Brandweerzone Vlaams-Brabant West Dienst Secretariaat Notulen van de zoneraad Vergadering van de zoneraad van 28 maart 2017 Aanwezig: Hans Bonte, Voorzitter Hugo Vandaele, Burgemeester Beersel Luc Deneyer, Burgemeester Bever Willy Segers, Burgemeester Dilbeek Pierre Deneyer, Burgemeester Galmaarden Marleen Mertens, Burgemeester Grimbergen Dirk Pieters, Burgemeester Halle Kris Poelaert, Burgemeester Herne Chris Taes, Burgemeester Kortenberg Dorothée Caron, Burgemeester Kraainem Irina De Knop, Burgemeester Lennik Jean-Pierre De Groef, Burgemeester Machelen Jos Emmerechts, Burgemeester Meise Albert Beerens, Burgemeester Opwijk Christine Hemerijckx, Burgemeester Roosdaal Walter Vansteenkiste, Burgemeester Wemmel Frédéric Petit, Burgemeester Wezembeek-Oppem Ingrid Holemans, Burgemeester Zaventem Bart Coopman, Burgemeester Zemst Wendy Vandervelpen, Dienst noodplanning Vlaams-Brabant Bert Heylen, Zonecommandant Valerie Keppens, Diensthoofd HR Katrijn Kelchtermans, Bijzondere rekenplichtige Luc Van Ruysevelt, Schepen Sint-Pieters-Leeuw Jan De Backer, Schepen Asse Guido Van Cauwelaert, Schepen Ternat Bruno Van den Broeck, Secretaris a.i. Verontschuldigd: Koen Van Elsen, Burgemeester Asse Nadia Sminate, Burgemeester Londerzeel Eddy Timmermans, Burgemeester Pepingen Luc Deconinck, Burgemeester Sint-Pieters-Leeuw Kurt Ryon, Burgemeester Steenokkerzeel Luc Wachtelaer, Burgemeester Ternat Lodewijk De Witte, Gouverneur Vlaams-Brabant Peter Huygaerts, Noodplanambtenaar Vlaams-Brabant Katrien Van Vlasselaer, Dienst noodplanning Vlaams-Brabant Afwezig Uw contactpersoon: Walter De Donder, Burgemeester Affligem Alexis Calmeyn, Burgemeester Drogenbos Michel Doomst, Burgemeester Gooik Edward De Wit, Burgemeester Kapelle-op-den-Bos Luc Wynant, Burgemeester Liedekerke Eric De Bruycker, Burgemeester Linkebeek Eddie De Block, Burgemeester Merchtem Pierre Rolin, Burgemeester Sint-Genesius-Rode Bert Heylen - Zonecommandant E-mail: bert.heylen@zvbw.be T: 02 451 49 11
2017-03-28 - Zoneraad Notulen 2/28 Inhoudstabel: Goedkeuring vorig verslag... 4 1. Goedkeuring vorige verslagen Niet goedgekeurd...4 Openbaar... 4 Openbaar... 4 Financiën... 4 2. Opsplitsing van de gemeentelijke dotatie in een gewone en een buitengewone dotatie - Goedgekeurd...4 Algemene dienst... 6 3. Indiening ontslag voorzitter - Kennisgenomen...7 4. Wijziging maatschappelijke zetel - Goedgekeurd...7 5. Jaarverslag van de interventie uitgevoerd door de brandweerzone in 2016 - kennisgeving - Goedgekeurd...8 HR... 12 6. Arbeidsreglement - Goedgekeurd... 12 7. Beschikbaarheidsreglement - Goedgekeurd... 15 8. Aanwerving administratieve functies - Goedgekeurd... 15 9. Vacant verklaren functies van sergeant en adjudant - Goedgekeurd... 18 10. Aanwerving van beroepsbrandweermannen - Goedgekeurd... 19 Logistiek... 20 11. Aankoop transportbakken - Vastlegging der voorwaarden en wijze van gunning - Goedgekeurd... 20 12. Aankoop adembeschermingsapparatuur via de geglobaliseerde aankoop FOD IBZ - Goedgekeurd... 21 13. Buitengewoon onderhoud en ombouw cabine en ladderlaadsysteem multifunctionele autopomp (P32) - Goedgekeurd... 22 14. Onderhoudscontract vul- en testapparatuur adembescherming - Goedgekeurd... 23 15. All-in kledijservice voor brandinterventiekledij Vastlegging der voorwaarden en wijze van gunning - Goedgekeurd... 24 16. Aankoop van airbaghoezen - vastlegging der voorwaarde en wijze van gunning - Goedgekeurd... 26 Besloten... 27 HR... 27 17. Aanvraag tot verlenging van de opschorting van benoeming door een vrijwilliger - Goedgekeurd... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 18. Aanvraag tot opschorting van benoeming door een vrijwilliger - Goedgekeurd.Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 19. Aanvraag verlenging van de loopbaanonderbreking door operationeel personeelslid - Goedgekeurd... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 20. Benoeming in statutair verband - Goedgekeurd... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.
2017-03-28 - Zoneraad Notulen 3/28 21. Aanvraag tot verlenging van de opschorting van benoeming door een vrijwilliger - Goedgekeurd... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 22. Aanvraag tot opschorting van benoeming door een vrijwilliger - Goedgekeurd.Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 23. Cumulatie van beroepsactiviteiten - Goedgekeurd... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Volgende vergadering... 27 24. Varia 1 Bedanking aftredend voorzitter... 27 25. Volgende vergadering van de zoneraad - Goedgekeurd... 27
Financiën Goedkeuring vorig verslag Openbaar Openbaar 2017-03-28 - Zoneraad Notulen 4/28 1. Goedkeuring vorige verslagen Niet goedgekeurd Volgende notulen worden ter goedkeuring voorgelegd: Het verslag van de vergadering van 24 januari 2017. (bijlage 1) Bespreking Er wordt opgemerkt dat bij de besluitvorming van sommige punten vermeld staat dat 18 leden niet gestemd hebben maar dat de punten wel werden goedgekeurd. De zonecommandant verklaart dat dit te wijten is aan de ingebruikname van het e-notulen programma. De secretaris verontschuldigd zich voor deze administratieve vergissingen. De secretaris zal de layout bijstellen en de tekst corrigeren. De raad neemt volgende beslissing: Niet goedgekeurd. Art. 1 Volgende notulen van de vergadering van 24 januari 2017worden niet goedgekeurd; Art. 2 De notulen moeten opnieuw ter goedkeuring worden voorgelegd aan de zoneraad. Openbaar 2. Opsplitsing van de gemeentelijke dotatie in een gewone en een buitengewone dotatie - Goedgekeurd Vraag vanuit het Zonecollege van 7/11/2016 om na te gaan hoe Hulpverleningszone Vlaams-Brabant OOST dit toepast. De Bijzonder Rekenplichtige geeft toelichting. Zij meldt dat ze op vraag van het college contact heeft opgenomen met brandweerzone Vlaams- Brabant Oost. Echter de situatie is daar totaal verschillend. Zone Oost sluit geen leningen af. De investeringen worden verrekend in de gemeentelijke dotaties. Historiek De gemeenten zijn sinds de invoering van BBC vragende partij om de gemeentelijke dotatie op te splitsen in een exploitatie- en investeringsdotatie. Dit heeft een positief effect op de autofinancieringsmarge. Bij eerdere gesprekken binnen het zonecollege en zoneraad lichtte de bijzonder rekenplichtige reeds toe dat een effectieve opsplitsing vanuit het wetgevend kader van de brandweerzone niet evident is: 1. De wet kent slechts één dotatie. Deze is de sluitpost van de begroting van de hulpverleningszone. In de praktijk houden we rekening met de dotatie zoals vastgelegd in het meerjarenplan
