AUTEURSLEZINGEN Subsidiereglement 2014 Vlaams Fonds voor de Letteren 1. WAT IS EEN AUTEURSLEZING? Het Vlaams Fonds voor de Letteren wil ontmoetingen tussen auteurs en lezers aanmoedigen. Een goede lezing verlaagt de drempel om een boek te beginnen lezen. Ze wekt nieuwsgierigheid en leeshonger. Een lezing kan het leesplezier vergroten, de leeservaring verrijken en de blik op de literaire wereld verbreden. Het VFL verstaat onder een auteurslezing een ontmoeting tussen één of meer auteurs en lezers. Een lezing vertrekt vanuit bestaande literaire boeken of teksten en mag creatief ingevuld worden (voorlezen uit eigen werk, vertellen over eigen werk, geïnterviewd worden over eigen werk, interactiviteit met het publiek over eigen werk ). Een lezing duurt minimaal één (les)uur. 2. WIE KAN EEN SUBSIDIE AANVRAGEN? Volgende organisaties waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is in het Vlaamse Gewest of in het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest komen in aanmerking om een subsidie aan te vragen: Scholen (kleuter-, basis-, secundair onderwijs, hogescholen, cvo s ) Bibliotheken Leesclubs Socio-culturele verenigingen, bewegingen en vormingsinstellingen (nietlimitatieve opsomming: Davidsfonds, Markant, Neos, Gezinsbond, Welzijnszorg, Vormingplus ) Zorginstellingen, organisaties uit de welzijnssector (niet-limitatieve opsomming: ziekenhuizen, kinderopvangcentra, rusthuizen, armoedeverenigingen ) Cultuur- en gemeenschapscentra Kunstenorganisaties en organisaties voor kunsteducatie en sociaal-artistieke werking De gesubsidieerde lezing kan aangevraagd worden voor auteurs die opgenomen zijn op de auteurslijst. De Auteurslijst kan u raadplegen op www.auteurslezingen.be. De criteria voor opname op de Auteurslijst kan u lezen in het document Criteria voor Auteurslijst. De volgende lezingen komen NIET in aanmerking voor een subsidie: Lezingen georganiseerd door uitgevers / lezingen met exclusief commerciële doeleinden (signeersessies, boekpresentaties, verkoopacties, auteurspromoties ); Lezingen georganiseerd door literaire organisaties die een structurele VFLsubsidie ontvangen; Lezingen georganiseerd door organisaties die voor een literaire manifestatie een VFL-subsidie ontvangen; 1 1 Hierbij moet opgemerkt worden dat de Adviescommissie literaire manifestaties en organisaties literaire manifestaties kan doorverwijzen naar de subsidieregeling voor auteurslezingen indien de manifestatie niet voldoet aan de criteria zoals vermeld in het subsidiereglement voor literaire manifestaties. 1
Schrijfworkshops; Opnames van voorleessessies; Boekhandels. 2 MAXIMAAL AANTAL LEZINGEN PER JAAR: Een auteur kan maximaal 15 gesubsidieerde lezingen per jaar geven. Per dag kan een auteur maximaal drie gesubsidieerde lezingen geven. Een debutant kan maximaal 8 gesubsidieerde lezingen per jaar geven en maximaal drie per dag. Een auteur kan maximaal twee gesubsidieerde lezingen per jaar geven aan een vereniging waarvan de auteur organiserend lid is. Daarnaast kan de auteur nog maximaal 13 gesubsidieerde lezingen geven aan organisaties waarvan hij of zij geen organiserend lid is. Een debutant kan nog maximaal zes gesubsidieerde lezingen geven aan organisaties waarvan hij of zij geen organiserend lid is. Een organisatie kan maximaal 15 gesubsidieerde lezingen per jaar organiseren. Het VFL betaalt de subsidie (maximaal 1.500 euro per jaar) rechtstreeks uit aan de auteurs. Een organisator kan een subsidie aanvragen voor meerdere auteurs per dag. Wanneer twee of meer auteurs samenwerken, wordt het aandeel van elke auteur beschouwd als een aparte lezing. Ook voor de organisator telt de inbreng van elke meewerkende auteur als een aparte lezing. Met andere woorden: de organisator kan per jaar maximaal vijftien auteurs uitnodigen volgens dit reglement. SUBSIDIEBEDRAG EN BIJKOMENDE VERGOEDINGEN AUTEUR: De subsidie bedraagt 100 euro per lezing. Het VFL betaalt de subsidie rechtstreeks uit aan de auteur. De 100 euro van het Vlaams Fonds voor de Letteren