BEKNOPT VERSLAG Gemeenteraad Maandag Dit is een voorlopig verslag van de gemeenteraadszitting van. De besluiten zijn pas definitief na de goedkeuring van de notulen in de volgende gemeenteraadzitting. Aanwezig voorzitter: Harry Hendrickx schepenen: Jules Mintjens, Paul Van Ham, Dries Van Dyck, Mieke Vermeyen, Elisabeth Joris, Wouter Patho raadsleden: Thierry van der Straten Waillet, Jan Boeckx, Wim Jordens, Alain De Laet, Walter Vermeylen, Pieter van Boxel, Dominique Defossez, Peter Lacante, Kim Geys, Sanne Van Looy, Ingrid Vrints, Paul Wens, Beatrix Knaepkens secretaris: Sven Brabants Verontschuldigd raadsleden: Katleen Mintjens, Alex Van Loon, Tineke Lambreghts Vanaf punt 2 vervoegt Wim Jordens, raadslid, de vergadering. OPENBARE ZITTING 1. Gemeenteraad - verslag zitting van 29 februari 2016 - goedkeuring De gemeenteraad besluit bij 18 ja stemmen en 1 onthouding (Elisabeth Joris) Artikel 1 - Het verslag van de gemeenteraadszitting van 29 februari 2016 wordt goedgekeurd. 2. Overheidsopdrachten - vervanging bij hoogdringendheid van twee verwarmingsketels van het veiligheidscentrum brandweer - kennisgeving van de collegebeslissing van 22 februari 2015 en goedkeuring van de uitgaven (art. 157 van het gemeentedecreet) Artikel 1 - Kennis te nemen van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 22 februari 2016 houdende toewijzing bij hoogdringendheid van de vervanging van twee verwarmingsketels van het veiligheidscentrum, deel brandweer. Gemeenteraad pagina 1 van 8
Artikel 2 - Goedkeuring te hechten aan de uitgaven die met de in artikel 1 voormelde vervanging gepaard gaan en die geraamd worden op 22.045,20 EUR incl. btw. Artikel 3 - Bij de eerstvolgende begrotingswijziging de nodige kredieten te voorzien. 3. Patrimonium - verwerving van eigendom - Onze Lieve Vrouwstraat 42 - Kosteloze grondafstand in de ontworpen wegzate Zwaluwkens - goedkeuring Artikel 1 De afstand ten kosteloze titel, aan de gemeente Malle, door De Meyer Marc & Moris Anita, samenwonend Onze Lieve Vrouwstraat 42 te Malle, van de grond, aangeduid als lot 8 op het plan 'gedeeltelijke verbreding buurtweg nr. 133 en rooilijn- en onteigeningsplan Zwaluwkens' van 16 januari 2014, opgemaakt door Studieburo Schillebeeckx bvba voor het perceel gelegen Onze Lieve Vrouwstraat 42 (kad. nr. 2-D-446d), met een oppervlakte van 59,80 m², wordt aanvaard. Artikel 2 De grond wordt aanvaard voor inlijving bij het openbaar domein en de bestemming is bijgevolg van openbaar nut. Artikel 3 Het ontwerp van akte van grondafstand opgemaakt door de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid voor Onze Lieve Vrouwstraat 42, 2e afd., sectie D, nr. 446d met dossiernr. 2130 0374 voor een oppervlakte van 59,80 m², wordt goedgekeurd. Artikel 4 De grond dient vrij te zijn van hypothecaire inschrijvingen en bodemverontreiniging, wat zal moeten blijken uit de daartoe af te leveren attesten, voorafgaandelijk aan het verlijden van de notariële akte. Artikel 5 De heer Marc Luyckx, Vlaamse commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties wordt gemachtigd om de gemeente Malle te vertegenwoordigen bij het verlijden van de notariële akte. Artikel 6 De hypotheekbewaarder wordt ontslagen van de verplichting van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van de notariële akte. Artikel 7 De kosten verbonden aan de opmaak van de notariële aktes van grondafstand zijn ten laste van het gemeentebestuur. Artikel 8 - De dienst financiën opdracht te geven om de afgesproken vergoeding zo snel mogelijk uit te betalen aan de betrokken eigenaars. 