Informatie over het BINDEND STUDIEADVIES voor studenten Pedagogische Wetenschappen

Informatie over het BINDEND STUDIEADVIES voor studenten Pedagogische Wetenschappen. 2017-2018

INHOUD Inleiding pag 1 1. Wanneer worden de adviezen uitgebracht? pag 1 2. Welke normen worden gehanteerd bij het uitbrengen van de adviezen? pag 1 3. Welke studieresultaten tellen mee voor het bepalen van het studieadvies? pag 2 4. Hoeveel studiepunten kunnen behaald worden per studieonderdeel? pag 3 5. Welke soorten adviezen zijn er en wat is hun betekenis? pag 3 6. Wat te doen als het studeren belemmerd wordt door omstandigheden? pag 4 BIJLAGE 1 pag 6 Wat te doen als je denkt dat je een negatief studieadvies gaat krijgen en je het daar niet mee eens bent omdat je studie werd gehinderd door persoonlijke omstandigheden. BIJLAGE 2 pag 8 Formulier Melding persoonlijke omstandigheden en registratie studievertraging 2

Inleiding. Alle studenten van de Leidse universiteit die zich in 2017 voor de eerste keer ingeschreven hebben voor de propedeutische fase van een opleiding, ontvangen in hun eerste studiejaar tenminste twee adviezen, het zo genaamde BSA. De adviezen maken deel uit van het Leids Studiesysteem met bindend studieadvies, zie: http://www.studereninleiden.nl/universiteit/leids-studiesysteem/. In deze brochure vind je informatie over het BSA die speciaal bedoeld is voor studenten van de opleiding Pedagogische Wetenschappen die in september 2017 starten met deze opleiding. De informatie probeert antwoord te geven op de volgende vragen: 1. Wanneer worden de adviezen uitgebracht? 2. Welke normen worden gehanteerd bij het uitbrengen van de adviezen? 3. Welke studieresultaten tellen mee voor het bepalen van het studieadvies? 4. Hoeveel studiepunten kunnen behaald worden per studieonderdeel? 5. Welke soorten adviezen zijn er en wat is hun betekenis? 6. Wat te doen als het studeren belemmerd wordt door omstandigheden? 1. Wanneer worden de adviezen uitgebracht? De adviezen worden gegeven op de volgende momenten: Het eerste advies wordt gegeven in januari 2018, uiterlijk 31 januari 2018. Studenten die weinig studievoortgang hebben en een negatief advies dreigen te krijgen ontvangen vóór 15 juni een waarschuwingsadvies. Uiterlijk 15 augustus 2018 ontvang je voor de tweede keer een advies: het bindend advies. Dat wil zeggen dat de uitslag van het advies consequenties heeft die bindend zijn. Als het advies negatief is, kun je de opleiding Pedagogische Wetenschappen in Leiden gedurende vier jaar niet voortzetten. 2. Welke normen worden gehanteerd bij het uitbrengen van de adviezen? De normen (aantal studiepunten dat behaald dient te zijn) die bij de adviezen in het eerste studiejaar gebruikt worden om een positief advies te krijgen geven zijn als volgt: Bij het eerste advies dienen 11 studiepunten (ec) of meer te behaald te zijn om een positief voortgangsadvies te ontvangen. Dat is 75% van de te behalen studiepunten op dat moment. Er kunnen namelijk in totaal 15 studiepunten behaald zijn op het moment van uitbrengen van het eerste advies. Het eerste advies is gebaseerd op de resultaten van de uitslagen van de eerste gelegenheden van de tentamens van Inleiding POW1 A en B, Psychologie en Grondslagen. De resultaten van de herkansingen van deze onderdelen kunnen niet op tijd worden meegenomen om mee te kunnen doen in de bepaling van 1

