Aanvraag vrije locatie Alphen aan den Rijn U heeft informatie gevraagd over het aanwijzen van een vrije trouwlocatie. In deze brief krijgt u uitleg over wanneer en op welke wijze u een locatie kunt voordragen als trouwlocatie. De gemeente Alphen aan den Rijn heeft vaste trouwzalen in een aantal gemeentelijke gebouwen, maar ook in andere locaties. Al deze locaties zijn door het college van Burgemeester en Wethouders (B&W) aangewezen als Huis der gemeente. De aangewezen trouwlocaties zijn: - Voor Aarlanderveen: Studio Oosterman; - Voor Alphen aan den Rijn: ALFRED s, Vogelpark Avifauna, Themapark Archeon, Dansen Partycentrum Harry Cools, het Oude Raadhuis, The Wet n Wild Social Club, het stadhuis, Zegerplaza, Oudshoornse Kerk, Parkvilla en het Castellumtheater; - Voor Benthuizen: Schenkerij De Boomgaard en Partycentrum De Tas; - Voor Boskoop: het Raadhuis, het Kerkje van Boskoop, Flora-Rosarium en SKOOP; - Voor Hazerswoude-Dorp: Jeu de Boer; - Voor Koudekerk aan den Rijn: het kerkgebouw van De Hervormde Kerk. Vanaf 1 juni 2007 kunnen ook andere locaties binnen Alphen aan den Rijn worden aangewezen als Huis der gemeente. Een dergelijke aanwijzing is éénmalig en alleen geldig voor de duur van de huwelijksvoltrekking. De aanvraag voor een trouwlocatie wordt door de teamleider burgerzaken namens het college van B&W in behandeling genomen. De teamleider burgerzaken wijst alleen een locatie aan als de aanvraag volledig is en de locatie aan een aantal voorwaarden voldoet. De aanvraag Uw aanvraag moet uiterlijk zes weken voor de trouwdatum worden ingeleverd. Als u uw aanvraag later indient, kunnen wij niet garanderen dat de voltrekking op de gewenste plaats en datum plaatsvindt. De kosten voor de aanvraag zijn 176,00. Uw aanvraag bestaat uit het aanvraagformulier vrije locatie (bijlage 1) en de akkoordverklaring vrije trouwlocatie (bijlage 2). U kunt de aanvraag op de volgende manieren bij ons leveren: - De formulieren volledig ingevuld en ondertekend afgeven bij de unit Burgerzaken; adres Stadhuisplein 1 te Alphen aan den Rijn; - De formulieren mailen naar brp@aadr.nl of - U kunt de aanvraag opsturen naar: Burgerlijke Stand Alphen aan den Rijn Postbus 13 2400 AA ALPHEN AAN DEN RIJN. Nadat de aanvraag is ontvangen gaat een medewerker van team Burgerzaken de locatie bekijken. Tevens wordt er binnen de gemeente Alphen aan den Rijn geïnformeerd of de locatie voldoet aan de vereisten met betrekking tot een gebruiksmelding en met betrekking tot de Ruimtelijke Ordening. Vervolgens ontvangt de teamleider burgerzaken een advies. Zodra de teamleider burgerzaken namens het college van B&W een besluit heeft genomen wordt u daarvan schriftelijk op de hoogte gebracht. Voorwaarden De aangewezen locatie moet wel aan een aantal voorwaarden voldoen. Welke deze zijn kunt u lezen in de akkoordverklaring vrije trouwlocatie (bijlage 3).