2017-03-28 - Zoneraad Notulen 5/28 en proberen we binnen deze dotatie zo veel mogelijk investeringen met eigen middelen te betalen om zo de schuldenlast van de brandweerzone niet te laten ontsporen. Om de afspraken ivm de dotatie te respecteren zijn we echter verplicht een gedeelte te lenen. 2. De verdeelsleutel van de dotatie wordt bij gebrek aan overeenkomst vastgelegd door de Gouverneur 3. Er bestaat geen artikel voor een algemene buitengewone dotatie. Een eventuele buitengewone dotatie wordt gezien als specifiek om een welbepaalde investering te financieren, niet om de buitengewone dienst te financieren. De volgende artikelen komen in aanmerking: - 351x/683-51: Investeringssubsidies in kapitaal van andere overheidsinstellingen voor gebouwen - 351x/684-51: Investeringssubsidies in kapitaal van andere overheidsinstellingen voor wegen en waterlopen - 351x/685-51: Subsidies in kapitaal van andere overheidsinstellingen voor specifieke investeringen 1. De dotatie moet volgens de wet in twaalfden uitbetaald zodat de zone geen cashproblemen heeft. Gelden deze regels ook voor een buitengewone dotatie? Alle gemeenten moeten tot een akkoord komen ivm deze buitengewone dotatie Afrekening? De Bijzonder Rekenplichtige geeft aan dat ze bereid is om nogmaals in overleg te gaan met de gemeenteontvangers. Het is evenwel ondenkbaar om met 33 gemeenten een consensus te bereiken over een dergelijk ingewikkeld dossier. Het college stelt om dit niet opnieuw te proberen. Om problemen te vermijden werd in een later zonecollege beslist de opdeling van de dotatie ENKEL aan de zijde van de gemeenten te leggen. Voor de hulpverleningszone zou er slechts één dotatie blijven. De zone zou aan de gemeenten een percentage meedelen dat naar investeringen gaat. Dit als richtsnoer voor de gemeenten om zelf de dotatie op te delen. Ook deze werkwijze is niet evident: 1. Gaat het enkel om het gedeelte investeringen dat we met eigen middelen financieren? Dit is in normale omstandigheden eerder een gering bedrag. 2. Gaat het ook om het gedeelte dat we met leningen willen financieren? Vragen we dit bedrag bijkomend aan de gemeenten? 3. Afrekening? Het lijkt niet juist om investeringen die door de HVZ met lening betaald worden, nogmaals als investering op te laten nemen door de gemeenten Werkwijze in HVZ Vlaams-Brabant OOST
Algemene dienst 2017-03-28 - Zoneraad Notulen 6/28 De BR met HVZ Vlaams-Brabant OOST licht toe dat zij wel degelijk de dotatie ook aan brandweerzijde opsplitsen: - Gewone dotatie: 351X/485-48 - Buitengewone dotatie: 351x/685-51 Het uitgangspunt is in deze zone tot nu echter geweest dat er GEEN LENINGEN aangegaan werden. Dus de volledige buitengewone dienst wordt rechtstreeks gefinancierd door de gemeenten die naar eigen believen dit bedrag lenen of uit eigen middelen betalen. Op die manier is het ook de moeite waard om de opdeling te maken. - De BR verdeelt het bedrag van de investeringen volgens de verdeelsleutel van de gouverneur en deelt dit mee aan de gemeenten bij aanvang van het begrotingsjaar. - Er wordt niet gewerkt met maandelijkse schijven van dotatie. De dotatie wordt per kwartaal opgevraagd en in het laatste kwartaal wordt al een soort afrekening verwerkt. Los van de problematiek van de overdracht van het patrimonium zou dit toegepast op onze zone een gevoelige verhoging van de gemeentelijke dotatie betekenen. Nu wordt de gemeentelijke dotatie immers minder belast omdat er voor het gedeelte van de investeringen geleend wordt. Het zonecollege nam volgende beslissingen: Art. 1 Een nieuw overleg met de gemeenteontvangers moet niet georganiseerd worden; Art. 2 Het goedgekeurd MJP wordt uitgevoerd zoals voorzien; Art. 3 De bespreking van de splitsing van de dotatie zal opnieuw gevoerd worden bij de opmaak van het volgende MJP; Art. 4 Deze beslissing wordt ter kennis gebracht van de zoneraad. Bespreking De burgemeester van Kortenberg vraagt hoe de verhouding tussen de federale dotatie en de dotatie van de gemeenten evolueert. Op welke termijn zal er een beter evenwicht bereikt worden? Voorgesteld wordt om de Minister van Binnenlandse Zaken aan te schrijven met deze vraag. Art. 1 De zoneraad gaat akkoord met de beslissing van het zonecollege tot het bespreken van de splitsing van de dotaties bij de opmaak van het volgende MJP; Art. 2 De Minister van Binnenlandse Zaken zal worden aangeschreven met de vraag de toekomstige evolutie van de verhouding tussen de federale en de lokale dotatie in kaart te brengen.
2017-03-28 - Zoneraad Notulen 7/28 3. Indiening ontslag voorzitter - Kennisgenomen In zijn schrijven van 20 februari 2017 meldt de voorzitter van de zone zijn ontslag. Hij verwijst hiervoor naar de publieke discussies die zijn ontstaan naar aanleiding van de cumuls in verschillende organisaties van politieke functionarissen. Hij verwijst tevens naar de wet van 4 mei 1999 die de beperking van cumuls regelt voor Belgische parlementairen. Zijn schrijven en de wet van 4 mei 1999 gaan als bijlagen 2 en 3. De voorzitter wordt, volgens artikel 57 van de wet op de brandweerhervorming, aangeduid door het college. Het zonecollege heeft een oproep gedaan aan de leden van het college tot kandidatuurstelling voor het voorzitterschap. Bespreking De voorzitter meldt dat zijn ontslag in het zonecollege is besproken. Dirk Pieters is aangesteld als nieuwe voorzitter. De wissel van het voorzitterschap gaat in op 1 april 2017. Bij de bespreking van het ontslag is de suggestie gedaan om de raad meer centraal in de zone te organiseren. De raadsleden stemmen hiermee in. De zonecommandant zal contact opnemen met het PIVO om daar een zaal te reserveren voor de zoneraad. Tevens is door de inspectie gevraag om een ondervoorzitter aan te stellen zodat er duidelijkheid bestaat over de vervanging van de voorzitter indien deze weerhouden is. Het zonecollege heeft Albert Beerens aangesteld als ondervoorzitter. Art. 1 De zoneraad neemt kennis van het ontslag als voorzitter van Hans Bonte; Art. 2 De zoneraad neemt kennis van de aanstelling van Dirk Pieters als voorzitter met ingang van 1 april 2017; Art. 3 De zoneraad neemt kennis van de aanstelling van Albert Beerens als ondervoorzitter met ingang van 1 april 2017. 4. Wijziging maatschappelijke zetel - Goedgekeurd In zitting van 6 januari 2015 bevestigde de zoneraad de maatschappelijke zetel van de hulpverleningszone. Zij werd vastgelegd op Rondeweg 32 te 1800 Vilvoorde. Door de verhuis van de administratieve diensten naar het zonehuis op de Luchthavenlaan 4 te Vilvoorde, is het wenselijk om daar de maatschappelijke zetel vast te leggen.