het eerste advies. Onder punt 4 kun je de studiepunten die per onderdeel worden toegekend, zien. De onderdelen waarop het eerste advies is gebaseerd zijn rood gekleurd. Het waarschuwingsadvies wordt uitgebracht na de tentamens van blok 3. Als alle tentamens tot dan toe zijn behaald, met inbegrip van Onderzoekpracticum 1A, dan kunnen 36 ec zijn behaald. 75% daarvan is 27 ec en dat is de norm waaronder een student een waarschuwing ontvangt. De onderdelen waarop het advies betrekking heeft zijn in het schema onder punt 4 rood en groen gekleurd. Bij het bindend studieadvies in augustus 2018 dienen 45 studiepunten behaald te zijn om een positief advies te ontvangen. Dat is 75% van het totaal aantal te behalen studiepunten (60). Het advies is gebaseerd op de uitslagen van alle tentamens, inclusief herkansingen, van onderdelen uit de propedeutische fase (het eerste jaar). De onderdelen waarvoor in de laatste fase studiepunten worden toegekend zijn in het overzicht onder punt 4 blauw gekleurd. 3. Welke studieresultaten tellen mee voor het bepalen van het eerste bindend advies? Om te bepalen wat het bindend studieadvies aan een student in augustus zal zijn, worden alle studiepunten (ec) opgeteld die behaald zijn voor propedeuseonderdelen die met een voldoende zijn afgerond. Wat wel meetelt: De studiepunten van onderdelen van de propedeuse waarvoor vrijstelling is verleend, tellen mee. De studiepunten van voldoende behaalde deeltoetsen van het onderdeel Onderzoekspracticum 1 (4 c per deeltoets) tellen voor het bepalen van het advies in het kader van het BSA. Wat niet meetelt: Eventuele voldoende resultaten voor tentamens van onderdelen uit een later cursusjaar tellen voor het eerste bindend advies niet mee. Evenmin tellen resultaten van onderdelen uit een andere opleiding mee. (Studenten die twee opleidingen volgen, kunnen dit wel melden bij de studieadviseur.) Aan de afzonderlijke deeltoetsen (a en b) van Psychologie, Sociologie, en Inleiding in de pedagogische en onderwijswetenschappen 2A (onderwijskunde en gezinspedagogiek) en van Inleiding in de pedagogische en onderwijswetenschappen 2B (leerproblemen en orthopedagogiek), worden geen studiepunten toegekend. Die studiepunten worden pas toegekend als beide deeltoetsen zijn gemaakt inclusief eventuele verwerkingsopdrachten en papers en het eindcijfer voldoende is. Inleiding pedagogische en onderwijswetenschappen 2A en 2B zijn zelfstandige onderdelen waarvoor apart studiepunten worden toegekend, evenals voor Praktische filosofie A (tentamen) en B (opdracht). In het overzicht bij 4 staan de toe te kennen punten. Voor het eerste advies in januari 2018 tellen de resultaten van de eerste vier tentamens mee. Dat wil zeggen de resultaten van de eerste gelegenheid van Inleiding in de Pedagogische wetenschappen 1A en 1B, Inleiding in de psychologie en Inleiding in de Grondslagen. Afhankelijk van de datum waarop de uitslagen van herkansingen ingevoerd zijn, kunnen deze ook nog meetellen voor het eerste advies. 2

4. Hoeveel studiepunten kunnen behaald worden per studieonderdeel? Hieronder volgt een overzicht van het aantal studiepunten (ec) dat in het kader van het BSA in het eerste jaar toegekend wordt aan een studieonderdeel van de propedeuse. Inleiding POW 1A 4 Inleiding POW 1B 3 Inleiding POW 1C 3 Psychologie 4 Grondslagen 4 Ontwikkelingspsychologie 4 Sociologie 4 Gesprekstechnieken 2 Onderzoekspracticum 1A 4 Onderzoekspracticum 1B 4 Inleiding POW 2A 4 Inleiding POW 2B 4 Praktische filosofie A (tentamen) 3 Praktische filosofie B (opdracht) 3 Praktijkoriëntatie 4 Tutoraat incl. Proefpersonen 4 SPSS 2 5. Welke soorten adviezen zijn er en wat is hun betekenis? Bij het eerste advies in januari 2018 er verschillende adviessoorten: Een negatief eerste advies ontvangt een student als er minder dan 11 ec zijn behaald. De student kan verder studeren, het is immers een voortgangsadvies en geen bindend advies, maar kan ook besluiten zich vóór 1 februari 2018 uit te schrijven via Studielink. Door dit laatste te doen, wordt een negatief advies aan het einde van het studiejaar voorkomen en kan men het studiejaar daarop een nieuwe start met de opleiding maken. Eventueel behaalde studieresultaten voor onderdelen blijven geldig, tenzij het studieprogramma wijzigt. Een positief eerste advies ontvangt een student als er 11 of meer studiepunten zijn behaald. De student wordt aangemoedigd om verder te gaan. Eerste advies persoonlijke omstandigheden ontvangt een student als er sprake is van persoonlijke omstandigheden waarvan de studieadviseur op de hoogte is en waardoor er minder dan 11 studiepunten zijn behaald. Na uitslagen op de tentamens van blok 3 wordt een waarschuwingsadvies uitgebracht aan studenten die minder dan 27 ec hebben behaald. Bij het bindend advies in augustus 2018 zijn er de volgende adviessoorten : Een bindend positief eindadvies ontvangt een student als 45 studiepunten of meer heeft behaald. Dit advies is een eindadvies. De student kan zich inschrijven voor het tweede studiejaar van de opleiding. Een negatief bindend eindadvies wordt uitgebracht als minder dan 45 studiepunten zijn behaald. Het is een bindend advies. De inschrijving voor Pedagogische Wetenschappen in Leiden is gedurende 4 jaar niet mogelijk. Het is wel mogelijk om aan een andere universiteit Pedagogische Wetenschappen de studeren of aan de Leidse Universiteit een andere opleiding te volgen. Een student die door omstandigheden niet volledig heeft kunnen studeren, maar desondanks te weinig heeft behaald op grond van wat gezien de omstandigheden verwacht mocht worden, ontvangt ook een negatief advies. Of de student heeft het aangepast studieplan dat gemaakt is met de studieadviseur, niet naar tevredenheid afgerond. De omstandigheden verklaren dan niet in voldoende mate dat een vertraging van die omvang is opgelopen. 3

