Studie gids Doetinchem MBO 2015 2016
Hierbij de studiegids van AOC Oost voor het schooljaar 2015-2016. In deze gids staat belangrijke informatie over de opleidingen en allerlei praktische zaken over schooltijden, verzekeringen, financiën, lesroosters, BPV, examen enzovoort. Het is belangrijk om de informatie te lezen en te onthouden waar je de informatie kunt vinden als je de informatie wilt opzoeken. Namens het College van bestuur, de directie en alle docenten en overig personeel wens ik jullie allemaal een plezierig maar vooral leerzaam schooljaar toe. B.W.A.(Ben) Kupers directeur MBO 1 Studigids 2015-2016 AOC Oost mbo Doetinchem
Voorwoord 1 Inhoudsopgave 2 1. Algemene informatie 4 1.1 AOC Oost 4 1.2 AOC Oost locatie Doetinchem 4 1.3 Inspectie 4 2. Medewerkers 5 2.1 Locatiemanagement 5 2.2 Functies binnen de school 5 2.3 Overzicht medewerkers mbo Doetinchem 6 2.4 Coach en BPV-coördinator 7 3. Algemene schoolzaken 9 3.1 Lestijden 9 3.2 Lesrooster 9 3.3 Vakantie- en vrije dagen 9 3.4 Jaarrooster 9 3.5 Ouderavonden 10 3.6 Integraal veiligheidsplan 10 3.7 Studentendossiers en persoonsregistratie 10 3.8 Beroepspraktijkvorming (BPV) 10 3.9 De onderwijs- en examenregeling 11 3.10 Servicenormen 11 4. Regels en afspraken 12 4.1 Huisregels en schoolregels 12 4.2 Videobewaking 15 4.3 Tips 15 4.4 Internet en privacy 15 4.5 Kopiëren en printen 16 5. Financiën 17 5.1 Schoolrekening mbo 17 5.2 Lesgeld en studiefinanciering 18 5.3 OV-chipkaart 18 5.4 Studiefinanciering en BPV 18 5.5 Duo klantenservice 18 5.6 Studiefinanciering stopzetten 19 5.7 Cursusgeld bij BBL opleiding 19 5.8 Verzekeringen 20 2 Studigids 2015-2016 AOC Oost mbo Doetinchem
6. Commissies en raden 22 6.1 Ondernemingsraad 22 6.2 Studentenraad 22 6.3 Klachtenregeling en vertrouwenspersonen 22 6.4 Lunchgesprekken 23 7. Onderwijs en begeleiding 24 7.1 Studentenbegeleiding 24 7.2 Decaan 24 7.3 Ondersteuning en begeleiding 24 7.4 Coach 25 7.5 Praktijkleren 25 7.6 Excursies en internationalisering 25 7.7 Leerplicht en schoolverzuim 25 8. Beroepspraktijk 26 8.1 BPV overeenkomst 26 8.2 Aanwezigheid 26 8.3 Houding 26 8.4 Vergoeding 27 8.5 Begeleiding 27 8.6 Plaatsingsprocedure 27 8.7 Arbeidsomstandigheden 27 8.8 BPV-opdracht 27 9. Routebeschrijving 28 3 Studigids 2015-2016 AOC Oost mbo Doetinchem
1.1 AOC Oost AOC Oost bestaat uit een vijftal locaties voor VMBO en MBO: Almelo, Borculo, Doetinchem, Enschede en Twello AOC Oost heeft een Raad van Toezicht. De dagelijkse leiding van AOC Oost is in handen van het College van Bestuur gevormd door de heer W. Huiskamp (voorzitter) en de heer P. Duijsings (lid). Het College van Bestuur en de centrale administratie van AOC Oost is gevestigd in Lochem. Het adres: College van Bestuur Centrale Dienst AOC Oost AOC Oost Postbus 190, 7240 AD Lochem Postbus 190, 7240 AD Lochem tel. 088 2620400 tel. 088-2620700 e-mail: cvb@aoc-oost.nl e-mail: mboadministratie@aoc-oost.nl Raad van Toezicht AOC Oost Postbus 190 7240 AD Lochem Op elke locatie moet iedere student vanuit zijn levensovertuiging en respect voor anderen, tot volle ontplooiing van zijn levenshouding kunnen komen. 1.2 AOC Oost locatie Doetinchem Bezoekadressen: AOC Oost mbo Doetinchem Gezellenlaan 16 7005 AZ Doetinchem Tel: 088 2620400 E-mail: mboadministratie@aoc-oost.nl Postadres: Postbus 190 7240 AD Lochem 1.3 Inspectie De inspectie houdt toezicht op de uitvoering van het onderwijs. De inspectie is op het volgende adres bereikbaar: Inspectie van het Onderwijs Postbus 2730, 3500 GS Utrecht Telefoon: (088) 669 60 60 4 Studigids 2015-2016 AOC Oost mbo Doetinchem
2.1 Locatie management Directeur mbo: dhr. B.W.A. Kupers 06-30095790 bkupers@aoc-oost.nl 2.2 Functies binnen de school Studentenraad Lysanne Metselaar Buitenlandse betrekkingen dhr. J.H.M. Steverink Marketing, Communicatie & PR mevr. J. Wagenaar Zorgcoördinator dhr. J. Kloosterman studentenraad-doetinchem@student.aoc-oost.nl jsteverink@aoc-oost.nl jwagenaar@aoc-oost.nl jkloosterman@aoc-oost.nl Overige functies/taken Voor informatie betreft onderwijs ondersteunende zaken kunt u terecht bij de volgende afdelingen. Roosterbureau Lesroosters MBO mevr. M.T.J. Banning te Kaat mevr. J.E.C.M. Striekwold-Alofs Facilitaire Zaken Coördinator Facilitaire Zaken dhr. K.H.G. Kuipers Conciërges mevr. H.B. Dietz mevr. Y. Pattinaja-van der Mull dhr. A.J.M. Koenders dhr. G.H.M. Berendsen Tuinman dhr. S.B.G. Mol Receptie mevr. L.J. Weeverink mevr. G.B. Wisselink mbanning@aoc-oost.nl astriekwold@aoc-oost.nl fkuipers@aoc-oost.nl hdietz@aoc-oost.nl ypattinaja@aoc-oost.nl bkoenders@aoc-oost.nl eberendsen@aoc-oost.nl smol@aoc-oost.nl lweeverink@aoc-oost.nl gwisselink@aoc-oost.nl 5 Studigids 2015-2016 AOC Oost mbo Doetinchem
Open leercentrum mevr. J.C. Rebel mevr. M.A.H.H. Hummelink-Krake rebel@aoc-oost.nl mhummelink@aoc-oost.nl 2.3 Overzicht medewerkers mbo Doetinchem Naam Roostercode e-mail adres Aalders, H. (Helanie) ldrh haalders@aoc-oost.nl Assem, G.H. van den (Ger) assg gvanassem@aoc-oost.nl Balk, A.J. (Janneke) balk jbalk@aoc-oost.nl Berendsen, B.A. (Bernadet) brns bberendsen@aoc-oost.nl Beenes-de Jong E. (Emmy) bnse ebeens@aoc-oost Bles, M.B.J. (Maarten) blsm mbles@aoc-oost.nl Brinke, J. ten (Jorick) tbrj jtbrinke@aoc-oost.nl Burgers, E.H.W. (Emiel) brge eburgers@aoc-oost.nl Debets (Wemke) dbtw wdebets@aoc-oost.nl Dijkerman, N.A. (Nienke) dkrn ndijkerman@aoc-oost.nl Driesen, H.W.M. (Harrie) drsh hdriesen@aoc-oost.nl Van Eijk S. (Sharon) ejks sveijk@aoc-oost.nl van Schaik, den Elzen, C. (Chantal) elzc cdelzen@aoc-oost.nl Flierman, G.J (Joost) flrj jflierman@aoc-oost.nl Geels, H.A. (Helga) glsh hgeels@aoc-oost.nl Giesen, F.H.J. (Frans) gsnf fgiesen@aoc-oost.nl Groot, J.G. de (Jelmer) grtj jdegroot@aoc-oost.nl Gussinklo - Veldkamp, J.H.A. (Henrike) gssh hgussinklo@aoc-oost.nl Harmsen, H.M. (Martin) hrmm mharmsen@aoc-oost.nl Hendrix, L.C.M.M. (Wied) hndw whendrix@aoc-oost.nl Hesselmans R. (Rianne) hssr rhesselmans@aoc-oost.nl Hofstede, P.F.J.G. (Peter) hfsp phofstede@aoc-oost.nl Jager, S. (Siebe) jgrs sjager@aoc-oost.nl Jong, R.T. (Roelof) Jngr rdejong@aoc-oost.nl Kamp, G.J. (Gerard) kamp gkamp@aoc-oost.nl Klein Goldewijk, C.H.J.M. (Charlie) gldc ckleingoldewijk@aoc-oost.nl Kloosterman J. (Jan) klsj jkloosterman@aoc-oost.nl E.S. Krabbenborg-Jager (Eelkje) jgre ejager@aoc-oost.nl Laurensse, E.P.X.Y. (Ellen) lrne elaurensse@aoc-oost.nl Luimes, H.E. (Rik) lmsr rluimes@aoc-oost.nl Melgers, J.H.J. (Jos) mlgj jmelgers@aoc-oost.nl Pasman, J.H. (Jan Henk) psmj jhpasman@aoc-oost.nl Raedts, H.G.M. (Henk) rdth hraedts@aoc-oost.nl Reiring-Elferink, J.G. (Anja) rnga areiring@aoc-oost.nl Rouwhorst, A.W. (Fons) rwhf frouwhorst@aoc-oost.nl Smeets, H.E. (Han) smth hsmeets@aoc-oost.nl Smit, W.J. (Hanno) smit hsmit@aoc-oost.nl Storms - Bos, A. (Anna) strn astorms@aoc-oost.nl Swinkels, H.J.M. (Harry) swnh hswinkels@aoc-oost.nl Temming - Pondes, M.L. (Wies) tmmw wtemming@aoc-oost.nl Veen, van der (Jitske) vntj jvdveen@aoc-oost.nl Wagenaar, J. (Jasmijn) wgnj jwagenaar@aoc-oost.nl Wiel, T.B.J. ter (Theo) wltt ttwiel@aoc-oost.nl 6 Studigids 2015-2016 AOC Oost mbo Doetinchem
