Januari 2011 Visiedocument Bestuurdersaansprakelijkheid Woningcorporaties - Governance, Risk & Compliance
Agenda Bespreken ontwikkelingen Governance, Risk & Compliance Invloed op bestuurdersaansprakelijkheid Mogelijke maatregelen Professioneel risicomanagement 2
Begripsbepaling Bestuurders/toezichthouders kunnen persoonlijk aansprakelijk zijn / worden gesteld i.h.k.v het vervullen van hun functie Soorten aansprakelijkheid Interne aansprakelijkheid Externe aansprakelijkheid: Jegens derden op grond van onrechtmatige daad A.g.v. faillissement rechtspersoon Jegens belastingdienst en uitvoeringsinstanties 3
Aansprakelijkheid in privé Bestuurders/toezichthouders kunnen intern en extern aansprakelijk gesteld worden in privé Algemene voorwaarde: (ernstig) verwijtbaar handelen / onbehoorlijk bestuur Mogelijke consequenties Financieel: Juridische kosten Schadevergoeding vanuit privévermogen Imagoschade 4
Voorbeelden van onbehoorlijk bestuur Bewust: Het onttrekken van gelden voor persoonlijke doeleinden Het plegen van frauduleuze handelingen of strafbare feiten (On)bewust: Het nemen van onverantwoorde en buitensporige (financiële) risico s Het niet afsluiten van voor de bedrijfsvoering noodzakelijke verzekeringen 5
Maatschappelijke ontwikkelingen Toenemende juridisering van de maatschappij en claimsbereidheid Ook claims door werknemers: Onrechtmatig ontslag Discriminatie Seksuele intimidatie Onthouden van promotie- en carrierekansen 6
Oprekken begrip goed bestuur Onder invloed van publieke opinie, stakeholders, politiek etc in reactie op missers in de sector Ontwikkelingen m.b.t. Governance, Risk & Compliance: toenemende wet- en regelgeving en zelfregulering 7
Aspecten governance (Intern) Toezicht: Door RvT op RvB Verantwoording/ extern toezicht: Huurders Gemeenten Financiers (Aandeelhouders) CFV, WSW, Ministerie, >Compliance Informatie Sturing: Prestatiemanagement Planning & control Risicomanagement Beheersing: Risicomanagement Planning & Control 8
Governancebepalingen Het bestuur is verantwoordelijk voor de naleving van alle relevante wet- en regelgeving (= compliance!) en voor het beheersen van de risico s verbonden aan de activiteiten van de woningcorporatie (=risicomanagement!) Het bestuur rapporteert hierover aan en bespreekt de interne risicobeheersing- en controlesystemen met de raad van commissarissen en zijn auditcommissie, indien ingesteld. Het toezicht van de raad van commissarissen op het bestuur omvat in ieder geval (..):..de strategie en de risico s verbonden aan de activiteiten van de woningcorporatie;.. de opzet en de werking van de interne risicobeheersing- en controlesystemen 9
In control statement Transparantie en verantwoording over de risico s en de mate van control Vaak een explicitering van hetgeen in jaarverslag staat / volgens governance code vereist is: maar dan wel met een handtekening eronder! Juridische consequenties: nog geen (gepubliceerde) jurisprudentie. 10
Conclusies Toenemende invloed vanuit publieke opinie, stakeholders, politiek Toenemende wet- en regelgeving en zelfregulering Toenemende eisen aan governance, risicomanagement en compliance Toenemende juridisering van de maatschappij en claimsbereidheid Kans op claims en daadwerkelijke aansprakelijkheid neemt toe! 11
Maatregelen Analyse van de bestuurdersaansprakelijkheidsrisico s Vrijtekening (intern) / vrijwaring (extern) Voorkomen is beter dan genezen: verbeter goed bestuur Centrale compliance functie Professioneel risicomanagement Voorzichtig met afgeven ICS Verzekering voor bestuurders en toezichthouders Schadevergoeding Kosten voor juridisch verweer 12
Professioneel risicomanagement Is risicomanagement organisatiebreed in de normale processen ingebed, of is het een éénmalige exercitie? > Integreren in P&C cyclus Wordt er bij nieuwe initiatieven (bijv. nieuwbouw, of aanschaf niet computersysteem) een risicoanalyse uitgevoerd? Hoe wordt de risicomanagementinformatie gedeeld? Met wie? Is er een check op de volledigheid van uw risico s en de beheersmaatregelen? Is er aandacht besteed aan de organisatiecultuur? 13
Contactgegevens 14