Jeugd Beleidsplan v.v. Nieuw Lekkerland 2011-2015 Ingangsdatum 1 augustus 2011 1
Inhoudsopgave Pagina 1. Inleiding, voorwoord 3 2. Structuur jeugdcommissie 4 3. De jeugdcommissie 5 4. Technische commissie jeugd 11 5. Jeugdleiders 13 6. Doelstellingen 14 7. Conclusie 15 Ingangsdatum 1 augustus 2011 2
1. Inleiding/voorwoord Gezien het feit dat onze vereniging op hoog niveau amateurvoetbal speelt en dit in de toekomst ook wil blijven doen, is het zaak dat de jeugd van v.v. Nieuw-Lekkerland een goede opleiding krijgt. Naast de groep jeugdspelers die hun hobby prestatiegericht beoefenen, mogen we niet de grote groep jeugdspelers vergeten die recreatief hun hobby willen uitvoeren. Ook aan deze groep zal veel aandacht besteed moeten worden. We zullen ervoor dienen zorg te dragen dat alle jeugdspelers een goede opleiding en begeleiding krijgen, waarbij het maximale uit hun mogelijkheden wordt gehaald. Om dit te bewerkstelligen dient er gestructureerd te worden gewerkt volgens de richtlijnen van het Jeugd Beleidsplan. Dit plan wordt opgezet/vervolgd voor een periode van 4 jaar en het zal in de tussenliggende periode, indien nodig, worden bijgesteld. Aan het einde van ieder voetbalseizoen, d.w.z. in de tweede helft van april van ieder jaar, zal het Jeugd Beleidsplan binnen de jeugdcommissie geëvalueerd worden. De posities en functies van de jeugdcommissie, technische commissie jeugd, trainers en leiders worden zo goed mogelijk in kaart gebracht. Er dient gestreefd te worden naar een duidelijke en herkenbare lijn in de technische begeleiding van de totale jeugd (F s tot en met A s). Ingangsdatum 1 augustus 2011 3
2. Structuur jeugdcommissie Binnen de jeugdafdeling is een jeugdcommissie werkzaam. De jeugdcommissie is direct verantwoordelijk voor het goed functioneren van de totale jeugd. Hierbij dient gedacht te worden aan het goed opleiden/begeleiden van de jeugdleden, jeugdleiders en de jeugdtrainers. De voorzitter of een door de jeugdcommissie aangewezen lid van deze commissie heeft, als afgevaardigde van de jeugdcommissie, tevens zitting in het bestuur. Hij draagt zorg voor een goede communicatie tussen het bestuur en de overige commissieleden. Zowel bij besluiten van het bestuur als de jeugdcommissie verloopt de communicatie via de voorzitter. De jeugdcommissie is verantwoordelijk voor het voetbaltechnisch beleid, de jeugdbegroting en de nevenactiviteiten. De jeugdcommissie treedt in overleg met de Technische Commissie Jeugd (TCJ) voornamelijk over voetbaltechnische zaken. Tevens zal de TCJ de jeugdcommissie van de nodige adviezen voorzien en bovendien de nodige ondersteuning verlenen bij nevenactiviteiten. De TCJ heeft regelmatig overleg met de trainers en leiders. Tevens is de TCJ een belangrijk aanspreekpunt voor de trainers en leiders. Er dient regelmatig overleg plaats te vinden met alle leden van de jeugdcommissie. Binnen dit overleg zal er een splitsing plaatsvinden tussen junioren en pupillen. De TCJ zal, indien nodig, de jeugdtrainers en jeugdleiders van technische begeleiding voorzien. BESTUUR I JEUGDCOMMISSIE I TECHNISCHE COMMISSIE JEUGD I I TRAINERS LEIDERS Ingangsdatum 1 augustus 2011 4
3. De jeugdcommissie De opdracht van de jeugdcommissie is het ondersteunen van alle uit te voeren activiteiten, het promoten van de jeugdafdeling, het opvangen en begeleiden van nieuwe jeugdleden en het ontwikkelen van nevenactiviteiten. De gehele jeugdcommissie vergadert 1x per 3 weken. Naast deze vergadering komen de voorzitter, penningmeester en de secretaris zo nodig tussentijds bij elkaar om de dagelijkse gang van zaken te bespreken. Van iedere vergadering wordt een verslag gemaakt, dat daarna aan ieder jeugdcommissielid wordt verstrekt. Dit verslag wordt ook beschikbaar gesteld aan het bestuur van de vereniging. De jeugdcommissie is samengesteld uit de volgende leden: 1. Voorzitter 2. Secretaris 