DRAAIBOEK VERANDEREN AFDELINGSGRENZEN 1 Landelijk Bureau GroenLinks, versie oktober 2015
Draaiboek veranderen afdelingsgrenzen Afdelingen denken om verschillende redenen na over samenwerken en samengaan. Dit draaiboek is bedoeld als ondersteuning daarbij, om te voorkomen dat het wiel telkens weer opnieuw uitgevonden moet worden. Afdelingen maken zelf keuzes over al dan niet samengaan en hoe precies, met dit draaiboek wordt dit proces makkelijker, overzichtelijker. Daarnaast denken afdelingen na over opsplitsen. Veel van wat er in dit draaiboek staat helpt als het goed is ook bij het nadenken over of dat voor jullie, op dit moment, de beste optie is. Het draaiboek is geen statisch document maar zal gaandeweg worden aangepast naar aanleiding van bv nieuwe voorbeelden, nieuwe tips, eventuele wijzigingen van Statuten en huishoudelijk reglement etc. Met vragen of extra tips kun je terecht bij Marieke Schep, mschep@groenlinks.nl 0f 030.23.999.40 Onderwerpen: 1- Formeel 2- Aanleiding - Gemeentelijke herindeling - Vrijwillige verandering van afdelingsgrenzen 3. Voorbereiding 4.Daadwerkelijk samengaan a. Formele traject b. Waarover moet je afspraken maken c. Algemene tips 5. Voorbeelden en lessen uit de praktijk 6. Bijlagen: a. formulier aanvraag nieuwe afdelingsgrenzen 1. Formeel RELEVANTE ARTIKELEN UIT GROENLINKS STATUTEN EN HUISHOUDELIJK REGLEMENT Statuten: HOOFDSTUK 6. GROENLINKS LOKAAL Artikel 23. Taken en samenstelling van afdelingen 1. GroenLinks kent afdelingen, die geen rechtspersoonlijkheid hebben. 2. Een afdeling wordt gevormd door leden in een provincie, één of meer gemeenten of een deel van een gemeente. 3. Een afdeling heeft in ieder geval als taak: a. GroenLinks ter plaatse te representeren; b. deel te nemen aan binnen het afdelingsgebied uitgeschreven verkiezingen voor vertegenwoordigende organen, voor zover dat op een verantwoorde manier mogelijk is, en c. het programma en de kandidatenlijst voor zulke verkiezingen vast te stellen. 4. In het afdelingsreglement kan worden bepaald dat de leden alleen mogen stemmen voor de kandidatenlijst van hun eigen (deel)gemeente. Huishoudelijk reglement: HOOFDSTUK 5. AFDELINGEN: ALGEMEEN Artikel 26. Oprichting van een afdeling 1. In een gemeente die geen eigen afdeling kent kunnen ten minste zeven leden een nieuwe afdeling oprichten. De afdelingsgrenzen worden bepaald door het provinciaal bestuur na overleg 2 Landelijk Bureau GroenLinks, versie oktober 2015
met de betrokken leden. 2. Om zelfstandig te kunnen voortbestaan dient de afdeling een jaar na oprichting ten minste vijftien leden te tellen. 3. Het partijbestuur stelt een of meer afdelingen in voor leden die buiten Nederland wonen. Voor complete Statuten en Huishoudelijk zie: groenlinks.nl/statuten Voor de belangrijkste wijzigingen per februari 2015 en een FAQ: GLweb -> Infotheek -> Statuten en Reglement 2. Aanleiding Aanleiding 1: Gemeentelijke herindelingen Bij gemeentelijke herindelingen zullen de grenzen van de betreffende afdelingen (meestal) aangepast moeten worden. In de statuten (artikel 24) staat dat GroenLinks bij het vaststellen van afdelingsgrenzen uitgaat van gemeentegrenzen of meerdere gemeenten samen. Bij gemeentelijke herindeling worden GroenLinks afdelingen dus vanzelfsprekend samengevoegd overeenkomstig de grenzen van de nieuwe gemeente. In dit geval hoeft het provinciale bestuur dus geen akkoord te geven voor een wijziging van de afdelingsgrenzen, maar volstaat een melding aan de ledenadministratie. Zodra de leden- en financiële administratie de wijzigingen hebben doorgevoerd is de nieuwe afdeling formeel een feit. Je kunt ook hiervoor het formulier in bijlage 1 gebruiken, inclusief het vermelden van alle (nieuwe) bestuursleden. Wat een handig moment is om die verandering ook formeel vast te leggen is aan de betrokken