Administratief toezicht Zitting van 20 december 2016

Transcriptie

1 Gemeente Berlaar Gemeenteraad Administratief toezicht Zitting van 20 december 2016 Samenstelling: Aanwezig: de heer Walter Horemans; de heer Swa De Bakker; de heer Silvain Vertommen; de heer Rudy Nuyens; de heer Ronald Van Thienen; de heer Artur Issaev; mevrouw Lies Ceulemans; mevrouw Nadine Boekaerts; mevrouw Rita Deckers; mevrouw Ingeborg Van Hoof; de heer Stefaan Lambrechts; mevrouw Suzy Put; de heer Jan Hendrickx; de heer Willy Beullens; mevrouw Maria Vervloet; mevrouw Leen Janssens; de heer Koen Kerremans; de heer Dirk Aras; de heer Christophe De Backere; mevrouw Anja Neels Verontschuldigd: de heer Eddy Verstappen; de heer John Steurs OPENBARE ZITTING Organisatie - Stafdienst Secretariaat _GR_00001 Organisatie van agenda en besluitvorming - verslag vergadering 15 november goedkeuring _GR_00085 Organisatie en participatie aan samenwerkingsverbanden - oprichting intergemeentelijke projectvereniging Berg en Nete en vervolgtraject aanvraagdossier IOED - goedkeuring Regionaal Landschap Rivierenland en Kempens Karakter richtten op 17 oktober 2016 een schrijven aan de gemeente met de vraag om mee in te stappen in een intergemeentelijke projectvereniging Berg en Nete om zo hun krachten te kunnen bundelen en een intergemeentelijke onroerende erfgoeddienst op te kunnen richten _GR_00084 Deelname adviesraden - beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek - ontslag en aanduiding nieuw lid - aanstelling 1/9

2 Mevrouw Rosa Alba Candela nam ontslag uit het beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek. Hierdoor kan sp.a een nieuwe afgevaardigde voorstellen _GR_00087 Uitvoering van toezicht op externen - budgetwijziging 2016 en aanpassing van het meerjarenplan kennisneming Kennis genomen De OCMW-raad keurde in zitting van 1 december 2016 de budgetwijziging 2016 en de aanpassing van het meerjarenplan goed. De gemeenteraad dient hiervan kennis te nemen _GR_00086 Uitvoering van toezicht op externen - aanpassing meerjarenplan en budget 2017 van het OCMW - kennisneming Kennis genomen De OCMW-raad keurde in zitting van 1 december 2016 de aanpassing van het meerjarenplan en het budget 2017 goed. De gemeenteraad dient hiervan kennis te nemen _GR_00088 Beheer van patrimonium en openbaar domein - Goedkeuring akte van erfpacht aan de brandweerzone Rivierenland - goedkeuring Het college van burgemeester en schepenen vraagt de akte tot verlenen van erfpacht op de kazerne op het grondgebied van Berlaar aan de brandweerzone Rivierenland goed te keuren _GR_00083 Beheer van contracten, verzekeringen en gunningen - Concessie tot uitbating van de cafetaria van sporthal 't Stapveld - goedkeuring concessievoorwaarden - goedkeuring 2/9

3 De concessie van de sporthal 't Stapveld loopt af op 31 maart Het college van burgemeester en schepenen vraagt om de nieuwe concessievoorwaarden goed te keuren, zodat de concessie opnieuw kan opengesteld worden. Communicatie/onthaal _GR_00082 Behandeling van meldingen en klachten - rapport behandelde klachten kennisneming Kennis genomen Het gemeentebestuur organiseert een systeem van klachtenbehandeling. In 2016 ontving het gemeentebestuur dertien meldingen van een klacht. Vier klachten werden ontvankelijk verklaard volgens het reglement, de overige klachten werden doorverwezen naar de juiste instantie of verder afgehandeld als melding. Organisatie Personeel _GR_00089 Organisatie van personeel en loopbaan - wijziging organogram gemeentepersoneel - goedkeuring Het organogram van de gemeente Berlaar dient aangepast te worden aan de nieuwe manier van werken, aangepast aan de moderne noden en het NAC. We willen hier tijdig mee starten, om voorbereid te zijn op de verhuis in Er wordt een organogram in 2 fases voorgesteld: fase 1 gaat in op 1 januari 2017, fase 2 bij integratie van het OCMW met de gemeentelijke diensten (geplande ingangsdatum 1 januari 2019). Faciliteiten _GR_00090 Opmaak van reglementen - Uitleenreglement - goedkeuring In de doelstellingenboom is opgenomen dat Berlaar het organiseren van evenementen transparanter wil maken. onderwijs personeel _GR_00091 Organisatie van onderwijs en vorming - wijziging 3/9

