BIERFEESTEN Adriaen brouwer SPONSORDOSSIER 2017
INLEIDING 1 02 De Adriaen Brouwer Bierfeesten in Oudenaarde zijn ontstaan halfweg de vorige eeuw en zijn sindsdien een begrip in de Vlaamse Ardennen. 8 jaar geleden kregen de Feesten een nieuwe impuls toen het organisatiebureau BVBA Pete s Promotions samen met de brouwerijen Roman en Liefmans de fakkel overnamen van de Stad Oudenaarde. De nieuwe organisatoren kozen voor een programmatie met bekende en diverse artiesten en vooral met gratis inkom voor de bezoekers. Deze formule kende van bij de aanvang in 2010 een groot succes met in 2016 het hoogtepunt qua bezoekersaantallen, mede dankzij de komst van ondermeer The Stranglers, Les Truttes, Bart Peeters, Milk Inc, Frank Boeijen, Level 42 en alles wat Vlaanderen te bieden heeft qua schlager. Mede daardoor zijn deze feesten samen met de aankomst van de Ronde Van Vlaanderen uitgegroeid tot hét event in de regio! Door de heraanleg van de markt dienen we voor 2017 tijdelijk uit te wijken naar een andere locatie om daarna weer onze vertrouwde plek op en rond de Markt in te nemen. De uitstraling van deze feesten en het gratis inkom-verhaal zorgen ervoor dat dit event voor potentiële sponsors een fantastisch uithangbord is. Check gerust bij de vele collega s die nu al meewerken. Zij zullen u het commerciële belang van deze organisatie alleen maar kunnen bevestigen. In deze map willen wij u graag verder inlichten welke de mogelijkheden zijn voor een samenwerking. GESCHIEDENIS In het verleden werden de feesten georganiseerd door de Stad Oudenaarde, in 2010 werd beslist om ze uit te besteden aan de brouwerijen Roman en Liefmans, weliswaar met ruime steun van de Stad Oudenaarde. Deze hebben op hun beurt de volledige organisatie van de Bierfeesten toevertrouwd aan ons evenementenbureau BVBA Pete s Promotions. Pete s Promotions heeft al bijna 30 jaar ervaring met het organiseren van evenementen in de regio en begeleiden van andere festiviteiten (Wortegemse Feesten, 100-dagen, Q-Party, Valiezenkoers, Feest in Het Park, Vlaamse kermissen, Zulzeekse Feesten, indoor speeltuin, Ronse Opscène, Bruulconcerten.). Daarnaast zijn we ook concessiehouder van de evenementenhal de Qubus in Oudenaarde. De voorbije 6 jaar hebben de Adriaen Brouwer Bierfeesten bewezen een meer dan vaste waarde te zijn en vonden ook de bekendste artiesten hun weg naar onze feesten: 2010 Milk inc. De Kreuners Stan Van Samang Luna Twist Vlaanderen Zingt Frank Boeijen Christoff&Lindsay Jo Vally Bart Kaell 2011 Gorki Bart Peeters Les Truttes Vlaanderen Zingt Natalia Cafe Flamand Laura Lynn Jo Vally Willy Sommers Luc Steeno Sam Gooris Koos Alberts Eva 2012 De Mens Daan The Soulbrothers The Scabs Soulsister Geena & The Lisa s Robert Abigail Squarelectric Danny Fabry Salim Segers Willy Sommers Bart Kaell Corry Konings Lindsay Swoop David Van Dijck De Romeo s 2013 Diablo Boulevard feat Ale Agnew Zornik The Kings Of Pop Boogie Boy Merdan Taplak Tom Barman Frank Boeijen De Romeo s Meuris Les Truttes Dirk Stoops Frans Duijts The Rubettes The Gibson Brothers Jimmy Frey John Terra Matthias Lens Laura Lynn Sugarfree Luc Steeno Sergio Willy Sommers Swoop
