Met veel plezier beter leren voetballen! Brochure voor jeugdleiders

Transcriptie

1 Met veel plezier beter leren voetballen!

2 Hartelijk dank dat je je wilt inzetten als jeugdleider bij onze vereniging. Net als het team dat je gaat leiden zijn wij heel erg blij met je inzet. Om het jou zo makkelijk mogelijk te maken hebben we een aantal belangrijke zaken voor je op een rij gezet in deze brochure. Wij wensen je veel plezier bij de begeleiding van je team en hopen dat deze brochure je daarbij ondersteunt. Met sportieve groeten, De jeugdcommissie van s.v. Wissel Algemeen Jeugdcommissie De jeugdleider wordt aangesteld door de jeugdcommissie van s.v. Wissel en dient KNVB-lid te zijn c.q. te worden van onze sportvereniging. Mocht je (nog) geen lid zijn, vul dan even een aanmeldingsformulier in. Deze is te vinden in de kantine. De leider begeleidt het jeugdteam bij wedstrijden. Hij/zij is verantwoordelijk voor de spelers en draagt (mede) zorg voor een optimaal verloop vóór, tijdens en na wedstrijden en overige activiteiten van de vereniging. Hierna worden een aantal specifieke zaken nader toegelicht. Algemene voorbereiding 1. Uitgifte kleding: - De uitgifte van kleding voor het team vindt aan het begin van het seizoen plaats door het jeugdcommissielid verantwoordelijk voor materialen. Aan het eind van het seizoen vindt er controle en inname plaats. - Het gebruik van sponsorkleding voor/tijdens/na de wedstrijden is verplicht. De wedstrijdkleding van s.v. Wissel mag alleen bij wedstrijden worden gedragen. Trainingspakken mogen ook tijdens de training gebruikt worden. Het privé dragen van sponsorkleding is niet toegestaan. - Iedere leider ontvangt een leidersjas. Verstrekte leidersjassen mogen uitsluitend op trainingsavonden en wedstrijddagen worden gedragen. Materialen (o.a. kleding) die aan jeugdleiders ter beschikking worden gesteld mogen niet voor privédoeleinden of trainingen/wedstrijden van het eigen (senioren)team gebruikt worden. 2. Materiaal - Bij aanvang van het seizoen wordt aan ieder team de volgende standaard uitrusting uitgereikt: 4 á 5 ballen in een net, 1 waterzak, 2 waterflessen en 1 verbandtrommel. Op verzoek kan er aanvullend materiaal worden verstrekt. - Na afloop van het seizoen dient alles weer te worden ingeleverd bij het verantwoordelijke jeugdcommissielid. Alle kleding en materialen blijven eigendom van s.v. Wissel. De wedstrijd (geldt grotendeels ook voor oefenwedstrijden) Verloop voor de wedstrijd 1. Zorg ervoor tijdig bij wedstrijden aanwezig te zijn. Het is wenselijk om ook regelmatig bij de trainingen aanwezig te zijn. 2. Afzeggingen - Indien een speler/speelster verhinderd is voor een wedstrijd, toernooi of andere geplande activiteit Pagina 2

3 wordt zij geacht dit uiterlijk voor uur op de voorafgaande dag te melden bij de leider. - Indien mogelijk de afzeggingen binnen het eigen team oplossen. Voorbereiding De thuiswedstrijd: 1. De verantwoording voor het regelen van een scheidsrechter bij een thuiswedstrijd ligt bij de leiders. Leiders (of ouders) kunnen zelf als scheidsrechter optreden, maar kunnen ook een scheidsrechter van binnen de vereniging regelen. Hiervoor is een lijst met scheidsrechters op de jeugdpagina van beschikbaar. 2. Minimaal 30 minuten voor aanvang van de wedstrijd aanwezig zijn. 3. Voor junioren en D-pupillen: vul het wedstrijdformulier in aan de hand van de KNVB nummers. Wedstrijdformulieren zijn te vinden in het wedstrijdsecretariaat. 