden de deelnemende whiteboards getoond in het submenu van, het pictogram Delen. Voor meer informatie over het bekijken van het submenu, zie Pag. 157 "De informatie van het whiteboard op afstand controleren". Een whiteboardsessie op afstand openen in de Compatibele modus 1. Selecteer "In compatibele modus openen" in de optie-instellingen van het openingsscherm van de whiteboardsessie op afstand. NL DTW

149 Een whiteboardsessie op afstand openen 2. Geef indien nodig andere voorwaarden op. Wanneer u "Afbeelding van alle pagina's aanmaken en delen" selecteert, dan zullen de pagina's die worden gebruikt worden omgezet naar afbeeldingen en worden weergegeven op de deelnemende whiteboards. U kunt de penstreken op de pagina's die zijn omgezet naar afbeeldingen niet bewerken. Als u "Alle pagina's verwijderen en openen" selecteert, worden alle pagina's die gebruikt worden, verwijderd. 3. Druk op [Openen]. Er is een whiteboardsessie op afstand geopend in de compatibele modus. U kunt, het pictogram Delen, gebruiken om de communicatiestatus te controleren, terwijl u deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand. Voor meer informatie over de communicatiestatus, zie Pag. 157 "De informatie van het whiteboard op afstand controleren". Tijdens de whiteboardsessie op afstand worden de deelnemende whiteboards getoond in het submenu van, het pictogram Delen. Voor meer informatie over het bekijken van het submenu, zie Pag. 157 "De informatie van het whiteboard op afstand controleren". 147

150 7. Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen Een whiteboardsessie op afstand sluiten Deze sectie geeft uitleg over het sluiten van een whiteboardsessie op afstand. Als het host-whiteboard de whiteboardsessie op afstand sluit, wordt de sessie tevens gesloten op de deelnemende whiteboards. Wanneer u klaar bent met het gebruik van het apparaat, verlaat u de whiteboardsessie op afstand en schakelt u het apparaat uit. 1. Tik op, het pictogram Delen. 2. Selecteer [Whiteboard op afstand sluiten]. XXX.XXX.XXX.XXX XXX.XXX.XXX.XXX NL DHG351 Wanneer de compatibele modus is geactiveerd, tikt u op [Sluiten]. Wanneer een videovergadersysteem is aangesloten op het apparaat via USB, tikt u op, het pictogram Delen. Tik vervolgens op [Ricoh UCS scherm delen wordt gestopt] om het delen van het apparaatscherm te stoppen. Als de compatibele modus actief is, kan het apparaatscherm niet worden gedeeld. Voor meer informatie, zie Pag. 105 "Een whiteboardscherm delen in een videovergadering". 3. Druk op [Sluiten]. Wanneer u de compatibele modus verlaat, wordt de pagina die onmiddellijk voor het deelnemen aan de whiteboardsessie op afstand werd weergegeven, als afbeelding geladen. 148

151 Deelname aan een whiteboardsessie op afstand Deelname aan een whiteboardsessie op afstand Deze sectie geeft uitleg over de deelname aan een whiteboardsessie op afstand. Wanneer u deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand, worden alle bestaande pagina's gewist en wordt de inhoud van het hostwhiteboard geïmporteerd. U kunt niet deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand als de versie van de host anders is dan die van het deelnemende whiteboard. Een whiteboard op afstand hosten Normaal deelnemen (systeemversie of hoger) Systeemversie of hoger Systemen draaiend op een versie tussen en 1,7.x.x *1 Systeem met versie 1.5.X.X of eerder Compatibele modus *2 : kunnen deelnemen. : kunnen niet deelnemen. *1 Als de versie van uw whiteboard verschilt van de versie van het hostwhiteboard, wordt een bericht weergegeven over deelnemen aan een whiteboardsessie op afstand. Controleer het bericht en update het systeem vervolgens naar de juiste versie, indien nodig. Voor meer informatie over het bijwerken van het systeem, raadpleegt u Pag. 206 "Uw systeem bijwerken". *2 Als een deelnemend whiteboard met systeemversie of hoger deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand die geopend is in de compatibele modus of door een apparaat met systeemversie 1.1 of lager, wordt er een bericht weergegeven en gaat het whiteboard op afstand over op de compatibele modus. 149

152 7. Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen Deelnemen vanaf het interactive whiteboard 1. Tik op [Deelnemen] van, het pictogram Delen. NL DHG Als er een bericht wordt weergegeven, druk dan op [Doorgaan]. 3. Selecteer de whiteboardsessie op afstand waaraan u wilt deelnemen. Voor meer informatie over het opgeven van een whiteboardsessie op afstand, zie Pag. 151 "De whiteboardsessie op afstand opgeven waaraan u wilt deelnemen". 4. Druk op [Deelnemen]. Om deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand waarvoor opties zijn ingesteld, controleert u het bericht dat wordt weergegeven en drukt u vervolgens op [Deelnemen]. Om deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand met een wachtwoordcode, heeft u een wachtwoordcode nodig. De aangegeven tijdsduur voor het importeren van een gedeelde pagina is slechts een schatting en hangt af van de werkelijke omgeving. Als het whiteboard op afstand, waaraan u wilt deelnemen, geopend is met beperkte beschikbare functies, kunnen de deelnemende whiteboards geen bestanden opslaan, pagina's afdrukken of e- mails versturen. Als de whiteboardsessie op afstand is gesloten, worden alle pagina's verwijderd. Als u probeert deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand, die is geopend in de compatibele modus of door een apparaat met systeemversie 1.1 of eerder, verschijnt er een bericht waarin u gevraagd wordt of u aan de sessie wilt deelnemen. Tik op [Deelnemen] in het bericht om deel te nemen. 150

153 Deelname aan een whiteboardsessie op afstand Tijdens een whiteboardsessie op afstand wordt de status van de schermdeling getoond in het submenu van, het pictogram Delen. Voor meer informatie over het bekijken van het submenu, zie Pag. 157 "De informatie van het whiteboard op afstand controleren". Als de paginagrootte van een bestand dat naar het hostwhiteboard wordt geïmporteerd, groter is dan de maximale bestandsgrootte dat door een deelnemend whiteboard kan worden geïmporteerd, wordt het geïmporteerde bestand mogelijk niet weergegeven. De whiteboardsessie op afstand opgeven waaraan u wilt deelnemen Het hostwhiteboard kan als volgt worden opgegeven: Selecteer een hostwhiteboardsessie vanuit de contactenlijst die u eerder heeft toegevoegd Geef het IP-adres van het hostwhiteboard op Selecteren vanuit de contactenlijst Selecteer het hostwhiteboard vanuit de lijst met whiteboardlocatienamen, die u van te voren heeft toegevoegd ECR Weergaveveld IP-adres Geeft het IP-adres van een whiteboardlocatie weer, dat is geselecteerd vanuit de contactenlijst. 2. Status van het hostwhiteboard Toont een pictogram dat de sessiestatus van het hostwhiteboard aangeeft. 3. Groepsnaam specificeren Selecteer de groep die u wilt weergeven in de "Contacten". 151

154 7. Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen Handmatig specificeren Specificeer het hostwhiteboard door zijn IP-adres in te voeren ECR Weergaveveld IP-adres Geeft het IP-adres weer van een whiteboardlocatie die is ingevoerd. 2. [Handmatige invoer] Tik op dit pictogram om het gebied weer te geven waar u het IP-adres invoert. Tik op dit gebied om het IP-adres in te voeren. Voer het IP-adres, de hostnaam of de FQDN (Fully Qualified Domain Name) in van het hostwhiteboard. Het touchscreen toetsenbord verschijnt wanneer u het invoerveld aanraakt. 3. Tabblad Geschiedenis Geeft een lijst met hostwhiteboards weer waarmee in het verleden verbinding is gemaakt. Selecteer één van de hostwhiteboards in de lijst. "Invoergeschiedenis IP-adressen" kan maximaal 100 IP-adressen bevatten. Wanneer "Invoergeschiedenis IP-adressen" zijn capaciteit bereikt, dan wordt de oudste invoer verwijderd uit de geschiedenis. Het kan ongeveer twee seconden duren totdat het touchscreen toetsenbord wordt weergegeven. Voor meer informatie over het toevoegen van een contactenlijst, zie Pag. 182 "Beheer van contactenlijst op afstand". Deelnemen via de internetbrowser Deze sectie geeft uitleg over het bekijken van inhoud van een whiteboardsessie op afstand door de internetpagina van het apparaat te openen. 152

155 Deelname aan een whiteboardsessie op afstand Om een whiteboardsessie op afstand te bekijken, dient u de netwerkinstellingen te configureren en uw licentie op afstand toe te voegen. Voor meer informatie over het configureren van de netwerkinstellingen, zie Pag. 171 "Netwerkinstellingen configureren". Voor meer informatie over hoe u uw Remote License kunt toevoegen, zie Pag. 178 "Uw licentie op afstand toevoegen of verwijderen". Een whiteboardsessie op afstand die door een apparaat met systeemversie of lager is geopend of door een projector met interactieve functies, kan niet met een internetbrowser worden bekeken. 1. Open de internetpagina van het apparaat. Voor meer informatie over hoe u de internetpagina opent, zie Pag. 122 "De startpagina weergeven". 2. Klik op [Browsen naar whiteboard] op de internetpagina. 3. Voer het wachtwoord in het wachtwoordveld in. Het ingevoerde wachtwoord is de code die wordt weergegeven aan de bovenzijde van het scherm van het hostwhiteboard. Het kan zijn dat u geen wachtwoordcode hoeft in te vullen, afhankelijk van de instellingen van het whiteboard. DWJ063 NL 4. Klik op [Deelnemen]. Het whiteboardscherm op afstand wordt weergegeven. De pagina die u bekijkt wordt elke twee seconden ververst. U kunt de displaygrootte wijzigen door middel van de functie in- en uitzoomen van uw internetbrowser. 153

156 7. Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen Deelnemen vanuit Remote Viewer Als u Remote Viewer op de computer installeert, kunt u de inhoud van een whiteboardsessie op afstand bekijken, indien deze is geopend met de compatibele modus of versie van voor Voor meer informatie over Remote Viewer, zie Pag. 314 "Remote Viewer gebruiken". Als u de inhoud van een whiteboardsessie op afstand bekijkt, welke is geopend met een systeem van versie of later, wordt het whiteboard op afstand geopend vanuit de internetbrowser. Voor meer informatie, zie Pag. 152 "Deelnemen via de internetbrowser". 1. Klik op het menu [Start] op de computer. 2. Vanuit [Alle programma's], selecteer [Ricoh], [Interactive Whiteboard Remote Viewer]. 3. Klik op [Interactive Whiteboard Remote Viewer]. Het scherm voor de Remote Viewer verschijnt. 4. Klik op [Deelnemen] vanuit, het pictogram Delen. 5. Geef het IP-adres van het host-whiteboard op het weergegeven scherm op. 6. Klik op [Verbinding maken]. Het hostwhiteboard wordt geïmporteerd. 7. Als er een wachtwoord is ingesteld door het host-whiteboard, voert u het wachtwoord in. 8. Als er een verbinding tot stand wordt gebracht, wordt de tijd die het duurt om de pagina's van het hostwhiteboard te importeren weergegeven. Klik op [OK]. Er zijn twee methodes voor het opgeven van een hostwhiteboard. Het eerste is de selectie vanuit de contactlijst en de tweede is het handmatig invoeren van het IP-adres. Tabblad [Contacten] Geef het IP-adres van het host-whiteboard op door deze te selecteren vanuit "Contacten". Het toevoegen van een lijst met contacten is mogelijk met behulp van "Contactlijst op afstand toevoegen" onder Algemene instellingen van Remote Viewer. Zie Pag. 317 "Een contactenlijst op afstand aanmaken". 154

157 Deelname aan een whiteboardsessie op afstand Tabblad [Handmatige invoer] Geef het IP-adres van het hostwhiteboard op door dit handmatig in te voeren. Klik na het invoeren van het adres op [Invoeren]. Er wordt een bevestigingsbericht over de geschiedenis weergegeven. Als u het ingevoerde IP-adres niet in de geschiedenis wilt opslaan, klikt u op [Annuleren] als antwoord op het bericht. U kunt ook een eerder ingevoerd IP-adres opgeven door dit te selecteren uit "Invoergeschiedenis IP-adressen". "Invoergeschiedenis IP-adressen" kan maximaal 100 IP-adressen bevatten. Als er al 100 IPadressen in staan, wordt het oudste IP-adres uit de geschiedenis verwijderd. De aangegeven tijdsduur voor het importeren van een gedeelde pagina kan variëren, afhankelijk van de werkelijke omgeving. U kunt, het pictogram Delen, gebruiken om de communicatiestatus te controleren, terwijl u deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand. Voor meer informatie over de communicatiestatus, zie Pag. 157 "De informatie van het whiteboard op afstand controleren". 155

158 7. Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen Een whiteboardsessie op afstand verlaten Wanneer u klaar bent met het interactive whiteboard, verlaat u de whiteboardsessie op afstand en zet u het apparaat uit. 1. Tik op, het pictogram Delen. 2. Selecteer [Whiteboard op afstand sluiten]. XXX.XXX.XXX.XXX XXX.XXX.XXX.XXX NL DHG355 Wanneer u deelneemt aan een whiteboardsessie op afstand als de compatibele modus is geactiveerd, drukt u op [Verlaten]. 3. Druk op [Verlaten]. Als u heeft deelgenomen aan een whiteboardsessie op afstand vanuit Remote Viewer, klikt u op het pictogram (Delen) en selecteert u [Verlaten]. Als u heeft deelgenomen aan een whiteboardsessie op afstand vanuit de webbrowser, kunt u stoppen door het browservenster te sluiten. Als het host-whiteboard de whiteboardsessie op afstand sluit, wordt het bekijken automatisch beëindigd. Wanneer u de compatibele modus verlaat, wordt de pagina die onmiddellijk voor het deelnemen aan de whiteboardsessie op afstand werd weergegeven, als afbeelding geladen. 156

159 De informatie van het whiteboard op afstand controleren De informatie van het whiteboard op afstand controleren Als u het pictogram, het pictogram Delen, aantikt tijdens een whiteboard-sessie op afstand, kunt u de informatie bekijken van de apparaten die deelnemen aan de whiteboard-sessie op afstand. Als u het pictogram (Delen) aantikt, verschijnt het volgende submenu. Het submenu geeft de status van het whiteboard op afstand weer. 1 XXX.XXX.XXX.XXX XXX.XXX.XXX.XXX NL DHG Lijst met whiteboards op afstand 2. Opties Geeft de naam en het IP-adres weer van het apparaat dat de whiteboardsessie op afstand host. Geeft de namen en IP-adressen weer van de apparaten die deelnemen aan de whiteboardsessie op afstand. Geeft de ingestelde opties weer. 3. Terminallijst met deelnemende internetbrowsers Geeft de IP-adressen weer van de apparaten die deelnemen aan de whiteboardsessie op afstand via een internetbrowser. 4. Delen Geeft de netwerkstatus in het onderste deel van het pictogram weer. De communicatiestatus controleren tijdens een whiteboardsessie op afstand U kunt de communicatiestatus controleren tijdens een whiteboardsessie op afstand. De communicatiestatus wordt aangegeven door het pictogram (Delen). Als u de compatibele modus gebruikt, kunt u de communicatiestatus controleren aan de kleur van het pictogram. 157

160 7. Een whiteboard op afstand gebruiken om het scherm te delen Pictogram Normale modus/ Pictogram Compatibele modus Communicatiestatus Uitstekend Communicatiesnelheid 1,5 Mbps of meer Antenne 4/ Goed 512 kbps 1,5 Mbps Antenne 3/ Laag 200 kbps 512 kbps Antenne 2/ Heel laag 200 kbps of minder Antenne 1/ Op het hostwhiteboard geeft het pictogram het deelnemende whiteboard met de slechtste communicatiestatus weer. Naarmate het aantal whiteboardlocaties of de hoeveelheid overgedragen gegevens toeneemt, kan het langer duren voor schermen worden bijgewerkt en kan de responstijd voor gebruikersbewerkingen toenemen. Naarmate de communicatie verbetert, worden de schermupdates en responstijden voor gebruikersbewerkingen sneller. Indien er geen deelnemende whiteboards zijn, op het hostwhiteboard., wordt het Antenne 1 pictogram weergegeven Indien u Remote Viewer gebruikt om gedeelde schermen te bekijken, wordt er een pictogram weergegeven dat aangeeft dat het apparaat zich in de compatibele modus bevindt. 158

161 8. De Interactive Whiteboardinstellingen wijzigen Dit hoofdstuk geeft uitleg over het wijzigen van de apparaatinstellingen in Algemene instellingen en Beheerdersinstellingen. De gedetailleerde instellingen wijzigen Om de whiteboardweergave en schrijfinstellingen te configureren, opent u de gedetailleerde whiteboardinstellingen. 1. Tik met de penpunt op (Gedetailleerde whiteboard-instellingen) op het algemene bewerkingspaneel. De gedetailleerde whiteboardinstellingen worden weergegeven. 2. Vink het selectievakje van de functies aan die u wilt gebruiken. [Schakelt automatisch over naar externe invoer als het weergavescherm van externe invoer is gewijzigd] Het apparaat schakelt automatisch naar het computerscherm als de scherminhoud wordt gewijzigd. [Geen uitleg over peninvoer weergeven tijdens weergave van externe invoer] Als u op het externe inputscherm begint te schrijven, verschijnt er geen bericht waarin u gevraagd wordt of u het scherm wilt vastleggen. [Automatisch herkennen van een klik tijdens handgeschreven invoer in computerafbeelding op afstand] Als u het computerscherm in IWB Remote Desktop Software gebruikt, herkent het apparaat automatisch een klik of dubbelklik tijdens een handgeschreven invoer. U kunt deze functie niet gebruiken wanneer muisbewerkingen aan elkaar zijn gekoppeld door middel van een andere toepassing en [Handgeschreven invoer met meerdere touch pennen (whiteboard kan niet met vingers worden bediend)] is ingeschakeld. [Alleen van afbeeldingen wordt een nette kopie gemaakt, niet van tekst] Als een kleine afbeelding wordt omgezet naar een teken in netschriftmodus, selecteert u deze instelling om alleen netschriftkopieën van afbeeldingen te maken. [Lijnt tekst- en afbeeldingposities automatisch uit] Netschrifttekst, afbeeldingen en lijnen worden uitgelijnd op de rasterlijn als ze worden verplaatst of verkleind/vergroot. [Handgeschreven invoer met meerdere touch pennen (whiteboard kan niet met vingers worden bediend)] 159

162 8. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen U kunt tot vier streken tegelijkertijd tekenen in de handgeschreven invoermodus. Deze instelling is alleen beschikbaar als [Handgeschreven invoer met touch pen] is ingeschakeld. Voor meer informatie, zie Pag. 209 "De Systeeminstellingen wijzigen". [Externe invoer/pagina wisselen/pagina toevoegen/afbeelding uploaden gebruiken] Geeft aan of de Ricoh Interactive Whiteboard Client moet worden gebruikt om te schakelen naar een externe invoer, pagina's te wisselen, een pagina toe te voegen of een bestand te uploaden. [Handgeschreven invoer/verwijderen/markeren] Geeft aan of de functies handgeschreven invoer/verwijderen/markeren moet worden gebruikt in Ricoh Interactive Whiteboard Client. 3. Druk op [Sluiten]. Als één van de volgende pictogrammen (Stempelinvoermodus), anders dan (Selecteren/ Verwijderen) of (Computer bedienen) is geselecteerd, kunnen klikken niet automatisch worden herkend terwijl er een handgeschreven invoer op een extern computerscherm wordt gemaakt. Om de wijzigingen die zijn aangebracht in de instellingen te bewaren nadat het apparaat wordt uitgeschakeld, geeft u [Standaard gedetailleerde whiteboard instellingen] op in Systeeminstellingen. Voor meer informatie, zie Pag. 209 "De Systeeminstellingen wijzigen". In het scherm [Gedetailleerde whiteboardinstellingen], kunt u ook de Basic Guide bekijken door op [Importeren] te drukkken voor "Basic Guide". 160

163 Het bureaublad weergeven Het bureaublad weergeven U kunt Algemene instellingen of Beheerdersinstellingen vanaf het bureaublad openen. De procedure voor het weergeven van het bureaublad is als volgt: 1. Druk met de penpunt op, het pictogram Sluiten, totdat er een bericht verschijnt. 2. Druk op [Sluiten]. De geopende pagina wordt gesloten en het bureaublad wordt weergegeven. Pictogrammen op het bureaublad Raak een pictogram met de penpunt twee keer snel achter elkaar aan om een pictogram op het bureaublad te activeren. De bewerkingen die kunnen worden uitgevoerd met de geactiveerde pictogrammen zijn als volgt: Pictogram Gedrag Referentie AdminSettings Interactive Whiteboard PowerOFF Settings Hiermee worden de Beheerdersinstellingen geopend. Hiermee geeft u het startscherm van het whiteboard weer. Hiermee wordt het apparaat uitgeschakeld. Hiermee worden de Algemene instellingen geopend. Zie Pag. 164 "De Beheerdersinstellingen openen". Zie Pag. 18 "Schermconfiguratie". - Zie Pag. 163 "Algemene instellingen openen". 161

164 8. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen Pictogram Gedrag Referentie Softwarekeyboard Hiermee geeft u het touchscreen toetsenbord weer. Het kan ongeveer twee seconden duren totdat het touchscreen toetsenbord wordt weergegeven

165 Algemene instellingen openen Algemene instellingen openen Om handelingen als het controleren van systeeminformatie uit te voeren, opent u Algemene instellingen. 1. Geef het bureaublad weer. 2. Druk twee keer kort op [Settings]. Als u klaar bent met het configureren van de Algemene instellingen, druk dan op [Sluiten]. Pictogrammen Algemene instellingen Raak het pictogram met de penpunt aan om een pictogram te activeren in Algemene instellingen. De bewerkingen die kunnen worden uitgevoerd met de geactiveerde pictogrammen zijn als volgt: Pictogram Gedrag Geeft de versie-informatie en Windows-gebruiksrechtovereenkomst weer. Version Information (Versieinformatie) Hier wordt de copyrightinformatie weergegeven. Copyright 163

166 8. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen De Beheerdersinstellingen openen Met de Beheerdersinstellingen kunt u apparaatinstellingen wijzigen, zoals netwerkinstellingen of de datum en tijd. Om veiligheidsredenen wordt aanbevolen het ingestelde beheerderswachtwoord direct te wijzigen. Als u het wachtwoord niet wijzigt, wordt er telkens wanneer u Beheerdersinstellingen opent een bericht weergegeven, en kunt u geen instellingen wijzigen, behalve [Beheerderswachtwoord wijzigen]. 1. Geef het bureaublad weer. 2. Druk twee keer kort op [AdminSettings]. 3. Raak het pictogram [Softwaretoetsenbord] op het bureaublad tweemaal snel achter elkaar aan om het touchscreen keyboard weer te geven. Voer vervolgens het beheerderswachtwoord in. Het kan ongeveer twee seconden duren totdat het touchscreen toetsenbord wordt weergegeven. Het initiële beheerderswachtwoord is "admin". Tik op wijzigen, om het wachtwoord te wijzigen. 4. Tik op [OK]., het pictogram Beheerderswachtwoord Als het ingevoerde wachtwoord onjuist is, wordt er een foutmelding weergegeven. Controleer het wachtwoord en voer het juiste wachtwoord in. Als de Beheerdersinstellingen zijn geconfigureerd, druk dan op [Sluiten]. Als er 10 minuten lang geen handelingen worden uitgevoerd, verdwijnt het configuratiescherm voor de beheerder automatisch. U kunt de beheerdersinstellingen tevens configureren vanaf de internetpagina van het apparaat. Voor meer informatie over het openen van het scherm met beheerdersinstellingen, zie Pag. 128 "Beheerdersinstellingen openen". Voor instellingen die kunnen worden geconfigureerd op de internetpagina, zie Pag. 165 "Beheerderinstellingen". 164

167 De Beheerdersinstellingen openen Het scherm met de beheerdersinstellingen kan niet worden geopend op het apparaat als de beheerdersinstellingen worden geconfigureerd via de internetpagina van het apparaat. Beheerderinstellingen Raak het pictogram met de penpunt aan om een pictogram te activeren in Beheerdersinstellingen. Bepaalde instellingen voor het gebruik van een netwerk en instellingen voor verificatie kunnen niet vanuit Beheerdersinstellingen op het apparaat worden geconfigureerd. Om dergelijke instellingen te configureren, kunt u de internetpagina Beheerdersinstellingen gebruiken. Voor meer informatie over het openen van de internetpagina Beheerdersinstellingen, zie Pag. 128 "Beheerdersinstellingen openen". De bewerkingen die kunnen worden uitgevoerd met de geactiveerde pictogrammen zijn als volgt: Pictogrammen die worden weergegeven op het apparaat Systeeminstell. Beveiligingsinstellin gen Netwerkinstellingen Items op de internetpagina Systeeminstellingen Beveiligingsinstelling en Netwerkinstellingen Gedrag Hiermee worden de Systeeminstellingen gewijzigd. Voor meer informatie over het configureren van de instellingen, zie Pag. 209 "De Systeeminstellingen wijzigen". Hier kunt u de beveiligingsinstellingen configureren. Voor meer informatie over het configureren van de instellingen, zie Pag. 217 "De beveiligingsinstellingen wijzigen". Hier worden de MAC-adressen voor bekabelde LAN en draadloze LAN weergegeven. U kunt hier de instellingen voor het IP-adres en de Standaard gateway configureren. Deze instellingen zijn nodig om de functies waarvoor een netwerkverbinding is vereist, zoals het externe whiteboard of functies voor verzenden via te kunnen gebruiken. Voor meer informatie over het configureren van de instellingen, zie Pag. 171 "Netwerkinstellingen configureren". 165

168 8. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen Pictogrammen die worden weergegeven op het apparaat Afdrukinst. instell. Items op de internetpagina Afdrukinstellingen instellingen Gedrag Hiermee configureert u de instellingen voor Printeradres en Printverificatie. Deze instellingen zijn noodzakelijk om pagina's te kunnen afdrukken. Voor meer informatie over het configureren van de instellingen, zie Pag. 234 "De afdrukinstellingen wijzigen". Hiermee configureert u de SMTP-serverinstellingen. Deze instellingen zijn vereist om opgeslagen pagina's of logboeken via te versturen. Voor meer informatie over het configureren van de instellingen, zie Pag. 180 "SMTP-serverinstellingen configureren". - Instellingen videovergadering - Instellingen gebruikersverificatie Voor meer informatie over het configureren van de instellingen, zie Pag. 236 "De videovergaderinginstellingen wijzigen". Hiermee kunt u de instellingen voor gebruikersverificatie configureren. Voor meer informatie over het configureren van de instellingen, zie Pag. 221 "Instellingen voor gebruikersverificatie wijzigen". Datum/tijd instellen Regio en taal Datum/Tijd instellen Instellingen over regio en taal Hier kunt u de datum en tijd instellen die worden weergegeven bovenin het hoofdmenu. Voor meer informatie over het configureren van de instellingen, zie Pag. 176 "De datum en tijd instellen". Hier kunt u de displaytaal en de regio instellen waar het apparaat wordt gebruikt. Voor meer informatie over het configureren van de instellingen, zie Pag. 177 "Regio- en taalinstellingen configureren". 166

169 De Beheerdersinstellingen openen Pictogrammen die worden weergegeven op het apparaat Licentie registreren/ verwijderen Systeemupdate Toegevoegd gegevensbeheer Items op de internetpagina Licentie registreren/ verwijderen Uploaden Beheer van toegevoegde gegevens *1 Gedrag Hier kunt u een licentie op afstand toevoegen of verwijderen. Deze instelling is vereist om whiteboards op afstand te kunnen gebruiken. Voor meer informatie over het toevoegen of verwijderen van een licentie op afstand, zie Pag. 178 "Uw licentie op afstand toevoegen of verwijderen". Hiermee kunt u het systeem naar de laatste versie bijwerken. Het wordt ook gebruikt om het stuurprogramma bij te werken of te installeren. Voor meer informatie over het bijwerken van het systeem, raadpleegt u Pag. 206 "Uw systeem bijwerken". Hiermee kunt u adresboek, Contacten of Gedeelde-maplijst of Template of Aangepaste stempel importeren of exporteren. Voor meer informatie over het toevoegen of exporteren van het adresboek, zie Pag. 186 "Een adresboek beheren". Voor meer informatie over het toevoegen of exporteren van de Contactlijst, zie Pag. 182 "Beheer van contactenlijst op afstand". Voor meer informatie over het toevoegen of exporteren van de Gedeelde-maplijst, zie Pag. 190 "Een Gedeelde-maplijst beheren". Voor meer informatie over het importeren of exporteren van het template, zie Pag. 196 "Een template beheren". Voor meer informatie over het beheren van de Aangepaste stempel, zie Pag. 201 "Een aangepaste stempel beheren". 167

170 8. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen Pictogrammen die worden weergegeven op het apparaat Apparaatinstellinge n exporteren Apparaatinstellinge n importeren Foutopsporingslog boeken verzamelen Items op de internetpagina Beheer apparaatinstellingen Downloadlogboek Gedrag Hiermee kunt u de informatie die is ingesteld in Beheerdersinstellingen exporteren en er een back-up van maken op een USB-geheugenopslagapparaat. Voor meer informatie over het maken van een back-up van de apparaatconfiguratie, zie Pag. 241 "Configuratie-instellingen herstellen". Hiermee kunt u de geëxporteerde informatie voor Beheerdersinstellingen vanaf een USBgeheugenopslagapparaat importeren en herstellen. Voor meer informatie over het herstellen van de apparaatconfiguratie, zie Pag. 240 "Uitvoeren van een back-up van de configuratie-instellingen". Registreert de starttijden en fouten in een bestand. Het logboek kan als volgt worden opgeslagen: Opslaan op een USB-geheugenopslagapparaat Verzenden via Voor meer informatie over de informatie die wordt opgeslagen in een logboekbestand of over het opslaan van het bestand, zie Pag. 203 "Logboeken verzamelen". Terugzetten naar fabriekswaarden - *2 Hiermee zet u de informatie die is geconfigureerd in Beheerdersinstellingen terug naar de fabrieksinstellingen. Voor meer informatie over het terugzetten van de informatie, zie Pag. 247 "De fabrieksinstellingen herstellen". Beheerderswachtw oord wijzigen Beheerderswachtwo ord wijzigen *3 U kunt het wachtwoord van de beheerder wijzigen. Voer het huidige wachtwoord in samen met het nieuwe wachtwoord om het wachtwoord te wijzigen. 168