2.4 Coach en BPV coördinator. Voor leerlingzaken kunt u de coach benaderen. Voor overige zaken kunt u zich wenden tot de betreffende teamleider. De taken van de coach zijn o.a. het begeleiden van de leerlingen bij de studie. Zij/hij is verder een belangrijke schakel tussen de school en de ouders, zij/hij is op de hoogte van de prestaties van de leerling. U kunt hem of haar e-mailen of bereiken via school voor informatie. Opleiding Klas Coach BPV coördinator Bloem & Design Bloem klas 1 en 2 mevr. E.S. Krabbenborg-Jager mevr. E.S. Krabbenborg- Jager Design klas 1 en 2 mevr. H.A. Geels Bloem klas 3 en 4 Mevr. S. van Eijk Design klas 3 en 4 mevr. J.H.A. Gussinklo-Veldkamp Groen G21/G22 dhr. J.H.J. Melgers dhr. H.J.M. Swinkels G31/G41/G32/G42 dhr. J.H.J. Melgers G33/G43 dhr. P.F.J.G Hofstede G44 dhr. W.J. Smit Loonwerk L21a en b dhr. E.H.W. Burgers mevr. C. den Elzen L31a en b dhr. G.J. Flierman L22 dhr. H.M. Harmsen L32 dhr. M. Bles L33 dhr. H.E. Luimes Dierverzorging D21 dhr. G.H. van den Assem mevr. H. Aalders D31a dhr. H.E. Smeets mevr. M.L. Temming- Pondes D31b dhr. R.T. de Jong D41 dhr. R.T. de Jong D22 dhr. J.G. de Groot D32/D42 mevr. M.L. Temming-Pondes D33 dhr. H.E. Smeets D44 dhr. J.G. de Groot A41a Dhr. J. ten Brinke A41b Dhr. J. ten Brinke A42 mevr. J. Balk A43 mevr. A.van Avezaath A44 mevr. N.A. Dijkerman Veehouderij V21a dhr. H.G.M. Raedts dhr. F.H.J. Giesen V21b dhr. H.G.M. Raedts V22a dhr. H.G.M. Raedts V22b dhr. H.G.M. Raedts V31a dhr. C. klein Goldewijk V31b dhr. L.C.M.M. Hendrix V31c Mevr. B. Kok- Luttikholt V32a dhr. H.G.M. Raedts V32b Mevr. B. Berendsen 7 Studigids 2015-2016 AOC Oost mbo Doetinchem
Opleiding Klas Coach BPV coördinator V32c Mevr. B. Berendsen V33 dhr. H.W.M. Driessen V41a dhr. J.H. Pasman V41b dhr. C. klein Goldewijk V42a dhr. H.W.M. Driessen V42b mevr. B.W.M. Kok-Luttikholt V42c mevr. B.W.M. Kok-Luttikholt V43a dhr. C. klein Goldewijk V43b mevr. B.W.M. Kok-Luttikholt 8 Studigids 2015-2016 AOC Oost mbo Doetinchem
Schooljaar, lesroosters, lestijden 3.1 Lestijden De school begint om 8.30 uur, heeft een middagpauze van 12.55 uur tot 13.25 uur. In het kader van modern onderwijs kunnen er ook onderwijsactiviteiten in de avond en weekenden worden gepland. 1e uur: 08.30-09.30 2e uur: 09.30-10.30 Pauze: 10.30-10.45 3e uur: 10.45-11.45 4e uur: 11.45-12.45 Pauze: 12.45-13.15 5e uur 13.15-14.15 6e uur: 14.15-15.15 Pauze 15.15-15.30 7e uur: 15.30-16.30 8e uur: 16.30-17.30 3.2 Lesrooster Het lesrooster kan geraadpleegd worden via http://sp.aoc-oost.nl. Indien je vragen hebt over het lesrooster kun je terecht bij ons roosterbureau. Je kunt je melden bij mevr. M. Banning en mevr. A. Striekwold. Je persoonlijke rooster is te raadplegen via magister. Je ontvangt hiervoor een inlogcode. 3.3 Vakantie- en vrije dagen Herfstvakantie: maandag 19 oktober 2015 t/m vrijdag 23 oktober 2015 Kerstvakantie: maandag 21 december 2015 t/m vrijdag 1 januari 2016 Voorjaarsvakantie: maandag 8 februari 2016 t/m vrijdag 12 februari 2015 Pasen: vrijdag 25 maart 2016 t/m maandag 28 maart 2016 Koningsdag: woensdag 28 april 2016 Meivakantie en hemelvaart: donderdag 29 april 2016 t/m vrijdag 6 mei 2016 Pinksteren: maandag 16 mei 2016 Zomervakantie: maandag 11 juli 2016 t/m vrijdag 26 augustus 2016. Let op: Bij sommige sectoren kan het voorkomen dat er stage (BPV) is gepland in vakanties. Bekijk hiervoor de jaarplanning van je opleiding. 3.4 Jaarrooster In het jaarrooster zijn alle activiteiten vermeld die bij het samenstellen van deze studiegids nog niet bekend waren. Dit jaarrooster wordt per opleiding afzonderlijk uitgereikt. 9 Studigids 2015-2016 AOC Oost mbo Doetinchem
3.5 Ouderavonden Informatieavond klas 1 loonwerk en veehouderij: woensdag 14 oktober 2015 Informatieavond klas 1 dier, groen en bloem: donderdag 15 oktober 2015 Informatieavond klas 3 + klas 2 veehouderij en loonwerk: donderdag 5 november 2015 Algemene Informatieavond klas 2 (niet veehouderij en loonwerk): donderdag 10 december 2015 Op algemene ouderavonden wordt informatie gegeven over de gang van zaken op school vervolgstudie e.d. Na het uitreiken van de rapportages is er gelegenheid voor ouders om individueel met de coach in gesprek te gaan. Als er dringende zaken te bespreken zijn, kunt u uiteraard altijd telefonisch een afspraak maken met de coach, of andere medewerkers van de school. 3.6 Integraal veiligheidsplan Het komende schooljaar werken wij verder aan een integraal veiligheidsplan. In dit veiligheidsplan wordt ondermeer opgenomen: het ontruimingsplan, het protocol bij pesten, het protocol overlijden leerkracht/student, het protocol seksueel geweld, het protocol bij drugsgebruik, het protocol bij dyslexie, het protocol bij calamiteiten en de klachtenregeling. In dit veiligheidsplan is ook een protocol werkweken/excursies opgenomen waarin alle afspraken, regels, verantwoordelijkheden ed. van personeel en studenten beschreven zijn. Meer informatie over ons veiligheidsplan kunt u krijgen bij de locatie-directie, dhr. R. Vijn 3.7 Studentendossiers en persoonsregistratie De school is wettelijk verplicht om met elke student een onderwijsovereenkomst af te sluiten. Deze wordt bewaard in het studentdossier. In dit dossier (wat op de administratie aanwezig is) moeten daarnaast de volgende stukken aanwezig zijn: (de student is verplicht deze aan te leveren of te ondertekenen!) Kopie van ID kaart (voor- en achterkant) of paspoort Pasfoto Aanmeldingsformulier Inschrijfformulier (ondertekend) Onderwijsovereenkomst (ondertekend) Kopie diploma vorige school Kopie cijferlijst vorige school BPV overeenkomst Verklaring arbeidsmarktrelevantie 3.8 Beroepspraktijkvorming (BPV) Voor de BPV, de beroepspraktijkvorming, volgen de leerlingen gedurende hun opleiding BPV en korte praktijkopleidingen aan een praktijkcentrum. Voor zover bekend staan de data van alle BPV-activiteiten vermeld in het jaarrooster. In de loop van het schooljaar zullen de overige data worden toegevoegd. Meer informatie betreffende BPV in hoofdstuk 8. 10 Studigids 2015-2016 AOC Oost mbo Doetinchem
