Startvergadering Zaalhockey Noord en Oost Nederland seizoen Presentielijst getekend? Telefoon op stil? Zwolle 10 oktober 2016

Startvergadering Zaalhockey Noord en Oost Nederland seizoen 2016-2017 Presentielijst getekend? Telefoon op stil? Zwolle 10 oktober 2016

Agenda Opening Samenstelling ZCO Communicatie Deelname vergoeding Competitie Landelijk & topklassen Competitie Breedte & Jongste jeugd Speeldagenkalender Arbitrage en zaalwachtleiding Overige aandachtspunten Wat verder ter tafel komt Sluiting

Samenstelling Zaalcommissie Noord-Oost Nederland competitieleider: Gert van Leusen Plv competitieleider: vacature penningmeester: Wendy Hof competitie planners: Bert Schoo en Peter Nelis Commissieleden: Pieter-Jan Ferwerda, Wim Brugts, Peter t Hart en Paul Dekker Inhuur hallen : Rico Schaap Centrale email zaal : zaalhockey.no@gmail.com

Organisatie & algemeen 2 e jaar Noord Oost combi Commissie grotendeels vrijwilligers muv. planning; beperkte ondersteuning door districtskantoor NO Grote competitie Noord & Oost samen vergelijkbaar met andere districten - 80 verenigingen - 90 hallen - 1700 teams - Bijna 9000 wedstrijden - Ca. 17000 spelers ; landelijk 125.000 Maar ook - ca. 1300 emails (vorig seizoen) - 2000 opmerkingen op DWF (vorig seizoen)

Agenda Opening Samenstelling ZCO Communicatie Deelname vergoeding Competitie Landelijk & topklassen Competitie Breedte & Jongste jeugd Speeldagenkalender Arbitrage en zaalwachtleiding Overige aandachtspunten Wat verder ter tafel komt Sluiting

KNHB website deel Zaalhockey Noord-Oost Nederland

Communicatie zaalhockey Noord-Oost Vanuit bestuur / zaalcommissaris van de vereniging Voorkeur per Email : zaalhockey.no@gmail.com Eventueel telefonisch : beperkt tussen 20.00 22.00 uur Niet elk team apart laten emailen Emails vanuit zaalcie naar verenigingen : Tijdens seizoen (na startvergadering) naar zaalfuncties uit Lisa ledensysteem. Voor seizoen ook naar bestuur & secretariaat Nieuwsberichten algemeen ; specifieke issues Twitter : @KNHBZaalNO

Agenda Opening Samenstelling ZCO Communicatie Deelname vergoeding Competitie Landelijk & topklassen Competitie Breedte & Jongste jeugd Speeldagenkalender Arbitrage en zaalwachtleiding Sporthallen Overige aandachtspunten Wat verder ter tafel komt Sluiting

Deelname vergoeding Bij 10 of 12 wedstrijden : Senioren/junioren 279 per team E8-jeugd 217 per team E6-jeugd 156 per team Bij 8 of 9 wedstrijden evenredig minder Stijging tov. 2015-2016 gem. 1,4 %, E8 en E6 iets meer vanwege prijs per inhuurminuten

Uitgangspunten LKs en HI play-ins Voor LKs telt Noord-Oost dit seizoen als 1 district Dus 1 team (kampioen) naar LKs en HI play-ins Wel in alle categorieën 6 teams Per categorie beste district mag 2 e team leveren Voor Noord-Oost is dat waarschijnlijk bij Dames en Jongens B het geval

Uitgangspunten LKs Junioren Opzet gelijk aan vorig seizoen LK wordt op 2 dagen gespeeld in 2 weekenden Zogeheten poulewedstrijden op zaterdag 28 of 29 januari in Valkenhuizen Arnhem; MC, JC, MB op zaterdag, MA, JA, JB op zondag Super finaledag : Alle finales (HI en jeugd) op zaterdag 4 februari in Rotterdam HI play-offs : zaterdag 4 februari tijdens super finaledag Rotterdam HI play-ins : zondag 5 februari in Rotterdam LK reserve : weekend 4 of 5 februari niet in Rotterdam