afdelingen. Uiterlijk gebeurt dit op de dag dat de nieuwe gemeente als zodanig van start gaat. Het kan handig zijn om bij de voorbereiding van de verkiezingen vast formeel één afdeling te zijn, maar er kan net zo intensief worden samengewerkt zonder formele samenvoeging als met. Bespreek met elkaar wat wijsheid is in het kader van beschikbare menskracht, ervaring, financiën (afronding boekjaar), cultuur e.d. Als verschillende besturen en fracties samenwerken aan één (herindelings)verkiezingscampagne gaat niet altijd alles vanzelf goed. Neem de tijd voor de voorbereiding, bespreek eventuele cultuurverschillen expliciet en neem niets voor vanzelfsprekend aan, dat kan alleen maar tot misverstanden leiden. Tip: Ga voordat de voorbereidingen van de verkiezingen daadwerkelijk starten een dag 'de hei op' om onder leiding van een trainer of andere onafhankelijke begeleider de stand van zaken te bespreken en plannen te maken. Dat is prettig en efficiënt, je leert elkaar beter kennen en hebt meteen veel voorwerk gedaan. (voor meer informatie over trainingen en trainers: zie de Academiepagina's op GLweb) Aanleiding 2: Samen staan we sterker Een andere belangrijke aanleiding voor afdelingen om over samengaan te praten is een tekort aan bestuursleden/menskracht. Niet alle afdelingen zijn even sterk als men graag zouden willen. Soms is samengaan met een andere afdeling (of meerdere tegelijk) de oplossing, of een onderdeel van de oplossing, maar ga er niet te makkelijk vanuit dat samengaan dé oplossing voor alle problemen is! Alleen een gezamenlijke penningmeester of campagneleider bijvoorbeeld is ook een optie. In provincies met weinig afdelingen kunnen de grenzen van een regio afdeling (bijna) samenvallen met de provinciegrenzen. Dat kan. Belangrijk is wel dat er ook in dat geval een apart provinciaal bestuur moet zijn. Leden van een regiobestuur kunnen allen of deels' ook lid zijn van het provinciaal bestuur, de GroenLinks regels w.b. onverenigbaarheid van functies staan dat gewoon toe. (Statuten artikel 4) 3. Voorbereiding In gesprek gaan met de buren over samenwerken en eventueel samengaan kan nooit kwaad. Een paar handvatten daarbij: Betrek zowel fractieleden, bestuursleden als andere betrokken mensen bij de voorbereidingen, samen weet je meer en het vergroot het draagvlak voor een eventueel verder traject; 3 Landelijk Bureau GroenLinks, versie oktober 2015
Samenwerken of samengaan is het belangrijkst voor de actieve leden, maar ook de leden zijn een belangrijke factor. Maak vroegtijdig bekend dat jullie nadenken en/of praten over dit onderwerp en geef de leden de kans hun mening te geven; Een les van afdelingen die eerder samengegaan zijn is dat het voor leden van belang is dat een eventuele nieuwe afdeling ook een soort logisch geheel is, dat men ook een 'gevoel' heeft bij het gebied/de regio waar men toe gaat behoren (Het Gooi als regio is een begrip, als afdelingen daar gaan samenwerken kan dat een goede logica zijn); Bespreek als oorspronkelijke afdelingen onderling goed wat precies de aanleiding is om in gesprek te gaan, wat je met samenwerken denkt te winnen, wat je van anderen nodig hebt en wat je in de aanbieding hebt waar anderen iets aan kunnen hebben; Bespreek of jullie gaan voor een 'groeimodel' of voor meteen helemaal samengaan. In het eerste geval begin je bijv. met gezamenlijke activiteiten voor leden en/of het delen van een webmaster of penningmeester of... Dat kan van alles zijn, maar vooral dat waarmee jullie denken de grootste problemen praktisch te kunnen oplossen; Je kunt als je gaat samenwerken ervoor kiezen het vervolg open te laten of bijv. bepaalde fasen te schetsen met al dan niet met een tijdsplanning daarbij. Bespreek wat voor jullie het beste is, wat voor de een een prettige stok achter de deur is is voor de