171 De Beheerdersinstellingen openen Pictogrammen die worden weergegeven op het apparaat Items op de internetpagina Gedrag Touchscreen toetsenbord weergeven Apparaatbeheer - *2 Hiermee geeft u het touchscreen toetsenbord weer. Dit toetsenbord wordt gebruikt om tekst in te voeren, zoals een adres of een wachtwoord. - *2 Hiermee voegt u een apparaat toe of verwijdert u een apparaat dat is verbonden via Bluetooth of optimaliseert u het stuurprogramma van de ICkaartlezer. Dit pictogram wordt alleen weergegeven wanneer [Bluetooth-apparaatverbinding inschakelen] op het scherm Systeeminstellingen is geselecteerd of wanneer de gebruikersverificatiefunctie is ingeschakeld. Voor meer informatie over het toevoegen van een apparaat, zie Pag. 237 "Via Bluetooth verbonden apparaten beheren". Voor meer informatie over het optimaliseren van het stuurprogramma voor de IC-kaartlezer, zie Pag. 238 "Het stuurprogramma van de IC-kaartlezer optimaliseren". Geavanceerde instellingen *4 Geavanceerde instellingen De volgende 3 soorten certificaten kunnen worden geüpload en gedownload van de machine: Basiscertificaat Clientcertificaat Servercertificaat Voor meer informatie, zie Pag. 230 "Certificaten beheren". Ook kunt u opgeven of u wilt samenwerken met RICOH Smart Integration. *1 U kunt de aangepaste stempel uitsluitend beheren vanaf de webpagina van het apparaat. *2 Dit onderdeel kan niet worden weergegeven vanuit de internetpagina van het apparaat. *3 Het initiële wachtwoord ("admin") kan niet worden opgegeven vanaf de internetpagina van het apparaat. Het nieuwe wachtwoord wordt geldig nadat het apparaat opnieuw is opgestart. 169

172 8. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen *4 Hoewel [Kaartverificatiepakket/Uitgebreide vergrendelde afdruk NX] wordt weergegeven bij deze optie, kunt u geen externe licentie toevoegen. [Kaartverificatiepakket/Uitgebreide vergrendelde afdruk NX] is alleen beschikbaar voor Japan. 170

173 Netwerkinstellingen configureren Netwerkinstellingen configureren U kunt de volgende instellingen configureren in het venster "Netwerkinstellingen" in Beheerdersinstellingen. Als de configuratie is voltooid, start het apparaat automatisch opnieuw op. Item Beschrijving Beginwaarde Instellingen bekabeld netwerk Instellingen draadloos netwerk Automatische configuratie/ proxyserver Hiermee worden de instellingen voor bekabelde netwerken geopend. Hiermee worden de instellingen voor draadloze netwerken geopend. Maak een keuze uit [De proxy-server gebruiken], [Script voor automatische configuratie gebruiken] en [Niet gebruiken]. Voer het volgende in: Adres (IP-adres of hostnaam in het geval van een proxyserver en URL in het geval van automatisch configuratiescript) Poort Gebruikersnaam Wachtwoord Geef geen gebruikersnaam of wachtwoord op als u geen gebruik maakt van proxygebruikersverificatie. - - Niet gebruiken 171

174 8. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen Item Beschrijving Beginwaarde Openbaar adresboekfunctie gebruiken Hier kunt u opgeven of een openbaar adresboek (Active Directory/LDAP-serveradres) wel of niet kan worden gebruikt. Wanneer dit selectievakje is aangevinkt, voer dan de volgende items in om een openbaar adresboek te openen: Active Directory/LDAP-server Gebruikersnaam Wachtwoord Basis-DN Voer ook de gerelateerde attributen in: Gebruikersnaam adres Afdelingsnaam Fonetische namen Niet geselecteerd Openbaar adresboek downloaden en doorzoeken Het openbare adresboek van dit apparaat wordt bijgewerkt wanneer het apparaat opstart. Het openbare adresboek van dit apparaat wordt gewist wanneer de functie wordt uitgeschakeld. Hier kunt u opgeven of een openbaar adresboek moet worden gedownload als het whiteboard wordt gestart. Als dit veld is aangevinkt, worden items in het openbare adresboek iedere keer dat het whiteboard wordt gestart, bijgewerkt. Als dit veld leeg is, opent het whiteboard het openbare adresboek op de server en voert een zoekopdracht uit. Geselecteerd 172

175 Netwerkinstellingen configureren Instellingen voor bekabelde netwerken Item Beschrijving Beginwaarde Automatische netwerkinstellingen Hier kunt u opgeven of de Netwerkinstellingen automatisch moeten worden geconfigureerd. Als u het vinkje weghaalt, geef dan de volgende instellingen op: IP-adres Subnetmasker Standaard gateway Geselecteerd Automatische DNSinstellingen Dynamische DNS wordt niet ondersteund. Als "Automatische netwerkinstellingen" is geselecteerd, wordt het IP-adres automatisch opgehaald. De hostnaam wordt echter niet ingesteld. Hier kunt u opgeven of de DNS-serverinstellingen automatisch moeten worden geconfigureerd. Als u het vinkje weghaalt, geef dan de volgende instellingen op: Geprefereerde DNS-server Alternatieve DNS-server Geselecteerd Ethernetsnelheid Hier kunt u een ethernetsnelheid selecteren. Automatische instellingen Instellingen 802.1Xverificatie *1 MAC-adres Configureer de instellingen om de 802.1Xverificatiefunctie te gebruiken in een bekabeld LAN-netwerk. Hier wordt het MAC-adres van de bekabelde LAN-adapter weergegeven. - - *1 Dit onderdeel kan niet worden weergegeven vanuit de internetpagina van het apparaat. 173

176 8. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen Instellingen voor draadloze netwerken Item Beschrijving Beginwaarde Verbinden met toegangspunt, etc. *1 Handmatig verbinding maken met draadloos netwerk *1 Instellingen verwijderen *1 Hier kunt u de instellingen configureren om verbinding met een netwerkknooppunt te maken, zoals een toegangspunt. Raak [Verbinden met toegangspunt, etc.] aan om de lijst van toegangspunten weer te geven die kunnen worden verbonden. Kies uit de lijst de netwerknaam (SSID) waarmee verbinding moet worden gemaakt. Voer vervolgens de netwerkbeveiligingssleutel in om verbinding te maken met het toegangspunt. Wanneer u de netwerknaam (SSID) van het toegangspunt waarmee u verbinding wilt maken niet kunt vinden in de lijst, raak dan [Handmatig verbinding maken met draadloos netwerk] aan om het configuratiescherm te openen en configureer het draadloze netwerk handmatig. Hiermee kunt u handmatig een draadloze netwerkconfiguratie toevoegen. Om een instelling toe te voegen, raakt u [Handmatig verbinding maken met draadloos netwerk] aan om het configuratiescherm te openen. Voer de volgende informatie van het te verbinden toegangspunt in: Netwerknaam Beveiligingsstype Coderingstype Beveiligingssleutel Voer, indien nodig, ook de volgende instellingen in: [Automatisch verbinding maken] [Ook verbinden als het netwerk niet uitzendt] Hiermee verwijdert u alle informatie over toegangspunten die in het apparaat is geregistreerd

177 Netwerkinstellingen configureren Item Beschrijving Beginwaarde Automatische netwerkinstellingen Hier kunt u opgeven of de Netwerkinstellingen automatisch moeten worden geconfigureerd. Als u het vinkje weghaalt, geef dan de volgende instellingen op: IP-adres Subnetmasker Standaard gateway Geselecteerd Automatische DNSinstellingen MAC-adres Dynamische DNS wordt niet ondersteund. Als "Automatische netwerkinstellingen" is geselecteerd, wordt het IP-adres automatisch opgehaald. De hostnaam wordt echter niet ingesteld. Hier kunt u opgeven of de DNS-serverinstellingen automatisch moeten worden geconfigureerd. Als u het vinkje weghaalt, geef dan de volgende instellingen op: Geprefereerde DNS-server Alternatieve DNS-server Hier wordt het MAC-adres van de draadloze LAN-adapter weergegeven. Geselecteerd - *1 Dit onderdeel kan niet worden weergegeven vanuit de internetpagina van het apparaat. Voor meer informatie over het configureren van een draadloos netwerk, zie de Help-functie van uw computer en de handleiding van het apparaat dat u wilt aansluiten. Wanneer [Energiebesparing] is ingesteld op [Hoog] op het instellingenscherm, dat kan worden weergegeven door op de knop [Menu] te drukken aan de zijkant of voorkant van het scherm, en het scherm staat in de energiebesparings- of DC uit-modus, kan de LAN-functie niet worden gebruikt. 175

178 8. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen De datum en tijd instellen U kunt de instellingen voor de datum en tijd of de tijdzone wijzigen via het venster "Datum/tijd instellen" in de Beheerdersinstellingen. 176

179 Regio- en taalinstellingen configureren Regio- en taalinstellingen configureren U kunt de volgende instellingen configureren op elk tabblad van het venster"regio en taal" in de Beheerdersinstellingen. Raak [Regio] of [Taal] aan in het dialoogvenster [Regio en taal] om het volgende tabblad of scherm weer te geven. Tabblad [Notaties] Hier kunt u de taal opgeven die u wilt gebruiken voor het weergeven van informatie, zoals de datum en tijd. Tabblad [Locatie] Hier kunt u de huidige regio opgeven. Configuratiescherm [Uw taalvoorkeur wijzigen] Hier kunt u de taal van het toetsenbord en de weergavetaal die u wilt gebruiken opgeven. Gebruik de volgende procedure voor het selecteren van de te gebruiken taal: 1. Selecteer in de lijst de taal die u wilt gebruiken. 2. Raak [Omhoog plaatsen] aan om de taal die u wilt gebruiken boven aan de lijst te plaatsen. 3. Sluit het venster. Tabblad [Beheer] Hier kunt u de taal opgeven die u wilt gebruiken om tekst weer te geven uit een programma dat Unicode niet ondersteunt. Zodra u klaar bent met het wijzigen van de instellingen, wordt het inlogscherm mogelijk weergegeven. Druk in dat geval kort op de aan/uit-knop van het display. Zodra het apparaat is afgesloten, drukt u opnieuw op de aan/uit-knop om het apparaat opnieuw op te starten. Als u [Systeemlandinstelling wijzigen] op het tabblad [Beheer] gebruikt om de systeemlandinstelling te wijzigen, wordt er een bericht weergegeven waarin u wordt gevraagd het systeem af te sluiten. Als u het bericht sluit, wordt het systeem opnieuw opgestart. Als u de regio of taal wilt wijzigen, is het raadzaam [Systeemlandinstelling wijzigen] te gebruiken nadat u de andere wijzigingen heeft voltooid. Vanuit de internetpagina van het apparaat kunt u de [Huidige locatie] en [Weergavetaal] opgeven. 177

180 8. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen Uw licentie op afstand toevoegen of verwijderen Deze sectie geeft uitleg over het inschakelen van de whitboardsessies op afstand, door een licentiecode van Remote License, wat een externe optie is. Een licentie voor gebruik op afstand toevoegen 1. Tik op het pictogram Licentie op afstand toevoegen/verwijderen in de Beheerdersinstellingen. 2. Tik op [Wijzigen] in "Whiteboard op afstand" 3. Raak het pictogram [Softwaretoetsenbord] op het bureaublad tweemaal snel achter elkaar aan om het touchscreen keyboard weer te geven. Voer vervolgens uw licentiecode in. Het kan ongeveer twee seconden duren totdat het touchscreen toetsenbord wordt weergegeven. De licentiecode is niet hoofdlettergevoelig. U kunt de licentiecode in hoofdletters en kleine letters invoeren. 4. Druk op [Toevoegen]. Als uw licentiecode is geverifieerd, wordt er een afrondingsbericht weergegeven. Als de ingevoerde licentiecode onjuist is, wordt er een foutmelding weergegeven. Controleer de licentiecode en voer de juiste in. 5. Tik op [OK]. Sluit het beheerdersinstellingenscherm als de registratie is voltooid, start het hoofdscherm van het apparaat en controleer of [Openen] en [Deelnemen] zijn ingeschakeld in het submenu van het whiteboard op afstand dat wordt weergegeven als u op (Delen) tikt. Een licentie op afstand verwijderen 1. Tik op het pictogram Licentie op afstand toevoegen/verwijderen in de Beheerdersinstellingen. 178

181 Uw licentie op afstand toevoegen of verwijderen 2. Tik op [Wijzigen] in "Whiteboard op afstand" 3. Tik op [Verwijderen]. 4. Druk op [OK] in het bericht dat verschijnt. [Openen] en [Deelnemen] zijn uitgeschakeld in het submenu van het whiteboard op afstand dat wordt weergegeven als u op (Delen) tikt. 5. Tik op [OK]. Om een externe licentie van de internetpagina van het whiteboard te registreren of te verwijderen, klik op [Licentie op afstand toevoegen/verwijderen] in Beheerdersinstellingen. Voor meer informatie over het openen van de internetpagina Beheerdersinstellingen, zie Pag. 128 "Beheerdersinstellingen openen". 179

182 8. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen SMTP-serverinstellingen configureren U kunt de volgende instellingen van de SMTP-server configureren in het venster " instellingen" in de Beheerdersinstellingen. Item Beschrijving Beginwaarde Adres *1 Poortnummer *2 adres afzender Verificatie vereist Security (Beveiliging) Stel max. formaat in voor bijgevoegde bestanden Voer hier het adres in van de SMTP-server. U kunt ook de hostnaam invoeren. Wanneer u de hostnaam invoert, moet u de DNSserverinstellingen configureren. Voer het poortnummer in dat voor SMTP wordt gebruikt. Geef hier het adres van de afzender op. Als u de gebruikersverificatiefunctie gebruikt en als [Use the authentication information] is geselecteerd bij [Sender Address when Sending Function] in [Instellingen gebruikersverificatie], wordt het adres van de ingelogde gebruiker gebruikt als adres van de afzender. Geef aan of er wel of geen SMTPserververificatie nodig is. Wanneer u dit selectievakje aanvinkt, voert u het account en wachtwoord in voor de SMTP-server. Geef op of s bestemd voor de SMTP-server al dan niet met STARTTLS moeten worden gecodeerd. Geef aan of een te verzenden bijlage wel of niet moet worden gesplitst. Wanneer u dit selectievakje aanvinkt, geeft u de bovengrens aan voor de grootte van een bijlage Niet geselecteerd Niet geselecteerd Geselecteerd (5 MB) *1 Als de apparaatinstellingen worden geconfigureerd via de internetpagina van het apparaat, wordt dit item weergegeven als [SMTP-serveradres]. *2 Als de apparaatinstellingen worden geconfigureerd via de internetpagina van het apparaat, wordt dit item weergegeven als [Poortnummer SMTP-server]. 180

183 SMTP-serverinstellingen configureren Mogelijk is Windows CAL vereist om de eigenschappen van de Windows-server op de SMTPserver te gebruiken. Voor informatie over de licentie van Windows CAL, zie de startpagina van Microsoft. Instellingen voor het gebruik van de functie Mail to Print Wanneer u de functie Mail to Print gebruikt, selecteert u "Stel max. formaat in voor bijgevoegde bestanden" en geeft u de maximale bestandsgrootte op. De ingestelde maximale bestandsgrootte moet ten minste 1,4 keer kleiner zijn dan de maximale grootte van inkomende die wordt verstuurd naar het bestemmingsapparaat. Wanneer de maximale grootte van inkomende op het bestemmingsapparaat 2 MB is, dan moet de maximale bestandsgrootte die is ingesteld op het apparaat 1 MB zijn. Wanneer de maximale bestandsgrootte die is ingesteld op het apparaat 5 MB is, dan moet de maximale grootte van inkomende op het bestemmingsapparaat op 7 MB of meer zijn ingesteld. Voor meer informatie over Mail to Print, zie Pag. 77 "Pagina's afdrukken door de multifunctionele printer op te geven (functie Mail to Print)". 181

184 8. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen Beheer van contactenlijst op afstand Een contactenlijst bevat de namen en adressen van de apparaten die een whiteboard op afstand gebruiken. Nadat een contactenlijst is toegevoegd, kunt u een hostwhiteboard uit de lijst selecteren. Om een contactenlijst toe te voegen of te wijzigen, moet u de lijst eerst exporteren en vervolgens wijzigingen aanbrengen en de lijst opslaan. Registreer de lijst nogmaals. Houd USB-geheugenopslagapparaten buiten het bereik van kinderen. Als een kind per ongeluk een USB-geheugenopslagapparaat inslikt, moet u onmiddellijk een dokter raadplegen. Een contactenlijst op afstand aanmaken Gebruik een tekstverwerker, spreadsheetsoftware of een soortgelijke toepassing om een contactenlijst aan te maken. 1. Voer in de eerste rij het onderwerp voor elke kolom in. Voer in de tweede en daaropvolgende regels de informatie van elk hostwhiteboard in die u in de contactenlijst wilt registreren. Er kunnen maximaal 1000 invoeren worden toegevoegd vanaf de tweede regel DEC Onderwerprij Voer "name", "address" en "group" in door ze met een tab van elkaar te scheiden. 2. Naamkolom Voer de naam van het hostwhiteboard in. Het maximale aantal tekens is 255. Wanneer u de naam weglaat, wordt een lege invoer toegevoegd. 3. Adresrij Voer het IP-adres of de hostnaam van het hostwhiteboard in. Indien u maar één van de IP-adressen of hostnamen weglaat, wordt de contactenlijst niet toegevoegd. Een IP-adres moet bestaan uit vier reeksen van cijfers, waarbij elke reeks wordt gescheiden door een punt (.). De cijfers moeten decimale getallen vormen tussen 0 en

185 Beheer van contactenlijst op afstand De hostnaam dient 1 tot 255 tekens te bevatten. De beschikbare tekens zijn: 4. Groepsrij Hoofdletters: A-Z Kleine letters: a-z Cijfers: 0-9 Symbolen: -. Voer de groepsnaam van het hostwhiteboard in. Als u een groepsnaam invoert, kunt u de regels op groep sorteren of filteren. Het maximale aantal tekens is 255. Wanneer u de naam weglaat, wordt een lege invoer toegevoegd. 2. Sla het bestand op. U kunt een bestand een naam naar wens geven. Sla het bestand op als Unicode little endian tekstbestand (.txt) met door tabs gescheiden waarden. Er bestaan verschillende tekencoderingen voor Unicode. Als het bestand als non-unicode little endian-bestand is opgeslagen, kan het bestand niet worden gebruikt. Het scherm waarin u de indeling kunt kiezen die gebruikt wordt om bestanden op te slaan, is anders dan de tekstverwerker of spreadsheetsoftware die u gebruikt. Voorbeelden van Unicode little endianindeling Unicode Unicode-tekst Unicode little endian UTF-16LE Voorbeelden van niet beschikbare indelingen Unicode big endian UTF-16BE UTF-8 Voorbeeld van contactenlijst Een tekstverwerker zoals Kladblok gebruiken om een contactenlijst aan te maken DEC

186 8. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen Spreadsheetsoftware zoals Excel gebruiken om een contactenlijst aan te maken DEC Eerste invoer (tweede rij) Het hostwhiteboard met het IP-adres " " is geregistreerd. Naamrij: de invoer heeft de naam "MTG_ROOM01" gekregen. Adresrij: " " is ingevoerd. Groepsrij: de invoer is toegevoegd aan de groep "TOKYO". 2. Tweede invoer (derde rij) Het hostwhiteboard met het IP-adres " " is geregistreerd. Naamrij: de invoer heeft de naam "MTG_ROOM02" gekregen. Adresrij: " " is ingevoerd. Groepsrij: de invoer is toegevoegd aan de groep "TOKYO". 3. Derde invoer (vierde rij) Het hostwhiteboard met de naam "IK_PROJECTOR" is geregistreerd. Naamrij: de invoer heeft de naam "Projector" gekregen. Adresrij: "IK_PROJECTOR" is ingevoerd. Groepsrij: de invoer is toegevoegd aan de groep "Ricoh". 4. Vierde invoer (vijfde regel) Het hostwhiteboard met het IP-adres " " is geregistreerd. Naamrij: de invoer heeft geen naam gekregen. Adresrij: " " is ingevoerd. Groepsrij: de invoer is niet aan een groep toegevoegd. Een contactenlijst op afstand toevoegen Wanneer het importeren is voltooid, is de contactenlijst overgeschreven. 1. Maak een contactenlijst aan in de hoofdmap (de bovenste map) van een USBflashgeheugen. 2. Steek het USB-geheugenopslagapparaat met daarop de contactenlijst in een USB-poort. Sluit slechts één USB-geheugenopslagapparaat aan. 184

187 Beheer van contactenlijst op afstand Voor meer informatie over het aansluiten van een USB-geheugenopslagapparaat, zie Pag. 31 "Een USB-geheugenopslagapparaat aansluiten". 3. Tik op, het pictogram Beheer van toegevoegde gegevens, in de Beheerdersinstellingen. Bij het toevoegen van een contactenlijst vanaf de internetpagina van het apparaat, klikt u op [Toegevoegd gegevensbeheer] in Beheerdersinstellingen. 4. Druk op [Importeren] of "Contacten". Klik op [Uploaden] bij het registreren van de contactenlijst vanuit de internetpagina van het apparaat. 5. Selecteer de opgeslagen contactenlijst. 6. Tik op [OK]. Het importeren van de contactenlijst begint. Wanneer het importeren is voltooid, verschijnt er een bericht. 7. Tik op [OK]. Een contactenlijst op afstand exporteren 1. Steek een USB-geheugenopslagapparaat in de USB-poort. Sluit slechts één USB-geheugenopslagapparaat aan. Voor meer informatie over het aansluiten van een USB-geheugenopslagapparaat, zie Pag. 31 "Een USB-geheugenopslagapparaat aansluiten". 2. Tik op, het pictogram Beheer van toegevoegde gegevens, in de Beheerdersinstellingen. Bij het exporteren van de contactenlijst van de internetpagina van het apparaat, klik op [Toegevoegd gegevensbeheer] in Beheerdersinstellingen. 3. Druk op [Exporteren] of "Contacten". Het exporteren van de contactenlijst begint. Zodra het exporteren is voltooid, verschijnt er een bericht. Klik op [Downloaden] bij het registreren van de contactenlijst vanuit de internetpagina van het apparaat. 4. Tik op [OK]. 185

188 8. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen Een adresboek beheren Wanneer een adresboek wordt toegevoegd, kunt u een adres uit het toegevoegde e- mailadresboek selecteren wanneer u pagina's opslaat en verstuurt. Houd USB-geheugenopslagapparaten buiten het bereik van kinderen. Als een kind per ongeluk een USB-geheugenopslagapparaat inslikt, moet u onmiddellijk een dokter raadplegen. Een adresboek aanmaken Gebruik een tekstverwerker, spreadsheetsoftware of een andere gelijksoortige toepassing om een e- mailadresboek aan te maken. 1. Voer in de eerste rij het onderwerp voor elke kolom in. Voer in de tweede en daaropvolgende regels de informatie van elk adres in die u in het adresboek wilt registreren. Er kunnen maximaal 1000 invoeren worden toegevoegd vanaf de tweede regel DEC Onderwerprij Voer "name", "address" en "group" in door ze met een tab van elkaar te scheiden. 2. Naamkolom Voer de naam van het adres in. Het maximale aantal tekens is 255. Wanneer u de naam weglaat, wordt een lege invoer toegevoegd. 3. Adresrij Voer hier het adres in. Als u ook maar één adres weglaat, wordt het adresboek niet toegevoegd. Het adres moet 1 tot 255 tekens bevatten. De beschikbare tekens zijn: Hoofdletters: A-Z Kleine letters: a-z Cijfers:

189 Een adresboek beheren Symbolen:! # $ % & ' * + -. / ^ _ ` { } ~ 4. Groepsrij Voer de groepsnaam van het adres in. Als u een groepsnaam invoert, kunt u de regels op groep sorteren of filteren. Het maximale aantal tekens is 255. Wanneer u de naam weglaat, wordt een lege invoer toegevoegd. 2. Sla het bestand op. U kunt een bestand een naam naar wens geven. Sla het bestand op als Unicode little endian tekstbestand (.txt) met door tabs gescheiden waarden. Er bestaan verschillende tekencoderingen voor Unicode. Als het bestand als non-unicode little endian-bestand is opgeslagen, kan het bestand niet worden gebruikt. Het scherm waarin u de indeling kunt kiezen die gebruikt wordt om bestanden op te slaan, is anders dan de tekstverwerker of spreadsheetsoftware die u gebruikt. Voorbeelden van Unicode little endianindeling Unicode Unicode-tekst Unicode little endian UTF-16LE Voorbeelden van niet beschikbare indelingen Unicode big endian UTF-16BE UTF-8 Voorbeeld van adresboek Een tekstverwerker zoals Kladblok gebruiken om een adresboek aan te maken DEC

190 8. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen Spreadsheetsoftware zoals Excel gebruiken om een adresboek aan te maken DEC Eerste invoer (tweede rij) Het adres "name1@mail. com" is geregistreerd. Naamrij: de invoer heeft de naam "User001" gekregen. Adresrij: "name1@mail. com" is ingevoerd. Groepsrij: de invoer is toegevoegd aan de groep "TOKYO". 2. Tweede invoer (derde rij) Het adres "name2@mail. com" is geregistreerd. Naamrij: de invoer heeft de naam "User002" gekregen. Adresrij: "name2@mail. com" is ingevoerd. Groepsrij: de invoer is toegevoegd aan de groep "TOKYO". 3. Derde invoer (vierde rij) Het adres "name3@mail. com" is geregistreerd. Naamrij: de invoer heeft de naam "User003" gekregen. Adresrij: "name3@mail. com" is ingevoerd. Groepsrij: de invoer is toegevoegd aan de groep "Ricoh". 4. Vierde invoer (vijfde regel) Het adres "guest@mail. co. jp" is geregistreerd. Naamrij: de invoer heeft geen naam gekregen. Adresrij: "guest@mail. co. jp" is ingevoerd. Groepsrij: de invoer is niet aan een groep toegevoegd. Een adresboek toevoegen 1. Maak een adresboek aan in de hoofdmap (de bovenste map) van een USBflashgeheugen. 2. Steek het USB-geheugenopslagapparaat met daarop het adresboek in een USBpoort. Sluit slechts één USB-geheugenopslagapparaat aan. Voor meer informatie over het aansluiten van een USB-geheugenopslagapparaat, zie Pag. 31 "Een USB-geheugenopslagapparaat aansluiten". 188

191 Een adresboek beheren 3. Tik op, het pictogram Beheer van toegevoegde gegevens, in de Beheerdersinstellingen. 4. Druk op [Importeren] of " adresboek". Klik op [Uploaden] bij het registreren van de contactenlijst vanuit de internetpagina van het apparaat. 5. Selecteer het opgeslagen adresboek. 6. Tik op [OK]. Het importeren van het adresboek wordt gestart. Wanneer het importeren is voltooid, verschijnt er een bericht. 7. Tik op [OK]. Een adresboek exporteren 1. Steek een USB-geheugenopslagapparaat in de USB-poort. Sluit slechts één USB-geheugenopslagapparaat aan. Voor meer informatie over het aansluiten van een USB-geheugenopslagapparaat, zie Pag. 31 "Een USB-geheugenopslagapparaat aansluiten". 2. Tik op, het pictogram Beheer van toegevoegde gegevens, in de Beheerdersinstellingen. 3. Druk op [Exporteren] of " adresboek". Klik op [Downloaden] bij het registreren van de contactenlijst vanuit de internetpagina van het apparaat. Het exporteren van het adresboek wordt gestart. Zodra het exporteren is voltooid, verschijnt er een bericht. 4. Tik op [OK]. 189

192 8. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen Een Gedeelde-maplijst beheren Indien een lijst met gedeelde mappen wordt toegevoegd, kunt u een gedeelde map kiezen uit de toegevoegde lijst met gedeelde mappen terwijl u pagina's opslaat en een bestand importeert. Houd USB-geheugenopslagapparaten buiten het bereik van kinderen. Als een kind per ongeluk een USB-geheugenopslagapparaat inslikt, moet u onmiddellijk een dokter raadplegen. Gedeelde mappen ondersteunen het NFS-protocol niet. Windows CAL is mogelijk vereist om de functionaliteit van de Windows-server op de gedeelde map te gebruiken. Voor informatie over de licentie van Windows CAL, zie de startpagina van Microsoft. Het apparaat kan niet deelnemen aan een domein. Voor toegang tot een map die onder een domein valt moet u een gebruikersnaam opgeven die aan dat domein mag deelnemen (bijvoorbeeld Hoofdnaam gebruiker in het formaat van FQDNdomeinnaam, of configureer andere instellingen om toegang tot de map van buiten het domein toe te staan.) Het apparaat voldoet aan de specificaties voor het openen van gedeelde mappen die zijn ingesteld door Microsoft. Voor meer informatie, zie de Microsoft-website. Een Gedeelde-maplijst aanmaken Gebruik een tekstverwerker, spreadsheetsoftware of een andere gelijksoortige toepassing om een Gedeelde-maplijst aan te maken. 1. Voer in de eerste rij het onderwerp voor elke kolom in. Voer op de tweede rij de informatie van elke gedeelde map in die u in de Gedeelde-maplijst wilt registreren. Er kunnen maximaal 20 invoeren worden toegevoegd vanaf de tweede rij EBG

193 Een Gedeelde-maplijst beheren 1. Onderwerprij Voer "name", "path", "user", "password", "readable" en "writable" in en scheid elke waarde met een tab. 2. Naamkolom Voer de naam van de gedeelde map in. Het maximale aantal tekens is 255. Wanneer u de naam weglaat, wordt een lege invoer toegevoegd. 3. Padkolom, gebruikerskolom Padkolom Het pad van de gedeelde map dient uit 1 tot 1024 tekens te bestaan. Als u ook maar één pad van een gedeelde map weglaat, wordt de Gedeelde-maplijst niet toegevoegd. Gebruikerskolom Voer de gebruikersnaam van de gebruiker in die toegang tot de gedeelde map krijgt. Wanneer u de naam weglaat, wordt een lege invoer toegevoegd. De beschikbare tekens zijn: Hoofdletters: A-Z Kleine letters: a-z Cijfers: 0-9 Symbolen: (spatie)! " # $ % & ' ( ) * +, -. / : ; < = [ \ ] ^ _ ` { } ~ Voer het pad en de gebruikersnaam als volgt in: Wanneer u een gedeelde map opgeeft onder domeinbeheer De gedeelde map openen Het pad opgeven De gebruikersnaam invoeren Een IP-adres opgeven Een hostnaam opgeven \\IP-adres van computer\naam van gedeelde map \\IP-adres van computer\naam van gedeelde map \\FQDN van computer\naam van gedeelde map \\FQDN van computer\naam van gedeelde map volledige domeinnaam \gebruikersnaam gebruikersnaam@volledige domeinnaam (UPN-indeling) volledige domeinnaam \gebruikersnaam gebruikersnaam@volledige domeinnaam (UPN-indeling) Wanneer u een gedeelde map opgeeft die niet onder domeinbeheer staat De gedeelde map openen Het pad opgeven De gebruikersnaam invoeren Een IP-adres opgeven \\IP-adres van computer\naam van gedeelde map gebruikersnaam 191

