Ontruimingsplan Christoffel Rijnesteinstraat 1 4834 LB BREDA GOEDGEKEURD De Commandant van de Brandweer N.D. Sector:
1. Inhoudsopgave 2. Inleiding en/of toelichting... 3 3. Situatietekening (ligging van het bouwwerk)... 4 4. Gebouw, installatie- en organisatiegegevens... 5 5. Alarmeringsprocedure intern en extern... 6 6. Stroomschema alarmering... 7 7. Wijze van ontruiming en ontruimingsorganisatie... 7 8. Wat te doen bij brand- of ontruimingsalarm door leerkrachten en medewerkers... 8 9. Taken administratie/conciërge (of daar waar de melding binnen komt)... 8 10. Taken hoofd bedrijfshulpverlening (coördinator bedrijfshulpverlening)... 9 11. Taken bedrijfshulpverlener (leerkrachten)... 9 12. Taken locatiedirecteur of plaatsvervanger... 10 13. Tekeningen... 11 14. Verklaringen van symbolen... 12 15. Logboek ontruimingsplan... 12 Ontruimingsplan Christoffel 2
2. Inleiding en/of toelichting In ieder gebouw, dus ook in ons schoolgebouw aan de Rijnesteinstraat 1 te Breda, kunnen zich situaties voordoen die het noodzakelijk maken dat leerlingen, ouders, leerkrachten en overige aanwezigen het gebouw zo snel mogelijk moeten verlaten. Deze situatie kan zich voordoen bij: brand; wateroverlast; stormschade; bommelding; gaslekkage; in opdracht van bevoegd gezag; of andere voorkomende gevallen. Hiervoor is naast de genomen preventie- en preparatiemaatregelen een ontruimingsplan nodig. Voorwaarde voor een goede ontruiming is dat de opzet van dit plan bij alle medewerkers van de school bekend moet zijn. Door middel van instructie en minimaal één jaarlijkse oefening zal dit ontruimingsplan aan de praktijk worden getoetst en zo nodig worden bijgesteld. Toelichting a) Van het ontruimingsplan moeten alle leerkrachten en medewerkers het hoofdstuk Wat te doen bij brand of ontruimingsalarm kennen. b) Alle leden van de schoolleiding en het bedrijfshulpverleningsteam moeten het ontruimingsplan goed kennen. c) Alle overige medewerkers, stagiaires, leerlingen en ouders moeten opdrachten en aanwijzingen van het Hoofd BHV en het bedrijfshulpverleningsteam opvolgen. d) In situaties waarin niet is voorzien, zal naar bevinding van zaken moeten worden gehandeld. e) De locatiedirecteur is verantwoordelijk voor de bedrijfshulpverleningsorganisatie in het gebouw, volgens de Arbowet artikel 15. Breda, 11 oktober 2011 Drs. H.A.M. Pellenaars, locatiedirecteur. Ontruimingsplan Christoffel 3
3. Situatietekening (ligging van de school) Het donkergekleurde gedeelte stelt de school voor: Naam school: Christoffel Adres: Rijnesteinstraat 1 Postcode / Plaats: 4834 LB BREDA Ontruimingsplan Christoffel 4
4. Gebouw, installatie- en organisatiegegevens Naam en adres school Naam school : Christoffel Adres : Rijnesteinstraat 1 Postcode / Plaats : 4834 LB BREDA Telefoonnummer : 076-5612952 Faxnummer : 076-5658400 Eigenaar gebouw Naam eigenaar : ROC West Brabant Adres : Trivium 76 Postcode / Plaats : 4873 LP ETTEN-LEUR Telefoonnummer : 076-5048000 Naam contactpersoon school Naam contactpersoon : Mevrouw H.A.M. Pellenaars Adres : Rijnesteinstraat 1 Postcode / Plaats : 4834 LB BREDA Telefoonnummer : 076-5612952 / 06-53577162 Faxnummer : 076-5658400 Emailadres : hpellenaars@christoffelbreda.nl Dit onderwijsgebouw bestaat uit een bouwdeel van twee verdiepingen (de begane grond en de 1 e verdieping). Per verdieping zijn zowel lokalen als kantoorruimtes aanwezig (zie hoofdstuk 13 voor de exacte verdeling). Tijdens schooltijd (08.30 uur - 16.00 uur zijn er circa 61 personeelsleden en circa 366 leerlingen aanwezig. De hoogte van de school is maximaal 6 meter. Alarmering: Brandmeldcentrale (BMC): op iedere verdieping uitgevoerd met automatische melders en handbrandmelders. Ontruimingsalarminstallatie: te bedienen via de receptie. Aan de handbrandmelders is direct het ontruimingsalarm gekoppeld. Bij brandmeldingen wordt het totale gebouw ontruimd. Bouwtechnische voorzieningen: De klapdeuren zijn voorzien van kleefmagneten. De deuren slaan dicht bij een ontruimingsalarm, zodat er verschillende compartimenten ontstaan. Bedrijfshulpverleningsorganisatie: Hoofd van de Bedrijfshulpverlening (coördinator bedrijfshulpverlening, HBHV er): John de Leeuw (adm. medewerker) (te herkennen aan geel fluorescerend hesje): Bedrijfshulpverleners (BHV ers) (te herkennen aan oranje fluorescerend hesje): Severine van Beers (adm. medewerkster) Eugène Breukers (docent) (EHBO-gebeuren: slachtoffers rubriceren, ambulance naar meest urgente gewonde sturen, leerlingen met EHBO aansturen) Renske Gardeniers (docent) Jeanne van Halteren (EHBO-gebeuren, medewerkster huishoudelijke dienst) Maarten Helmonds (docent) Rudo Heymen (docent) Ruud de Jong (docent) Lauran Koopmans (docent) Agnes Martens (afdelingsleider) Dennis van der Muren (docent) Jessica Zwijsen (docent) Tijdens schooltijd behoren er voldoende gecertificeerde bedrijfshulpverleners aanwezig zijn. Ontruimingsplan Christoffel 5
Communicatiemiddelen: De BHV ers communiceren vooral mondeling. In de BHV-kast in de administratie staan twee megafoons die gebruikt kunnen worden om groepen toe te spreken. In de BHV-kast in de administratie staan 8 portofoons, waarmee de BHV ers enerzijds en de HBHV er anderzijds contact houden. Het ontruimingsplan ligt bij de receptie links naast de klassenboeken. 5. Alarmeringsprocedure intern en extern 5.1 Interne alarmering Interne alarmering is bedoeld om de aanwezigen in het schoolgebouw te waarschuwen en de bedrijfshulpverleningsorganisatie op te starten. Bij een calamiteit werkt de alarmering als volgt: 1. Alle aanwezigen in de school worden gewaarschuwd door het ontruimingsalarmsignaal. Er wordt gebruik gemaakt van het zogenaamde 'slow-whoop' signaal. Dit is een oplopend signaal met verschillende toonhoogtes. 2. De bedrijfshulpverleningsorganisatie wordt eveneens gewaarschuwd door het ontruimingsalarmsignaal. 5.2 Externe alarmering Externe alarmering is bedoeld om de hulpdiensten ter plaatse te krijgen. Bij een calamiteit werkt de alarmering als volgt: Bel het alarmnummer 112. Vraag aan de telefonist om politie, brandweer of ambulance. Aan de betreffende centralist moet worden verteld: naam van de melder; naam en adres van het gebouw; welke plaats, gemeente; aard van het incident en eventuele bijzonderheden; of er slachtoffers zijn, waar en hoeveel. Ontruimingsplan Christoffel 6
6. Stroomschema alarmering 7. Wijze van ontruiming en ontruimingsorganisatie Bij brand geeft de HBHV er opdracht voor de ontruiming. Bij een ontruimingsalarmsignaal wordt altijd het gehele gebouw ontruimd. Anders dan bij brand wordt de opdracht gegeven door: a) Hetty Pellenaars / Agnes Martens / Hans Kok (of bij afwezigheid het blokhoofd); b) John de Leeuw (HBHV er); c) het bevoegd gezag. De ontruiming wordt begeleid door de BHV-organisatie en de overige leerkrachten en medewerkers. Coördinatiecentrum: Op de school is een coördinatiecentrum ingericht waar de inzet van de BHV-organisatie en overige hulpverleningsdiensten tijdens een incident gecoördineerd kan worden. Dit coördinatiecentrum is gelegen in de administratie/receptie. Als alternatief coördinatiecentrum wordt uitgeweken naar de overzijde Rijnesteinstraat tegenover de hoofdingang. Verzamelplaats bij totale ontruiming: Bij totale ontruiming is de verzamelplaats het schoolplein achter het schoolgebouw. De bovenbouwleerlingen (klassen 3 en 4) gaan naar het bovenbouwplein, de onderbouwleerlingen (klassen 1 en 2) naar het onderbouwplein. Mocht de windrichting ongunstig zijn, dan uitwijken naar het grasveld in de Muiderslotstraat. Ontruimingsplan Christoffel 7