3.9 De onderwijs- en examenregeling De onderwijs- en examenregeling is opgenomen in de opleidingsspecifieke studiegids, te vinden op de website van AOC Oost. http://www.aoc-oost.nl/mbo/studiegidsen 3.10 Servicenormen Om de kwaliteit van het onderwijs te waarborgen heeft de school een aantal servicenormen geformuleerd. Als onderwijskundige organisatie hebben we ons zelf normen opgelegd om naar de deelnemers en de ouders/verzorgers te communiceren waar met op kan rekenen wanneer het gaat om de service die we bieden. Twee maal per jaar worden de ouders/verzorgers en de deelnemer schriftelijk geïnformeerd over de studievooruitgang. De coach informeert de deelnemer over de af te leggen Proeve van Bekwaamheid en de leeractiviteiten die de deelnemer daarvoor moet verrichten. Een deelnemer wordt drie maal per jaar op zijn/haar leerbedrijf bezocht door zijn/haar docent/coach. Deelnemers worden van tevoren schriftelijk geïnformeerd over de afname van de Proeve van Bekwaamheid. De leerling heeft minimaal twee maal per maand de mogelijkheid om individueel overleg met zijn coach te hebben. Wanneer er een toets is afgenomen, is de leerling binnen tien werkdagen geïnformeerd over het resultaat van de toets. Communicatie tussen school en leerling vindt met voorkeur plaats via de schoolmail. 11 Studigids 2015-2016 AOC Oost mbo Doetinchem
4.1 Huisregels en schoolregels 4.1.1 Te laat komen Komt een leerling te laat, door welke oorzaak dan ook, dan registreert de docent dat. Zonodig word je door je coach hierop aangesproken. De docent mag een te laat komende leerling de toegang tot de les weigeren. Als iemand "ziek naar huis" gaat dient zij/hij zich te melden bij het verzuimloket, bij de heer F. Rouwhorst. Het verzuimloket is bereikbaar onder: verzuimdoetinchem@aoc-oost.nl of 06-13430366 4.1.2 Absentieregistratie en behandeling Algemeen: Afwezigheid door ziekte of ongeluk wordt door de ouders/verzorgers dezelfde morgen voor 10.00 uur aan het verzuimloket van de school doorgegeven 0314-375990 Absentie wordt genoteerd door de docenten. Om de drie weken krijgt je coach en je teamleider een absentie overzicht. Als je gedurende 3 weken meer dan 20% afwezig bent geweest neemt de coach contact met je op. Het is van belang dat wij van jou weten wat er aan de hand is. Of je bent een spijbelaar; in dat geval zullen we je op je eigen verantwoordelijkheid wijzen. Als school hebben we een meldingsplicht bij de leerplichtambtenaar. Of er is iets, thuis op school of elders waardoor je niet op school komt; in dat geval zullen we proberen om de situatie te verhelderen en zo mogelijk te helpen. Alle leerlingen die zo aan de orde komen bij de coach worden op de (kern)teamvergaderingen genoemd zodat het hele (kern)team (voor zover het niet vertrouwelijke informatie betreft) op de hoogte is van de situatie. Vrij vragen: Vrij vragen voor dokter, tandarts, begrafenis, bruiloften, rijexamen en dergelijke kan bij de coaches. Indien mogelijk moet dit enkele dagen tevoren gebeuren. Voor bijzondere zaken moet men bij de teamleider vrij vragen. Uitsturen: Melden. Een leerling die door een personeelslid uit een lokaal of uit de kantine wordt gestuurd, meldt zich onmiddellijk bij de teamleider. Ernstig of herhaald wangedrag kan schorsing of verwijdering van school tot gevolg hebben. 4.1.3 Regels in de kantine De kantine van het hoofdgebouw is de kantine voor zowel VMBO- als MBOleerlingen. In tussenuren, bij lesuitval of vrij van lessen, kunnen leerlingen hier verblijven. 12 Studigids 2015-2016 AOC Oost mbo Doetinchem
Pauze MBO 10.30 10.45 uur 12.45-13.15 uur 15.15 15.30 uur Het VMBO kent plein-, gang- en kantine surveillance, het MBO niet. Omdat het één kantine is voor alle leerlingen hebben we een set van afspraken nodig om overzicht te kunnen houden, toezicht te kunnen uitvoeren, leerlingen te kunnen aanspreken op het zich niet houden aan de afspraken en regels etc. De set van afspraken houdt rekening met het feit dat we diverse leeftijdsgroepen in de school hebben. Regels tijdens de pauzes: De pauzes/tussenuren dienen in de kantine van het hoofdgebouw of buiten te worden doorgebracht, niet in de lokalen. Iedereen ruimt zijn door hem/haar zelf veroorzaakte rommel en afval zelf op. Om de kantine te kunnen bereiken kun je gebruik maken van de gangen van het vmbo. Daar gelden de volgende regels: Er wordt niet gegeten en gedronken in het gebouw. Dit is alleen in de kantine toegestaan. Als je door de school loopt tijdens lessen van anderen respecteer je dit en past je gedrag daarop aan 4.1.4 Gebouwen jassen kunnen opgehangen worden aan de kapstok in de gang. tassen: zet tassen niet in gangen en kantine op de vloer, maar in de tassenrekken. eten, drinken, alleen in de kantine (dus niet in de gangen en de lokalen). beschadigingen: een leerling die iets heeft beschadigd of gebroken, meldt dit bij de conciërge. De reparatiekosten worden in rekening gebracht bij de veroorzaker. gebruik van mobiele telefoons is in de leslokalen niet toegestaan. in de gebouwen mag niet worden gerookt. de lift mag niet worden gebruikt door leerlingen, maar is alleen voor rolstoelgebruikers, minder validen en vrachtvervoer. buitenstaanders: het gebouw is niet toegankelijk voor hen die niet zijn ingeschreven als leerling of cursist van AOC Oost. 4.1.5 Parkeren (brom)fietsen: alleen op de parkeerplaats aan de zuidzijde van het gebouw op de aangegeven gedeelten. rijden: met (brom)fiets mag alleen gereden worden op de strook van "hek naar hok" en terug. auto's en motoren: parkeren in de vakken op het plein links van het gebouw. trekkers: het is niet toegestaan trekkers mee naar school te nemen. Ook parkeren van trekkers in de Gezellenlaan wordt niet getolereerd. voor het laatste gedeelte van de Gezellenlaan (voor de ingang van de school) geldt dat alleen in de parkeervakken mag worden geparkeerd. Parkeren op de straat of op de stoepen is verboden. 13 Studigids 2015-2016 AOC Oost mbo Doetinchem