3. Penningmeester 4. Wedstrijdsecretaris pupillen 5. Wedstrijdsecretaris junioren 6. Commissielid nevenactiviteiten 7. Commissielid materialen 8. Commissielid scheidsrechterzaken 9. Commissielid Sponsorzaken 10. Technische Commissie Jeugd De functies 6 t/m 9 kunnen zo nodig gecombineerd worden vervuld door de commissieleden 1 t/m 5. Sub 1 - Voorzitter - zit vergaderingen van de jeugdcommissie voor. - bezoekt namens de jeugdcommissie de vergaderingen van het hoofdbestuur. - bezoekt regiovergaderingen bestemd voor jeugdvoetbal en (jeugd)afdeling tezamen met een ander lid van de jeugdcommissie. - heeft een representatieve functie voor de vereniging. - ontvangst van verenigingen / scheidsrechters bij jeugdwedstrijden m.n. bij doordeweekse wedstrijden. - houdt zich voortdurend op hoogte van de gang van zaken bij de gehele jeugdafdeling. - traceert problemen en lost deze zo mogelijk op, indien noodzakelijk, in overleg met de TCJ. - nauwe betrokkenheid bij nevenactiviteiten, zoals tentenkamp, jeugdkamp, Sinterklaas feest, etc. - is nauw betrokken bij het aanstellen van nieuwe (betaalde) trainers. Ingangsdatum 1 augustus 2011 5
Sub 2 - Secretaris - notuleert bij vergaderingen van de jeugdcommissie en verspreidt de notulen. - verzorgt de uitnodigingen voor de vergaderingen van de jeugdcommissie. - stelt de agenda samen voor de vergaderingen van de jeugdcommissie. - voert de correspondentie van alle jeugdzaken. - bezoekt regiovergaderingen met voorzitter van de jeugdcommissie en/of de technisch coördinator jeugd. - houdt de administratie bij van de gehele jeugd. - houdt officiële mededelingen bij van de KNVB. - is aanspreekpunt voor de jeugdleden i.v.m. aan/afmeldingen. - verzorgt de spelerspassen. - vraagt dispensaties aan bij de KNVB. - stelt het schema van de jeugdwacht samen. - i.s.m. de TCJ het doen van elftalopgaven en wensenformulier KNVB. Sub 3 - Penningmeester - beheert het budget van de jeugd. - is verantwoordelijk voor de financiële afwikkeling van de nevenactiviteiten. - onderhoudt de contacten met de activiteitencommissie. - stelt de begroting samen met jeugdcommissie. - is verantwoordelijk voor attenties bij kampioenschappen, ziekte, afscheid, e.d. - overlegd tenminste 1x per jaar de financiële administratie van de jeugd aan de penningmeester van het bestuur en 2x per jaar aan de jeugdcommissie. - maakt, indien aanwezig, deel uit van de financiële commissie van de vereniging. - maakt een financieel jaaroverzicht. - regelt in overleg met de penningmeester van het bestuur, de vergoedingen voor de jeugdtrainers. Sub 4 Wedstrijdsecretaris pupillen - regelt oefenwedstrijden in overleg met trainers/leiders en de coördinator. - geeft aan het commissielid scheidsrechterszaken door welke thuiswedstrijden er gespeeld gaan worden, met name vriendschappelijke wedstrijden en mutaties op de weekbrief. - bespreekt gewenste zaaluren met management sporthal in overleg met TCJ. - heeft contact met verenigingen inzake toernooien/vriendschappelijke wedstrijden in overleg met trainers/leiders en de coördinator. - bezoekt eventueel regiovergaderingen. - houdt officiële mededelingen bij van de KNVB. - organiseert pupil van de week (bij thuiswedstrijden 1 e elftal). - regelt voor alle pupillenteams minimaal één toernooi, thuis of uit, waarbij een thuistoernooi wordt georganiseerd door de toernooicommissie. Ingangsdatum 1 augustus 2011 6