andere een belemmerende situatie; (zie paragraaf 4, voorbeeld "Gooi") Alles kan maar wees er open over en probeer ruimte te laten voor verschillen. Zeker wanneer de noodzaak tot samengaan niet bij alle afdelingen die bij het gesprek betrokken zijn even groot is of er ander verschil in draagvlak voor het idee is. Soms is ergens naar toe groeien een betere oplossing als elkaar overtuigen van je eigen keus; Spreek af wanneer je de afspraken die jullie maken gaat evalueren en zo nodig bijstellen, dat geeft lucht en meer ruimte om zaken uit te proberen; Nodig bijvoorbeeld ook eens een ervaringsdeskundige uit een andere afdeling uit om van gedachten te wisselen; Let op: Ga er niet van uit dat de nieuwe samenwerking, hoe goed het plan ook is, vanzelf goed gaat. Neem als betrokken bestuursleden en fractieleden tijdig de tijd om aan elkaar te wennen, de cultuurverschillen te ontdekken en te bespreken en afspraken te maken. Een goed middel kan zijn om samen, evt onder begeleiding van een GroenLinks trainer, een dag "de hei op te gaan". (voor meer informatie over trainingen en trainers: zie de Academiepagina's op GLweb) Sommige afdelingen hebben sterke banden met een buurafdeling die in een andere provincie ligt. Samengaan met zo'n afdeling is in principe niet mogelijk gezien hoe zaken nu in Statuten en Huishoudelijk Reglement verwoord staan. Samenwerken kan in alle vormen en maten. Is er een sterke reden om toch samen te willen gaan neem dan contact op met het landelijk bureau. 4. Daadwerkelijk samengaan We geven hier een lijst met zaken waarover afspraken gemaakt moeten worden wanneer afdelingen samengaan. Let op: afspreken dat je (voorlopig) niets afspreekt is ook een afspraak! Belangrijk is dat zaken helder benoemd worden en dat jullie weten waar je aan toe bent en wat je van elkaar verwacht. Let op: Voor iedereen, elk lid en elke afdeling, blijven de Statuten en het Huishoudelijk Reglement van GroenLinks bindend. Aanvullende afspraken maken kan, die kunnen vastgelegd worden in een lokaal Huishoudelijk Reglement, maar dat hoeft niet. Mochten er zaken in de Statuten en het HR staan die naar jullie idee n.a.v. jullie ervaringen aangepast zouden moeten worden neem dan contact op met het landelijk bureau om dat punt te bespreken. Het is mogelijk zulke zaken, indien het een gedeeld probleem betreft, aan het Partijbestuur en uiteindelijk aan het Congres voor te leggen. a. Het formele traject - Bij een door de minister bekrachtigde gemeentelijke herindeling volstaat het invullen van een formulier (zie bijlage 1) dat naar de ledenadministratie wordt gestuurd. Na deze melding wordt de wijziging automatisch doorgevoerd in de leden- en financiële administratie. - Bij het vrijwillig samengaan is de procedure als volgt: de leden van de oorspronkelijke afdelingen 4 Landelijk Bureau GroenLinks, versie oktober 2015
moeten de gelegenheid krijgen om tijdens een ALV hun mening te geven. Als de ALV akkoord gaan moet het provinciale bestuur akkoord gaan. De provinciale afdeling kent de omstandigheden beter dan het PB, kan zien of de samenvoeging een logische is, of er mogelijk andere buurafdelingen bij het gesprek betrokken zouden moeten worden en of de plannen passen en of er andere kanttekeningen zijn. Het is dus verstandig om jullie provinciale bestuur minimaal te informeren maar mogelijk ook te betrekken bij het maken van de plannen. Als deze zaken rond zijn kan het formulier (zie bijlage 1) ingevuld en opgestuurd worden. - Als een gemeente zich afsplitst van een regioafdeling om een eigen afdeling op te richten gelden dezelfde regels. Betrek het provinciale bestuur bij de plannen, zij moeten uiteindelijk akkoord gaan. b. Waar moet je afspraken over maken Algemeen: 1. Samenstelling en taakverdeling bestuur 2. Contact met leden 3. Organisatie ALV's 4. Financiën 