Stroomdiagram zorg Versie september 2008 1
Fase 1: Reguliere zorg in de groep Start 2. Lkr differentieert: * aanpassing leerstof (weektaak) * instructie (afpelmodel) * leertijd (zelfstandig werken) 1. Signalering: * methode gebonden toetsen * CITO/foutenanalyse * observatie * onderbuikgevoel 3. Volgend meetmoment * toets/foutenanalyse * observatie * evaluatie weektaak * signaal leerkracht Gegevens invullen in groepsoverzicht 5. Lkr biedt lln regulier programma nee 6. Lkr past aanpak aan en checkt opnieuw de resultaten 4. Doelen gehaald? 80 / 20 norm 7. Werkt wel / niet? nee 8. Lkr vult formulier leerling-bespreking in 9. Lkr bespreekt de lln met de IB-er (individueel) Lkr maakt aantekening in het LVS. 10. IB-er geeft handelingsgerichte adviezen. Lkr voert deze uit en maakt aantekeningen in het LVS 11. Werkt wel / niet? 12. Lkr biedt lln regulier programma nee 13. Lkr meldt dit bij IB-er. IB-er start intern onderzoek Lkr meldt dit bij de ouders en voert hierover een gesprek Toelichting fase 1: Reguliere zorg in de groep 14. IB-er maakt verslag in LVS Ad. 1 Overstap t/m 13 naar vallen fase onder 2 de verantwoordelijkheid van de leerkracht. Actie Toelichting Opm. 2
1 Leerkracht en/ of ouder signaleert afwijkend gedrag en / of resultaten. Door observaties, resultaten en een onderbuikgevoel merk je dat het kind zich niet ontwikkelt zoals je verwacht had. Dit gevoel kan bevestigd worden door toetsen. (methode gebonden, of onafhankelijke toetsen, zoals Cito ) Ook ouders kunnen in de thuissituatie iets opvallends constateren. Bij methodegebonden toetsen houden wij ons aan de 80% norm. Bij Cito toetsen hanteren wij de norm vastgesteld door Cito. Bij overige gebieden zoals bv. sociaal-emotioneel, heb je te maken met observaties, of je onderbuikgevoel. Je hebt het idee, je voelt, dat het niet helemaal goed gaat. 2 Leerkracht differentieert. De leerkracht gaat op zoek naar oplossingen door rekening te houden met de instructie. Wij gebruiken het afpelmodel hiervoor. Je geeft kinderen die het nodig hebben extra instructie in een kleine groep, terwijl andere kinderen al snel met de opdrachten beginnen. Differentiëren in interactie. Opdrachten geven op niveau of speciale afspraken met het kind. ( Bijv. bij Speciaal voor mij op de weektaak ). Klassenmanagement. Aanpassing in de organisatie van de groep en/of de weektaak. ( extra tijd, minder stof ) 3 Volgend meetmoment. Door opnieuw te meten, middels toets, observatie, evaluatie van de weektaak enz. krijg je zicht op de resultaten van de aanpak. 4/5 Leerkracht biedt regulier programma als doelen voor 80% zijn gehaald. 6 Leerkracht past opnieuw aanpak aan. Wanneer de gewenste doelen niet zijn gehaald, probeert de leerkracht opnieuw een andere aanpak te bedenken en toetst later opnieuw. 7/8/9 Werkt wel/niet. Werkt de nieuwe aanpak wel, gaat de leerkracht over op het reguliere programma. Als de nieuwe aanpak ook niet werkt, bespreekt de leerkracht de leerling met de IB-er. Leerkracht maakt hiervan aantekeningen in het LVS. Leerkracht vult, voorafgaande aan de bespreking, een formulier leerling bespreking in. 10 IB-er geeft handelingsgerichte adviezen. De handelingsgerichte adviezen worden door de leerkracht, zowel op het formulier leerling bespreking, als in het LVS genoteerd en gaat hiermee aan de slag. 11/12/13 Werkt wel/niet. Als de adviezen werken, biedt de leerkracht het reguliere programma aan. Wanneer alle verschillende manieren van aanpak en de adviezen van de IB-er nog steeds niet hebben geleid tot overgang op regulier programma, start de IB-er een intern onderzoek om meer duidelijkheid te krijgen over het probleem. De leerkracht maakt een afspraak met de ouders om dit met hen te bespreken. (zonder IB-er) De leerkracht geeft in het LVS aan dat er een zorgdossier wordt aangemaakt. 14 IB-er maakt verslag in het LVS. Formulier van de leerlingbespreking is te vinden in de map zorg op N- schijf. Fase 2: Extra zorg na intern onderzoek 3
