Korte notulen van de 13 e vergadering Stuur- en Organisatiegroep Symposium. Vrijdag 25 januari 2008, half 9 tot bijna 9 uur. Op vrijdag de 25 e januari 2008 waren (wegens ziekte, of wegens een andere reden) een aantal leden van de centrale Stuur- en organisatiegroep afwezig die belangrijk nieuws zouden hebben kunnen brengen, bijvoorbeeld Miquel. Van 4B was niet iedereen aanwezig: Liesbeth, Gürsoy, Soufyan en Yassine waren aanwezig; Khalid was afwezig wegens ziekte. Van 4K1 was iedereen aanwezig: Chaïsa en Samantha. Van 4K2 was iedereen aanwezig: Shirleyn, Stacey en Cynthia. Van 4TG waren Jeftah en Stefan aanwezig (Miquel en Joey W. waren helaas vanwege opzettelijke (?) vergeetachtigheid afwezig; ze waren wel op school aanwezig). Foto links genomen tijdens de vergadering van de Stuur- en organisatiegroep (van links naar rechts: Gürsoy, Yassine, Soufyan, Jeftah, Stefan en Samantha). Foto rechts: er wordt thee gebracht naar de vergaderaars door de stagiaire van het Niftarlake College en Ismael; verder te zien op de foto: Meneer Bravo, Jeftah en Gürsoy). (Foto s: Meneer Staring). Er werd op drie plekken vergaderd in de Aula. Hier volgt nieuws van verschillende groepen. 1. De Stuur- en Organisatiegroep bij Meneer Staring: Met algemene instemming is het evaluatieformulier OK bevonden door de leden van de centrale Stuur- en organisatiegroep. Dit formulier wordt na afloop van het Symposium aan iedereen die op het Symposium aanwezig is gegeven om in te vullen, zodat er tamelijk snel na het Symposium een beeld gevormd kan worden hoe men het Symposium en het werk van de verschillende groepen vond. (Zie ook bladzijden 7 en 8 van deze notulen; zie ook het aparte formulier op het Symposiumdeel van de schoolwebsite van het ECM.) Meneer Staring riep iedere voorzitter van een of meerdere subgroepen op om nu toch echt werk te gaan maken van de activiteiten van de groep. Website. Zo zat de groep Website onder leiding van Stefan en Joey W. eigenlijk maar te wachten op materiaal voor de website. De website is al ontworpen, er moet nu alleen nog informatie op komen te staan. Men moet dan ook actief materiaal gaan vragen aan andere groepen. Meneer Staring beloofde alvast alle door hem en Meneer 1
Bravo gemaakte fotootjes te geven aan de groep Website. Hij heeft ook een informatieve tekst over het Symposium gemaild naar de groep Website om op de website te plaatsen. Ook zou het voorlopige programma al geplaatst kunnen worden, etc., etc. De groep Website gaat komende week hard aan het werk. De website is te zien op: www.ecm-symposium.t83.net Techniek. De groep Techniek onder leiding van Miquel (die er gewoon niet was) en Jeftah gaat komende week bespreken wat zij voor activiteiten gaan ontplooien. Entertainment. De groep Entertainment onder leiding van Stefan timmert hard aan de weg en werkt en oefent hard. Er is een muziekband in oprichting, nog naamloos, onder leiding van Andy uit 4K1. Deze band oefent bijna iedere dag. Men zoekt nog een bassist. Een zangeres is ook heel welkom! Marco (uit 4K1) zal zingen tijdens het Symposium. Ook heeft Marco regelingen getroffen voor een geluidsinstallatie + begeleidend geluidstechnicus. De kosten zijn goedgekeurd door de Directeur. Affiches. De groep Affiches gaat de komende week affiches ontwerpen over optredens van (1) de muziekband van Andy en (2) Marco. Ook zal een affiche gemaakt worden met de voorlopige dagindeling. Affiches die goed zijn, worden gescand en naar de groep Website gestuurd om op de website gezet te worden. Fotograferen en filmen. De groep Fotograferen en filmen zal vanaf komende week gaan fotograferen en filmen. Fotootjes en filmpjes worden naar de groep Website gestuurd om op de website gezet te worden. Foto genomen tijdens de vergadering van de Stuur- en organisatiegroep (Samantha en Jeftah). (Foto: Meneer Staring). Er is vergaderd over de dagindeling. Er is ook meteen een voorlopige dagindeling gemaakt. Die dagindeling zal de komende tijd nog kunnen veranderen als daar behoefte aan is. Tijdens het ochtendprogramma zullen er drie rondes gedachten en werkelijkheid over de overgang VMBO naar MBO plaatsvinden. Bij iedere ronde zal een huidige leerling(e) vertellen over zijn / haar verwachtingen over een bepaalde vervolgopleiding. Daarna zal een oud-leerling(e) vertellen over zijn / haar ervaringen op die vervolgopleiding. Dan discussie met de oud-leerling(e) over zijn / haar ervaringen. 2