is belastbaar volgens de geldende regeling op de inkomstenbelasting. De auteur ontvangt van het VFL in het jaar volgend op de gepresteerde lezingen een fiche 281.50 voor zijn/haar belastingaangifte. Afhankelijk van de concrete situatie van de auteur moet hij/zij de vergoedingen aangeven als divers inkomen of als beroepsinkomen. Een subsidie wordt enkel toegekend indien het honorarium dat de auteur vraagt lager ligt dan 500 euro. Wanneer een auteur een bedrag vraagt hoger dan 500 euro, verstrekt het VFL geen subsidie. Naast de subsidie verwacht het VFL dat de organisator een bijkomende vergoeding voorziet voor de auteur en de terugbetaling van de vervoersonkosten van de auteur (treinticket 2 de klasse of kilometervergoeding 3 ): Scholen: vervoersonkosten + minimaal 30 euro eigen inbreng voor honorarium; Leesclubs: vervoersonkosten + minimaal 50 euro eigen inbreng voor honorarium; Bibliotheken: vervoersonkosten + minimaal 30 euro eigen inbreng voor honorarium voor schoolpubliek; 2 A-boekhandels en A-stripboekhandels kunnen een subsidie ontvangen voor literaire activiteiten. De criteria waaraan boekhandels moeten voldoen om in aanmerking te komen voor het A-label staan opgesomd in het reglement op www.vfl.be. 3 Het bedrag van de kilometervergoeding wordt jaarlijks met ingang van 1 juli herzien door de Vlaamse minister bevoegd voor Bestuurszaken. Op 1 juli 2013 bedraagt de kilometervergoeding 0,3461 euro/km. 2
vervoersonkosten + minimaal 50 euro eigen inbreng voor honorarium voor algemeen publiek; Socio-culturele organisaties, zorginstellingen, cultuur- en gemeenschapscentra, kunstenorganisaties en organisaties voor kunsteducatie en sociaal-artistieke werking : vervoersonkosten + minimaal 30 euro eigen inbreng voor honorarium voor specifiek doelpubliek in het kader van interculturaliteit of armoedebestrijding; vervoersonkosten + minimaal 50 euro eigen inbreng voor honorarium voor algemeen publiek ; Specifieke opdracht aan auteur: vervoersonkosten + minimaal 100 euro eigen inbreng voor honorarium. Voor lezingen die plaatsvinden vanaf 2014 zal het VFL de eigen bijdrage en de vervoersonkosten innen bij de organisator. Na afloop van de lezing betaalt het VFL het volledige bedrag (subsidie, bijdrage organisator en vervoersonkosten) uit aan de auteur. Dit gebeurt na het invullen van het verslag. 3. AANVRAAGPROCEDURE DEADLINES Organisatoren kunnen permanent, gedurende het hele jaar een aanvraag voor een auteurslezing indienen. De aanvraag moet wel uiterlijk twee maanden voor de lezing plaatsvindt, ingediend worden. De aanvraag kan maximaal twaalf maanden voor de lezing plaatsvindt, ingediend worden. DE AANVRAAG Scholen, bibliotheken, leesclubs, socio-culturele organisaties, zorginstellingen, cultuur- en gemeenschapscentra, kunstenorganisaties en organisaties voor kunsteducatie en sociaalartistieke werking kunnen een aanvraag indienen voor een auteurslezing. De organisator vraagt een subsidie aan voor de lezing via www.auteurslezingen.be. De aanvraag kan digitaal voor auteurs die vermeld staan op de auteurslijst. Indien u niet beschikt over internet kan u de aanvraag ook op papier indienen. Het VFL bezorgt u op aanvraag graag het aanvraagformulier. Indien een organisator een Nederlandse auteur wil uitnodigen, kan hij contact opnemen met het VFL-secretariaat. De organisator contacteert de auteur via de contactgegevens op de website en maakt inhoudelijke, praktische en financiële afspraken met de auteur. Zodra deze afspraken gemaakt zijn, kan de organisator een subsidie aanvragen voor de lezing. 4. BEOORDELING AANVRAAG Bij de beoordeling van de aanvragen houdt het VFL rekening met de volgende criteria: Inhoud, opzet en kwaliteit van de lezing; Leesbevorderend karakter van de lezing; Literair karakter van de reeds door de auteur gepubliceerde boeken; Goede promotie voor de lezing; Voorbereiding van de doelgroep voor de lezing; 3
