Brussel, 28 maart 2010 Beste collega s, Om vrouwelijke wetenschappers tijdens de cruciale periodes van hun loopbaan te steunen (zoals het einde van het doctoraat of tijdens de eerste jaren als postdoc), organiseert BeWiSe een mentoring programma. Dit programma zal jonge vrouwelijke wetenschappers (mentees) in contact brengen met een ervaren wetenschapper (man of vrouw, de mentor) die hen tijdens meerdere gesprekken persoonlijk advies zal geven over loopbaankeuzes, de verschillende mogelijkheden voor wetenschappelijke loopbanen binnen de wetenschappelijke gemeenschappen enzovoort. Het programma zal op 29 april beginnen met een seminarie dat de doelen van mentoring samen met positieve voorbeelden van andere mentoring programma s uit het binnen- en buitenland voorstelt. Daarna is er een workshop waar de deelnemers hun verwachtingen kunnen uiten over de gesprekken tussen mentors en mentees. Het mentoring programma start officieel op 27 mei tijdens de jaarlijkse vergadering van BeWiSe. De door BeWiSe geselecteerde mentees en mentoren zullen tijdens deze dag de mogelijkheid hebben om elkaar te ontmoeten en een eerste gesprek te voeren. Transportkosten voor latere persoonlijke ontmoetingen tussen mentor en mentee zullen kunnen teruggevorderd worden via BeWiSe op basis van transportbewijzen. Communicatie per e-mail of per telefoon wordt daarnaast ook sterk aangeraden. Onderaan kunt u de uitgebreide informatie over de workshop en lancering van het programma alsook het inschrijvingsformulier terugvinden. Indien u wenst deel te nemen, gelieve tegen ten laatste 6 april 2010 dit inschrijvingsformulier per e-mail of per post terug te sturen (zie coördinaten in voetnoot). BeWiSe zal maximaal 20 mentees selecteren volgens de volgende criteria: de kandidate is op het einde van haar doctoraat of een beginnende post-doc; de kandidate werkt als onderzoekster en wenst een academische carrière uit te bouwen; de kandidate wenst te reflecteren over haar positie in de academische wereld door regelmatige ontmoetingen met een mentor. Wetenschappers met meer dan 10 jaar ervaring die aan dit programma als mentor willen deelnemen, worden uitgenodigd om eveneens het onderaan bijgevoegde formulier in te vullen en terug te sturen per e-mail of per post (zie coördinaten in voetnoot). U kunt ons vrijblijvend voor meer informatie contacteren. Wij kijken er al naar uit om uw loopbaan te steunen! Met vriendelijke groeten, De vereniging van Vrouwen en Wetenschappen in België (Belgian Women in Science) BeWiSe
Het mentoring programma van BeWiSe 2010 Inleiding In België zijn vrouwen ten opzichte van mannelijke collega s in wetenschappelijke loopbanen nog altijd ondervertegenwoordigd en maken ze amper 11% van de leden in besluitvormende organen uit. Terwijl jonge mannen hun loopbaankeuzes onder andere dankzij informele netwerkcontacten continu verder optimaliseren, staan jonge vrouwen er vaak alleen voor om belangrijke beslissingen over hun loopbaan te nemen. Jonge vrouwelijke wetenschappers hebben het blijkbaar moeilijker om ervaren wetenschappers of professoren aan te spreken die hen gericht, strategisch advies kunnen geven. BeWiSe biedt via een geïndividualiseerd (persoon per persoon) mentoring programma een unieke kans om contacten en uitwisseling tussen ervaren wetenschappers en jonge vrouwen aan het begin van een wetenschappelijke loopbaan te bevorderen. De ambitie van het programma is om uiteraard het percentage van vrouwen in sleutelposities aan universiteiten en wetenschappelijk onderzoek te verhogen. Voor wie is het mentoring programma? Voor vrouwen aan het begin van hun loopbaan die minstens in het derde jaar van hun doctoraatsonderzoek zijn, voor onderzoeksters die zich beter in wetenschappelijke middens willen positioneren, die aan hun academische loopbaan willen werken en hierbij willen leren van een ervaren onderzoeker (de mentor). Voor wetenschappers, vrouwen en mannen, die minstens 10 jaar ervaring in wetenschappelijk onderzoek na hun doctoraat hebben en die graag hun kennis en uitgebreide professionele ervaring willen doorgeven om jonge vrouwen aan het begin van hun wetenschappelijke loopbaan te steunen.