4. Ontvang de scheidsrechter en de leiders van de bezoekende vereniging. Bied de scheidsrechter en de bezoekende leiders een kopje koffie/thee aan. Meld bij de kantinemedewerk(st)er dat het om een scheidsrechter en/of leiders bij de jeugd gaat. Begeleid de scheidsrechter en leiders naar de kleedkamer en wijs ze het veld waarop de wedstrijd gespeeld wordt, aan. De kleedkamer- en veldindeling staat vermeld op het wedstrijdenoverzicht, te vinden in de gang van de kleedkamers. 5. De spelers verzamelen en naar de kleedkamer begeleiden. 6. Geld en waardevolle spullen in bewaring nemen. 7. Zorg dat er hoekvlaggen geplaatst zijn en dat de grensrechtervlaggen voor de scheidsrechter beschikbaar zijn. Deze zijn te vinden in het materiaalhok. (Dit is alleen van toepassing voor 11-tallen). 8. Plaats de doelen (voor 7-tallen) op hun plaats of laat de doelnetten omlaag zakken (voor 11-tallen). 9. Indien nodig, reserveshirts ophalen uit de halkast. De halkast bevindt zich bij de ingang van kantine. De sleutel is te verkrijgen bij het kantinepersoneel. 10. Opstelling bekend maken (eventueel in overleg met de trainer). 11. Zorg voor correcte kleding bij spelers/speelsters. 12. Zorg dat de warming-up goed wordt uitgevoerd. De uitwedstrijd: 1. Zorg voor vervoer (meerijden ouders) naar de locatie van de tegenstander. Meestal wordt er een wedstrijd-/vervoerschema voor het hele seizoen opgesteld zodat niet bij elke uitwedstrijd weer opnieuw het vervoer geregeld moet worden. 2. Minimaal 1 uur voor aanvang van de wedstrijd aanwezig zijn, één en ander afhankelijk van de reistijd naar de tegenstander. 3. Vang ouders op die rijden en bied ze een kopje koffie/thee aan in de kantine. Meld bij de kantinemedewerk(st)er dat het om meerijdende ouders gaat. 4. Vertrek gelijktijdig en rij gezamenlijk naar de te bezoeken vereniging toe. 5. Voor junioren en D-pupillen: vul het wedstrijdformulier in aan de hand van de KNVB nummers. 6. De spelers verzamelen en naar de kleedkamer begeleiden. 7. Geld en waardevolle spullen in bewaring nemen. 8. Opstelling bekend maken (eventueel in overleg met de trainer). 9. Zorg voor correcte kleding bij speler/ speelsters. 10. Zorg dat de warming-up goed wordt uitgevoerd. Pagina 3

4 aangevallen wordt door bijvoorbeeld een "foute" beslissing, dan beschermen wij onze scheidsrechter door het gesprek aan te gaan met de betreffende perso(o)n(en). Leiders, trainers en JC-leden van s.v. Wissel spreken elkaar, ouders en anderen aan als niet volgens bovenstaande afspraken wordt gehandeld. Tijdens de wedstrijd 1. Treedt eventueel op als grensrechter, scheidsrechter (thuiswedstrijd) en/of verzorger. 2. Coaching en begeleiding: Coach positief! Het gaat erom dat de jeugd plezier heeft in het voetbalspelletje. Onderzoek heeft uitgewezen dat ter compensatie van 1 negatieve opmerking 5 positieve opmerkingen moeten worden gemaakt Coaching vindt plaats buiten het speelveld. Alleen de spelers en de scheidsrechter bevinden zich binnen de lijnen van het veld tijdens de wedstrijd. Bij wedstrijden op een half veld (F- en E- teams) wordt er niet gecoacht op de middenlijn als er op beide helften gespeeld wordt. Dit geldt overigens ook voor ouders. Coaching naast de goal doen we niet. Optreden bij ongewenst of ongepast gedrag van spelers: Er wordt niet gevloekt of schuttingtaal gebruikt. Er wordt niet gepest, gescholden of gediscrimineerd. Beslissingen van de scheidsrechter worden te allen tijde gerespecteerd. Spelers die bewust natrappen worden