Bijlage 1. Aanvraagformullier vrije trouwlocatie (in te vullen door het bruidspaar) Partner 1 Partner 2 Naam Voornamen Geslacht Geboortedatum Adres Postcode en plaats Telefoonnummer Mobiele telefoonnr. E-mailadres Trouwlocatie Trouwdatum Trouwtijdstip Adres locatie Telefoonnummer locatie Contactpersoon locatie Houd er rekening mee dat: u zelf verantwoordelijk bent voor de afspraken die u maakt met de beheerder van de locatie; de huwelijksvoltrekking door de trouwambtenaar ongeveer 25 minuten duurt. Wij gaan hiermee akkoord. (handtekening partner 1) (handtekening partner 2) (datum)
Bijlage 2 Akkoordverklaring vrije trouwlocatie (in te vullen door de trouwlocatie) 1. De eigenaar/beheerder is akkoord met de eenmalige aanwijzing van locatie......... als 'Huis der Gemeente' voor de huwelijksvoltrekking / partnerschapsregistratie die zal plaatsvinden op... om... uur. 2. De eigenaar/beheerder verklaart bekend te zijn met de criteria die staan vermeld in het beleidskader huwelijkslocaties en zal zich aan deze criteria houden (bijlage 3). 3. Is uw locatie al eerder aangewezen als trouwlocatie door de gemeente? ja / nee* Als uw locatie niet eerder is aangewezen door de gemeente als trouwlocatie, dan moet u een kopie van de gebruiksmelding en een stoelenplan meesturen met het verzoek. Als deze en niet zijn kan de locatie niet als Huis der gemeente worden aangewezen. Er mogen bij de laatste controle geen belemmeringen zijn geconstateerd voor het gebruik overeenkomstig en onder de voorwaarde van de gebruiksmelding. Naam locatie:.. Naam contactpersoon:. Telefoonnummer contactpersoon: (Namens) de eigenaar/beheerder, Alphen aan den Rijn, (handtekening):.. (datum)
Bijlage 3 BELEIDSREGELS CRITERIA HUWELIJKSLOCATIES GEMEENTE ALPHEN AAN DEN RIJN Artikel 1. Algemene criteria - De locatie dient te voldoen aan het openbaarheidsvereiste (vrij en voor iedereen toegankelijk) en moet goed toegankelijk zijn voor mindervalide bezoekers; - Woonhuizen zullen niet als huwelijkslocatie worden geaccepteerd (in verband met de openbaarheidsvereiste); - Er moet sprake zijn van een voldoende aanwijsbare locatie; - De locatie is een gebouw; een tuin of terras dat aansluitend aan de trouwzaal is gelegen kan aangemerkt worden als een verlenging van het gebouw; - Tijdens de plechtigheid in de tuin of het terras moet het gebouw als uitwijklocatie beschikbaar zijn en blijven; - De locatie kan benoemd worden tot vaste huwelijkslocatie als het één keer benoemd is tot huwelijkslocatie voor één dag; - De locatie moet voor iedereen beschikbaar zijn die een huwelijk of partnerschap willen aangaan, ongeacht het geloof, gezindte en/of seksuele voorkeur. Ook moeten de kosten die de locatie in rekening brengt voor iedereen gelijk zijn, ongeachte het geloof, gezindte en/of seksuele voorkeur; - Als het gaat om een ruimte die geschikt is of gebruikt wordt, dan wel in het verleden geschikt is geweest of gebruikt werd voor het houden van godsdienstige bijeenkomsten of vergelijkbare bijeenkomsten van groeperingen met een levensbeschouwelijk karakter, dan moet de scheiding tussen kerk en staat gewaarborgd worden. De gemeente zal met een dergelijke locatie en met de (buitengewone) ambtenaren van de burgerlijke stand een aantal afspraken maken waarbij de scheiding tussen kerk en staat wordt gerespecteerd. Ook is het noodzakelijk dat de informatie over deze voorwaarde naar de burger duidelijk moet zijn. Artikel 2. Logistieke criteria - De eigenaar/beheerder van de locatie stelt zijn ruimte beschikbaar aan de gemeente gedurende de plechtigheid. De trouwlocatie moet op het moment van de plechtigheid naar behoren zijn ingericht: de aanwezigheid van een tafel en stoelen, voldoende verlichting van