Locatieprofiel Evenementen. Philips Stadion

Transcriptie

1 Locatieprofiel Evenementen Philips Stadion gemeente Eindhoven VB - Veiligheid en Bestuur, VH - Veiligheid juni 2015

2 juni 2015 Locatieprofiel Evenementen - Philips Stadion VB - Veiligheid en Bestuur - VH - Veiligheid Colofon Uitgave Gemeente Eindhoven VB - Veiligheid en Bestuur, VH - Veiligheid Datum juni 2015

3 Locatieprofiel Philips stadion Veiligheid en Bestuur, cluster Evenementen Inhoudsopgave 1 Startpunt (amitie van de stad, vernieuwing) 4 2 Profiel vanuit de kracht van de plek 4 3 Fysieke kenmerken Grootte/indeling/capaciteit Type omgeving (woonwijk/ligging) 6 4 Veiligheid Mogelijkheden voor crowd control Toegankelijkheid (ereikaarheid voor hulpdiensten) 6 5 Categorieën 7 6 Evenementenkalender 8 7 Geluidsnormen en Tijden Geluidsnormen Eindtijden 9 8 Verkeer Bereikaarheid OV-vervoer Overige verkeersaspecten 10 9 Bouwactiviteiten/herinrichting Belangheenden en informatieverspreiding Schoonmaak en voorzieningen Contactinformatie 12 3

4 juni 2015 Locatieprofiel Evenementen - Philips Stadion VB - Veiligheid en Bestuur - VH - Veiligheid 1 Startpunt (amitie van de stad, vernieuwing) Het Philips stadion is de thuisasis van voetalclu PSV. Het stadion evindt zich in het centrum van Eindhoven en staat nog steeds op dezelfde plaats als ij de oprichting van de Philips Sportvereniging in Naast voetalwedstrijden worden er in het stadion ook evenementen gehouden. Er is ook een drielaagse parkeergarage (P1) gesitueerd (uitrit Mathildelaan). 2 Profiel vanuit de kracht van de plek PSV is een ekende voetalclu en zet haar ekendheid in om als rolmodel in de samenleving te fungeren. Door middel van diverse activiteiten die vallen onder PSV in the community ereikt PSV een grotere doelgroep. Als één van de elangrijkste exportproducten van Eindhoven is het Philips stadion een elangrijke trekpleister van Eindhoven. In de omgeving van het Philips stadion zijn er twee locaties geschikt voor evenementen: Mathildelaan en (parkeer)terrein P2. Het geruik van de Mathildelaan als evenemententerrein is eperkt aangezien deze locatie tegen de spoorlijn ligt en daarmee innen het risicogeied externe veiligheid valt. Voor het geruik van het (parkeer)terrein P2 voor een evenement, dient er altijd toestemming te worden verkregen van PSV. 3 Fysieke kenmerken Mathildelaan Natuurstenen ondergrond Middenerm kunstgras Vaste ojecten: ushalte Toiletvoorzieningen zijn niet aanwezig voor evenementen. Geen permanent cameratoezicht, wel mogelijkheid tot tijdelijke installaties. Aan uitenkant van stadion hangen camera s, deze zijn echter in ezit van PSV. Verlichting: straatverlichting Brandkranen en stroompunten zijn aanwezig. Deze moeten vrij worden gehouden en organisatoren moeten hiermee rekening houden ij de inrichting van het terrein.

5 (Parkeer)terrein P2 Natuurstenen ondergrond Toiletvoorzieningen zijn niet aanwezig voor evenementen Geen permanent cameratoezicht, wel mogelijkheid tot tijdelijke installatie Verlichting: straatverlichting en hoge lichtmasten op terrein Brandkramen en stroompunten zijn aanwezig. Deze moeten vrij worden gehouden en organisatoren moeten hiermee rekening houden ij de inrichting van het terrein 3.1 Grootte/indeling/capaciteit De gemeente staat een maximale puliekscapaciteit toe van 2.5 personen per m². Daarij is rekening gehouden met ruimte die nodig is voor facilitaire voorzieningen. Mathildelaan Bruto totale oppervlakte 3684 m² (incl. vaste ojecten) (Parkeerterrein) P2 Bruto totale oppervlakte 2605 m² (incl. vaste ojecten).