194 8. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen De gedeelde map openen Het pad opgeven De gebruikersnaam invoeren Een hostnaam opgeven \\FQDN van computer\naam van gedeelde map gebruikersnaam Afhankelijk van de instellingen van de bestandsserver kan er alleen een IP-adres of hostnaam worden gebruikt om toegang te krijgen. Geef de juiste methode op afhankelijk van de instellingen van de bestandsserver. FQDN is een formule die wordt opgegeven in de indeling "hostnaam.domeinnaam". Als de hostnaam bijvoorbeeld "aaa" is en de domeinnaam "ricoh. co. jp" is, wordt de FQDN opgegeven als "aaa. ricoh. co. jp". Als u toegang wilt krijgen met de FQDN, moet de DNS-server worden geconfigureerd. Wanneer u de naam van de gedeelde map opgeeft, geeft u de gedeelde naam op van de map die wordt gedeeld op de bestandsserver, en het pad van de map daaronder, in de volgende indeling: gedeelde naam\pad naar de map In het volgende geval geeft u bijvoorbeeld "FFF\CCC\DDD" op als naam voor de gedeelde map. Mapstructuur op de server: AAA\BBB\CCC\DDD\EEE Gedeelde map: BBB Gedeelde naam van map BBB: FFF Map die u wilt openen: DDD 4. Wachtwoordkolom Voer het wachtwoord van de gebruiker in die toegang tot de gedeelde map moet krijgen. Wanneer u het wachtwoord weglaat, wordt een lege invoer toegevoegd. De beschikbare tekens zijn: Hoofdletters: A-Z Kleine letters: a-z Cijfers: 0-9 Symbolen: (spatie)! " # $ % & ' ( ) * +, -. / : ; < = [ \ ] ^ _ ` { } ~ 5. Leesbaar kolom Tik op, het pictogram Importeren en opslaan, en geef vervolgens op of het item in de weergegeven bestandslijst moet worden vermeld door op, het pictogram [Bestand importeren], te tikken. Voer "true" in om de invoering toe te voegen. Voer "false" in als u de invoering niet toe wilt voegen. 6. Schrijfbaar kolom Tik op, het pictogram Importeren en opslaan, en geef op of het item in de weergegeven bestandslijst moet worden vermeld door op, het pictogram [Bestand opslaan], te tikken. Voer "true" in om de invoering toe te voegen. Voer "false" in als u de invoering niet toe wilt voegen. 2. Sla het bestand op. U kunt een bestand een naam naar wens geven. 192

195 Een Gedeelde-maplijst beheren Sla het bestand op als Unicode little endian tekstbestand (.txt) met door tabs gescheiden waarden. Er bestaan verschillende tekencoderingen voor Unicode. Als het bestand als non-unicode little endian-bestand is opgeslagen, kan het bestand niet worden gebruikt. Het scherm waarin u de indeling kunt kiezen die gebruikt wordt om bestanden op te slaan, is anders dan de tekstverwerker of spreadsheetsoftware die u gebruikt. Voorbeelden van Unicode little endianindeling Unicode Unicode-tekst Unicode little endian UTF-16LE Voorbeelden van niet beschikbare indelingen Unicode big endian UTF-16BE UTF-8 Voorbeeld van Gedeelde-maplijst Een tekstverwerker zoals Kladblok gebruiken om een Gedeelde-maplijst aan te maken DMT111 Spreadsheetsoftware zoals Excel gebruiken om een Gedeelde-maplijst aan te maken DMT Eerste invoer (tweede rij) De gedeelde map "Folder01" op de computer met de hostnaam "Office_PC" is geregistreerd. Naam kolom: de invoer heeft de naam "Office_Folder" gekregen. Pad kolom: "\\Office-PC. ricoh. co. jp\folder01" wordt ingevoerd. Gebruikers kolom: "DomainUser@ricoh. co. jp" wordt ingevoerd. Wachtwoord kolom: "password123" wordt ingevoerd. Leesbaar kolom: de invoer bevindt zich in de bestandslijst. 193

196 8. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen Schrijfbaar kolom: de invoer bevindt zich niet in de bestandslijst. 2. Tweede invoer (derde rij) De gedeelde map "PDF_Folder" op de computer met IP-adres " " is geregistreerd. Naam kolom: de gedeelde map heeft geen naam gekregen. Pad kolom: "\\ \PDF_Folder" is ingevoerd. Gebruikers kolom: gebruikersnaam "User001" heeft toegang gekregen tot de gedeelde map. Wachtwoord kolom: het wachtwoord van gebruiker "User001" is "abc123". Leesbaar kolom: de invoer bevindt zich niet in de bestandslijst. Schrijfbaar kolom: de invoer bevindt zich in de bestandslijst. 3. Derde invoer (vierde rij) De gedeelde map "Local" op de computer met IP-adres " " is geregistreerd. Naam kolom: de invoer is "Local" genoemd. Pad kolom: "\\ \Local" is ingevoerd. Gebruikers kolom: geen gebruikersnaam Wachtwoord kolom: geen wachtwoord Leesbaar kolom: de invoer bevindt zich in de bestandslijst. Schrijfbaar kolom: de invoer bevindt zich in de bestandslijst. Een Gedeelde-maplijst importeren Wanneer het importeren is afgerond, wordt de lijst met gedeelde mappen overschreven. 1. Maak een gedeelde-maplijst aan in de hoofdmap (de bovenste map) van een USBflashgeheugen. 2. Steek het USB-geheugenopslagapparaat met daarop de lijst met gedeelde mappen in een USB-poort. Sluit slechts één USB-geheugenopslagapparaat aan. Voor meer informatie over het aansluiten van een USB-geheugenopslagapparaat, zie Pag. 31 "Een USB-geheugenopslagapparaat aansluiten". 3. Tik op, het pictogram Beheer van toegevoegde gegevens, in de Beheerdersinstellingen. 4. Tik op [Importeren] in "Gedeelde map". Wanneer u de contactenlijst registreert via de internetpagina van het apparaat, klikt u op [Uploaden] in "Gedeelde-maplijst". 5. Selecteer de opgeslagen lijst met gedeelde mappen. 194

197 Een Gedeelde-maplijst beheren 6. Tik op [OK]. Het importeren van de lijst met gedeelde mappen begint. Wanneer het importeren is voltooid, verschijnt er een bericht. Als er een fout optreedt wanneer de lijst met gedeelde mappen geïmporteerd wordt, wordt een rapport naar het USB-geheugenopslagapparaat verzonden wanneer u op [Uitvoerrapport] in het foutmeldingsvenster tikt. 7. Tik op [OK]. Verbindingstest op een gedeelde map uitvoeren Nadat u de gedeelde-maplijst heeft geïmporteerd, kunt u een verbindingstest uitvoeren op de gedeelde map. 1. Tik op, het pictogram Beheer van toegevoegde gegevens, in de Beheerdersinstellingen. 2. Tik op [Verbindingstest] in "Gedeelde map". De verbindingstest start. Als er een fout optreedt tijdens de verbindingstest, wordt een rapport verzonden naar het USB-geheugenopslagapparaat wanneer u op [Uitvoerrapport] tikt. 3. Tik op [OK]. U kunt een verbindingstest stoppen terwijl deze wordt uitgevoerd. Een Gedeelde-maplijst exporteren 1. Steek een USB-geheugenopslagapparaat in de USB-poort. Sluit slechts één USB-geheugenopslagapparaat aan. Voor meer informatie over het aansluiten van een USB-geheugenopslagapparaat, zie Pag. 31 "Een USB-geheugenopslagapparaat aansluiten". 2. Tik op, het pictogram Beheer van toegevoegde gegevens, in de Beheerdersinstellingen. 3. Tik op [Exporteren] in "Gedeelde map". Wanneer u de contactenlijst registreert via de internetpagina van het apparaat, klikt u op [Downloaden] in "Gedeelde-maplijst". Het exporteren van de lijst met gedeelde mappen begint. Zodra het exporteren is voltooid, verschijnt er een bericht. 4. Tik op [OK]. 195

198 8. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen Een template beheren U kunt een afbeeldingsbestand dat u als template wilt gebruiken, importeren of exporteren. U kunt ook het standaardscherm van het whiteboard configureren vanuit de lijst van de template, nadat u deze heeft geïmporteerd. Houd USB-geheugenopslagapparaten buiten het bereik van kinderen. Als een kind per ongeluk een USB-geheugenopslagapparaat inslikt, moet u onmiddellijk een dokter raadplegen. Een templatebestand maken Maak afbeeldingsbestanden en een lijst met templatebestanden en comprimeer deze. 1. Maak een afbeeldingsbestand als een template en sla dit op. U kunt tot 20 afbeeldingsbestanden als template toevoegen aan het apparaat. Sla het afbeeldingsbestand op met de volgende instellingen: Bestandsnaam: willekeurige naam Bestandsextensie: JPG of PNG Bestandsgrootte: 40 MB Aanbevolen resolutie: px (FHD) JPG-bestanden die zijn geregistreerd als sjablonen bieden geen ondersteuning van rotatiecorrectie. 2. Open een tekstbewerker, spreadsheetsoftware of een andere vergelijkbare toepassing. 3. Voer de bijbehorende informatie voor elk templatebestand met de volgende opmaak in: 1 file name display name image file name 01 displayed file name 01 image file name 02 image file name 03 image file name 04 displayed file name 02 displayed file name 03 displayed file name DTW Onderwerprij Voer "file name" en "display name" in door ze te scheiden met een tab. 196

199 Een template beheren 2. Kolom met naam van afbeeldingsbestand Voer de naam van het afbeeldingsbestand in dat u als template wilt registreren op het apparaat. Geef de bestandsnaam met extensie op. 3. Kolom met weergegeven bestandsnaam Voer de naam in die wordt weergegeven in het instellingsscherm. Het maximale aantal tekens is 255. Als u geen naam invoert, wordt de huidige naam van het afbeeldingsbestand weergegeven. 4. Sla de lijst op. U kunt een bestand een naam naar wens geven. Sla het bestand op als Unicode little endian tekstbestand (.txt) met door tabs gescheiden waarden. Er bestaan verschillende tekencoderingen voor Unicode. Als het bestand als non-unicode little endian-bestand is opgeslagen, kan het bestand niet worden gebruikt. Het scherm waarin u de indeling kunt kiezen die gebruikt wordt om bestanden op te slaan, is anders dan de tekstverwerker of spreadsheetsoftware die u gebruikt. Voorbeelden van Unicode little endianindeling Unicode Unicode-tekst Unicode little endian UTF-16LE Voorbeelden van niet beschikbare indelingen Unicode big endian UTF-16BE UTF-8 5. Sla de lijst met templatebestanden en de afbeeldingsbestanden in dezelfde map op. U kunt een map een naam naar wens geven. 6. Sla de map als zip-bestand op. Stel geen wachtwoord in wanneer u de map zipt. Voorbeeldlijst met templatebestanden Een tekstverwerker zoals Kladblok gebruiken om een templatelijst aan te maken file name Image 01.jpg Image 02.jpg Calendar.png RICOH.png display name image 01 xxxxxx month 01 DVH

200 8. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen Spreadsheetsoftware zoals Excel gebruiken om een templatebestandslijst aan te maken file name Image 01.jpg Image 02.jpg Calendar.png RICOH.png display name image 01 xxxxxx month 01 DVH Eerste invoer (tweede rij) De naam van het afbeeldingsbestand "Image 01" wordt geregistreerd op het apparaat en weergegeven op het scherm als image 01. Kolom met naam van afbeeldingsbestand: "Image 01" wordt ingevoerd. Kolom met naam van afbeeldingsbestand: "image 01" wordt ingevoerd. 2. Tweede invoer (derde rij) De naam van het afbeeldingsbestand "Image 02" wordt op het apparaat geregistreerd en op het scherm weergegeven als "xxxxxx". Kolom naam afbeeldingsbestand: "Image 02" wordt ingevoerd. Kolom weergegeven bestandsnaam: "xxxxxx" is ingevoerd. 3. Derde invoer (vierde rij) De naam van het afbeeldingsbestand "Calendar" wordt geregistreerd op het apparaat en op het scherm weergegeven als "month 01". Kolom naam afbeeldingsbestand: "Calendar" wordt ingevoerd. Kolom weergegeven bestandsnaam: "month 01" wordt ingevoerd. 4. Vierde invoer (vijfde regel) De naam van het afbeeldingsbestand "Ricoh" wordt op het apparaat geregistreerd en op het scherm weergegeven als "Ricoh". Kolom naam afbeeldingsbestand: "Ricoh" wordt ingevoerd. Kolom met weergegeven bestandsnaam: Er wordt geen teken ingevoerd. Een template importeren Het bestaande templatebestand wordt overschreven wanneer u een nieuw templatebestand importeert. 1. Sla een templatebestand op in de hoofdmap (de bovenste map) van een USBgeheugenopslagapparaat. 2. Steek het USB-geheugenopslagapparaat met het templatebestand in een USB-poort. Sluit slechts één USB-geheugenopslagapparaat aan. 198

201 Een template beheren Voor meer informatie over het aansluiten van een USB-geheugenopslagapparaat, zie Pag. 31 "Een USB-geheugenopslagapparaat aansluiten". 3. Tik op, het pictogram Beheer van toegevoegde gegevens, in de Beheerdersinstellingen. 4. Tik op [Importeren] in " Template". Klik op [Uploaden] wanneer u de template vanuit de internetpagina importeert. 5. Selecteer het zip-bestand dat u wilt importeren. 6. Tik op [OK]. De geselecteerde template wordt naar het apparaat geïmporteerd. 7. Tik op [OK]. Een template exporteren 1. Steek een USB-geheugenopslagapparaat in de USB-poort. Sluit slechts één USB-geheugenopslagapparaat aan. Voor meer informatie over het aansluiten van een USB-geheugenopslagapparaat, zie Pag. 31 "Een USB-geheugenopslagapparaat aansluiten". 2. Tik op, het pictogram Beheer van toegevoegde gegevens, in de Beheerdersinstellingen. 3. Tik op [Exporteren] in "Template". Klik op [Downloaden] wanneer u de template vanaf de internetpagina importeert. 4. Tik op [OK]. Het gecomprimeerde bestand dat naar het apparaat geüpload is, wordt gedownload. De 6 templates die in het apparaat zijn ingebouwd, worden niet geëxporteerd. De template weergeven wanneer het interactive whiteboard start Als u een template als standaardscherm voor het whiteboard importeert, wordt de template weergegeven wanneer het whiteboard start. Het standaardscherm wordt ook weergegeven wanneer u een nieuwe lege pagina toevoegt. 1. Tik op, het pictogram Beheer van toegevoegde gegevens, in de Beheerdersinstellingen. 2. Selecteer de template die u wilt configureren als het standaardscherm uit de lijst met templates. Er worden acht template-afbeeldingen per pagina in de lijst weergegeven. Het maximumaantal template-afbeeldingen is

202 8. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen Er wordt aan de hand van deze volgorde prioriteit gegeven aan de template-afbeeldingen: Whiteboardscherm Zes templates die in het apparaat zijn ingebouwd Template-afbeeldingen die u importeert U kunt het standaardscherm configureren, zelfs als er geen afbeeldingen als template zijn geïmporteerd. In dit geval is de eerste waarde van het standaardscherm het whiteboardscherm. Als afbeeldingsbestanden met resoluties lager dan de aanbevolen waarde worden geïmporteerd, wordt een vergrote afbeelding weergegeven op het scherm volgens de vaste hoogtebreedteverhouding. Als afbeeldingsbestanden met resoluties hoger dan de aanbevolen waarde worden geïmporteerd, wordt een verkleinde afbeelding weergegeven op het scherm volgens de vaste hoogte-breedteverhouding. Als u geen standaardscherm configureert, is het whiteboardscherm het standaardscherm. 200

203 Een aangepaste stempel beheren Een aangepaste stempel beheren U kunt een afbeeldingsbestand importeren dat u als aangepaste stempel wilt gebruiken. Ook kunt u een aangepaste stempel exporteren of verwijderen nadat het is geüpload. U kunt deze instelling alleen vanaf de webpagina gebruiken. Een aangepaste stempel importeren 1. Maak een geregistreerde afbeelding als aangepaste stempel en sla alle afbeeldingsbestanden in dezelfde map op. U kunt de map een willekeurige naam geven. U kunt tot 32 afbeeldingsbestanden als aangepaste stempels toevoegen aan het apparaat. Sla de afbeeldingsbestanden op met de volgende instellingen: Bestandsnaam: stempelxx Een cijfer tussen 1 32 vervangt "XX". Geef de cijfers tussen 1 en 9 op als twee cijfertekens, zoals "stempel01". Bestandsextensie: PNG Afbeeldingsformaat: de horizontale lengte is 1920 pixels of minder en de verticale lengte is 1080 pixels of minder Bestandsformaat: 500 KB of minder Voeg geen andere bestanden dan PNG-bestanden toe aan de map. Voeg ook geen verborgen bestanden toe aan de map. Verborgen bestanden zijn bestanden die niet standaard zijn ingesteld op weergave in de lijst met bestanden, evenals bestanden van het besturingssysteem. 2. Sla de map als zip-bestand op. Stel geen wachtwoord in wanneer u de map zipt. De maximale bestandsgrootte is 16 MB. 3. Gebruik uw computer om de internetpagina van het apparaat te openen. Voor meer informatie over hoe u de internetpagina opent, zie Pag. 122 "De startpagina weergeven". 4. Klik op [Beheerdersinstellingen]. 5. Voer het beheerderswachtwoord in het invoerveld voor het wachtwoord in. 6. Klik op [OK]. 7. Klik op [Toegevoegd gegevensbeheer]. 8. Klik op [Uploaden] bij "Aangepaste stempel". 201

204 8. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen 9. Geef het zip-bestand op dat u wilt importeren en klik op [Openen]. De aangepaste stempel wordt in het apparaat geïmporteerd. Deze instellingen worden weergegeven nadat het whiteboard opnieuw is opgestart. Afhankelijk van de versie van het whiteboard wordt de aangepaste stempel mogelijk niet op de juiste manier weergegeven als u de externe whiteboardfunctie gebruikt om het scherm te delen. Een aangepaste stempel exporteren 1. Gebruik uw computer om de internetpagina van het apparaat te openen. Voor meer informatie over hoe u de internetpagina opent, zie Pag. 122 "De startpagina weergeven". 2. Klik op [Beheerdersinstellingen]. 3. Voer het beheerderswachtwoord in het invoerveld voor het wachtwoord in. 4. Klik op [OK]. 5. Klik op [Toegevoegd gegevensbeheer]. 6. Klik op [Downloaden] of "Aangepaste stempel". 7. Geef de locatie op waar u de aangepaste stempels wilt opgeven, en klik vervolgens op [Opslaan]. Het gecomprimeerde bestand dat naar het apparaat geüpload is, wordt gedownload. Een aangepaste stempel verwijderen 1. Gebruik uw computer om de internetpagina van het apparaat te openen. Voor meer informatie over hoe u de internetpagina opent, zie Pag. 122 "De startpagina weergeven". 2. Klik op [Beheerdersinstellingen]. 3. Voer het beheerderswachtwoord in het invoerveld voor het wachtwoord in. 4. Klik op [OK]. 5. Klik op [Toegevoegd gegevensbeheer]. 6. Klik op [Verwijderen] van "Aangepaste stempel". 7. Klik op [Verwijderen] in het bericht dat verschijnt. 8. Klik op [Sluiten] in het bericht dat wordt weergegeven. De aangepaste stempel wordt verwijderd. Deze instellingen worden weergegeven nadat het whiteboard opnieuw is opgestart. 202

205 Logboeken verzamelen Logboeken verzamelen Houd USB-geheugenopslagapparaten buiten het bereik van kinderen. Als een kind per ongeluk een USB-geheugenopslagapparaat inslikt, moet u onmiddellijk een dokter raadplegen. Het logboek dat wordt bijgehouden door deze functie is uitsluitend voor het oplossen van problemen en is onder normale omstandigheden niet nodig. Er zijn twee soorten logboeken: Speciaal logboek probleemanalyse Dit is een logboek voor probleemanalyse. Het wordt alleen gebruikt als er een probleem optreedt. Gebeurtenislogboek Dit is een logboek voor de gebruikersbeheerder. Het kan alleen vanaf de internetpagina van het apparaat worden gedownload. Voor meer informatie over het openen van de internetpagina Beheerdersinstellingen, zie Pag. 128 "Beheerdersinstellingen openen". De informatie die wordt opgeslagen tijdens het verzamelen van logboeken is als volgt: Speciaal logboek probleemanalyse Starttijd Eindtijd Schermbewerkingen Informatie over opgetreden fouten Tijdstip waarop pagina's zijn opgeslagen Bestemmingsinformatie van opgeslagen pagina's Starttijd van whiteboard op afstand Eindtijd van whiteboard op afstand Informatie over deelname aan whiteboard op afstand Windows Update-toepassingsgeschiedenis Gebeurtenislogboek Opstarttijd van apparaat Afsluittijd van apparaat Opentijd van whiteboard op afstand Eindtijd van whiteboard op afstand 203

206 8. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen Informatie over deelname aan whiteboard op afstand Informatie over verzonden Afdrukinformatie Gebruikersverificatielogboek (bij gebruik van Ricoh Streamline NX) Informatie over welke bewerkingen zijn uitgevoerd door op de menuknoppen te klikken die zijn gekoppeld aan de toepassingskoppelingsfunctie Lijst van toegepaste Windows-updates Activiteitenlogboek van antivirussoftware Coderingsstatus Het logboek op een USB-flashgeheugen opslaan Om het logboek van de internetpagina van het apparaat te downloaden, klikt u op [Logboek downloaden] in Beheerdersinstellingen. 1. Steek een USB-geheugenopslagapparaat in de USB-poort. Sluit slechts één USB-geheugenopslagapparaat aan. Voor meer informatie over het aansluiten van een USB-geheugenopslagapparaat, zie Pag. 31 "Een USB-geheugenopslagapparaat aansluiten". 2. Ga naar Beheerdersinstellingen en tik op, het pictogram Foutopsporingslogboeken verzamelen. 3. Selecteer "USB Memory". NL DTW Tik op [OK]. Het logboek wordt opgeslagen in de hoofdmap (de bovenste map) van het USB-flashgeheugen. 5. Tik op [OK]. 204

207 Logboeken verzamelen Het logboek aan een toevoegen Logboeken kunnen vanaf het whiteboard alleen via verzonden worden. U moet eerst de netwerk- en de SMTP-serverinstellingen configureren om een logboek via te kunnen versturen. Voor meer informatie over het configureren van de Netwerkinstellingen, zie Pag. 171 "Netwerkinstellingen configureren". Voor meer informatie over het configureren van de SMTPserverinstellingen, zie Pag. 180 "SMTP-serverinstellingen configureren". 1. Ga naar Beheerdersinstellingen en tik op, het pictogram Foutopsporingslogboeken verzamelen. 2. Selecteer "Aan toevoegen". NL DTW Tik op [OK]. 4. Voer het adres van de bestemming in. 5. Selecteer [Verzenden]. 6. Tik op [OK]. Als de logboekinformatie groter is dan 10 MB, wordt deze automatisch over meerdere bestanden uitgesplitst. De maximale bestandsgrootte is 10 MB. 205

208 8. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen Uw systeem bijwerken U kunt de systeemversie bijwerken door op Beheerdersinstellingen., het pictogram Systeemupdate, te tikken in de Houd USB-geheugenopslagapparaten buiten het bereik van kinderen. Als een kind per ongeluk een USB-geheugenopslagapparaat inslikt, moet u onmiddellijk een dokter raadplegen. Schakel de stroom van de hoofdeenheid niet uit tijdens een systeemupdate. Als het systeem is bijgewerkt nadat de versie is gedowngraded, kunnen de instellingen veranderd zijn. U kunt het stuurprogramma voor een grootformaat multifunctionele printer of inkjetprinter downloaden via de Ricoh-website en dit installeren op het apparaat tijdens het downloaden van de firmware. Voor de installatieprocedure, zie de installatiehandleiding die is meegeleverd in het te downloaden, gecomprimeerde bestand. Bij het bijwerken van het stuurprogramma gebruikt u het USB-geheugen waarop de systeembestanden voor de updates zijn opgeslagen. Voor meer informatie, zie Pag. 207 "Het systeem met behulp van een USB-geheugenopslagapparaat bijwerken". Het systeem kan als volgt worden bijgewerkt: Update via netwerk Hiermee kunt u naar de nieuwste versie van het systeem zoeken en het systeem via het netwerk bijwerken. Ongeveer 5 minuten na het opstarten van het Ricoh Interactive Whiteboard, wordt de laatste firmware gecontroleerd en gedownload. Het systeem wordt niet onmiddellijk bijgewerkt, maar bij de volgende keer opstarten. Voor de instellingen die vereist zijn voor het updaten van het systeem via een netwerk, zie Pag. 209 "De Systeeminstellingen wijzigen". Update vanaf USB-geheugen Hiermee wordt een systeembestand gebruikt dat is opgeslagen op een USBgeheugenopslagapparaat om het systeem bij te werken. Voor de instellingen die vereist zijn voor het updaten van het systeem met een USBgeheugenopslagapparaat, zie Pag. 207 "Het systeem met behulp van een USBgeheugenopslagapparaat bijwerken". Update vanuit Beheerdersinstellingen U kunt het systeem bijwerken vanuit Beheerdersinstellingen. Voor meer informatie, zie Pag. 207 "Het systeem bijwerken met behulp van een webpagina". 206

209 Uw systeem bijwerken Het systeem met behulp van een USB-geheugenopslagapparaat bijwerken Plaats een USB-geheugenopslagapparaat dat de firmware bevat en werkt het systeem handmatig bij. De firmware kan worden gedownload vanaf de Ricoh-internetpagina. 1. Sla de gedownloade firmware op uw computer op en pak het bestand uit. 2. Selecteer het systeembestand dat is aangemaakt, kopieer het en sla het vervolgens op in de hoofdmap (de bovenste map) van een USB-geheugenopslagapparaat. De bestandsnaam is "RIWB_Version.zip". Wanneer de systeemversie bijvoorbeeld is, zal de bestandsnaam "RIWB_ zip" zijn. 3. Steek het USB-geheugenopslagapparaat met het opgeslagen systeembestand in een van de USB-poorten aan de zijkant van het display. Sluit slechts één USB-geheugenopslagapparaat aan. Voor meer informatie over het aansluiten van een USB-geheugenopslagapparaat, zie Pag. 31 "Een USB-geheugenopslagapparaat aansluiten". 4. Tik op het pictogram Syseemupdate in de Beheerdersinstellingen. 5. Selecteer het systeembestand en druk vervolgens op [OK]. 6. Tik op [OK]. Het Interactive Whiteboard start met het bijwerken van uw systeem. Wanneer het bijwerken is voltooid, start het Interactive Whiteboard automatisch opnieuw op. Het systeem bijwerken met behulp van een webpagina U kunt uw systeem bijwerken door firmware te uploaden vanaf de webpagina. De firmware kan worden gedownload vanaf de Ricoh-internetpagina. 1. Sla de gedownloade firmware op uw computer op en pak het bestand uit. 2. Selecteer het systeembestand dat is aangemaakt, kopieer het en sla het vervolgens op in de hoofdmap (de bovenste map) van een USB-geheugenopslagapparaat. De bestandsnaam is "RIWB_Version.zip". Wanneer de systeemversie bijvoorbeeld is, zal de bestandsnaam "RIWB_ zip" zijn. 3. Gebruik uw computer om de internetpagina van het apparaat te openen. Voor meer informatie over hoe u de internetpagina opent, zie Pag. 122 "De startpagina weergeven". 4. Klik op [Beheerdersinstellingen]. 5. Klik op [Systeeminstellingen]. 6. Klik op [Uploaden] van "Systeemupdate". 207

210 8. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen 7. Selecteer het systeembestand en klik op [Openen]. De firmware wordt geüpload. Schakel de stroom niet uit tijdens het uploaden. 8. Start het whiteboard opnieuw op. De firmware is bijgewerkt. 208

211 De Systeeminstellingen wijzigen De Systeeminstellingen wijzigen U kunt de volgende instellingen configureren in het venster "Systeeminstellingen" in de Beheerdersinstellingen. Item Beschrijving Beginwaarde Naam whiteboardlocatie Systeem updaten bij opstarten via netwerk Controleer de nieuwste versie Uploaden *2 Bevestigingsvenster weergeven voordat er een systeemupdate wordt uitgevoerd Om de naam te wijzigen, drukt u op [Wijzigen]. Geef de naam op van de locatie waar het apparaat is geïnstalleerd. De naam van de locatie kan bestaan uit een tekenreeks van 0 tot 255 tekens. Hier kunt u opgeven of het systeem automatisch moet worden bijgewerkt als het whiteboard start. Raak [Controleer de nieuwste versie] aan om te controleren of er een nieuwere versie van het systeem beschikbaar is voor updaten via het netwerk. Hiermee wordt het systeem bijgewerkt met firmware die van tevoren op uw computer is gedownload. Geef op of u een bevestigingsbericht wilt weergeven wanneer u het apparaat opnieuw opstart. Houd er rekening mee dat zelfs als u deze optie inschakelt, dat er alleen een bevestigingsbericht wordt weergegeven wanneer u de stroom uitschakelt met behulp van de aan-uitknop op het scherm. Als u de stroom uitschakelt via een webpagina, of als het apparaat automatisch opnieuw wordt gestart, wordt er geen bevestigingsbericht weergegeven. Blanco Geselecteerd - - Geselecteerd 209

212 8. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen Item Beschrijving Beginwaarde Tijdstip automatisch afsluiten Tijd om opnieuw op te starten Tijdstip automatisch stand-by Hier kunt u het tijdsinterval opgeven voordat het apparaat automatisch wordt uitgeschakeld. De machine schakelt echter niet automatisch uit wanneer een scherm of afbeelding van een apparaat dat verbonden is met de machine wordt weergegeven, of wanneer er wordt afgedrukt. Hier kunt u de tijd opgeven waarop het apparaat automatisch opnieuw wordt opgestart. Als de instelling is geconfigureerd op de internetpagina van het apparaat, wordt de instelling actief als het apparaat opnieuw wordt opgestart. Automatisch opnieuw opstarten vindt plaats als het apparaat in de stand-bymodus staat. Als [Tijdstip automatisch stand-by] is ingesteld op [Nee], wordt het apparaat niet automatisch opnieuw opgestart, zelfs als [Tijd om opnieuw op te starten] is ingesteld. Hier kunt u het tijdsinterval opgeven voordat het apparaat automatisch in de stand-bymodus overgaat. De machine schakelt echter niet automatisch over naar standby-modus wanneer een scherm of afbeelding van een apparaat dat verbonden is met de machine wordt weergegeven, of wanneer er wordt afgedrukt. 5 uur 4:00 30 minuten 210

213 De Systeeminstellingen wijzigen Item Beschrijving Beginwaarde Druk op de aan/uit-knop voor standby Afbeeldingskwaliteit van whiteboard op afstand *1 Tijdelijke opslagfunctie gebruiken *4 Periode opslaan Geef aan of de machine moet afsluiten of moet overschakelen naar standby-modus wanneer de aan/uit-knop wordt ingedrukt. Wanneer u dit selecteert, schakelt de machine over naar standby-modus wanneer de aan/uitknop wordt ingedrukt, en schakelt de machine uit wanneer de knop lang wordt ingedrukt. Dit wordt alleen weergegeven wanneer het RICOH Interactive Whiteboard D3210/ D8600 wordt gebruikt. Hier kunt u de afbeeldingskwaliteit (vijf niveaus) van de pagina's opgeven die naar de deelnemende apparaten worden gestuurd wanneer een whiteboardsessie op afstand wordt gehost. Gescande pagina's of afbeeldingen op het apparaat worden altijd in de hoogste kwaliteit weergegeven. Gescande pagina's of afbeeldingen op andere apparaten worden als volgt op het hostwhiteboard weergegeven. Hier kunt u opgeven of de functie voor het tijdelijk opslaan van pagina's wel of niet moet worden gebruikt. Als u de functie wilt gebruiken, dan verwijdert u het vinkje. Hier kunt u de opslagperiode opgeven als het selectievakje "Tijdelijke opslagfunctie gebruiken" is aangevinkt. Niet geselecteerd Standaard afbeeldingskwalit eit Geselecteerd 14 dagen 211