Een persoonlijke-omstandigheden-eindadvies, wordt uitgebracht als er sprake is van persoonlijke omstandigheden die door tussenkomst van de studieadviseur en de bsacommissie gemeld zijn bij de examencommissie. Wanneer de examencommissie de omstandigheden erkent, dan wordt deze adviessoort gebruikt. Een persoonlijke omstandigheden-uitgesteld advies, wordt uitgebracht als er sprake is van persoonlijke omstandigheden die door tussenkomst van de studieadviseur en de bsacommissie gemeld zijn bij de examencommissie, maar de examencommissie niet beschikt over voldoende informatie om een oordeel te vormen over de geschiktheid van de student voor de opleiding. Een dergelijk advies betekent dat je de studie in het tweede jaar kunt voortzetten. Uiterlijk 15 augustus van het tweede jaar ontvang je een bindend advies. Als je op dat moment minimaal 45 ec van de onderdelen van het eerste jaar hebt behaald ontvang je een positief advies. Je ontvangt dat advies voordat de propedeutische fase is afgesloten. Een advies met toepassing van de hardheidsclausule. Deze adviessoort wordt gebruikt als een student geen persoonlijke omstandigheden heeft die in het kader van de BSA-regeling erkend kunnen worden, maar wanneer hij wel bijzondere omstandigheden heeft. Een voorbeeld daarvan is een student die twee studies volgt en kan aantonen dat hij in beide studies een goede studievoortgang heeft. Een ander voorbeeld daarvan is een student die topsport bedrijft. Schematische samenvatting 2017-2018 Wanneer advies Norm voor positief advies Adviessoorten Eerste advies uiterlijk 31-1-2018 11 ec positief, negatief, persoonlijke omstandigheden. Waarschuwingsadvies uiterlijk 15-6-2018 27 ec waarschuwingsadvies Eerste bindend advies uiterlijk 15-8-2018 45 ec positief advies, bindend negatief advies, persoonlijke omstandigheden eindadvies of uitgesteld advies, hardheidsclausule. 6. Wat te doen als het studeren belemmerd wordt door omstandigheden? Er is in deze brochure al enkele malen gesproken over persoonlijke omstandigheden. Op de website van de universiteit wordt daar ook over gesproken, zie: https://www.student.universiteitleiden.nl/studie-enstuderen/studie/studievoortgang/studievertraging/sociale-wetenschappen/pedagogischewetenschappen-bsc?cf=sociale-wetenschappen&cd=pedagogische-wetenschappen-bsc ). Wanneer je te maken hebt (gehad) met persoonlijke omstandigheden die de voortgang van je studie hebben belemmerd, moet de examencommissie daar rekening mee houden bij het uitbrengen van haar studieadvies. Je kunt daarbij denken aan ziekte, zwangerschap, functiebeperking, familieomstandigheden, psychische omstandigheden of lidmaatschap van het bestuur van een 4