6 juni 2015 Locatieprofiel Evenementen - Philips Stadion VB - Veiligheid en Bestuur - VH - Veiligheid 3.2 Type omgeving (woonwijk/ligging) Strijp Draagvlak Gelegen aan overkant TAC (Temporary Art Center) Naij woonwijk Philipsdorp, Limeek en woningen Ventoseflat en Stadionkwartier Gelegen aan spoorlijn Voor het Philips stadion geldt specifiek dat afstemming met PSV noodzakelijk is om overlap met thuiswedstrijden van PSV te voorkomen. Standplaatsen Geen specifieke standplaatsen. Gedurende het voetalseizoen speelt PSV om de week een thuiswedstrijd waardoor evenementen die losstaan van de wedstrijd niet mogelijk zijn op deze locaties. 4 Veiligheid 4.1 Mogelijkheden voor crowd control Goede mogelijkheden voor crowd control. Door de rede toegankelijkheid is regulering mogelijk. Bij epaalde evenementen is afhekken verplicht. Voldoende vluchtmogelijkheden via Glaslaan, Vonderweg, Elisaethtunnel en verlengde van de Mathildelaan. Hier dient wel rekening gehouden te worden met het drukke kruispunt Mathildelaan/Vonderweg/Elisaethtunnel en het feit dat de Vonderweg als calamiteitenroute fungeert. 4.2 Toegankelijkheid (ereikaarheid voor hulpdiensten) Calamiteitenroutes zijn aanwezig. Route verloopt via Mathildelaan, Vonderweg, Mauritsstraat, Edenstraat (rode route). Andere route via Frederiklaan, St. Antoniusstraat, Willemstraat en Keizersgracht (groene route).

7 5 Categorieën Locatie Categorie evenement Omschrijving Wel/geen vergunning nodig Aantallen Zeer kleinschalig Kennisgevingsevenementen Alleen kennisgeving (melding) N.v.t. P2 Categorie A Categorie B Categorie C Laag risico-evenement, waarij sprake is van een eperkte impact op de omgeving en eperkte gevolgen voor het verkeer. Gemiddeld risico-evenement, waarij sprake is van een grote impact op de directe omgeving en of gevolgen voor het verkeer. Hoog risico-evenement, waarij sprake is van een grote impact op de stad en/of regionale gevolgen. Vergunning aanvragen 4 evenementdagen per jaar Vergunning aanvragen Vergunning aanvragen 4 evenementdagen per jaar 1 Zeer kleinschalig Kennisgevingsevenementen Alleen kennisgeving (melding) n.v.t. Mathildelaan Categorie A Categorie B Categorie C Laag risico-evenement, waarij sprake is van een eperkte impact op de omgeving en eperkte gevolgen voor het verkeer. Gemiddeld risico-evenement, waarij sprake is van een grote impact op de directe omgeving en of gevolgen voor het verkeer. Hoog risico-evenement, waarij sprake is van een grote impact op de stad en/of regionale gevolgen. Vergunning aanvragen Vergunning aanvragen Vergunning aanvragen 1 evenement dag per jaar evenementdagen per jaar De indeling in A,B en C evenementen is in eerste instantie afgeleid van het risico dat een evenement met zich meerengt. Daarnaast zegt het echter ook iets over de impact op de 1 Evenementen die samengaan met Dutch Design Week of GLOW zijn niet meegenomen in dit aantal. Deze overkoepelende evenementen vinden steeds op wisselende locaties plaats en zijn daarom niet in het aantal opgenomen. Indien deze evenementen op deze locatie plaatsvinden, zal overleg worden gevoerd met elangheenden aangaande de invulling. Dit proces maakt onderdeel uit van het vergunningverleningsproces. 2 Betreft de Oranjemarkt op Koningsdag 3 Betreffen de evenementdagen rondom de concerten van Guus Meeuwis Groots met een zachte G