direct gewisseld of, als er geen wissels zijn, minimaal 5 minuten uit het veld gehaald. Als een scheidsrechter van onze vereniging (vooral de jongere jeugdscheidsrechters) verbaal Verloop na de wedstrijd De thuiswedstrijd: 1. Bedank de scheidsrechter en de leiders van de bezoekende vereniging en breng de doelen (voor 7-tallen) weer terug op hun plaats. Bied de scheidsrechter en de bezoekende leiders een kopje koffie/thee aan. Meld bij de kantinemedewerk(st)er dat het om een scheidsrechter en/of leiders bij de jeugd gaat. 2. Wedstrijdformulier (D en hoger) verder invullen, zelf tekenen, de scheidsrechter en de bezoekende vereniging laten tekenen. Een kopie aan de bezoekende vereniging meegeven en het originele én extra kopie van wedstrijdformulier in de brievenbus van de wedstrijdstrijdsecretaris (te vinden in het wedstrijdsecretariaat) doen. 3. Voor pupillenteams (F en E) zijn standaard uitslagformulieren verkrijgbaar in het wedstrijdsecretariaat. Het ingevulde exemplaar met de uitslag wordt altijd (niet alleen op verzoek) aan de tegenstander overhandigd. Pagina 4

5 4. Zorg dat spelers zoveel mogelijk douchen na de wedstrijd. Douchen is niet alleen hygiënisch maar versterkt ook het teamgevoel na winst of verlies. Houd toezicht in de kleedkamer. 5. Zorg er voor dat de kleedkamers (eigen en die van de tegenstander) goed schoongemaakt worden. 6. Breng de achtergebleven spullen uit de kleedkamer, naar het wedstrijdsecretariaat. 7. Voor spelers van het eigen team en het team van de gasten is er na afloop drinken. Het drinken voor de tegenstander wordt door de leider bij de tegenstander in de kleedkamer gebracht (af te halen in de kantine). 8. Mail/sms de uitslag van de wedstrijd door aan de wedstrijdsecretaris. 9. Geef bijzonderheden zoals: ongevallen, ongeregeldheden en/of andere bijzonderheden door aan de jeugdcoördinator. 10. Was, indien van toepassing, de reserveshirts en breng ze terug in de halkast. Voor het wassen van de standaard wedstrijdkleding kunnen eigen afspraken binnen het team gemaakt worden. Om toerbeurt een speler alle kleding laten wassen is hierbij niet ongewoon. 3. Zorg er voor dat de eigen kleedkamer netjes wordt achtergelaten. 4. Als laatste de kleedkamer verlaten en achtergebleven spullen uit de kleedkamer meenemen. 5. Geef bijzonderheden zoals: ongevallen, ongeregeldheden en/of andere bijzonderheden door aan de jeugdcoördinator. 6. Bedank de ouders voor het rijden. Biedt de betreffende ouders een kopje koffie/ thee van de vereniging aan. Meld bij de kantinemedewerk(st)er dat het om meerijdende ouders gaat. 7. Kopie van het wedstrijdformulier, welke je ontvangt van de tegenstander, in de brievenbus van de wedstrijdsecretaris doen. 8. Mail/sms de uitslag van de wedstrijd door aan de wedstrijdsecretaris. 9. Voor het wassen van de wedstrijdkleding kunnen eigen afspraken binnen het team gemaakt worden. Om toerbeurt een speler alle kleding laten wassen is hierbij niet ongewoon. Afgelasting Informatie over afgelasting is te vinden op Het Lid van (afgelasting)dienst brengt de leider(s) van thuisspelende teams op de hoogte van afgelasting bij s.v. Wissel. De leider informeert dan de spelers van het team en de evt. zelf geregelde scheidsrechter (bij een thuiswedstrijd) over de afgelasting. Het Lid van (afgelasting)dienst informeert de tegenstander van thuisspelende teams over de afgelasting. Bij uitspelende teams moet de leider zelf informeren bij de tegenstander of de wedstrijd doorgaat. Een wedstrijd verzetten De uitwedstrijd: 1. Bedank de scheidsrechter en de ontvangende vereniging. 