214 8. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen Item Beschrijving Beginwaarde Controleer de import van de tijdelijk opgeslagen bestanden bij het opstarten van het whiteboard Maak kleur van raster-/ richtlijn donkerder Standaard gedetailleerde whiteboard instellingen Ricoh Interactive Whiteboard Client-functie gebruiken Handgeschreven invoer met pen Dit kan worden ingesteld als het selectievakje "Tijdelijke opslagfunctie gebruiken" is aangevinkt. Met functie kunt u opgeven of moet worden gecontroleerd of de tijdelijk opgeslagen bestanden worden geïmporteerd bij het opstarten van het apparaat. Als dit selectievakje is aangevinkt, wordt er een bericht weergegeven als het apparaat opstart. In dit bericht wordt gevraagd of tijdelijk opgeslagen bestanden moeten worden geïmporteerd. Hiermee kunt u de kleurintensiteit van het raster en de richtlijnen opgeven. Wanneer deze instelling wordt opgegeven, wordt de kleur van het raster en de richtlijnen donkerder. Hier wordt de standaardinstelling van de gedetailleerde whiteboardinstellingen weergegeven. Voor meer informatie over elk item, zie Pag. 159 "De gedetailleerde instellingen wijzigen". Geeft aan of de functie "Ricoh Interactive Whiteboard Client" wel of niet moet worden gebruikt om een extern whiteboard te openen vanaf een ipad, Android-tablet of Windowscomputer. Selecteer deze instelling om de handschriftmodus te gebruiken met de touch pen of uw vingers. U kunt, wanneer deze instelling wordt opgegeven, echter niet de markeerfunctie en de achterkant van de interactieve pen (wissen, rechtermuisklik) gebruiken. Ook kan de nauwkeurigheid van herkenning afnemen, of strepen kunnen met elkaar worden verbonden wanneer de lijnen te snel worden getekend. Niet geselecteerd Geselecteerd *5 Geselecteerd Niet geselecteerd 212

215 De Systeeminstellingen wijzigen Item Beschrijving Beginwaarde Crestron Control System gebruiken *2 Adres *2 Poortnummer *2 Hier kunt u opgeven of de Crestron-functie wel of niet moet worden gebruikt. Wanneer dit selectievakje is aangevinkt, wordt de Crestronfunctie geactiveerd en kunt u het IP-adres, poortnummer en de IP-ID van het Crestronsysteem invoeren. Hier kunt u het IP-adres of de hostnaam (maximaal 255 tekens) van het Crestronsysteem opgeven. Hier kunt u het poortnummer (een geheel getal van 0 tot 65536) van het Crestron-systeem opgeven. Niet geselecteerd Blanco IP-ID *2 Hier kunt u het IP-ID (een geheel getal tussen 3 en 254) van het Crestron-systeem opgeven. 3 Vorig whiteboard herstellen bij opstarten Time-out van herstelfunctie Hier kunt u opgeven of u de whiteboardinhoud gedurende een bepaalde tijd wilt bewaren wanneer het apparaat wordt uitgeschakeld zonder de whiteboardinhoud op te slaan. Als het apparaat weer wordt ingeschakeld voordat de tijdsperiode is verstreken, wordt de inhoud hersteld. Deze functie kan niet worden uitgevoerd wanneer [Inloggen vereisen bij opstarten] op de Beheerdersinstellingen-internetpagina is geselecteerd. U kunt deze instelling bovendien niet wijzigen. Voor meer informatie over gebruikerverificatie-instellingen, zie Pag. 221 "Instellingen voor gebruikersverificatie wijzigen". Hier kunt u opgeven hoe lang het apparaat de inhoud moet bewaren nadat het is uitgeschakeld. Niet geselecteerd 2 minuten 213

216 8. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen Item Beschrijving Beginwaarde Verbinding met externe toepassing inschakelen *2 Verifiëren met wachtwoord *2 Wachtwoord *2 Bluetooth-apparaatverbinding inschakelen Cloudopslag gebruiken *2 Te gebruiken service *2 Hier kunt u opgeven of er een koppeling moet worden gemaakt met toepassingen die niet specifiek zijn voor het whiteboard, zoals Ricoh Smart Device Connector. Als u dit selecteert, kunt u foto's, afbeeldingen en PDF's van de RICOH Interactive Whiteboard Client uploaden. Kan worden ingesteld als de verbinding met externe toepassingen is ingeschakeld. Geef op of u een wachtwoord wilt gebruiken om de toepassingen te verifiëren. Kies vier of meer letters als wachtwoord om externe toepassingen te verifiëren. Hiermee kunt u opgeven of Bluetooth moet worden gebruikt om verbinding te maken met een apparaat. Hiermee kunt u opgeven of u wel of geen cloudopslag wilt gebruiken voor het opslaan en het bekijken van gegevens. Als u dit selectievakje inschakelt, moet [Te gebruiken service] ook worden ingeschakeld. Selecteer OneDrive of Dropbox als cloudopslagmogelijkheid. Geselecteerd Niet geselecteerd Blanco Geselecteerd Niet geselecteerd OneDrive 214

217 De Systeeminstellingen wijzigen Item Beschrijving Beginwaarde Apparaatbeheer (SNMP) Ondersteuningsmodus HDMIconverter inschakelen Verminder framesnelheid van weergave van externe invoer op Whiteboardbediening *3 Stel deze optie in wanneer u apparaatbeheersoftware wilt gebruiken. Selecteer [SNMP v1/v2] of [SNMP v3], afhankelijk van de software die u gebruikt. Als u deze optie inschakelt, moeten de volgende opties worden geconfigureerd: Communitynaam Gebruikersnaam Verificatiewachtwoord Gecodeerd wachtwoord Contextnaam Afhankelijk van de instellingen, kunnen de te configureren opties verschillen. Selecteer deze optie om een HDMI-converter op het apparaat aan te sluiten. Als deze instelling is uitgeschakeld en er een apparaat is aangesloten op de converter, wordt er een zwart scherm weergegeven op het apparaat. Als deze instelling is ingeschakeld en er een apparaat is aangesloten op de converter, wordt het whiteboardscherm weergegeven. Hier kunt u opgeven of de framesnelheid van de externe invoerdisplay wel of niet moet worden verlaagd wanneer het whiteboard wordt bediend. Gebruik deze functie als de reactie slecht is bij bediening van het whiteboard wanneer de externe invoer wordt weergegeven. SNMP v1/v2 Niet geselecteerd Niet geselecteerd Platliggend gebruiken *3 Hiermee kunt u opgeven of, het schermrotatiepictogram, al of niet op het scherm moet worden weergegeven. Deze optie wordt weergegeven wanneer het RICOH Interactive Whiteboard D3210 wordt gebruikt. Niet geselecteerd 215

218 8. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen *1 Als de apparaatinstellingen worden geconfigureerd via de internetpagina van het apparaat, wordt dit onderdeel weergegeven als [Kwaliteit van achtergrondafbeelding]. *2 Wordt alleen weergegeven indien geconfigureerd via de internetpagina van het apparaat. *3 Dit onderdeel kan niet worden weergegeven vanuit de internetpagina van het apparaat. *4 Als de apparaatinstellingen worden geconfigureerd vanuit de webpagina van het apparaat, wordt dit onderdeel weergegeven als [De tijdelijke opslagfunctie gebruiken]. *5 De standaardinstelling voor elk item is als volgt: [Schakelt automatisch over naar externe invoer als het weergavescherm van externe invoer is gewijzigd]: Geselecteerd [Geen uitleg over peninvoer weergeven tijdens weergave van externe invoer]: Niet geselecteerd [Automatisch herkennen van een klik tijdens handgeschreven invoer in computerafbeelding op afstand]: Geelecteerd [Alleen van afbeeldingen (niet van tekst) wordt een nette kopie gemaakt]: Niet geselecteerd [Lijnt tekst- en afbeeldingposities automatisch uit]: Geselecteerd [Handgeschreven invoer met meerdere touch pennen (whiteboard kan niet met vingers worden bediend)] : Niet geselecteerd [Externe invoer/pagina wisselen/pagina toevoegen/afbeelding uploaden gebruiken]: Geselecteerd [Handgeschreven invoer/verwijderen/markeren]: Handgeschreven invoer/verwijdering/ markering gebruiken Pagina's worden tijdelijk opgeslagen zonder de vergadercodes toe te passen als het apparaat in standby-modus staat. Tijdelijk opgeslagen bestanden waarop geen vergadercode is toegepast, kunnen worden gedownload van de internetpagina door het beheerderswachtwoord in te voeren. Voor meer informatie, zie Pag. 126 "Tijdelijk opgeslagen bestanden beheren". Het automatisch tijdelijk opslaan is een extra functie. Een tijdelijk opgeslagen bestand kan verloren gaan indien het apparaat geforceerd wordt uitgeschakeld. Om pagina's op te slaan, voert u een bijbehorende code in voor de pagina's en slaat u deze tijdelijk op het apparaat op, of u slaat ze op in een gedeelde map of op een USB-geheugenopslagapparaat. Voor meer informatie, zie Pag. 62 "Pagina's opslaan". 216

219 De beveiligingsinstellingen wijzigen De beveiligingsinstellingen wijzigen U kunt de volgende instellingen configureren in het scherm Beveiligingsinstellingen onder de Beheerdersinstellingen: Schakel [TLS 1. 0/1. 1 inschakelen toestaan] alleen in wanneer u een server gebruikt die TLS 1.2 niet ondersteunt. We raden niet aan om TLS 1.0/1.1 te gebruiken, vanwege beveiligingsproblemen. Als uw whiteboard is ingesteld als synchronisatiebestemming terwijl [TLS 1. 0/1. 1 inschakelen toestaan] is uitgeschakeld, en als de versie van het bronsynchronisatiewhiteboard ouder is dan , kan uw whiteboard de instellingen niet synchroniseren met het bronsynchronisatiewhiteboard. In dit geval werkt u het systeem van het bronsynchronisatiewhiteboard bij. Als het systeem van het bronsynchronisatiewhiteboard niet kan worden bijgewerkt, schakelt u [TLS 1. 0/1.1 inschakelen toestaan] in op uw whiteboard. Wanneer u de SSD codeert, zorg dan dat u de herstelsleutel noteert. De herstelsleutel is vereist wanneer de samenstelling van Windows om welke reden dan ook verandert, bijvoorbeeld door een Windows-update. Als dit gebeurt, kunt u het whiteboard niet meer gebruiken tot u de herstelsleutel invoert. Item Beschrijving Beginwaarde SSD coderen Herstelsleutel weergeven *1 Domein van adressen beperken Geef op of de SSD gecodeerd moet worden. Indien het moederbord wordt beschadigd wanneer de coderingsfunctie is ingeschakeld, kan de inhoud van de SSD onleesbaar worden, zelfs wanneer de SSD niet is beschadigd. Dit onderdeel is alleen ingeschakeld wanneer het selectievakje [SSD coderen] is aangevinkt. Selecteer dit onderdeel zodat alleen domeinen die zijn opgegeven onder [Domein opgeven] kunnen worden geselecteerd als de bestemming van een uitgaande . Niet geselecteerd - Niet geselecteerd 217

220 8. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen Item Beschrijving Beginwaarde Domein opgeven *2 Directe toegang tot e- mailadres verbieden Ongeldige e- mailadresgeschiedenis Minimaal aantal wachtwoordtekens Specificeer wachtwoord bij starten whiteboard IP-adres, hostnaam en wachtwoord weergeven Herstellen naar [Openen met wachtwoord] Tot 100 domeinnamen kunnen worden opgegeven als [Domein van adressen beperken] is ingeschakeld. Maak een tekstbestand (.txt) aan in de hoofdmap van een USB-geheugenopslagapparaat. Voer in de eerste regel de labelnaam "Domein" in en daarna op elke volgende regel een domeinnaam (niet meer dan 256 tekens). Sla het bestand op en tik vervolgens op [Importeren] om het bestand te importeren. Geeft aan of het verboden is om direct een e- mailadres in te voeren bij het versturen van een e- mail. Geeft aan of de registratie van adressen die direct zijn ingevoerd wel of niet moet worden uitgeschakeld. Geeft het aantal cijfers (van 4 tot 10) aan dat voor een wachtwoordcode kan worden gebruikt. Geeft aan of het invoerscherm voor de toegangscode wordt weergegeven bij het starten van het whiteboard. Geeft aan of de volgende informatie in het bovenste deel van het scherm voor mailcontrole automatisch wordt verborgen. Hostnaam IP-adres Wachtwoord Indien [Auto verbergen] is geselecteerd, wordt het ingevoerde wachtwoord een minuut na de weergave automatisch verborgen. Geeft aan of een wachtwoord vereist is bij het starten van een whiteboard op afstand. - Niet geselecteerd Niet geselecteerd 4 Niet geselecteerd Auto verbergen Niet geselecteerd 218

221 De beveiligingsinstellingen wijzigen Item Beschrijving Beginwaarde Directe invoering van hostwhiteboard is verboden Opslaan van hostwhiteboardgeschiedenis uitschakelen SSL / TLS communicatie inschakelen Voer de wachtwoordcode in bij het maken van verbinding (Voor browsen naar het whiteboard) Alleen verbinding toestaan als whiteboard op afstand in gebruik is (Voor browsen naar het whiteboard) Gebruik van USB-geheugen verbieden Bevestigingsvenster weergeven voordat scherm delen RICOH UCS wordt gestart *3 Windows-update automatisch toepassen WSUS (Windows Server Update Services) gebruiken Geeft aan of het verboden is om direct het adres in te voeren bij het selecteren van een hostwhiteboard. Geeft aan of het registreren van directe adresinvoer is uitgeschakeld bij het selecteren van een hostwhiteboard. Geef op of communicatie met de webpagina moet worden gecodeerd voor de machine. Er is een vooraf geïnstalleerd zelfondertekend certificaat aanwezig op de machine, maar u kunt ook andere servercertificaten installeren. Voor meer informatie, zie Pag. 230 "Certificaten beheren". Geeft aan of er een wachtwoord ingevoerd moet worden bij deelname aan een whiteboardsessie op afstand met gebruik van een internetbrowser. Geeft aan of verbinding vanuit een internetbrowser is toegestaan als er een whiteboard op afstand wordt uitgevoerd. Hiermee verbiedt u het openen van een USBgeheugenopslagapparaat. Geeft aan of er een bevestigingsscherm wordt weergegeven om Ricoh UCS-schermdeling te starten bij het starten van een videovergadering, als er een videovergadersysteem via USB op het apparaat is aangesloten. Hiermee kunt u opgeven of Windows-update moet worden gebruikt wanneer het apparaat automatisch wordt uitgeschakeld of opnieuw wordt opgestart. Geeft aan of WSUS (Windows Server Update Services) moet worden gebruikt wanneer Windows-updates worden toegepast. Niet geselecteerd Niet geselecteerd Niet geselecteerd Geselecteerd Geselecteerd Niet geselecteerd Geselecteerd Geselecteerd Niet geselecteerd 219

222 8. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen Item Beschrijving Beginwaarde Updateserver Adres Poortnummer Server voor statistische gegevens Adres Poortnummer TLS 1. 0/1. 1 inschakelen toestaan Antivirussoftware openen *1 Nadat u "WSUS (Windows Server Update Services) gebruiken" heeft geselecteerd, geeft u de URL en het poortnummer van de WSUSupdateserver op. Nadat u "WSUS (Windows Server Update Services) gebruiken" heeft geselecteerd, geeft u de URL en het poortnummer van de WSUSstatistiekenserver op. Hiermee kunt u opgeven of TLS 1.0/1.1 moet worden gebruikt als TLS-communicatie is ingeschakeld. Hiermee wordt het antivirussoftwarevenster geopend. U kunt geen andere toepassingen openen vanuit [Instellingen] en [Help] in het venster. - - Niet geselecteerd - *1 Dit onderdeel kan niet worden weergegeven vanuit de internetpagina van het apparaat. *2 Als de apparaatinstellingen worden geconfigureerd vanuit de internetpagina van het apparaat, wordt dit onderdeel weergegeven als [Domeinnaamlijst uploaden]. *3 Wanneer de apparaatinstellingen worden geconfigureerd via de internetpagina van het apparaat, wordt dit item weergegeven als [Bevestigingsvenster weergeven voordat scherm delen Ricoh UCS P3000/3500 wordt gestart]. 220

223 Instellingen voor gebruikersverificatie wijzigen Instellingen voor gebruikersverificatie wijzigen U kunt de volgende instellingen configureren in het scherm Gebruikersverificatie-instellingen onder Beheerdersinstellingen: De opties die voor de volgende instellingen worden weergegeven, kunnen variëren afhankelijk van de server die u hebt opgegeven als verificatieserver voor het verifiëren van gebruikers. Deze instelling kan niet worden geconfigureerd vanuit Beheerdersinstellingen op het apparaat. Om deze instelling te configureren, kunt u de internetpagina Beheerdersinstellingen gebruiken. Voor meer informatie over het openen van de internetpagina Beheerdersinstellingen, zie Pag. 128 "Beheerdersinstellingen openen". Wanneer u Active Directory gebruikt Item Beschrijving Beginwaarde Gebruikersverificatiefunctie gebruiken Serveradres 1 Serveradres 2 Serveradres 3 Startpositie zoekopdracht Poortnummer Geef aan of u de gebruikersverificatiefunctie wilt gebruiken. Als deze optie is ingeschakeld, kunt u opgeven welke verificatiemethode u wilt gebruiken en de serverinstellingen configureren. Geef op welke verificatiemethode u wilt gebruiken, uit de volgende opties: Active Directory LDAP-server RICOH Streamline NX Card Authentication Package/Enhanced Locked Print NX *1 Geef het adres van de Active Directory-server op. Voer de domeinnaam of het IP-adres van de server in (maximaal 256 tekens). Voer ten minste een van de volgende adressen in. Gebruik tot 512 tekens om de startpositie op te geven voor het zoeken naar gebruikersgegevens. Voer het poortnummer van de Active Directoryserver in (een geheel getal tussen 1 en 65535). Het standaardpoortnummer van de Active Directory-server is 389. Niet geselecteerd Blanco Blanco

224 8. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen Item Beschrijving Beginwaarde Proxy-gebruikersnaam Wachtwoord Verbindingstest Kaart-ID Log-in gebruikersnaam (optie) adres Weergavenaam toets Naam: Inloggen vereisen bij opstarten Uploaden Verwijderen *2 Geef de inloggebruikersnaam voor de Active Directory-server op (tot 256 tekens). Geef het wachtwoord voor de Active Directoryserver op (tot 256 tekens). Hiermee voert u de verbindingstest voor de verificatieserver uit. Gebruik tot 256 tekens om een kenmerknaam voor de kaart-id op te geven die wordt gebruikt om toegang te krijgen tot de verificatieserver. Geef een kenmerknaam op voor de ingelogde gebruiker die wordt gebruikt om toegang te krijgen tot de verificatieserver. Deze instelling kan niet worden gewijzigd. Gebruik tot 256 tekens om een kenmerknaam op te geven voor het adres dat wordt gebruikt om toegang te krijgen tot de verificatieserver. Gebruik tot 256 tekens om een kenmerknaam op te geven voor de toetsweergavenaam die wordt gebruikt om toegang te krijgen tot de verificatieserver. Gebruik tot 256 tekens om een kenmerknaam op te geven voor de naam die wordt gebruikt om toegang te krijgen tot de verificatieserver. Geef op of het inlogscherm moet worden weergegeven wanneer het whiteboard wordt gestart. Hiermee importeert u de gebruikte afbeelding als achtergrond voor het inlogscherm, indien nodig. Als er al een achtergrondafbeelding is geïmporteerd, wordt de afbeelding overschreven. Hiermee verwijdert u de geïmporteerde achtergrondafbeelding van het inlogscherm. Blanco Blanco - samaccountnam e samaccountnam e mail displayname name Geselecteerd

225 Instellingen voor gebruikersverificatie wijzigen Item Beschrijving Beginwaarde adres van afzender op Gebruikersinformatie bij verificatie in cache opslaan Geldigheid Hier kunt u het adres opgeven dat u als afzenderadres wilt gebruiken. Dit moet een adres zijn dat is gerelateerd aan een IC-kaart die wordt gebruikt voor inlogdoeleinden of een adres dat is opgegeven voor [ adres van afzender] in SMTP-serverinstellingen. Geef op of u de cache van de gebruikersgegevens op het whiteboard wilt opslaan of niet. Geef met behulp van de volgende opties op hoe lang de cache van de gebruikersverificatieinstellingen op het whiteboard opgeslagen moet blijven: 1 dagen 7 dagen 30 dagen 90 dagen Verificatieinformatie gebruiken Niet geselecteerd 1 dagen *1 [Card Authentication Package/Enhanced Locked Print NX] is uitsluitend beschikbaar voor Japan. Zelfs als u deze methode selecteert, kunt u deze niet gebruiken. *2 Deze bewerking kan alleen worden uitgevoerd wanneer een achtergrondafbeelding is geïmporteerd. 223

226 8. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen Wanneer u de LDAP-server gebruikt Item Beschrijving Beginwaarde Gebruikersverificatiefunctie gebruiken Serveradres 1 Serveradres 2 Startpositie zoekopdracht Geef aan of u de gebruikersverificatiefunctie wilt gebruiken. Als deze optie is ingeschakeld, kunt u opgeven welke verificatiemethode u wilt gebruiken en de serverinstellingen configureren. Geef op welke verificatiemethode u wilt gebruiken, uit de volgende opties: Active Directory LDAP-server RICOH Streamline NX Card Authentication Package/Enhanced Locked Print NX *1 Geef het adres van de LDAP-server op. Voer de domeinnaam of het IP-adres van de server in (maximaal 256 tekens). Voer ten minste een van de volgende adressen in. Gebruik tot 512 tekens om de startpositie op te geven voor het zoeken naar gebruikersgegevens. Niet geselecteerd Blanco Blanco Zoekopdracht Geef de zoekopdracht op (tot 256 tekens). Blanco Poortnummer Proxy-gebruikersnaam Wachtwoord Verbindingstest Kaart-ID Voer het poortnummer van de LDAP-server in (een geheel getal tussen 1 en 65535). Het standaardpoortnummer van de LDAP-server is 389. Geef de inloggebruikersnaam op voor de LDAPserver (tot 256 tekens). Geef het wachtwoord voor de LDAP-server op (tot 256 tekens). Hiermee voert u de verbindingstest voor de verificatieserver uit. Gebruik tot 256 tekens om een kenmerknaam voor de kaart-id op te geven die wordt gebruikt om toegang te krijgen tot de verificatieserver. 389 Blanco Blanco - description 224

227 Instellingen voor gebruikersverificatie wijzigen Item Beschrijving Beginwaarde Log-in gebruikersnaam (optie) adres Weergavenaam toets Naam: Inloggen vereisen bij opstarten Uploaden Verwijderen *2 adres van afzender op Gebruikersinformatie bij verificatie in cache opslaan Geef een kenmerknaam op voor de ingelogde gebruiker die wordt gebruikt om toegang te krijgen tot de verificatieserver. Deze instelling kan niet worden gewijzigd. Gebruik tot 256 tekens om een kenmerknaam op te geven voor het adres dat wordt gebruikt om toegang te krijgen tot de verificatieserver. Gebruik tot 256 tekens om een kenmerknaam op te geven voor de toetsweergavenaam die wordt gebruikt om toegang te krijgen tot de verificatieserver. Gebruik tot 256 tekens om een kenmerknaam op te geven voor de naam die wordt gebruikt om toegang te krijgen tot de verificatieserver. Geef op of het inlogscherm moet worden weergegeven wanneer het whiteboard wordt gestart. Hiermee importeert u de gebruikte afbeelding als achtergrond voor het inlogscherm, indien nodig. Als er al een achtergrondafbeelding is geïmporteerd, wordt de afbeelding overschreven. Hiermee verwijdert u de geïmporteerde achtergrondafbeelding van het inlogscherm. Hier kunt u het adres opgeven dat u als afzenderadres wilt gebruiken. Dit moet een adres zijn dat is gerelateerd aan een IC-kaart die wordt gebruikt voor inlogdoeleinden of een adres dat is opgegeven voor [ adres van afzender] in SMTP-serverinstellingen. Geef op of u de cache van de gebruikersgegevens op het whiteboard wilt opslaan of niet. cn mail displayname name Geselecteerd - - Verificatieinformatie gebruiken Niet geselecteerd 225

228 8. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen Item Beschrijving Beginwaarde Geldigheid Geef met behulp van de volgende opties op hoe lang de cache van de gebruikersverificatieinstellingen op het whiteboard opgeslagen moet blijven: 1 dagen 7 dagen 30 dagen 90 dagen 1 dagen *1 [Card Authentication Package/Enhanced Locked Print NX] is uitsluitend beschikbaar voor Japan. Zelfs als u deze methode selecteert, kunt u deze niet gebruiken. *2 Deze bewerking kan alleen worden uitgevoerd wanneer een achtergrondafbeelding is geïmporteerd. Wanneer u RICOH Streamline NX gebruikt Item Beschrijving Beginwaarde Gebruikersverificatiefunctie gebruiken Serverinstellingen (RICOH Streamline NX) *2 Geef aan of u de gebruikersverificatiefunctie wilt gebruiken. Als deze optie is ingeschakeld, kunt u opgeven welke verificatiemethode u wilt gebruiken en de serverinstellingen configureren. Geef op welke verificatiemethode u wilt gebruiken, uit de volgende opties: Active Directory LDAP-server RICOH Streamline NX Card Authentication Package/Enhanced Locked Print NX *1 Geef op welke versie van RICOH Streamline NX wordt gebruikt. Niet geselecteerd RICOH Streamline NX v2 226

229 Instellingen voor gebruikersverificatie wijzigen Item Beschrijving Beginwaarde Serveradres *2*3 Poortnummer *2*3*4 Beveiligingssleutel verbinding *2 Verbindingstest *2 Inloggen vereisen bij opstarten RICOH Streamline NX v2 Hier kunt u het adres van de AAM-server (Authentication and Accounting Manager) opgeven. Voer de domeinnaam of het IPadres van de server in (maximaal 256 tekens). RICOH Streamline NX v3 Geef het adres van de delegeerserver op. Voer de domeinnaam of het IP-adres van de server in (maximaal 256 tekens). RICOH Streamline NX v2 Voer het poortnummer van de AAM-server in (een geheel getal tussen 1 en 65535). Het standaard poortnummer van de AAMserver is RICOH Streamline NX v3 Voer het poortnummer van de delegeerserver in (een geheel getal tussen 1 en 65535). Het standaardpoortnummer van de delegeerserver is RICOH Streamline NX v2 Geef de waarde niet op als u [RICOH Streamline NX v2] hebt geselecteerd bij [Serverinstellingen (RICOH Streamline NX)]. RICOH Streamline NX v3 Voer de geïntegreerde beveiligingssleutel voor de verbinding in, die u hebt opgegeven in [RICOH Streamline NX v3] in [Serverinstellingen (RICOH Streamline NX)]. Hiermee voert u de verbindingstest voor de verificatieserver uit. Geef op of het inlogscherm moet worden weergegeven wanneer het whiteboard wordt gestart. Blanco RICOH Streamline NX v RICOH Streamline NX v3 Blanco Geselecteerd 227

230 8. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen Item Beschrijving Beginwaarde Uploaden Verwijderen *5 adres van afzender op Gebruikersinformatie bij verificatie in cache opslaan Geldigheid Hiermee importeert u de gebruikte afbeelding als achtergrond voor het inlogscherm, indien nodig. Als er al een achtergrondafbeelding is geïmporteerd, wordt de afbeelding overschreven. Hiermee verwijdert u de geïmporteerde achtergrondafbeelding van het inlogscherm. Hier kunt u het adres opgeven dat u als afzenderadres wilt gebruiken. Dit moet een adres zijn dat is gerelateerd aan een IC-kaart die wordt gebruikt voor inlogdoeleinden of een adres dat is opgegeven voor [ adres van afzender] in SMTP-serverinstellingen. Geef op of u de cache van de gebruikersgegevens op het whiteboard wilt opslaan of niet. Geef met behulp van de volgende opties op hoe lang de cache van de gebruikersverificatieinstellingen op het whiteboard opgeslagen moet blijven: 1 dagen 7 dagen 30 dagen 90 dagen - - Verificatieinformatie gebruiken Niet geselecteerd 1 dagen *1 [Card Authentication Package/Enhanced Locked Print NX] is uitsluitend beschikbaar voor Japan. Zelfs als u deze methode selecteert, kunt u deze niet gebruiken. *2 Dit item kan worden geconfigureerd wanneer de op Ricoh Streamline NX gebaseerde verificatiefunctie wordt gebruikt. *3 De geconfigureerde waarde verandert niet wanneer [Gebruikersverificatiefunctie gebruiken] niet is geselecteerd. *4 Het interactieve whiteboard en de integratie van RICOH Streamline NX ondersteunen uitsluitend HTPPSverbindingen. *5 Deze bewerking kan alleen worden uitgevoerd wanneer een achtergrondafbeelding is geïmporteerd. 228

231 Instellingen voor gebruikersverificatie wijzigen Het afbeeldingsbestand dat wordt gebruikt als achtergrond voor het inlogscherm moet een JPEGbestand van minder dan 20 MB zijn. Als u een afbeeldingsbestand vanuit Internet Explorer importeert, is er geen limiet voor de bestandsgrootte. Als u op [Uploaden] of [Verwijderen] klikt zonder de instellingen toe te passen, wordt de ingevoerde waarde niet opgeslagen wanneer de browser opnieuw wordt geladen. JPG-bestanden die als afbeeldingen worden geregistreerd om te worden gebruikt als achtergrond voor het inlogscherm, bieden geen ondersteuning van rotatiecorrectie. 229

232 8. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen Certificaten beheren U kunt certificaten uploaden en downloaden op het scherm [Geavanceerde instellingen]. De volgende 3 soorten certificaten kunnen worden geüpload en gedownload van de machine: Basiscertificaat Dit certificaat is nodig om de geldigheid van de server te bevestigen wanneer de machine communiceert met de verificatieserver. Dit wordt gebruikt wanneer de RICOH Streamline NX wordt gebruikt voor verificatie, etc. Clientcertificaat Dit certificaat is nodig om de geldigheid van de machine te bevestigen wanneer de machine communiceert met de verificatieserver. Dit wordt gebruikt voor 802.1X-verificatie, etc. Servercertificaat Dit certificaat is nodig voor toegang tot de webpagina voor de machine via HTTPS. Een zelfondertekend servercertificaat *1 is vooraf geïnstalleerd op de machine, maar u kunt ook andere servercertificaten installeren op de machine. Er kan een waarschuwing verschijnen in uw webbrowser wanneer het zelfondertekend servercertificaat wordt gebruikt. *1 De vingerafdruk voor dit zelfondertekend servercertificaat is als volgt: 0D:2C:A4:3F:0D:00:A5:79:12:D7:59:E3:0D:EA:9D:AE:64:85:A5:FB Een bestand aanmaken om te uploaden Maak een lijst met certificaten aan en comprimeer deze met de certificaatbestanden. Voor het root-certificaat en het clientcertificaat, kunt u bestanden in de upload bijvoegen die meerdere certificaten bevatten. Voeg geen verschillende soorten certificaten samen in een lijst. 1. Bereid de certificaatbestanden voor die u wilt uploaden. De volgende bestandstypen worden ondersteund: Basiscertificaat PKCS #7 PKCS #12 Base64-gecodeerd X.509 DER binair gecodeerd X.509 PKCS #12 Clientcertificaat Servercertificaat 230