Uitgangspunten toppoules senioren en LK Topklasse senioren standaard: verdeeld in 2 poules met 2x5 teams (obv. Ranking vorig seizoen) Kruisfinales en finale voor 1 plaats bij HI play-ins (beste district play-ins 2 teams ; bij dames waarschijnlijk 2 plaatsen) Promotie-degradatie weer normaal ; wel rekening houden met Union heren en Union & Groningen dames in HI centrale grote locaties zoals Arnhem, Nijmegen, Dalfsen, Heerenveen Topklasse senioren reserve verdeeld in 2 poules met 2x5 teams Kruisfinales + finale 1 kampioen voor LK

Uitgangspunten junioren toppoules en LK Topklasse junioren verdeeld in 2 poules met 5 teams Verdeling 7 oost en 3 noord Volledige competitie (8 wedstrijden), 4 speeldagen Kruisfinales + finale Winnaar finale districtkampioen en deelname LK Beste district per categorie levert 2 teams ; bij jongens B waarschijnlijk 2 teams uit oost centrale grote locaties zoals Arnhem, Nijmegen, Dalfsen, Heerenveen

Opzet NO competitie volgend seizoen Gelijk aan dit seizoen Senioren standaard : minimaal aantal promotie/degradatie wedstrijden Jeugd : Plaatsing aan de hand van opgave en veldstanden

Uitgangspunten breedte senioren en junioren Alle klassen regionaal Inzet poules met 6 teams (10 wedstrijden met 5 speelweekenden) Afhankelijk van inschrijvingswensen en regionale indelingen poules met 4/5/6/7 teams

Uitgangspunten jongste jeugd Alle klassen regionaal E8 speelt reguliere competitie ; zelfde schema s als andere jeugd poules Speelduur : 2 x 15 min Wel verschillende niveaus ; in samenspraak met JJ cie E6 speelt mini toernooien ; 3 speeldagen per team met 3 of 4 wedstrijden per dag Speelduur : 1 x 20 min Wel verschillende klassen ; Regionaal belangrijker dan niveau

Opzet NO competitie volgend seizoen Gelijk aan dit seizoen Senioren breedte: eindstanden + opgave Jeugd : Plaatsing aan de hand van opgave en veldstanden

Speeldagenkalender zaal Noord-Oost Kruisfinales + finale

Speeldagenkalender 2016-2017 - Kerst en oud-en-nieuw alleen reserve - Nog geen uitgebreid LK jeugd 2017-2018 - weer moeilijk Carnaval

Arbitrage vs zaaldienst Zaaldienst is niet hetzelfde als arbitrage Zaaldienst is vergelijkbaar met bestuursdienst op het veld : Aanspreekpunt gasten en halbeheerder Verantwoordelijk voor reilen en zeilen in de hal Correct verloop van de wedstrijden (tijdig starten, opbouw & opruimen hal)

Arbitrage Bondsarbitrage - Te weinig bondsscheidsrechters - Proef met CS+ inzet voor standaardcompetities en DKs Clubarbitrage - Te weinig actieve scheidsrechters in de zaal - Veel klachten over arbitrage ; vooral bij jeugd en specifiek bij topklassen - Bij senioren incidenteel klachten over arbitrage, veel poules fluiten elkaars wedstrijden - Jongste jeugd veel klachten over scheidsrechters ipv spelbegeleiders - Veel klachten over teveel zaaldiensten ; gemiddeld gesproken echter alleen zaaldiensten voor eigen thuisblokken

Arbitrage Bondsarbitrage - Wordt gewerkt aan meer bondsscheidsrechters - Minder DK s / finales Clubarbitrage - Streef naar ca. 2 x aantal inzetbare scheidsrechters ; 20 teams = 40 scheidsrechters - Jeugd topklassen A, B, C en D die niet worden aangewezen gaat elk team voor een scheidsrechter zorgen - Jongste jeugd ; volgend seizoen in de zaal alleen spelbegeleiders,1 per team meenemen, bij voorkeur ouder met specifieke kennis Jongste jeugd regels

Hallen Ervaringen - Inhuur zonder opbouw in de planning ; geeft steeds meer problemen - Kleedkamers worden niet meegehuurd, wel veel klachten over rotzooi en overlast - Nog te vaak weigeren teams balken (mee) te leggen - Zaaldienst is meer dan fluiten - Vereniging die zaaldienst heeft draagt zorg voor de hele organisatie : op tijd spelen, inkorten, toezicht op kleedruimtes ; contacten met beheerder Verbeterpunten - Inhuurtijd naar 5 ½ uur of 10 ½ per dag - Bij gebrek aan halruimte voor vereniging, beperken aantal teams of alternatieve locaties - Kleedkamers weer inhuren?