Duidelijke afspraken tussen auteur en organisator over duur, inhoud en vorm van de lezing alsook over praktische benodigdheden; Een degelijke vergoeding voor de auteur. Indien het VFL de aanvraag positief beoordeelt, stellen de drie partijen (VFL, organisator en auteur) zich akkoord met de gemaakte afspraken. 5. MEDEDELING EN UITBETALING VAN DE SUBSIDIE Uiterlijk twee maanden nadat de organisator de subsidie heeft aangevraagd, brengt het VFL de organisator en de auteur op de hoogte of er al dan niet een subsidie wordt toegekend voor de auteurslezing. Voor lezingen die plaatsvinden vanaf 1 januari 2014 int het VFL de eigen bijdrage en de vervoersonkosten van de organisator. De organisator ontvangt hiervoor een factuur van het VFL, de dag na de lezing. Dit bedrag, aangevuld met 100 euro subsidie, betaalt het VFL uit aan de auteur van zodra de organisator het verslag invult. Dit gebeurt ten laatste vijf dagen na de lezing via www.auteurslezingen.be. De dag na de lezing ontvangt de organisator een mail met de vraag dit verslag in te vullen. Door dit te doen, bevestigt de organisator die optreedt als opdrachtgever van de lezing dat de lezing heeft plaatsgevonden zoals overeengekomen. Voor het VFL is dit het sein om het volledige honorarium uit te betalen aan de auteur (100 euro subsidie, eigen bijdrage organisator en vervoersonkosten). Dat gebeurt in de maand na ontvangst van het verslag. Zonder verslag betaalt het VFL niet uit. Bij oneigenlijk gebruik behoudt het VFL zich het recht voor om de tussenkomst van 100 euro te weigeren. Het VFL kan altijd bijkomende inlichtingen over de lezing inwinnen en/of de lezing bijwonen. Als de bijdrage voor een ander doel wordt gebruikt, eist het VFL onmiddellijke terugbetaling. Het is mogelijk dat hierdoor de uitkering van soortgelijke financiële ondersteuning opgeschort wordt en dat de organisator hierdoor zelfs van verdere deelname aan de auteurslezingen uitgesloten wordt. Indien de lezing om een of andere reden niet doorgaat, dient het VFL daarvan op de hoogte gebracht te worden. Indien de organisator geen eigen bijdrage uitbetaalt, dan kan de organisator daarvoor gesanctioneerd worden bij een volgende subsidieaanvraag. 6. SUBSIDIEVERPLICHTINGEN Op alle promotie- en documentatiemateriaal (folders, affiches, brochures ) en de website van de manifestatie waarvoor de organisator een subsidie van het Vlaams Fonds voor de Letteren ontvangt, moet het VFL als subsidiegever worden vermeld, samen met het VFLlogo. U kunt het logo downloaden op www.vfl.be. 7. GROTERE PLANNEN Als u als organisator méér wil dan alleen maar eenmalig een auteur uitnodigen voor een lezing, dan kunt u ook daar steun voor krijgen. Het VFL voorziet subsidies voor literaire manifestaties. Het subsidiereglement met informatie over deadlines, samenstelling dossier en beoordelingscriteria vindt u op www.vfl.be. Let wel op: een organisator kan niet voor hetzelfde project subsidies aanvragen voor een literaire manifestatie én voor auteurslezingen tegelijk. Indien de 4
aanvraag voor een literaire manifestatie niet voldoet aan de criteria die worden opgesomd in het subsidiereglement, dan kan de Adviescommissie literaire manifestaties en organisaties de aanvraag doorverwijzen naar de subsidieregeling auteurslezingen. Specifieke leesbevorderingsprojecten kunnen een aanvraag indienen voor de subsidieregeling leesbevordering van het VFL. Het subsidiereglement met informatie over deadlines, samenstelling dossier en beoordelingscriteria vindt u op www.vfl.be. Scholen kunnen voor culturele (inclusief literaire) projecten steun aanvragen bij CANON Cultuurcel via het Dynamo 3 programma. Zie www.dynamo3.be. De interne werking van het Vlaams Fonds voor de Letteren wordt geregeld door het oprichtingsdecreet van 30 maart 1999 (Belgisch Staatsblad 27 augustus 1999), het decreet van 30 april 2004 houdende wijziging van het oprichtingsdecreet (Belgisch Staatsblad 29 juni 2004), het Huishoudelijk Reglement van december 2009 en de specifieke reglementeringen per subsidievorm. Deze teksten zijn op verzoek verkrijgbaar bij het VFL-secretariaat of raadpleegbaar op www.vfl.be. 5