4.1.6 Diefstal en beschadigingen De school kan geen aansprakelijkheid aanvaarden voor eigendommen van leerlingen. Iedereen dient zorgvuldig met zijn spullen om te springen, fietsen en brommers af te sluiten, geen grote geldbedragen of kostbaarheden bij zich te hebben e.d. Zorg ervoor dat je naam duidelijk in je spullen is vermeld (eventueel je postcode), na verlies of diefstal is de eigenaar dan gemakkelijk op te sporen. In geval van diefstal wordt altijd geadviseerd aangifte te doen bij de politie. 4.1.7 Kluisjes Leerlingen kunnen per dag een kluisje huren. De school behoudt zich het recht om de kluisjes te controleren indien noodzakelijk. Voor meer informatie kun je terecht bij de conciërge. 4.1.8 Veiligheidsprotocol Wij willen voor iedereen leerlingen en personeel een veilige school zijn en blijven! Om dat te bereiken, gelden de volgende regels: Wapens, messen, laserpennen enz. Het bij zich hebben van wapens, messen etc. is absoluut verboden. Dit geldt ook voor andere dingen die bedreigend kunnen zijn voor andere leerlingen. Bij overtreding van deze regel schorsen of verwijderen we je in principe onmiddellijk van school. Zaken die we in beslag nemen, geven we met de nodige gegevens aan de politie. Diefstal Leerlingen die we betrappen op diefstal schorsen we in principe onmiddellijk. Ook schakelen we altijd de politie in. Drugs Het meenemen of gebruiken van drugs is verboden. Dit geldt ook op excursies en bij andere activiteiten die de school organiseert. Bij overtreding van deze regel schorsen of verwijderen wij je in principe onmiddellijk van school. Bedreigingen / geweld In een veilige school passen geen bedreigingen, pesterijen of geweld. Op ernstige bedreigingen, pesterijen of gewelddadige acties volgt in principe schorsing of verwijdering van school. Vernieling Als je iets vernielt of beschadigt van de school of van een andere leerling, betaal je zelf de (reparatie)kosten. Eigendommen De school kan niet aansprakelijk gesteld worden voor vermissing van persoonlijke eigendommen. 14 Studigids 2015-2016 AOC Oost mbo Doetinchem
4.2 Videobewaking 4.3 Tips De kantine, hal, plein, fietsenstalling, garderobes en ingangen worden permanent gecontroleerd door camera s. Via dit systeem is het ook mogelijk om zaken op te lossen die eerder gebeurd zijn. Ook in de school zelf en op andere plaatsen maken we kenbaar dat er bewakingscamera s geïnstalleerd zijn. Kijk elke dag op het informatiescherm in school of er roosterwijzigingen zijn. We proberen deze roosterwijzigingen ook zo snel mogelijk op het internet te zetten. Kijk dus ook regelmatig op de website. (www.aoc-oost.nl) Gebruik zoveel mogelijk jouw kluisje. Laat waardevolle spullen niet slingeren of in jouw tas of jas zitten. De school kan niet aansprakelijk gesteld worden voor vermissing van persoonlijke eigendommen! Let er wel op dat je aan het einde van de dag je waardevolle spullen meeneemt naar huis. Spullen die nl. s nachts in het kluisje blijven, zijn NIET verzekerd. Zoals je wellicht weet is het volgens de wet niet toegestaan om een tractor als vervoermiddel te gebruiken. Als je dit toch doet, is het verboden om je tractor ergens rond de school te parkeren. Jouw fiets/scooter hoort natuurlijk in de fietsenstalling of op een ander daarvoor bestemde plaats. Zet hem goed op slot. De school kan niet aansprakelijk gesteld worden voor elke vorm van diefstal. Heb je op één of andere manier problemen, voel je niet veilig (pesterijen, geweld, enz.) of ben je slachtoffer geworden van diefstal of andere zaken. Meld dit meteen bij jouw mentor/coach of bij de teamleider. Alleen dan kan de school er iets aan doen. Ernstige zaken mogen ook gemeld worden bij de mbo-vertrouwenspersoon. 4.4 Internet en privacy Studenten en leerkrachten maken gebruik van Internet. Niet alleen om gegevens te zoeken maar ook om informatie te plaatsen of te versturen. Dit kunnen bijvoorbeeld werkstukken, e- mails of foto s zijn. Van sommige activiteiten op school maken we digitale foto s die we publiceren op internet. Indien studenten of ouders bezwaren hebben tegen het publiceren van bijvoorbeeld foto s op internet, dient dit schriftelijk aan te worden gegeven bij de directie. 4.4.1 Laptop Een groot deel van de leerlingen maakt gebruik van een laptop. Het gebruik van schoolboeken is hierdoor teruggedrongen. De laptop is eigendom van de betreffende leerling. Bij calamiteiten kan de school niet aansprakelijk worden gesteld. Wij adviseren de leerlingen om te zorgen voor een goede verzekering. Daarnaast biedt de school mogelijkheid om een laptop kluis te gebruiken. De laptop kan zo, tijdens pauzes of op andere tijden waarop hij niet wordt gebruikt, veilig worden opgeborgen. 4.4.2 Foto s geplaatst op Intranet Tijdens schoolactiviteiten is het mogelijk dat er foto s gemaakt worden die geplaatst worden op de website van AOC Oost. 15 Studigids 2015-2016 AOC Oost mbo Doetinchem
Mochten er personen op de gepubliceerde foto s staan die hier bezwaar tegen hebben, dan kunnen zij dat kenbaar maken bij de locatiedirectie. De foto s zullen dan zo snel mogelijk van de site verwijderd worden. 4.4.3 Nettiquette voor AOC Oost Voor het gebruik van ons schoolnetwerk, internet en e-mail gelden regels. Die noemen we Nettiquette. Het schoolnetwerk, internettoegang en de e- mailvoorzieningen staan ten dienste van de studie en het werk op school. We gaan er daarom vanuit dat je de computer ook voor dit doel gebruikt. AOC Oost vindt het vanzelfsprekend dat je rekening houdt met de volgende afspraken: 1. Ieder heeft de beschikking over een inlognaam en wachtwoord. Geef deze niet aan anderen: je blijft altijd zelf verantwoordelijk voor het gebruik ervan. 2. Het is verboden om internet en e-mail via computers van AOC Oost te gebruiken om studenten, medewerkers en derden onheus te bejegenen. Beledigen, pesten, grof taalgebruik, seksuele intimidatie en andere overtredingen die hieronder verstaan kunnen worden, zijn verboden! 3. Realiseer je dat e-mail gemakkelijk verkeerd kan worden opgevat: wees kort en bondig en gebruik geen hoofdletters op plaatsen waar dat niet moet, want dit wordt vaak als intimidatie ervaren. Geef duidelijk het onderwerp van je email aan, stuur het uitsluitend naar personen waarvoor het is bedoeld en onderteken met in ieder geval je naam. 4. Log uit als je niet meer met de computer werkt: zo voorkom je dat een ander onder jouw naam de computer kan gebruiken. 5. Als onzorgvuldig gebruik van AOC Oost netwerken en e-mail-voorzieningen op welke wijze dan ook schade toebrengt aan AOC Oost of derden, wordt de veroorzaker aansprakelijk gesteld en de eventuele kosten op hem verhaald. 6. In OLC s en computerlokalen kan een beheerder of docent van afstand meekijken op studentcomputers. 7. Uit veiligheidsoogpunt blokkeert AOC Oost internetsites waarop geweld, porno, games, e.d. te zien zijn. AOC Oost kan zien wie probeert deze regels te omzeilen en onderneemt actie als regels worden overtreden. Overtreding van de gedragsregels kan leiden tot uitsluiting van het gebruik van het netwerk, internet of e-mail. Afhankelijk van de ernst van de situatie kan de directie ook andere passende maatregelen nemen. 4.5 Kopiëren en printen Studenten kunnen kopiëren en printen bij lokaal 1. De overige kopieermachines zijn niet toegankelijk voor deelnemers. Printquotum kan men kopen bij het Open Leer Centrum (OLC). 16 Studigids 2015-2016 AOC Oost mbo Doetinchem