Start 1. Melding lkr dat handelingsgerichte adviezen niet werken 2. IB-er en / of lkr starten intern onderzoek. 3. Lkr en IB-er bespreken toetsgegevens en een plan van aanpak (handelingsplan) 4. IB-er draagt materiaal aan 5. Lkr stelt het plan van aanpak op Handelingsplan 6. * Lkr stopt HP in lln-map en kopie op N-schijf. IB-er stopt kopie in de zorgmap. Max 4 weken 11. Lkr past HP aan 7. Lkr bespreekt HP met ouders. Lkr. maakt aantekeningen in LVS 8. Uitvoeren HP in de groep 9a. 6 weken tot max 6 maanden 9. Lkr. evalueert het resultaat van het HP met de IB-er en de Lkr. 10. Doel gehaald? Ja / nee nee 2x nee 11. Lkr biedt lln reguliere zorg Lkr informeert ouders 12. * IB-er/leerkracht vult lln rapportage extern onderzoek in * Lkr informeert ouders en vraagt om toestemmingsformulier in te vullen * Via IB-er wordt alles verzonden naar externe instantie 13. IB-er stopt kopie formulieren in zorgdossier Lkr maakt aantekening in LVS. Overgang naar fase 3 Toelichting fase 2: Extra zorg na intern onderzoek Actie Toelichting Opm. 4
1 Melding van leerkracht bij IB-er dat adviezen niet werken. Zie hiervoor fase 1 nr. 12 2 IB-er en/of leerkracht starten intern onderzoek. Ib-er en leerkracht nemen samen toetsen af. Zij plannen data voor deze toetsen, de komende besprekingen met elkaar en de gesprekken met ouders. Sommige toetsen zijn goed uitvoerbaar binnen de groep, rekening houdend met homogene groep, leerlingaantal enz. Overige toetsen worden door de IB-er uitgevoerd. We streven ernaar, vanaf de melding van de leerkracht bij de IB-er (nr 1) t/m nr 7, vier weken te laten duren. 3 Lkr en IB-er bespreken toetsgegevens en plan van aanpak. Naar aanleiding van de toetsresultaten bespreken lkr en IB-er een plan van aanpak. Dit noemen we een handelingsplan. ( HP) 4 IB-er draagt materiaal aan. De IB-er draagt, mogelijk na overleg met RT-er, materiaal aan voor de leerkracht. Zij hebben al voorkennis uit de orthotheek en weten spullen te vinden. 5 Leerkracht stelt HP op. De leerkracht is verantwoordelijk voor het HP en stelt deze zelf op. 6 Handelingsplan. Het HP wordt bewaard in de lln. map en op de N-schijf, een kopie ervan wordt bewaard in de zorgmap van de interne begeleider. 7 Lkr bespreekt HP met ouders en maakt aantekeningen in het LVS.. Lkr maakt een afspraak met de ouders om dit HP te bespreken: Wat zijn de toetsresultaten, wat is het plan van aanpak en hoe lang gaan we hier mee werken. Aantekeningen van het gesprek worden genoteerd in het LVS. 8 Uitvoeren van HP in de groep. Lkr voert HP, indien mogelijk, uit in de klas. Is het probleem te groot of ziet de lkr geen mogelijkheden om het HP uit te voeren, wordt de IB-er ingeschakeld. Dit in overleg met IB-er. We streven ernaar om een handelingsplan intensief uit te voeren, gedurende zes weken tot zes maanden. (Dit naar gelang het probleem ) De tijd wordt vooraf in HP opgenomen en tevens een vervolg afspraak tussen lkr en IB-er om het HP te evalueren. 9 Evaluatie van het HP met lkr en IB-er. 10/11 Doelen gehaald /nee. Zijn de doelen gehaald dan biedt de lkr het reguliere programma aan en informeert de ouders hier over. Zijn de doelen niet gehaald dan wordt een nieuw HP gemaakt en gaan we terug naar nr 5. 12/13 Aanvraag extern onderzoek. Wanneer de doelen bij het tweede HP ook niet worden gehaald wordt een extern onderzoek aangevraagd door de IB-er. De lkr vraagt ouders een toestemmingsformulier in te vullen en lkr/ IB-er vullen een leerling rapportage in. Via de IB-er wordt alles verzonden naar de externe instantie. De kopieën van deze formulieren worden bewaard in het zorgdossier en lkr maakt een aantekening van de aanvraag in het LVS. Fase 3: Onderzoek door derden 5
