Locatieprofiel Evenementen Stationsplein gemeente Eindhoven VB - Veiligheid en Bestuur, VH - Veiligheid juni 2015
Colofon Uitgave Gemeente Eindhoven VB - Veiligheid en Bestuur, VH - Veiligheid Datum juni 2015
Inhoudsopgave 1 Startpunt (amitie van de stad, vernieuwing) 4 2 Profiel vanuit de kracht van de plek 4 3 Fysieke kenmerken 4 3.1 Grootte/capaciteit/indeling 5 3.2 Type omgeving (woonwijk/ligging) 6 4 Veiligheid 6 4.1 Mogelijkheden voor crowd control 6 4.2 Toegankelijkheid (ereikaarheid voor hulpdiensten) 7 5 Categorieën 7 6 Evenementenkalender 8 7 Geluidsnormen en Tijden 9 7.1 Geluidsnormen 9 7.2 Eindtijden 9 8 Verkeer 9 8.1 Bereikaarheid OV-vervoer 9 8.2 Overige verkeersaspecten 10 9 Bouwactiviteiten/herinrichting 10 10 Belangheenden en informatieverspreiding 10 11 Schoonmaak en voorzieningen 11 12 Contactinformatie 12 gemeente Eindhoven 3
1 Startpunt (amitie van de stad, vernieuwing) De omgeving van het NS-station kan omschreven worden als grootstedelijk. Wel is de omgeving enigszins gedateerd. Met de ouw van een studentenflat op de plek van het oude PTT post geouw en de ingrijpende verouwing van het station zal dit de komende jaren nadrukkelijk veranderen. Ingeklemd tussen de horecapanden aan de kop van de Dommelstraat en het Stationsplein ligt de evenementenlocatie Stationsplein. Een driehoek omzoomd met voor een deel oude en een deel nieuwe panden. 2 Profiel vanuit de kracht van de plek De locatie Stationsplein kent zelf niet een echt eigen kalender met evenementen. Het terrein wordt vooral ingezet als evenementenlocatie op het moment dat in de gehele innenstad sprake is van een grootschalig evenement. Vooreelden daarvan zijn: Carnaval, Koningsdag en PSV kampioenschap. De situatie ter plekke is nadrukkelijk epalend voor de wijze waarop het terrein kan worden ingericht. 3 Fysieke kenmerken Straatstenen ondergrond. Vaste ojecten: omen en lantaarnpalen. Bloemakken en terrassen kunnen verwijderd worden. Toiletvoorzieningen zijn niet aanwezig voor evenementen. Er is permanent cameratoezicht aanwezig. Verlichting: straatverlichting en verlichting van horecagelegenheden Achter het Stationsplein is het NS station. Brandkranen en stroompunten zijn aanwezig. Deze moeten vrij worden gehouden en organisatoren moeten hiermee rekening houden ij de inrichting van het terrein. 4 gemeente Eindhoven
3.1 Grootte/capaciteit/indeling Indeling 1: ruto totale oppervlakte 885 m² Indeling 2: ruto totale oppervlakte 1024 m² Indeling 3: ruto totale oppervlakte 1585 m² Indeling 4: ruto totale oppervlakte 2260 m² De gemeente staat een maximale puliekscapaciteit toe van 2.5 personen per m². Daarij is rekening gehouden met ruimte die nodig is voor facilitaire voorzieningen. gemeente Eindhoven 5
3.2 Type omgeving (woonwijk/ligging) Centrum oost Op korte afstand van de Markt, 18 Septemerplein, de Effenaar, Dommelstraat en de Dommel; Gelegen tegenover het NS Station; Er zijn een aantal ewoners(complexen) die overlast ondervinden van evenementen op het Stationsplein; Omringd door horecagelegenheden en een ioscoop. Standplaatsen Terrassen staan permanent opgesteld. 4 Veiligheid 4.1 Mogelijkheden voor crowd control Vluchtmogelijkheden zijn noordelijk richting Stationsweg. Oostelijk ij de Dommelstraat en westelijk ij eetcafé Movies richting Vestdijk/Nieuwstraat. De vluchtweg van het Stationsweg is het meest efficiënt. Dit is de route naar het Station. Hier ontstaat wel een verkeersvraagstuk. De stationsweg is namelijk een drukke verkeersstraat, dit geldt hetzelfde voor de Vestdijk. Tijdens de drukke spits is het gevaarlijk om een drukke straat over te steken. Het gaat hier om de straten Vestdijk en Stationsweg. Hier dient ij de plannen van een evenement rekening mee gehouden te worden. Vluchten richting Markt kan voor prolemen zorgen tijdens koopavond of een uitgaansavond. Bij een groot evenement moet afstemming met NS en de usmaatschappijen plaatsvinden voor aan- en afvoer van ezoekers. 6 gemeente Eindhoven
