Procedure aanvraag vrijstelling (individualisering van de opleidingsduur) Huisartsopleiding Leiden LUMC - Public Health en Eerstelijnsgeneeskunde G.J. GRIJPINK 22 november 2016
Documentbeheer Organisatie: Afdeling: Adres: Titel: Onderdeel: Auteur(s): Houder: Beheerder: Bestandsnaam en pad: Leids Universitair Medisch Centrum Public Health en Eerstelijnsgeneeskunde - Huisartsopleiding Postbus 9600 2300 RC Leiden, www.lumc.nl Procedure aanvraag vrijstelling (individualisering van de opleidingsduur) Procedures Huisartsopleiding G.J. Grijpink Management Team A.W.M. Kramer I:\OPLEIDING\OPLEIDING\STAFZAKEN\BELEID\001 Kwaliteitsbeleid\001 Handboek Huisartsopleiding\001.02 Overige regelingen en procedures\procedure aanvraag vrijstelling (individualisering van de opleidingsduur) versie 1.4.docx Versie: 1.4 Gemaakt op datum: 29-11-2013 Status: DEFINITIEF Actualisatie op datum: 22-11-2016 Autorisator: Management Team Autorisatie op datum: 14-11-2014 Pagina s: 2-6 Versie Datum Bijzonderheden 0.1 29-11-2013 0.2 20-08-2014 1.0 1.1 1.2 1.3 1.4 14-11-2014 09-06-2015 11-11-2015 25-05-2016 22-11-2016 Aanpassing door G. Grijpink Aanpassing door G. Grijpink Aanpassing door G. Grijpink Aanpassing door G. Grijpink/D van Es 2
Procedure aanvraag vrijstelling Algemene informatie betreffende het vrijstellingenbeleid is te vinden op: http://www.huisartsopleiding.nl/aios/vrijstelling Daar staan de regels en voorwaarden uitgewerkt, evenals de procedure betreffende indienen en verwerken van de aanvraag. Specifiek voor Leiden: De fasecoördinator, onder wiens verantwoordelijkheid de vrijstelling valt, is gemandateerd om de aangevraagde vrijstellingen te beoordelen en formuleert een voorstel aan de aios over de vrijstellingsaanvraag die voorlopig zal worden toegekend. Indien de aios niet akkoord gaat met de voorlopig toegekende vrijstellingsaanvraag volgt een gesprek van de aios met de betreffende fasecoördinator. Indien huisartsopleider en groepsbegeleiders tijdens het eerste en tweede voortgangsgesprek geen bezwaar hebben tegen de voorlopig toegekende vrijstelling (-en), wordt de vrijstelling definitief. Voor aios met een vrijstelling voor GGZ en/of ouderen (en in beperkte mate voor aios met een vrijstelling klinische stage) bestaat de mogelijkheid tot het volgen van een keuzestage. Zie hiervoor de informatie betreffende keuzestages in de Richtlijn Keuzestages, projecten, cursussen, congressen en studiereizen. https://www.lumc.nl/org/pheg/onderwijs/dehuisartsopleiding/reglementenhuisartsopleiding-leiden/interne-procedures/ De aanvraag* en benodigde bewijsstukken dienen voor of uiterlijk twee maanden na aanvang van de opleiding te zijn ingeleverd bij Debby van Es (D.van_Es@lumc.nl), managementassistente, en moet bestaan uit een brief, gericht aan het hoofd van de huisartsopleiding, het door de aios ingevulde aanvraagformulier alsmede de betreffende bewijsstukken. Vrijstelling Huisartsen Leer Werk Periode (HLWP) (eerste en derde jaar) Wanneer de aios in aanmerking wil komen voor vrijstelling voor de opleidingsperiode in de huisartspraktijk wordt de aios geacht, alvorens het verzoek wordt beoordeeld, een afspraak te maken met coördinator fase 1. * Zie Bijlage 3
Aanvraagformulier vrijstelling STAGE in de opleiding tot huisarts Naam aios:... Geboortedatum:.. Startdatum opleiding:... Werk-/opleidingservaring in (instelling, locatie, afdeling, etc.) Plaats Specialisme Periode (dd/mm/jj - dd/mm/jj) Onderbroken Aanstelling Erkende instelling gedurende hele werkperiode? 1 2 3 4 5 van. / tot...... %. %. %. %... % van.... / tot.. van.... / tot.. van.... / tot.. van.... / tot.. van.... / tot.. Ervaring op grond waarvan vrijstelling wordt verzocht (1, 2, 3, etc., zie hierboven) mnd Verzoek tot vrijstelling Stage klinisch GGZ CZ* Onderbouwing van de aanvraag: - In hoeverre huisarts relevant - Wijze waarop de EVC onderhouden is Vastgestelde ervaring (mnd.) door hoofd in te vullen Verleende vrijstelling (mnd.) door hoofd in te vullen 1 2 3 4 5 4
Verzoek van aios aan hoofd Datum: Handtekening: Beoordeling voorlopige vrijstelling namens hoofd Datum:. Definitieve besluit hoofd Datum:. Handtekening:. Geen bezwaar hao Geen bezwaar groepsbegeleiders Voortgangsgesprek 2 Handtekening: Vrijstelling inruilen voor keuzestage Vrijstelling voor:.. Inruilen voor keuzestage:.. TOELICHTING De regelgeving met betrekking tot vrijstelling voor onderdelen van de opleiding tot huisarts is te vinden in de regelgeving individualisering opleidingsduur ingaande 1 januari 2015. Van toepassing is artikel B.4 (lid 3 sub e), B12 ( lid 3,sub e), B14 ( onder a sub iii) Kaderbesluit CHVG en in artikel B.1 van het Besluit huisartsgeneeskunde. De regelgeving is te raadplegen via www.knmg.nl, onder Opleiding en (her)registratie > RGS > individualisering opleidingsduur ((http://knmg.artsennet.nl/opleiding-en-herregistratie/rgs-1/opleiding/individualisering-opleidingsduur.htm ) of via www.huisartsopleiding.nl (Huisartsopleiding Nederland). 5