Sub 5 Wedstrijdsecretaris junioren - regelt oefenwedstrijden in overleg met trainers/leiders en de coördinator. - geeft aan het commissielid scheidsrechterszaken door welke thuiswedstrijden er gespeeld gaan worden, met name vriendschappelijke wedstrijden en mutaties op de weekbrief. - heeft contact met verenigingen inzake toernooien/vriendschappelijke wedstrijden in overleg met trainers/leiders en de coördinator. - Bezoekt eventueel regiovergaderingen. - houdt officiële mededelingen bij van de KNVB. - regelt voor alle juniorenteams minimaal één toernooi, thuis of uit, waarbij een thuistoernooi wordt georganiseerd door de toernooicommissie. Sub 6 Commissielid nevenactiviteiten De activiteitencommissie houdt zich bezig met het organiseren van nevenactiviteiten voor de jeugdafdeling. Eén lid van deze commissie neemt tevens plaats in de Jeugdcommissie. De commissie zal jaarlijks een activiteitenplan opstellen waarvoor, na goedkeuring door de Jeugdcommissie, een budget wordt gegeven. De commissie verzorgt ook de uitnodigingen voor de jeugdactiviteiten en stelt een activiteitenkalender samen t.b.v. de weekbrief, nieuwsbrief jeugd of clubblad. Ook dit commissielid dient deel te nemen aan de jeugdwacht. Bij activiteiten kan gedacht worden aan: - tentenkamp - Sinterklaas feest - paaseieren zoeken - sponsorloop - discoavond - 4 tegen 4 toernooitjes - bingoavond voor de jeugd - voetbal clinics - bezoek aan wedstrijden van het profvoetbal - carnavalavond voor de jeugd - dart toernooi - spelregelavond Ingangsdatum 1 augustus 2011 7
Sub 7 Commissielid materialen - uitgifte en beheer, aan trainers/leiders, van o.a. sleutels, ballen, waterzakken, flessen, EHBO-tassen, trainingspakken, wedstrijdkleding, etc. - inname van bovengenoemde zaken aan het einde van het seizoen. - inventariseren (aan het begin, tijdens en aan het eind van het seizoen) van de materialen van hetgeen er vervangen dan wel gerepareerd dient te worden. Sub 8 Commissielid scheidsrechterzaken - regelt, waarnodig, voor alle jeugdwedstrijden die thuis gespeeld worden de scheidsrechters. - houdt de jeugdcommissie op de hoogte van alle mededelingen die de KNVB doet op dit gebied. - regelt in overleg met de KNVB het opleiden en begeleiden van de jeugdscheidsrechters. Bij het opleiden van nieuwe jeugdscheidsrechters wordt gedacht aan spelers uit de A, B en C teams. - is op zoveel mogelijk zaterdagen aanwezig op het sportpark om de jeugdscheidsrechters te beoordelen en waarnodig direct bij te sturen. Ingangsdatum 1 augustus 2011 8
Sub 9 Commissielid sponsorzaken - maakt deel uit van de sponsorcommissie. - is aanspreekpunt voor de sponsorzaken t.b.v. de jeugdafdeling. - geeft informatie aan de leden van de jeugdcommissie met betrekking tot de wijze van sponsoring. - heeft een PR functie. Ingangsdatum 1 augustus 2011 9
Algemene zaken van de jeugdcommissie: - werven van trainers / begeleiders. - steun bij allerlei uit te voeren activiteiten. - promotie jeugdafdeling. - opvang / begeleiding nieuwe jeugdleden. - ontwikkelen nevenactiviteiten. - jeugdwacht. Werkzaamheden jeugdwacht: - is op zaterdagmorgen van 8.00 uur tot 13.00 uur aanwezig. - overlegt met consul over de velden voor het spelen van de jeugdwedstrijden. - geeft bij afkeuring veldsturing aan jeugdwedstrijden die wel doorgaan. - streeft naar het zoveel mogelijk laten voetballen van de jeugd. - regelt in overleg met de wedstrijdsecretaris dat mogelijke kampioenswedstrijden op het hoofdveld zullen worden gespeeld. - ontvangt bezoekende leiders/scheidsrechters en coördineert het invullen van de wedstrijdformulieren. - coördineert /controleert in overleg met de teamleiders de wedstrijddoelen van de pupillen op aanwezigheid, juiste plaats, verankering en verwijdering na afloop van de wedstrijden. - regelt, indien nodig, de reserve shirts. Ingangsdatum 1 augustus 2011 10