Tijdens het middagprogramma zullen twee externe gastsprekers een voordracht houden: 1. Meneer Ritskes (de Projectleider / Locatiemanager van het ROC ASA, locatie Maarssen). Hij zal vertellen over zijn net voltooide onderzoek onder de studenten op het ROC ASA Maarssen over hun ervaringen met de overgang VMBO naar MBO. 2. Meneer Wories (die nu als Loopbaanbegeleider op het Grafisch Lyceum in Utrecht werkt) spreekt over moeilijkheden van studenten tijdens het eerste jaar op een ROC. Beide voordrachten worden gevolgd door discussie. Voorlopige dagindeling Symposium 20 maart 2008 9.30 tot 10.00: Ontvangst van symposiumbezoekers en gastsprekers. 10.00 tot 10.10: Opening Symposium door Meneer Stollenwerck, Directeur ECM. 10.10 tot 10.15: Korte toelichting op thema van het Symposium door Meneer Staring. 10.15 tot 10.20: Eerste optreden muziekband. 10.20 tot 10.50: Eerste ronde: verwachting ECM r, lezing ex-ecm r + discussie. 10.50 tot 11.05: Tweede optreden muziekband + kort benen strekken. 11.05 tot 11.35: Tweede ronde: verwachting ECM r, lezing ex-ecm r(s) + discussie. 10.35 tot 11.45: Derde optreden muziekband + kort benen strekken. 11.45 tot 12.15: Derde ronde: verwachting ECM r, lezing ex-ecm r(s) + discussie. 12.15 tot 13.30: Pauze: * tijd om benen te strekken tijdens vierde optreden muziekband * tafels worden gedekt * gezamenlijke lunch * optreden Marco * bekijken van informatiestalletjes van ROC s * tafels worden afgeruimd en klaargezet voor vervolg Symposium. 13.30 tot 13.40: Korte samenvatting ochtendprogram + vooruitblik op middagprogram door Meneer Staring. 13.40 tot 14.10: Vierde ronde: voordracht door Meneer Ritskes, Projectleider / Locatiemanager van het ROC ASA Maarssen + discussie. 14.10 tot 14.40: Vijfde ronde: voordracht door Meneer Wories, Loopbaanbegeleider op het Grafisch Lyceum, Utrecht + discussie. 14.40 tot 14.45: Dankwoord door Meneer Staring. 14.45 : Afsluiting Symposium door Meneer Stollenwerck. 14.50 tot??? : Drankje + hapje bij muzikale begeleiding van muziekband en Marco. 3
2. De groep Sprekers uitnodigen bij Chaïsa: Foto genomen tijdens de vergadering van de groep Sprekers uitnodigen (van links naar rechts: Debbie, Chaïsa, Melissa, Anouk). (Foto: Meneer Staring). De groep Sprekers uitnodigen heeft de afgelopen tijd vaak geprobeerd de uitgenodigde oud-leerlingen te vragen te reageren op de uitnodiging die ze begin december is gestuurd per post. Uiteindelijk hebben er drie uitgenodigde oud-leerlingen gereageerd: Chantal Binda, Ibrahim en Renaldo. De groep Sprekers uitnodigen wil nu Mansur en Aziz vragen of zij willen komen vertellen over ervaringen Overgang VMBO naar MBO. De groep Sprekers uitnodigen is bezig met het schrijven van de uitnodigingsbrief aan Meneer Ritskes (de Projectleider / Locatiemanager van het ROC ASA Maarssen) en aan Meneer Wories (Loopbaanbegeleider op het Grafisch Lyceum in Utrecht). Die brieven worden komende week verstuurd. 3. De twee groepen Catering bij Meneer Bravo: Foto genomen tijdens de vergadering van de twee Cateringgroepen (van links naar rechts: Stavroula, Esther, Shirleyn, Graciaella, Cynthia, Stacey, Liesbeth, Meneer Bravo, Subrine, Esmé; net buiten beeld Melissa). (Foto: Meneer Staring). 4
Meneer Bravo heeft de twee groepen Catering uitgelegd dat het de bedoeling is dat de twee groepen de komende tijd de gekozen taak (catering) gaan bespreken, gaan plannen, gaan uitvoeren. Daarbij wordt alles verzameld wat kan dienen als bewijs dat de gekozen taak goed is uitgevoerd. Dit bewijs wordt bewaard in de map die de leden van de twee Catering groepen niet lang geleden hebben gekregen (= portfolio ). Meneer Bravo heeft ook uitgelegd dat alle taken belangrijk zijn om het Symposium te laten slagen. In feite zijn alle taken even belangrijk om het Symposium te laten slagen. Alle taken zijn afhankelijk van elkaar en alle taken hebben invloed op alle andere taken. Wanneer de ene taak goed wordt uitgevoerd, heeft dat positieve gevolgen voor andere taken. Maar wanneer een taak niet goed wordt uitgevoerd, heeft dat ook negatieve gevolgen voor