4. Patrimonium - verwerving van eigendom - Smekenstraat - kosteloze grondafstand in de ontworpen wegzate van de Smekenstraat - goedkeuring Artikel 1 Onderstaande grondafstanden aan de gemeente Malle te aanvaarden: door private stichting "Donchéstichting Kempen", Kerkstraat 13 te 2290 Vorselaar en VZW "Onderwijsinrichtingen Zusters der Christelijke Scholen Midden-Kempen", Oude Molenstraat 11 te 2390 Malle, van de grond zoals aangeduid als inname 8 op het innameplan van 27 november 2013 opgemaakt door Studieburo Schillebeeckx bvba voor het perceel gelegen Smekenstraat (kad. nr. 2-B-150d), met een oppervlakte van 35,40 m², in ruil voor een vergoeding van 0,00 EUR; door Elza Melis, Antwerpseweg 208 te 2340 Beerse, Sonja Van den Langenbergh, Sonsheide 3 te 2310 Rijkevorsel, Sam Van den Langenbergh, Vlimmersebaan 28 te 2310 Rijkevorsel en Miranda Van den Langenbergh, Den Abt 131 te 2340 Beerse, van de grond zoals aangeduid als inname 9 op het innameplan van 27 november 2013 door Studieburo Schillebeeckx bvba voor het perceel gelegen Smekenstraat 2 (kad. nr. 2-B-147r), met een oppervlakte van 11 m², in ruil voor een vergoeding van 0,00 EUR; door Jan Mertens en Tinne Schellekens, Smekenstraat 14 te 2390 Malle, van de grond zoals aangeduid als inname 10 op het innameplan van 27 november 2013 door Studieburo Gemeenteraad pagina 2 van 8
Schillebeeckx bvba voor het perceel gelegen Smekenstraat 14 (kad. nr. 2-B-151y), met een oppervlakte van 23,20 m², in ruil voor een vergoeding van 273,34 EUR. Artikel 2 De grond wordt aanvaard voor inlijving bij het openbaar domein en de bestemming is bijgevolg van openbaar nut. Artikel 3 Goedkeuring te hechten aan onderstaande ontwerpen van aktes van grondafstand opgemaakt door de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid voor: Smekenstraat met dossiernummer 2130 0397, voor een oppervlakte van 35,40 m² - inname 8; Smekenstraat 2 met dossiernummer 2130 0398, voor een oppervlakte van 11 m² - inname 9; Smekenstraat 14 met dossiernumer 2130 0399, voor een oppervlakte van 23,20 m² - inname 10. Artikel 4 De grond dient vrij te zijn van hypothecaire inschrijvingen en bodemverontreiniging, wat zal moeten blijken uit de daartoe af te leveren attesten, voorafgaandelijk aan het verlijden van de notariële akte. Artikel 5 De heer Marc Luyckx, Vlaamse commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties wordt gemachtigd om de gemeente Malle te vertegenwoordigen bij het verlijden van de notariële akte. Artikel 6 De hypotheekbewaarder wordt ontslagen van de verplichting van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van de notariële akte. Artikel 7 De kosten verbonden aan de opmaak van de notariële aktes van grondafstand zijn ten laste van het gemeentebestuur. Artikel 8 - De dienst financiën opdracht te geven om de afgesproken vergoeding zo snel mogelijk uit te betalen aan de betrokken eigenaars. 5. Vaststelling wegtracé in de verkaveling 2016/A3 - Kempendreef / Wilgenlaan - 1ste afdeling, sectie B nummer 599N13 Artikel 1 - Kennis te nemen van het proces-verbaal van bekendmaking van de verkavelingsaanvraag van 8 maart 2016, waaruit blijkt dat de aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek van 1 februari 2016 tot 1 maart 2016 en dat naar aanleiding van dit openbaar onderzoek geen bezwaarschriften of opmerkingen werden ingediend. Artikel 2 - De ontworpen rooilijn en het wegtracé van de Wilgenlaan en de Kempendreef, zoals voorgesteld op het grondplan van de ontworpen verkaveling van 2 januari 2016, opgemaakt door studiebureel Kris Mintjens en ingediend op 19 januari 2016, tot het verkavelen van grond gelegen langs de Kempendreef en de Wilgenlaan, kadastraal bekend 1ste afdeling, sectie B, nummer 599N13, goed te keuren. 6. Dreef Rode-Kruislaan - voorstel regionaal landschap tot ondertekening samenwerkingsakkoord - goedkeuring Artikel 1 - De hierna volgende overeenkomst goed te keuren: Artikel 1 - Doel van de overeenkomst:.1. Met het oog op het beheer en herstel van de dreef die Den Mostheuvel met de Rode Kruislaan verbindt (Malle, 1ste afdeling sectie B, nr. 633m9) wordt er een overeenkomst gesloten tussen het gemeentebestuur van Malle, het regionaal landschap de Voorkempen vzw en de private eigenaars van de dreef. Dit zijn mevrouw Helene van Gorp (5/6 eigenaar) en de heer Karel Schellekens (1/6 eigenaar en gebruiker van de dreef en aangrenzende landbouwpercelen)..2. Het regionaal landschap staat in voor het achterstallig onderhoud van de bomen in de dreef en het frezen van de stronken van de gekapte bomen. Gemeenteraad pagina 3 van 8