2017-03-28 - Zoneraad Notulen 8/28 Regelgeving Wet Civiele Veiligheid Art 20. De raad bepaalt de plaats van de maatschappelijke zetel van de zone. Dit besluit wordt binnen de dertig dagen aan de minister overgemaakt die vervolgens de zetel van elke zone vastlegt. Enig art. De verplaatsing van de maatschappleijke zetel naar Luchthavenlaan 4 te Vilvoorde wordt goedgekeurd. 5. Jaarverslag van de interventie uitgevoerd door de brandweerzone in 2016 - kennisgeving - Goedgekeurd In 2016 voerde de brandweerzone Vlaams-Brabant West 30.361 opdrachten uit. 16.960 waren ziekenwagenopdrachten, dat zijn er gemiddeld 46 per dag. 13.401 waren brandweeropdrachten, waarvan 5.185 wespenverdelgingen Per onderdeel en per post betekent dit: Asse Dilbeek Halle Lennik Londerzeel Opwijk Tollembeek Vilvoorde Zaventem Totaal Totaal 2015 Branden 258 50 333 128 145 53 22 320 304 1.613 1.674 Gevaarlijke stoffen 52 6 85 29 21 9 2 77 45 326 Technische h ulpverlening 1.204 7451.736 781 1.092 380 319 1.635 1.164 9.056 Hiervan wespenverdelg ing 639 5021.007 373 689 234 164 959 618 5.185 Speciale interventies 0 2 0 0 0 0 0 6 10 18 369 8.676 5.727 Logistiek 314 188 402 172 229 47 26 503 491 2.372 1.815 Preventieve opdrachten 1 0 2 3 5 3 0 1 1 16 Ziekenwagens 2.286 2.0092.710 1.121 2.033 495 3.192 3.114 16.960 16.378 Totaal 4.115 3.0005.268 2.234 3.525 492 864 5.734 5.129 30.361 28.967 41 14
2017-03-28 - Zoneraad Notulen 9/28 De brandbestrijding kan opgedeeld worden in: 2016 2015 Algemeen 24 50 Automatische brandmelding 517 458 Buitenbranden 247 248 Gebouwen 265 291 Besloten ruimten 2 3 Controle/brandgeur 170 154 Gras/bos/heide 61 69 Industrie 12 36 Schouwen 117 144 Voertuigen 195 219 Vaartuig 3 Trein 0 1 Totaal 1.613 1.674 De technische hulpverlening kan opgedeeld worden in: 2016 2015 Algemeen 263 318 Persoon bekneld (lift, woning, machine) 318 408 Persoon bekneld voertuig 114 102 Bijzonder gevaar (elektrocutie, CO-intox, hoogte) 32 27 Persoon te water 32 21 Instorting 120 87 Dieren in nood 141 105 Gevaarlijk dier (wespenverdelging) 5.185 5.727 Vrijmaken wegdek 490 602 Wateroverlast 1.354 560 Reinigen wegdek 729 617 Stormschade 281 104 Totaal 9.056 8.676
2017-03-28 - Zoneraad Notulen 10/28 De logistieke opdrachten kunnen opgedeeld worden in: 2016 2015 Algemeen 92 68 Bijstand ziekenwagen mankracht 129 103 Bijstand ziekenwagen ladderwagen 510 457 Signalisatie 1.505 1.092 Verlichting 16 6 Afzetten alarmen 89 75 Versterking 12 5 Plaatsen van een tent 19 9 Totaal 2.372 1.815 De gemiddelde opkomsttijd (interne verwittigingstijd, rijtijd) bedraagt voor de brandweeropdrachten 11 minuten en 31 seconden (10min28sec in 2015). In 42% (53% in 2015) van de brandopdrachten is de brandweer ter plaatse binnen de 10 minuten na de alarmering. Ziekenwagen Van de 16.960 ziekenwagenopdrachten zijn er 2.675 (15,8%) nutteloze ritten (patiënt reeds overleden, patiënt weigert vervoer, vervoer door derden, ) De ritten werden uitgevoerd in de volgende gemeenten: 2016 2015 Affligem 91 54 Asse 1.182 960 Beersel 470 534 Bever 36 28 Dilbeek 1.250 1.346 Drogenbos 63 84 Galmaarden 204 163 Gooik 302 302 Grimbergen 685 1.019 Halle 1.521 1.412 Herne 127 129 Kapelle-op-den-Bos 255 248 Kortenberg 721 647 Kraainem 148 218 Lennik 364 326 Liedekerke 19 25
2017-03-28 - Zoneraad Notulen 11/28 Linkebeek 15 18 Londerzeel 629 581 Machelen 623 363 Meise 471 426 Merchtem 513 457 Opwijk 422 360 Pepingen 153 172 Roosdaal 130 105 Sint-Genesius-Rode 102 110 Sint-Pieters-Leeuw 1.207 1.049 Steenokkerzeel 404 388 Ternat 389 294 Vilvoorde 1.751 1.724 Wemmel 42 28 Wezembeek- Oppem 313 334 Zaventem 1.246 1.243 Zemst 112 189 1.000 ritten werden uitgevoerd buiten onze zone: 2016 2015 Zone Vlaams-Brabant Oost 378 413 Zone Rivierenland 373 336 Zone Zuid-Oost van Oost- Vlaanderen 128 131 Hoofdstedelijk Gewest 46 75 Zone Hainaut-Centre 25 41 Zone Oost van Oost- Vlaanderen 29 24 Zone Waals-Brabant 18 20 onbekend 3 2 Totaal 1.000 1.042 Bespreking De burgemeester van Roosdaal stelt dat de afschaffing van de Civiele Bescherming in Liedekerke een belangrijke impact zal hebben op de bescherming van Liedekerke en de gemeenten errond waaronder Roosdaal. Daarenboven is het aantal interventies die er door de zone
HR 2017-03-28 - Zoneraad Notulen 12/28 uitgevoerd worden laag. Het aantal interventies dat er door de zone zal worden uitgevoerd zal sterk stijgen en de interventietijd zal verhogen. De zone zal dus een extra kost te verwerken krijgen en de dienstverlening zal verminderen. De vraag is dus hoe dit zal gecompenseerd worden. De voorzitter stelt voor om de interventiestatistieken van de Civiele Bescherming op te vragen om aldus de impact aan te tonen. Op basis van de cijfers kan dan het behoud van de Civiele Bescherming in Liedekerke bepleit worden. De burgemeester van Lennik sluit zich aan bij de stelling van de burgmeester van Roosdaal en denkt ook aan de ondersteuning die de Civiele Bescherming biedt. De burgemeester van Zemst merkt op dat uit de