233 Certificaten beheren 2. Open een tekstbewerker, spreadsheetsoftware of een andere vergelijkbare toepassing. 3. Voer de bijbehorende informatie voor de certificaatbestanden met de volgende indeling in: Er kan slechts één bestand worden geüpload als het servercertificaat. certificate1.p12 ****** certificate2.p12 ****** 1 2 DXZ Kolom met naam van certificaatbestand Geef hier de naam van het certificaat dat u wilt uploaden naar het apparaat op. Geef de bestandsnaam met extensie op. 2. Wachtwoordkolom Als voor het certificaatbestand een wachtwoord vereist is, dient u dit in deze kolom in te voeren. 4. Sla de lijst op. U kunt een bestand een naam naar wens geven. Sla het bestand op als Unicode little endian-tekstbestand (.txt) met door tabs gescheiden waarden. Er bestaan verschillende tekencoderingen voor Unicode. Als het bestand als non-unicode little endian-bestand is opgeslagen, kan het bestand niet worden gebruikt. Het scherm waarin u de indeling kunt kiezen die gebruikt wordt om bestanden op te slaan, is anders dan de tekstverwerker of spreadsheetsoftware die u gebruikt. Unicode little endian-indelingen Unicode Unicode-tekst Unicode little-endian UTF-16LE Niet-ondersteunde indelingen Unicode big-endian UTF-16BE UTF-8 5. Sla de lijst met certificaatbestanden en de certificaatbestanden in dezelfde map op. U kunt de map een naam naar wens geven. 6. Sla de map als zip-bestand op. De bestandsstructuur van het zip-bestand moet als volgt zijn. 231

234 8. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen AAAAAAAA.zip BBBBBBBB CCCCCCCC.txt DDDDDDDD.p DXZ Zip-bestand (arbitraire bestandsnaam) 2. Directory (arbitraire directorynaam) 3. Tekstbestand (arbitraire bestandsnaam) 4. Het certificaatbestand dat is opgegeven in het tekstbestand *1 *1 Voor het root-certificaat en het clientcertificaat, kunt u meerdere bestanden bijvoegen. Stel geen wachtwoord in wanneer u de map zipt. Certificaten uploaden Het bestaande certificaat wordt overschreven wanneer u een nieuw certificaatbestand uploadt. Als u een zip-bestand uploadt dat het certificaat niet bevat dat al naar het apparaat is geüpload, wordt het certificaat verwijderd dat al is geüpload naar het apparaat. Als het certificaat dat wordt gebruikt voor de 802.1X-verificatiefunctie wordt verwijderd door de uploadfunctie, kan het even duren voordat de draadloze verbinding wordt verbroken. 1. Sla het zip-bestand dat de lijst met certificaten en de certificaatbestanden bevat op in de rootdirectory (de bovenste directory) van een USB-geheugenopslagapparaat. 2. Steek het USB-geheugenopslagapparaat met het zip-bestand in een USB-poort. Sluit slechts één USB-geheugenopslagapparaat aan. Voor meer informatie over het aansluiten van een USB-geheugenopslagapparaat, zie Pag. 31 "Een USB-geheugenopslagapparaat aansluiten". 3. Tik op, het pictogram Geavanceerde instellingen in Beheerdersinstellingen. 4. Tik op [Importeren] in "Root certificaat", "Clientcertificaat", of "Servercertificaat". Wanneer u het apparaat bedient via de internetpagina, klikt u op [Uploaden]. 5. Selecteer het zip-bestand dat u wilt uploaden. 6. Tik op [OK]. Het certificaat wordt naar het apparaat geüpload. 7. Tik op [OK]. 8. Druk twee keer op [Sluiten]. 232

235 Certificaten beheren Certificaten downloaden 1. Steek een USB-geheugenopslagapparaat in de USB-poort. Sluit slechts één USB-geheugenopslagapparaat aan. Voor meer informatie over het aansluiten van een USB-geheugenopslagapparaat, zie Pag. 31 "Een USB-geheugenopslagapparaat aansluiten". 2. Tik op, het pictogram Geavanceerde instellingen in Beheerdersinstellingen. 3. Tik op [Exporteren] of "Root certificaat", "Clientcertificaat", of "Servercertificaat". Wanneer u het apparaat bedient via de internetpagina, klikt u op [Downloaden]. 4. Tik op [OK]. 5. Druk twee keer op [Sluiten]. 233

236 8. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen De afdrukinstellingen wijzigen U kunt de volgende instellingen configureren in het venster "Afdrukinstellingen" in de Beheerdersinstellingen. Bij gebruik van een printer met Universal Print Driver voor dit apparaat, dient u de volgende instellingen te configureren: Item Beschrijving Beginwaarde Printeradres Printverificatie Gebruikerscode Gebruikersnaam Stel hier het IP-adres van de printer in. U kunt ook de hostnaam invullen. RICOH Streamline NX v2 Als u Ricoh Streamline NX-gebaseerde verificatie gebruikt, voert u het SPM-serveradres (Secure Print Manager) van de printer in. RICOH Streamline NX v3 Als u verificatie op basis van RICOH Streamline NX gebruikt, geeft u het adres van de delegeerserver van de printer op. Hiermee wordt het soort Printverificatie opgegeven. "Nee" Het afdrukken wordt niet geverifieerd. Als de instellingen geconfigureerd worden vanaf de internetpagina van het apparaat, wordt dit item weergegeven als [Uit]. "Gebruikerscodeverificatie" Hiermee stelt u een gebruikerscode in als Printverificatie. "Gebruikersverificatie" Hiermee stelt u een gebruikersnaam en wachtwoord in voor Printverificatie. Indien "Gebruikerscodeverificatie" is geselecteerd in "Printverificatie", voer dan een gebruikerscode van 0 tot 8 cijfers in. Indien "Gebruikersverificatie" is geselecteerd in "Printverificatie", voer dan een gebruikersnaam in die bestaat uit een tekenreeks van 0 tot 128 tekens. Blanco Nee Blanco Blanco 234

237 De afdrukinstellingen wijzigen Item Beschrijving Beginwaarde Wachtwoord Coderen Driver coderingstoets *1 Overige Indien "Gebruikersverificatie" is geselecteerd in "Printverificatie", voer dan een wachtwoord in dat bestaat uit een tekenreeks van 0 tot 128 tekens. Indien "Gebruikersverificatie" is geselecteerd in "Printverificatie", geef dan aan of de ingevoerde informatie wel of niet gecodeerd moet worden. Om de ingevoerde informatie te coderen, vinkt u dit selectievakje aan. Indien "Coderen" is geselecteerd, voert u coderingstekst in die bestaat uit een tekenreeks van 0 tot 32 tekens. Vanuit het scherm "Overige" kunt u het scherm met eigenschappen van het printerstuurprogramma openen om de eigenschappen van het stuurprogramma opnieuw te configureren. Als u Ricoh Streamline NX-gebaseerde verificatie gebruikt, moet u uw instellingen overeenkomstig configureren. Als de eigenschappen van het stuurprogramma zijn geconfigureerd, worden de instellingen geldig als het apparaat opnieuw wordt opgestart. Blanco Niet geselecteerd Blanco Prioriteitsprinter niet geselecteerd *1 Als de apparaatinstellingen worden geconfigureerd vanuit de internetpagina van het apparaat, wordt dit onderdeel weergegeven als [Drivercoderingstoets]. 235

238 8. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen De videovergaderinginstellingen wijzigen Vanuit het scherm [Instellingen videovergadering] in Beheerdersinstellingen kunt u de volgende instellingen wijzigen: Instellingen videovergadering kunnen niet worden geconfigureerd vanuit Beheerdersinstellingen op het apparaat. Gebruik hiervoor de internetpagina Beheerdersinstellingen. Voor meer informatie over het openen van de internetpagina Beheerdersinstellingen, zie Pag. 128 "Beheerdersinstellingen openen". Item Beschrijving Beginwaarde De functie Ricoh UCS gebruiken Contact-ID Wachtwoord Accountinstellingen openen Prioriteitsstartscherm Geeft aan of de Ricoh UCS-functie wel of niet moet worden gebruikt. Voer uw contact-id om in te loggen bij de Ricoh UCS-service in als het selectievakje [De functie Ricoh UCS gebruiken] is geselecteerd. Voer uw wachtwoord om in te loggen bij de Ricoh UCS-service in als het selectievakje [De functie Ricoh UCS gebruiken] is geselecteerd.. Geeft de Instell. van het Ricoh Unified Communication System. Als het selectievakje [De functie Ricoh UCS gebruiken] is geselecteerd, selecteert u de displayschermmodus die moet worden toegepast als het apparaat opnieuw wordt opgestart. Niet geselecteerd Blanco Blanco - Whiteboard 236

239 Via Bluetooth verbonden apparaten beheren Via Bluetooth verbonden apparaten beheren U kunt een via Bluetooth verbonden apparaat toevoegen of verwijderen in het scherm Apparaatbeheer in Beheerdersinstellingen. Wanneer u Ricoh Interactive Whiteboard D5520/D6510 gebruikt, moet u de meegeleverde Bluetooth-ontvanger niet aansluiten op het display of de controllereenheid, omdat de controllereenheid over een ingebouwde Bluetooth-functie beschikt. Verwijder de Bluetooth-adapter als deze al is aangesloten. Een apparaat toevoegen Voordat u een apparaat gaat toevoegen, moet u het apparaat inschakelen als voorbereiding op de Bluetooth-verbinding. 1. Tik op, het pictogram Apparaatbeheer, in de Beheerdersinstellingen. 2. Raak [Apparaatbeheer] aan. 3. Tik op [Een apparaat toevoegen] in het venster "Apparaten en printers". Er wordt een lijst met apparaten weergegeven die kunnen worden toegevoegd. 4. Selecteer het apparaat waarmee u verbinding wilt maken en raak dan [Volgende] aan. Het toegevoegde apparaat wordt weergegeven in [Apparaten en printers]. Een apparaat verwijderen 1. Tik op, het pictogram Apparaatbeheer, in de Beheerdersinstellingen. 2. Raak [Apparaatbeheer] aan. 3. Selecteer het te verwijderen apparaat in het venster "Apparaten en printers". 4. Raak [Apparaat verwijderen] aan. 5. Raak [OK] aan. 237

240 8. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen Het stuurprogramma van de IC-kaartlezer optimaliseren Als de IC-kaartlezer niet meer reageert, optimaliseert u het stuurprogramma. 1. Verwijder de IC-kaartlezer van het apparaat. 2. Tik op, het pictogram Apparaatbeheer, in de Beheerdersinstellingen. 3. Tik op [Stuurprogramma-optimalisatie]. 4. Raak [OK] aan. 5. Tik tweemaal op [Ja]. Het apparaat wordt opnieuw opgestart om het stuurprogramma te optimaliseren. 6. Tik op [OK] in het bericht dat wordt weergegeven. 7. Sluit de IC-kaartlezer aan op het apparaat. 238

241 De apparaatinstellingen beheren De apparaatinstellingen beheren U kunt de informatie die is ingesteld in Beheerdersinstellingen exporteren en hier een back-up van maken. Als er een probleem optreedt, kunt u het back-upbestand weer importeren om de instellingen terug te zetten naar hun vorige staat. U kunt ook de instellingen synchroniseren van meerdere whiteboards die zich op afstand bevinden met behulp van de instellingeninformatie van een enkel whiteboard. Houd USB-geheugenopslagapparaten buiten het bereik van kinderen. Als een kind per ongeluk een USB-geheugenopslagapparaat inslikt, moet u onmiddellijk een dokter raadplegen. Bewerk een geëxporteerd configuratiebestand niet. Als er een bewerkt configuratiebestand wordt geïmporteerd, werkt het systeem mogelijk niet goed. Wijzig de bestandsnaam van een geëxporteerd configuratiebestand niet. Een configuratiebestand waarvan de naam is gewijzigd, kan niet worden hersteld. Verwijder nooit USB-geheugenopslagapparaat terwijl er een back-up wordt gemaakt of terwijl een configuratiebestand wordt hersteld. Er kan van de volgende instellingsinformatie een back-up worden gemaakt: Netwerkinstellingen Datum/tijd instellen Regio en taal instell. Instellingen videovergadering adresboek *1 Contacten *1 Gedeelde-maplijst Sjabloon Aangepaste stempel Systeeminstell. Beveiligingsinstellingen Afdrukinst. Gebruikersverificatie-instellingen *1 Er kan geen back-up van de geschiedenis worden gemaakt. U kunt ervoor kiezen de volgende instellingen wel of niet te wijzigen: 239

242 8. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen Systeeminstell. Naam whiteboardlocatie Cloudopslag gebruiken Netwerkinstellingen Automatische netwerkinstellingen (Instellingen bekabeld netwerk en Instellingen draadloos netwerk) IP-adres (Instellingen bekabeld netwerk en Instellingen draadloos netwerk) Subnetmasker (Instellingen bekabeld netwerk en Instellingen draadloos netwerk) Standaard gateway (Instellingen bekabeld netwerk en Instellingen draadloos netwerk) Beheer apparaatinstellingen Instellen als synchronisatiebron voor apparaatinstellingen De volgende instellingen kunnen niet worden hersteld: Licentie op afstand Beheerderswachtwoord Netwerkinstellingen Instellingen 802.1X-verificatie Verbinden met toegangspunt, etc. Handmatig verbinding maken met draadloos netwerk Uitvoeren van een back-up van de configuratie-instellingen Van de configuratie-instellingen kan een back-up worden gemaakt met de internetpagina van het apparaat of de Beheerdersinstellingen van de hoofdeenheid. Wanneer u een back-up maakt van de instellingen vanaf de internetpagina van het apparaat, klikt u op [Beheer apparaatinstellingen] > [Downloaden] en geeft u vervolgens aan hoe en waar het bestand op een computer moet worden opgeslagen. Als u een back-up maakt van de instellingen in de beheerdersinstellingen, gebruik dan de volgende procedure: 1. Tik op, het pictogram Apparaatinstellingen exporteren, in de Beheerdersinstellingen. Er wordt een bevestigingsbericht weergegeven. 2. Steek een USB-geheugenopslagapparaat in de USB-poort. Sluit slechts één USB-geheugenopslagapparaat aan. Voor meer informatie over het aansluiten van een USB-geheugenopslagapparaat, zie Pag. 31 "Een USB-geheugenopslagapparaat aansluiten". 240

243 De apparaatinstellingen beheren 3. Druk op [OK] als er een bericht wordt weergegeven. De back-up start. De configuratie-informatie wordt naar het USB-geheugenopslagapparaat geëxporteerd. Als de back-up is voltooid, wordt de naam van het geëxporteerde bestand weergegeven. De geëxporteerde bestandsnaam volgt de indeling: "iwb-settings-systeemversie-datum-tijd.zip". Als bijvoorbeeld uw systeemversie is en het bestand is geëxporteerd om 04:56:07 op 23 januari 2013, is de bestandsnaam: "iwb-settings zip". 4. Tik op [OK]. Het geëxporteerde configuratiebestand wordt met een wachtwoord beveiligd. Dit kan niet worden uitgebreid. Configuratie-instellingen herstellen De configuratie-instellingen kunnen worden hersteld met de internetpagina van het apparaat of de Beheerdersinstellingen van de hoofdeenheid. Wanneer er instellingen vanaf de internetpagina van het apparaat moeten worden geladen, klik dan op [Beheer apparaatinstellingen] > [Uploaden] en selecteer vervolgens het instellingenbestand dat is opgeslagen op een computer. Als u de instellingen in de beheerdersinstellingen wilt herstellen, gebruik dan de volgende procedure: U kunt de instellingen van een systeem waarvan de versie lager is dan niet herstellen. U kunt de instellingen van een systeem herstellen waarvan de versie verschilt van het systeem waarvan een back-up is gemaakt als de versies van beide systemen of hoger zijn. U kunt de instellingen van andere whiteboardmodellen herstellen. Als de standaardinstellingen van uw whiteboard verschillen van de instellingen van andere whiteboards, kunt u de instellingen niet herstellen. Wanneer u de instellingen op de internetpagina herstelt en u de instellingen die specifiek zijn voor een apparaat niet wilt laden, vinkt u het selectievakje voor de instellingen onder [Importeer de unieke instellingswaarde(n) van het volgende apparaat niet tijdens het uploaden] aan. Zelfs als de systeemversie van een bestemmingswhiteboard anders is dan die van het bronwhiteboard, kunt u de instellingen herstellen. Als er echter in te stellen opties aanwezig zijn op het bronwhiteboard die niet op het bestemmingswhiteboard staan, of als opties verschillen, worden deze instellingen niet hersteld. 1. Sla een bestand met configuratie-instellingen op in de hoofdmap (de bovenste map) van een USB-geheugenopslagapparaat. 241

244 8. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen 2. Tik op, het pictogram Apparaatinstellingen importeren. Er wordt een bevestigingsbericht weergegeven. 3. Steek het USB-geheugenopslagapparaat met het bestand in een USB-poort. Sluit slechts één USB-geheugenopslagapparaat aan. Voor meer informatie over het aansluiten van een USB-geheugenopslagapparaat, zie Pag. 31 "Een USB-geheugenopslagapparaat aansluiten". 4. Druk op [OK] als er een bericht wordt weergegeven. Als u geen unieke apparaatinstellingen wilt importeren, selecteert u [De volgende unieke instellingswaarde(n)voor voor het apparaat worden niet geïmporteerd] en drukt u op [OK]. 5. Selecteer het bestand dat u wilt herstellen uit de weergegeven lijst en druk op [OK]. Het herstellen begint. Als het herstellen voltooid is, wordt er een bericht weergegeven met de vraag opnieuw op te starten. 6. Tik op [OK]. Als er tijdens het herstellen een fout optreedt, worden sommige instellingen die zijn hersteld voordat de fout optrad, toegepast. Instellingen van meerdere whiteboards synchroniseren Apparaatconfiguratiesynchronisatie is een functie waarmee de instellingen van de whiteboards met een bestemming op afstand worden gesynchroniseerd met het bronwhiteboard. Informatie wordt gesynchroniseerd en instellingsinformatie wordt alleen elk uur bijgewerkt wanneer zowel het bronsynchronisatiewhiteboard als de bestemmingswhiteboards die worden gesynchroniseerd zijn ingeschakeld. Gesynchroniseerde informatie wordt weergegeven op de bestemmingswhiteboards die worden gesynchroniseerd nadat deze whiteboards opnieuw zijn opgestart. U kunt geen systeem gebruiken waarvan de versie lager is dan als het bron- of bestemmingswhiteboard. U kunt instellingen synchroniseren tussen systemen waarvan de versies verschillen als de versies van beide systemen of hoger zijn. Niet alle instellingen worden gesynchroniseerd. Voor meer informatie, zie Pag. 245 "Of de items in Beheerdersinstellingen op meerdere whiteboards kunnen worden gesynchroniseerd of niet". De synchronisatie-instelling kan alleen worden geconfigureerd op de internetpagina van het apparaat. Als u de instellingen wilt synchroniseren, wijzigt u het in de fabriek ingestelde beheerderswachtwoord. 242

245 De apparaatinstellingen beheren Geef hetzelfde beheerderswachtwoord op voor zowel het bronsynchronisatiewhiteboard en de bestemmingswhiteboards die worden gesynchroniseerd. Beheer het wachtwoord en de overige informatie zorgvuldig om te voorkomen dat de instellingsinformatie niet onbedoeld uitlekt. Zelfs als de systeemversie van een bestemmingswhiteboard anders is dan die van het bronwhiteboard, kunt u de instellingen synchroniseren. Als er echter in te stellen opties aanwezig zijn op het bronwhiteboard die niet aanwezig zijn op het bestemmingswhiteboard, of als de instelwaarden verschillen, worden deze instellingen niet gesynchroniseerd. Voer de volgende procedures uit op het bronsynchronisatiewhiteboard. 1. Open Beheerdersinstellingen op de internetpagina van het apparaat. Zie Pag. 128 "Beheerdersinstellingen openen". 2. Klik op [Beheer apparaatinstellingen]. 3. Klik op [Instellen als synchronisatiebron voor apparaatinstellingen]. 4. Klik op [Uploaden] in "Beheer van synchronisatiebestemmingen". 5. Selecteer de lijst met bestemmingswhiteboards die moet worden gesynchroniseerd. Het importeren van de lijst begint. Wanneer het importeren is voltooid, verschijnt er een bericht. Voor meer informatie over het aanmaken van een lijst, zie Pag. 243 "Een lijst met bestemmingswhiteboards aanmaken om te synchroniseren". 6. Klik op [OK]. Het bronsynchronisatiewhiteboard kan geen bestemmingswhiteboard voor andere whiteboards zijn. Ook kan een gesynchroniseerd bestemmingswhiteboard de instellingen niet synchroniseren met andere whiteboards. Als de synchronisatie-instelling is ingeschakeld, worden de resultaten van de synchronisatie weergegeven wanneer u de internetpagina van de gesynchroniseerde bestemmingswhiteboards opent. Een lijst met bestemmingswhiteboards aanmaken om te synchroniseren Gebruik een tekstverwerker, spreadsheetsoftware of een soortgelijke toepassing om een lijst met synchronisatiebestemmingen aan te maken. 243

246 8. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen 1. Voer in de eerste rij het label (titel) voor de kolom in. In de tweede en opeenvolgende rijen voert u de corresponderende informatie in voor elk bestemmingswhiteboard dat u wilt synchroniseren. Er kunnen maximaal 200 invoeren worden toegevoegd vanaf de tweede rij. 1 address XXX.XXX.XX.X XXX.XXX.XX.XX XXX.XXX.XX.XX XXX.XXX.XX.XXX 2 DWJ Onderwerprij Voer "address" in. 2. Kolom address Voer het IP-adres of de hostnaam van het bestemmingswhiteboard in. Een IP-adres moet bestaan uit vier reeksen van cijfers, waarbij elke reeks wordt gescheiden door een punt (.). De cijfers moeten decimale getallen vormen tussen 0 en 255. De hostnaam dient 1 tot 255 tekens te bevatten. De beschikbare tekens zijn: Hoofdletters: A-Z Kleine letters: a-z Cijfers: 0-9 Symbolen: Sla het bestand op. U kunt een bestand een naam naar wens geven. Sla het bestand op als Unicode little-endian-tekstbestand (.txt). Er bestaan verschillende tekencoderingen voor Unicode. Als het bestand als non-unicode little endian-bestand is opgeslagen, kan het bestand niet worden gebruikt. Het scherm waarin u de indeling kunt kiezen die gebruikt wordt om bestanden op te slaan, is anders dan de tekstverwerker of spreadsheetsoftware die u gebruikt. Unicode little endian-indelingen Unicode Unicode-tekst Unicode little-endian UTF-16LE Niet-beschikbare indelingen Unicode big-endian UTF-16BE UTF-8 244

247 De apparaatinstellingen beheren Verbindingen met te synchroniseren whiteboards testen U kunt verbindingstests uitvoeren voor te synchroniseren bestemmingswhiteboards die in de lijst met te synchroniseren bestemmingswhiteboards staan. 1. Open Beheerdersinstellingen op de internetpagina van het apparaat. Zie Pag. 128 "Beheerdersinstellingen openen". 2. Klik op [Beheer apparaatinstellingen]. 3. Klik op [Synchronisatietest] in "Beheer van synchronisatiebestemmingen". De verbindingstest wordt gestart. Nadat de verbindingstest is voltooid, kunt u een rapport exporteren door op [Uitvoerrapport] te tikken. 4. Klik op [OK]. U kunt een verbindingstest stoppen terwijl deze wordt uitgevoerd. Een lijst met gesynchroniseerde whiteboards exporteren 1. Open Beheerdersinstellingen op de internetpagina van het apparaat. Zie Pag. 128 "Beheerdersinstellingen openen". 2. Klik op [Beheer apparaatinstellingen]. 3. Klik op [Downloaden] in "Beheer van synchronisatiebestemmingen" en sla de lijst op. Of de items in Beheerdersinstellingen op meerdere whiteboards kunnen worden gesynchroniseerd of niet Items in beheerdersinstellingen Gesynchroniseerd of niet Systeeminstell. *1 Beveiligingsinstellingen Netwerkinstellingen *2 Afdrukinst. *3 instell. Instellingen videovergadering 245

248 8. De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen Items in beheerdersinstellingen Gesynchroniseerd of niet Gebruikersverificatie-instellingen Datum/tijd instellen *4 Regio en taal *5 Licentie registreren/verwijderen Systeemupdate Toegevoegd gegevensbeheer Apparaatinstellingen exporteren/importeren Foutopsporingslogboeken verzamelen Terugzetten naar fabriekswaarden Beheerderswachtwoord wijzigen Apparaatbeheer : kan gesynchroniseerd worden. : kan niet gesynchroniseerd worden. *1 [Naam whiteboardlocatie] en alle items in [Instellingen cloudopslag] kunnen niet worden gesynchroniseerd. *2 Elk item in [Automatische netwerkinstellingen], [Instellingen 802.1X-verificatie], [Verbinden met toegangspunt, etc.] en [Handmatig verbinding maken met draadloos netwerk] kunnen niet worden gesynchroniseerd. *3 Waarden in [Anderen] kunnen niet worden gesynchroniseerd. *4 De volgende items kunnen niet worden gesynchroniseerd: de waarden van Datum en tijd wijzigen... op het tabblad Datum en tijd wijzigen alle waarden op het tabblad Extra klokken de waarde van Onmiddellijk bijwerken op het tabblad Internetklokken *5 Alleen de volgende items kunnen gesynchroniseerd worden: de waarde van Notatie: op het tabblad Notaties de waarde van Huidige locatie: op het tabblad Locatie de waarde van Standaardinvoertaal op het tabblad Toetsenborden en talen De waarde van Systeemlocatie wijzigen... op het tabblad Beheer 246

249 De fabrieksinstellingen herstellen De fabrieksinstellingen herstellen U kunt de instellingen die zijn gewijzigd in Beheerdersinstellingen terugzetten naar de standaard fabrieksinstellingen. Bovendien worden alle ingevoerde gegevens en logboeken verwijderd. De volgende instellingen worden echter behouden: Datum-/tijdinstellingen Instellingen voor regio en taal 1. Tik op het pictogram Terugzetten naar fabriekswaarden in de Beheerdersinstellingen. Er wordt een bevestigingsbericht weergegeven. 2. Druk op [Initialiseren]. Het apparaat kan niet worden teruggezet naar de fabriekswaarden vanuit de webpagina van het apparaat. 247

250 De Interactive Whiteboard-instellingen wijzigen

251 9. Problemen oplossen In dit hoofdstuk wordt uitgelegd wat u moet doen wanneer er een melding wordt weergegeven of wanneer u het interactive whiteboard niet naar wens kunt gebruiken. Als er tijdens bewerkingen een bericht wordt weergegeven De volgende tabel geeft een overzicht van de belangrijkste meldingen en wat u moet doen als deze worden weergegeven. Als het systeem een probleem heeft, kan uw onderhoudsvertegenwoordiger u vragen om de logboeken te verzamelen zodat het probleem kan worden vastgesteld. Voor meer informatie over logboekverzameling, zie Pag. 203 "Logboeken verzamelen". Als tijdens het opstarten een foutmelding wordt weergegeven Meldingen Oorzaken Oplossingen Er is een fatale fout opgetreden De aan/uit-knop is de laatste keer dat het apparaat actief was niet goed ingedrukt, waardoor het apparaat geforceerd is afgesloten. Druk kort op de aan/uitknop van het apparaat. Druk dan, zodra het apparaat is uitgeschakeld, opnieuw op de aan/uit-knop om het apparaat opnieuw op te starten. Als de melding nogmaals verschijnt, neem dan contact op met uw servicevertegenwoordiger. Wanneer u het RICOH Interactive Whiteboard D3210/D8600 gebruikt en [Druk op aan/uit-knop voor stand-by] is ingeschakeld, kunt u de machine uitschakelen door de aan/ uit-knop ingedrukt te houden terwijl het whiteboardscherm wordt weergegeven. 249

252 9. Problemen oplossen Als de stroom van het apparaat wordt ingeschakeld en één van de volgende meldingen op het opstartscherm wordt weergegeven, is er een probleem met het systeem. Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger. A bootable device has not been detected. Reboot and Select proper Boot device or Insert Boot Media in selected Boot device and press a key_ CMOS Battery Low CMOS Checksum Bad Memory Size Decreased No Boot Device Available Foutmeldingen met betrekking tot het tekenen/bewerken/uitwissen van pennenstreken Meldingen Oorzaken Oplossingen Het aantal handgeschreven invoeren overschrijdt de limiet. Pagina XX en verder worden als afbeeldingen geïmporteerd. Kan de bewerking niet uitvoeren Verminder het totale aantal invoeren door handgeschreven invoeren/ teksten/regels/ afbeeldingen te verwijderen. Het aantal pennenstreken overschrijdt de limiet. U heeft het maximale aantal pennenstreken, netschrift tekstinvoer, figuren en stempels dat in totaal op een enkele pagina kan worden getekend, bereikt. Het totale aantal pennenstreken, netschrift tekstinvoer, figuren en stempels op alle pagina's heeft de bereikt. Verwijder ongebruikte pagina's met pennenstreken. Verwijder ongebruikte pennenstreken. Wis onnodige pennenstreken, netschrift tekstinvoer, figuren en stempels en probeer het opnieuw. 250

253 Als er tijdens bewerkingen een bericht wordt weergegeven Meldingen Oorzaken Oplossingen Kan de bewerking niet uitvoeren Verminder het totale aantal invoeren door handgeschreven invoeren/ teksten/regels/ afbeeldingen te verwijderen. Kan de bewerking niet uitvoeren Verwijder de aangepaste stempel. Het maximale aantal gedeeltelijk vastgelegde afbeeldingen dat kan worden ingevoerd op één pagina heeft 100 bereikt. Het maximale totaalaantal gedeeltelijk vastgelegde afbeeldingen dat kan worden ingevoerd op één pagina heeft 500 bereikt. De bestandsgrootte van gedeeltelijk vastgelegde afbeeldingen overschrijdt 30 MB. Het maximale aantal aangepaste stempels dat kan worden ingevoerd op één pagina heeft 100 bereikt. Het maximale totaalaantal aangepaste stempels dat kan worden ingevoerd op alle pagina's heeft 500 bereikt. De bestandsgrootte van aangepaste stempels overschrijdt 30 MB. Verwijder onnodige gedeeltelijk vastgelegde afbeeldingen. Verwijder onnodige pagina's die gedeeltelijk vastgelegde afbeeldingen bevatten. Verwijder onnodige aangepaste stempels. Verwijder onnodige pagina's die aangepaste stempels bevatten. 251