.3. De heer Karel Schellekens realiseert de nodige aanplantingen van nieuwe bomen in de opengevallen gaten in de dreven..4. De realisatie van de herstelwerkzaamheden opgenomen in 1, 2 en 3 doen geen afbreuk aan de invulling die de eigenaars nu of in de toekomst aan het eigendom wensen te geven. Artikel 2 - Algemene afspraken:.1. Het regionaal landschap heeft toegang tot het perceel met het oog op de uitvoering van de herstelwerkzaamheden in de dreef..2. Alle in deze overeenkomst genoemde werken worden door het regionaal landschap uitgevoerd in overleg met de eigenaars en de gemeente, waarbij de eigenaars bij de aanvang van de werken schriftelijk verwittigd zullen worden. Zij kunnen het dossier inkijken en een afschrift van het aannemingsdossier opvragen..3. De eigenaars behouden hierbij alle rechten van eigendom. Het betreft hier een niet-voortdurend recht dat niet door verjaring kan worden verkregen, ook niet bij een verlenging van de overeenkomst, d.w.z. dat er geen erfdienstbaarheid door de gemeente wordt verworven..4. De eigenaars staan toe dat het regionaal landschap na de werkzaamheden een bordje met de tekst samen maken we werk van natuur en landschap bij de werf bevestigt, met het oog op ruimere bekendmaking van de terreinrealisaties in samenwerking met het regionaal landschap. De locatie wordt in overleg bepaald. Artikel 3 - Herstelwerkzaamheden dreef:.1. Het regionaal landschap laat volgende werken uitvoeren: Een erkend boomverzorger inspecteert alle bestaande bomen op hun veiligheid en stabiliteit. De boomverzorger brengt door snoei, desnoods door het inkorten van kruin, gesteltakken en/of stam de bomen in een veilige staat voor voorbijgangers. De boomverzorger snoeit of kapt struiken en boomopslag onder de dreef. De boomverzorger freest alle stobben van eerder gekapte bomen. De boomverzorger snippert alle vrijgekomen takhout tot 14 cm dikte..2. Het houtvolume dat hierbij vrijkomt - stammen, stronken, snippers - wordt door de eigenaars verwijderd..3. De heer Karel Schellekens staat in voor het aanplanten van de opengevallen gaten die er gekomen zijn als gevolg van eerdere niet vergunde kappingen. De voorwaarden gesteld in de stedenbouwkundige vergunning verleend door het college van burgemeester en schepenen op 28 april 2014 moeten nageleefd worden. Artikel 4 - Onderhoud:.1. De eigenaars blijven net als voorheen verder verantwoordelijk voor het onderhoud van de dreef. Artikel 5 - Toegankelijkheid:.1. Momenteel is de weg opgenomen in het GR-netwerk en het provinciaal wandelknooppuntennetwerk..2. De eigenaars en gebruikers van de aangrenzende landbouwpercelen stellen de dreef te allen tijde open voor zachte weggebruikers..3. De gemeente neemt de verantwoordelijkheid voor het regelen van de openstelling en handhaving door bijvoorbeeld het plaatsen van duidelijke bebording en eventueel het opstellen van een reglement. Artikel 6 - Kosten:.1. De kosten worden als volgt verdeeld: De kosten in artikel 3.1. worden volgens offerte van de deskundige boomverzorger geraamd op 7.114,80 EUR waarvan de gemeente 1.500,00 EUR betaalt. De overige 5.614,80 EUR wordt gedragen door het regionaal landschap door de aanvraag van verschillende subsidies. De kosten verbonden aan artikel 3.3. zijn voor de eigenaars omwille van de kapping van bomen zonder de nodige vergunning. De kosten verbonden aan artikel 5.3. zijn voor het gemeentebestuur, dat immers de nodige stappen zet voor het regelen van de toegankelijkheid. Artikel 7 - Looptijd:.1. Deze overeenkomst wordt opgemaakt voor een periode van 10 jaar en vangt aan op datum van ondertekening van deze overeenkomst. Gemeenteraad pagina 4 van 8