5. Permanente Campagne N.a.v. gemeenteraadsverkiezingen: 6. Algemeen: Het verkiezingsplan 7. Kandidatenlijst 8. Verkiezingsprogramma 9. Verkiezingscampagne Bij 1 Aantal bestuursleden: in de GL statuten staat dat een bestuur uit minimaal 3 leden bestaat. Je kunt afspreken dat jullie bestuur uit meer leden bestaat, zoals uit elke oorspronkelijke afdeling een bestuurslid, of benoem je dat als streven of laat je dat van de situatie afhangen? Wat betreft de taakverdeling kunnen jullie naast het kiezen van een voorzitter, secretaris en penningmeester ook functies benoemen als contactpersoon voor fractie van gemeente A of B, contactpersoon voor leden in gemeente A of B, campagneleider e.d. Uiteraard kunnen daar dubbelfuncties bij zijn. Zorg er voor dat je afspraken maakt die voorlopig ook waar te maken zijn, en dat je niet meteen een probleem hebt wanneer er bijv. één bestuurslid om wat voor reden dan ook vertrekt. Wat betreft bestuursvergaderingen: welke frequentie houden jullie (ongeveer) aan en vergaderen jullie op een vaste of op een wisselende plek? Maak ook afspraken over wie de website bijhouden, bv iemand per fractie en iemand anders (dit kan maar hoeft geen bestuurslid te zijn). Bij 2. Allerlei afspraken zijn mogelijk, maar belangrijk is dat de leden weten bij wie ze kunnen aankloppen wanneer ze vragen hebben over afdelingszaken, over politieke onderwerpen die in hun gemeente spelen en over algemene GroenLinks onderwerpen bijv. Bij 3. In de Statuten van GroenLinks (artikel 24) staat dat een afdelingsbestuur ten minste eenmaal per jaar een ALV uitschrijft. Regiobesturen zijn vrij in het bepalen of die ALV's telkens in een andere gemeente worden georganiseerd of niet. Daarin kunnen allerlei overwegingen een rol spelen, zoals gewoonten, openbaar vervoersmogelijkheden, andere activiteiten etc. Check ook wat dat betreft wat de wensen en ideeën van de leden zijn. Waarschijnlijk zijn ALV's niet de enige momenten waarop jullie de leden bij GroenLinks betrekken. Acties, bijeenkomsten, fietstochten e.d. zijn andere manieren om leden (en anderen!) bij GroenLinks te betrekken en horen bij het totaalplaatje als je praat over ALV's. Rondom de verkiezingen spelen andere overwegingen een rol, zie hieronder. Bij 4. Vanaf het moment dat jullie formeel één afdeling zijn kunnen jullie één landelijke bijdrage 5 Landelijk Bureau GroenLinks, versie oktober 2015
aanvragen. Punten van aandacht zijn: - Willen jullie afspraken maken over het oormerken van een deel van dat bedrag voor activiteiten in en het verkiezingsfonds voor bepaalde gemeenten? - Hoe gaan jullie om met de saldo's van de oorspronkelijke afdelingen op het moment van samengaan? - Reserveer ook geld voor activiteiten in witte vlekken (gemeenten waar GroenLinks niet in de gemeenteraad vertegenwoordigd is). - Het kan vanuit financieel oogpunt handig zijn om per 1 januari formeel samen te gaan, dan kan elke oorspronkelijke afdeling zelf het boekjaar afsluiten. Ook hierbij geldt dat er allerlei varianten denkbaar zijn, als de afspraken maar helder en gedeeld zijn. Zorg er wel voor dat er niet te veel geld opgepot wordt, bij het beoordelen van de begroting door het landelijk bureau wordt in het jaar na gemeenteraadsverkiezingen naar het geheel gekeken en zal opgepot geoormerkt geld voor een deel van de afdeling gezien worden als reserve van de afdeling als geheel. Bij 5. Bespreek met elkaar wat jullie ongeveer van plan zijn. Hoe zorgen jullie voor zoveel mogelijk zichtbaarheid van GroenLinks in de hele regio? Wat willen jullie en wat is haalbaar? Maak daarbij gebruik van de voorbeelden, ideeën en dossiers op GLweb, dat scheelt veel werk. Bij 6. Het kan goed zijn dat een nieuwe afdeling in meerdere gemeenten binnen de afdelingsgrenzen in de gemeenteraad vertegenwoordigd is of wil zijn. Bespreek