Rekeningen Verblijfswaarborg Technische fiche Een praktische oplossing voor de storting van de verblijfswaarborg door uw bewoners Binnen Belfius Bank staat een speciale cel in voor het beheer van de sociale rekeningen. In geval van problemen of vragen, contacteer Cel Beheer sociale rekeningen bij voorkeur via mail: sociale-rekeningen@belfius.be Tel.: 02 222 90 75 Fax: 02 222 25 87 Collinummer 11/SR Pachecolaan 44 1000 Brussel
1 Rekeningen Verblijfswaarborg Inhoud 1. Kenmerken 2 1.1. Definitie... 2 1.2. Op welke rekening wordt de verblijfswaarborg gestort?... 2 1.3. Verrichtingen op de rekening verblijfswaarborg... 3 1.4. Tarifering Rentevoet... 4 2. Opening van rekeningen... 4 2.1. Opening van een groeperingsrekening... 4 Principe... 4 Rekeningtype... 4 Doel van de groeperingsrekening... 4 Opening... 4 Te verstrekken documenten... 4 Blokkeren 4 2.2. Opening van individuele rekeningen verblijfswaarborg... 4 Opening via BelfiusWeb... 4 Uitzonderlijke manuele procedure... 4 3. Vestiging van de verblijfswaarborg... 4 4 Converteren systeem i rekening naar rekening verblijfswaarborg 5 5. Vrijgeven van de verblijfswaarborg... 5 Technische fiche Verblijfswaarborgrekening 1
1. KENMERKEN 2 De reglementering bepaalt dat rusthuizen, centra voor beschermd wonen voor personen met een handicap en centra voor beschut wonen voor psychiatrische patiënten in hun huishoudelijk reglement mogen vermelden dat hun bewoners een verblijfswaarborg storten die enkel mag worden gebruikt om de bepalingen van de overeenkomst tussen de instelling en de bewoner uit te voeren. In dat verband bepaalt de reglementering: - dat de waarborg op een rekening op naam van de bewoner moet worden gestort; - dat het bedrag niet hoger mag zijn dan de maandelijkse huisvestingsprijs die in de overeenkomst bepaald is; - dat de gekapitaliseerde rente eigendom van de bewoner is en één geheel moet vormen met de waarborg; - dat de waarborg pas mag worden vrijgegeven na schriftelijk akkoord van de tegenpartij of na rechterlijke beslissing. Om uw bewoners de mogelijkheid te geven die waarborgen te storten en tegelijk een overzicht van al de aan uw instelling verbonden verblijfswaarborgen te hebben, stelt Belfius u een eenvoudige en praktische oplossing voor die voldoet aan de geldende reglementering: de rekening Verblijfswaarborg. 1.1. Definitie Het gaat om een systeem waarbij de verblijfswaarborgen gestort worden op individuele rekeningen die op verzoek van uw instelling geopend zijn op naam van elk van uw bewoners. Deze rekeningen zijn verbonden aan een groeperingsrekening geopend op naam van uw instelling. De rekening wordt in pand gegeven in uw voordeel, waardoor u beschermd bent tegenover eventuele schuldeisers van uw bewoners. 1.2. Op welke rekening wordt de verblijfswaarborg gestort? We stellen een specifieke rekening voor met de naam rekening verblijfswaarborg. Deze rekening: - wordt geopend op naam van de bewoner ; - is een geblokkeerde spaarrekening waarvan het bedrag door de waarborgsteller in pand gegeven wordt aan de begunstigde (de instelling), die daardoor beschermd is tegenover andere schuldeisers ; - is gratis; - dient uitsluitend om er de verblijfswaarborg op te storten; De rente op dat bedrag wordt eveneens geblokkeerd en gekapitaliseerd op die rekening; Het op die rekening gekapitaliseerde bedrag van de waarborg zal worden vrijgegeven ten gunste van de ene of de andere partij op basis van een schriftelijk akkoord tussen beide partijen na de totstandkoming van de overeenkomst tussen hen, of op basis vaneen rechterlijke beslissing (of, voor de instellingen die erkend zijn door de Vlaamse Gemeenschap, op basis van een verklaring op eer dat een factuur die de instelling heeft uitgeschreven in het kader van de verblijfsovereenkomst, gedurende 60 dagen onbetaald is gebleven); Bij het verstrijken van de overeenkomst wordt de op die rekening gekapitaliseerde waarborg aan de bewoner of zijn rechthebbenden overhandigd, na aftrek van de kosten en vergoedingen die verschuldigd zouden zijn krachtens de overeenkomst tussen de bewoner en de instelling. Technische fiche Verblijfswaarborgrekening 2