interventiecijfers af te leiden is dat in sommige gemeenten ziekenwageninterventies worden gedaan door andere diensten. Dit heeft als voordeel dat de begroting van de zone niet wordt bezwaard en dat toch een dienstverlening wordt geboden. De voorzitter stelt dat het afschaffen van de ziekenwagen reeds ter sprake is geweest in het college maar tijdens deze veragdering niet verder zal uitgediept worden. De burgmeester van Wemmel geeft aan dat het afschaffen van de Civiele Bescherming ook een invloed zal hebben op andere zones. Zou het dan niet nuttig zijn om samen met die andere zones naar de Minister te gaan. De voorzitter stelt dat er geen tijd mag verloren worden door nog bijkomend overleg te organiseren en stelt voor om, in eerste instantie, de brief die vanuit onze zone vertrekt ook te bezorgen aan die andere zones. Art. 1 De zoneraad neemt kennis van het jaarverslag 2016 van de interventies uitgevoerd door de brandweerzone Vlaams-Brabant West; Art. 2 Naar de Minister van Binnenlandse Zaken wordt een brief gestuurd, ten laatset tegen 31 maart 2017, aangaande de sluiting van de Civiele Bescherming te Liedekerke. 6. Arbeidsreglement - Goedgekeurd Tijdens het BOC van 11 januari 2017 werd een protocolakkoord voor akkoord getekend door de verschillende onderhandelingspartners. (bijlage 4) De vertegenwoordigers van de werknemers konden geen akkoord geven over de verlofregeling voor asymmetrische ploegen, de combinatie verlofname dagdienst en ploegendienst en de dienstregeling tijdens de avonden en zondagen. Het hebben van een arbeidsreglement (bijlage 5) is een verplichting. Het arbeidsreglement dat werd voorgelegd behandelt:
2017-03-28 - Zoneraad Notulen 13/28 o Hoofdstuk 1 Inhoudsopgave o Hoofdstuk 2 Algemene gegevens o Hoofdstuk 3 Arbeidsduur o Hoofdstuk 4 Uurroosters o Hoofdstuk 5 Verlof en Rustdagen o Hoofdstuk 6 Verlofregeling Operationeel personeel (Bwn tot OAdj) o Hoofdstuk 7 Verlofregeling officieren o Hoofdstuk 8 Verlofregeling administratief kader o Hoofdstuk 9 Overdrachten o Hoofdstuk 10 Loon o Hoofdstuk 11 Rechten en plichten o Hoofdstuk 12 Einde van de overeenkomst o Hoofdstuk 13 Straffen o Hoofdstuk 14 Ziekte of ongeval o Hoofdstuk 15 Arbeidsongeval o Hoofdstuk 16 Welzijn op het werk o Hoofdstuk 17 de psychosociale risico s op het werk, waaronder stress, geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk o Hoofdstuk 18 Andere beschikkingen o Hoofdstuk 19 Diversen o Bijlage(n) bij het arbeidsreglement Het reglement heeft tot doel om binnen de zone te komen tot een meer gelijke regels met betrekking tot aanvragen en toekennen van verlof en de dienstregeling. Naast een aantal wettelijke onderdelen bevat het reglement twee grote items: De verlofregeling en de dienstregeling. De verlofregeling bevat de volgende principes: o Het aantal verloven die kunnen toegekend worden is afhankelijk van het aantal ingeroosterde personeelsleden en de minimumbezetting die in elke kazerne verwacht wordt. o Hoe vroeger het verlof wordt aangevraagd en toegekend hoe minder er rekening moet gehouden worden met andere afwezigheden (ziektes of andere) Voor de ploegen met een tijdelijk structureel te kort wordt de mogelijkheid gegeven om verlof te vragen, waarbij reeds een vervanger (meestal vrijwilliger) wordt vermeld. Voorbeeld: De normale ploeggrootte is 13 leden en de minimumbezetting is 9. Er kunnen dan 4 leden gelijktijdig in verlof.
2017-03-28 - Zoneraad Notulen 14/28 Door omstandigheden is de ploeggrootte 12 leden en de minimumbezetting blijft 9. Er kunnen dan nog 4 leden gelijktijdig in verlof, doch enkel als een vervanger, bij de aanvraag gekend is. Wat dienstregeling betreft, is er uitgegaan van het principe dat elke dag hetzelfde is. Dus geen onderscheid tussen weekdag of weekend. En waarbij voor personeel in 24-shiften taken (andere dan interventies) werden uitgevoerd van 8u00 tot 21u30, met hierin verschillende pauzes (totaal 3u) en terug vanaf 6u30 Tijdens de onderhandelingen is dit herleid tot: o Slechts 2 dagen per week tot 21u30, de andere dagen einde om 19u30 en terug aanvatten vanaf 6u45. o Zondag: tot 15u45 o Feestdagen en speciale dagen: tot 12u30 Zowel met betrekking tot de verlofregeling en de dienstregeling hebben de vertegenwoordigers van de werknemers bezwaren. Samen met het protocolakkoord werd een timing afgesproken om de volgende issues te regelen: Onderwerp Timing Stavaza Contactgegevens externe vertrouwenspersoon Procedure decontaminatie Beschikbaarheidsreglement Vormingsreglement Onthaalprocedure Interne vertouwenspersonen Kledijreglement Dienstregeling officieren Drug- en alcoholbeleid Beleid fysieke conditie Eindeloopbeleid Privacybeleid Jan 2017 Afgewerkt Mrt 2017 Afgewerkt Mrt 2017 Afgewerkt Jun 2017 To do Jun 2017 To do Jun 2017 To do Jun 2017 To do Jun 2017 To do Okt 2017 To do Okt 2017 To do Okt 2017 To do Dec 2017 To do Enig art. Het arbeidsreglement, samen met de opmerkingen van de vakorganisatie, wordt goedgekeurd.
