Notulen jaarvergadering 10 april 2015 1. Om 20:00 uur opent Gerrit Postmus de vergadering door alle aanwezigen welkom te heten. De opkomst is goed, Blije laat zien dat het betrokken is bij het dorpsgebeuren en heeft een bloeiend verenigingsleven. 2. De notulen van de jaarvergadering 4 april 2014 worden voorgelezen. Vragen n.a.v. de notulen zijn: Tine Dijkstra: Hoe zit het nu eigenlijk met de containers op de bietenopslag? Joke de Jong geeft uitleg over wat Dorpsbelang het afgelopen jaar hiermee heeft gedaan. Joke de Jong heeft maandelijks gebeld/gemaild met de gemeente. Omrin heeft aangegeven dat de gemeente verantwoordelijk is voor het bepalen van de locatie. Als dorpsbewoners moeten we zelf aan de bel trekken bij de gemeente. Dorpsbelang heeft een alternatieve plek aangeboden bij de gemeente. Doordat Omrin hier vanuit de omliggende gemeente ook containers stalt was het voorstel van dorpsbelang om de opslag bij de Grandyk in Holwerd te lokaliseren. Er ligt veel rommel in de sloten doordat de containers te vol worden geladen. Gemeente heeft Omrin hier op aangesproken. De bietenopslag is een wisselterrein. Door het veelvuldig op- en afrijden van de vrachtwagens zijn de opritten naar de bietenopslag erg slecht/gevaarlijk. Dit probleem is ook aangeven bij de gemeente. Agnes Ferwerda vraagt of de gemeente een vergoeding krijgt voor het beschikbaar stellen van het terrein. We zullen deze vraag tijdens het overleg met de gemeente (27 mei 2015) voorleggen. 3. Hierna volgt het jaarverslag over 2014. 4. De toelichting op de financiën van dorpsbelang worden door Gerrit Postmus gedaan. Er zijn vanuit het publiek geen vragen en/of opmerkingen. 5. Dan doet de kascommissie bestaande uit Cor Hoekstra en Wieke Pijper verslag m.b.t. de controle van deze financiën. Alles is prima in orde bevonden. 6. Wieke Pijper en Taeke Fennema zullen deze taak voor volgend jaar op zich nemen. Als reserve komt Agnes Ferwerda op papier. 7. Bestuurswisseling: Marten de Boer heeft per oktober 2014 bedankt voor bestuursfunctie en in november 2014 heeft ook Rob de Lau bedankt. Hiermee kwamen er 2 vacatures binnen het bestuur van dorpsbelang. Yvonne Ferwerda is bereid gevonden om het bestuur te komen versterken. Dorpsbelang is nog bezig met een kandidaat, mocht dit bekend zijn dan wordt deze informatie op de website vermeld. Marten de Boer en Rob de Lau zijn bedankt voor hun inzet en hebben een cadeaubon en bloemetje ontvangen. 8. De benoeming van de Bellefleur wordt verschoven, Bram Buruma heeft aangeven om ca. 21:00 uur op de vergadering aanwezig te kunnen zijn. 9. Het financieel verslag van de activiteitencommissie wordt tijdens de vergadering uitgedeeld. Door miscommunicatie zijn deze gegevens niet op tijd ontvangen waardoor ze niet in de uitnodiging afgedrukt staan. Er zijn geen vragen n.a.v. het verslag. 10. Ingrid Bouma vertelt welke activiteiten in 2015 georganiseerd zijn/worden: Als start van 2015 was er weer de Oud en Nieuw viering, dit is prima verlopen.