5.1 Schoolrekening mbo 2015-2016 Schoolrekening De schoolrekening wordt opgebouwd uit twee gedeeltes; de schoolkosten en de vrijwillige ouderbijdrage voor extra faciliteiten. Schoolkosten: Onder schoolkosten staan zaken die de student nodig heeft om de lessen voor te bereiden (bijvoorbeeld boeken, online informatie/digitaal lesmateriaal) of die afhankelijk zijn van persoonlijke kenmerken van de student (bijvoorbeeld werkkleding en werkschoenen). Over deze onderwijsbenodigdheden beschikt en draagt de student zelf de verantwoordelijkheid. AOC Oost hoeft daarin niet te voorzien. Vrijwillige ouderbijdrage voor extra faciliteiten: In de vrijwillige ouderbijdrage staan extra faciliteiten die niet noodzakelijk zijn voor het volgen van de opleiding en het behalen van een diploma. Het is de keuze van de student om gebruik te maken van deze extra faciliteiten. Deze extra faciliteiten zijn dus vrijwillig en niet verplicht. Voorbeelden van kosten die onder de vrijwillige ouderbijdrage vallen zijn; buitenschoolse activiteiten (excursies/vervoer), buitenlandexcursies en verzekering. Als de student zich heeft ingeschreven en het les- of cursusgeld heeft voldaan, heeft hij/zij te allen tijde recht op het volgen van onderwijs en examen binnen AOC Oost. Als de student geen gebruik wenst te maken van de zaken die AOC Oost aanbiedt via de schoolkosten en/of vrijwillige ouderbijdrage of deze vergoeding niet heeft betaald, dan kan de student geen gebruik maken van deze zaken, maar heeft de student nog steeds wel toegang tot het reguliere onderwijs en tot het examen binnen AOC Oost. Kosten De bedragen voor de schoolrekening zijn afhankelijk van de opleiding en het leerjaar. De kosten van de schoolrekening (schoolkosten en vrijwillige ouderbijdrage) worden door middel van een factuur en onze schoolkassa (IDEAL) in rekening gebracht. De MBO student ontvangt in juli 2015 een brief met een indicatie van de kosten m.b.t. de MBO schoolrekening 2015-2016. Eind oktober 2015 wordt de factuur m.b.t. de MBO schoolrekening verzonden aan de MBO student. Schoolkassa Studenten en ouders kunnen zaken die incidenteel worden afgenomen (zoals buitenschoolse activiteiten, VCA boeken, VCA examen, gereedschap) betalen via onze schoolkassa op de website www.aoc-oost.nl (vanaf de locatiepagina zie link > schoolkassa). De schoolkassa biedt de mogelijkheid om veilig online te betalen. Nadat de student het artikel heeft gekocht en betaald via IDEAL, ontvangt men een betaalbewijs dat dient als afhaalbewijs en als betaalbevestiging mee naar school moet worden genomen. 17 Studigids 2015-2016 AOC Oost mbo Doetinchem
Vragen? Mocht u vragen hebben over de schoolrekening of onze schoolkassa dan kunt u contact opnemen met de debiteurenadministratie middels email: debiteuren@aocoost.nl of telefoonnummer: 0573 222066. 5.2 Lesgeld en studiefinanciering Studenten die 18 jaar of ouder zijn en een voltijdopleiding volgen in het MBO, zijn lesgeld verschuldigd. Wie óp 1 augustus 18 jaar of ouder is, moet voor dat schooljaar lesgeld betalen. Voor schooljaar 2015-2016 is het lesgeld 1.131,-. Je krijg hierover bericht van DUO. Als je 18 of ouder bent en een voltijdopleiding in het mbo volgt kun je studiefinanciering aanvragen. Vraag 3 maanden van tevoren aan, maar in ieder geval vóór de maand waarin het moet ingaan. Studiefinanciering gift of lening? Dat is afhankelijk van het niveau van je opleiding en/of je een diploma haalt. Meer informatie hierover op www.duo.nl Je kunt jouw studiefinanciering aanvragen bij: www.duo.nl Tegemoetkoming ouders (schoolkosten), voor studenten jonger dan 18 jaar verdwijnt vanaf schooljaar 2015-2016. In plaats daarvan wordt het kindgebonden budget hoger. Meer informatie op www.toeslagen.nl. 5.3 Studentenreisproduct (OV-chipkaart) Onderdeel van je studiefinanciering is het studentenreisproduct. Hiermee kun je gratis of met korting reizen met het openbaar vervoer. Je krijgt automatisch een weekabonnement. Als je liever een weekendabonnement hebt, kun je dat gratis wisselen. Doe je een opleiding op niveau 1 of 2, dan is reizen altijd gratis. Doe je een opleiding op niveau 3 of 4, dan wordt je studentenreisproduct alleen een gift als je je diploma binnen 10 jaar haalt. Daarom kun je er altijd voor kiezen om je reisproduct niet op te halen. Als je een mbo-opleiding doet, heb je recht op een studentenreisproduct zolang je studiefinanciering ontvangt. Als reizen met je week- of weekendabonnement niet voldoet, kun je soms een vergoeding krijgen. Kijk voor de mogelijkheden bij www.duo.nl 5.4 Studiefinanciering en BPV Enkele opleidingen hebben een BPV-periode in het buitenland of buiten de AOC Oost-regio. Dit heeft tot gevolg dat je uitwonend bent en dus ook recht hebt op een studiefinanciering voor uitwonenden. Voor meer informatie en het doorgeven van wijzigingen kun je terecht bij www.duo.nl 5.5 DUO Klantenservice De DUO Infolijn: (050) 599 77 55, op werkdagen bereikbaar van 09.00-17.00 uur. Het antwoord op veel vragen vind je ook op www.duo.nl. En natuurlijk kun je met je DigiD inloggen op Mijn DUO om je gegevens te bekijken en te wijzigen. 18 Studigids 2015-2016 AOC Oost mbo Doetinchem
