Gemeente Berlaar Gemeenteraad Administratief toezicht Zitting van 18 april 2017 Samenstelling: Aanwezig: de heer Walter Horemans; de heer Swa De Bakker; de heer Rudy Nuyens; de heer Ronald Van Thienen; de heer Artur Issaev; mevrouw Lies Ceulemans; mevrouw Nadine Boekaerts; mevrouw Rita Deckers; mevrouw Ingeborg Van Hoof; de heer Eddy Verstappen; de heer Stefaan Lambrechts; mevrouw Suzy Put; de heer Jan Hendrickx; de heer Willy Beullens; mevrouw Maria Vervloet; mevrouw Leen Janssens; de heer Koen Kerremans; de heer Dirk Aras; de heer John Steurs; mevrouw Anja Neels Afwezig: de heer Silvain Vertommen Verontschuldigd: de heer Christophe De Backere OPENBARE ZITTING Organisatie Interne Strategie 1 2017_GR_00024 Organisatie van agenda en besluitvorming - verslag vergadering 21 maart 2017 - goedkeuring 2 2017_GR_00030 Organisatie en participatie aan samenwerkingsverbanden - kennisname van de nietvacantverklaring van de betrekking van OCMWsecretaris en de beheersovereenkomst tussen de gemeente en het OCMW Berlaar over de onderlinge samenwerking voor de uitoefening van het ambt van OCMW-secretaris door de gemeentesecretaris - goedkeuring De secretaris van het OCMW gaat op 1 oktober 2017 met pensioen. Met het oog op de volledige integratie van het OCMW in het gemeentebestuur, wordt er voorgesteld om de functie van OCMW-secretaris niet meer vacant te verklaren. 1/5
Er wordt voorgesteld om de functie van gemeente- en OCMW-secretaris samen te voegen. Beiden zouden parallel lopen vanaf 1 mei 2017. Vanaf 1 oktober 2017 zal de gemeentesecretaris dan ook definitief de taak van OCMWsecretaris op zich nemen. Hiervoor dient een beheersovereenkomst opgesteld te worden. 3 2017_GR_00031 Organisatie en participatie aan samenwerkingsverbanden - kennisname agendapunten algemene vergadering van IGEMO op 28 april 2017 - goedkeuring De agenda van de algemene vergadering van IGEMO voor 28 april 2017 werd vastgesteld. Aan de raadsleden wordt gevraagd om hiervan kennis te nemen. Mens Vrije tijd 4 2017_GR_00025 Opmaak van reglementen - Huishoudelijk Reglement Speelplein Kriebels - goedkeuring Het college van burgemeester en schepenen vraagt aan de gemeenteraad de aanpassingen in het huishoudelijk reglement van Speelplein Kriebels goed te keuren. De aanpassingen zijn nodig naar aanleiding van de aangepaste werking in de zomer van 2017: aangepast concept uitstappen Er zullen in vergelijking met voorheen meer uitstappen met alle leeftijdsgroepen samen gebeuren om zo de kosten te beperken. Het aanbod blijft wel op maat van alle kinderen en jongeren en wordt opgemaakt in overleg met de pleinraad van Speelplein Kriebels. Onderwijs 5 2017_GR_00033 Organisatie van onderwijs en vorming - voorlopige samenstelling en huishoudelijk reglement voor ouderraden De Stap en Heikant - goedkeuring Alle ouders van de scholen kregen een brief om zich kandidaat te stellen voor de ouderraad die in hun vestiging opgericht wordt. 2/5
De lijst met ouders die zich kandidaat stelden vind je in bijlage. Alle ouders op deze lijst kunnen ook effectief zetelen, aangezien het aantal kandidaten kleiner is dan het maximum aantal leden. De leden van de voorlopige ouderraden hebben tot 27 maart 2017 de tijd gekregen om nog opmerkingen te geven over het huishoudelijk reglement, dat werd voorgesteld door het college. Er wordt gevraagd om het voorgelegde huishoudelijk reglement voor de ouderraden van De Stap en Heikant goed te keuren, zodat deze raden officieel van start kunnen gaan. onderwijs personeel 6 2017_GR_00029 Rekruteren van personeel - selectieprocedure directeur basisonderwijs: algemeen kader - vaststelling Directeur Ingrid Van den Broeck neemt halftijdse loopbaanonderbreking (12/24) vanaf 1 september 2016 tot aan de pensioenleeftijd. Ruimte Openbare werken 7 2017_GR_00026 Organisatie van agenda en besluitvorming - delegatie van gemeenteraad aan college voor goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming, de gunningswijze en de uit te nodigen firma's "opmaak beheersplan Sint- Pieterskerk" - goedkeuring De gemeenteraad wordt gevraagd om delegatie te verlenen aan het schepencollege om de lastvoorwaarden, de raming, de gunningswijze en de uit te nodigen firma's voor de opmaak van een beheersplan voor de Sint-Pieterskerk goed te keuren. 8 2017_GR_00027 Uitvoering van projecten - goedkeuring definitief rooilijn- en innemingsplan Ballaarweg - goedkeuring Studiebureau Arcadis maakte een definitief en correct rooilijn- en onteigeningsplan voor de Ballaarweg op. De gemeenteraad wordt verzocht dit plan goed te keuren. 3/5
Omgeving 9 2017_GR_00023 Organisatie en participatie aan samenwerkingsverbanden - samenwerkingsovereenkomst met dierenbescherming Mechelen VZW - goedkeuring Er wordt voorgesteld om een samenwerkingsovereenkomst met Dierenbescherming Mechelen VZW af te sluiten betreft het onderbrengen en opvangen van zwervende, verloren, verwaarloosde of in beslag genomen dieren en de jaarlijkse subsidie aan het dierenasiel op te trekken naar de modaliteiten van de overeenkomst. De gemeenteraad wordt verzocht de samenwerkingsovereenkomst goed te keuren. Beheer en economie 10 2017_GR_00034 Opmaak van reglementen - actie "Zo Dichtblij" dienstjaar 2017 - wedstrijdreglement - goedkeuring De actie 'Zo Dichtblij' wordt voor de eerste maal georganiseerd. Hiervoor moet een wedstrijdreglement opgemaakt worden. Je vindt dit als bijlage. Financiën Financiële dienst 11 2017_GR_00028 Opmaak van reglementen - Gemeentebelasting op de leegstandsregister en leegstandsbelasting voor de aanslagjaren 2017,2018,2019 - goedkeuring Er wordt voorgesteld om het reglement van 18 juni 2013 punt 19 op te heffen en het nieuw reglement van leegstandregistratie en leegstandbelasting goed te keuren met ingang van 1 januari 2017 voor de aanslagjaren 2017-2019. De toelichting bij het nieuw leegstandsreglement voor de aanslagjaren 2017-2019 is bijgevoegd. BIJKOMENDE DAGORDE 4/5
2017_IP_00013 - Interpellatie van raadsleden Koen Kerremans, Leen Janssens: Project Balderdorp, een stand van zaken. 2017_IP_00012 - Interpellatie van raadsleden Koen Kerremans, Leen Janssens: Mogelijke wijziging aanbod openingsuren bibliotheek 5/5