Op de verzamelplaats wordt appèl gehouden. De betreffende leerkrachten verifiëren de leerlingenlijsten uit de klassenboeken, en melden eventuele afwezigen direct aan het HBHV. Dit kan via de BHV er op de verzamelplaats. 8. Taken leerkrachten en medewerkers 8.1 Bij het ontdekken van brand Blijf kalm. Brand melden door: bij de dichtstbijzijnde ontruimingshandmelder het glaasje in te slaan; meld de brand aan de administratie (toestel 112, 111 of 100). Voorkom uitbreiding: sluit ramen en deuren (niet op slot!!); indien mogelijk zelf blussen; indien zelf blussen bij beginnende brand niet mogelijk is, verlaat dan de school direct volgens de ontruimingsinstructie. 8.2 Hoe te handelen bij ontruimingsalarm U wordt gewaarschuwd door het ontruimingsalarmsignaal (slow-whoop). Blijf ten alle tijden bij uw leerlingen! Mocht u zelf BHV er zijn, draag uw leerlingen dan eerst veilig over aan uw buren en laat ze met uw collega naar de verzamelplaats gaan. Sluit ramen en deuren (niet op slot!!) indien mogelijk. Laat tassen, jassen en andere spullen van de leerlingen en van uzelf binnen achter. Ga zo snel mogelijk naar buiten, maak gebruik van de dichtstbijzijnde (nood)uitgang. Blijf bij rookontwikkeling laag bij de grond. Neem de leerlingen mee naar de verzamelplaats. De bovenbouwleerlingen (klassen 3 en 4) gaan naar het bovenbouwplein, de onderbouwleerlingen (klassen 1 en 2) naar het onderbouwplein. Mocht de windrichting ongunstig zijn, dan uitwijken naar het grasveld in de Muiderslotstraat. U bent verantwoordelijk voor de leerlingen (vergeet daarom het klassenboek met daarin de leerlingenlijst niet!!) en voor uw eventuele gasten. Controleer of al uw leerlingen er zijn. Afmelden en evt. ontbrekende leerlingen doorgeven aan de `verzamelplaats-bhv er` is verplicht. Verlaat nooit zonder toestemming de verzamelplaats. Alle mensen die op dat moment geen klas hebben, melden zich op de administratie en volgen de aanwijzingen op van de HBHV er! 9. Taken administratie 9.1 Taak bij een telefonische c.q. mondelinge brandmelding Neem melding aan en noteer gegevens van de melder. Geef aan melder opdracht om ontruimingshandmelder op de verdieping in te slaan of sla zelf de dichtstbijzijnde melder in. (Dit moet ALTIJD gebeuren i.v.m. nevenfuncties van ontruimingsalarmcentrale.) Meld het incident aan de betreffende hulpdiensten via het alarmnummer 1-1-2 (zie hoofdstuk externe alarmering). Blokkeer alle telefoonverkeer van buiten. Zorg voor vrije toegang brandweer. Volg instructies van de HBHV er of brandweer op. Laat geen ouders/bezoekers meer toe in het gebouw. Vang externe hulpdiensten op. Ontruimingsplan Christoffel 8
9.2 Taak bij een brandmelding middels een ontruimingshandmelder Lees melding op de Brandmeldcentrale. Schakel akoestisch signaal uit. Let op: INSTALLATIE NIET RESETTEN (Alleen na toestemming van de brandweer) Meld het incident aan de betreffende hulpdiensten via het alarmnummer 1-1-2 (zie hoofdstuk externe alarmering). Blokkeer alle telefoonverkeer van buiten. Zorg voor vrije toegang brandweer. Volg instructies van het Volg instructies van de HBHV er of brandweer op. Laat geen ouders/bezoekers meer toe in het gebouw. Vang externe hulpdiensten op. 10. Taken hoofd bedrijfshulpverlening Het Hoofd Bedrijfshulpverlener (HBHV er) heeft de operationele leiding betreffende de activiteiten van de Christoffel in geval van calamiteiten. Hij wordt daarin bijgestaan door de overige BHV ers. Het HBHV er: stelt het ontruimingsplan op en houdt dit bij; geeft leiding aan de BHV ers; begeeft zich bij alarmering middels het ontruimingsalarmsignaal naar de administratie (=coördinatiecentrum). In geval van nood wordt het coördinatiecentrum verplaatst naar de overzijde Rijnesteinstraat tegenover de hoofdingang; verdeelt vervolgens de taken en verlaat zelf de administratie niet; stelt zich op de hoogte van de aard en de plaats van de melding; laat nadere informatie betreffende het incident doorgeven aan de hulpdiensten; coördineert de ontruiming; houdt contact met de BHV-ploeg en coördineert de nacontrole; zorgt voor opvang en begeleiding hulpdiensten (stel sleutels en plattegronden ter beschikking); hanteert de checklist en geef de verstrekte informatie door aan de brandweer. Checklist HBHV er zijn brandweer of andere hulpdiensten al gewaarschuwd? loopt de ontruiming goed (krijg ik terugkoppeling)? is de BHV-ploeg ingezet? wordt de brandweer opgevangen? krijgt de brandweer informatie, sleutels en plattegronden? is begeleiding brandweer geregeld? 