254 9. Problemen oplossen Foutmeldingen met betrekking tot extern whiteboard Meldingen Oorzaken Oplossingen De versie van het hostwhiteboard en die van de software komen niet overeen. Open het whiteboard op afstand in een compatibele modus of werk de software van het hostwhiteboard of deelnemende whiteboard bij naar de laatste versie. De versie van het hostwhiteboard en die van de software komen niet overeen. Open het whiteboard op afstand in een compatibele modus of werk de software van het hostwhiteboard of deelnemende whiteboard bij naar de laatste versie. Open het whiteboard op afstand in de compatibele modus of werk de software van het hostwhiteboard of deelnemende whiteboard bij naar de laatste versie. U kunt deelnemen met de huidige versie, maar er kunnen onverwachte problemen optreden. Weet u zeker dat u wilt doorgaan? De versie van het protocol dat door het host whiteboard wordt gebruikt, verschilt van het protocol dat wordt gebruikt door het deelnemende whiteboard, en ze kunnen dus niet op elkaar worden aangesloten. De versies van de software op de host en deelnemende whiteboards komen niet overeen. Update het systeem. Voor meer informatie over het bijwerken van het systeem, raadpleegt u Pag. 206 "Uw systeem bijwerken". Gebruik de compatibele modus. Update het systeem van de host en/of deelnemende whiteboards. Voor meer informatie over het bijwerken van het systeem, raadpleegt u Pag. 206 "Uw systeem bijwerken". 252

255 Als er tijdens bewerkingen een bericht wordt weergegeven Meldingen Oorzaken Oplossingen Kan extern whiteboard niet starten Er is een communicatiefout opgetreden. Start het externe whiteboard opnieuw op. Er is een communicatietimeout opgetreden. Sla de gecreëerde pagina op en start de applicatie opnieuw. Er is een communicatietimeout opgetreden. Dit zijn de mogelijke oorzaken: - Niet verbonden met het netwerk - Er is een fout op de hostterminal opgetreden Het doelapparaat reageert al 30 seconden niet. Er is een time-out opgetreden terwijl u een whiteboardsessie aan het openen was. Er is een interne fout opgetreden terwijl u het whiteboard op afstand aan het gebruiken was. De netwerkkabel is niet aangesloten of de kabel is kapot. De netwerkbandbreedte is te laag of de ontvangst is slecht (alleen voor Remote Viewer). Er is een probleem met het hostapparaat. Start het externe whiteboard opnieuw op. Sla de pagina indien nodig op. Druk vervolgens kort op de aan/uit-knop van het apparaat. Druk dan, zodra het interactive whiteboard is afgesloten, opnieuw op de aan/uit-knop om het interactive whiteboard opnieuw op te starten. Wanneer u het RICOH Interactive Whiteboard D3210/D8600 gebruikt en [Druk op aan/uit-knop voor standby] is ingeschakeld, kunt u de machine uitschakelen door de aan/uit-knop ingedrukt te houden terwijl het whiteboard-scherm wordt weergegeven. Controleer of de netwerkkabel is aangesloten en of de kabel niet kapot is. Controleer de netwerkbandbreedte of de radioontvangst (alleen voor Remote Viewer). Ga naar Beheerdersinstellingen en controleer de Netwerkinstellingen. Let erop dat u het IP-adres instelt. Voor meer informatie over het configureren van de Netwerkinstellingen, zie Pag. 171 "Netwerkinstellingen configureren". 253

256 9. Problemen oplossen Meldingen Oorzaken Oplossingen Kan de hostnaam niet gebruiken, omdat de DNSserver niet is ingesteld Kan niet deelnemen aan whiteboardsessie op afstand, omdat de hostnaam niet is gevonden Kan whiteboard op afstand niet voortzetten vanwege een communicatiefout Dit zijn mogelijke oorzaken. - De netwerkinstellingen zijn onjuist - De netwerkkabel is niet aangesloten Controleer de netwerkstatus en probeer het nogmaals. Kan extern whiteboard niet starten Er is een communicatiefout opgetreden. Probeer het later nogmaals of neem contact op met uw beheerder. Kan de pagina niet verwijderen Probeer het later nogmaals. Kan de pagina('s) niet toevoegen Er is geen DNS-server geconfigureerd. De opgegeven hostnaam is niet juist. De netwerkkabel is niet aangesloten. Het IP-adres is niet ingesteld. Er kan geen IP-adres worden verkregen via DHCP. Het IP-adres van het hostwhiteboard is niet juist. De verbinding van de gebruikte computer met het netwerk is verbroken. Het bestand dat u probeert te verwijderen wordt nog gedownload. Er kan een netwerkfout optreden op een apparaat dat het whiteboard op afstand gebruikt. Configureer de DNS-server in de Netwerkinstellingen onder Beheerdersinstellingen. Controleer de opgegeven hostnaam en voer de hostnaam opnieuw in. Controleer de netwerkstatus en open de sessie opnieuw. Voor meer informatie over het configureren van de Netwerkinstellingen, zie Pag. 171 "Netwerkinstellingen configureren". Maak verbinding met het netwerk en start het externe whiteboard opnieuw op. Wacht even en probeer vervolgens de pagina opnieuw te verwijderen. Wacht even en probeer vervolgens de pagina opnieuw toe te voegen. 254

257 Als er tijdens bewerkingen een bericht wordt weergegeven Meldingen Oorzaken Oplossingen Er zijn geen gegevens om op te slaan Voordat er pagina's zijn opgeslagen op de opgegeven locatie, zijn er één of meerdere van de geselecteerde pagina's verwijderd. Selecteer de pagina's en sla ze nogmaals op. Voltooi de whiteboardsessie op afstand, en sla de pagina's vervolgens opnieuw op. Foutmeldingen met betrekking tot het importeren/opslaan van een PDFbestand Meldingen Oorzaken Oplossingen Kan de pagina('s) niet toevoegen Het aantal pagina's heeft de limiet (100 pagina's) bereikt. Verwijder enkele pagina's en probeer het opnieuw. Geen toegang tot de map Toegangsbeheer wordt op de map ingesteld. Annuleer toegangsbeheer op de map en probeer het opnieuw. Kan het bestand niet importeren Beveiliging is op dit bestand ingesteld. Selecteer een ander PDFbestand. Het aantal pagina's heeft de bovenlimiet bereikt. Toegangsbeheer is op de map ingesteld. De beveiligingsinstelling is voor het PDF-bestand opgegeven. Het afdrukken van het PDF-bestand is verboden. Verwijder onnodige pagina's en importeer het bestand opnieuw. Annuleer toegangsbeheer op de map en probeer het opnieuw. Selecteer een ander PDF-bestand. 255

258 9. Problemen oplossen Meldingen Oorzaken Oplossingen Kan het bestand niet importeren Mogelijk is het bestand beschadigd. Selecteer een ander PDFbestand. Kan niet alle pagina's toevoegen Kan niet alle pagina's toevoegen, omdat de limiet (100 pagina's) is bereikt tijdens het importeren. De eerste XX pagina's zijn toegevoegd. Kan niet alle pagina's toevoegen Stel een paginagrootte in tussen 100 x 148 mm en A0. Kan niet alle pagina's toevoegen Er heeft zich een onverwachte fout voorgedaan tijdens het importeren. Mogelijk is het bestand beschadigd. Controleer het bestand en probeer het opnieuw. Niet alle pagina's kunnen geïmporteerd worden, omdat er een onverwachte fout is opgetreden tijdens het importeren van het bestand. Het PDF-bestand is beschadigd. Het bestand is geen PDF-bestand. De bestandsextensie van een tekstbestand is bijvoorbeeld in.pdf gewijzigd. Niet alle pagina's kunnen worden toegevoegd. Het totaal aantal pagina's in het PDF-bestand is groter dan het maximumaantal pagina's dat kan worden toegevoegd. Er heeft zich een fout voorgedaan met het importeren van het bestand omdat de paginagrootte niet goed is. Het bestand is beschadigd en er heeft zich een fout voorgedaan tijdens het importeren van het bestand. Selecteer een ander PDF-bestand of controleer op het PDF-bestand op een computer kan worden geopend, en probeer het opnieuw. Controleer het aantal pagina's in het PDF-bestand, en verwijder vervolgens onnodige pagina's op het whiteboard om het aantal pagina's te verkleinen tot 100 of minder nadat er pagina's zijn toegevoegd. Verwijder onnodige pagina's voordat u pagina's naar afbeeldingen converteert. Verwijder onnodige pagina's voordat u pagina's naar afbeeldingen converteert. 256

259 Als er tijdens bewerkingen een bericht wordt weergegeven Meldingen Oorzaken Oplossingen Kan het bestand niet importeren Dit zijn mogelijke oorzaken. Het bestandsformaat is geen PowerPoint. Het bestand is beschadigd. Er is een wachtwoord op ingesteld. Controleer het PowerPointbestand en probeer het nogmaals. Kan niet opslaan Probeer het opnieuw nadat u de USBgeheugenaansluiting en de vrije ruimte heeft gecontroleerd en nadat u heeft gecontroleerd of er naar USB mag worden geschreven. Het bestand is niet in het PPT-formaat. De bestandsextensie van een tekstbestand is bijvoorbeeld gewijzigd in.ppt. Er is een wachtwoord voor het PPT-bestand opgegeven. Het PPT-bestand is beschadigd. Er is geen USBgeheugenopslagappar aat aangesloten. Het USBgeheugenopslagappar aat heeft onvoldoende vrije ruimte. U heeft geen toestemming om naar het USBgeheugenopslagappar aat te schrijven. Open het PPT-bestand op een computer om te controleren of er geen wachtwoord op het bestand is ingesteld en probeer het bestand vervolgens opnieuw te importeren. Verwijder ongebruikte gegevens van het USBgeheugenopslagapparaat of gebruik een USBgeheugenopslagapparaat die voldoende vrije ruimte heeft. Configureer de eigenschappen van het USBgeheugenopslagapparaat, zodat het schrijven van informatie is toegestaan. 257

260 9. Problemen oplossen Meldingen Oorzaken Oplossingen Kan de pagina niet opslaan Probeer het opnieuw nadat u de USBgeheugenaansluiting en de vrije schijfruimte heeft gecontroleerd en nadat u heeft gecontroleerd of het tegen schrijven is beveiligd. U heeft geen rechten om naar het aangesloten USBgeheugen te schrijven. Geen toegang tot het USBgeheugen Dit zijn mogelijke oorzaken. Het USB-geheugen is verwijderd. Het USB-geheugen is beschadigd. Controleer het USBgeheugen en probeer opnieuw. Het USBgeheugenopslagappar aat is losgekoppeld terwijl het bestand werd opgeslagen. Het USBgeheugenopslagappar aat heeft te weinig vrije ruimte om het bestand op te slaan. Het USBgeheugenopslagappar aat is beschermd tegen schrijven. U heeft geen bevoegdheid om naar het USBgeheugenopslagapparaat te schrijven. Toegang tot het USBgeheugenopslagappar aat is beperkt. Het USBgeheugenopslagappar aat is beschadigd. Het USBgeheugenopslagappar aat is losgekoppeld terwijl u er toegang tot had. Het USBgeheugenopslagappar aat is beschadigd terwijl u deze in gebruik had. Verwijder ongebruikte gegevens van het USBgeheugenopslagapparaat of gebruik een USBgeheugenopslagapparaat die voldoende vrije ruimte heeft. Configureer de eigenschappen van het USBgeheugenopslagapparaat om informatie naar het geheugen te schrijven. Configureer de eigenschappen van het USB-geheugenopslagapparaat, zodat het schrijven van informatie is toegestaan. Controleer de status van het USBgeheugenopslagapparaat en probeer dan de gegevens weer op te slaan. 258

261 Als er tijdens bewerkingen een bericht wordt weergegeven Meldingen Oorzaken Oplossingen Geen toegang tot de gedeelde map Dit zijn mogelijke oorzaken. De instellingen voor de gedeelde map zijn verkeerd. Geen toegang tot het netwerk. Probeer het later nogmaals. Als u geen verbetering ziet, neemt u contact op met uw beheerder. De gedeelde map werkt niet naar behoren. De server met de gedeelde map is niet op de goede manier met het netwerk verbonden. De gedeelde map is niet geconfigureerd voor gebruik van het CIFS-protocol. Het pad naar de gedeelde map is onjuist. De gebruikersnaam of het wachtwoord is onjuist. De netwerkkabel is niet goed aangesloten. Het IP-adres is niet geconfigureerd. De DNS-server is niet geconfigureerd. Het IP-pakket kan de gedeelde map niet bereiken omdat er een ander subnetmasker is opgegeven. CIFS-communicatie (CMB) is verboden in het netwerk. Controleer de instellingen van de gedeelde map. Zorg ervoor dat de gedeelde map vanaf een computer kan worden geopend en probeer de gegevens opnieuw op te slaan. 259

262 9. Problemen oplossen Meldingen Oorzaken Oplossingen Geen toegang tot de gedeelde map Geen toegang tot het netwerk. Probeer het later nogmaals. Als u geen verbetering ziet, neemt u contact op met uw beheerder. Geen toegang tot de gedeelde map Dit zijn mogelijke oorzaken. De netwerkinstellingen zijn onjuist. De netwerkkabel is niet aangesloten. Controleer de netwerkstatus en probeer het nogmaals. De gedeelde map werkt niet naar behoren. De server met de gedeelde map is niet op de goede manier met het netwerk verbonden. De gedeelde map is niet geconfigureerd voor gebruik van het CIFS-protocol. De netwerkkabel is niet goed aangesloten. Het IP-adres is niet geconfigureerd. De DNS-server is niet geconfigureerd. Het IP-pakket kan de gedeelde map niet bereiken omdat er een ander subnetmasker is opgegeven. CIFS-communicatie (CMB) is verboden in het netwerk. De netwerkinstellingen zijn onjuist. Zorg ervoor dat de gedeelde map vanaf een computer kan worden geopend en probeer de gegevens opnieuw op te slaan. Controleer de netwerkinstellingen en probeer het opnieuw. 260

263 Als er tijdens bewerkingen een bericht wordt weergegeven Meldingen Oorzaken Oplossingen Wijzig de bestandsnaam. Probeer het opnieuw nadat u de bestandsnaam heeft gewijzigd of het bestand met dezelfde naam heeft verwijderd. Kan niet opslaan omdat alle pagina's leeg zijn. Kan het bestand niet opslaan. Probeer het opnieuw nadat u de verbinding met de USB, de vrije ruimte, blokkering tegen schrijven, enz. heeft gecontroleerd. Kon de niet verzenden, omdat het formaat van het bijgevoegde bestand te groot is. Gebruik de functie [Opslaan op USB-geheugen]. Er is een onjuiste invoer. Probeer opnieuw na het controleren van de bijnaam en het adres. Er is een onjuiste invoer. Probeer opnieuw na het controleren van de bijnaam. Alle achtervoegsels van 1 tot 100 zijn al gebruikt. Het bestand kan niet onder de opgegeven naam worden opgeslagen. Er is geen inhoud om op te slaan, zoals een handgeschreven pennenstreek of extern inputdisplay. Het USBgeheugenopslagapparaat is losgekoppeld terwijl het bestand werd geïmporteerd. De kon niet worden verzonden, omdat het bijgevoegde bestand groter is dan de ingestelde limiet. Het aantal tekens in de bijnaam is groter dan 20. Er is geen adres opgegeven of het aantal tekens in het e- mailadres is groter dan 255. Het aantal tekens in de bijnaam is groter dan 20. Verwijder bestanden van de opgegeven bestandsnaam met onnodige achtervoegsels. Geef een andere bestandsnaam op. Wijzig de opslaglocatie. Voeg inhoud toe aan de pagina's om op te slaan, zoals een handgeschreven pennenstreek of een extern inputdisplay en sla vervolgens het bestand op. Sluit het USBgeheugenopslagapparaat aan en probeer het opnieuw. Koppel het USBgeheugenopslagapparaat niet los terwijl u een bestand importeert. Sla het bestand op een USBgeheugenopslagapparaat op of in een gedeelde map. Voer een bijnaam in van maximaal 20 tekens. Voer een adres in van maximaal 255 tekens. Voer een bijnaam in van maximaal 20 tekens. 261

264 9. Problemen oplossen Meldingen Oorzaken Oplossingen Er is een onjuiste invoer. Probeer opnieuw na het controleren van het e- mailadres. Het adres van de afzender is onjuist. Controleer het adres van de afzender en probeer het opnieuw. Kon de niet verzenden. Mogelijke oorzaken zijn: Kon geen verbinding met de SMTP-server maken. Kon niet verifiëren met de SMTP-server. De handeling om verbinding te maken met de SMTPserver had een time-out. Er is geen adres opgegeven of het aantal tekens in het adres is groter dan 255. Het adres van de afzender is niet opgegeven. De indeling van het e- mailadres van de afzender is onjuist. De netwerkkabel is niet aangesloten of de kabel is kapot. Er is een fout in de Netwerkinstellingen (zoals de DNS) ontstaan. Er is een fout in de SMTP-serverinstellingen (IP-adres, hostnaam of poortnummer) ontstaan. Er is een fout in de verificatie-instellingen van de SMTP-server (verificatie, account of wachtwoord) ontstaan. Voer een adres in van maximaal 255 tekens. Geef hier het juiste adres van de afzender op. Controleer of de netwerkkabel is aangesloten en of de kabel niet kapot is. Ga naar Beheerdersinstellingen en controleer de Netwerkinstellingen. Voor meer informatie over het configureren van de Netwerkinstellingen, zie Pag. 171 "Netwerkinstellingen configureren". Ga naar Beheerdersinstellingen en controleer de SMTPserverinstellingen. Voor meer informatie over het configureren van de SMTP-serverinstellingen, zie Pag. 180 "SMTPserverinstellingen configureren". 262

265 Als er tijdens bewerkingen een bericht wordt weergegeven Meldingen Oorzaken Oplossingen Kan het verzenden van de niet voortzetten vanwege een communicatiefout Dit zijn mogelijke oorzaken. De netwerkinstellingen zijn onjuist. De netwerkkabel is niet aangesloten. Controleer de netwerkstatus en probeer het nogmaals. Er zijn geen gegevens om te verzenden Voeg een pagina toe of voer handgeschreven tekst in en probeer het opnieuw. Kan het PDF-bestand niet maken. Bel service. De netwerkkabel is niet goed aangesloten. Het IP-adres is niet geconfigureerd. Het IP-adres kan niet via DHCP worden verkregen. Correspondeert met het volgende: Er is geen vastgelegde pagina. Er is geen handgeschreven tekst ingevoerd op het extern ingevoerde beeld. Er is geen schermafbeelding van een computer op het extern ingevoerde beeld. Er is niet genoeg geheugen beschikbaar. Er is een probleem met het systeem. Controleer of de netwerkkabel juist is aangesloten. Configureer het IP-adres. Voer een van de volgende stappen uit en probeer de opnieuw te verzenden: Voeg een vastgelegde pagina toe. Voeg een handgeschreven tekstinvoer toe op het extern ingevoerde beeld. Geef het computerscherm weer. Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger. 263

266 9. Problemen oplossen Meldingen Oorzaken Oplossingen Er zijn geen gegevens om op te slaan Voeg een pagina toe of voer handgeschreven tekst in en probeer het opnieuw. Kan geen verbinding maken met Server openbaar adresboek Dit zijn de mogelijke oorzaken. - De netwerkinstellingen zijn onjuist - Geen toegang tot de server - Geen toegang tot het netwerk - De instelling van het openbaar adresboek is onjuist Probeer het later nogmaals. Als u geen verbetering ziet, neemt u contact op met uw beheerder. Correspondeert met het volgende: Er is geen vastgelegde pagina. Er is geen handgeschreven tekst ingevoerd op het extern ingevoerde beeld. Er is geen schermafbeelding van een computer op het extern ingevoerde beeld. De netwerkinstellingen zijn onjuist. De instellingen voor het openbare adresboek zijn onjuist. Voer een van de volgende acties uit en probeer het vervolgens opnieuw: Voeg een vastgelegde pagina toe. Voeg een handgeschreven tekstinvoer toe op het extern ingevoerde beeld. Geef het scherm van een computer weer. Controleer de instellingen voor het netwerk en het openbare adresboek. Als een gebruikersnaam en het wachtwoord in het openbare adresboek zijn ingesteld, voert u ze in bij Netwerkinstellingen. Voor meer informatie, zie Pag. 171 "Netwerkinstellingen configureren". 264

267 Als er tijdens bewerkingen een bericht wordt weergegeven Meldingen Oorzaken Oplossingen Kan de cloudopslag niet openen Dit zijn de mogelijke oorzaken. - De netwerkinstellingen zijn onjuist - Geen toegang tot de server - Geen toegang tot het netwerk Probeer het later nogmaals. Als u geen verbetering ziet, neemt u contact op met uw beheerder. Kan de cloudopslag niet openen - Het aanmeldadres is onjuist - Het wachtwoord is onjuist Neem contact op met uw beheerder. De netwerkkabel is niet aangesloten. De netwerkinstellingen zijn onjuist. De cloudopslag heeft onvoldoende vrije ruimte. U heeft geen leesrechten voor het opgegeven bestand. U heeft geen schrijfrechten voor de opgegeven map. Het aanmeldadres of wachtwoord is onjuist. U opent een pagina die niet rechtstreeks is gerelateerd aan het aanmelden. Hoewel [Automatische configuratie/ proxyserver] is ingesteld op [De proxyserver gebruiken] in [Beheerdersinstellingen ] en er een gebruikersnaam en een wachtwoord worden ingevoerd, worden de instellingen van de proxyserver zo ingesteld dat er geen gebruikersnaam of wachtwoord vereist zijn. Sluit een netwerkkabel aan. Controleer de instellingen voor het netwerk. Voor meer informatie, zie Pag. 171 "Netwerkinstellingen configureren". Controleer de resterende beschikbare ruimte in de cloudopslag. Controleer de instellingen voor de cloudopslag. Voer het aanmeldadres of wachtwoord nogmaals in. Wanneer [Automatisch aanmelden] onder Beheerdersinstellingen is ingeschakeld, controleert u het aanmeldadres en het wachtwoord dat is opgegeven voor de instelling. Voor meer informatie, zie Pag. 209 "De Systeeminstellingen wijzigen". Open geen links die niet rechtstreeks zijn gerelateerd aan aanmelden. Laat de gebruikersnaam en het wachtwoord in [Netwerkinstellingen] leeg. 265

268 9. Problemen oplossen Foutmeldingen met betrekking tot tijdelijk opgeslagen bestanden Meldingen Oorzaken Oplossingen Kan tijdelijk opgeslagen bestanden niet opslaan Onvoldoende vrije ruimte in de tijdelijke opslagmap. Neem contact op met uw beheerder. Kan tijdelijk opgeslagen bestanden niet opslaan Het aantal tijdelijk opgeslagen bestanden heeft de limiet bereikt. Neem contact op met uw beheerder. De vergadercode is onjuist Voer de juiste vergadercode in. De map voor tijdelijke opslag heeft niet voldoende vrije ruimte. Het aantal tijdelijk opgeslagen bestanden heeft de bovenste limiet (1000 bestanden) bereikt. De opgegeven vergadercode is onjuist. Er is geen tijdelijk opgeslagen bestand gekoppeld aan de opgegeven vergadercode. Vraag uw beheerder om ongebruikte bestanden die tijdelijk zijn opgeslagen te verwijderen uit de beheerdersinstellingen. Vraag uw beheerder om ongebruikte bestanden die tijdelijk zijn opgeslagen te verwijderen uit de beheerdersinstellingen. Voer de vergadercode in die is ingesteld bij het opslaan van het bestand. Controleer of de opslagperiode van het bestand niet is verlopen. Foutmeldingen voor de Ricoh UCS-functie Als het apparaat in whiteboardmodus is Meldingen Oorzaken Oplossingen Kan niet inloggen De ingevoerde contact-id of het ingevoerde wachtwoord is onjuist. Controleer of de juiste contact-id en het juiste wachtwoord zijn ingevoerd. Als deze niet juist zijn, voert u de juiste gegevens in. 266

269 Als er tijdens bewerkingen een bericht wordt weergegeven Meldingen Oorzaken Oplossingen Kan niet inloggen Kan niet inloggen Uitgelogd Er is een fout in de proxyverificatie-instellingen. Er is een fout in de netwerkinstellingen. Kan geen toegang krijgen tot de server. Kan geen toegang krijgen tot het netwerk. De contact-id die voor het apparaat is gebruikt, is gebruik om in te loggen bij een ander apparaat met de Ricoh UCS-functie. Configureer de proxyverificatieinstellingen juist. Om de proxyverificatie-instellingen te configureren, gebruikt u [Proxyserverinstellingen] onder [Netwerkinstellingen] in [Beheerdersinstellingen]. Voor meer informatie over proxyserverinstellingen, zie Pag. 171 "Netwerkinstellingen configureren". Controleer de netwerkinstellingen en configureer deze opnieuw. Neem contact op met uw netwerkbeheerder om te controleren of er geen problemen zijn met de netwerkomgeving. Wacht even, schakel naar Ricoh UCS-modus en herstart de Ricoh UCS-functie. Schakel naar Ricoh UCS-modus en herstart de Ricoh UCS-functie. 267

270 9. Problemen oplossen Meldingen Oorzaken Oplossingen De Ricoh UCS-functie voor dit apparaat en de functie Scherm delen voor Ricoh UCS P3000/3500 kunnen niet gelijktijdig worden gebruikt. Als u de functie Scherm delen wilt gebruiken voor Ricoh UCS P3000/3500, schakel dan de instelling voor gebruik van de Ricoh UCS-functie uit onder Instellingen videovergadering onder de beheerdersinstellingen. Netwerkverbinding is verbroken Er is een fout opgetreden Een extern apparaat met Ricoh UCS is aangesloten terwijl de Ricoh UCC-functie was ingeschakeld. De netwerkverbinding is verbroken terwijl het apparaat bezig was met opstarten. Er is een systeemfout opgetreden. Wanneer u een extern apparaat gebruikt dat Ricoh UCS ondersteunt, haalt u het vinkje bij [Ricoh UCS-functie gebruiken] in [Videovergaderingsinstellingen] in de [Beheerdersinstellingen] weg. Controleer de netwerkomgeving die u wilt gebruiken en maak opnieuw verbinding met het netwerk. Schakel naar Ricoh UCS-modus en herstart de Ricoh UCS-functie. Als het apparaat in Ricoh UCS-modus staat Meldingen Oorzaken Oplossingen Inloggen mislukt. Controleer gebruikers-id en wachtwoord. Mislukt vanwege een proxyverificatiefout. De ingevoerde contact-id of het ingevoerde wachtwoord is onjuist. Er is een fout in de proxyverificatie-instellingen. Controleer of de juiste contact-id en het juiste wachtwoord zijn ingevoerd. Als deze niet juist zijn, voert u de juiste gegevens in. Configureer de proxyverificatieinstellingen juist. 268

271 Als er tijdens bewerkingen een bericht wordt weergegeven Meldingen Oorzaken Oplossingen Kan geen verbinding maken. U bent afgemeld, omdat andere gebr. heeft ingelogd met dezelfde cont.-id. De verbinding tussen het apparaat en het netwerk is verbroken. Er is een fout opgetreden. Deze toepassing wordt afgesloten. Er is een fout in de netwerkinstellingen. Kan geen toegang krijgen tot de server. Kan geen toegang krijgen tot het netwerk. De contact-id die voor het apparaat is gebruikt, is gebruik om in te loggen bij een ander apparaat met de Ricoh UCS-functie. De netwerkverbinding is verbroken terwijl het apparaat bezig was met opstarten. Er is een systeemfout opgetreden. Controleer de netwerkinstellingen en configureer deze opnieuw. Neem contact op met uw netwerkbeheerder om te controleren of er geen problemen zijn met de netwerkomgeving. Wacht even nadat u schakelt naar whiteboardmodus en schakel vervolgens terug naar Ricoh UCS-modus. Schakel naar whiteboardmodus en schakel vervolgens weer terug naar Ricoh UCS-modus. Controleer de netwerkomgeving die u wilt gebruiken en maak opnieuw verbinding met het netwerk. Schakel naar whiteboardmodus en schakel vervolgens weer terug naar Ricoh UCS-modus. Foutmeldingen met betrekking tot de verificatiefunctie met Ricoh Streamline NX Meldingen Oorzaken Oplossingen Er kunnen alleen bestanden met een grootte tot 20 MB worden geüpload. Selecteer een bestand dat kleiner is dan 20 MB. Het bestand dat u wilt uploaden is groter dan 20 MB. Selecteer en upload een bestand met een grootte van 20 MB of minder. Bewerk het geselecteerde afbeeldingsbestand om de grootte tot maximaal 20 MB te verkleinen. 269

272 9. Problemen oplossen Meldingen Oorzaken Oplossingen Kan niet op whiteboard inloggen Kan niet op whiteboard inloggen Kan niet op whiteboard inloggen Kan niet op whiteboard inloggen Kan niet op whiteboard inloggen Kan niet op whiteboard inloggen Kan niet op whiteboard inloggen Kan niet op whiteboard inloggen Er is geen gebruikers(kaart)informatie op de verificatiebestemming. De gebruikers(kaart)informatie is ingesteld op [Uit]. De gebruikers(kaart)inform atie is verlopen. De huidige datum valt vóór de startdatum voor de gebruikers(kaart)inform atie. Het wachtwoord is onjuist. De gebruikersnaam bevat een of meerdere tekens die niet mogen worden gebruikt. De kaartinformatie is onjuist. De kaartinformatie is niet geregistreerd. Communiceren met de server is mislukt. Hieronder volgen de mogelijke oorzaken: Kan geen toegang krijgen tot het netwerk. De netwerkinstellingen zijn onjuist De serverinstellingen zijn onjuist Registreer de gebruikers(kaart)informatie op de verificatiebestemming. Stel de [Status] van de gebruikers(kaart)informatie in op [Aan]. Controleer de vervaldatum van de gebruikers(kaart)informatie en stel de datum zo nodig opnieuw in. Log in met het juiste wachtwoord. Controleer de gebruikersinformatie. Controleer de kaartinformatie. Controleer of de kaartinformatie is geregistreerd. Controleer de netwerk- en serverinstellingen. En controleer ook de netwerkstatus. 270

273 Als er tijdens bewerkingen een bericht wordt weergegeven Meldingen Oorzaken Oplossingen Kan niet op whiteboard inloggen Kan niet op whiteboard inloggen Kan niet op whiteboard inloggen Kan niet op whiteboard inloggen Verbinding is mislukt Er is een fout opgetreden tijdens het inlogproces. Verificatie is mislukt omdat de verbinding tussen de server en een externe verificatieserver is mislukt. De gebruikersnaam voor inloggen bestaat twee keer op de server of de externe verificatieserver. Er is een onverwachte fout opgetreden tijdens het inlogproces. Communiceren met de server is mislukt. Hieronder volgen de mogelijke oorzaken: Kan geen toegang krijgen tot het netwerk De netwerkinstellingen zijn onjuist De serverinstellingen zijn onjuist Controleer de gebruikersinformatie. Controleer de instellingen voor de server. Controleer de instellingen voor de server. Controleer de gebruikersinformatie. Verwijder het account. Start het apparaat opnieuw op. Als u niet kunt inloggen nadat u het apparaat opnieuw heeft opgestart, neemt u contact op met uw beheerder. Controleer de netwerk- en serverinstellingen. En controleer ook de netwerkstatus. 271

274 9. Problemen oplossen Meldingen Oorzaken Oplossingen De verificatiefunctie kan niet worden gebruikt Kan de afdrukgebruiker niet wijzigen Kan de afdrukgebruiker niet wijzigen De licensieverificatie is mislukt. Hieronder volgen de mogelijke oorzaken: Kan geen toegang krijgen tot het netwerk. De netwerkinstellingen zijn onjuist. De serverinstellingen zijn onjuist. Onvoldoende licenties Kan de gebruikersgegevens (kaart) niet onderscheiden. Communiceren met de server is mislukt. Hieronder volgen de mogelijke oorzaken: Kan geen toegang krijgen tot het netwerk. De netwerkinstellingen zijn onjuist. De serverinstellingen zijn onjuist. Controleer de netwerk- en serverinstellingen. En controleer ook de netwerkstatus. Neem contact op met de beheerder. Controleer de licentie. Controleer de gebruikersgegevens (kaart). Registreer indien nodig de gebruikers(kaart)informatie op de verificatiebestemming. Controleer de netwerk- en serverinstellingen. En controleer ook de netwerkstatus. 272