Op 27 april, koningsdag staat vanaf 9:30 uur tot 12:00 uur een vrijmarkt op het programma. Deze zal gehouden worden op het dorpsplein, bij slecht weer verplaatsing naar de MFA. In de MFA is vanaf 16:00 tot 20:00 uur muziek. 5 september wordt de viswedstrijd georganiseerd, 10 oktober Blije, gots talent, op 11 november St. Maarten, 21 november komt Sinterklaas weer naar Blije en ook tijdens Oud en Nieuw zullen er weer de nodige activiteiten geregeld moeten worden. De activiteitencommissie is op zoek naar leden, vooral mannen, ter versterking van de commissie. Op de website en op de facebook-pagina worden de activiteiten ook vermeld zodat iedereen op de hoogte kan blijven. 11. Agnes Ferwerda en Jan Germ hebben de financiën gecontroleerd. Agnes Ferwerda doet verslag van deze kascontrole; De financiën zijn inzichtelijk, netjes bijgehouden, het zag er prima uit. Jan Germ de Vries en Riek Burgler worden benoemd als kascommissie voor 2015. Jarich Holwerda is reserve. 12. Jaaroverzicht MFA wordt toegelicht door Johannes Douwes. Door btw-regeling is het technisch wel iets ingewikkelder dan bijvoorbeeld de financiën Dorpsbelang. Dit zijn de eerste cijfers van een heel jaar. Enkele opmerkingen bij het jaaroverzicht zijn: bij verzekering staan kosten die voor 1,5 jaar zijn, dit doordat er een overstap gemaakt is naar andere verzekering. De premie wordt per jaar betaald dus in dit geval 1,5 jaar. Volgend jaar zal deze post lager zijn omdat al een half jaar premie is betaald. Klein onderhoud: 6.000,00 euro voor het opknappen van het voetbalhokje (oude voetbalkantine) deze kosten moeten nog terugkomen van de gemeente. Wat betreft de aflossing van de leningen, de lening via de gemeente is rentevrij, de eerste aflossing is in 2014 gedaan. De lening via het Petronella fonds is niet rentevrij. Er is compensatie van het renteverlies dat Petronella fonds lijdt door het verstrekken van deze lening. In 2014 is er een grote medewerking geweest om te komen tot een goede exploitatie, er zijn veel feestjes, vergaderingen e.d. gehouden in de MFA door inwoners van Blije e.d. Het bestuur spreekt de wens uit dat dit zo mag blijven. De btw boekhouding is omvangrijk. Bij de inkoop is de btw aftrekbaar, voor gebruikers in het gebouw zoals arts e.d. is dit niet het geval, hierdoor moet 90% van de totale btw met de fiscus verrekend worden. Op maandag 30 maart 2015 is de definitieve overdracht geweest. Gemeente moest nog geld ontvangen van MFA en MFA van gemeente (kosten gemaakt tot de overdracht) De balans is nu opgemaakt. Het bedrag wat betaald moet worden is vastgesteld. Punten die nog opgelost moeten worden zijn in een document opgesteld en dit is ondertekend door Jelle de Vries, gemeente. Het geld wat nog op rekening Soos stond ( 18.863,88) is nu gebruikt door de stichting MFA. Vragen n.a.v. verslag: Johannes Bakker vraagt of de zonnepanelen wel een voordeel hebben, de rekening voor energie is vrij fors. Sjoerd Malda licht dit toe. De aansluitingen die de MFA hebben zijn erg hoog gezekerd, het vastrecht is dus ook erg fors. De zekering is nu gebaseerd op maximaal gebruik, de MFA zou in de toekomst lichter gezekerd kunnen worden, dit moet nog nader bekeken worden. De zonnepanelen hebben ca. 6.000 euro opgebracht qua energie.