4. Technische Commissie Jeugd (TCJ) De TCJ bestaat uit de volgende leden met de daarbij behorende taken: 4.1 Technisch Coördinator jeugd Draagt zorg voor de ontwikkeling en uitvoering van het technische beleid, zoals aangegeven in het Jeugd Beleidsplan. Adviseert de jeugdcommissie bij het samenstellen van de trainersstaf. Geeft leiding aan en onderhoudt nauwe contacten met de trainersstaf binnen de jeugd van v.v. Nieuw-Lekkerland. Bezoekt regelmatig de trainingen van de jeugd. Evalueert met de trainers en de betreffende coördinator per leeftijdscategorie de resultaten. Draagt zorg voor de juiste doorstroming van spelers naar hogere jeugdselectieteams en eventueel naar de senioren door middel van nauwe contacten met de technische commissie senioren en de (hoofd)trainers van de seniorenselecties bij v.v. Nieuw-Lekkerland. Coördineert en adviseert bij het samenstellen van de jeugdteams. Uitvoering daarvan geschiedt door de TCJ in samenspraak met de desbetreffende trainers. Adviseert in overleg met de jeugdcommissie en trainers het commissielid materialen bij de aanschaf van wedstrijd- en trainingsmaterialen. Zal tijdens het voetbalseizoen zoveel mogelijk zaterdagen op het sportpark aanwezig zijn om spelers, trainers en leiders te observeren. Zorgt in overleg met de betreffende coördinatoren voor een adequaat trainingsprogramma. Is verantwoording schuldig en rapporteert aan de jeugdcommissie. Is voorzitter van de TCJ. Heeft minimaal 2x per jaar in het bijzijn van de coördinatoren een evaluatiegesprek met de trainers en leiders en rapporteert hierover aan de jeugdcommissie. Beheert het speler volg systeem / beoordelingsformulieren. 4.2 Coördinator junioren Draagt mede zorg voor de ontwikkeling en uitvoering van het technische beleid, zoals aangegeven in het Jeugd Beleidsplan. Is aanspreekpunt voor trainers en begeleiders, in de leeftijdscategorie die hem/haar is toebedeeld. Is mede verantwoordelijk voor de selectie procedure. Evalueert de vorderingen van spelers met trainers en begeleiders. Is aanspreekpunt voor ouders en spelers. Begeleidt trainers en leiders daar waar noodzakelijk. Zal tijdens het voetbalseizoen zoveel mogelijk zaterdagen op het sportpark aanwezig zijn om spelers, trainers en leiders te observeren. Organiseert samen met de trainers de juniorendag aan het begin van het seizoen. Heeft regelmatig overleg met de trainers. Ingangsdatum 1 augustus 2011 11
Overhandigt aan het begin van het seizoen een introductie pakket aan de leiders en/of trainers. Is verantwoordelijk voor het vinden van leiders voor juniorenteams. Is verantwoording schuldig aan de Technisch Coördinator Jeugd. Regelt in overleg met de penningmeester iets extra s voor teams die kampioen zijn geworden. 4.3 Coördinator pupillen Draagt mede zorg voor de ontwikkeling en uitvoering van het technische beleid, zoals aangegeven in het Jeugd Beleidsplan. Is aanspreekpunt voor trainers en begeleiders, in de leeftijdscategorie die hem/haar is toebedeeld. Is mede verantwoordelijk voor de selectie procedure. Evalueert de vorderingen van spelers met trainers en begeleiders. Is aanspreekpunt voor ouders en spelers. Begeleidt trainers en leiders daar waar noodzakelijk. Stelt leiders op de hoogte van hun taken zoals deze zijn vermeld in dit Jeugd Beleidsplan. Zal tijdens het voetbalseizoen zoveel mogelijk zaterdagen op het sportpark aanwezig zijn om spelers, trainers en leiders te observeren. Organiseert samen met de trainers de pupillenochtend aan het begin van het seizoen. zorgt voor het programma van de zaalcompetitie en stelt trainers/leiders en coördinator hiervan op de hoogte. houdt de standen bij van de zaalcompetitie pupillen, indien nodig/gewenst. Heeft regelmatig overleg met de trainers. Overhandigt aan het begin van het seizoen een introductie pakket aan de leiders en/of trainers. Is verantwoordelijk voor het vinden van leiders voor pupillenteams. Is verantwoording schuldig aan de Technisch Coördinator Jeugd. Regelt in overleg met de penningmeester iets extra s voor teams die kampioen zijn geworden. Ingangsdatum 1 augustus 2011 12
