PARTNERBROCHURE 2017

Transcriptie

1 PARTNERBROCHURE 2017

2 1 INLEIDING Ronse leeft! Dat is wel het minste wat je kan stellen als je alle initiatieven ziet en hoort die het stadsbestuur Bij en zijn inwoners ondernemen om een bruisende stad te zijn. een bruisende stad horen ook festiviteiten en ook daar is Ronse aan een heropflakkering toe. Met het vernieuwde Ronse Opscène is daarmee een prima aanzet gegeven. Citymarketing is in deze tijden daarbij een belangrijk gegeven. Een stadsfestival zoals Ronse Opscène is daarvoor een uitstekend middel.

3 2 GESCHIEDENIS Tot 3 jaar geleden werd Ronse Opscène georganiseerd door de Stad Ronse. Echter, de grootte van deze feesten wogen op de organiserende werkgroep maar ook op de Stadsdiensten die al een ruim takenpakket af te werken hebben. Deze Feesten kwamen daar nog eens bij, wat het voor de medewerkers niet evident maakte. In 2014 heeft het stadsbestuur beslist om de organisatie van Ronse Opscène toe te vertrouwen aan het organisatiebureau Pete s Promotions, dat ook al verantwoordelijk is voor o.a. de Adriaen Brouwer Bierfeesten in Oudenaarde en de Zulzeekse Feesten in Kluisbergen. Dit bleek al bij de 1ste samenwerking een schot in de roos te zijn. In het weekend van 28 en 29 augustus 2014 mochten immers meer dan bezoekers verwelkomd worden voor optredens van Daydreamer, Gorki, Daan, The Soulbrothers, Squareelectric, Ronse Zingt, Rob De nijs, Cafe Flamand met Miquel Wiels en Peter Van De Veire, Suarez en 2 Fabiola. Zij zorgden voor een ronduit fenomenale sfeer. In het Bruulpark zorgden DJ s als Daddy K, Demoniak en andere voor het mooie weer. 03 Persvoorstelling PERSVOORSTELLING met receptie in het stadhuis en logo op de reuze foto spandoek. Eén en ander resulteerde in een nog grotere opkomst in Optredens van mega-artiesten als Guga Baul, Scala, Regi, Pigbag Army, The Gibson Brothers en Les Truttes zullen daar veel mee te maken hebben. Ook voor de jongeren werd in 2015 etra geïnvesteerd in het Bruulpark met namen als Mark with a K, Murdock, Skyve, DJ Duuub, David D en vele anderen. Gevolg: vooral op vrijdag een overrompeling van feestende jongeren maar ook op zaterdag kwam er een pak volk langs om te genieten van de meeslepende muziek. Absoluut hoogtepunt tot nu toe was sowieso Ronse Opscène 2016 met optredens van De Mens, The Kids, Cafe Flamand, The Amazing Flowers, Aelle Red en Clouseau. Ook het DJ-podium op de parking Portois kende veruit zijn grootste opkomst ooit. Voorzichtige ramingen spreken van 15 tot bezoekers in het stadscentrum van Ronse over de 2 dagen. Ronse Opscène werd ook qua infrasstructuur een flink stuk opgewaardeerd met een volledig uitgebouwde professionele site op de grote markt en in het Bruulpark. Sponsors en genodigden werden ontvangen in het volledig herwerkte en ingeklede COC-gebouw en van daaruit met shuttles overgebracht naar de markt waar ze werden verwelkomd in de VIP-Corner met prachtig uitzicht op het podium. Dit jaar wordt deze echter vervangen door een grotere VIP-STAGE, direct naast het podium om de beleving nog beter te maken!