1.3. Verrichtingen op de rekening verblijfswaarborg 3 Na de opening van de rekening schrijft de waarborgsteller het bedrag van de verblijfswaarborg over op de rekening. De rekening wordt geblokkeerd. De houder kan er dus geen enkele debetverrichting op doen. De houder kan geen kaart of documenten (cheque, overschrijving) bestellen. 1.4. Tarifering - Creditrente 1.4.1. Tarifering De individuele rekening Verblijfswaarborg is gratis. 1.4.2. Creditrente Op de waarborgrekening worden de standaard basisrentevoet en getrouwheidspremie van de Classic spaarrekeningen voor particulieren toegekend (niet de rentevoeten van de hoogrentende spaarrekeningen). Deze rentevoeten kunnen evolueren volgens de marktomstandigheden. 2. OPENING VAN DE REKENINGEN 2.1. Opening van een groeperingsrekening 2.1.1. Principe Als de instelling dit systeem wil gebruiken, moet ze eerst een groeperingsrekening verblijfswaarborg op haar naam openen. 2.1.2. Rekeningtype Het gaat om een zichtrekening (type 068-) die geopend is op naam van de instelling en beheerd wordt door de instelling. 2.1.3. Doel van de groeperingsrekening Het linken van alle rekeningen verblijfswaarborg die geopend zijn op verzoek van eenzelfde instelling. 2.1.4. Opening De groeperingsrekening wordt op verzoek van de instelling geopend op de hoofdzetel van Belfius Bank. 2.1.5. Te verstrekken document Document Groeperingsrekening Openen/Wijzigen ( FOPU 1230) getekend door de personen die de instelling mogen vertegenwoordigen + getekend door alle volmachthebbers aangeduid door de instelling. Technische fiche Verblijfswaarborgrekening 3
4 2.1.6. Blokkeren In Vlaanderen zijn de OCMW s door het OCMW-Decreet verplicht om de groeperingsrekening te laten blokkeren. Het gaat immers om een zichtrekening die niet bestemd is om betalingen mee uit te voeren. Door het blokkeren van de groeperingsrekening zijn debet-en creditverrichtingen niet mogelijk. Het saldo van de groeperingsrekening zal altijd op nul staan. 2.2. Opening van individuele rekeningen verblijfswaarborg 2.2.1. Opening via BelfiusWeb De rekening wordt geopend door de instelling (beheerders) via BelfiusWeb: Start BelfiusWeb > Via een groep: selecteer de groeperingsrekening die is geopend voor Verblijfswaarborg > opening en volg de instructies op uw scherm. Zie handleiding. 2.2.2. Uitzonderlijke manuele procedure De manuele procedure voor het openen van een rekening verblijfswaarborg is enkel mogelijk voor het openen van een rekening voor een minderjarige of een persoon zonder handtekeningbevoegdheid. Bij een aanvraag tot opening van een rekening verblijfswaarborg moeten volgende documenten gemaild worden naar sociale-rekeningen@belfius.be: - het document FOPU 4470 Openen rekening verblijfswaarborg ; - het document identificatie cliënt, FOPU 1100 (+ vermelding van de fiscale woonplaats); - een kopie van de identiteitskaart van de rekeninghouder. Na ontvangst van die documenten stuurt Belfius Bank - de waarborgsteller per post een ondertekend exemplaar van zijn aanvraag tot opening van een rekening, ter bevestiging; - de instelling per e-mail een bevestiging van de opening van de rekening (gelieve het e- mailadres op te geven bij de opening van de groeperingsrekening). Zo weten de twee partijen dat de rekening geopend en actief is. Vanaf dan kan de verblijfswaarborg worden gestort. 3. VESTIGING VAN DE VERBLIJFSWAARBORG De vestiging van de verblijfswaarborg gebeurt door storting van het bedrag van de waarborg op de rekening. Er hoeft geen document naar Belfius Bank gestuurd te worden. De instelling kan na storting een attest opmaken via BelfiusWeb. Technische fiche Verblijfswaarborgrekening 4
4. BESTAANDE VERBLIJFSWAARBORGEN DIE GEOPEND WERDEN ONDER HET SYSTEEM I, CONVERTEREN NAAR HET NIEUW SYSTEEM VAN VERBLIJFSWAARBORGEN Indien uw instelling het wenst, kunnen bestaande verblijfswaarborgen die geopend werden onder het systeem i getransfereerd worden naar het systeem van verblijfswaarborgen met behoud van de individuele rekeningnummers. Opgelet, het is niet mogelijk om onder eenzelfde groeperingsrekening een gemengd systeem te hebben van systeem i-rekeningen én verblijfswaarborgen. Om parallel beide systemen te gebruiken, dient u bijgevolg over aparte groeperingsrekeningen te beschikken. De te converteren systeem i rekeningen zullen gelinkt worden aan de groeperingsrekening van de verblijfswaarborgen. 4.1. Indien er onder de bestaande Systeem i alleen verblijfswaarborgen zitten: - Vul de "Overeenkomst inzake toetreding tot het systeem verblijfswaarborgen" in, met aandacht voor punt 6.5. waarin duidelijk moet gemaakt worden dat vorige overeenkomst met betrekking tot Systeem i vervalt en vervangen wordt door "systeem verblijfswaarborgen".(fopu 4467). - Mail de lijst met de te converteren waarborgrekeningen naar Verblijfswaarborg-Gar- Sejour@belfius.be. Er hoeft dus geen nieuwe groeperingsrekening geopend worden. 4.2. Indien er onder de bestaande Systeem i zowel verblijfswaarborgen als "echte" Systeem i zitten: - Vul het document FOPU 4467 Overeenkomst inzake toetreding tot het systeem verblijfswaarborgen" in. - Mail de lijst met de te converteren verblijfswaarborgrekeningen naar Verblijfswaarborg-Gar-Sejour@belfius.be.. - Vraag de opening van een nieuwe groeperingsrekening. aan. 5 4. VRIJGEVEN VAN DE VERBLIJFSWAARBORG Mail hiertoe het document Vrijgave pandovereenkomst verblijfswaarborg (4499) naar Verblijfswaarborg-Gar-Sejour@belfius.be. Technische fiche Verblijfswaarborgrekening 5