Jan Germ de Vries vraagt nog of de nieuwe regelgeving betreffende de btw ook invloed heeft op de exploitatie. Johannes Douwes legt uit dat deze regelgeving voor bedrijven geldt en in het geval van de MFA niet, dus geen invloed. Willie Hoekstra geeft een compliment aan Johannes Douwes; Het is heel bijzonder dat Johannes dit zo goed regelt. Cees Burgler heeft samen met Douwe van der Wey de kas gecontroleerd. Cees Burgler merkt op dat het eigenlijk niet nodig is om de kas te controleren omdat het een stichting betreft. (Statutair is vastgelegd: De jaarstukken van de stichting worden openbaar gemaakt op de algemene ledenvergadering van de Vereniging Dorpsbelang Blije en omstreken. Artikel 8.3. red.) Johannes heeft uitleg gegeven over hoe het één en ander werkt, het is veel werk. Cees Burgler geeft Johannes Douwes een compliment over de overzichtelijkheid. Steekproefsgewijs zijn enkele posten gecontroleerd. Het is prima in orde bevonden. De aanwezigen bedanken Johannes d.m.v. applaus. Voor volgend jaar zijn de personen die de boeken gaan controleren: Cees Burgler en Mient Holwerda. Jaap Wieb Eelkema doet namens het bestuur van de MFA verslag over het afgelopen jaar. (Mary Wesselius heeft het verslag gemaakt) Jaap Wieb is begin maart benaderd voor de functie van penningmeester. Het bestuur van de MFA beoogt transparant te zijn. 2014 was het eerst volledige jaar voor de MFA. Het bestuur is tevreden over het aantal activiteiten. Niet alle georganiseerde evenementen werden even druk bezocht. Naast de huisartsen zijn nu ook de fysiotherapie en verpleegkundige op bepaalde tijden aanwezig. De mini-bieb is een groot succes. Op zolder van de MFA staat een hoeveelheid boeken die voor roulatie in de boekenkast in de hal kunnen zorgen. De vroegere voetbalkantine is opgeknapt, de ruimte wordt gebruikt voor berging van materialen door diverse verenigingen. Op 30 maart jl. heeft de overdracht van het gebouw plaatsgevonden. Er is een lijst van aftreden gemaakt. Binnen het bestuur is wisseling geweest Sjoerd Malda werd vervangen door Jaap Wieb Eelkema. Ook is Hinke Koopmans gestopt met haar werkzaamheden binnen de MFA, Wieke Pijper heeft deze taak overgenomen. Sjoerd Malda en Hinke Koopmans worden bedankt voor hun inzet. Nieuwe vrijwilligers zijn zeer welkom. De bellefleur van 2015 wordt bekendgemaakt. Tinus Douwes wordt Bellefleur van 2015. Als 11/12 jarige jongen begon zijn vrijwilligerswerk door het rondbrengen van de medicijnen bij oudere inwoners van het dorp. Hij heeft zich ingezet voor de Gereformeerde Kerk, als diaken en ook tijdens het verbouwen van de kerk. Naast lid zijn van het schoolbestuur ook leider van het dames elftal. Acht jaar lang bestuurslid van Dorpsbelang, in die tijd werd het MFA een feit. Hij was lid van de werkgroepen in het kader van het project Romte foar Blije, de groencommissie en de dorpspleincommissie. Op dit moment zet hij zich in binnen de werkgroep projectlocaties (seniorenwoningen) 13. Rondvraag: Tine Dijkstra vraagt of er ook wat aan de speeltuin gaat gebeuren, slecht onderhouden e.d.
Na de pauze zal er door de werkgroep recreatie en toerisme een presentatie gegeven worden over de plannen die gemaakt zijn. Johannes Bakker vraagt zich af hoelang en waarom de modder nog in de berm tussen Blije en Farrebuorren blijft liggen. Dit punt is al eerder besproken met de gemeente, de grond zou toen op korte termijn gebruikt worden binnen de gemeente. Dorpsbelang zal dit punt meenemen in het overleg van 27 mei aanstaande. Agnes Ferwerda en Tine Dijkstra vragen zich af wanneer er eindelijk iets gaat gebeuren aan de scheve stoeptegels. Wanneer inwoners afzonderlijk dit melden bij de gemeente heeft dit meer effect. Dus hierbij oproep om dit persoonlijk ook te doen. Mary Wesselius merkt op dat dit ook voor de stoep geld rond het MFA. Tijdens het overleg met de gemeente zullen we als dorpsbelang ook dit meenemen. Erwin en Geertje van café de Driesprong hebben via de mail de volgende vraag: Is het mogelijk om oud en nieuw in het café