2. Zorg dat spelers zoveel mogelijk douchen na de wedstrijd. Douchen is niet alleen hygiënisch maar versterkt ook het teamgevoel na winst of verlies. Houd toezicht in de kleedkamer. Het kan een keer voor komen dat een wedstrijd niet gespeeld kan worden in verband met bijv. een tekort aan spelers. Naast dat de aanvangstijd van de thuiswedstrijd éénzijdig kan worden verzet tot 8 dagen voorafgaand aan de wedstrijddatum, is het ook mogelijk om in onderling overleg tussen verenigingen een wedstrijd te verplaatsen. De nieuwe datum Pagina 5

6 moet daarbij liggen vóór de oorspronkelijke datum of uiterlijk 1 maand na de origineel geplande speeldatum. Een verzoek hiertoe verloopt via de wedstrijdsecretaris. Voor jeugdteams is het aanvullend mogelijk om in de periode 1 september tot 1 maart één baaldag in de najaarsreeks en 1 in de voorjaarreeks (geen bekerwedstrijden) op te nemen. Dit geldt ook voor een officieel inhaal-weekend. De aanvraag moet uiterlijk dinsdag vòòr de wedstrijddag om uiterlijk uur in het bezit zijn van de KNVB. Een verzoek hiertoe verloopt via de wedstrijdsecretaris. Overige zaken 1. Bij afwezigheid dient de leider zelf zorg te dragen voor vervanging. Alleen daar waar dit in uitzonderlijke gevallen niet lukt kan de jeugdcoördinator (op tijd) ingeschakeld worden om een vervangende leider te vinden. 2. De leider maakt het activiteitenprogramma bekend bij de ouders (wedstrijden, toernooien en andere activiteiten). 3. De leider reikt het clubblad, nieuwsbrieven en overige communicatieuitingen uit aan (de ouders van) de spelers van het team. 4. De ledenadministratie beheert alle ledengegevens. Van elk team zijn de actuele gegevens te vinden in de map in het wedstrijdsecretariaat. De vermelde gegevens worden, naast het gebruik door de leider, ook gebruikt voor o.a. de contributie-inning en adressering van het clubblad. Bij constatering van onjuiste gegevens op het teamoverzicht wordt de leider verzocht dit te melden via de brievenbus van de ledenadministratie. 5. Oefenwedstrijden kunnen worden aangevraagd bij de wedstrijdsecretaris. Zelf geregelde oefenwedstrijden dienen altijd vooraf afgestemd te worden met de wedstrijdsecretaris. 6. Inschrijving voor deelname aan toernooien verloopt altijd via de wedstrijdsecretaris. 7. Laat nieuwe jeugdleden een aanmeldingsformulier invullen en meldt het lid aan bij de jeugdcoördinator die de betreffende speler (in overleg met de jeugdcommissie) aan een team toewijst. 8. Het is Wissel-jeugd verboden om op het sportcomplex of bij tegenstanders te roken. Gebruik ook als jeugdleider geen alcohol en rook niet voor, tijdens en direct na wedstrijden, toernooien en andere activiteiten van de jeugd. In de kleedkamers is het verboden alcohol te drinken en te roken. 9. Elke jeugdleider heeft binnen de vereniging een voorbeeldfunctie en dient zich op een correcte en respectvolle manier te gedragen. Een jeugdleider kan en mag corrigerend optreden in het clubhuis, in de kleedkamers en op de velden. Lichamelijk geweld dient te allen tijde voorkomen te worden en er wordt niet gediscrimineerd, gepest, gescholden en/of gevloekt. 10. Een jeugdleider probeert de ouders zoveel mogelijk te betrekken bij activiteiten en onderhoud contacten met ze tijdens wedstrijden, trainingen en andere activiteiten. 