2017-03-28 - Zoneraad Notulen 15/28 7. Beschikbaarheidsreglement - Goedgekeurd De zoneraad, in zitting van 22 september 2015, heeft voorwaarden opgelegd met betrekking tot de beschikbaarheid en opkomst van vrijwilligers. Daarenboven werden, in dezelfde zitting, aan het toekennen van sommige vergoedingen de voorwaarde voldoen aan de beschikbaarheidsvoorwaarden opgelegd. Er was nood aan een reglement om de beschikbaarheid te monitoren en om maatregelen te kunnen nemen, aan die leden die niet voldoen aan de gestelde voorwaarden. Samen met de vakorganisaties werd de volgende procedures vastgelegd (bijlage 6) De doelen werden gedefinieerd. Hierbij werden de voorwaarden voor het beroepspersoneel aangepast. Er wordt bepaald welke uren als beschikbaar worden beschouwd. De invoering van coachingsgesprekken De evaluatie, zowel geldelijk als administratief (enkel vrijwilligers) De mogelijkheid tot verhaal wordt voorzien. Enig art. Het beschikbaarheidsreglement wordt goedgekeurd. 8. Aanwerving administratieve functies - Goedgekeurd Het personeelskader, goedgekeurd door de zoneraad van 22 november 2016, vraagt de invulling van administratieve medewerkers. De functieprofielen worden nogmaals ter goedkeuring voorgelegd aan het zonecollege aangezien er heel wat wijzigingen zijn bij de gevraagde ervaring. Wij hopen dat er op deze manier meer kandidaten hun sollicitatie zullen binnenbrengen. De functieprofielen in bijlage 17 tot 28 (totaal 12 profielen). Volgende statutaire functies worden ingevuld via aanwerving: Secretaris Algemene dienst Preventieadviseur Algemene dienst Preventionist Dienst Preventie Diensthoofd logistiek Dienst Logistiek Sportmonitor Dienst Operaties Boekhouder Dienst Financiën ICT-medewerker Volgende contractuele functies worden ingevuld via aanwerving: Secretariaatsmedewerker Algemene dienst
2017-03-28 - Zoneraad Notulen 16/28 Mekanieker Dienst Logistiek Financieel medewerker Dienst Financiën Personeelsmedewerker Dienst Personeel Dispatcher Planning: Publicatie vrijdag 24 februari 2017. Afsluiten van de vacatures zondag 19 maart 2017. Geldigheid kandidaturen bepalen: in de week van 27 maart 2017. Selectieprocedure zie bijlage 29 vacature + bijkomende informatie. Jury: De jury wordt samengesteld volgens de bepalingen in het administratief statuut van de het administratief personeel: Elke jury bestaat uit minsten 3 leden, voor functies A en B ministens de helft externe deskundigen. Functies A en B-niveau: Secretaris: Intern: Bruno Van den Broeck (secretaris ai), Valerie Keppens (Diensthoofd Personeel) Extern: Annemie Meert (S&S), José Van Damme (gewezen secretaris Opwijk) Preventionist: Intern: Bruno Van den Broeck (Directeur Preventie), Valerie Keppens (Diensthoofd Personeel) Extern: Annemie Meert (S&S), Peter Rutten, (majoor en directeur brandpreventie van zone Antwerpen) Diensthoofd logistiek: Intern : Koen Roesems (Directeur Logistiek) en Ferdiand D Haeyer (Directeur Operaties), Valerie Keppens (Diensthoofd Personeel) Extern : Annemie Meert (S&S) en Eveline Dedoncker (afdelingshoofd grondgebiedszaken gemeente Herne) Preventieadviseur: Intern: Dirk Keymolen (Preventieadviseur ai), Valerie Keppens (Diensthoofd Personeel) Extern: Annemie Meert (S&S), Koen Ysebaert (preventieadviseur niveau 1, Arista) Boekhouder: Intern: Katrijn Kelchtermans (Bijzonder Rekenplichtige), Valerie Keppens (Diensthoofd Personeel) Extern: Annemie Meert (S&S), Marc Ruelens (bijzonder rekenplichtige) Sportmonitor:
2017-03-28 - Zoneraad Notulen 17/28 Intern: Pieter-Jan Collier (VTO-verantwoordelijke), Valerie Keppens (Diensthoofd Personeel) Extern: Annemie Meert (S&S), Jimmy Jacques (deskundige pivobrandweerschool en specialist sportbegeleiding) ICT medewerker: Intern: Michel Carlé (Verantwoordelijke Dispatch), Joeri Jacobs (Hoofddeskundige ICT)en Valerie Keppens (Diensthoofd Personeel) Extern: Mario De Neef (Hoofd Dispatching brandweerzone Oost), Antoon Breda (Lid van coördinatieteam dispatching brandweerzone Fluvia) en Annemie Meert (S&S) Functies C-niveau Personeelsmedewerker: Intern: Jessie De Block (Hoofddeskundige personeel) en Valerie Keppens (Diensthoofd Personeel) Extern: Annemie Meert (S&S) Secertariaatsmedewerker: Intern: Bert Heylen (Zonecommandant) en Valerie Keppens (Diensthoofd Personeel) Extern: Annemie Meert (S&S) Financieel medewerker Intern: Katrijn Kelchtermans (Bijzonder Rekenplichtige), Valerie Keppens (Diensthoofd Personeel) Extern: Marga Van den Bossche (Diensthoofd personeel en financiën AMOW) en Annemie Meert (S&S) Mekanieker Intern: Koen Roesems (Directeur Logisitiek), Ferdinand D haeyer (Directeur Operaties), Tim Brouwers (diploma mekanieker), Thierry Pauwels (post Vilvoorde, diploma mechanieker en als dusdanig ook gewerkt) en Jessie De Block (Hoofddeskundige personeel) Dispatcher: Intern: Michel Carlé, Joeri Jacobs en Valerie Keppens Extern: Mario De Neef (directeur Operaties en hoofd Dispatching brandweerzone Oost Oost-Vlaanderen) en Antoon Breda (Systeembeheerder FAST en actief lid van coördinatieteam dispatching brandweerzone Fluvia) Wervingsreservelijst: Volgens artikel 25 van het administratief statuut voor administratie paragraaf 1 kan er ook na elke selectie een wervingsreserve voor de betreffende functie of graad worden aangelegd voor de duur van 2 jaar. Wij zullen dan ook een wervingsreserve aanleggen die twee jaar geldig is. Als zonecommandant kan ik dit gunstig adviseren.
2017-03-28 - Zoneraad Notulen 18/28 Art. 1 De aanpassing van de functieprofielen wordt goedgekeurd; Art. 2 Het vacant verklaren van de plaatsen voor administratief personeel wordt goedgekeurd; Art. 3 De aanwervings- en selectieprocedure wordt goedgekeurd. 9. Vacant verklaren functies van sergeant en adjudant - Goedgekeurd Het personeelskader, goedgekeurd door de zoneraad van 22 november 2016, vraagt de invulling van volgende operationele functies: Sergeant, zowel beroeps als vrijwilligers; adjudant, beroeps In 2016 werd reeds een bevorderingsexamen georganiseerd. Niet alle openstaande functies werden toen ingevuld. Er is momenteel nog 1 plaats vacant in de graad van adjudant bij het beroepspersoneel. Zij situeert zich in de volgende post: Halle: 1 functie in ploegendienst Er zijn momenteel nog 15 plaatsen (na invulling functie adjudant) vacant in de graad van sergeant bij het beroepspersoneel. Zij situeren zich in de volgende posten: Asse: 1 functie in dagdienst Halle: 5 functies in ploegendienst Lennik: 2 functies in dagdienst Vilvoorde: 3 functies in ploegendienst Zaventem: 3 functies in ploegendienst Dispatching: 1 functie als dispatcher Er zijn momenteel nog 49 plaatsen vacant in de graad van sergeant in het vrijwilligers personeel. Zij situeren zich in de volgende posten: Asse: 6 Dilbeek: 4 Halle: 8 Lennik: 5 Londerzeel: 7 Opwijk: 4 Tollembeek: 6 Vilvoorde: 5 Zaventem: 4 De voorwaarden voor deelname zoals vooropgesteld in het administratief statuut van het operationeel personeel zijn: Voor de functie van adjudant is nog een lopende bevorderingsreserve.
