Toelating tot de Vereniging van Register Operational Auditors

Transcriptie

1 Pasfoto Aanvraagformulier Toelating tot de Vereniging van Register Operational Auditors Retouradres U kunt het ingevulde en ondertekende formulier, inclusief de bijlagen, sturen naar: Secretariaat IIA Nederland T.a.v.: VRO Postbus AC Naarden Mei 2008

2 Toelichting Dit is het aanvraagformulier voor toelating tot de Vereniging van Register Operational Auditors (VRO). Hieronder wordt aangegeven hoe het aanvraagformulier moet worden ingevuld. Om uw aanvraag snel te kunnen afhandelen is het van belang dat u het formulier juist en volledig invult. Onjuist of onvolledig ingevulde formulieren kunnen niet in behandeling worden genomen en worden geretourneerd. Toelichting op de vragen 1, 2 en 3 (soort lidmaatschap) De VRO onderscheidt gewone, aspirant en geassocieerde leden. Gewone leden Gewone leden zijn natuurlijke personen die zijn afgestudeerd aan een door de VRO erkende postdoctorale opleiding operational auditing en die voldoen aan de door de VRO gestelde ervaringseisen. Door de VRO erkende opleidingen zijn: - postdoctorale opleiding Operational Auditing aan de Universiteit van Amsterdam - postdoctorale opleiding Internal/Operational Auditing aan de Erasmus Universiteit Rotterdam. Aspirantleden Aspirantleden zijn natuurlijke personen, die studeren aan een door de VRO erkende postdoctorale opleiding of daaraan afgestudeerden die nog niet voldoen aan de door de VRO gestelde ervaringseisen. Geassocieerde leden Geassocieerde leden zijn natuurlijke personen die niet gewoon lid en niet aspirantlid zijn, maar wel op enigerlei wijze verbonden zijn met, of belangstelling hebben voor het vakgebied Operational Auditing. Van de hiervoor onderscheiden categorieën leden hebben uitsluitend de gewone leden het recht het keurmerk "Register Operational Auditor" dan wel de afkorting "RO" achter hun naam te vermelden. Toelichting op de vragen 4.1 tot en met 4.7 De eisen, die zijn opgenomen onder de vragen 4.1 tot en met 4.7, zijn cumulatief. Dit wil zeggen dat aan alle in de vragen 4.1 tot en met 4.7 genoemde voorwaarden moet zijn voldaan om in aanmerking te komen voor toelating tot gewoon lid. De aanvrager dient aan te tonen deskundigheid te bezitten op algemene kennisgebieden ten aanzien van beheersing en toetsing van organisaties: - Bedrijfseconomie - Organiseren en informatiseren - Administratieve organisatie - (Algemene) auditing en meer op operational auditing specifiek gerichte onderwerpen: - Management control - Structuur en inrichting operational auditing - Onderzoeksaanpak - Oordeelsvorming - Relatie met andere audit-disciplines - Beroepsethiek Over het geheel dient deze deskundigheid van academisch niveau te zijn. Een eventueel tekort aan opleiding op enig vakgebied kan worden gecompenseerd door aanvullende theoretische opleiding en/of door aantoonbare werkervaring boven de ervaringseis. Die specifieke werkervaring kan opgedaan zijn, hetzij door in het desbetreffende vakgebied werkzaam te zijn geweest, hetzij door specifieke werkervaring als operational auditor op het desbetreffende vakgebied. Met deze aanvraag meldt u zich uitsluitend bij de VRO aan. No.: 2 / 10

3 Invullen voor alle aanvragen Persoonlijke gegevens Achternaam Voornamen (voluit) Roepnaam Titulatuur Adres: Postcode en woonplaats : Telefoonnummer Fax Geboortedatum Geboorteplaats Nationaliteit Geslacht O Vrouw O Man Zakelijke gegevens Bedrijfsnaam Adres Postcode en vestigingsplaats : Telefoonnummer Fax Functie Sedert Factuuradres (indien afwijkend van adres werkgever): Naam Adres Postcode en vestigingsplaats : No.: 3 / 10

4 N.B. Lees eerst de toelichting op pagina 2 Soort lidmaatschap 1. Voor welke categorie meldt u zich aan? 1 O Gewoon lid (ga verder naar vraag 4) O Aspirant lid (ga verder naar vraag 3) O Geassocieerd lid (ga verder naar vraag 2) 2. Geassocieerd lid Indien u zich aanmeldt als geassocieerd lid, dan kunt u volstaan met het beantwoorden van vraag 1, het invullen van pagina 3 (de persoonlijke gegevens en gegevens betreffende werkgever) en het ondertekenen van dit formulier (zie pagina 9). Let op: verplicht bij te voegen: O Recente pasfoto 3. Aspirant lid Beantwoord eerst onderstaande vragen. Aan welke opleiding studeert u of heeft u gestudeerd? Hoeveel jaren ervaring heeft u als operational auditor? Indien u zich aanmeldt als aspirant lid, dan kunt u volstaan met het beantwoorden van vraag 1, het invullen van pagina 3 (de persoonlijke gegevens en gegevens betreffende werkgever) en het ondertekenen van dit formulier (zie pagina 9). Let op: verplicht bij te voegen: O Recente pasfoto 1 S.v.p. aankruisen wat gewenst wordt No.: 4 / 10