11. Bij (langdurige) blessures/ziekte van een speler houdt de jeugdleider contact met de speler in kwestie en/of met de ouders. Evt. kan dit overgedragen worden aan de jeugdcoördinator. 12. Consumpties e.d. vanuit de kantine: - Op de trainingsavond(en) van het team heeft de leider recht op een kopje koffie of thee. Ook op wedstrijddagen heeft de leider recht op een kopje koffie of thee voor én na de wedstrijd. Meld bij de kantinemedewerker dat het een consumptie voor een leider betreft. - Op trainingsavonden wordt in de kantine aan jeugdspelers een bekertje ranja verstrekt. Overige consumpties zijn voor eigen rekening. 13. Het wordt op prijs gesteld als er van teamactiviteiten (bijv. een uitje, toernooi, wedstrijd(en), sponsoring, etc.) verslag wordt gedaan. Kopij hiervan kan aangeleverd worden bij de Jeugdcommissie die de distributie naar het clubblad, internetsites en regionale dagbladen verzorgt. 14. Indien er zich een (nieuwe) sponsor voor het team meldt, dan dient er overleg Pagina 6

7 met de sponsorcommissie (of het hoofdbestuur) plaats te vinden over de invulling daarvan. Kleding en sportmaterialen dienen te allen tijde betrokken te worden bij de door het hoofdbestuur aangestelde contractspartij. van het betreffende team ingelicht te worden. 6. Indien ondanks deze richtlijnen problemen ontstaan en/of de richtlijnen ergens niet in voorzien, zal de jeugdcoördinator beslissen na overleg met de overige jeugdcommissieleden. Richtlijnen voor het uitlenen van spelers 1. Bij een tekort aan spelers kan de leider in eerste instantie speler(s) in dezelfde leeftijdscategorie of, als dat niet mogelijk is, uit een lagere leeftijdscategorie voor één wedstrijd uit een ander team lenen. Bij het lenen uit een hogere leeftijdscategorie moet er rekening worden gehouden met eventuele dispensatie. 2. De leider van het team waaruit men leent, dient zijn/haar medewerking te verlenen, tenzij er geen reservespelers beschikbaar zijn voor zijn/haar team. 3. De leider van het team dat de speler(s) uitleent beslist welke speler(s) het tekort voor het andere team aanvullen. Normaal gesproken moeten dat wel de spelers zijn die het qua leeftijd, lichaamsbouw en ontwikkeling aan kunnen. Bij twijfel kan er overlegd worden met de verantwoordelijke trainer of jeugdcoördinator. 4. De leider van het team dat de speler(s) uitleent licht betrokken speler(s) in, motiveert zijn/haar keuze en motiveert de speler(s) om mee te gaan. 5. Spelers die weigeren in een ander team te spelen kunnen voor één wedstrijd van hun eigen team uitgesloten worden. Bij zo n situatie dient de jeugdcoördinator Pagina 7 Financieel 1. Verzekering: - Alle personen die lid zijn van de KNVB en hun contributie betaald hebben, zijn verzekerd via de collectieve ongevallen- en WAverzekering van de KNVB (dus leiders, trainers en spelers). De verzekering is van kracht tijdens alle clubactiviteiten, zoals trainingen, wedstrijden, toernooien, vergaderingen, clubbijeenkomsten etc., en ook tijdens de reis naar één van deze gebeurtenissen. 2. Declaraties: - Declaraties kunnen, voorzien van het declaratieformulier en factuur/bon, in de brievenbus van de penningmeester (in de kantine) gedaan worden. Hierna zal uitbetaling door de penningmeester plaatsvinden. Declaratieformulieren liggen in de kast van het wedstrijdsecretariaat. 3. Vergoedingen per seizoen: - Per seizoen stelt het bestuur van s.v. Wissel een bedrag beschikbaar per speler/leider; - Dit bedrag is als volgt opgebouwd: - een bedrag (1) 1 voor een winteractiviteit. 1 Zie bijlage financiële waarden.