2017-03-28 - Zoneraad Notulen 19/28 Voor de functie van sergeant dienen de kandidaten aan onderstaande voorwaarden te voldoen ten laatste op de eerste dag van de bevorderingsproef: Benoemd zijn in de graad van brandweerman of korporaal in de hulpverleningszone Vlaams-Brabant West De vermelding voldoende gekregen hebben bij de laatste evaluatie of gelijkwaardig Titularis zijn van het brevet MO1: o Voor een bevordering naar vrijwillig sergeant: geslaagd zijn in alle modules van deel 1 en minstens 1 van de modules van deel 2 van het brevet MO1; o Voor een bevordering naar beroepssergeant: geslaagd zijn in alle modules van deel 1 en 2 of daarmee gelijkgesteld. Het brevet sergeant (brevet sergeant of daarmee gelijkgesteld overeenkomstig artikel 49 van het koninklijk besluit van 21 februari 2011 betreffende de opleiding van de leden van de openbare hulpdiensten) is in het kader van bevordering gelijkgesteld met het brevet MO1 (overeenkomstig artikel 49 van het koninklijk besluit van 21 februari 2011 betreffende de opleiding van de leden van de openbare hulpdiensten). De uitnodiging met functieprofiel, timing, selectievoorwaarden en procedure gaat als bijlage 20. Art. 1 Het vacant verklaren van de plaatsen voor adjudant en sergeant in het beroepskader en van sergeant in het vrijwilligerskader wordt goedgekeurd; Art. 2 De bevorderingsprocedure wordt goedgekeurd. 10. Aanwerving van beroepsbrandweermannen - Goedgekeurd Het personeelsplan, goedgekeurd door de zoneraad van 22 november 2016, vraagt de invulling van volgende operationele functies: beroepsbrandweermannen Omwille van personeelstekort, bevordering en afvloeiing zijn en in uitvoering van het meerjarenplan zijn er momenteel 6 vacante plaatsen voor beroepsbrandweerman. Deze vacatures bevinden zich momenteel in volgende posten: - 2 in post Halle (ploegendienst) - 2 in post Lennik (dagdienst) - 2 in post Vilvoorde (ploegendienst) Na een interne mobiliteit zullen deze nieuwe functies ingevuld worden op plaatsen waar nieuwe tekorten ontstaan. Het is zelfs mogelijk dat er minder nieuwe medewerkers nodig zijn (Post Zaventem heeft momenteel 1 personeelslid in overtal)
Logistiek 2017-03-28 - Zoneraad Notulen 20/28 De voorwaarden voor deelname aan het aanwervingsexamen zoals vooropgesteld in het administratief statuut van de operationelen zijn: Kandidaten dienen aan onderstaande voorwaarden te voldoen ten laatste op de eerste dag van de aanwervingsproef: 1. Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economisch Ruimte of van Zwitserland; 2. ten minste 18 jaar oud zijn; 3. een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking. De kandidaat bezorgt een uittreksel uit het strafregister dat afgeleverd dient te zijn binnen een termijn van drie maanden voorafgaand aan de uiterste datum voor het indienen van de kandidaturen; 4. de burgerlijke en politieke rechten genieten; 5. in orde zijn met de dienstplichtwetten; 6. houder zijn van rijbewijs B; 7. houder zijn van een federaal geschiktheidstattest voor het basiskader of het hoger kader De uitnodiging met functieprofiel, timing, selectievoorwaarden en selectieprocedure gaat als bijlage 16. De selectieprocedure dient bepaald door de zoneraad. Art. 1 De uitnodiging met functieprofiel, timing, selectievoorwaarden en - procedure wordt goedgekeurd; Art. 2 De selectieprocedure wordt goedgekeurd mits overleg in het BOC; Art. 3 De samenstelling van de jury wordt goedgekeurd. 11. Aankoop transportbakken - Vastlegging der voorwaarden en wijze van gunning - Goedgekeurd In de dagelijkse werking van de zone wordt veelvuldig gebruik gemaakt van plastieken transportbakken, in de meest verschillende afmetingen, om materieel en materialen op te slaan in de voertuigen en in de posten. Regelmatig worden plastieken transportbakken aangekocht. Momenteel is ook de aankoop nodig van ongeveer 600 bakken voor het opbergen van de reserve-interventiekledij van de manschappen. Het is wenselijk dit alles enigszins te uniformiseren o.a. om te komen tot een uniforme en ordelijke inrichting van voertuigen en posten. De Dienst Logistiek stelt daarom voor om een raamcontract af te sluiten, zodat op eenvoudige wijze transportbakken kunnen aangekocht worden in functie van de noodzaak daaraan.
2017-03-28 - Zoneraad Notulen 21/28 Voorgesteld wordt om een overeenkomst af te sluiten met een looptijd van 3 jaar (36 maanden). De voorwaarden voor deze overeenkomst zijn opgenomen in het bijzonder bestek in bijlage 21. Op basis van de ingeschatte noden kan de opdracht over de volledige looptijd geraamd worden op een uitgave van 33.882,50 euro, excl. BTW. De middelen hiervoor zijn voorzien op artikel 351/124-02. Bijlage(n) W:\Algemene Organisatie\Zoneraad\2017\2. Zoneraad van 28 maart 2017\2017-03-28 - Zoneraad - Bijlage x aan punt x - bestek transportbakken 2017-2019.doc Enig art. Het lastenboek en de wijze van gunnen voor de aankoop van transportbakken worden goedgekeurd. 12. Aankoop adembeschermingsapparatuur via de geglobaliseerde aankoop FOD IBZ - Goedgekeurd Tijdens interventies maken de brandweermannen veelvuldig gebruik van adembeschermingsapparatuur (draagstellen, composietflessen, maskers, longautomaten, manometers, dode mans alarmen, ). Verschillende onderdelen van deze apparatuur (o.a. maskers, draagstellen, longautomaten, manometers, ) zijn onderhevig aan slijtage. Dit jaar bereiken er bovendien 101 composietflessen het einde van hun levensduur. Een aankoop van nieuwe adembeschermingsapparatuur dringt zich dus op. Daarnaast is het wenselijk : Nieuwe maskers uit te rusten met geïntegreerde radiocommunicatiemogelijkheden zodat manschappen die een brandend gebouw betreden nauw met elkaar in contact kunnen blijven. Enkele onderdelen van adembeschermingsapparatuur aan te kopen specifiek i.f.v. gaspakinzetten, nl. maskers met regelbare hoofdbanden en, als test, HUD-displays (Head Up Displays) voor de maskers, waardoor de gaspakdrager visuele informatie krijgt over de resterende druk in zijn rugfles. De Dienst Logistiek stelt voor om voor deze aankoop beroep te doen op de markt II/MAT/A12-303-12 (autonoom ademhalingstoestel met open kringloop) van de FOD IBZ (in bijlage 22), geldig tot 01/09/2018, waarbij binnen deze markt volgende apparatuur aangekocht wordt :