5. Jeugdleiders De jeugdleider werkt volgens het Jeugd Beleidsplan. In samenwerking met de trainer (en/of mede leider) zorgt hij/zij voor de begeleiding van een team tijdens het gehele voetbalseizoen. Stimuleert sportief en correct gedrag. Woont, indien mogelijk, de trainingen bij van zijn of haar team of verzorgt zelf deze trainingen. Zorgt voor het invullen en afwerking van het wedstrijdformulier en levert een kopie van dit formulier af in onze bestuurskamer. Coördineert het vervoer bij uitwedstrijden. Fungeert, indien nodig, tijdens de wedstrijd als grensrechter. Is op de hoogte van de spelregels. Meldt zich bij uitwedstrijden bij de te bezoeken vereniging. Controleert na afloop van de trainingen en wedstrijden, douches en kleedkamer. Ziet er op toe dat geen alcoholhoudende dranken worden genuttigd in de kleedkamer en ook niet buiten de kleedkamer in wedstrijdkleding. Ziet er op toe dat er niet gerookt wordt in kleedkamer en gangen en ook niet buiten de kleedkamer en gangen in wedstrijdkleding. Zorgt voor de verzorgingskoffer tijdens de wedstrijden (indien aanwezig). Meldt ongevallen en ongeregeldheden aan de coördinator pupillen/junioren. Nodigt spelers uit voor de wedstrijden Onderneemt actie als een speler te laat is of helemaal niet komt. Is verantwoordelijk voor de ontvangen materialen. Aan het eind van elk voetbalseizoen (ultimo mei) dienen de ontvangen materialen weer te worden ingeleverd bij het jeugdcommissielid materialen. Coördineert het wassen van de wedstrijdkleding en ziet er op toe dat hier op een verantwoordelijke manier mee omgegaan wordt. Woont de wedstrijdbespreking van de coach/trainer bij. Waardevolle spullen in bewaring nemen. Indien een speler van het veld gestuurd wordt, samen met deze speler een rapport opstellen. Een rapport opstellen indien een speler van de tegenstander van het veld wordt gestuurd. Bij ziekte of langdurige blessure van een speler dit doorgeven aan de coördinator junioren/pupillen. Zorgdragen voor reserve shirts, indien noodzakelijk. Woont vergaderingen bij van de coördinator. Regelt een wedstrijdverslag van zijn/haar team. Is verantwoording verschuldigd aan de TCJ en de jeugdcommissie. Ingangsdatum 1 augustus 2011 13
6. Doelstellingen Het beleidsplan omvat een periode van 4 voetbalseizoenen. Binnen deze periode dienen de navolgende doelstellingen gehaald of nagestreefd te worden: de jeugdleden naar vermogen laten voetballen. A1, B1, C1 en D1 zijn selectie-elftallen en spelen zo hoog mogelijk. zo mogelijk zorg dragen voor een aparte opleiding voor doelmannen. zorgen voor groei van het aantal jeugdleden; ook het behouden van de leden is van groot belang. goede communicatie naar en tussen iedereen. een goede opleiding aan de jeugd meegeven. opleiding voor leiders en trainers mogelijk maken. spelers zo hoog mogelijk laten spelen. minimaal 2 teams per leeftijdsklasse. meisjes zo lang mogelijk met de jongens mee laten spelen. indien mogelijk gediplomeerde trainers bij de selectie teams. een goede organisatie van de jeugdafdeling invoeren. vanaf de E s beginnen met selecteren. vanaf de F s werken met een speler volgsysteem. voor iedere leeftijdscategorie minimaal 1x activiteit per seizoen buiten het voetballen om. voor ieder team een thuistoernooi organiseren. voldoende eigen financiën. voetbal clinics voor de spelers laten geven door profvoetballers. selectie teams van A t/m D kunnen op de trainingsavonden beschikken over een half veld. internationale wedstrijden/toernooien regelen voor de jeugd. voor alle jeugdleden dient het mogelijk te zijn om minimaal 2x per week te trainen. uniforme uitstraling op het gebied van wedstrijdkleding/trainingspakken. respecteren van de normen en waarden. open dag en/of schoolvoetbaltoernooi organiseren. Ingangsdatum 1 augustus 2011 14
7. Conclusie Om dit beleidsplan te kunnen uitvoeren is het noodzakelijk dat de jeugdcommissie een sluitende begroting ter goedkeuring indient bij het bestuur, ter verkrijging van voldoende financiële middelen voor deze uitvoering. Indien deze middelen niet beschikbaar zijn/komen, zullen bepaalde activiteiten niet kunnen worden uitgevoerd. Ingangsdatum 1 augustus 2011 15