of je een gezamenlijk Verkiezingsplan of verschillende Verkiezingsplannen opstelt (HR artikel 32). Daarin kun je vaststellen of jullie gaan werken met één gezamenlijke of meerdere kandidatencommissies, programmacommissies, campagnecommissies en na de verkiezingen functioneringscommissies. Uiteraard kunnen die (deels) uit dezelfde mensen bestaan. Ook kunnen er mensen uitgewisseld worden: een raadslid in gemeente A die weer op de lijst wil komen kan niet in gemeente A maar wel in gemeente B in de kandidatencommissie zitting hebben bijv. Maak afspraken over hoe de belangrijkste taken taken verdeeld worden: Bewaakt het totale bestuur alles of worden er werkgroepen per gemeente ingesteld die de gemeente-specifieke zaken onder hun hoede nemen? Wie organiseert de ALV's waarop kandidatenlijsten en programma's worden vastgesteld? Wie zorgen voor het officiële indienen van kandidatenlijsten? LET OP: degenen die de kandidatenlijst voor gemeente A indienen moeten zelf ook in gemeente A wonen! Zij hoeven geen bestuurslid te zijn. (voor de zekerheid altijd twee mensen aanwijzen) En hoe zorg je dat GroenLinks overal binnen de afdelingsgrenzen goed zichtbaar is? D.w.z. ook daar waar geen fractie is en/of weinig actieve mensen zijn. Bij 7. Het is binnen GroenLinks een goed gebruik dat alleen leden uit een bepaalde gemeente stemmen over zaken die alleen hun gemeente betreffen. Dit betreft met name het vaststellen van de kandidatenlijst. Hoe jullie dit organiseren is aan jullie: een ALV waarbij er een deel van de dag/avond in twee of meer gescheiden groepen wordt vergaderd of aparte ALV's in de aparte gemeenten, er zijn verschillende varianten denkbaar. Bij 8. Wat betreft het verkiezingsprogramma hangt het vaststellen van het programma af van hoe dit opgesteld is: aparte programma's, een gezamenlijk programma met paragrafen per gemeente of gezamenlijk programma. Bij 9. Maak in het verkiezingsplan afspraken over: wanneer je begint aan een campagneplan; of je met een centrale campagnecommissie wilt werken of met relatief zelfstandige werkgroepjes per gemeente bv.; hoe je meerwaarde kunt halen uit jullie samenwerking. Eenzelfde plan op dezelfde manier op meerdere plekken uitvoeren is wel zo efficiënt en dat was een van de redenen om samen te 6 Landelijk Bureau GroenLinks, versie oktober 2015
gaan; Maak gebruik van de landelijke informatie, plannen en materialen om energie te besparen. c. Algemene tips (deze paragraaf wordt nog nader uitgewerkt) - Kies voor groeimodel, begin met samenwerken - Leg niet meteen alles vast maar alleen dat wat moet - Heb aandacht voor en laat ruimte voor cultuurverschillen - Is dit nu de beste manier om de slagkracht van jullie afdelingen te vergroten? - Is de tijd bij jullie rijp om (verder) samen te gaan werken. Is er voldoende basis? - Is er inhoudelijk gezien voldoende raakvlak of spelen er echt totaal anderen zaken in de buurgemeente(n)? - Is jullie regio een logisch verband voor samenwerking? Zien leden en geïnteresseerden het ook als een natuurlijk eenheid? - Lukt het jullie zo om meer mensen bij GroenLinks en de permanente campagne van GroenLinks te betrekken? 5. Voorbeelden en lessen uit de praktijk a. Het Gooi: Groeimodel Men heeft gezamenlijk drie "niveaus van samenwerking" benoemd/onderscheiden en besloten te beginnen met samenwerken op niveau één, daarna groeit men dan mogelijk door naar optie twee of drie. De niveau's zijn: 1. Het delen van de namen en competenties van actieve mensen (bestuur en leden), afspraken maken over het elkaar ondersteunen en evt. voor elkaar kunnen invallen en jaarlijks een gezamenlijke bijeenkomst of activiteit organiseren. 2. Per afdeling een eigen afdelingsbestuur met een gezamenlijk DB. De verwachting is dat men op die manier actiever zal zijn, dat men samen de campagne kan voorbereiden en gezamenlijk regionale acties op gaat zetten. 