Het Zonnetje bvba Carmen Bestebreur Kerkstraat 25 2328 Meerle Hoogstraten, 5 september 2016 Ons kenmerk: Evenementenloket/EG-SVDO/-1.758.1/toel16.281 VERGUNNING ONDER VOORWAARDEN VOOR DE INNAME OPENBARE WEG/DOMEIN Uitbreiding terras op 11 september, 12 september en 13 september 2016 De aanvrager naam van de vereniging of rechtspersoon: Café Het Zonnetje naam van de natuurlijke persoon: Carmen Bestebreur geboortedatum: 27 augustus 1985 straat: Kerkstraat huisnummer: 25 postcode: 2328 gemeente: Meerle gsm bereikbaar tijdens de periode inname openbaar domein 03 664 45 76 email: carmenbeste@hotmail.com Krijgt toelating voor de inname van de openbare weg of het openbaar domein vermeld onder artikel 1. Artikel 1: soort, locatie en tijdstip van de inname De plaatsing van een tijdelijk evenemententerras met tap- en podiumwagen, tafels en stoelen mag doorgaan op de onderstaande locatie en volgens bijgevoegd inplantingplan. Openbaar domein ter hoogte van: straat: Kerkstraat huisnummer: 25 postcode: 2328 gemeente: Meerle 11 september, 12 september en 13 september 2016 telkens tijdens de volgende uren: beginuur: 14.00 uur einduur verkoop drank: 04.30 uur sluitingsuur: 05.00 uur op de parkeerruimtes mogen vaste materialen (vragen meer dan één minuut om te verwijderen), losse materialen (vragen minder dan één minuut om te verwijderen) en overkappingen (vragen meer dan één minuut om te verwijderen) geplaatst worden voor alle toegangen, uitgangen en nooduitgangen mogen alleen losse materialen (vragen minder dan één minuut om te verwijderen) geplaatst worden alle vaste materialen (vragen meer dan één minuut om te verwijderen) moeten minstens 120 centimeter van de gevel van bewoonde en uitgebate panden opgesteld worden als meerdere vaste materialen (vragen meer dan één minuut om te verwijderen) in een rij naast elkaar worden opgesteld dan moet er om de 30 meter een vrije doorgang van minstens 120 cm breedte en 2 meter hoogte voorzien worden, in deze vrije doorgang mogen losse materialen geplaatst worden
het gebruik van ankers en piketten mag geen schade aanbrengen aan alle materialen van het openbaar domein het aanbrengen van strepen, lijnen en richtpijlen door middel van verf of witsel is verboden op het voetpad mogen alleen vaste materialen (vragen meer dan één minuut om te verwijderen) geplaatst worden als er een obstakelvrije doorgang van ten minste 1,5 meter blijft als op het voetpad geen obstakelvrije doorgang van ten minste 1,5 meter kan gegarandeerd worden dan mogen hier alleen losse materialen (vragen minder dan één minuut om te verwijderen) geplaatst worden het voetpad en het fietspad mogen overdekt worden met een overkapping van ten minste 2 meter hoogte op het fietspad en de rijbaan mogen alleen losse materialen (vragen minder dan één minuut om te verwijderen) geplaatst worden de inname van het openbaar domein mag de gevelbreedte van het pand van de vergunninghouder niet overschrijden behalve als met de eigenaars van de belendende percelen een akkoord werd afgesloten. Eetkramen en kermisattracties zijn verboden bij deze uitbreiding van het evenemententerras. Artikel 2: bescherming jeugd drank, drugs en tabak De aanwezigheid is verboden voor elke ongehuwde minderjarige beneden de zestien jaar indien deze niet vergezeld is van zijn vader, zijn moeder, zijn voogd of de persoon aan wiens bewaking hij is toevertrouwd. Het tappen van alcoholische dranken (met meer dan 0,5% volumeprocenten alcohol) moet gebeuren door meerderjarigen. Het is verboden