2017-03-28 - Zoneraad Notulen 22/28 Omschrijving EP (incl. BTW) Aantal Totaal Ademhalingstoestel PSS 7000 met draagplaat, ontspanner, volgelaatsmasker, longautomaat, manometer, dodemansalarm en 2 composietflessen met brandvrije beschermhoes. 2.094,32 45 94.244,44 Geïntegreerde maskercommunicatie 544,50 45 24.502,50 Volgelaatsmasker FPS 7000 P met regelbare hoofdbanden 175,45 5 877,25 HUD display voor FPS masker 151,25 2 302,50 Algemeen totaal 119.926,69 De nodige middelen voor deze aankoop zijn voorzien op artikel 351/744-51 van de begroting der buitengewone dienst 2017. Enig art. De aankoop van de adembeschermingsapparatuur volgens onderstaande tabel via de geglobaliseerde aankoop markt II/MAT/A12-303-12 van de FOD IBZ, geldig tot 01/09/2018 wordt goedgekeurd: Omschrijving EP (incl. BTW) Aantal Totaal Ademhalingstoestel PSS 7000 met draagplaat, ontspanner, volgelaatsmasker, longautomaat, manometer, dodemansalarm 2.094,32 45 94.244,44 en 2 composietflessen met brandvrije beschermhoes. Geïntegreerde maskercommunicatie 544,50 45 24.502,50 Volgelaatsmasker FPS 7000 P met 175,45 5 877,25 regelbare hoofdbanden HUD display voor FPS masker 151,25 2 302,50 Algemeen totaal 119.926,69 13. Buitengewoon onderhoud en ombouw cabine en ladderlaadsysteem multifunctionele autopomp (P32) - Goedgekeurd De autopomp P32 (1-JRL-684) werd aangeboden bij de firma Vanassche Services (erkende leverancier conform beslissing college van 9 januari 2017) na vaststelling van waterlekkage aan de pomp en watertank. Na de gehele inspectie van het voertuig werd vastgesteld dat een buitengewoon onderhoud zich opdringt, waarbij volgende herstellingen noodzakelijk zijn: - Revisie van de pomp - Herstelling van de HD manometer
2017-03-28 - Zoneraad Notulen 23/28 - Herstellen van lekkende persuitgangen - Herstellen van de tank - Herstellen van de batterijschuif - Herstellen van de blauwe flitslichten - Revisie van de lichtmast - Herstellen van de persluchtcompressor Deze herstellingen zijn noodzakelijk om het voertuig opnieuw operationeel te maken. Volgens de offerte buitengewoon onderhoud P32 (in bijlage 23) vertegenwoordigen deze herstellingen een bedrag van 12.033,77 excl. BTW of 14.560,86 incl. BTW. Er werd tevens een prijsofferte gevraagd voor : - Het ombouwen van de cabine van 5 naar 6 personen. Vanaf 2018 is er immers een wettelijke verplichting om met 6 personen in een autopomp te vertrekken naar interventies. Deze aanpassing is dus noodzakelijk om het voertuig vanaf 2018 verder in te zetten. - Het aanpassen van het ladderlaadsysteem naar een systeem met reddingsplatform, wat noodzakelijk is om alle materieel dat nodig is voor het uitvoeren van de opdrachten met dit voertuig te kunnen vervoeren. Volgens de offerte ombouw P32 (in bijlage 24) vertegenwoordigen deze aanpassingen een bedrag van 3.524,25 excl. of 4,264,34 incl. BTW. De totale kost voor herstelling en aanpassing van het voertuig bedraagt bijgevolg 15.558,02 excl. of 18.825,20 incl. BTW. Deze kosten worden beschouwd als investeringskosten, de nodige middelen zijn hiervoor voorzien op artikel 351/743-98 van de begroting der buitengewone dienst 2017. De aankoop van nieuwe autopompen is ten vroegste gepland in 2018. Rekening houdende met de nodige tijd voor het voeren van een aankoopprocedure en de leveringstermijn van autopompen zal de levering van nieuwe autopompen ten vroegste in 2020 plaatsvinden. Na uitvoering van deze herstellingen en aanpassingen zal de autopomp P32 bijgevolg nog minstens tot 2020 in dienst blijven. Enig art. De offertes voor een buitengewoon onderhoud, het ombouwen van de cabine van 5 naar 6 personen en het aanpassen van het ladderlaadsysteem van de autopomp P32 (1-JRL-684) voor een bedrag van 18.825,20, BTW inbegrepen worden goedgekeurd. 14. Onderhoudscontract vul- en testapparatuur adembescherming - Goedgekeurd Testen van maskers en vullen van de flessen van de adembeschermingsapparatuur gebeurt in de posten van Asse, Halle, Vilvoorde en Zaventem. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van
2017-03-28 - Zoneraad Notulen 24/28 testapparatuur (Quaestors) en vulapparatuur (compressoren en vulpanelen) geleverd door de firma Dräger Safety Belgium, leverancier van alle adembeschermingsapparatuur in de zone. Het is belangrijk dat deze vul- en testapparatuur regelmatig gecontroleerd en preventief onderhouden wordt. De Dienst Logistiek stelt daarom voor om bij de firma Dräger Safety Belgium een contract af te sluiten voor het jaarlijks controleren en preventief onderhouden van de vul- en testapparatuur, met bijhorend een luchtkwaliteitscontrole. Dräger Safety Belgium stelt ons hiervoor een contract voor (in bijlage 25) van onbepaalde duur (opzegbaar met in acht name van een opzegperiode van 2 maanden) met een duidelijke opsomming van de apparatuur waarvoor het contract van toepassing is. Dit contract vertegenwoordigt een jaarlijks bedrag van 4.393,50 euro excl. BTW of 5.316,14 euro incl. BTW. De prijzen zijn jaarlijks aanpasbaar met een maximale verhoging van 3% per jaar. De uitgave hiervoor kan genomen worden van artikel 351/124-12 van de begroting der gewone dienst 2017 Enig art. Het onderhoudscontract van de firma Dräger Safety voor het jaarlijks controleren en preventief onderhouden van de vul- en testapparatuur voor de adembeschermingsapparatuur, wordt goedgekeurd. 15. All-in kledijservice voor brandinterventiekledij Vastlegging der voorwaarden en wijze van gunning - Goedgekeurd De Ministeriële Omzendbrief van 14 augustus 2015 betreffende de interventiekledij bepaalt dat elke brandweerman/vrouw bij het vertrek op interventie moet kunnen beschikken over interventiekledij waaraan code groen werd toegekend, wat betekent dat de kledij klaar is voor gebruik. Om een code groen te kunnen toekennen, is het nodig de kledij op regelmatig basis te inspecteren, te onderhouden en ze door de gepaste behandelingen te reconditioneren. Al deze behandelingen moeten voor elk kledijstuk bijgehouden worden in een logboek. Een belangrijke behandeling is het decontamineren van de kledij. Vnl. bij brandinterventies wordt de interventiekledij gecontamineerd door schadelijke stoffen (VOC s, PAK s, asbest, ) die zich afzetten op de verschillende lagen waaruit de interventiekledij is samengesteld, en zich daar opstapelen. Uiteindelijk dringen deze stoffen door alle lagen van de kledij heen en worden ze via de huid opgenomen door de drager van de kledij. Wetenschappelijk onderzoek heeft aangetoond dat deze stoffen kankerverwekkend zijn en dus een ernstig gezondheidsrisico vormen voor de brandweerlieden. Een andere belangrijke behandeling is het desinfecteren van de kledij. Wetenschappelijk onderzoek heeft immers aangetoond dat op de verschillende lagen van de brandinterventiekledij regelmatig hoge concentraties micro-organismen (bacteriën) worden aangetroffen, die