4.2 Toegankelijkheid (ereikaarheid voor hulpdiensten) Calamiteitenroutes zijn aanwezig. Route verloopt via de Kerkstraat, links Vestdijk en dan rechts Stationsplein. Of de route verloopt via de Emmasingel, 18 Septemerplein, Stationsweg en Stationsplein. Vestdijk en Stationsweg zijn calamiteitenroutes. 5 Categorieën Categorie evenement Zeer kleinschalig Omschrijving Kennisgevingsevenementen Wel/geen vergunning nodig Alleen kennisgeving (melding) Aantallen 1 keer per week tot 22.00 uur Categorie A Categorie B Categorie C Laag risico-evenement, waarij sprake is van een eperkte impact op de omgeving en eperkte gevolgen voor het verkeer. Gemiddeld risico-evenement, waarij sprake is van een grote impact op de directe omgeving en of gevolgen voor het verkeer. Hoog risico-evenement, waarij sprake is van een grote impact op de stad en/of regionale gevolgen. Vergunning aanvragen Vergunning aanvragen Vergunning aanvragen 6 evenementdagen per jaar 3 evenementdagen per jaar 1 1 Evenementen die samengaan met het Fijne Feestdagen Festival, Dutch Design Week of GLOW zijn niet meegenomen in dit aantal. Deze overkoepelende evenementen vinden steeds op wisselende locaties plaats en zijn daarom niet in het aantal opgenomen. Indien deze evenementen op deze locatie plaatsvinden, zal overleg worden gevoerd met elangheenden aangaande de invulling. Dit proces maakt onderdeel uit van het vergunningverleningsproces. gemeente Eindhoven 7
De indeling in A,B en C evenementen is in eerste instantie afgeleid van het risico dat een evenement met zich meerengt. Daarnaast zegt het echter ook iets over de impact op de directe omgeving en daarmee ook over de overlast die het evenement met zich mee kan rengen. Voor de locatie Stationsplein worden 3 overlastgevende evenementdagen per jaar toegestaan. Onder overlastgevende evenementen wordt verstaan: Evenementen waarij naar algemene maatstaven sprake is van meer dan normale inreuk op de leefen woonomgeving. Na een overlastgevend evenement geldt (in principe) een rustperiode van 8 dagen. In sommige gevallen (zoals ijvooreeld om een meerdaags evenement mogelijk te maken) kan er afgeweken worden van deze periode van 8 rustdagen. De elangen van de etrokken elangheenden worden hierij zorgvuldig afgewogen. Meerdaagse evenementen worden niet geteld als één evenementendag, maar worden geteld als het aantal dagen zolang als het evenement duurt. 6 Evenementenkalender Voor aanvang van het etreffende kalenderjaar worden A, B en C- evenementen opgenomen in een door B&W vast te stellen evenementenkalender. Deze kalender dient als plannings-, coördinatie- en afstemmingsinstrument. De kalender wordt aan het egin van het nieuwe jaar gepuliceerd op de gemeentelijke wesite. Daarij wordt met name eoordeeld of het totaal aanod en de eventuele samenloop van evenementen uit oogpunt van openare orde en veiligheid acceptael is. Per locatie wordt daarij ook rekening gehouden met de aantallen en categorisering van evenementen en de rustdagen zoals hieroven in de tael is weergegeven. Plaatsing op de kalender is geen garantie dat een vergunning wordt afgegeven. Evenementen dienen het reguliere vergunningentraject te volgen. In de loop van het jaar kunnen mutaties in de kalender worden aangeracht. 8 gemeente Eindhoven
7 Geluidsnormen en Tijden 7.1 Geluidsnormen Het langtijdgemiddeld eoordelingsniveau (L Ar,LT), afkomstig van de muziek en/of omroepgeluid, gemeten volgens de Handleiding meten en rekenen industrielawaai, uitgave 1999, en eoordeeld volgens deze handleiding, mag ter plaatse van de gevels van de meest naij gelegen woningen van derden en andere gevoelige estemmingen niet meer edragen dan is opgenomen in onderstaande tael. In afwijking van voornoemde handleiding is de straffactor van 10 db vanwege de herkenaarheid van het muziekgeluid niet van toepassing. Periode Tijden Maximale gevelelasting db (A) db (C) Dag/ Avond (zondag t/m donderdag) 07.00 uur 23.00 uur 80 db(a) 95 db(c) Dag/ Avond (vrijdag, zaterdag en op dagen voorafgaand aan een 07.00 uur 24.00 uur 80 db(a) 95 db(c) feestdag) Voor maximaal 3 evenementen (inclusief Koningsnacht/dag) mag de gevelelasting met maximaal 5 db(a) / 20 db (C) worden verhoogd. Na de eindtijd van het evenement tot en met de volgende ochtend 07.00 uur geldt een maximaal geluidsniveau op de gevels van de meest naij gelegen woningen van derden en andere gevoelige estemmingen van max. 45 db(a). Bij de op- en afouw van een evenement dient een organisator hier rekening mee te houden. 7.2 Eindtijden Dag Zondag tot en met donderdag Vrijdag, zaterdag en op dagen voorafgaand aan een feestdag Eindtijd 23.00 uur 24.00 uur 8 Verkeer 8.1 Bereikaarheid OV-vervoer Op ±1 minuut loopafstand van NS-station. Het plein is zowel met het openaar vervoer als met de auto te ereiken. Te voet of met de fiets vanuit het centrum of station is het eveneens ereikaar. Er zijn verschillende andere (etaalde) parkeergarages in de uurt. gemeente Eindhoven 9