2014 Clouseau The levellers Guga Baul Les Truttes Urbanus Cookies&Cream Radio 2 De Prehistorie Live De Corsari s Boombal Willy Sommers Steve Tielens Sasha&Davy Yves Segers Danny Fabry Michael Lanzo Peter Koelewijn Swoop De Pita Boys 03 PERSCONFERENTIE Persvoorstelling in het stadhuis te Oudenaarde met receptie en logo op de reuze foto spandoek. 2015 Kim Wilde, Cleymans&Vangeel Kid Creole &The Coconuts Raymond Van het Groenewoud Praga Kahn Laïs Paul Severs Marina Wally Sammy Baker David Van Dijck Evelien Cannoot Vader Abraham Lindsay Jettie Pallettie Swoop De Romeo s 2016 The Stranglers - les Truttes - Les Mecs - Frank Boeijen - Level 42 - Bart Peeters - Milk inc - Lissa Lewis - Willy Sommers - Dennie Damaro - Garry Hagger - Luc Steeno - Evelien Cannoot - Get Ready - Steve Tielens - The Voice finalisten Van bij de start in 2010 konden we rekenen op een grote volkstoeloop. De bekende artiesten en het gratis verhaal zullen hier ook aan bijgedragen hebben. Jaarlijks mogen we naar schatting tussen de 25.000 en 32.000 bezoekers verwelkomen, afhankelijk van het weer. Vorig jaar waren er, volgens politiecijfers, 32.000 bezoekers, ondanks een uitgesproken regendag op zondag.
EDITIE 2017 4Momenteel zijn we al volop aan het werk voor de editie 2017. Hiervoor dienen we, door de heraanleg van de grote markt van Oudenaarde, vóór 1 jaar uit te wijken naar een nieuwe locatie. Daardoor krijgen we nog meer mogelijkheden om een programmatie uit te bouwen waar iedereen sowieso zijn of haar gading zal in vinden, naast een professionele organisatie en uiteraard met gratis inkom. Uiteindelijk hebben we een reputatie van de jongste 7 jaar hoog te houden. We zijn dan ook zeer opvallend aanwezig in het straatbeeld vanaf half mei met de voorstelling van het volledige programma. Daarna volgen de mega publiciteitsborden, affiches, flyers, enz. Daarmee zijn we veruit de meest opvallende organisatie in de regio. Dit laatste is zeer letterlijk te nemen. Daarnaast zetten we ook zwaar in op de sociale media met internetsite www.bierfeesten.be, Facebook, twitter, Youtube enz. Deze organisatie kan alleen maar dankzij de inspanningen van de Stad Oudenaarde, brouwerijen Roman en Liefmans maar ook van uw bedrijf. U zult ongetwijfeld al het enthousiasme gemerkt hebben in uw omgeving m.b.t. deze feesten. Door de opvallende affiche en het gratis verhaal werkt u mee aan een sympathiek evenement dat als zeer positief wordt ervaren door de bezoekers maar ook door de ganse bevolking. HAM 3000M 2 Ham 3000m 2 Mainstage Vipstage
MEDE DANKZIJ DIT BEDRIJF ZIJN DE BIERFEESTEN GRATIS VISIBILITEIT AFFICHE 2016
PROMO FACEBOOK
PROMO MEDIA EN RADIO PROMO DROESBEKEPLEIN
PROMO BAANBORDEN PROMO DRUKWERK 2016 PROMO LEDSCHERMEN
PROMO WEBSITE PROMOWAGEN OP BEZOEK LOGO IN AFTER-MOVIE
QUBUS VIP REUZE FOTO SPANDOEK INKOM QUBUS VIP-CORNER WORDT VIP-STAGE