studie- of studentenvereniging. Zodra je bij je studie vertraging oploopt, moet je direct contact opnemen met je studieadviseur. Samen met de studieadviseur stel je een aan je omstandigheden aangepast studieplan op. Wanneer je wilt dat de examencommissie met de omstandigheden rekening houdt, moet je een persoonlijke verklaring en een deskundigenverklaring overleggen bij de BSA-commissie waaruit blijkt in welke periode en in welke mate je studie erdoor is belemmerd. Zo kan worden voorkomen dat je niet verder mag studeren omdat je niet aan de minimumeisen van de opleiding hebt voldaan. De procedure voor het melden van de omstandigheden start bij de studieadviseur van de opleiding en is opgenomen in bijlage 1 van deze brochure. Studieadviseur voor propedeusestudenten is mw. drs. A. Koolstra-Visser, kamer 4B03, telefoon 071-5274033, e-mailadres: koolstraa@fsw.leidenuniv.nl, werkdagen op maandag tot en met donderdag. In bijlage 2 vind je het formulier waarmee jouw omstandigheden kunnen worden gemeld bij de BSA-commissie en dat je in het gesprek met je studieadviseur samen invult. Juli 2017. 5

BIJLAGE 1 Wat te doen als je denkt dat je een negatief studieadvies gaat krijgen en je het daar niet mee eens bent omdat je studie werd gehinderd door persoonlijke omstandigheden. Wanneer in actie komen? Als je nog niet zeker weet of het je lukt om aan de BSA-norm te voldoen en je studievoortgang is gehinderd door ziekte, een functiestoornis, zwangerschap of ernstige bijzondere familieomstandigheden, dan moet je actie ondernemen om te proberen een bindend advies te voorkomen. Hoe eerder je in actie komt (in ieder geval voor 15 juli), hoe groter de kans dat je op tijd (= nog in augustus) duidelijkheid krijgt over de vraag of je de studie mag blijven volgen. Wat zijn de stappen die je neemt? 1. Maak een afspraak met de studieadviseur. Vul met haar samen het formulier Melding persoonlijke omstandigheden in en neem dit na het gesprek mee voor verzending. 2. Zorg voor een verklaring van een deskundige. Uit die verklaring moet blijken in welke periode je last had van de bedoelde persoonlijke omstandigheden en in welke mate die omstandigheden je studie hebben gehinderd. De deskundige moet een arts, een psycholoog of een studentendecaan zijn. a. Als je in verband met de bedoelde omstandigheden onder behandeling bent geweest bij een arts of psycholoog en deze deskundige wil/kan geen verklaring afgeven, dan kun je contact op nemen met de studentenarts. Je vindt de studentenarts op de Rijnsburgerweg 10 bij de VGM, telefoonnummer (071) 527 8015. Neem op de afspraak met de studentenarts het ingevulde formulier mee dat je kunt vinden onder de URL: http://media.leidenuniv.nl/legacy/formulier-studievertraging-en-bsa.pdf b. Als het om bijzondere familieomstandigheden gaat, neem dan contact op met de studentendecanen. Je kunt met de studentendecanen een afspraak maken via telefoonnummer (071) 527 8026 of 8025. Ze zijn gehuisvest in Plexus, Kaiserstraat 25. 3. Schrijf een eigen brief na afloop van de omstandigheden. Als de omstandigheden het gehele jaar werkzaam zijn, doe dit dan aan het einde van het cursusjaar, maar voor 15 juli. Begin de brief met de mededeling dat je bang bent dat je een negatief studieadvies krijgt. Schrijf vervolgens in die brief wat er dit jaar gebeurd is. Dat hoeft niet in detail, maar geef aan hoe het jaar begon, welke periode de persoonlijke omstandigheden de studie hinderden en wat de aard van die omstandigheden is (zijn het medische, of psychische of familieomstandigheden?). Schrijf in welke mate en hoe die omstandigheden je studie hinderden. Verzoek om rekening te houden met je omstandigheden en vraag om een studieadvies dat niet-bindend is. Vergeet niet de brief te voorzien van een datum, naam, adres en studentnummer en hem te ondertekenen. Zet linksboven op de enveloppe vertrouwelijk. Stuur het formulier plus bijlagen (deskundigenverklaring en eigen brief) via de mail naar: secretariaat@sea.leidenuniv.nl. Je mag het ook per post sturen (adres staat op het formulier) of langsbrengen. 6