.2. Op eenvoudig verzoek van één van beide partijen wordt een bespreking gehouden om geschillen en klachten op te lossen en/of bijstellingen door te voeren en/of aanpassingen mogelijk te maken. Artikel 8 - Aansprakelijkheid:.1. Het verlenen van deze toestemming aan het regionaal landschap en de gemeente door de eigenaars betekent geenszins dat de eigenaars zullen afzien van een eis tot schadeloosstelling zo er schade door derden aan hun eigendom zou veroorzaakt worden. 7. Gebruiksovereenkomsten velden molendomein - goedkeuring overname door gemeente Malle Artikel 1 - De gebruiksovereenkomsten die Toerisme Malle vzw had met Kempens Landschap vzw, op zich te nemen, zodat deze nu tussen Kempens Landschap en de gemeente Malle zijn. Artikel 2 - Het nodige onderhoud aan het veld aan de molen (inzaaien, bemesten, oogsten,...) op zich te nemen en daarvoor het nodige budget te voorzien. Artikel 3 - De betrokkenen bij de gebruiksovereenkomsten te informeren over de wijzigingen. 8. GBS De Horizon - bijkomende benoemingsvoorwaarde - goedkeuring Artikel 1 - De gemeenteraadsbeslissing van 30 mei 2005 met betrekking tot het vastleggen van een bijkomende benoemingsvoorwaarde voor de gemeentelijke basisschool De Horizon op te heffen. Artikel 2 - De bijzondere benoemingsvoorwaarde binnen de gemeentelijke basisschool De Horizon, zoals voorgesteld in het beheerscomité van scholengemeenschap De Voorkempen, goed te keuren als volgt: 1) Bij de in aanmerking te nemen dienstanciënniteit (conform art.31, par.1,1 van het bovenvermeld decreet Rechtspositie) wordt rekening gehouden met de diensten gepresteerd bij een ander schoolbestuur. 2) Bij het schoolbestuur van de gemeente Malle moet in het betrokken ambt een dienstanciënniteit van ten minste 360 dagen zijn verworven, waarvan er 240 effectief zijn gepresteerd. 3) Zich bij aangetekend schrijven gericht aan het college van burgemeester en schepenen kandidaat stellen, uiterlijk op 30 april van het lopende schooljaar. 9. Gemeentepersoneel - lokale rechtspositieregeling - wijziging bijlage personeelsformatie - goedkeuring Artikel 1 - De personeelsformatie - bijlage 9 bij de rechtspositieregeling gemeentepersoneel Malle - goed te keuren als volgt: ORGANIEK KADER Huidig Nieuw Toelichting NIVEAU GRAAD VTE VTE Administratieve graden Decretaal gemeentesecretaris met bevoegdheid OCMW Decretaal financieel beheerder A1a-A3a coördinator 3 3 A1a-A3a stafmedewerker A1a-A3a stedenbouwkundig ambtenaar B4-B5 bibliothecaris Gemeenteraad pagina 5 van 8
B4-B5 stafmedewerker B1-B3 teamverantwoordelijke leefmilieu B1-B3 deskundige sport B1-B3 deskundige bib 0.5 0.5 B1-B3 teamverantwoordelijke communicatie B1-B3 deskundige 0.7 0.7 klachtenbehandeling B1-B3 deskundige informatica C4-C5 teamverantwoordelijke burgerzaken C1-C2 administratief medewerker 15,8 15,8 Technische graden C4-C5 teamverantwoordelijke openbare werken C1-C3 werkleider 2 2 D4 technisch hoofdassistent D1-D3 technisch assistent 6 6 TOTAAL STATUTAIR KADER 41 41 OVERGANGSKADER 14/12/ 2015 21/03/ 2016 Toelichting NIVEAU GRAAD VTE VTE Administratieve graden A1a-A3a deskundige cultuur uitdovend en blokkeert de voltijdse contractuele functie van deskundige cultuur op niveau B B4-B5 teamverantwoordelijke personeel 1 0 functiehouder heeft de organisatie verlaten. De gelijknamige contractuele functie vervangt deze functie. 2 1 functiehouder is op pensioen. (secretariaat) 1 VTE blokkeert de gelijknamige contractuele functie (jeugd) Technische graden D4-D5 Ploegbaas uitdovend en blokkeert 1 voltijdse functie van werkleider op niveau C D1-D3 technisch assistent 2 2 uitdovend en blokkeert gelijknamige contractuele functies TOTAAL OVERGANGSKADER 7 5 CONTRACTUEEL KADER 14/12/ 2015 21/03/ 2016 Toelichting NIVEAU GRAAD VTE VTE B4-B5 teamverantwoordelijke informatica B4-B5 teamverantwoordelijke personeel B1-B3 deskundige jeugd 0.5 0.5 Met toepassing van art 104 2 B1-B3 deskundige mondiaal beleid 0.5 0.5 Met toepassing van art 104 2 Gemeenteraad pagina 6 van 8