RETURN Pakket video Pakket 1 Pakket 2 Pakket 3 Vermelding logo website + link naar website. SPONSOR MOGELIJKHEDEN Vermelding logo flyers (10.000 e) Vermelding logo affiches (1.000 e) Uitnodiging persvoorstelling stadhuis met receptie Logo op reuze foto spandoek (persvoorstelling & inkom Qubus) De Adriaen Brouwer Bierfeesten bieden u een unieke kans om uw bedrijf, product, op één van de grootste evenementen uit de regio, in de schijnwerpers te zetten. We bieden zelfs de mogelijkheid om aan klantenbinding te doen, door uw klanten ook als VIP gast uit te nodigen. Het VIP-pakket met uitgebreid buffet in de evenementenhal de Qubus is intussen vermaard geworden en kent jaar na jaar een stijgend succes. In 2016 mochten we ruim 1000 VIPS verwelkomen. De reacties waren zeer enthousiast op inkleding en datgene wat geserveerd werd. Door de jaren heen is ook gebleken dat dit het ideale event was om aan netwerking te doen. Checkt u ook daarvoor gerust bij uw collega s. Daarnaast zorgen we er ook voor dat uw bedrijf op een professionele manier zijn boodschappen kan overbrengen. We maken dan ook gretig gebruik van videowalls. Ook productsampling heeft bij onze sponsoren de laatste jaren fel aan interesse gewonnen. Ook hier willen we het verschil maken met andere organisaties. Daarnaast heeft BVBA Pete s Promotions nog verschillende andere zomerevents in portefeuille: Sinds 2012 de Zulzeekse Feesten in Kluisbergen, sinds 2014 Ronse Op Scène op de Grote Markt en het Bruulpark in Ronse, sinds 2 jaar hebben we met bijzonder veel bijval de Bruulconcerten in Ronse terug op de kaart gezet. Bij combinatie van verschillende events voorzien wij uiteraard een bijkomende korting! Vermelding met medewerking van sponsor spots Club FM / Familyradio Oost & West Vlaanderen maand juni Vermelding logo regionale kranten Vermelden sponsor tijdens event dmv korte babbel op podium Visibiliteit Mogelijkheid tot productsampling op het feestplein Vermelding logo metalen borden (80 e) toeganswegen Regio Kortrijk/Anzegem / Zottegem / N60 (10 stuks) Erpe-Mere, logo op videowall naast het podium Logo in aftermovie (Youtube, Facebook, Website,...) Logo 2 op reuze spandoek links en rechts van de mainstage Promowagen op bezoek Wagen, camionette of kleine vrachtwagen 3 dagen op Droesbekeplein VIP kaarten met maaltijd in het artiestendorp, parkeermogelijkheid aan de Qubus en shuttle service tot op de Ham en terug + toegang VIP Stage Mogelijkheid tot aankoop etra VIP-kaarten t.w.v. 130 aan 65 met maaltijd & dranken in het artiestendorp, parkeermogelijkheid aan de Qubus en shuttle service tot op de Ham en terug + toegang VIP Stage Mogelijkheid tot aankoop drankbonnen op voorhand + Factuur aan 2 / consumatie 2 6 10 20 Facebook pagina Bierfeesten post Voor de Adriaen Brouwer Bierfeesten kunnen we u 4 pakketten aanbieden. We zetten ze graag voor Eclusiviteit in de sector u naast elkaar. We zijn uiteraard ook graag ter beschikking voor verdere toelichting. 600 ecl. btw 1500 ecl. btw 3000 ecl. btw 12.000 ecl. btw
SFEERBEELDEN ANDERE EVENEMENTEN ZULZEE LUC STEEN O 29 30 31 JULI 2016 FLUORUN KSE VRIJDAG COLORPA v.v.k. RERMASTER ED2DJ S MONSIEUR ZATERDAG DAVID D NACHT VA N DE 30-P LUSSERS KLUISBERG EN CNCLOON CLEYMAN S ZONDAG WWW.ZU TICKETS EFEESTEN.BE LZEEKS K3 EETFESTIJN DE BRUG GE RONS E RTY MAJOR J SLADE 1 0CC & VANGEE L CONTR O VEN 6 BRAMBO 18 v.v.k. TO HIG HLAN JETTIE PAL D GAMES AFTERPA LETIE THIBAUTDEWINTER. BE OUDENAAR 12 RTY 12 v.v.k.
Contactpersoon Jaak Fontaine +32 (0)497 52 20 65 * info@jaakfontaine.be Organisatie BVBA Pete s Promotions Peter Decordier +32 (0)475 31 77 23 * peter@dequbus.be MET BIJZONDERE DANK AAN : GRAFISCH ONTWERP. ADVIES