11. Taken bedrijfshulpverlener De bedrijfshulpverleners (BHV ers) dragen zorg voor de daadwerkelijke calamiteitenbestrijding. Tevens zijn zij verantwoordelijk voor het verlenen van eerste hulp bij ongevallen, en het snel laten verlopen van de ontruimingsprocedure. De bedrijfshulpverlener: ontruimt na het ontruimingssignaal zijn of haar klas en draagt de leerlingen en het klassenboek over aan een collega (vaak de buren); begeeft zich naar de administratie (=coördinatiecentrum). In geval van nood wordt het coördinatiecentrum verplaatst naar de overzijde Rijnesteinstraat tegenover de hoofdingang en meldt zich bij de HBHV er voor nacontrole; volgt de aanwijzingen van de HBHV er op en gaat het gebouw in; verleent waar nodig eerste hulp bij ongevallen; beperkt en bestrijdt brand en voorkomt en beperkt ongevallen; sluit ramen en deuren (niet op slot!!) van het toegewezen gedeelte en controleert dit gedeelte op achterblijvers (denk aan kasten, nissen en dergelijke); Ontruimingsplan Christoffel 9
onderhoudt contact met de HBHV er, geeft bijzonderheden door en meldt als laatste het toegewezen gedeelte van het gebouw af als zijnde gecontroleerd en leeg; geeft de leiding van de werkzaamheden over aan de brandweer wanneer deze ter plaatse is. Alle leden van de ontruimingsploeg verzamelen zich vervolgens bij de administratie en rapporteren aan de HBHV er het resultaat van de nacontrole. Hierna begeven alle leden van de BHV-ploeg zich naar de verzamelplaats. 12. Taken locatiedirecteur of plaatsvervanger 12.1 Bij een calamiteit De locatiedirecteur/plaatsvervanger: begeeft zich na een oproep door telefoon of semafoon naar de receptie; heeft de eindverantwoordelijkheid van de totale ontruiming; draagt verantwoordelijkheid voor optreden van eigen organisatie; informeert zo nodig het schoolbestuur; draagt zorg voor inlichten van de familie bij eventuele slachtoffers; spreekt de menigte toe op de verzamelplaatsen houdt iedereen op de hoogte van verder te nemen stappen (weer naar binnen bij loos alarm; of naar een andere plek gaan, of naar huis gaan); informeert de nieuwsmedia (in overleg met brandweer). 12.2 Algemeen De locatiedirecteur of diens plaatsvervanger draagt zorg voor de naleving van de instructies en voorschriften met betrekking tot de veiligheid, voorgeschreven door onder meer de brandweer en de Arbowet. Hij/zij is verantwoordelijk voor de geoefendheid van het gehele personeel bij: brand; hulpverlening; ontruiming enz. De locatiedirecteur of diens plaatsvervanger is verantwoordelijk voor regelmatige controle van: blusmiddelen; installaties; bereikbaarheid van het bouwwerk (ook bij sneeuw en ijzel). Ontruimingsplan Christoffel 10
13. Tekeningen Zie bijlage. Ontruimingsplan Christoffel 11
14. Verklaringen van symbolen Brandhaspel Brandblusser Handmelder EHBO-koffer AED Verzamelplaats Blusdeken Ontruimingsplan Christoffel 12
15. Logboek ontruimingsplan Mutaties ontruimingsplan Datum Reden Omschrijving 16-06-2009 Opstellen ontruimingsplan Concept 1 17-06-2009 Kleine toevoegingen bij Concept 2 opstellen 17-09-2009 Tekstueel wat kleine Concept 3 aanpassingen 01-01-2010 Aanpassen emailadres Concept 4 10-10-2011 Kleine wijzigingen Definitief Ontruimingsoefeningen Datum Bijzonderheden 24-09-2009 Kleine ontruimingsoefening met alleen het personeel 11-11-2010 Ontruimingsoefening (algehele ontruiming na brandalarm) 15-11-2011 Ontruimingsoefening (algehele ontruiming na brandalarm) 25-10-2012 Ontruimingsoefening (algehele ontruiming na bommelding) Ontruimingsplan Christoffel 13