andere taken. Maar de een voelt er meer voor om goed te zijn in techniek dan in bijvoorbeeld mensen uitnodigen, of organiseren, enz.. Er zijn genoeg taken te doen. Iedere leerling op het ECM heeft nu gekozen voor een taak waarin hij/zij goed wil zijn. En die taak doet hij/zij dan de komende tijd tot en met 20 maart 2008 en verzamelt tegelijkertijd het bewijs dat die taak goed is besproken, gepland en goed is uitgevoerd. Al die bewijzen komen dus in de map die iedereen heeft gekregen (= portfolio ). Meneer Bravo en Meneer Staring gaan na afloop van het Symposium beoordelen of de taak die je zelf hebt gekozen goed is uitgevoerd. Als dat het geval is krijg je van school een certificaat dat je de gekozen taak bij het realiseren van het Symposium goed hebt uitgevoerd. Dit certificaat en ook de hele map met bewijzen kun je presenteren op het ROC waar je je gaat aanmelden voor je vervolgopleiding. De komende week gaan de leden van de twee groepen Catering aan de hand van een menu dat op 20 maart geserveerd zou kunnen worden kijken welke kosten daaraan verbonden zijn. Komende week berichten zij dat aan de centrale Stuur- en organisatiegroep. Foto genomen tijdens de vergadering van de Stuur- en organisatiegroep (van links naar rechts: Gürsoy, Yassine en Soufyan). (Foto: Meneer Staring). 5
Let op : de werkzaamheden van de subgroepen moeten grotendeels in de vrije tijd gedurende de schoolweek plaatsvinden. De vergaderingen op vrijdagmorgen zijn alleen bedoeld om nog even alles heel goed met elkaar af te spreken in de Stuur- en Organisatiegroep. De komende, 14 e, vergadering is op vrijdag 1 februari 2008, van half 9 tot 9 uur in de Kantine. Alle leden van de stuurgroep zijn hierbij van harte uitgenodigd! J. Staring (Mede-organisator Symposium). Met dank aan alle aanwezige leden van de Stuur- en Organisatiegroep Symposium. Met dank aan Meneer Bravo. 6
EVALUATIEFORMULIER SYMPOSIUM ECONOMISCH COLLEGE Overgang van VMBO naar MBO Wij danken jullie van harte voor jullie deelname aan het symposium over de overgang van het VMBO naar het MBO en hopen dat jullie een interessante dag hebben gehad. Graag zouden wij jullie mening willen weten over het symposium. Daarom willen wij jullie vragen om enkele vragen te beantwoorden. Suggesties en verbetertips zijn van harte welkom. Alvast bedankt voor jullie medewerking. ********************* A. Symposium in het algemeen 1. Wat vind je van de kwaliteit van het symposium in het algemeen? 2. Vond je het symposium belangrijk voor een beter begrip van de overgang VMBO-MBO? B. Lezingen door ex-ecm rs + discussies met hen 3. Vond je de lezingen van ex-ecm rs interessant? 4. Hoe vond je lezingen van ex-ecm rs aansluiten op het onderwerp van het symposium? 5. Vond je de discussies met ex-ecm rs interessant? 6. Hoe vond je deze discussies aansluiten op het onderwerp van het symposium? C. Lezingen door andere sprekers + discussies met hen 7. Vond je de lezingen van de andere sprekers interessant? 8. Hoe vond je deze lezingen aansluiten op het onderwerp van het symposium? 9. Vond je de discussies met de andere sprekers interessant? 10. Hoe vond je deze discussies aansluiten op het onderwerp van het symposium? D. Organisatie van het symposium 11. Wat vond je van de organisatie van het symposium? E. Website over het symposium 12. Wat vond je van de website over het symposium? 7
F. Techniek bij het symposium 13. Hoe vond je de techniek verzorgd bij het symposium? G. Entertainment bij het symposium 14. Hoe vond je de entertainment verzorgd bij het symposium? H. Catering bij het symposium 15. Hoe vond je de catering verzorgd bij het symposium? I. Beveiliging rondom het symposium 16. Hoe vond je de beveiliging verzorgd rondom het symposium? J. Schoonmaak tijdens en na het symposium 17. Wat vond je van de schoonmaak tijdens en na het symposium? K. Fotograferen en filmen tijdens symposium 18. Hoe vond je dat de fotografen en filmers hun werk deden bij het symposium? L. Voorlichtingsstalletjes van de ROC s 19. Wat vond je van de informatie die je kreeg in de voorlichtingsstalletjes van de ROC s? M. Publiciteit rond het symposium (in krant etc.) 20. Wat vond je van de publiciteit rond het symposium in wijkkrant en krant en op TV? Ruimte voor suggesties: 8