8.2 Overige verkeersaspecten Soort weg: asfalt, geen ijzonderheden. (Vestdijk en Stationsweg) Drukke verkeersstroom Vestdijk en Stationsweg. Deze wegen zijn tevens calamiteitenroute. Verkeersimpact ij gehele afsluiting Vestdijk en Stationsweg: omvangrijke verkeersimpact. Verkeersimpact ij gedeeltelijke afsluiting: calamiteitenroute lijft open, verkeersimpact overig verkeer. Belangrijke verkeersknooppunten in directe omgeving i.v.m. doorstroming tijdens evenement: de Vestdijk en Stationsweg. Verkeersregelaars moeten ingezet worden om de verkeerssituatie op de Vestdijk en Stationsweg te regelen. De gemeente kan deze eis opnemen in zijn vergunning. 9 Bouwactiviteiten/herinrichting Bouwactiviteiten en/of eventuele herinrichtingen kunnen de implementatie van het locatieeleid met ijehorend profiel elemmeren. Voor het Stationsplein geldt dat er rekening gehouden moet worden met de grootschalige verouwing van het NS Station. Daarnaast wordt er op het terrein van het oude PTT kantoor geouwd aan de studentenflat Lichthoven. Voor actuele informatie over werkzaamheden kunt u de wesite www.eindhoven.nl raadplegen. 10 Belangheenden en informatieverspreiding Los van het respecteren van de voorgeschreven geluidsnormen dient rekening gehouden te worden met de elangen van ewoners en edrijven in de directe omgeving. Goede en tijdige communicatie en afstemming draagt ij aan het versterken van draagvlak ij ewoners en ondernemers in de naaste omgeving. In de omgeving van het Stationsplein zijn enkele ewonersverenigingen actief, de contactpersonen van deze ewonersverenigingen zijn ij de gemeente ekend. 10 gemeente Eindhoven
De organisatie van een evenement stuurt schriftelijk informatie over het evenement aan de omwonenden. Dit geeurt uiterlijk 10 dagen voorafgaand aan het evenement en evat de volgende gegevens: datum, tijden, soort evenement en telefonische ereikaarheid van de organisatie voor, tijdens en na het evenement. De volgende straten ontvangen informatie ij evenementen: Dommelstraat Stationsweg 11 Schoonmaak en voorzieningen 63 ampère kast ij eetcafé Movies Glasvezel kast ij eetcafé Movies Geen wateraansluiting 5 rioolputten (ioscoop Pathé-Vestdijk-Stationsweg): G16674, G16676, G16684, G16686, G16687 Alle kosten voor het in geruik nemen plus het schoon opleveren van het terrein zijn voor rekening van de organisator. De organisator is verantwoordelijk voor het schoon en schadevrij opleveren van het evenemententerrein en de directe omgeving. Wanneer het terrein niet schoon en/of schadevrij wordt opgeleverd, zal de gemeente dit herstellen en worden de kosten hiervoor doorelast aan de organisator. Als een organisator ij aankomst op het evenemententerrein constateert dat er schade is aan het terrein, dient hij/zij contact op te nemen met de gemeente. Activeren van de waterkast dient ruim op tijd te geeuren via Braant Water (telefoonnummer 073-6838888). De eventuele kosten zijn voor rekening van de organisatie. Er dient tevens afstemming te worden gezocht met de omliggende accommodatie(s). De stroomvoorziening kan geregeld worden via daartoe gespecialiseerde leveranciers. De eventuele kosten zijn voor rekening van de organisatie. Er dient tevens afstemming te worden gezocht met de omliggende accommodatie(s). gemeente Eindhoven 11
12 Contactinformatie Voor vragen en informatie over het eheer, onderhoud, schade, stroomvoorziening en schoonmaak van het terrein, neemt u contact op met de afdeling Beheer van de gemeente Eindhoven, telefoonnummer 040-2386763. Voor nadere informatie over de locatie of voor ondersteuning ij uw evenement kunt u contact opnemen met Eindhoven365 (telefoonnummer 040 707 40 40). Bezoekadres : Begijnenhof 4-6 Postadres : Postus 411 5600 AK Eindhoven Wesite : www.ehv365.nl Email : info@eindhoven365.nl 12 gemeente Eindhoven