Programma 29 april 2010 9:30 12:00. Een seminarie over mentoring gegeven door nationale en internationale experten die hun expertise over het onderwerp voorstellen. De deelnemers zijn vrouwelijke wetenschappers aan het begin van hun loopbaan en professoren en wetenschappers van verschillende wetenschappelijke instellingen. 14:00-16:00 Workshop: De deelnemers worden uitgenodigd om zichzelf voor te stellen en uit te leggen welke elementen zij in het mentoring programma en voor de samenwerking tussen mentors en mentees belangrijk vinden. De dag eindigt met de officiële inschrijvingen van de deelnemers als mentors of mentees. 27 mei 2010 10:00 12:00 Een ontmoeting tussen mentees en mentors wordt georganiseerd. De mentees hebben de kans om een mentor te kiezen die het best bij de behoeften van hun loopbaan past. Dit gaat als volgt, elke toekomstige mentor zal over enkele minuten beschikken om met toekomstige mentees te discussiëren zodat de mentees daarna hun keuze volgens het onderzoeksonderwerp en de keuze van hun wetenschappelijke loopbaan kunnen maken. 13:00-16:00 Het programma wordt officieel gelanceerd. Hiervoor worden alle mentees en mentors alsook de directeurs van de verschillende wetenschappelijke instellingen uitgenodigd die aan het programma deelnemen. Er wordt eveneens een persconferentie georganiseerd. Daarna zullen 20 mentor-mentee paren gevormd worden. BeWiSe zal optreden als coördinator en er op toezien dat op regelmatige basis, bijvoorbeeld maandelijks, persoonlijke mentor-mentee gesprekken plaatsvinden. BeWiSe moedigt ook andere vormen van communicatie aan zoals via de telefoon of e-mail. De plaats waar de gesprekken plaatsvinden zal door overleg tussen mentor en mentee bepaald worden. Het mentoring programme zal over hele academiejaar 2010/2011 lopen. Het programma zal het volgende jaar voortgezet worden indien het door de Belgische wetenschapsgemeenschappen als geslaagd beschouwd wordt. Het BeWiSe mentoring programma en zijn effecten op mentors en mentees zullen halfweg de periode, d.i. in oktober 2010, geëvalueerd worden.
Inschrijving voor het programma Geïnteresseerden sturen hun aanvraag als mentor of mentee op tegen ten laatste 6 april 2010 ofwel per e-mail naar info@bewise.be ofwel per post naar BeWiSe asbl/vzw Koninklijk Belgisch Instituut der Natuurwetenschappen, Vautierstraat 29, 1000 Brussel. De aanvraag moet de volgende documenten omvatten: 1 ingevuld aanvraagformulier (zie het formulier aan het einde van dit document) 1 motivatiebrief die uw verwachtingen van het mentoring programma toelicht 1 CV 1 samenvatting van uw doctoraat en de huidige stand van zaken van uw wetenschappelijk onderzoek (alleen voor mentees) Het BeWiSe project streeft ernaar een mentoring programma te ontwikkelen dat jonge vrouwen aan het begin van een wetenschappelijke loopbaan promotiesteun verleent. De doelgroep strekt zich uit over alle wetenschappelijke instellingen, regio s en gemeenschappen in België.
Aanvraagformulier voor het BeWise mentoring programma als (aub aankruisen welke rol u wilt aannemen) Mentee : Mentor : U mag dit formulier in de taal van uw keuze invullen. De workshop en de lanceringsvergadering zullen in het Engels gehouden worden, mogelijks met vertaling in het Frans en Nederlands. De individuele gesprekken tussen mentor en mentee kunnen in de taal van hun keuze plaatsvinden. Nom/Last Name/Familienaam Prénom/First name/voornaam Date de naissance (jj/mm/aa) Birth date (dd/mm/yy) Geboortedatum Email Téléphone/Telephone/Telefoon Adresse privée/private address Privéadres Adresse professionnelle/ Professional address Werkadres Nom de l Institution Name of the institution name Naam van de instelling Faculté/Départment Faculty / department Faculteit/Afdeling Fonction dans l institution Function in the institution Functie in de instelling Etes-vous assistante? Are you an assistant? Bent u een assistent? Si oui, depuis quand? If yes, since when? Indien ja, sinds wanneer? Etes-vous directeur/trice de thèse? Are you a PhD supervisor? Bent u de begeleider van een doctoraat? Si oui, depuis quand? If yes, since when? Indien ja, sinds wanneer? Si non, coordonnées d une personne du corps intermédiaire supérieur ou professoral qui peut vous
recommander en tant que mentor If not, please mention the contact details of a person in your working environment who can recommend you as a mentor Indien niet, geef aub de contactgegevens van een persoon in uw academische of wetenschappelijke omgeving op die u als mentor zou kunnen aanbevelen Qu attendez-vous du programme de mentoring? (Citez 3 raisons principales) What do you expect from the mentoring programme (give three main reasons) Wat verwacht u van het mentoring programma (geef de drie voornaamste verwachtingen) (Optionnel/Optional/facultatief données sur le mentor souhaité/mentor already identified mentor al gekend) Nom/Last Name/Familienaam Prénom/First Name/Voornaam Institution /Instelling Domaine d expertise/research field/onderzoeksdomein Handtekening... Inschrijving ten laatste op 6 april 2010.
Reglement van de aanvraag: Voor een volledige aanvraag hebt u naast het inschrijvingsformulier verder nodig: een motivatiebrief die uw verwachtingen van het mentoring programma en de redenen toelicht waarom u aan het programma wenst deel te nemen uw CV de samenvatting van uw doctoraatsonderwerp en de huidige stand van zaken van uw onderzoek (alleen voor mentees) op maximum één A4 pagina. Stuur uw aanvraag per e-mail op naar: info@bewise.be of per brief naar: Koninklijk Belgisch Instituut voor Natuurwetenschappen BeWiSe Vautierstraat 29 1000 Brussel Door de inschrijving stemt de kandidaat er mee in om deel te nemen aan beide volgende activiteiten: de Workshop op 29 april 2010 de lanceringsvergadering op 27 mei 2010 en om tenminste één keer na deze twee dagen een mentor-mentee ontmoeting te hebben. Deelname aan dit programma houdt de noodzaak in om zich tussen wetenschappelijke instellingen te verplaatsen. Het Bewise mentoring programma zal de reiskosten (2de klas) vergoeden nadat de vereiste documenten hiervoor ontvangen zijn. De BeWiSe vereniging Dit programma wordt ontwikkeld met steun van :