Tijdelijke en bijzondere hallen - Landelijke ontwikkeling - Voorbeelden Manege Nijmegen, Tent op kunstgras Wageningen, Trainingsvloer GHBS binnen ijsbaan Kardinge - Vloeren en omstandigheden goedgekeurd door ISA - Kan al rendabel zijn vanaf 40 teams zaalhockey; in eerste instantie voor trainingsbehoefte - Ook in te zetten voor competitie (iom competitieleiding) - In ieder geval geen topklasse; liever ook geen subtop verdere beperkingen (categorie) mogelijk

Wijziging inhuur hallen

Methodiek tot nu toe Verenigingen geven thuishal(len) op Uren (5 uur per opgegeven team) worden ingehuurd door vrijwilliger Uren worden door verhuurder verstrekt Controle gegunde uren versus opgegeven teams door commissie Poging tot bijhuren in thuishal bij teveel teams of verzoek aan vereniging tot het aanwijzen van een tweede hal als thuishal Invoeren van haluren door vrijwilliger

Methodiek m.i.v. seizoen 2017-2018 Verenigingen huren zelf haluren bij thuishal. Ingehuurde hallen worden middels kopie contract met data/uren aan commissie doorgegeven. Controle door commissie of ingehuurde haluren overeenkomen met teamopgave door vereniging Op verzoek van commissie evt. bijhuren van haluren Commissie huurt hallen in voor bijzondere evenementen (DK, etc).

Financiële gevolgen voor deelname per team Bijdrage naar KNHB per team wordt substantieel lager Bijdrage per team naar KNHB bestaat uit vergoeding voor centrale organisatie en wordt gebruikt voor organisatiekosten en inhuur centrale hallen voor bijvoorbeeld DK etc etc en landelijke kosten zoals b.v. vergoeding planner, arbitrage etc Uit landelijk onderzoek is gebleken dat de gemeentelijke verhuurders een lager tarief berekenen voor de plaatselijke vereniging. Hierdoor worden de kosten ook lager voor de vereniging mogelijk lager

Pilot met verenigingen Om dit proces zo eenvoudig mogelijk te laten verlopen, zoeken we een kleine en een grote vereniging die het aankomend seizoen al volgens deze methodiek gaan inhuren. Uiteraard kunnen/zullen deze verenigingen vanuit de commissie kunnen worden begeleid, zodat in de evaluatie vergadering kan worden teruggekoppeld. Opgave tot deelname aan deze pilot bij de competiteleider, uiterlijk 29 april

Speelgerechtigheid Dispensatie op veld geldt ook voor zaal Uitkomen voor andere vereniging Hoger invallen mag Lager invallen mag mits..

DWF 2015-2016 - Slecht ingevuld, maar 10% op het veld na afloop; DWF moet voor de wedstrijd door coach ingevuld worden - Regelmatig nog geen 80% afgerond op zondagavond - Heel veel nawerk voor commissie maar ook voor wedstrijdsecretariaten - Indruk is dat er goede en slechte verenigingen zijn - Huidige systeem is te beperkt om voor ons gericht actie te ondernemen; uitbreiding rapportage gewenst - Geen goed systeem om bezwaar tegen uitslag kenbaar te maken; niet afronden van ingevuld formulier leid automatisch tot definitief maken van uitslagen

DWF volgende seizoenen - Streven naar betere afronding in de zaal > 80 % - Verbeterpunten DWF knop klachten - Opstellen best practices voor de zaal? - Betere rapportage zodat we verenigingen die slechter presteren kunnen aanspreken (eventueel ook boetes) - Naast knop afronden ook bezwaar knop voor aanvoerder (wens); niet afronden uit gemakzucht is dan anders dan niet afronden vanwege bezwaar

Sporthallen We huren in principe zonder kleedkamer Schades aan kleedkamers gaan dan ook naar de vereniging(en) Let op aanvangstijden bouw samen op en af

Wat verder ter tafel komt Het woord is aan U

Dank voor uw komst Veel plezier & succes Goede thuisreis