Handig om te weten voordat je DUO belt: Houd je burgerservicenummer (BSN) bij de hand. Je kunt telefonisch geen wijzigingen doorgeven, ga daarvoor naar www.duo.nl Bel je voor iemand anders? En ben je niet gemachtigd? Dan mag DUO je geen persoonsgebonden informatie geven. DUO beschikt over een aantal servicekantoren in heel Nederland. Hier kun je alleen op afspraak terecht. 5.6 Studiefinanciering stopzetten Je studiefinanciering stopt niet automatisch. Dit moet je zelf doen, via Mijn DUO. Je kunt je studiefinanciering per direct stopzetten of een einddatum in de toekomst doorgeven. Je moet je studentreisproduct altijd stopzetten als je geen recht meer hebt op studiefinanciering. 5.7 Cursusgeld bij BBL opleiding Studenten die 18 jaar of ouder zijn en een BBL opleiding volgen in het MBO, zijn cursusgeld verschuldigd. Wie óp 1 augustus 18 jaar of ouder is, moet voor dat schooljaar cursusgeld betalen. Voor schooljaar 2015-2016 zijn deze bedragen als volgt: BBL Entreeopleiding (niveau 1) en niveau 2: 235,- BBL niveau 3 en 4: 570,- Het cursusgeld wordt geïnd door de school. Het cursusgeld dient voor 1 oktober te zijn geïnd, dan wel een betalingsregeling te zijn vastgelegd voor 1 oktober. Je hebt geen recht op studiefinanciering. Vermindering cursusgeld Voor een BBL student die in de loop van het schooljaar (cursusjaar) wordt ingeschreven, wordt het cursusgeld verminderd met eentwaalfde deel voor iedere in dat cursusjaar verstreken maand. Terugbetaling cursusgeld AOC Oost is verplicht om bij voortijdige beëindiging van de inschrijving een deel van het cursusgeld terug te betalen. Dit gebeurt alleen op verzoek van de BBL student. Teruggave van het cursusgeld is uitsluitend mogelijk indien de inschrijving is beëindigd: - voor de eerste dag waarop de lessen in het cursusjaar aanvangen, - in verband met de inschrijving bij een dagschool, mits de inschrijving plaatsvindt in het betreffende cursusjaar, - wegens overlijden of ernstige ziekte van de cursist, ter beoordeling van het bevoegd gezag, of - wegens bij ministeriële regeling te bepalen bijzondere familieomstandigheden. 19 Studigids 2015-2016 AOC Oost mbo Doetinchem
Voor bovengenoemde redenen geldt dat het cursusgeld geheel of gedeeltelijk wordt terugbetaald met eentwaalfde deel voor iedere in dat cursusjaar resterende maand waarin de BBL student niet langer zal zijn ingeschreven. Indien de inschrijving wordt beëindigd wegens het behalen van een diploma, wordt het cursusgeld voor het betreffende cursusjaar op verzoek van de BBL student terugbetaald met een tiende deel voor iedere in het cursusjaar resterende maand waarin de hij/zij niet langer zal zijn ingeschreven. De laatste twee maanden van het cursusjaar tellen daarbij niet mee. Derden machtiging De BBL student hoeft niet altijd zelf het cursusgeld te betalen. Hij kan ook een werkgever of instantie machtigen om het cursusgeld voor hem te betalen. Iemand anders machtigen kan met de derden machtiging. Indien de werkgever of instantie hiermee akkoord gaat, kan daar desgewenst de factuur naar toe gestuurd worden. Vragen? Mocht u vragen hebben over cursusgeld dan kunt u contact opnemen met de debiteurenadministratie middels email: debiteuren@aoc-oost.nl of tel. 088 2620700 5.8 Verzekeringen Van studenten en/of ouders/verzorgers wordt verwacht dat deze een ziektekosten en aansprakelijkheidsverzekering (WA verzekering) hebben afgesloten. AOC Oost heeft voor de leerlingen/studenten van de school een aanvullende ongevallenverzekering en reisverzekering afgesloten. De dekking is van kracht tijdens schooltijd, stages, werkweken en excursies. Het is dus noodzakelijk dat studenten en/of ouders/verzorgers zelf een particuliere aansprakelijkheidsverzekering afsluiten, omdat op de schoolverzekering uitgesloten blijft schade, die leerlingen/studenten elkaar toebrengen (b.v. aan kleding). Ook schade, welke zij aan leerkrachten of aan de school toebrengen is voor rekening van de student en/of ouders/verzorgers. Ongevallen (met lichamelijk letsel als gevolg) De ongevallen verzekering geldt tijdens het verblijf in de school, op het schoolplein, op de stageplaats, alsmede tijdens het deelnemen aan activiteiten of bijeenkomsten, die door de school zijn georganiseerd. De verzekering geldt tevens gedurende de tijd, nodig om van huis naar school, stageplek, bijeenkomst e.d. te gaan en omgekeerd, alles op normale wijze en binnen redelijke tijd. Uitgesloten blijft de aansprakelijkheid van leerlingen/studenten jegens derden op weg van huis naar school/stageplek en omgekeerd. Wordt b.v. onderweg een verkeersongeluk veroorzaakt, dan vergoedt de schoolverzekering niet de schade van de tegenpartij. Krachtens de ongevallenverzekering wordt eigen lichamelijk letsel (van de leerling/student) voortvloeiende uit een ongeval, wel vergoed. De ongevallenverzekering biedt dekking bij: Blijvende invaliditeit 50.000 Overlijden 5.000 Geneeskundige kosten 2.500 (in aanvulling op de eigen zorgverzekering) Tandheelkundige kosten 2.500 (in aanvulling op de eigen zorgverzekering) 20 Studigids 2015-2016 AOC Oost mbo Doetinchem
Reisverzekering Tijdens schoolreizen in buiten-en binnenland zijn de studenten/leerlingen door AOC Oost collectief verzekerd. Hieronder vallen geneeskundige kosten, repatriëring en een (beperkte) bagageverzekering. Ook bijzondere sporten zijn meeverzekerd. Aansprakelijkheid (bij stages/bpv) Bij stages (BPV) geldt dat eerst de aansprakelijkheidsverzekering (AVB) van de stagebieder eerst dient te worden aangesproken. AOC Oost heeft haar studenten aanvullend voor schaden aan derden verzekerd, op plaatsen en tijdstippen zoals in de BPV-overeenkomst is vermeld. Meer informatie over de verzekering bij stages is te vinden in de mbo BPV gids. De tekst met betrekking tot verzekeringen is slechts een samenvatting van hetgeen AOC Oost op het gebied van verzekeringen heeft geregeld. Aan deze tekst kunnen geen rechten worden ontleend. Uitsluitend de tekst van de polis, zoals deze aan de school is uitgereikt en daar ter inzage beschikbaar is, is bindend. Zie voor uitgebreide informatie over verzekeringen tijdens BPV de mbo BPV informatiegids, hoofdstuk 11. Voor buitenlandstages gelden bijzondere voorwaarden. Ook deze staan vermeld in de BPV-informatiegids, hoofdstuk 13. Nadere informatie en schade formulieren zijn te verkrijgen bij: AOC Oost Centrale Services Postbus 190 7240 AD Lochem Tel: 088 2620700 e-mail: receptielochem@aoc-oost.nl Aangifte van schade: Schademelding dient zo spoedig mogelijk te worden gedaan bij MEEUS Assurantiën BV. (Contacten met de verzekering lopen via de receptie van AOC Oost in Lochem, nadere gegevens zijn daar verkrijgbaar) 21 Studigids 2015-2016 AOC Oost mbo Doetinchem