2017-03-28 - Zoneraad Notulen 25/28 een negatieve impact kunnen hebben op de gezondheid en/of destructief kunnen zijn voor het textiel van de kledij. Meer algemeen kunnen we stellen dat het reconditioneren van de kledij, naast het decontamineren en het desinfecteren, het uitvoeren van alle nodige behandelingen omvat, om de brandinterventiekledij conform de vereisten van de desbetreffende norm EN 469 te houden, zoals bvb. het verwijderen van vlekken, het keuren en inspecteren, het reïmpregneren wanneer dat nodig is, het uitvoeren van ev. herstellingen, het toekennen van een kleurencode conform MO 14.08.2015, en het bijhouden van een logboek. Het is duidelijk dat de zone deze behandelingen niet zelf kan uitvoeren. Daarom is er nood aan een all-in kledijservice, die o.a. omvat : Het decontamineren en desinfecteren van de kledij volgens de regels van de kunst en dit met een minimale degradatie van de kledij. Een regelmatige inspectie, onderhoud en reconditionering. Het toekennen van een kleurencode en het bijhouden van een logboek, beide per kledij-onderdeel. Deze service moet toegepast worden op 2 grote pakketten kledij : De reserve-interventiekledij, die niet eerder gedecontamineerd, gedesinfecteerd, gereinigd of gereconditioneerd werd. Dit moet zo snel mogelijk gebeuren, opdat alle operationele medewerkers zouden kunnen beschikken over twee interventie-uitrustingen met code groen. De interventiekledij in de reguliere werking, waarbij de maximale tussentijd tussen 2 opeenvolgende service-cycli maximaal 6 maanden zal bedragen. De zone gaat uit van het principe dat er nooit meer dan 6 maanden mogen zijn tussen 2 opeenvolgende service-cycli. De kledij zal een cyclus doorlopen telkens wanneer ze duidelijk en acuut gecontamineerd werd. Uiterlijk 6 maanden later zal de kledij een nieuwe cyclus doorlopen, zodat ook chronische vervuiling in de kledij ondervangen wordt. De Dienst Logistiek stelt voor om voor deze service een overeenkomst af te sluiten met een gespecialiseerde firma, en dit voor een periode van 2 jaar. Het lastenboek voor deze opdracht gaat in bijlage 26. De kostprijs voor deze periode kan geraamd worden op 203.750,00 euro, excl. BTW. De middelen hiervoor worden genomen van artikel 351/124-05 van de begroting der gewone dienst. Voorgesteld wordt om deze opdracht te gunnen middels een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Enig art. Het lastenboek en de wijze van gunnen voor de all-in kledijservice voor de brandinterventiekledij worden goedgekeurd.
2017-03-28 - Zoneraad Notulen 26/28 16. Aankoop van airbaghoezen - vastlegging der voorwaarde en wijze van gunning - Goedgekeurd Airbaghoezen zijn hoezen die na een verkeersongeval in voertuigen (auto s, busjes, grote bussen, vrachtwagens) over niet-ontplofte airbags gespannen worden om de impact van een onbedoelde airbagontploffing te neutraliseren. Aldus wordt vermeden dat slachtoffers of hulpverleners gekwetst raken bij een onbedoelde airbagontploffing. Airbaghoezen zijn reeds voorzien in de MAP s (multifunctionele autopompen), maar niet in de ziekenwagens. Nochtans komen deze vaak zonder assistentie van een MAP tussen bij verkeersongevallen of zijn zij vóór de MAP ter plaatse. Het is daarom wenselijk de ziekenwagens uit te rusten met elk 2 airbaghoezen. Hiervoor zijn 40 hoezen nodig. Anderzijds moeten regelmatig versleten of defecte hoezen vervangen worden. De Dienst Logistiek stelt daarom voor om een raamcontract af te sluiten, zodat op eenvoudige wijze airbaghoezen kunnen aangekocht worden in functie van de noodzaak daaraan. Voorgesteld wordt om een overeenkomst af te sluiten met een looptijd van 3 jaar (36 maanden). De voorwaarden voor deze overeenkomst zijn opgenomen in het bijzonder bestek in bijlage 26a. Op basis van de ingeschatte noden kan de opdracht over de volledige looptijd geraamd worden op een uitgave van 15.000,00 excl. BTW. De middelen hiervoor zijn voorzien op artikel 351/124-02 van de begroting der gewone dienst. Voorgesteld wordt om deze opdracht te gunnen via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, waarbij volgende firma s aangeschreven worden : Fire Technics, Solvaylaan 6, 8400 Oostende Vanassche services NV, Brugsestraat 153, 8531 Harelbeke Hobrand Algebra, Duwijckstraat 17, 2500 Lier Art 1. Het lastenboek en de wijze van gunnen voor de aankoop van airbaghoezen zullen ter goedkeuring voorgelegd worden aan de Raad. Art 2. Mits goedkeuring door de Raad van lastenboek en wijze van gunnen, zullen volgende firma s uitgenodigd worden om een offerte in te dienen. Fire Technics, Solvaylaan 6, 8400 Oostende Vanassche services NV, Brugsestraat 153, 8531 Harelbeke Hobrand Algebra, Duwijckstraat 17, 2500 Lier
HR Besloten Volgende vergadering 2017-03-28 - Zoneraad Notulen 27/28 Besloten. 17. Varia 1 Bedanking aftredend voorzitter Bespreking De burgemeester van Galmaarden wenst de aftredend voorzitter proficiat voor zijn inzet als voorzitter van de zone. Zijn kordate, krachtige en bondige leiding van de vergadering was zeer efficiënt. Hij is ervan overtuigd dat de nieuwe voorzitter zijn taken even intens ter harte zal nemen. De raad neemt volgende beslissing: Kennisgenomen. Enig art. De zoneraad stemt in met dit standpunt. 18. Volgende vergadering van de zoneraad - Goedgekeurd De bepalingen van artikel 41 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid zijn van toepassing op de vergaderingen van de zoneraad, wat inhoudt dat de raad slechts besluit kan nemen indien de meerderheid van de zitting hebbende leden aanwezig is. De voorzitter trekt de aandacht op de mogelijkheid tot vervanging zoals voorzien in artikel 3 van het huishoudelijk reglement van zoneraad en zonecollege. Bespreking In het kader van de aanstelling van een nieuwe voorzitter is de gevraagd naar een meer centrale plaatst voor de organisatie van de zoneraad. Voorgesteld wordt om de vergaderingen te laten doorgaan in het PIVO. De zonecommandant doet navraag bij het PIVO. De eerstvolgende vergadering van de zoneraad gaat door op dinsdag 23 mei 2017 om 11.00 uur in een vergaderzaal van het PIVO - Provinciaal Intituut voor Vorming en Opleiding te 1731 Asse, Poverstraat 75. De daarop volgende vergaderingen van de zoneraad zullen in principe plaatsvinden op: Dinsdag 26 september 2017 om 11.00 uur Dinsdag 24 oktober 2017 om 11.00 uur (Extra raad voor goedkeuring begroting 2018 Wet 15/5/2007 art. 89)
2017-03-28 - Zoneraad Notulen 28/28 Dinsdag 28 november 2017 om 11.00 uur Locatie: een vergaderzaal in het PIVO. De Secretaris a.i. De Voorzitter Bruno Van den Broeck Hans Bonte