3. Een grote gezamenlijke afdeling waarbinnen verschillende fracties actief zijn. Voor deze vorm is nu niet voldoende draagvlak, het kan zijn dat men er langzamerhand wel naar toe groeit. Een belangrijk aandachtspunt de belasting van de bestuursleden in zo'n bestuur, elke afdeling heeft bv een zelfde piektijd in de aanloop naar de verkiezingen. Wat GroenLinksers in de regio het Gooi hierbij belangrijk vinden: - De betrokkenen krijgen door het 'mixen' nieuwe energie van elkaar, men ontmoet meer en nieuwe GroenLinksers met andere en nieuwe ideeën. - Samen vieren en actievoeren is leuker en inspirerender. - Het is goed en leerzaam om eerst goed gezamenlijk na te denken over wat de mogelijke opties voor samenwerken zijn. Zo'n proces gezamenlijk doorlopen geeft al veel meer contact en schept een band. - Het is goed om gewoon te beginnen, zowel qua vorm als wie er mee doen. Als de samenwerking inspirerend is sluiten andere afdelingen vast aan. - Een discussie over gemeentelijke herindeling kan een aanleiding zijn voor samenwerking maar ook juist de verhoudingen verstoren. - Er zijn ook inhoudelijk gezien veel gemeenteoverstijgende onderwerpen/problemen waarover men gezamenlijk wil afstemmen en gezamenlijk oplossingen voor wil bedenken. b. Regiobestuur Bovenbetuwe Wat GroenLinks Bovenbetuwe graag aan collega's mee wil geven is: - Het blijft ook als regiobestuur moeilijk om meer invulling aan het bestuur en haar taken te geven. De belangrijkste reden daarvoor is tijdnood, maar zeker ook door de indeling van deze afdeling, de verschillende kernen liggen namelijk zeer wijd uiteen. - Omdat de kernen zo ver uiteen liggen is er ook geen binding van de leden onderling. Het is daarom erg moeilijk om leden te bereiken en nog moeilijker om leden actief te maken. - Een paar maal is er een gezamenlijke, regionale actie georganiseerd. Dan komen vooral de al 7 Landelijk Bureau GroenLinks, versie oktober 2015
bekende kaderleden. - Een voornemen is om meer contacten te leggen met andere afdelingen in de regio. Daar is het net nog niet van gekomen. - Veel GL leden zijn "landelijk lid", dat wil zeggen dat ze niet zo zeer geïnteresseerd zijn in de lokale politiek en afdelingszaken. Men zoekt naar een manier om daar recht aan te doen door landelijke thema's te behandelen tijdens ledenvergaderingen en samen met andere afdelingen bijeenkomsten of acties te organiseren. c. regiobestuur Maastricht-Heuvelland Wat GroenLinks Maastricht-Heuvelland aan collega's mee wil geven ist: - De afdeling Maastricht-Heuvelland heeft als het ware een natuurlijk omvang heeft gekregen. De gemeentes die erin vallen hebben iets met elkaar te maken, of ze nu willen of niet. De centrale problematiek is die van een centrumgemeente met (zeer te beschermen) Heuvelland met zijn natuurlijk schoon en plattelandsproblematiek. Door deze inhoudelijke betrokkenheid ontstaat ook en vanzelfsprekende samenhang in het ledenbestand. Dat geeft een goede bodem voor een afdelingsbestuur met draagvlak en gezag. M.n. in dreigende conflictsituaties is dat belangrijk. - Bij ons heeft het erg goed gewerkt dat we gewoon zijn begonnen zonder ons vooraf over formele zaken al te veel zorgen te maken. Het initiatief om te gaan samenwerken kwam van de kleine heuvelland-kernen en Maastricht is ze graag gaan faciliteren. Basaal vertrouwen over en weer is essentieel. - De afdeling Maastricht-Heuvelland heeft nu ook een soort optimale omvang gekregen. Natuurlijk is er daarbij wel ruimte voor meer en intensievere samenwerking met buurafdelingen. - De afdeling heeft de afgelopen jaren uit eigen fondsen een "medewerker nieuwsbrieven en websites" betaald voor 4 uur/week. Hoe meer afdelingen er samenwerken hoe meer geld er eventueel voor een betaalde medewerker beschikbaar