4 4 De EDITIE 2017 Feesten zullen ook in 2017 plaatsvinden op 2 dagen, met name vrijdag 25 en zaterdag 26 augustus. Hoofdlocatie blijft de grote Markt van Ronse waar een programma wordt uitgewerkt voor een zeer divers publiek. Per avond zullen 5 artiesten worden geprogrammeerd die een 25+ publiek zal aantrekken. Om de brede doelgroep te bereiken wordt ook in 2017 een 2de podium voorzien op parking Portois dat specifiek op de jongeren zal gericht zijn. De programmatie daar zal - na het succes van de editie in nog verder uitgebreid worden. AFFICHE 2016 We blijven kiezen voor een mi van talent uit de regio met bekende en soms ook onverwachte artiesten. De klemtoon ligt op compleloze gezelligheid, ambiance en sfeer. Het is onze bedoeling om een zo groot mogelijk en divers publiek aan te trekken en zo Ronse bekend te maken bij een brede groep van de bevolking en een positieve uitstraling te bezorgen bij zijn eigen inwoners maar ook in een wijdere regio. Vandaar dat een intensieve promotiecampagne zal gevoerd worden in een groot gebied. Om deze doelstellingen te kunnen halen hebben het stadsbestuur en Pete s Promotions beslist om de feesten terug gratis te laten plaatsvinden. Deze feesten moeten mee een uithangbord worden van de Stad en we willen zo laagdrempelig als mogelijk werken, wat uiteindelijk ook de plaatselijke economie ten goede zal komen. Ronse Opscène moet bovendien een echt volksfeest worden. Vandaar ook dat de grote Markt het centrale punt zal blijven van Ronse Opscène. En nu gaan we aan het werk om er samen een geslaagd feest van te maken

5 VISIBILITEIT PROMO FACEBOOK

6 25 26 AUG. 2017

7 PROMO MEDIA EN RADIO 100 FULL COLOR BORDEN IN DE VLAAMSE ARDENNEN PROMOWAGEN

8 COC VIP DINER Sponsors en genodigden werden ontvangen in het volledig ingerichte artiestendorp COC & van daaruit met shuttles overgebracht naar de Grote Markt waar ze werden verwelkomd in de speciale VIP-CORNER met prachtig zicht op het podium! REUZE FOTO SPANDOEK INKOM VIP COC VIP CORNER WORDT VIP-STAGE

9 PROMO WEBSITE LOGO IN AFTER-MOVIE

10 LEDSCHERMEN SFEERBEELDEN JEUGDPLEIN PORTOIS SPANDOEKEN

11 SFEERBEELDEN GROTE MARKT

12 GROTE MARKT MAIN STAGE + JEUGDPLEIN Vermelding logo website Pakket Pakket Pakket Pakket video Vermelding logo flyers ( e) Vermelding logo affiches (1.000 e) + link naar website. Uitnodiging persvoorstelling stadhuis met receptie Vermelding mmv sponsor spots Club FM+ Familyradio Oost- en West-Vlaanderen Vermelding logo regionale pers Vermelden sponsor tijdens event d.m.v. korte babbel op podium Visibiliteit Grote Markt + Jeugdplein Mogelijkheid tot productsampling op de Grote Markt + Jeugdplein Vermelding logo op full color borden van 2m2 (100 e) Vermelding loge op videowall naast het podium Logo in aftermovie (Youtube, Facebook, Website,...) ANDERE EVENEMENTEN ZULZEEKSE LUC STEENO Logo op Facebookpagina Ronse Opscène VIP kaarten met maaltijd en dranken in het artiestendorp COC, parkeermogelijkheid en shuttle service tot op de Grote Markt en terug + toegang VIP - STAGE Mogelijkheid tot aankoop etra VIP-kaarten t.w.v. 130 aan 65 met maaltijd in het artiestendorp COC, parkeermogelijkheid en shuttle service tot op de Grote Markt en terug + toegang VIP-CORNER Mogelijkheid tot aankoop drankbonnen op voorhand + Factuur aan 2 / consumatie FLUORUN JULI 2016 VRIJDAG Y COLORPART BRAMBO J 6 12 v.v.k. MONSIEUR RERMASTERED2DJ S 30-PLUSSERS DE VAN HT ZATERDAG NAC DAVID D MAJOR 10CC CNCLOON SLADE NGEEL CLEYMANS & VA ES AFTERPARTY TO HIGHLAND GAM 18 v.v.k. KLUISBERGEN Eclusiviteit in de sector TICKETS EESTEN.BE ecl. btw 1200 ecl. btw 2100 ecl. btw 8000 ecl. btw CONTRO VEN ZONDAG EETFESTIJN K3 JETTIE PALLETIE THIBAUTDEWINTER.BE OUDENAARDE BRUGGE RONSE 12 v.v.k.

13 Contactpersoon Jaak Fontaine +32 (0) * info@jaakfontaine.be Organisatie BVBA Pete s Promotions Peter Decordier +32 (0) * peter@dequbus.be MET BIJZONDERE DANK AAN :