B1-B3 deskundige duurzaamheid van het gemeentedecreet, 4 B1-B3 deskundige ruimtelijke ordening B1-B3 teamverantwoordelijke facilitaire dienst van het gemeentedecreet, 5 B1-B3 deskundige personeel B1-B deskundige financiën B1-B3 deskundige informatica 0.5 0.5 Met toepassing van art 104 2 van het gemeentedecreet, 5-6 B1-B3 deskundige communicatie 0.5 0.5 Met toepassing van art 104 2 van het gemeentedecreet, 5-6 B1-B3 deskundige toerisme van het gemeentedecreet, 5-6 B1-B3 teamverantwoordelijke secretariaat en aankoop C1-C3 werkleider Geblokkeerde functie tot de functie ploegbaas is uitgedoofd. Met toepassing van art 104 2-6 team openbare werken team financiën 2 2 Met toepassing van art 104 2 team vrije tijd (bib) 2 2 Met toepassing van art 104 2 team vrije tijd (cultuur) 0.5 VTE uitdovend Met toepassing van art 104 2 team personeel C1-C3 administratief medewerker team ruimtelijke ordening en mobiliteit administratief medewerker team vrije tijd (sport) administratief medewerker team vrije tijd (jeugd) administratief medewerker team burgerzaken C1-C3 van het gemeentedecreet, 4-5 C1-C3 van het gemeentedecreet, 5 C1-C3 0 1 Met toepassing van art 104 2 C1-C3 hoofdanimator 0.2 0.2 bepaalde duur - Met toepassing van art 104 2 van het gemeentedecreet, 1 - bijkomende hulp bij jeugdwerking tijdens vakantieperiodes D1-D3 technisch assistent 17 17 2 VTE zijn geblokeerd door gelijknamige uitdovende functie. Met toepassing van art 104 2-6 D1-D3 administratief assistent 2.5 1.5 Met toepassing van art 104 2-6 D1-D3 toezichter 2 2 Met toepassing van art 104 2-6 E1-E3 technisch beambte - arbeidshandicap 2 2 Met toepassing van art 104 2 van het gemeentedecreet, 4 E1-E3 technisch beambte 12 12 Met toepassing van art 104 2 Gemeenteraad pagina 7 van 8
E1-E3 technisch beambte schoonmaak 10.7 10.7 Met toepassing van art 104 2 E1-E3 bode -6 E1-E3 toezichter 1.5 1.5 Met toepassing van art 104 2-6 E1-E3 conciërge 0.5 0.5 Met toepassing van art 104 2-6 E1-E3 verkeerstoezichter 1.5 1.5 bepaalde duur - Met toepassing van art 104 2 van het gemeentedecreet, 3 E1-E3 animator 0.8 0.8 bepaalde duur - Met toepassing van art 104 2 van het gemeentedecreet, 1 - bijkomende hulp bij jeugdwerking tijdens vakantieperiodes TOTAAL CONTRACTUEEL KADER 73.7 73.7 10. Vragen en mededelingen Er worden door de raadsleden enkele mededelingen gedaan en vragen gesteld. AANVULLENDE AGENDA 11. Interpellatie over parkeercontroles De gemeenteraad neemt kennis van de interpellatie van raadslid Vermeylen, namens de fractie SPA- Groen+, betreffende vragen aan het college van burgemeester en schepenen over parkeercontroles en het antwoord hierop door het schepencollege. 12. Interpellatie rond het parkeerbeleid in de blauwe zone De gemeenteraad neemt kennis van de interpellatie van raadslid van Boxel, namens de fractie Vlaams Belang, betreffende vragen aan het college van burgemeester en schepenen rond het parkeerbeleid in de blauwe zone en het antwoord hierop door het schepencollege. 13. Interpellatie over evaluatie markt in West- en Oostmalle De gemeenteraad neemt kennis van de interpellatie van raadslid Wens, namens de fractie CD&V, betreffende vragen aan het college van burgemeester en schepenen over de evaluatie van de markt in West- en Oostmalle en het antwoord hierop door het schepencollege. Gemeenteraad pagina 8 van 8