alcoholische dranken (met meer dan 0,5% volumeprocenten alcohol) te schenken, te verkopen of aan te bieden aan -16 jarigen en aan personen die reeds tekenen van dronkenschap vertonen. Personen die hun leeftijd niet willen bewijzen krijgen geen alcoholische dranken. Alle dranken moeten geschonken worden in plastic of herbruikbare bekers. De bezoekers mogen niet kunnen beschikken over glazen en flesjes. Het tappen van sterke dranken en dranken gemixt met sterke dranken (met meer dan 1,2% volumeprocenten gedistilleerde alcohol, met meer dan 22% volumepercentage alcohol) is verboden. Er geldt een algemeen rookverbod in alle gesloten locaties. Gesloten locaties zijn gebouwen of tijdelijke constructies voorzien van 4 wanden en een plafond. Ook een tent is een gesloten locatie, behalve als 2 zijden volledig geopend zijn. U moet het rookverbod aanduiden met de nodige pictogrammen. Cannabis en alle andere drugs bezitten en gebruiken is verboden. Artikel 3: geluidshinder, omroepinstallatie en muziek. U krijgt toelating voor het gebruik van muziek tijdens de volgende dagen en uren: - 11 september 2016 van 14.00 uur t/m 22.00 uur - 12 september 2016 van 14.00 uur t/m 22.00 uur De organisator dient de geluidboxen van de muziekinstallatie zodanig te plaatsen dat de geluidshinder voor de buurt maximaal voorkomen wordt. Er wordt een afwijking op de geluidsnormen toegestaan tot 100 db(a)laeq,60 min. - Het geluidsvolume moet gedurende de hele activiteit gemeten worden op gereglementeerde wijze.
Het gemeten volume moet gedurende de hele activiteit geregistreerd worden en minimaal 1 maand bewaard worden. Het gemeten volume moet zichtbaar zijn voor de persoon die het volume bedient. Of Er moet een geluidsbegrenzer geplaatst worden. - Er moeten gratis oordopjes ter beschikking gesteld worden van het publiek. Artikel 4: veiligheid politie en brandweer. de hydranten van het openbaar net moeten vrijgehouden worden en makkelijk bereikbaar voor de brandweer, op minder dan 1 meter mogen geen materialen geplaatst worden makkelijk brandbare materialen (stro, hooi of gelijkaardige materialen) zijn verboden kampvuren, verbranding van sparren en dennen zijn verboden op het openbaar domein stroomdraden en elektriciteitskabels dienen zodanig te zijn bevestigd, dat niemand daarmee in aanraking kan komen kabels, draden, touwen en snoeren over de grond dienen met rubberen stroken/matten of gelijkwaardig materiaal te worden afgedekt, ter voorkoming van beschadiging en ongevallen door struikelen of vallen kabels, draden, touwen en stroomdraden op de openbare weg moeten in kabelgoten gelegd worden, de kabelgoten op de rijbaan moeten een draagvermogen hebben voor voertuigen kabels, snoeren, feestverlichting, slingers, versieringen moeten boven de rijbaan op tenminste 4 meter hoogte opgehangen worden kabels, snoeren, feestverlichting, slingers, versieringen moeten boven de parkeerruimte op tenminste 4 meter hoogte opgehangen worden kabels, snoeren, feestverlichting, slingers, versieringen moeten boven het voetpad en het fietspad op tenminste 2 meter opgehangen worden stroomagreggaat of een gelijkaardige installatie moeten op voldoende afstand - ten minste 120 cm - van brandbare materialen, gemotoriseerde vervoermiddelen, ontvlambare stoffen en gebouwen geplaatst worden of er zodanig van worden gescheiden dat brandgevaar wordt voorkomen vuurmanden, ongeacht de grootte, zijn verboden vuurwerk mag enkel afgevuurd worden als dit uitdrukkelijk is vermeld in de vergunning onder