8 - een bedrag (2) 1 voor een zomeractiviteit en/of zomerkamp. - een bedrag (3) 1 voor versnaperingen bij toernooien. - De leiders bepalen de exacte besteding. De jeugdcommissie spreekt de voorkeur uit voor bovenstaande verdeling. - De declaratie moet, met overlegging van bon(nen)/factuur, bij de penningmeester worden ingediend met vermelding waaraan het geld besteed is. 4. Reiskostenvergoedingen: - Bij competitie- en bekeruitwedstrijden buiten de gemeente Epe stelt het bestuur van s.v. Wissel een reiskostenvergoeding (4) 1 voor leiders beschikbaar. - Per uitwedstrijd mag een leider die zelf heeft gereden de reiskostenvergoeding declareren. - De leider declareert zelf de reiskostenvergoeding bij de penningmeester door het daarvoor bestemde declaratieformulier in te vullen. De declaratieformulieren liggen in de kast in het wedstrijdsecretariaat. - De uitbetaling vindt plaats omstreeks de maanden december en mei aan de hand van de ingediende declaraties bij de penningmeester. 5. Acties vanuit teams ten behoeve van inzameling van geld moeten altijd vooraf afgestemd worden met het hoofdbestuur. Benader daarvoor de jeugdcoördinator van je team. 6. Tegemoetkoming in kosten keeperhandschoenen: - Per seizoen stelt het bestuur van s.v. Wissel per keeper een tegemoetkoming (5) 1 beschikbaar in de kosten van keeperhandschoenen of worden er keepershandschoenen door de vereniging aangeschaft. Vooraf aan de aanschaf moet overleg plaatsvinden met het verantwoordelijke jeugdcommissielid (voor materialen). Communicatie/contact 1. Informatie en communicatie over competitie-, beker- en oefenwedstrijden en toernooien ontvangt de leider rechtstreeks van de wedstrijdsecretaris. 2. Periodiek is er een jeugdleiders- en jeugdtrainersoverleg waar informatieuitwisseling rondom het reilen en zeilen van de jeugd plaatsvindt. Elk team wordt verzocht minimaal 1 leider naar dit overleg af te vaardigen. 3. Informatie, clubbladen of andere papieren voor de leider worden via de teampostvakjes in het wedstrijdsecretariaat uitgereikt of worden per e- mail toegezonden. De leider zorgt ervoor dat deze informatie bij de spelers terecht komt. 4. De leider zorgt er zelf voor dat hij op de hoogte is (en blijft) van actuele ontwikkelingen binnen zijn eigen team en de vereniging. Bijvoorbeeld door het regelmatig bezoeken van de teamtraining, het bijwonen van jeugdleidersvergaderingen of het volgen van de informatie die te vinden is op de site Op de site staat overigens een aparte pagina voor de jeugd waar veel actuele informatie beschikbaar is. 5. Elk team is voorzien van een vaste jeugdcoördinator. De jeugdcoördinatoren per team staan op de jeugdpagina van vermeld. De jeugdcoördinator is aanspreekpunt voor leiders, ouders en trainers m.b.t. vragen, wensen en problemen. Ouders hebben als 1 e lijns aanspreekpunt altijd de leider (of trainer) van het desbetreffende Pagina 8

9 team. In de 2 e lijn is dat voor hen de jeugdcoördinator. Na de jeugdcoördinator is er tenslotte de mogelijkheid om contact op te nemen met de voorzitter van de jeugdcommissie. Tenslotte Deze brochure tracht een handleiding te zijn voor alle jeugdleiders bij onze vereniging. Het zal echter niet de volledige lading voor het begeleiden van jeugdteams dekken. Bij vragen en/of onduidelijkheden kan contact opgenomen worden met de jeugdcoördinator of één van de overige leden van de jeugdcommissie. Actuele gegevens van de wedstrijdsecretaris, jeugdcoördinatoren, jeugdcommissieleden, ledenadministratie, PR-functionaris, sponsorcommissie en hoofdbestuur zijn te vinden op de Wie is Wie-pagina van We wensen je veel succes en veel plezier bij de begeleiding van je team! Pagina 9