4 bevoegdheid als eerste evaluator van bevorderingsgraden en tweede evaluator van wervingsambten - goedkeuring Er wordt voorgesteld om de bevoegdheden van de gemeentesecretaris tot evalueren van het onderwijspersoneel toe te wijzen aan het afdelingshoofd Mens. Mens Vrije tijd _GR_00092 Opmaak van reglementen - retributie op het gebruik van sporthal 't Stapveld te Berlaar door individuele personen, verenigingen en onderwijsinstellingen aanslagjaren 2017, 2018 en goedkeuring De sporthal in de Pastorijstraat 62 wordt opengesteld voor individuen, verenigingen en onderwijsinstellingen. Het gemeentebestuur wenst een retributie te heffen voor het gebruik van deze zalen. Er wordt dan ook gevraagd om het voorgelegde retributiereglement goed te keuren _GR_00093 Opmaak van reglementen - retributie op het gebruik van de sportzaal, Heistsebaan 83 te Berlaar door individuele personen, verenigingen en onderwijsinstellingen aanslagjaren 2017, 2018 en goedkeuring De zaal op sportcentrum Heikant worden opengesteld voor individuen, verenigingen en onderwijsinstellingen. Het gemeentebestuur wenst een retributie te heffen voor het gebruik van deze zalen. Er wordt dan ook gevraagd om het voorgelegd retributiereglement goed te keuren _GR_00096 Opmaak van reglementen - retributie op het gebruik van de zalen van de Gemeentelijke Basisschool door individuele personen en verenigingen aanslagjaren 2017, 2018 en goedkeuring 4/9

5 De zalen van de gemeentelijke basisschool Berlaar worden opengesteld voor individuen en verenigingen. Het gemeentebestuur wenst een retributie te heffen voor het gebruik van deze zalen. Er wordt dan ook gevraagd om het voorgelegd retributiereglement goed te keuren _GR_00094 Opmaak van reglementen - huishoudelijk reglement van sporthal 't Stapveld te Berlaar - goedkeuring De sporthal in de Pastorijstraat 62 wordt opengesteld voor individuen, verenigingen en onderwijsinstellingen. De afspraken omtrent de aanvragen en het gebruik van de sporthal zijn terug te vinden in het huishoudelijk reglement. Er wordt dan ook gevraagd om het voorgelegde huishoudelijk reglement goed te keuren _GR_00095 Opmaak van reglementen - huishoudelijk reglement van de zaal op het sportcentrum Heistsebaan - goedkeuring De zaal op sportcentrum Heikant wordt opengesteld voor individuen, verenigingen en onderwijsinstellingen. De afspraken omtrent de aanvragen en het gebruik van het sportcentrum zijn terug te vinden in het huishoudelijk reglement. Er wordt dan ook gevraagd om het voorgelegd huishoudelijk reglement goed te keuren _GR_00097 Opmaak van reglementen - huishoudelijk reglement van de zalen van de Gemeentelijke Basisschool - goedkeuring De zalen van de gemeentelijke basisschool Berlaar worden opengesteld voor individuen en verenigingen. De afspraken omtrent de aanvragen en het gebruik van deze zalen zijn terug te vinden in het huishoudelijk reglement. Er wordt dan ook gevraagd om het voorgelegd huishoudelijk reglement goed te keuren. Ruimte Mobiliteit 5/9

6 _GR_00077 Organisatie en participatie aan samenwerkingsverbanden - Proefproject " Vervoersregio Mechelen": deelname - goedkeuring Na goedkeuring van het decreet van 8 juli 2016 heeft de minister voor mobiliteit drie pilootregio's geselecteerd die de basisbereikbaarheid van hun regio zullen uittesten. Deze drie pilootregio's zijn Aalst, Mechelen en Westhoek-Oostende. Elke proefregio zal opgevolgd worden door een " Vervoersregioraad (VVRR)" bestaande uit een verantwoordiging van 19 betrokken gemeenten, de vertegenwoordiging van het Vlaams Beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken, de betrokken provinciebesturen, de NMBS en Infrabel. Ondertussen zijn er reeds twee bijeenkomsten georganiseerd op 13 mei 2016 en 1 jul 2016 waarbij gepolst werd naar de interesse van de gemeenten om mee te werken aan het proefproject. Tevens werd de structuur van gemeenteraad/college en werkgroep(en) voorgesteld. Openbare werken _GR_00099 Beheer van contracten, verzekeringen en gunningen - Goedkeuring bestek en gunningswijze voor de aanleg fietspad langsheen Berlaarsesteenweg en Kesselsesteenweg - goedkeuring In de samenwerkingsovereenkomst werd Nijlen aangeduid als opdrachtgevend bestuur. Het bestek en de plannen voor de heraanleg van het fietspad langsheen de Berlaarse- en Kesselsesteenweg wordt ter goedkeuring voorgelegd _GR_00098 Opvolging van beleidsplannen en -uitvoering - hulpverleningszone Rivierenland - beleidsplan hoofdstuk 6: gemeentelijke fiche - goedkeuring Op 2 september 2016 keurde de zoneraad van Hulpverleningszone Rivierenland het voorgestelde beleidsplan goed. Op 7 oktober 2016 nam de zoneraad akte van de gemeentelijke fiches. Op 4 november 2016 keurde de zoneraad de gemeentelijke fiches goed _GR_00100 Organisatie en participatie aan 6/9