8 juni 2015 Locatieprofiel Evenementen - Philips Stadion VB - Veiligheid en Bestuur - VH - Veiligheid directe omgeving en daarmee ook over de overlast die het evenement met zich mee kan rengen. Voor de locatie Mathildelaan worden 5 overlastgevende evenementdagen per jaar toegestaan, op P2 worden 4 overlastgevende evenementdagen per jaar toegestaan. Onder overlastgevende evenementen wordt verstaan: Evenementen waarij naar algemene maatstaven sprake is van meer dan normale inreuk op de leef- en woonomgeving. Na een overlastgevend evenement geldt (in principe) een rustperiode van 8 dagen. In sommige gevallen (zoals ijvooreeld om een meerdaags evenement mogelijk te maken) kan er afgeweken worden van deze periode van 8 rustdagen. De elangen van de etrokken elangheenden worden hierij zorgvuldig afgewogen. Meerdaagse evenementen worden niet geteld als één evenementendag, maar worden geteld als het aantal dagen zolang als het evenement duurt. De wedstrijden in het Philips stadion en de evenementen die innen het Philips stadion georganiseerd worden staan los van de genoemde aantallen. 6 Evenementenkalender Voor aanvang van het etreffende kalenderjaar worden A, B en C- evenementen opgenomen in een door B&W vast te stellen evenementenkalender. Deze kalender dient als plannings-, coördinatie- en afstemmingsinstrument. De kalender wordt aan het egin van het nieuwe jaar gepuliceerd op de gemeentelijke wesite. Daarij wordt met name eoordeeld of het totaal aanod en de eventuele samenloop van evenementen uit oogpunt van openare orde en veiligheid acceptael is. Per locatie wordt daarij ook rekening gehouden met de aantallen en categorisering van evenementen en de rustdagen zoals hieroven in de tael is weergegeven. Plaatsing op de kalender is geen garantie dat een vergunning wordt afgegeven. Evenementen dienen het reguliere vergunningentraject te volgen. In de loop van het jaar kunnen mutaties in de kalender worden aangeracht.

9 7 Geluidsnormen en Tijden 7.1 Geluidsnormen Het langtijdgemiddeld eoordelingsniveau (L Ar,LT), afkomstig van de muziek en/of omroepgeluid, gemeten volgens de Handleiding meten en rekenen industrielawaai, uitgave 1999, en eoordeeld volgens deze handleiding, mag ter plaatse van de gevels van de meest naij gelegen woningen van derden en andere gevoelige estemmingen niet meer edragen dan is opgenomen in onderstaande tael. In afwijking van voornoemde handleiding is de straffactor van 10 db vanwege de herkenaarheid van het muziekgeluid niet van toepassing. Periode Tijden Maximale gevelelasting db(a) db(c) Dag/Avond (zondag t/m donderdag) uur uur 70 db(a) 85 db(c) Dag/Avond (vrijdag, zaterdag en op dagen voorafgaand van een feestdag uur uur 70 db(a) 85 db(c) Indien de situatie erom vraagt kunnen er aanvullende (strengere) geluidsnormen worden gesteld. Daarnaast kunnen er voorschriften worden opgenomen over de plaatsing van podia en geluidsoxen. Na de eindtijd van het evenement tot en met de volgende ochtend uur geldt een maximaal geluidsniveau op de gevels van de meest naij gelegen woningen van derden en andere gevoelige estemmingen van max. 45 db(a). Bij de op- en afouw van een evenement dient een organisator hier rekening mee te houden. 7.2 Eindtijden Dag Zondag t/m donderdag Vrijdag, zaterdag en op dagen voorafgaand van een feestdag Eindtijd uur uur

10 juni 2015 Locatieprofiel Evenementen - Philips Stadion VB - Veiligheid en Bestuur - VH - Veiligheid 8 Verkeer 8.1 Bereikaarheid OV-vervoer Op ±10 minuten loopafstand van NS-station. De Mathildelaan is zowel met het openaar vervoer als met de auto te ereiken. Te voet of met de fiets vanuit het centrum of station is het eveneens ereikaar. In het verlengde van de Mathildelaan ligt een eheerde parkeergarage met een capaciteit van 1187 parkeerplaatsen. Er zijn verschillende andere (etaalde) parkeergarages in de uurt. De weg wordt niet afgesloten voor meldingsplichtige evenementen en A-evenementen. De Mathildelaan mag alleen in ijzondere gevallen afgesloten worden te weten: ijvooreeld tijdens B- en C-evenementen, (internationale) voetalwedstrijden en eventueel ij massale huldigingfestiviteiten. 8.2 Overige verkeersaspecten Soort weg: asfalt, geen ijzonderheden. Drukke verkeersstroom Vonderweg/Elisaethtunnel, calamiteitenroute. Verkeersimpact ij gehele afsluiting Mathildelaan: omvangrijke verkeersimpact. Calamiteitenroute dient altijd vrij gehouden te worden. Verkeersimpact ij gedeeltelijke afsluiting: calamiteitenroute lijft open, verkeersimpact overig verkeer. Belangrijke verkeersknooppunten in directe omgeving i.v.m. doorstroming tijdens evenement: Vonderweg, Willemstraat, Mathildelaan en Elisaethtunnel. 9 Bouwactiviteiten/herinrichting Bouwactiviteiten en/of eventuele herinrichtingen kunnen de implementatie van het locatieeleid met ijehorend profiel elemmeren. Ten tijde van het schrijven van het locatieprofiel waren er geen ouwactiviteiten ekend. Voor actuele informatie over werkzaamheden kunt u de wesite raadplegen.