275 Als er tijdens bewerkingen een bericht wordt weergegeven Meldingen Oorzaken Oplossingen Kan de bestemming niet toevoegen Kan de bestemming niet toevoegen Kan de bestemming niet toevoegen De gebruikersnaam of het wachtwoord is onjuist. Sluit whiteboard om in te loggen met een andere ICkaart Communiceren met de server is mislukt. Hieronder volgen de mogelijke oorzaken: Kan geen toegang krijgen tot het netwerk. De netwerkinstellingen zijn onjuist. De serverinstellingen zijn onjuist. Kan de gebruikersgegevens (kaart) niet onderscheiden. Het adres is niet geregistreerd op de verificatieserver. De ingevoerde gebruikersnaam of het ingevoerde wachtwoord is onjuist. Kan niet inloggen bij server. De server heeft een probleem. U gebruikt een andere ICkaart dan de IC-kaart die is gebruikt om in te loggen. Controleer de netwerk- en serverinstellingen. En controleer ook de netwerkstatus. Controleer de gebruikersgegevens (kaart). Registreer indien nodig de gebruikers(kaart)informatie op de verificatiebestemming. Controleer de instellingen van het e- mailadres. Voer de juiste gebruikersnaam en het juiste wachtwoord in. Controleer de netwerkinstellingen en configureer deze opnieuw. Neem contact op met uw netwerkbeheerder om te controleren of er geen problemen zijn met de netwerkomgeving. Neem contact op met uw serverbeheerder om te controleren of er geen problemen zijn met de server. Gebruik dezelfde IC-kaart als die is gebruikt bij het inloggen. 273

276 9. Problemen oplossen Wanneer foutcode "7" wordt weergegeven, raadpleegt u "Problemen oplossen" onder "9. Systeembediening en logboeken", Beheerdershandleiding van RICOH Streamline NX v3. Foutmeldingen met betrekking tot het systeem Meldingen Oorzaken Oplossingen Whiteboard delen op afstand is geannuleerd, omdat de computer in slaapstand stond. Whiteboard delen op afstand is afgesloten, omdat de computer in de slaapstand is gegaan. Er is een fout opgetreden bij het afsluiten van het whiteboard. Schakel de stroom uit en weer aan. De computer die Remote Viewer gebruikt ging in de slaapstand tijdens deelname aan een whiteboardsessie op afstand. De computer die Remote Viewer gebruikt, is op slaapstand overgegaan tijdens de whiteboardsessie op afstand. Het initialiseren van het apparaat kan fout zijn gegaan, omdat het systeem niet in de stand-by modus is gegaan. Probeer opnieuw aan de whiteboardsessie op afstand deel te nemen. Probeer opnieuw aan de whiteboardsessie op afstand deel te nemen. Druk kort op de aan/uit-knop van het apparaat. Druk dan, zodra het apparaat is uitgeschakeld, opnieuw op de aan/uit-knop om het apparaat opnieuw op te starten. Wanneer u het RICOH Interactive Whiteboard D3210/D8600 gebruikt en [Druk op aan/uit-knop voor standby] is ingeschakeld, kunt u de machine uitschakelen door de aan/uit-knop ingedrukt te houden terwijl het whiteboard-scherm wordt weergegeven. Foutmeldingen met betrekking tot configuratie-instellingen Meldingen Oorzaken Oplossingen Kan niet importeren. Het importeren is door onbekende redenen niet gelukt. Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger. 274

277 Als er tijdens bewerkingen een bericht wordt weergegeven Meldingen Oorzaken Oplossingen Kan niet importeren, omdat de indeling van het adres onjuist is. Gebruik de juiste indeling voor adressen. Kan niet importeren, omdat de indeling van het IP-adres onjuist is. Gebruik de juiste indeling voor IP-adressen. Kan niet importeren, omdat de indeling van het IP-adres niet compatibel is. Het configuratiebestand is mogelijk beschadigd als het apparaat geforceerd is uitgeschakeld. De indeling van het adres is ongeldig. Het te importeren bestand bevat een IP-adres met een ongeldige indeling. Het te importeren bestand bevat een IP-adres met een ongeldige waarde. Controleer of geen van het volgende van toepassing is: Het adres is niet ingevuld. Er zijn meer dan 64 tekens gebruikt voor de lokale blokkade van het adres. Er zijn meer dan 255 tekens gebruikt voor het adres. Controleer of geen van het volgende van toepassing is: Het IP-adres is niet ingevuld. Het IP-adres bestaat uit vier onderdelen, gescheiden door een punt, met elk maximaal drie 1-byte cijfers. De vier onderdelen van het IPadres, gescheiden door een punt, bevatten drie of minder 1- byte cijfers met een ongeldige waarde. Er zijn meer dan 256 cijfers gebruikt. Er is een getal van 2 of 3 cijfers gebruikt dat begint met een 0. Controleer of het bestand een IPadres bevat (zoals of ) dat voor een bepaald doel is geconfigureerd. 275

278 9. Problemen oplossen Meldingen Oorzaken Oplossingen Kan het adresboek niet importeren Controleer de inhoud van het bestand. Het laatste teken van de kolom en het eerste teken van de volgende kolom moeten worden gescheiden door een tab. Kan de contactpersonenlijst niet importeren Controleer de inhoud van het bestand. Het laatste teken van de kolom en het eerste teken van de volgende kolom moeten worden gescheiden door een tab. Kan niet importeren. Probeer het nogmaals nadat u de bestandsindeling heeft gecontroleerd. Kan de bestanden niet laden. Het importeren is mislukt, omdat er gedeelde mappen aanwezig zijn met een onjuiste indeling. Raadpleeg de Gebruikershandleiding voor meer informatie over indelingen. Het aantal items in het adresboek is onjuist. Elk item in het e- mailadresboek voldoet niet aan de vereiste voorwaarde. Het aantal items in het hostwhiteboard is onjuist. Elk item in het hostwhiteboard voldoet niet aan de vereiste voorwaarde. De domeinnaam bevat een onbruikbaar teken. De domeinnaam is leeg of bevat meer dan 256 tekens. De indeling van de gedeeldemaplijst is onjuist. Corrigeer de inhoud van het bestand. Corrigeer de inhoud van het bestand met de contactenlijst. Verbeter de inhoud van het domeinlijstbestand. Maak de gedeelde-mappenlijst met de juiste bestandsindeling en probeer het vervolgens opnieuw. Voor meer informatie over de juiste bestandsinstellingen, zie Pag. 190 "Een Gedeelde-maplijst beheren". 276

279 Als er tijdens bewerkingen een bericht wordt weergegeven Meldingen Oorzaken Oplossingen Stel de indeling van de tekencode in op Unicode little endian. Kan de instellingen niet bevestigen. Controleer of ze door tabs gescheiden zijn. Er zijn een of meer tekens aanwezig die niet kunnen worden gebruikt. Voer maximaal 255 tekens in. Voer 1 tot 1024 tekens in. Stel waar of onwaar in. De indeling van de tekencode voor het tekstbestand is niet Unicode little endian. De instellingen van de gedeelde map zijn niet door tabs gescheiden. De kolom naam, de kolom pad, de kolom gebruiker of de kolom wachtwoord bevat een of meer tekens die niet mogen worden gebruikt. Het aantal tekens in kolom naam, kolom gebruiker of kolom wachtwoord is hoger dan 255. Er is geen kolom pad opgegeven of het aantal tekens in de kolom pad is hoger dan De waarde die in de leesbare kolom of schrijfbare kolom is ingevoerd is niet waar of onwaar. Configureer de tekencode zodat deze conform Unicode little endian is en probeer het vervolgens opnieuw. Configureer de instellingen van de gedeelde map zodat deze door tabs zijn gescheiden en probeer het vervolgens opnieuw. Pas de tekens aan en probeer het vervolgens opnieuw. Voor meer informatie over de tekens die voor elke kolom kunnen worden gebruikt, zie Pag. 190 "Een Gedeelde-maplijst beheren". Voer 255 tekens of minder in elke kolom in en probeer het vervolgens opnieuw. Voer tussen 1 en 1024 tekens in de kolom pad in en probeer het vervolgens opnieuw. Stel waar of onwaar in voor de leesbare kolom en de schrijfbare kolom en probeer het vervolgens opnieuw. 277

280 9. Problemen oplossen Meldingen Oorzaken Oplossingen Verbinding is mislukt Dit zijn mogelijke oorzaken. - De gedeelde map of de netwerkinstellingen zijn onjuist. - Geen toegang tot het netwerk Kan niet exporteren. Kan het USB-geheugen niet vinden. Probeer het opnieuw nadat u het USB-geheugen opnieuw heeft aangesloten. De instellingen van de gedeelde map of het netwerk zijn onjuist. De gedeelde map is niet geconfigureerd voor gebruik van het CIFSprotocol. SMB-communicatie is verboden in het netwerk. De server met de gedeelde map is niet op de goede manier met het netwerk verbonden. De netwerkkabel is niet goed aangesloten. Het IP-pakket kan de gedeelde map niet bereiken omdat er een ander subnetmasker is opgegeven. Er is geen USBgeheugenopslagapparaat aangesloten. Controleer de instellingen van de gedeelde map en het netwerk, wijzig de instellingen en importeer het bestand vervolgens opnieuw, indien dit nodig is. Voor meer informatie over de instellingen voor gedeelde mappen, zie Pag. 190 "Een Gedeeldemaplijst beheren". Zorg ervoor dat de gedeelde map vanaf een computer kan worden geopend. Plaats een USBgeheugenopslagapparaat op de juiste manier of plaats dit opnieuw. Voor meer informatie over het aansluiten van een USBgeheugenopslagapparaat, zie Pag. 31 "Een USBgeheugenopslagapparaat aansluiten". 278

281 Als er tijdens bewerkingen een bericht wordt weergegeven Meldingen Oorzaken Oplossingen Kan niet exporteren. Kan geen toegang krijgen tot het USB-geheugen. Controleer het USBgeheugen. Kan niet exporteren. U heeft geen rechten om naar het aangesloten USBgeheugen te schrijven. Kan niet exporteren. Onvoldoende vrije ruimte op het USB-geheugen. Controleer de vrije ruimte op het USB-geheugen en probeer het nogmaals. Kan niet exporteren. Er is een onverwachte fout opgetreden tijdens de verwerking. Het USBgeheugenopslagapparaat is beschadigd. Toegang tot het USBgeheugenopslagapparaat is beperkt. Het USBgeheugenopslagapparaat is losgekoppeld terwijl u er toegang tot had. Het USBgeheugenopslagapparaat is beschadigd terwijl u deze in gebruik had. U heeft geen bevoegdheid om naar het aangesloten USBgeheugenopslagapparaat te schrijven. Het USBgeheugenopslagapparaat heeft onvoldoende vrije ruimte. Het USBgeheugenopslagapparaat is tijdens gegevensverwerking verwijderd. Er is nog een fout opgetreden tijdens gegevensverwerking. Formatteer het USBgeheugenopslagapparaat. Annuleer de toegangscontrole voor het USBgeheugenopslagapparaat. Plaats het USBgeheugenopslagapparaat (opnieuw) op de juiste manier. Configureer de eigenschappen van het USB-geheugenopslagapparaat, zodat het schrijven van informatie is toegestaan. Controleer de vrije ruimte op het USB-geheugenopslagapparaat en verwijder onnodige bestanden. Sluit het USBgeheugenopslagapparaat opnieuw aan en probeer het opnieuw. Verwijder het USBgeheugenopslagapparaat niet tijdens gegevensverwerking. 279

282 9. Problemen oplossen Meldingen Oorzaken Oplossingen Kan de template niet exporteren Controleer de inhoud van het bestand. Controleer de proxyinstellingen. De indeling van de tekencode voor het tekstbestand is niet Unicode little endian. De instellingen van de sjabloon zijn niet door tabs gescheiden. De bestandsnaam bevat tekens die niet mogen worden gebruikt of de naam is langer dan 255 tekens. De map bevat geen tekstbestand. De map bevat geen afbeeldingsbestanden. De extensie van de afbeeldingsbestanden is niet JPG of PNG. Het tekstbestand heeft een onjuiste indeling. De proxyserverinstelling is onjuist. Maak een bestand met de juiste indeling en probeer het vervolgens opnieuw. Geef de juiste proxyserverinstelling op. 280

283 Als er tijdens bewerkingen een bericht wordt weergegeven Meldingen Oorzaken Oplossingen Kan niet importeren Dit zijn de mogelijke oorzaken. - De indeling van het zipbestand is onjuist - De indeling van het tekstbestand is onjuist - De bestandnaam is onjuist - Er is geen tekstbestand of er zijn er meer dan twee - Er is geen certificaatbestand Probeer het nogmaals na het controleren van de volgende oorzaken. Kan certificaat niet importeren Dit zijn de mogelijke oorzaken. - Het certificaatbestand is beschadigd - Het wachtwoord is onjuist Probeer het nogmaals na het controleren van de volgende oorzaken. Het bestand kon niet worden geïmporteerd door één van de volgende oorzaken: De indeling van het zipbestand is onjuist De indeling van de tekencode voor het tekstbestand is niet Unicode little endian Het tekstbestand is niet door tabs gescheiden De bestandsnaam bevat een of meer tekens die niet kunnen worden gebruikt of het aantal tekens is hoger dan 255 Er is geen tekstbestand of er is meer dan één tekstbestand Er is geen certificaatbestand Het certificaat kon niet worden geïmporteerd door één van de volgende oorzaken: Het certificaatbestand is beschadigd. Het wachtwoord is onjuist. Los de oorzaak van de fout op en probeer het dan opnieuw. Los de oorzaak van de fout op en probeer het dan opnieuw. 281

284 9. Problemen oplossen Meldingen Oorzaken Oplossingen Kan niet exporteren Dit zijn mogelijke oorzaken. - Geen ruimte beschikbaar - Geen schrijfrechten - Dezelfde bestandsnaam bestaat al in de doelmap - De map is beschadigd Probeer het nogmaals na het verhelpen van de oorzaak. Teruggezet naar fabrieksstandaarden. Stel de beheerdersinstellingen opnieuw in. Het configuratiebestand is mogelijk beschadigd als de stroom is uitgeschakeld. Verbinding is mislukt Een andere gebruiker gebruikt beheerdersinstellingen Voer het later opnieuw in. Het certificaat kon niet worden geëxporteerd door één van de volgende oorzaken: Geen vrije ruimte op de schijf Dezelfde bestandsnaam bestaat al in de map Er worden geen toegangsrechten gegeven Schijffout De aan/uit-knop is de laatste keer dat het apparaat actief was niet goed ingedrukt, waardoor het apparaat geforceerd is afgesloten. Communiceren met de server is mislukt. Hieronder volgen de mogelijke oorzaken: Kan geen toegang krijgen tot het netwerk. De netwerkinstellingen zijn onjuist. De serverinstellingen zijn onjuist. De beheerdersinstellingen worden op afstand vanaf een andere computer geconfigureerd. De beheerdersinstellingen worden op het apparaat geconfigureerd. Los de oorzaak van de fout op en probeer het certificaat dan opnieuw te importeren. Open Beheerdersinstellingen en configureer de apparaatinstellingen opnieuw. Voor informatie over Beheerdersinstellingen, zie Pag. 164 "De Beheerdersinstellingen openen". Controleer de netwerk- en serverinstellingen. En controleer ook de netwerkstatus. Wacht even en probeer het later opnieuw. 282

285 Als er tijdens bewerkingen een bericht wordt weergegeven Meldingen Oorzaken Oplossingen Kan de toepassing niet starten, omdat de software een oudere versie is. Ga naar beheerdersinstellingen en werk de software via een systeemupdate bij. Kan de bestanden niet uploaden Dit zijn de mogelijke oorzaken. - Het bestand is geen tekstbestand - De indeling van de tekencode is niet Unicode little endian - Het aantal bestanden overschrijdt 200 bestanden - Het IP-adres of de hostnaam is onjuist Kan niet uploaden Kan het systeemupdatebestand dat eerder is uitgevoerd niet uploaden De controller is geïnstalleerd op een nieuwe apparaat met oude software op controller type 1. De indeling van de synchronisatiebestemmings lijst is onjuist. De indeling van de tekencode voor het tekstbestand is niet Unicode little-endian. Er zijn meer dan 200 items aanwezig in de lijst met synchronisatiebestemming en. Het te importeren bestand bevat een IP-adres of hostnaam met een ongeldige waarde. De bestandsindeling is ongeldig. Het systeembestand is niet compatibel met het whiteboard. Het whiteboard is losgekoppeld van het netwerk tijdens het uploaden van het systeembestand. Het whiteboard is uitgeschakeld tijdens het uploaden van het systeembestand. Werk de software bij vanuit Systeemupdate in Beheerdersinstellingen. Voor meer informatie over het bijwerken van het systeem, raadpleegt u Pag. 206 "Uw systeem bijwerken". Controleer of de lijst met bestemmingswhiteboards die moeten worden gesynchroniseerd op de juiste wijze is aangemaakt. Voor meer informatie over het aanmaken van een lijst, zie Pag. 243 "Een lijst met bestemmingswhiteboards aanmaken om te synchroniseren". Upload het juiste systeembestand. Controleer de netwerkstatus. Zet de hoofdstroomschakelaar aan. 283

286 9. Problemen oplossen Foutmeldingen met betrekking tot de internetpagina Meldingen Oorzaken Oplossingen Het aantal gelijktijdige verbindingen overschrijdt de limiet. Probeer het later nogmaals. Het wachtwoord is onjuist. De vergadercode is onjuist Voer de juiste vergadercode in. Het aantal apparaten dat de internetpagina heeft geopend en het whiteboard op afstand bekijkt heeft reeds de limiet bereikt. Het ingevoerde wachtwoord komt niet overeen met het wachtwoord dat links- of rechtsboven op het apparaat wordt weergegeven. De opgegeven vergadercode is onjuist. Er is geen tijdelijk opgeslagen bestand gekoppeld aan de opgegeven vergadercode. Wacht tot een van de apparaten klaar is met het bekijken van het whiteboard op afstand en probeer vervolgens opnieuw verbinding te maken met het whiteboard op afstand. Voer het wachtwoord in dat rechts- of linksboven op het apparaat waar u toegang tot krijgt, wordt weergegeven. Voer de vergadercode in die is ingesteld bij het opslaan van het bestand. Controleer of de opslagperiode van het bestand niet is verlopen. 284

287 Als er tijdens bewerkingen een bericht wordt weergegeven Meldingen Oorzaken Oplossingen Kan niet uploaden De grootte van een ZIP-bestand of PNGbestand overschrijdt de limiet. Het bestand kan niet worden uitgebreid, omdat het kapot is, het is beveiligd met een wachtwoord, of om een andere reden. Het ZIP-bestand bevat een bestand dat een ongeldige naam heeft. Het ZIP-bestand heeft een onjuiste directorystructuur. Het ZIP-bestand bevat een bestand waarvan de extensie anders is dan PNG, zoals een verborgen bestand. Upload het juiste bestand. Andere foutmeldingen Meldingen Oorzaken Oplossingen Toepassingen op het bureaublad kunnen niet twee keer worden opgestart U probeert twee van de volgende tegelijkertijd te openen: het startscherm, Algemene instellingen of Beheerdersinstellingen. Het startscherm, Algemene instellingen of Beheerdersinstellingen is al geopend. Stop de applicatie die nu actief is en start vervolgens de andere applicatie op. 285

288 9. Problemen oplossen Meldingen Oorzaken Oplossingen Kan Ricoh UCS scherm delen niet starten Kan de meest recente versie niet bevestigen Controleer de netwerkstatus. Het bestand is beschadigd. Controleer het bestand en probeer het opnieuw. Kan het op afstand ingevoerde beeld niet weergeven Er is een fout opgetreden op het vastgelegde apparaat. Sluit de kabel opnieuw aan of maak verbinding in een andere resolutie. Kan het op afstand ingevoerde beeld niet weergeven Wijzig de resolutie of de vernieuwingsfrequentie. Er is een probleem met de USB-verbinding tussen het videovergadersysteem en het apparaat. Het apparaat is niet correct op het netwerk aangesloten. Het downloaden van het systeemfirmwarebestand is niet voltooid. Het computerscherm kan niet worden weergegeven omdat er een nietondersteunde resolutie is gebruikt of omdat de VGAbeeldschermkabel verkeerd is aangesloten. De resolutie van het computerscherm wordt niet ondersteund. Start het videovergadersysteem opnieuw op. Sluit de USB-kabel tussen het apparaat en het videovergadersysteem opnieuw aan. Als deze problemen blijven bestaan, moet uw contact opnemen met uw service-vertegenwoordiger. Controleer de netwerkinstellingen. Controleer of de netwerkkabel juist is aangesloten. Download het systeembestand opnieuw en pas deze weer toe. Wijzig de resolutie van de computer in een resolutie die door het apparaat wordt ondersteund. Maak de beeldschermkabel los en sluit hem vervolgens weer aan. Wijzig de resolutie van de computer in een resolutie die door het apparaat wordt ondersteund. 286

289 Als er tijdens bewerkingen een bericht wordt weergegeven Meldingen Oorzaken Oplossingen Kan de met copyright beschermde inhoud niet weergeven op de externe invoerterminal genaamd "Computer in". Sluit het op een andere externe invoerterminal aan en selecteer de invoerbron door op [Input] op de monitor of afstandsbediening te drukken. De whiteboardfunctie kan niet worden gebruikt op externe invoerterminals anders dan "Computer in". Start het whiteboard op afstand opnieuw op. Kan de aanraakinvoerregeling niet wisselen. De pagina wordt vernieuwd nadat het whiteboard opnieuw is opgestart. Probeer het nogmaals, omdat de functie die wordt uitgevoerd, wordt beëindigd. Schakel de stroom niet uit tijdens het opnieuw opstarten. Er is geprobeerd met copyright beschermde inhoud van een externe inputterminal weer te geven die dergelijke inhoud niet ondersteunt. Kan de aanraakinvoerregeling niet wisselen. Sluit de bron op de externe inputterminal aan die met copyright beschermd materiaal wel ondersteunt, en probeer het opnieuw. Voor meer informatie over de externe inputterminals, zie Pag. 85 "Apparaten die aangesloten kunnen worden op het apparaat". Tik op [Opnieuw opstarten] om het whiteboard opnieuw op te starten. 287

290 9. Problemen oplossen Meldingen Oorzaken Oplossingen Er is een fout opgetreden Kan de aanraakinvoerregeling niet wisselen. De instelling wordt beëindigd. Probeer het nogmaals, omdat de functie die wordt uitgevoerd, wordt beëindigd. Kan niet op whiteboard inloggen Kan niet op whiteboard inloggen Kan de bestemming niet toevoegen Kan de aanraakinvoerregeling niet wisselen. Communiceren met de server is mislukt. Hieronder volgen de mogelijke oorzaken: Kan geen toegang krijgen tot het netwerk. De netwerkinstellingen zijn onjuist. De serverinstellingen zijn onjuist. Kan de gebruikersgegevens (kaart) niet onderscheiden. Communiceren met de server is mislukt. Hieronder volgen de mogelijke oorzaken: Kan geen toegang krijgen tot het netwerk. De netwerkinstellingen zijn onjuist. De serverinstellingen zijn onjuist. Tik op [OK] om het scherm "Beheerdersinstellingen" te sluiten. Als u wilt verdergaan met het configureren van de instelling, opent u Beheerdersinstellingen opnieuw. Controleer de netwerk- en serverinstellingen. En controleer ook de netwerkstatus. Controleer de gebruikersgegevens (kaart). Registreer indien nodig de gebruikers(kaart)informatie op de verificatiebestemming. Controleer de netwerk- en serverinstellingen. En controleer ook de netwerkstatus. 288

291 Als er tijdens bewerkingen een bericht wordt weergegeven Meldingen Oorzaken Oplossingen Kan de bestemming niet toevoegen Kan de bestemming niet toevoegen Kan de gebruikersgegevens (kaart) niet onderscheiden. Het adres is niet geregistreerd op de verificatieserver. Controleer de gebruikersgegevens (kaart). Registreer indien nodig de gebruikers(kaart)informatie op de verificatiebestemming. Controleer de instellingen van het e- mailadres. Foutmeldingen met betrekking tot IWB Remote Desktop Software Meldingen Oorzaken Oplossingen Kan bewerking van pc op afstand niet starten Het wachtwoord is onjuist. Controleer het wachtwoord dat boven in de hoofdunit van het whiteboard wordt weergegeven en probeer het vervolgens opnieuw. Maak verbinding met de webbrowser met het IP=adres van de hoofdunit van het whiteboard en klik vervolgens op [Downloaden] via [Software downloaden]. Download Setup. exe en voer dit bestand uit. Voer vervolgens de installatie uit aan de hand van de instructies op het scherm. Op het bureaublad wordt een snelkoppeling gecreëerd voor de bedieningssoftware voor de pc op afstand. Het ingevoerde wachtwoord is onjuist. De softwareversie is niet de meest recente versie. Voer het wachtwoord in dat boven in het scherm van het aan te sluiten apparaat wordt weergegeven. Download de meest recente versie vanaf het apparaat en installeer deze versie. Voor meer informatie over het downloaden en installeren van IWB Remote Desktop-software, zie Pag. 132 "IWB Remote Desktop Software downloaden" en Pag. 133 "IWB Remote Desktop Software installeren". 289

292 9. Problemen oplossen Meldingen Oorzaken Oplossingen Maak verbinding met de internetbrowser met het IPadres van de hoofdeenheid van het whiteboard en klik op [Downloaden] in [Software downloaden]. Download IWB Remote Desktop Software.DMG en voer dit uit, en voer vervolgens de installatie uit volgens de instructies op het scherm. Kan bewerking van pc op afstand niet starten Geen toegang tot het netwerk. Controleer de netwerkinstellingen van deze pc en probeer het vervolgens opnieuw. De softwareversie is niet de meest recente versie. De computer heeft geen toegang tot het netwerk. Het doelapparaat heeft geen toegang tot het netwerk of diens IPadres is onjuist. Download de meest recente versie vanaf het apparaat en installeer deze versie. Voor meer informatie over het downloaden en installeren van IWB Remote Desktop-software, zie Pag. 132 "IWB Remote Desktop Software downloaden" en Pag. 133 "IWB Remote Desktop Software installeren". Controleer of de computer toegang heeft tot het netwerk. Geef de juiste instellingen op en probeer het vervolgens opnieuw. Controleer of de LAN-kabel van het doelapparaat goed is aangesloten en dat het apparaat verbinding kan maken met het netwerk. Probeer het vervolgens opnieuw. Voer het juiste IP-adres van het doelapparaat in en probeer het opnieuw. 290

293 Als er tijdens bewerkingen een bericht wordt weergegeven Meldingen Oorzaken Oplossingen Kan bewerking van pc op afstand niet starten Dit zijn mogelijke oorzaken. Het IP-adres is onjuist. Deze pc is niet op het netwerk aangesloten. Het whiteboard is niet gestart of staat in stand-by. Controleer het IP-adres en de netwerkinstellingen van deze pc en controleer of het whiteboard is gestart. Probeer het vervolgens opnieuw. Kan bewerking van pc op afstand niet starten Deze software kan niet worden gebruikt op een uitgebreid bureaublad. Het doelapparaat reageert al enige tijd niet meer. Verbinding mislukt. Het IP-adres van het doelapparaat is onjuist. Het IP-adres van het doelapparaat is niet opgegeven. De LAN-kabel van het doelapparaat is niet goed aangesloten. Het doelapparaat staat in stand-by of is uitgeschakeld. De modus Uitgebreid bureaublad is ingeschakeld op de computer waarop IWB Remote Desktop Software for Mac is geïnstalleerd. Controleer of het doelapparaat toegang heeft tot het netwerk. Controleer of de computer toegang heeft tot het netwerk. Wacht even en probeer het later opnieuw. Voer het juiste IP-adres van het doelapparaat in en probeer het opnieuw. Controleer of het IP-adres van het doelapparaat goed is geconfigureerd. Controleer of de LAN-kabel van het doelapparaat goed is aangesloten. Start het doelapparaat opnieuw op en probeer het opnieuw. Schakel de modus Uitgebreid bureaublad uit. 291

294 9. Problemen oplossen Wanneer het interactive whiteboard niet naar wens kan worden gebruikt Deze paragraaf geeft uitleg over welke actie u moet ondernemen wanneer het interactive whiteboard niet naar wens kan worden bediend. Het licht van de laserpointer kan slecht te zien zijn wanneer het op het display wordt gericht. Voor meer informatie over de laserpointer, zie de gebruikershandleiding van de laserpointer. Wanneer de hoofdeenheid niet start of het scherm niet wordt weergegeven, controleert u het volgende: Is het netsnoer juist aangesloten? Staat de hoofdstroomschakelaar aan? (als het apparaat dat u gebruikt over een hoofdstroomschakelaar beschikt) Voor meer informatie over het netsnoer en de aan/uit-schakelaar, zie Lees dit eerst. Als u het probleem niet zelf kunt oplossen, neem dan contact met uw onderhoudsvertegenwoordiger op. Bij het in-/uitschakelen van het systeem Voor meer informatie over het uitschakelen van het apparaat, zie de meegeleverde handleiding. De procedure is anders afhankelijk van het apparaat dat wordt gebruikt. Probleem Oorzaken Oplossingen Er wordt op de aan/uitknop gedrukt, maar het systeem start niet op. Er wordt op de aan/uitknop gedrukt, maar het lampje gaat niet branden. Het netsnoer is niet correct aangesloten. De hoofdstroom is uitgeschakeld. (als het apparaat dat u gebruikt over een hoofdstroomschakelaar beschikt) Sluit het netsnoer opnieuw aan. Zet de hoofdstroomschakelaar aan. 292

295 Wanneer het interactive whiteboard niet naar wens kan worden gebruikt Probleem Oorzaken Oplossingen Het stroomlampje gaat branden, maar het scherm blijft leeg. Er wordt op de aan-uitknop gedrukt, maar het apparaat wordt niet afgesloten wanneer u het RICOH Interactive Whiteboard D3210/D8600 gebruikt. Er klinkt een abnormaal geluid in het gebied rondom de in- en uitgangen aan de achterkant van het scherm. Het systeem staat in de slaapstand. [Druk op de aan-uitknop voor stand-by] is ingeschakeld. Er heeft zich mogelijk een probleem in de controller voorgedaan. Raak het scherm aan. Als er niets verschijnt als het scherm wordt aangeraakt, neem dan contact met uw onderhoudsvertegenwoordiger op. Wanneer u het RICOH Interactive Whiteboard D3210/D8600 gebruikt en [Druk op de aan-uitknop voor stand-by] is ingeschakeld, houdt u de aan-uitknop ingedrukt om het apparaat af te sluiten. Druk kort op de aan/uit-knop van het display. Wanneer het apparaat wordt uitgeschakeld, schakelt u de hoofdstroomschakelaar uit als het apparaat dat u gebruikt over een dergelijke schakelaar beschikt. Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger. Wanneer u het RICOH Interactive Whiteboard D3210/D8600 gebruikt en [Druk op aan/uit-knop voor standby] is ingeschakeld, kunt u de machine uitschakelen door de aan/ uit-knop ingedrukt te houden terwijl het whiteboard-scherm wordt weergegeven. Bij gebruik van de interactieve pen Probleem Oorzaken Oplossingen De interactieve pen reageert niet. De batterijindicator gaat niet aan. De batterij van de interactieve pen is op. Vervang de batterij. 293