is. - Bespreek hoe je als regionale afdeling zorgt voor een goede gelijkmatige spreiding van aandacht en middelen over de verschillende gemeenten. - Bespreek of je ledenbijeenkomsten en acties voor de hele regio of (af en toe) ook apart organiseert. - Besteedt voldoende aandacht aan de organisatie van de formele zaken bij gemeenteraadsverkiezingen: wie doet wat en is waarvoor verantwoordelijk. d. Federatie Amsterdam: De lessen die GroenLinks Amsterdam mee wil geven zijn: - Als Amsterdamse federatie is men een 'natuurlijke eenheid', een logisch samenwerkingsverband, ook voor (relatieve)buitenstaanders. Dat is een belangrijk argument voor het slagen van samenwerking. - Samenwerken is mooi, een grotere schaalgrootte kan uiterst nuttig en efficiënt zijn maar kijk uit voor 'te grote schaalgrootte'. - Het tweemaandelijkse afdelingenoverleg wordt niet altijd even goed bezocht, waardoor er belangrijke kansen w.b. het uitwisselen van informatie en het samen organiseren van bijeenkomsten of acties kunnen blijven liggen. 8 Landelijk Bureau GroenLinks, versie oktober 2015
Bijlage 1: AANVRAAGFORMULIER NIEUWE AFDELINGEN Door middel van het invullen en getekend terugsturen van dit aanvraagformulier kan een nieuwe afdeling worden opgericht. Dit is de enige weg om van het landelijk partijbestuur erkenning als afdeling te krijgen. Deze erkenning is een feit wanneer de afdeling (een kopie) van het aanvraagformulier heeft ontvangen. Pas vanaf dat moment kan de afdeling aanspraak maken op de rechten die aan een afdelingsstatus verbonden zijn (zie statuten en huishoudelijk reglement GroenLinks). Vul dit formulier compleet en duidelijk met blokletters in. 1. Naam nieuwe afdeling... 0 Deze afdeling is nieuw opgericht door afsplitsing van een andere afdeling. 0 Deze afdeling is nieuw door samenvoeging van afdelingen in verband met gemeentelijke herindelingen. 0 Deze afdeling is nieuw door vrijwillige samenvoeging van afdelingen 2. Deze nieuwe afdeling bestaat uit de volgende gemeenten (Vul hier alleen zelfstandige gemeenten in. Dus geen dorpskernen, gemeentekernen e.d.. Als de afdeling uit één gemeente bestaat, vul dan alleen de naam van de gemeente in. Betreft het een deelraad, vul dan de naam van de deelraad in.).......... 3. Deze fusie of afsplitsing is besproken met de leden tijdens de volgende ALV('s)........... 4. In geval van vrijwillige samenvoeging of afsplitsing: het provinciale bestuur is akkoord na een gesprek met d.d.... met (naam)... 5. Secretariaat nieuwe afdeling (Het bestuur van de nieuwe afdeling heeft een ad interim-status en krijgt de opdracht om zo kort mogelijk nadat de toestemming van het partijbestuur binnen is een ALV uit te schrijven voor de nieuwe afdeling om dan het afdelingsbestuur formeel te benoemen.) Naam :. Adres : Postcode en plaats: Telefoon :. 9 Landelijk Bureau GroenLinks, versie oktober 2015
E-mail :... 6. Voorzitter nieuwe afdeling Naam :. Adres :. Postcode en plaats: Telefoon :. E-mail :.. 7. Penningmeester nieuwe afdeling (De nieuwe penningmeester kan door tussenkomst van het landelijk bureau een versnelde procedure opstarten om een bankrekeningnummer voor de nieuwe afdeling te openen. Neem hiervoor contact op met het landelijk bureau van GroenLinks in Utrecht, 030-2399950) Naam :. Adres :. Postcode en plaats:. Telefoon : E-mail :... 8. Aanvragers nieuwe GroenLinks afdeling (Aanvragers dienen hiertoe gemachtigd te zijn door de algemene ledenvergadering van tot nog toe behorende afdeling.) Naam voorzitter: Handtekening: Datum: Naam secretaris: Handtekening: Datum: AKKOORDVERKLARING PROVINCIAAL BESTUUR Akkoordverklaring namens GroenLinks provincie...: Naam Handtekening: Datum: Dit formulier sturen naar de ledenadministratie van GroenLinks, postbus 8008. 3503 RA Utrecht. 10 Landelijk Bureau GroenLinks, versie oktober 2015