7 samenwerkingsverbanden - Politiezone Berlaar-Nijlen - Dotatie van de politiezone van het dienstjaar goedkeuring De dotatie voor de politiezone Berlaar-Nijlen dient voor 2017 nog vastgesteld te worden. Financiën Financiële dienst _GR_00080 Beheer van patrimonium en openbaar domein - Herziening gemeentelijke borgstelling van financieringskredieten en/of -leningen - goedkeuring Als bijlage vind je een ontwerpbesluit over de herziening van de gemeentelijke borgstelling van financieringskredieten en/of leningen. Er wordt gevraagd dit goed te keuren _GR_00078 Opmaak van reglementen - retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijke openbaar domein - forfaitaire bedragen voor periode goedkeuring Tijdens de gemeenteraad van 17 december 2013 werd het retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein voor de laatste keer aangepast. Hierdoor is een wijziging van de tarieven aangewezen _GR_00079 Opmaak van reglementen - wijziging belasting op de afgifte van administratieve stukken aanslagjaren 2017, 2018 en goedkeuring De wijziging betreft de aanpassing van de prijzen nav de indexering door de FOD. Verder wordt er door de FOD geen onderscheid meer gemaakt in spoedprocedures voor eid's en Kids-ID's dus ook voor de gemeente is er nu nog maar 1 prijs voor alle spoedprocedures _GR_00081 Voering van boekhouding - Beleidsrapportering - 7/9

8 Goedkeuring rekening 2015 door het Agentschap Binnenlands Bestuur - kennisneming Kennis genomen De gemeenteraad neemt kennis van de goedkeuring van de rekening 2015 door het Agentschap Binnenlands Bestuur _GR_00102 Opmaak van strategische en financiële nota's en rapporten - Aanpassing meerjarenplan n.a.v. budgetwijziging 3 dj vaststelling Het ontwerp van de aanpassing van het meerjarenplan n.a.v. budgetwijziging 3 van dj en het verslag van het managementteam van 29 november 2016 wordt voorgelegd aan de raadsleden. De raadsleden wordt gevraagd deze aanpassing van het meerjarenplan vast te stellen _GR_00103 Opmaak van strategische en financiële nota's en rapporten - Budgetwijziging 3 dj vaststelling Het ontwerp van de budgetwijziging 3 dj wordt voorgelegd aan de raadsleden en ook het verslag van het managementteam van 29 november De raadsleden wordt gevraagd de budgetwijziging 3 dj vast te stellen _GR_00104 Opmaak van strategische en financiële nota's en rapporten - Aanpassing meerjarenplan n.a.v. budget vaststelling Het ontwerp van de aanpassing meerjarenplan n.a.v. budget 2017 wordt voorgelegd aan de raadsleden en ook het verslag van het managementteam van 29 november De raadsleden wordt gevraagd de aanpassing van het meerjarenplan n.a.v. budget 2017 vast te stellen _GR_00105 Opmaak van strategische en financiële nota's en rapporten - Budget vaststelling 8/9

9 Het ontwerp van het budget 2017 wordt voorgelegd aan de raadsleden en ook het verslag van het managementteam van 29 november De raadsleden wordt gevraagd het budget 2017 vast te stellen. BIJKOMENDE DAGORDE 2016_IP_ Interpellatie van raadslid Rudy Nuyens: Straatverlichting terugplaatsen 2016_IP_ Interpellatie van raadslid Rudy Nuyens: Fietspad Itegembaan 2016_MV_ Mondelinge vraag van raadslid Swa De Bakker: P.W.A BERLAAR NIJLEN V.Z.W. DCO EXTRA TIME WERKING 9/9