296 9. Problemen oplossen Probleem Oorzaken Oplossingen De interactieve pen reageert niet. De batterijindicator gaat wel aan, maar er verschijnt geen penstreek. Als u de interactieve pen bij de punt of aan de onderkant vasthoudt, wordt de positie van de pen niet goed door het apparaat herkend. De interactieve pen wordt niet herkend. Er is een probleem met de software. Houd de interactieve pen in het midden vast. Voer de herkenning van de interactieve pen nogmaals uit. Voor meer informatie, zie Pag. 322 "Zorgen dat het apparaat de interactieve pen weer herkent". Deze oplossing is voor Pensensorset Type 3 en whiteboardmodellen D5520, D6510 en D7500. Druk kort op de aan/uit-knop van het display. Wanneer het apparaat wordt uitgeschakeld, schakelt u de hoofdstroomschakelaar uit (mits het apparaat dat u gebruikt over een hoofdstroomschakelaar beschikt). Schakel vervolgens de hoofdstroom in en druk op de aan/uit-knop om het apparaat opnieuw op te starten. Wanneer u het RICOH Interactive Whiteboard D3210/D8600 gebruikt en [Druk op aan-uitknop voor stand-by] is ingeschakeld, kunt u het apparaat uitschakelen door de aan-uitknop ingedrukt te houden terwijl het whiteboardscherm wordt weergegeven. 294

297 Wanneer het interactive whiteboard niet naar wens kan worden gebruikt Wanneer een afbeelding wordt weergegeven Probleem Oorzaken Oplossingen De afbeelding is alleen in zwart-wit te zien. Het display is te donker. Het display is te fel. Het display reageert niet als er op de [Menu]-knop wordt gedrukt. De kabel is niet correct aangesloten. Er is een onjuiste kabel gebruikt. De helderheid van het display is niet juist ingesteld. Wanneer er geen afbeelding op het display wordt weergegeven, zal het display niet reageren, zelfs niet als er op de [Menu]- knop wordt gedrukt. Haal de kabel los en sluit deze opnieuw aan. Controleer of de juiste kabel is gebruikt. Als met deze handelingen het probleem nog niet opgelost is, neem dan contact met uw servicevertegenwoordiger op. Druk op de [Menu]-knop aan de zijkant of voorkant van het display en pas de helderheid aan. Voor meer informatie over het aanpassen van de helderheid, zie Pag. 324 "Het display aanpassen". Geef een afbeelding op het display weer en druk op de [Menu]-knop. 295

298 9. Problemen oplossen Probleem Oorzaken Oplossingen Het scherm werkt niet. De systeemtijd klopt niet. De kabel is niet correct aangesloten. De interne batterij van het systeem is mogelijk op. Controleer of de kabel correct is aangesloten. Druk kort op de aan/uit-knop van het display. Zodra het apparaat is afgesloten, drukt u opnieuw op de aan/uit-knop om het apparaat opnieuw op te starten. Wanneer u het RICOH Interactive Whiteboard D3210/ D8600 gebruikt en [Druk op aan-uitknop voor stand-by] is ingeschakeld, kunt u het apparaat uitschakelen door de aan-uitknop ingedrukt te houden terwijl het whiteboardscherm wordt weergegeven. Als met deze handelingen het probleem nog niet opgelost is, neem dan contact met uw servicevertegenwoordiger op. Stel de tijd opnieuw in onder Beheerdersinstellingen. Voor meer informatie over het instellen van de tijd, zie Pag. 176 "De datum en tijd instellen". Als de systeemtijd nog steeds onjuist is, neemt u contact op met uw onderhoudsvertegenwoordiger. Wanneer u geluid afspeelt via de luidspreker Probleem Oorzaken Oplossingen Er komt geen geluid uit de luidspreker. Een onnodige luidspreker is ingeschakeld in [Apparaatbeheer]. Schakel de overbodige luidspreker uit. Zie Pag. 323 "Een onnodige luidspreker uitschakelen". 296

299 Wanneer het interactive whiteboard niet naar wens kan worden gebruikt Als het systeem als whiteboard wordt gebruikt Probleem Oorzaken Oplossingen Er wordt geen penstreek weergegeven. Een pennenstreek wordt niet op de juiste positie weergegeven. De transmissie van de elektronische pen maakt gebruik van de 2,4 GHz draadloze band. Er kan draadloze interferentie opgetreden hebben in de 2,4 GHz band. Er zit iets op de displayrand. Het display is vuil. Zorg dat het whiteboard en de elektronische pen ten minste 3 meter van draadloze LANapparaten verwijderd zijn. Laat de interactieve pen of elk ander materiaal niet achter op het displayframe. Laat geen materiaal op het schermframe achter. Maak het display schoon. Voor meer informatie over het schoonmaken van het display, zie Pag. 321 "Het display schoonmaken". Als met deze handelingen het probleem nog niet opgelost is, neem dan contact met uw servicevertegenwoordiger op. 297

300 9. Problemen oplossen Probleem Oorzaken Oplossingen Een pennenstreek wordt halverwege afgebroken. De penpunt raakt het display niet op de juiste manier aan. De binnenkant van de displayrand is vuil. Er worden twee of meer interactieve pennen gebruikt binnen een afstand van 15 meter. Til de pen tijdens het schrijven zo op dat de penpunt ingedrukt blijft en pas een juiste hoeveelheid druk toe. Maak de binnenkant van de displayrand schoon. Voor meer informatie over het schoonmaken van het display, zie Pag. 321 "Het display schoonmaken". Gebruik de interactieve pennen niet binnen een afstand van 15 m van elkaar. Als u twee of meer whiteboards naast elkaar gebruikt, neem dan contact met uw onderhoudsvertegenwoor diger op. Als er een infrarood apparaat in de buurt van het systeem wordt gebruikt, schakel dit apparaat dan uit. Als met deze handelingen het probleem nog niet opgelost is, neem dan contact met uw servicevertegenwoordiger op. 298

301 Wanneer het interactive whiteboard niet naar wens kan worden gebruikt Probleem Oorzaken Oplossingen Er wordt plotseling een pennenstreek weergegeven in een onbedoelde richting. Als er twee of meer whiteboards naast elkaar worden gebruikt en er tegelijkertijd pennenstreken op worden gemaakt, worden die pennenstreken niet correct weergegeven. Er treedt een fout op die niet met het whiteboard te maken heeft. Het display wordt aangeraakt door iets anders dan de pen. Er zit iets op de displayrand. Als er te veel druk op de pen wordt uitgeoefend, kan er een lijn in een onbedoelde richting worden weergegeven. Er wordt te hard op het display gedrukt. Als de pen dichtbij een raam wordt gebruikt, onder direct zonlicht of heldere lampen, kan een pennenstreek in een onbedoelde richting worden weergegeven. Er is te hard op het display gedrukt. Er worden twee of meer interactieve pennen gebruikt binnen een afstand van 15 meter. Er is een probleem met het systeem. Zorg dat niets anders dan de pen het display raakt. Laat objecten die een obstakel kunnen vormen, niet op de displayrand liggen. Zorg ervoor dat u niet te veel druk op de pen uitoefent. Houd uw handen uit de buurt van de displayrand. Verander de plaats van het systeem. Oefen niet te veel druk op het display uit. Als met deze handelingen het probleem nog niet opgelost is, neem dan contact met uw servicevertegenwoordiger op. Als u twee of meer whiteboards binnen een afstand van 15 m van elkaar gebruikt, neem dan contact met uw onderhoudsvertegenwoordiger op. Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger. 299

302 9. Problemen oplossen Als het systeem als monitor wordt gebruikt Probleem Oorzaken Oplossingen Een afbeelding van de computer wordt niet weergegeven. Een afbeelding van het videovergadersysteem wordt niet weergegeven. De afbeelding verdwijnt voordat het is voltooid. De afbeelding wordt bij het laden maar half weergegeven. De afbeelding is beschadigd. De afbeelding is onscherp. De computer die op de DisplayPort-input is aangesloten, werkt niet goed. De kabel is niet correct aangesloten. De externe uitvoer van de computer is niet juist geconfigureerd. De kabel is niet correct aangesloten. Het videovergadersysteem staat niet aan. De kabel is niet correct aangesloten. Als de uitvoerresolutie van het aangesloten apparaat hoog is, kan de afbeelding onscherp zijn. Er is een probleem met het grafische stuurprogramma op de computer. Haal de kabel los en sluit deze opnieuw aan. Maak de VGAkabel met schroeven aan de ontvanger vast. Steek de DisplayPort-kabel er volledig in totdat er een klikgeluid klinkt. Controleer de instellingen van de externe uitvoer van de computer. Haal de kabel los en sluit deze opnieuw aan. Maak de VGA-kabel met schroeven aan de ontvanger vast. Zet het videovergadersysteem aan. Haal de kabel los en sluit deze opnieuw aan. Maak de VGA-kabel met schroeven aan de ontvanger vast. Steek de DisplayPort-kabel er volledig in totdat er een klikgeluid klinkt. Verlaag de uitvoerresolutie van het aangesloten apparaat. Neem contact met uw computerfabrikant op. 300

303 Wanneer het interactive whiteboard niet naar wens kan worden gebruikt Voor meer informatie over de ondersteunde ingangssignalen voor afbeeldingen, zie Pag. 325 "Lijst met video-invoersignalen die worden ondersteund door het apparaat". Tijdens het gebruik van whiteboard op afstand Probleem Oorzaken Oplossingen Er wordt geen verbinding tot stand gebracht, hoewel er een wachtwoord is ingevoerd dat al eerder is gebruikt. Het ingevoerde wachtwoord is onjuist. Er wordt elke keer dat het interactive whiteboard opstart een ander wachtwoord gegenereerd. Om deel te nemen aan een whiteboardsessie op afstand, controleert en gebruikt u het juiste wachtwoord. Bij gebruik van een USB-geheugenopslagapparaat Probleem Oorzaken Oplossingen Het USBgeheugenopslagapparaat wordt niet herkend. Als er een USBgeheugenopslagapparaat wordt aangesloten, wordt er een bericht weergegeven waarin om opnieuw opstarten wordt gevraagd. Het selectievakje "USBgeheugen gebruiken" in Beheerdersinstellingen is niet aangevinkt. Er is een wijziging in de configuratie gemaakt waardoor het systeem opnieuw moet opstarten. Vink het selectievakje "USB-geheugen gebruiken" aan in Beheerdersinstellingen. Voor meer informatie over het wijzigen van de systeeminstellingen, zie Pag. 209 "De Systeeminstellingen wijzigen". Druk kort op de aan/uit-knop van het display. Zodra het apparaat is afgesloten, drukt u opnieuw op de aan/uit-knop om het apparaat opnieuw op te starten. Wanneer u het RICOH Interactive Whiteboard D3210/D8600 gebruikt en [Druk op aan-uitknop voor standby] is ingeschakeld, kunt u het apparaat uitschakelen door de aanuitknop ingedrukt te houden terwijl het whiteboardscherm wordt weergegeven. 301

304 9. Problemen oplossen Wanneer de internetpagina wordt geopend Probleem Oorzaken Oplossingen De internetbrowser ververst traag. De internetpagina van het apparaat wordt niet weergegeven wanneer u het IP-adres of de hostnaam van het apparaat opgeeft. Er kan geen PDF-bestand worden gedownload, zelfs als u op [Downloaden] klikt. Het geheugen in de computer die u gebruikt is ontoereikend. De CPU in de computer die u gebruikt is overbelast. Het apparaat dat u wilt aansluiten is uitgeschakeld. Het IP-adres of de hostnaam die u heeft ingevoerd is onjuist. De Netwerkinstellingen van het aan te sluiten apparaat zijn onjuist. Het aan te sluiten apparaat of de gebruikte computer is niet op het netwerk aangesloten. Het verbonden apparaat staat uit. De Netwerkinstellingen zijn gewijzigd op het verbonden apparaat of op uw computer. Het verbonden apparaat of uw computer is niet meer verbonden met het netwerk. Sluit alle toepassingen af behalve de webbrowser die u gebruikt voor het weergeven. Schakel het aan te sluiten apparaat in. Voer het IP-adres of de hostnaam in dat/die boven in het scherm van het aan te sluiten apparaat wordt weergegeven. Controleer of de Netwerkinstellingen van het aan te sluiten apparaat op de goede manier zijn geconfigureerd. Controleer of het aan te sluiten apparaat of de gebruikte computer op het netwerk is aangesloten. Zet het verbonden apparaat aan. Configureer de juiste Netwerkinstellingen op het verbonden apparaat of op uw computer. Verbind het aangesloten apparaat of uw computer met het netwerk. 302

305 Wanneer het interactive whiteboard niet naar wens kan worden gebruikt Probleem Oorzaken Oplossingen Wanneer u [SSL/ TLScommunicatie mogelijk maken] uitschakelt, verplaatst het scherm automatisch naar de bovenste pagina van de webpagina voor de machine. Informatie voor omleiding is opgeslagen in de cache van de webbrowser. Start de browser opnieuw of maak de cache leeg. Voor meer informatie over het leegmaken van de cache, zie de Help van de webbrowser. Tijdens het afdrukken Probleem Oorzaken Oplossingen Het dialoogvenster Bezig met afdrukken wordt niet weergegeven. Het dialoogvenster Bezig met afdrukken wordt weergegeven, maar er wordt niet afgedrukt. Het apparaat is niet meer verbonden met het netwerk. Het adres van de printer is niet juist. De printer is uitgeschakeld. De inkt of het papier in de printer is op. De printer staat in de slaapstand. Er is een fout opgetreden in de printer. Druk op de knop [Annuleren]. Controleer of het apparaat is aangesloten op het netwerk. Controleer of het printeradres dat is aangegeven in het apparaat overeenkomt met het IP-adres dat is geconfigureerd in de printer. Schakel de printer uit. Controleer het instellingenmenu van de printer. Als u wilt afdrukken met een apparaat waarvoor verificatie nodig is, moet u het apparaat verifiëren. Plaats papier of vervang de inkt. Als er een fout is opgetreden in de printer, moet u contact opnemen met de onderhoudsvertegenwoordiger. 303

306 9. Problemen oplossen Wanneer u de verificatiefunctie gebruikt Probleem Oorzaken Oplossingen De IC-kaartlezer reageert niet. U gebruikt een ICkaartlezer die is aangesloten op de multifunctionele printer of eerdere printer. De IC-kaartlezer heeft een defect. De IC-kaartlezer is niet op de juiste manier op het whiteboard aangesloten. De IC-kaartlezer is aangesloten op een poort waarvoor het stuurprogramma voor de IC-kaartlezer niet is geïnstalleerd. Sluit geen IC-kaartlezer aan op een multifunctionele printer of een normale printer voor gebruik met het interactieve whiteboard. De IC-kaartlezer kan geen ICkaarten lezen. Controleer of de IC-kaartlezer normaal werkt. Controleer of de IC-kaartlezer op de juiste manier is aangesloten op het whiteboard. Sluit de IC-kaartlezer op een andere poort aan. Als u het probleem niet kunt oplossen, optimaliseert u het stuurprogramma van de IC-kaartlezer. Voor meer informatie, zie Pag. 238 "Het stuurprogramma van de IC-kaartlezer optimaliseren". 304

307 Wanneer het interactive whiteboard niet naar wens kan worden gebruikt Wanneer u verbinding maakt met een netwerk met behulp van 802.1Xverificatie Probleem Oorzaken Oplossingen Kan geen verbinding maken met een bekabeld netwerk. Er zijn geen geldige aanmeldingsgegevens ingevoerd. Er is geen geldig certificaat geselecteerd. Geef het bureaublad weer, maak de LAN-kabel los en sluit deze vervolgens opnieuw aan. Er wordt een scherm voor het invoeren van aanmeldingsgegevens weergegeven. Voer geldige aanmeldingsgegevens in. Voor meer informatie over het weergeven van het bureaublad, zie Pag. 161 "Het bureaublad weergeven". Geef het bureaublad weer, maak de LAN-kabel los en sluit deze vervolgens opnieuw aan. Er wordt een scherm voor het selecteren van een certificaat weergegeven. Selecteer een geldig certificaat. Voor meer informatie over het weergeven van het bureaublad, zie Pag. 161 "Het bureaublad weergeven". 305

308 9. Problemen oplossen Probleem Oorzaken Oplossingen Kan geen verbinding maken met een draadloos netwerk. Er zijn geen geldige aanmeldingsgegevens ingevoerd. Er is geen geldig certificaat geselecteerd. Sla de aanmeldingsgegevens op tijdens het configureren van de instellingen in [Handmatig verbinding maken met draadloos netwerk]. Hiervoor opent u het scherm met netwerkeigenschappen, tikt u op het tabblad [Beveiliging] op [Geavanceerde instellingen] en vervolgens op [Aanmeldingsgegevens opslaan]. Geef het bureaublad weer. Op het scherm voor het selecteren van een certificaat selecteert u een geldig certificaat. Voor meer informatie over het weergeven van het bureaublad, zie Pag. 161 "Het bureaublad weergeven". Wanneer de SSD wordt gecodeerd Probleem Oorzaken Oplossingen De codeerstatus wordt weergegeven als "Fout" wanneer de SSD wordt gecodeerd of gedecodeerd. De Trusted Platform Module (TPM), die wordt gebruikt voor codering van de SSD, is beschadigd. Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger. 306

309 10. Bijlage In deze bijlage wordt uitgelegd hoe u de beveiligingsfuncties van het apparaat, de gebruikersverificatiebeheerfunctie, de Crestron-koppelfunctie en Remote Viewer kunt gebruiken. Ook wordt uitgelegd hoe u dit apparaat moet onderhouden en hoe u het display afstelt en worden contacten handelsmerkgegevens vermeld. De beveiligingsfuncties van het apparaat gebruiken In dit hoofdstuk worden de beveiligingsfuncties van het apparaat uitgelegd. De antivirussoftware gebruiken Zelfs als het apparaat altijd wordt beveiligd door de antivirussoftware, kunt u tevens een handmatige virusscan uitvoeren en de status van de antivirussoftware controleren. 1. Druk op het pictogram (Beveiligingsinstellingen) in Beheerdersinstellingen. 2. Tik op [Antivirussoftware openen]. Windows Defender wordt geopend. Geef de benodigde instellingen op. U kunt geen andere toepassingen openen met de knoppen [Instellingen] en [Help]. Windows Update gebruiken Wanneer er een Windows-update beschikbaar is die geschikt is voor het apparaat, kunt u deze op het apparaat toepassen met behulp van Windows Update. U kunt tevens de WSUS (Windows Server Update Services) gebruiken. Hoelang het duurt voordat een update beschikbaar komt nadat deze is uitgebracht door Microsoft of de WSUS-server, hangt af van het type update. Virusdefinitiebestand voor de antivirussoftware: onmiddellijk Overige updates *1 : na 30 dagen *1 Het toepassen van het updateprogramma van Microsoft Windows Update kan ervoor zorgen dat de machine niet juist meer werkt. Daarom zijn Ricohs machines ingesteld om alle updates 30 dagen na download toe te passen. Voordat de updates worden toegepast, verifieert Ricoh de werking van de machine en biedt indien nodig extra software aan. Als Ricoh geen geschikte software kan aanbieden, wordt er software aangeboden die tijdelijk de Windows Update-functie stopt. In zo'n gevallen wordt er een kennisgeving gepubliceerd op de website van Ricoh. 307

310 10. Bijlage Controleren op van toepassing zijnde updates Wanneer u Beheerdersinstellingen opent via de internetpagina van het apparaat, kunt u controleren of er updates van toepassing zijn op het apparaat en wanneer de update voor het laatst is geïnstalleerd. Voor meer informatie over het openen van de internetpagina Beheerdersinstellingen, zie Pag. 128 "Beheerdersinstellingen openen". Een update toepassen Als er een update beschikbaar is, kunt u deze installeren door op [Opnieuw opstarten door Windowsupdate toe te passen] of [Afsluiten na toepassen van Windows-update] wanneer u het apparaat opnieuw start of afsluit via de internetpagina van het apparaat. Voor meer informatie, zie Pag. 129 "Het apparaat opnieuw opstarten of uitschakelen via de internetpagina". Afhankelijk van de instellingen kunnen er tevens Windows-updates worden geïnstalleerd wanneer automatisch uitschakelen of automatisch opnieuw starten wordt uitgevoerd. Voor meer informatie, zie Pag. 217 "De beveiligingsinstellingen wijzigen". WSUS (Windows Server Update Services) gebruiken Als WSUS (Windows Server Update Services) is ingeschakeld in het netwerk waarop het apparaat is aangesloten, kunt u het apparaat configureren voor gebruik. Configureer de instellingen van het apparaat op het scherm Beveiligingsinstellingen. Voor meer informatie, zie Pag. 217 "De beveiligingsinstellingen wijzigen". 308

311 Het apparaat beheren door de gebruikersverificatiefunctie te gebruiken Het apparaat beheren door de gebruikersverificatiefunctie te gebruiken In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u een verificatiefunctie kunt gebruiken om dit apparaat te beheren. Voor informatie over de gebruikersverificatiefunctie raadpleegt u de distributeur waar u het product hebt gekocht of uw verkoopvertegenwoordiger. Maak de IC-kaartlezer los nadat het whiteboard volledig is afgesloten. Er kan een storing optreden als de lezer wordt losgekoppeld tijdens het inschakelen of uitschakelen. Voorbereiden voor gebruik In dit gedeelte wordt uitgelegd welke voorbereidingen nodig zijn om de verificatiefunctie gebruiken. Sluit een apparaat dat wordt gebruikt voor verificatie aan Sluit uw IC-kaartlezer of toetsenbord dat wordt gebruikt voor verificatie, aan op het apparaat. Configureer Instellingen gebruikersverificatie. Selecteer het vakje [Gebruikersverificatiefunctie gebruiken] in Instellingen gebruikersverificatie op de webpagina Beheerdersinstellingen en voer het adres, poortnummer en communicatieprotocol van de server in. Voor meer informatie over de verificatie-instellingen, zie Pag. 221 "Instellingen voor gebruikersverificatie wijzigen". Printinstellingen opnieuw configureren Als u de RICOH Streamline NX v2 SPM-server (Secure Print Manager) of de RICOH Streamline NX v3-delegeerserver wilt ondersteunen, configureert u Afdrukinstellingen als volgt opnieuw in Beheerdersinstellingen op het apparaat: 1. Selecteer PCL6 Driver for Universal Print en open vervolgens [Printservereigenschappen]. 2. Geef het SPM-serveradres of het adres van de delegeerserver op als het adres voor de printer. 3. Selecteer "Gebruikersverificatie" in [Printverificatie]. 4. Druk op [Instellen]. 5. Open [Printinstellingen]. 6. Open [Overige]. 7. Open [Printereigenschappen] voor de (multifunctionele) printer die u gebruikt. 8. Selecteer "IWB_RICOH_PRINTER" op het tabblad [Poorten]. 9. Open [Poort configureren]. 309

312 10. Bijlage 10. Open [TCP/IP-poortmonitor configureren]. Indien [TCP/IP-poortmonitor configureren] niet wordt weergegeven in het venster, gaat u verder met de volgende stap. 11. Selecteer "LPR" onder [Protocol] 12. Onder [LPR-instellingen], bij Wachtrijnaam, geeft u de naam van de printer op die op de server is geïnstalleerd. 13. Schakel onder [LPR-instellingen] het selectievakje [LPR-bytetelling ingeschakeld] in. 14. Klik op [Printereigenschappen]. 15. Klik op [Instellen] in het Printereigenschappen-venster. Geef een achtergrond op voor het inlogscherm U kunt een afbeelding opgeven voor de achtergrond van het inlogscherm bij Instellingen gebruikersverificatie op de internetpagina Beheerdersinstellingen. Card Authentication Package/Enhanced Locked Print NX is alleen beschikbaar voor Japan. Controleer of er een ondersteunde printer of multifunctionele printer is aangesloten op het apparaat voordat u de Printinstellingen zoals hierboven beschreven configureert. Het afbeeldingsbestand dat wordt gebruikt als achtergrond voor het inlogscherm moet een JPEGbestand van minder dan 20 MB zijn. JPG-bestanden die als afbeeldingen worden geregistreerd om te worden gebruikt als achtergrond voor het inlogscherm, bieden geen ondersteuning van rotatiecorrectie. Als de gebruikersverificatiefunctie is ingeschakeld, wordt het adres van de ingelogde gebruiker automatisch ingesteld als het bestemmingsadres en afzenderadres. Inloggen Als de verificatiefunctie van het apparaat is ingeschakeld, wordt het inlogscherm weergegeven als het apparaat opstart of terugkeert uit de stand-bymodus. Nadat u bent ingelogd, zijn alle whiteboardfuncties beschikbaar. 310

313 Het apparaat beheren door de gebruikersverificatiefunctie te gebruiken Bij gebruik van uw IC-kaart 1. Houd uw IC-kaart op de kaartlezer. Bij gebruik van het toetsenbord 1. Druk op. Het touchscreen toetsenbord wordt weergegeven 2. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in en raak [Inloggen] aan. Als u een pagina opslaat en per verstuurt, wordt het adres van de ingelogde gebruiker automatisch ingesteld als het doeladres en afzenderadres. U kunt opgeven of u de gegevens over de gebruikers-id op het whiteboard als cache wilt opslaan met behulp van [Gebruikersinformatie bij verificatie in cache opslaan] in [Instellingen gebruikersverificatie]. Als u deze instelling inschakelt, kunt u inloggen bij het whiteboard met behulp van de IC-kaart zolang de cache is opgeslagen, zelfs als het whiteboard niet kan communiceren met de verificatieserver. Het maximale aantal caches dat op het whiteboard kan worden opgeslagen is Als het aantal caches 1000 overschrijdt, verwijdert het whiteboard de oudste caches. Wanneer u de fabrieksinstellingen van het whiteboard herstelt, worden alle caches verwijderd. 311

314 10. Bijlage Uitloggen Voer een van de volgende handelingen uit om uit te loggen: Houd uw IC-kaart op de kaartlezer tijdens het inloggen. Raak op het whiteboard-scherm of op de zwevende werkbalk aan om naar de standbymodus te wisselen. Zet het apparaat uit. Afhankelijk van de instellingen op RICOH Streamline NX, wordt er een scherm weergegeven waarin u om uw wachtwoord wordt gevraagd wanneer u uzelf aanmeldt met een IC-kaart. Indien dit wordt gevraagd, voert u het wachtwoord in voor de IC-kaart waarmee u zich aanmeldt. 312

315 De Crestron-functie gebruiken De Crestron-functie gebruiken U kunt het apparaat via het netwerk verbinden en besturen vanaf een Crestron-systeem als een door Crestron ondersteund apparaat. De volgende bewerkingen kunnen worden uitgevoerd vanaf een Crestron-systeem: Het apparaat aan en uit zetten (whiteboard gaat in stand-bymodus wanneer het wordt uitgezet) Van input wisselen (waaronder een computer die is verbonden via IWB Remote Desktop Software) Het volume instellen (het volume harder/zachter zetten en dempen) Om de Crestron-functie te gebruiken, schakelt u deze in Systeeminstellingen in. Voor meer informatie, zie Pag. 209 "De Systeeminstellingen wijzigen". 313

316 10. Bijlage Remote Viewer gebruiken Als u Remote Viewer op de computer installeert, kunt u de inhoud van een whiteboardsessie op afstand bekijken, indien deze is geopend met de compatibele modus of versie van voor Om Remote Viewer te kunnen gebruiken, moet een computer voldoen aan de volgende eisen: Item Besturingssysteem CPU Geheugen Harde schijf Displayresolutie Netwerk Specificaties Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate/ Enterprise/.NET Framework 4 SP 1 of hoger (32-bits/64-bits) Windows 10 Home/Pro/Enterprise/.NET Framework 4 (32- bits/64-bits) Engels, Japans, Vereenvoudigd Chinees Aanbevolen: Intel Core TM 2 Duo 2 GHz of meer Minimum: Intel Core Solo U1300 Windows 7 (32-bits): 1 GB of meer Windows 7 (64-bits): 2 GB of meer Windows 10 (32-bits): 1 GB of meer Windows 10 (64-bits): 2 GB of meer 2 GB of meer vrije ruimte Hoogte: pixels Breedte: pixels Uitsluitend voor een horizontaal weergavetype Lijnsnelheid Aanbevolen: 512 kbps of meer Minimaal: 200 kbps Communicatiepoort TCP: 80, 50000, 50001, of moeten beschikbaar zijn voor communicatiedoeleinden. Houd USB-geheugenopslagapparaten buiten het bereik van kinderen. Als een kind per ongeluk een USB-geheugenopslagapparaat inslikt, moet u onmiddellijk een dokter raadplegen. 314

317 Remote Viewer gebruiken Remote Viewer op een computer installeren Download Remote Viewer van de Ricoh-website. Om Remote Viewer op een computer te installeren, dient u als een gebruiker met beheerdersrechten in te loggen. Remote Viewer is voor elke gebruiker die het heeft geïnstalleerd, beschikbaar. 1. Dubbelklik op het gedownloade bestand om dit uit te voeren. 2. Geef de taal op die u tijdens de installatie wilt gebruiken en klik op [OK]. 3. Als. NET Framework 4 niet op uw computer is geïnstalleerd, klik dan op [Installeren]. Als. NET Framework 4 al op uw computer is geïnstalleerd, wordt het bericht [Installeren] niet weergegeven. Ga verder met de volgende stap. 4. Klik op [Volgende]. 5. Het dialoogvenster [Licentieovereenkomst] met de softwarelicentieovereenkomst verschijnt. Na het lezen van de overeenkomst klikt u op [Ik accepteer de voorwaarden in de licentieovereenkomst] en vervolgens op [Volgende]. 6. Geef de installatiemap op en klik op [Volgende]. 7. Klik op [Installeren]. 8. Klik op [Voltooien]. Remote Viewer van uw computer verwijderen Log in op de computer als beheerder om de software te verwijderen. 1. Selecteer [Configuratiescherm] in het menu [Start]. 2. Wanneer [Weergeven met:] is ingesteld op [Categorie], klik dan op [Een programma verwijderen]. Wanneer [Weergeven met:] is ingesteld op [Grote pictogrammen] of [Kleine pictogrammen], klik dan op [Programma's en onderdelen]. 3. Selecteer "Ricoh Interactive Whiteboard Remote Viewer Type 1" en klik op [Installatie ongedaan maken] of [Verwijderen]. 4. Bevestig de berichten en klik op [OK]. 315

318 10. Bijlage De displayvergroting van Remote Viewer wijzigen Klik op het pictogram (Vergrootglas) om de schermgrootte te wijzigen of het weergegeven gebied te verplaatsen. Het vergrote weergavegebied kan worden verplaatst. 1. Klik op het pictogram (Vergrootglas). 2. Klik op de schermgrootte. DEC Om het weergavegebied te verplaatsen, klikt u erop en sleept u het weergavegebied naar de gewenste plek. DAB107 De instellingen van Remote Viewer configureren Deze sectie geeft uitleg over de Algemene instellingen van Remote Viewer. 316