5 Alleen invullen voor aanvragen tot gewoon lidmaatschap N.B. Lees eerst de toelichting op pagina 2 4. Gewoon lid Let op: Verplicht bij te voegen: O Recente pasfoto O Recent uittreksel bevolkingsregister O Recente verklaring omtrent het gedrag Beantwoord de onderstaande vragen. 4.1 Hebt u een diploma aan een door de VRO erkende postdoctorale opleiding operational auditing behaald? 2 O Universiteit : Datum O : - - Ik heb een copie van het diploma toegevoegd 4.2 Werkzaam als operational auditor Bent u momenteel werkzaam als operational auditor? O Ja, sedert.. (ga verder naar vraag 4.4) Hoeveel uur op jaarbasis besteedt u aan operational auditing, exclusief opleiding aan PDOA? Als u vraag 4.2 met "ja" hebt beantwoord laat, dan de werkgeversverklaring (zie pagina 10) door uw huidige werkgever invullen en ondertekenen. O Ik heb de werkgeversverklaring laten invullen en ondertekenen. O Nee (ga verder naar vraag 4.3) 2 S.v.p. aankruisen wat van toepassing is No.: 5 / 10

6 4.3 Eerdere ervaring als operational auditor Bent u, conform de definitie van de VRO, in (één van) uw vorige functie(s) als operational auditor werkzaam geweest? O Ja O Nee (ga door naar vraag 4.4) Als u vraag 4.3 met "ja" hebt beantwoord, geef dan hieronder aan wie uw vorige werkgever was, in welke periode u daar functioneerde als operational auditor en eventuele referenties. Vorige werkgever(s): (organisatie 1) (organisatie 2) Periode en aantal uren dat u werkzaam bent geweest als operational auditor: ; (organisatie 1) ; (organisatie 2) Referentie(s) organisatie 1: Naam: Functie: Telefoonnummer: Naam: Functie: Telefoonnummer: Referentie(s) organisatie 2: Naam: Functie: Telefoonnummer: Naam: Functie: Telefoonnummer: De VRO behoudt zich het recht voor de opgegeven referenties onafhankelijk van de aanvrager te benaderen. Ga nu verder naar vraag 4.4 No.: 6 / 10

7 4.4 Informatie omtrent operational auditing Om een gedegen afweging te kunnen maken over eventuele toelating als lid van de VRO, dient u hieronder gemotiveerd in te gaan op: - de wijze waarop binnen uw organisatie aan het begrip operational auditing invulling wordt (werd) gegeven; - de positionering, de structuur en de inrichting van de operational audit-functie; - de uitvoering van operational audits en uw rol daarbij. U dient relevante, door uw werkgever geaccordeerde documentatie toe te voegen, zoals bijvoorbeeld: - (voorbeeld van een) recent operational audit-rapport - manual - brochure - functiebeschrijving - organisatieschema Ga nu verder naar pagina 9 No.: 7 / 10

8 (vervolg vraag 4.4) No.: 8 / 10

9 Voor alle aanvragen Let op: Onjuist of onvolledig ingevulde formulieren kunnen niet in behandeling worden genomen en worden geretourneerd. Bijlagen Bij dit aanvraagformulier zijn... bijlagen toegevoegd. Ik heb aan dit aanvraagformulier de volgende documenten toegevoegd: O Diploma postdoctorale opleiding Operational Auditing O Recent uittreksel bevolkingsregister (verplicht) O Recent verklaring omtrent het gedrag (verplicht) O Recente pasfoto (verplicht) O Ingevulde en ondertekende werkgeversverklaring O Aanvullende informatie O O O Vervolgprocedure voor gewone leden Het secretariaat van de VRO bevestigt de aanvrager de ontvangst van het aanvraagformulier. Op basis van dit formulier en de bijgesloten documentatie beoordeelt het Bestuur. Indien nodig kan de Commissie van Toelating om een diepgaander onderzoek worden verzocht. De aanvrager zal over de aard van de beslissing schriftelijk op de hoogte worden gesteld. Een besluit tot toelating wordt gepubliceerd in de VRO-nieuwsbrief Vanaf de kade. Eén maand na publicatie wordt het besluit van kracht, mits binnen deze periode geen bezwaarschrift tegen de toelating is ontvangen. Nieuwe inschrijvingen in, alsmede uitschrijvingen uit, het Register worden officieel in het VRO-vaktijdschrift De Operational Auditor vermeld. De aanvrager heeft tot twee maanden na de datum als vermeld in de schriftelijke afwijzing de tijd om bij de Commissie van Beroep in beroep te gaan tegen deze afwijzing. Deze Commissie doet een bindende uitspraak over bezwaarschriften tegen afwijzing. Verklaring Ondergetekende wenst te worden ingeschreven in het Register van Operational auditors en conformeert zich daarmee aan het reglement Gedrag- en Beroepsregels van de Vereniging van Register Operational Auditors. Hij/zij staat toe dat de Commissie van Toelating mogelijk aanvullende vragen zal stellen, dan wel dat hij/zij voor een gesprek zal worden uitgenodigd, dan wel dat referenties zullen worden nagetrokken. Ondergetekende verklaart bovenstaande gegevens naar waarheid te hebben ingevuld. Datum: Handtekening: Plaats: No.: 9 / 10

10 Werkgeversverklaring (op briefpapier van het bedrijf afdrukken, a.u.b.) Hierbij verklaart ondergetekende: (naam) (functie) dat in dienst bij (naam kandidaat) (naam organisatie) sedert - - werkzaam is als operational auditor. Korte beschrijving van door kandidaat uitgevoerde werkzaamheden: Ondergetekende verklaart dat de verstrekte informatie naar aanleiding van vraag 4.4 juist is. Tevens verklaart ondergetekende bovenstaande werkgeversverklaring naar waarheid te hebben ingevuld. Datum: Handtekening: Plaats: Naam en functie: No.: 10 / 10