6.1 Ondernemingsraad AOC Oost heeft sinds 1 maart 2011 te maken gekregen met de Wet Medezeggenschap Educatie en Beroepsonderwijs (WMEB). Deze wet regelt de zeggenschap van medewerkers van AOC Oost in de vorm van een ondernemingsraad (OR). De ondernemingsraad is per 1 maart 2011 ingesteld. Op dat moment is medezeggenschapsraad (MR) te vervallen. De verantwoordelijkheden van een OR zijn meer omvattend dat die van de MR. Naast een uitgebreid instemmingsen adviesrecht heeft de OR ook initiatiefrecht. Er vindt regelmatig overleg plaats tussen OR en de bestuurders. De afspraken over taak- en portefeuilleverdeling binnen de OR worden later bekendgemaakt. Via locatiecommissies en de sectorraad VMBO is de zeggenschap van ouders binnen AOC Oost geregeld. 6.2 Studentenraad Een OR bemoeit zich vooral met zaken die gericht zijn op het personeel en het gehele AOC aangaan. Een Studentenraad houdt zich bezig met zaken die van invloed zijn op de dagelijkse gang van zaken op onze locatie. Te denken valt aan wensen op het gebied van de kantine, de schoolregels, excursies, lesroosters, gezelligheid, een schoolkrant, sport en spelactiviteiten e.d. Het studentenpanel is aan de ene kant de gesprekspartner, namens jullie, met de directie, aan de andere kant de woordvoerder naar de studenten. Onderwerpen waarmee het studentenpanel zich bemoeit kunnen dus door studenten via hun groepsvertegenwoordigers worden ingebracht, maar ook vanuit de directie worden voorgelegd ter bespreking. In het studentenpanel zitten studenten uit de diverse afdelingen. Het studentenpanel vergadert een aantal keren per jaar gezamenlijk met het ouderpanel en directie. Heb je interesse voor een actieve rol in de studentenraad, meld je dan aan bij je coach of de werkveldleider. 6.3 Klachtenregeling en vertrouwenspersonen Onder het motto blijf niet met klachten rondlopen adviseren wij klachten zo snel mogelijk te melden. De meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken op de locatie zullen in onderling overleg tussen studenten, ouders/verzorgers, personeel en locatiedirecteur op een juiste wijze worden afgehandeld. Op de website van AOC Oost (www.aoc-oost.nl) is de klachtenregeling opgenomen. Daarin is aangegeven bij wie een klacht kan worden ingediend. Bovendien staan hier de adressen van de vertrouwenspersonen vermeld. De interne vertrouwenspersonen zijn de eerste aanspreekpunten voor studenten bij klachten over ongewenst gedrag en machtsmisbruik ook wel klachten van persoonlijke aard genoemd. Dit betreft klachten met betrekking tot (seksuele) intimidatie, discriminerend gedrag, agressie, geweld en pesten. 22 Studigids 2015-2016 AOC Oost mbo Doetinchem
Voor het MBO Doetinchem zijn mevr. H.A. Geels (tel: 06-50952782) en dhr. G.H. van den Assem (tel: 06-10606582) de interne vertrouwenspersonen. Via de receptie kunt u een afspraak met hen maken (tel. 0314-375990). Daarnaast is er een externe vertrouwenspersoon, mevrouw J.A. Visser. Zij is er voor zowel studenten als medewerkers van AOC Oost. Haar telefoonnummer staat ook in de klachtenregeling. Mocht u vragen hebben over de klachtenregeling, dan kunt u contact opnemen met de locatiedirecteur, de interne vertrouwenspersonen, de teamleider Onderwijs & Kwaliteit bij de Centrale Services (namens het college van bestuur) of mailen naar: klachtenbeheer@aoc-oost.nl 6.4 Lunchgesprekken Op gezette tijden zal de locatiedirecteur samen met de werkveldleider met leerlingen van een bepaalde opleiding de gang van zaken doornemen tijdens de zogenoemde lunchgesprekken. Daarnaast bezoekt het College van Bestuur de locatie 2x per jaar en spreekt dat ook met een vertegenwoordiging van leerlingen. 23 Studigids 2015-2016 AOC Oost mbo Doetinchem
7.1 Studentenbegeleiding De begeleiding tijdens jouw schoolloopbaan vinden wij een belangrijke zaak; je staat als student centraal. Je hebt een bepaald opleidingsprogramma gekozen en je moet hier met volle aandacht aan werken. De school kent docenten en coaches die je begeleiden bij jouw studie. Je bent zelf verantwoordelijk voor de te behalen resultaten. Om voor een diploma in aanmerking te komen moet jouw portfolio volledig zijn gevuld voordat je de Proeve van Bekwaamheid kunt afleggen. Binnen deze opzet zul je veel afspraken zelf moeten maken. BPV, praktijkleerresultaten en practica tellen allemaal mee in jouw portfolio. Een aantal onderwijsgevenden hebben hiervoor een speciale taak: de decaan en per leergroep een coach. 7.2 Decaan Voor vragen over de vervolgopleidingen en beroepskeuze kun je terecht bij je decaan (mevr. J. Wagenaar). Ook als je extra begeleiding nodig hebt in het kader van loopbaanoriëntatie en begeleiding, je twijfelt of u de juiste opleiding hebt gekozen of je wilt overstappen naar een andere school kun je een beroep doen op je decaan. Je kunt een afspraak maken via het algemene nummer 0314-375990 of je kunt een mail sturen naar jwagenaar@aoc-oost.nl. 7.3 Ondersteuning en begeleiding Moeite met plannen, organiseren, leerproblemen of een luisterend oor nodig? Studenten die behoefte hebben aan extra begeleiding en/of ondersteuning kunnen terecht bij het expertisepunt van de locatie. Het expertisepunt wordt bemenst door trajectbegeleiders, School Maatschappelijk Werkers, zorgcoördinator en de decaan. Mevr. E. Laurensse en mevr. C. van Schaik-den Elzen zijn de trajectbeleiders. Heb je een dyslexieverklaring? Dan ontvang je een dyslexiepas met de bijbehorende faciliteiten. 7.4 Coach In plaats van het leerproces te sturen, begeleidt de coach jouw leerproces. Er is vooral aandacht voor jouw individuele leerproblemen en in plaats van antwoorden te geven, gaat het bij het coachen er vooral om jou, de juiste vragen te stellen. Hierdoor krijg je meer inzicht in je leerproces (leervragen en leerdoelen). Heb je ergens vragen over, problemen of studiemoeilijkheden, dan kun je dus in de eerste plaats bij de coach terecht. De coach is op de hoogte van jouw prestaties. Hij/zij vormt de belangrijke schakel tussen de school en jouw ouders. Ouders kunnen hem of haar bellen voor informatie. 24 Studigids 2015-2016 AOC Oost mbo Doetinchem