Start 2. Uitvoering onderzoek door externe instantie 4. evaluatie onderzoek (gesprek) IB-er, lkr, ouders en externe. Rapportage met aantekeningen in LVS opslaan. Kopie in lln- map. 1. Schriftelijke bevestiging van het onderzoek door externe instantie 3. Rapportage extern onderzoek komt binnen. 5.Afsprakenlijst school ouders n.a.v. het evaluatie gesprek. 6. aangepaste leerlijn (doublure) mogelijk? 8. IB-er start procedure aanmelding SBO 7. * opstellen eigen leerlijn door IB-er en Lkr * Lkr biedt extra zorg aan de lln (fase 1) binnen de eigen leerlijn 9. * onderwijskundig rapport invullen door IB-er en lkr * invullen gedragsvragenlijst door lkr * kopie in zorgdossier Stop Toelichting fase 3: Onderzoek door derden. Actie Toelichting Opm. 6
Start Externe instantie geeft toestemming om een onderzoek uit te voeren. 1 Uitvoering van het onderzoek door de externe instantie. 2 Evaluatie van het onderzoek. Vooraf ontvangt de school het verslag van het onderzoek. Dit verslag wordt besproken met ouders, externe instantie, leerkracht en IB-er. Het verslag wordt bewaard in het zorgdossier en een kopie ervan in de lln. map. 3/4 De leerlijn wordt aangepast. Het kan zijn dat er een doublure plaats vindt, maar het kan ook dat de lln een aangepaste leerlijn krijgt. Deze leerlijn wordt opgesteld door de lkr en de IB-er. Binnen deze leerlijn biedt de lkr weer zorg, volgens de procedure van fase 1. 5 Aangepaste leerlijn of doublure is niet mogelijk. Wanneer beide mogelijkheden geen optie zijn, start de IB-er een procedure om de leerling aan te melden bij het SBO. 6 Aanmelding PCL IB-er en lkr vullen samen een OWR en een gedragsvragenlijst in. Een kopie ervan worden bewaard in het zorgdossier. Het OWR, gedragsvragenlijst, een eventueel onderzoek en alle handelingsplannen worden opgestuurd naar het PCL. Fase 4: Verwijzing S(B)O 7
Beslissing PCL/CVI Beschikking PCL/CVI? nee 1. Lkr en IB-er stellen een eigen leerlijn voor de lln op. Lkr biedt extra zorg (fase 1) binnen de eigen leerlijn. 2. school vormt archief en draagt informatie over aan het S(B)O indien nodig. 3. De directeur verzorgt de uitschrijving en verstuurt deze naar S(B)O en gemeente. Start 4. leerling gaat naar het S(B)O. Stop Toelichting fase 4: Verwijzing SBO. Actie Toelichting Opm. 1 Beschikking PCL PCL en CVI(of ouders bij rugzakleerlingen) kunnen het advies geven dat het beter is dat het kind op de basisschool blijft. Op dat moment werken we met een aangepaste leerlijn. Deze wordt vastgelegd en ondertekend door de ouders en de school. 2 Archiveren. 8
IB-er stelt de documenten voor het archief samen. In het archief gaan de persoonsgegevens van het kind, de verslagen, handelingsplannen, onderzoeksgegevens, onderwijskundig rapport, toetsgegevens, verslag beslissing PCL en relevante informatie uit de aantekeningen van de leerkrachten. 3 Uitschrijving. De directeur schrijft de leerling uit de administratie van de school. Deze uitschrijving wordt verzonden naar het S(B)O en de gemeente. Een kopie komt ook in het archief. Verklaring symbolen gebruikt in de stroomdiagrammen Terminal: geeft de start en het einde van proces aan. 9
Activiteit: geeft activiteiten in het proces weer. In dit symbool staat altijd een werkwoord en vermelding wie iets doet. Input / output: geeft aan wat het proces binnenkomt en wat het proces verlaat Meting / waarneming: geeft een lijst van te controleren, te meten of te observeren punten aan. Document: aangegeven wordt welk document in een proces wordt gebruikt of welk document het proces verlaat. De richting van de pijl geeft dit aan. Tijdspad: in het symbool geef je aan als er een bepaalde tijdsperiode gehandhaafd dient te worden. 10