Je mag dit in één keer doen of in fasen. Uiterlijk 15 juli 2018 moet je verzoek, om bij het uitbrengen van het studieadvies rekening te houden met je hiergenoemde persoonlijke omstandigheden, bij de universiteit binnen zijn! Wat gebeurt er met je verzoek? Door de Universiteit (afdeling Studenten- en Onderwijszaken/SOZ) wordt je verzoek behandeld en vervolgens wordt een verklaring over jouw omstandigheden aan de Examencommissie van je opleiding gestuurd. Van deze verklaring ontvang je een afschrift. 7

BIJLAGE 2 Formulier melding persoonlijke omstandigheden en registratie studievertraging ( Regeling financiële ondersteuning studenten 2015 ) Melding en Registratie Studievertraging voor studenten die niet langer dan de nominale duur van hun opleiding studiefinanciering hebben ontvangen binnen het hoger onderwijs PERSOONLIJKE GEGEVENS VAN DE STUDENT Naam, voorletters : Geboortedatum: Studentnummer : Adres : Postcode en woonplaats : Telefoonnummer : E-mail adres: Datum aanvang studiefinanciering : GEGEVENS OVER DE OPLEIDING Opleiding: Datum aanvang opleiding: m/v Is BSA van toepassing op betrokkene? J/N DE BIJZONDERE OMSTANDIGHEDEN Deze registratie betreft studiejaar:.. Datum eerste onvoldoende studieresultaat als gevolg van de bijzondere omstandigheden :./../ Student heeft deze vertraging bij de studieadviseur/studentendecaan gemeld op:././ Het onvoldoende resultaat is een direct gevolg van: Ziekte/Functiestoornis/Zwangerschap/Bijzondere Familieomstandigheden/Onderwijskundige overmacht PLANNING NAAR AANLEIDING VAN DE BIJZONDERE OMSTANDIGHEDEN Op grond van de omstandigheden heeft de student in overleg met de opleiding de volgende studieplanning gemaakt voor het resterende studiejaar of wat is het advies dat de studieadviseur of studentendecaan geeft: Vervolgafspraken: 1: Student maakt nieuwe afspraak indien gemaakte planning niet haalbaar blijkt, 2: 3: Datum van het maken van deze planning: Naam: Handtekening studieadviseur: Handtekening student: College van Bestuur Secretariaat SOZ, februari 2016 8

DEEL II: AANVRAAG REGISTRATIE STUDIEVERTRAGING (in te vullen door studieadviseur en student na z.s.m. na afloop van het betreffende studiejaar) DOOR DE STUDIEADVISEUR IN TE VULLEN Hoeveel studiepunten - gerekend vanaf 30 dagen voor de eerste melding tot het einde van het studiejaarheeft de student gemist als direct gevolg van de omstandigheden in combinatie met de aangepaste studieplanning, Welke mogelijkheden zijn er om in een later studiejaar deze vertraging in te halen of te compenseren: Datum: Naam: Handtekening van de Studieadviseur: DOOR DE STUDENT IN TE VULLEN Ondergetekende verzoekt om registratie van de bovengenoemde studievertraging: Naam, voorletters: Datum: Handtekening student: DOOR DE STUDENT MEE TE STUREN BIJLAGEN 1. Studieresultaten vanaf het begin van de opleiding 2. Kopie DUO berichten waaruit de studiefinancieringsgeschiedenis van de student blijkt. Helder moet worden dat de student gedurende de periode van vertraging gebruik maakte van studiefinanciering en dat de student nog niet langer dan de nominale opleidingsduur studiefinanciering had genoten op het moment waarop de student vertraging door overmacht opliep. 3. Verklaring van een deskundige of de VGM (niet nodig bij vertraging door onvoldoende studeerbare opleiding). 4. Aanvullende eigen verklaring van de student waarin duidelijk wordt gemaakt dat er een direct verband bestaat tussen de persoonlijke omstandigheden en de gemiste vakken, 1. het aannemelijk wordt gemaakt dat de opleiding zal worden afgerond binnen de nominale studieduur plus de geregistreerde vertraging plus een jaar. INLEVEREN VAN HET FORMULIER MET DE BIJLAGEN Het aanvraagformulier en de bijlagen kunnen vóór 1 februari van het studiejaar volgend op het studiejaar waarin de vertraging is opgelopen, worden ingeleverd bij of opgestuurd aan: Secretariaat SOZ Studentencentrum PLEXUS Kaiserstraat 25, 2e etage Postbus 9500 2300 RA Leiden 9