voorwaarden met licht gas gevulde ballonnetjes mogen enkel opgelaten worden als dit uitdrukkelijk is vermeld in de vergunning onder voorwaarden elektrische installaties moeten voldoen aan de voorwaarden, de nodige attesten moeten op vraag van politie of brandweer kunnen voorgelegd worden stroomgeneratoren moeten tenminste op 5 meter van bebouwing geplaatst te worden, de ondergrond moet voldoende beschermd worden tegen beschadiging en lekken (bijvoorbeeld door het plaatsen van lekbakken of matten) de vergunninghouder neemt de nodige maatregelen om bij slechte weersomstandigheden de goede staat van het openbaar domein te behouden en de veiligheid van personen te verzekeren de vergunninghouder moet beschikken over een blusmiddel dat bedrijfklaar is en moet het blusmiddel kunnen gebruiken Artikel 5: hygiëne en afval In de nabijheid moeten voldoende toiletten en/of urinoirs voorzien worden die toegankelijk zijn voor de bezoekers. Deze moeten chemisch zijn of aangesloten op het rioleringsnet. De natuurlijke gewassen in de omgeving van mobiele toiletten moeten beschermd worden, de bodem door middel van aluminium roosters of houten vloerdelen en de andere gewassen door middel van afsluithekken. De aanvrager moet de nodige maatregelen nemen om zwerfvuil te voorkomen. Na afloop van het evenement moet de locatie opgeruimd en proper opgeleverd worden.
Artikel 6: bijkomende bepalingen De aanvrager staat in voor het ordelijk en veilig verloop. De aanvrager is verplicht alle noodzakelijke voorzorgsmaatregelen en veiligheidsvoorschriften te nemen om letsels aan personen en schade aan goederen te voorkomen en wangedrag van de aanwezigen te vermijden. Het is verboden om bijeenkomsten van een criminele motorbende te faciliteren in de horecazaak volgens artikel 1.9.8. van het politiereglement van stad Hoogstraten. Alle schade aan het openbaar domein/weg rechtstreeks of onrechtstreeks voorkomend van de inname moet vergoed of hersteld worden tot volledige voldoening van het stadsbestuur. Als het openbaar domein/weg niet wordt ingenomen volgens bovenvermelde voorwaarden, worden de materialen op kosten van de aanvrager verwijderd. De politie kan de inname steeds stopzetten en/of ontruimen als de openbare orde, openbare veiligheid of openbare gezondheid in het gedrang komt. De politie kan inbreuken op de vergunning bestraffen. De politie kan de voorwerpen waarmee overtredingen tegen deze vergunning gepleegd worden, in beslag nemen. In dit geval worden ze op het verzoek van de bezitter of eigenaar aan hem teruggegeven vanaf de eerstvolgende werkdag tijdens de kantooruren. Ondanks het advies voor brandpreventie kan het stadsbestuur, noch de brandweer of zijn verantwoordelijken aansprakelijk gesteld worden bij mogelijk onheil. Documenten die moeten binnengebracht worden voor 9 september 2016 1. Verzekeringsbewijs objectieve aansprakelijkheid inzake brand en ontploffing. 2. Verzekeringsbewijs burgerlijke aansprakelijkheid. 3. Vrijblijvend: muziekovereenkomst met muziekuitvoerder Bij het laattijdige binnenbrengen van de documenten wordt deze vergunning onder voorwaarden als onbestaande beschouwd. Ingeval van niet naleven van de bepalingen van het reglement op de occasionele evenementen bestaat de mogelijkheid dat een administratieve geldboete van maximaal 250 wordt opgelegd (artikel 22 van het reglement). Joke Verschueren gemeentesecretaris Tinne Rombouts burgemeester
Inplantingsplan: = uitbreiding terras = podiumwagen = tapkraam = 4 m vrije doorgang voor hulpdiensten