11 10 Belangheenden en informatieverspreiding Los van het respecteren van de voorgeschreven geluidsnormen dient rekening gehouden te worden met de elangen van ewoners en edrijven in de directe omgeving. Goede en tijdige communicatie en afstemming draagt ij aan het versterken van draagvlak ij ewoners en ondernemers in de naaste omgeving. Er zijn enkele ewonersverenigingen actief, ij de gemeente zijn de contactpersonen ekend: Bewonerscomité rondom Philips stadion Bewonersvereniging Gagelstraat e.o. Stichting steunpunt Limeek Wijkvereniging Vonderkwartier De organisatie van een evenement stuurt schriftelijk informatie over het evenement aan de omwonenden. Dit geeurt uiterlijk 10 dagen voorafgaand aan het evenement en evat de volgende gegevens: datum van het evenement tijden (opouw, opening en sluiting evenement, afouw) soort evenement telefonische ereikaarheid van de organisatie voor, tijdens en na het evenement In de vergunningsvoorwaarde wordt het geied aangegeven waar de informatie door de organisatie moet worden verspreid. Het kan dan gaan om de volgende straten: Gagelstraat Frederiklaan Johannastraat Hulstlaan Henriettestraat Annastraat Clara Wichmannstraat Aletta Jacosplein Roosje Vosstraat Marie Jungiusstraat Kaelstraat Rosa Manusstraat Christina Bakke van Bossestraat Suze Groenewegstraat Annie Romein-Verschoorstraat Willemstraat Lodewijjknapoleonlaan Alertina van Nassaustraat Frits Philipslaan Anton Philipslaan Gerard Philipslaan Olmenlaan Lijsteresstraat De Jonghlaan Bewoners Ventoseflat

12 juni 2015 Locatieprofiel Evenementen - Philips Stadion VB - Veiligheid en Bestuur - VH - Veiligheid 11 Schoonmaak en voorzieningen Alle kosten voor het in geruik nemen plus het schoon opleveren van het terrein zijn voor rekening van de organisator. De organisator is verantwoordelijk voor het schoon en schadevrij opleveren van het evenemententerrein en de directe omgeving. Wanneer het terrein niet schoon en/of schadevrij wordt opgeleverd, zal de gemeente dit herstellen en worden de kosten hiervoor doorelast aan de organisator. Als een organisator ij aankomst op het evenemententerrein constateert dat er schade is aan het terrein, dient hij/zij terstond contact op te nemen met de gemeente. Activeren van de waterkast dient ruim op tijd te geeuren via Braant Water (telefoonnummer ). De eventuele kosten zijn voor rekening van de organisatie. De stroomvoorziening kan geregeld worden via daartoe gespecialiseerde leveranciers. De eventuele kosten zijn voor rekening van de organisatie. 12 Contactinformatie Voor vragen en informatie over het eheer, onderhoud, schade, stroomvoorziening en schoonmaak van het terrein, neemt u contact op met de afdeling Beheer van de gemeente Eindhoven, telefoonnummer Voor nadere informatie over de locatie of voor ondersteuning ij uw evenement kunt u contact opnemen met Eindhoven365 (telefoonnummer ). Bezoekadres : Begijnenhof 4-6 Postadres : Postus AK Eindhoven Wesite : [email protected] 12 gemeente Eindhoven