te organiseren? Enkele reacties uit de zaal geven aan dat het best om en om kan plaatsvinden, bijvoorbeeld even jaren in de MFA en oneven in het café. We nemen ook dit mee in bespreking met gemeente op 27 mei a.s. Na de pauze worden er twee plannen gepresenteerd voortvloeiend uit het project Romte foar Blije Joke de Jong die namens dorpsbelang in de projectgroep locaties zit geeft de actuele stand van zaken en vorderingen door. Deze projectgroep bestaat uit 10 enthousiaste leden van jong tot oud. Joke de Jong, Mary Wesselius, Tinus Douwes, Nel Reitsma, Doeke Haitsma, Dirk Jan Borger, Tobias Ferwerda, Taeke Fennema, Klaas Tjeerd Andringa en Sjoerd Eelke Andringa. Er zijn eventueel 3 projectlocaties nl. de gymzaal, het Vershoekje en de voormalige basisschool de Opbouw. In eerste instantie in de gymzaallocatie, de gemeente wil hier ca. 3 bouwkavels van maken. Eerst moet de grond verkocht worden voordat sloop plaatsvindt. Het Vershoekje zou kunnen dienen als inloopwinkel, ruilwinkel, koffie schenkerij, verkoop van streekproducten, sieraden etc. Deze winkel zou dan moeten draaien op vrijwilligers. De projectgroep richt zich nu m.n. op de locatie van de Opbouw. Er zijn diverse gesprekken geweest met gemeente en woningstichtingen. Er is een enquête verspreid onder 55-plussers, persbericht in Sawn Stjerren Nijs. Ook heeft Bram Buruma ervoor gezorgd dat het vandaag 10 april 2015 in de Dockumer Courant en het Friesch Dagblad heeft gestaan. Op dit moment zijn er nog onvoldoende inschrijvingen om tot exploitatie van woningen over te gaan. De tekening is gemaakt door broer van Dirk Jan Borger, hij heeft er voor gezorgd dat we deze avond een duidelijker beeld krijgen bij de mogelijkheden. Er zijn vier appartementen met een ruime midden/centrale/gezamenlijke ruimte. Johannes Bakker vraagt of dit een definitieve tekening is, een logeerkamer (gezamenlijk gebruik) zou een mooie aanvulling zijn.
Joke de Jong en Tinus Douwes geven aan dat deze tekening bedoeld is om een beeld te krijgen en beslist niet definitief is. Deze opmerking zal dan ook door de werkgroep meegenomen worden. Joke wijst nog eens met klem op de inschrijving bij WonenNoord West, pas wanneer er duidelijke behoefte en vraag is vanuit het dorp kunnen verdere stappen ondernomen worden. Voor 4 appartementen zijn minimaal 16 aanvragen nodig. Tjitske Andringa schets dan namens de projectgroep recreatie en toerisme in het kort het verloop tot nu toe. In deze werkgroep zitten de volgende personen: Mient Holwerd, Taeke Fennema, Marja Folkertsma, Marlies Douwes, Alice Andringa en Tjitske Andringa. Jan Germ de Vries heeft zich min of meer aangesloten, hij heeft ook de tekening die vanavond gepresenteerd wordt gemaakt. Marlies Douwes heeft tijdens Kern met Pit dit plan gepresenteerd, we doen mee voor Kern met Pit 2015. Realisatie van het plan voor het einde van het jaar levert 1.000,- euro op. Jan Germ neemt hierna het woord a.d.h.v. van de Prezi die Marja, Marlies en Jelma in samenspraak met Jan Germ hebben gemaakt. De aanpassing van de speeltuin naar natuurlijk spelen kent vele facetten. De belangrijkste speerpunten in dat het goed bereikbaar is ook voor ouderen (met bijvoorbeeld rollator) hierom zijn er bredere paden van beton dwars door de speeltuin (van de terp naar de hoofdstraat) maar ook haaks hierop zodat de diverse gebieden goed toegankelijk zijn. De sfeerimpressies zorgen er mede voor dat de aanwezigen het een erg mooi plan vinden. Haakje Drost merkt op dat ze het een erg mooi plan vindt maar hoe zit het met de kosten? Er zijn veel materialen die hergebruikt kunnen worden, ook alle speeltoestellen hoeven niet in één keer geplaatst te worden. Er wordt getracht sponsors te zoeken voor materialen zoals het bloemenmengsel. Een insectenhotel kan gerealiseerd worden op de basisschool, zij hebben al toegezegd hier wel aan mee willen werken. De werkgroep gaat de komende tijd aan de slag met het verder uitwerken van het plan. 11 april 2015 Tjitske Andringa, secretaris Dorpsbelang Blije e.o.