de ruimte, voldoende sanitaire voorzieningen en een omkleedruimte voor de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand; - Bij de huwelijkslocatie moeten voldoende parkeerfaciliteiten aanwezig zijn. De aankomst en het vertrek van het bruidspaar en het gevolg mag het verkeer niet hinderen. Artikel 3. Organisatorische criteria - Het is niet toegestaan voor een locatie om een eigen vaste (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand te nemen of een voorkeur voor een bepaalde (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand uit te spreken; - Het is niet toegestaan om een huwelijk plaats te laten vinden op een zondag of op een feestdag; - De eigenaar/beheerder van de locatie zorgt ervoor dat de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand assistentie krijgt van een gastheer/gastvrouw/bode;
- De gemeente voert de agenda van de huwelijksvoltrekkingen en regelt de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand. Artikel 4. Juridische criteria - De locatie dient te voldoen aan de eisen van openbare orde, (brand)veiligheid en goede zeden; - De locatie moet in het bezit zijn van een stoelenplan en van een omgevingsvergunning voor brandveilig gebruik als bedoeld in de Wet Algemene Bepalingen Omgevingsrecht (WABO); - De eigenaar/beheerder van de locatie moet voldoen aan alle van toepassing zijnde regelgeving: De locatie moet voldoen aan de regels uit het geldende bestemmingsplan; Per locatie zal beoordeeld moeten worden of het volgens de bestemmingsplan een horecabestemming heeft. Als de locatie geen horecabestemming heeft dan is het niet mogelijk om een feest te geven rondom de voltrekking van een huwelijk of partnerschapsregistratie. - Aanwijzing van een gebouw tot huwelijkslocatie leidt niet tot enige verantwoordelijkheid van de gemeente voor de inrichting, aankleding en verzorging van de locatie; - De eigenaar/beheerder van de locatie vrijwaart de gemeente van eventuele schadeaanspraken wanneer de locatie niet, niet tijdig of niet volledig beschikbaar is voor het bruidspaar; - De verantwoordelijkheid voor de benodigde vergunningen en/of verzekeringen ligt bij de locatiebeheerder/-eigenaar/-gebruiker. - De gemeente is niet verantwoordelijk voor de overige afspraken die de locatie maakt met de burger; - De gemeente is niet aansprakelijk voor, gedurende en na de huwelijksvoltrekking ontstane schade of letsel aan personen of goederen waaronder tevens begrepen de trouwlocatie of haar inrichting. Artikel 5. Specifieke criteria voor een éénmalige aanwijzing als huwelijkslocatie - De locatiebeheerder/-eigenaar/-gebruiker moet schriftelijk verklaren in te stemmen met de eenmalige aanwijzing van de locatie als huwelijkslocatie. Artikel 6. Overige criteria - Het verzoek om een locatie als huwelijkslocatie aan te wijzen wordt uiterlijk zes weken voor de huwelijksdatum schriftelijk ingediend; - De eigenaar/beheerder van de locatie moet medewerking verlenen aan een vooronderzoek van een medewerker van de gemeente; - De eigenaar/beheerder van de locatie gaat akkoord met de gestelde criteria. Artikel 7. Slotbepalingen - De aanwijzing van een locatie tot vaste huwelijkslocatie is voor onbepaalde tijd; - De gemeente kan besluiten om een locatie niet toe te laten als huwelijkslocatie zodra er niet wordt voldaan aan één of meerdere criteria; - Indien een locatie na de benoeming tot huwelijkslocatie alsnog niet voldoet aan de criteria, kan de gemeente besluiten om de toewijzing tot huwelijkslocatie in te trekken; - Deze beleidsregels treden in werking met ingang van de dag na bekendmaking daarvan; - Deze beleidsregels worden aangehaald als: beleidsregels criteria huwelijkslocaties gemeente Alphen aan den Rijn.