7.5 Praktijkleren Bij alle opleidingen worden er lessen of cursussen verzorgd door deskundigen uit het bedrijfsleven. De school heeft hiervoor middelen beschikbaar en sluit met bedrijven leerarrangementen af. Soms ga je een aantal dagen of een week naar een PTC+ of IPC (de praktijkschool). Daar worden praktische lessen gegeven die wij op school niet kunnen verzorgen omdat hiervoor de uitrusting ontbreekt. Alle gemiste dag(en)/weken praktijkleren moet je inhalen. De kosten voor deze dagen kunnen variëren in verband met het aantal dagen, intern of extern, wel of geen maaltijd, enz. Het is dus maatwerk. Daarom worden deze kosten later apart in rekening gebracht. De reiskosten naar IPC of PTC+ worden niet vergoed en zijn voor eigen rekening. 7.6 Excursies en internationalisering In het kader van de opleiding zijn er dagexcursies en meerdaagse excursies. Het kan zijn dat er een buitenlandse excursie gemaakt wordt. De excursies bevatten naast vakspecifieke zaken ook toeristische en culturele aspecten. Ze worden als een waardevolle aanvulling op de studie beschouwd. Ook zijn er contacten met buitenlandse onderwijsinstituten; je kunt jouw portfolio ook vullen door opdrachten op die instituten te maken of op buitenlandse bedrijven. 7.7 Leerplicht en schoolverzuim AOC Oost is aangesloten bij het regionaal verzuimprotocol. Met andere scholen in de regio zijn afspraken gemaakt over preventie en maatregelen gericht op het terugdringen van verzuim. Studenten zijn t/m het schooljaar waarin ze 16 jaar worden, volledig leerplichtig. De ouder(s)/verzorger(s) zijn er verantwoordelijk voor dat hun kind ook daadwerkelijk naar school gaat. Wanneer studenten de school verzuimen, onderzoeken wij waarom dat gebeurt. Wij nemen dan contact op met de ouder(s)/verzorger(s). Daarnaast schakelen wij vrij snel de leerplichtambtenaar van de betreffende gemeente in. Daarnaast zijn wij als school met ingang van 1 augustus 2009 verplicht ongeoorloofd verzuim digitaal te melden bij DUO. Zij schakelen automatisch de leerplichtambtenaar in. Ongeoorloofde afwezigheid van studenten ouder dan 18 jaar moet gemeld worden bij het RMC: het regionaal meld- en coördinatiepunt. Jouw aanwezigheid In het MBO wordt aanwezigheid elke dag gecontroleerd. Ook al ben je al achttien jaar of ouder, AOC Oost wil samen met jou een succesvol traject inzetten en daarbij is jouw aanwezig nodig! De BPV vormt een belangrijk onderdeel van elke opleiding. Op deze manier maak je kennis met de beroepspraktijk op het leerbedrijf en word je voorbereid op de uitoefening van jouw toekomstige beroep. 25 Studigids 2015-2016 AOC Oost mbo Doetinchem
8.1 De BPV-overeenkomst BPV overeenkomsten zijn van groot belang zowel voor de studenten als school. Op de BPV overeenkomst staan de gegevens over het bedrijf. Elke opleiding kent een crebonummer. Het door jou gekozen BPV-bedrijf moet erkend zijn door SBB (stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven) voor het crebonummer van je opleiding. Het crebonummer zegt iets over de sector, de uitstroomkwalificatie en het niveau van je opleiding. Klopt dit allemaal niet, dan kan het zijn dat de BPV ongeldig wordt verklaard. Ontvang je in die tijd een beurs via DUO, dan kan het zijn dat je dit moet terugbetalen. Tip: controleer de gegevens zorgvuldig en lever op tijd deze formulieren in! Vragen kun je stellen aan je coach of bij de BPV coördinator. Ziek Als je ziek bent, dan moet je je ziek melden op school, maar uiteraard ook bij het BPV-bedrijf. En vergeet je ook niet beter te melden! Voor meer informatie zie de BPV Informatiegids of vraag je coach. 8.2 Aanwezigheid De BPV-tijden zijn met inachtneming van de arbeidstijdenwet hetzelfde als de werktijden van het personeel. In sommige gevallen heb je te maken met piektijden op een bedrijf. Denk bijvoorbeeld aan het lammeren van de ooien op een schapenbedrijf. In overleg met de coach en de praktijkopleider stem je de werktijden in zo n geval af. Als je vanwege ziekte of een andere reden afwezig bent, dien je de praktijkopleider tijdig, op de voor het BPV-bedrijf gebruikelijke manier, in kennis te stellen. Tevens moet hij de afwezigheid melden op school. BPV-dagen die je mist, moet je in overleg met de praktijkopleider en de coach inhalen. Voordat je een BPV-dag inhaalt, moet je daarvan de BPV coördinator en coach op de hoogte brengen, anders ben je niet verzekerd. De BPV uren dienen door de student geregistreerd te worden en door de praktijkopleider afgetekend te worden. 8.3 Houding Je houdt je op het BPV-bedrijf aan de aanwijzingen van de praktijkopleider of één van de medewerkers. Het is belangrijk dat je met een positieve en actieve houding de opdrachten tijdens de BPV uitvoert. Naast het meedoen is vragen, waarnemen en meedenken erg belangrijk. Als het goed is, sta je nooit met lege handen en zie je het werk liggen. 26 Studigids 2015-2016 AOC Oost mbo Doetinchem
8.4 Vergoeding BPV-tijd is schooltijd. In principe ontvang je geen BPV-vergoeding. Een bedrijf mag je wel een vergoeding geven of kan bijvoorbeeld je bloemen voor praktijklessen of de buitenlandse excursie betalen. Hierover maak jezelf afspraken met het BPV bedrijf. 8.5 Begeleiding Binnen jouw opleiding ga je al snel starten met de beroepspraktijkvorming op het leerbedrijf. Elk schooljaar heeft de coach meerdere malen contact met jou en met je begeleider. Je coach komt zeker langs voor de intake en een outtake gesprek.. Indien een student een probleem heeft op het leerbedrijf dient hij/zij dit eerst te bespreken met de praktijkopleider. Tevens licht hij de coach in. 8.6 Plaatsingsprocedure De goedkeuring op het voorstel van de student waarin hij/zij een voorkeur aangeeft voor een BPV-bedrijf wordt geregeld door de student onder begeleiding van de coach en in samenwerking met de BPV-coördinator. Zodra de coach aangeeft dat het gewenste bedrijf akkoord is, neem je contact op met dat bedrijf om een afspraak te maken voor een kennismakingsbezoek. 8.7 Arbeidsomstandigheden Het Arbobesluit, een onderdeel van de Arbeidsomstandighedenwet, bevat bepalingen die gaan over de veiligheid, gezondheid en het welzijn op het werk. Deze zijn daardoor van belang voor alle werkgevers en werknemers, maar ook voor stagiaires. Het Arbobesluit biedt bedrijven de ruimte om zelf te bepalen hoe ze risico s en gevaren kunnen vermijden. Het Arbobesluit kent bovendien speciale regels voor werknemers en stagiaires jonger dan 18 jaar. Deze regels vervangen het arbeidsbesluit jeugdigen. (zie brochure Kinder- en jeugdarbeid aan strenge regels gebonden ). 8.8 BPV-opdracht Bij elke BPV horen opdrachten en eventueel een logboek (bijhouden welke activiteiten je hebt gedaan en voor welke periode). Dit kunnen een aantal BPVopdrachten zijn of de opdracht tot het maken van een scriptie, BPV-verslag of een eindgesprek en zijn bewijsstukken voor jouw portfolio. Richtlijnen hiervoor worden tijdens het schooljaar verstrekt. BPV-opdrachten, scripties en verslagen worden bij de coach ingeleverd. 27 Studigids 2015-2016 AOC Oost mbo Doetinchem