Pre-bid 98EUA BOEI. Opening. Gastheer Vincent Faesen

Vergelijkbare documenten
Aanbestedingsleidraad Europese aanbesteding Integrale inspecties BOEI, NEN 3140 en opzichterdiensten

Vraag 1 Geeft de Rgd aan in welke energieconditie het gebouw gebracht moet worden?

NNL1502E007 nota van inlichtingen xlsx. Blz. Vraag Antwoord

NOTA VAN INLICHTINGEN

Kindcentrum Baflo Selectiedocumentatie t.b.v. aanbesteding bouw kindcentrum Baflo

Bijlage 4: Eigen Verklaring Bestek

Realisatie zorgcentrum De Ring te Hoofddorp. Referentie:

AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT. Diensten.

Algemeen Opdrachtomschrijving Totale hoeveelheid of omvang

Systematiek groslijsten gemeente Hoogeveen

AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT. Werken

AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT. Werken

12. Alle communicatie met de Aanbestedende dienst geschiedt in de Nederlandse taal.

AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN)

AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT Werken

Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming: Taxivervoer

Notitie procedure shortlisten waterschap Scheldestromen

Uitnodigingsbeleid Gemeente Smallingerland 2.0 t.a.v. civieltechnische - en cultuurtechnische werken

AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT Werken

Openbare Europese aanbesteding Integrale Inspecties (RgdBOEI) en NEN 3140

AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT Werken

AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT

Nota van Inlichtingen

Groslijstmethodiek. IBOR gemeente Oss. Civiel- en cultuurtechnische werken

AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT. Werken

Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op

Selectieleidraad Niet Openbare aanbesteding. Renovatie Aladnahal Aalten. Bouwkundig perceel (A)

Beoordelingskader RgdBOEI Inspecteur Vastgoed, versie 2.0

Regeling Groslijst systematiek gemeente Zuidplas

Rijksvastgoedbedrijf VRAGEN EN ANTWOORDEN 2e NOTA VAN INLICHTINGEN

BIJLAGE 1: OVERZICHT GROSLIJSTEN

Nota van Inlichtingen 2

1.5 (Indien van toepassing) Overige deelnemer(s) in het samenwerkingsverband 2 :

1 Technische werkomschrijving en eisen NEN 3140 inspectie

Selectieleidraad Invul bijlage 1, 3, 4 en 5a/b Verbouw Gemeentehuis Boxtel 13 februari 2014 Nota van inlichtingen selectiefase

Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming: PPS Penitentiaire Inrichting Zaanstad (nieuwbouw)

Uitnodigingsbeleid aanbestedingen systematiek groslijsten gemeente De Wolden

AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT. Werken

De inhuur van tentaccommodaties en toebehoren voor tentenkamp Heumensoord t.b.v. de Nijmeegse Vierdaagse.

Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming: Rolstoelvervoer

Uitnodigingsbeleid Gemeente Smallingerland t.a.v. civieltechnische - en cultuurtechnische werken

Selectie systematiek lokale leveranciers Gemeente Dalfsen

III.1.3 De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund

Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming: Voorlichtingscampagne Duurzame Vis

AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT. Werken

AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT Diensten.

SCIOS certificatieregeling

Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op

AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT Diensten.

Programma van Eisen ten behoeve van het opstellen van BOEI en/of NEN 3140 inspecties voor de periode van /2020

NL-Horst: Afvalverwijderingsdiensten 2008/S AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT. Diensten

Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op

Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op

Systematiek groslijsten gemeente Hoogeveen

AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT. Diensten.

PERIODIEKE INDICATIEVE AANKONDIGING NUTSSECTOREN

Groslijst en Prestatiemeting Gemeente Dronten. 26 januari 2018

AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT. Diensten. gemeente Voerendaal, Postbus 23000, 6367 ZGVoerendaal(NL).

Preferred suppliers - Elektrische installaties Aanbestedende Dienst: Vrije Universiteit Amsterdam Referentie: 6600/2015/200

Nederland-'s-Gravenhage: Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie 2014/S

Aankondiging van een opdracht Diensten Richtlijn 2014/24/EU Afdeling I: Aanbestedende dienst I.1)Naam en adressen Gemeente Almere Stadhuisplein 1

AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT. Diensten.

Nota van Inlichtingen (NvI) inzake Europese aanbesteding EA Onderhoud en Beheer voor de E&W Installaties voor de Rekencentra. definitief

AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1 BESCHRIJVING I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN)

IV.1.2 Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen

Uitnodigingsbeleid Gemeente Smallingerland t.a.v. civieltechnische - en cultuurtechnische werken

Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming: Groepsvervoer met chauffeur

AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1 BESCHRIJVING I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN)

Bereidverklaring Bankgarantie

Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming: Europese aanbesteding verhuisdiensten tbv gemeente Maassluis, Schiedam en Vlaardingen

Nota van Inlichtingen

Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op

AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT Werken

Checklist eisen aan certificerende instellingen in NTA 8058

Ondernemersbijeenkomst Aanbesteden 050. Aanbesteden 050

Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op

(buiten)schilderwerken. Europese niet openbare aanbesteding inzake het beheer en onderhoud van de

AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT Diensten.

Raamovereenkomst inzake revisie van Caterpillar motoren en de componenten. Onder voorwaarden ARVODI 2011

AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT

AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT. Diensten.

Checklist toelating voor professionele curatoren, beschermingsbewindvoerders en mentoren

NL-Amsterdam: Diensten door architectenbureaus voor gebouwen 2009/S AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT. Diensten

Status: Definitief Datum: 20 januari 2019 GROSLIJST- SYSTEMATIEK GEMEENTE LOSSER, DINKELLAND, TUBBERGEN EN HAAKSBERGEN

Checklist handhaving voor bestaande professionele curatoren, beschermingsbewindvoerders en mentoren

Bijlagen behorend bij Aanbestedingsdocument Crematieoven en rookgasreinigingsinstallatie Hilversum T

Ketenpartner voor Resultaatgericht Vastgoedonderhoud (RVO of RGVO) Vastgoedportefeuille gemeente Hoorn l

Nota van Inlichtingen bij de selectieleidraad 'Tijdelijke Transformatie Ravellaan 96 studentenhuisvesting', kenmerk 13.UVO.108 d.d.

AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT. Leveringen.

Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op

AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1 BESCHRIJVING I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN)

AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1 BESCHRIJVING I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN)

AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT. Diensten.

AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT Diensten.

Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op

Procedure aanbesteding afdeling Techniek BVOW en Humanitas

AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT. Diensten.

Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming: Europese aanbesteding Leerlingenvervoer

nota van inlichtingen

Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming: Aanbesteding leerlingenvervoer gemeente Cranendonck

Transcriptie:

Pre-bid 98EUA BOEI Opening Gastheer Vincent Faesen

Opening Openingswoord 2

Opening Agenda 10.00 10.15; Opening Vincent Faesen 10.15 11.00; Inkoop Harmke Werner & Addy Polet 11.00 12.00; BOEI & monument inspectie Vincent Faesen 12.00 12.45; Lunch pauze 12.45 13.30; NEN3140 Hans van Roode 13.30 14.15; Inspecteurs/Adviseursdiensten P. den Hertog dagelijks- en planmatig onderhoud 14.15 15.00; Napraten 3

Opening Organogram RijksVastgoedBedrijf (fusie van DVD, Rgd & RVOB) RVOB Rgd RVB DVD Directie raad RVB - DR Directies Financiën Beleid & Bedrijfsvoering Vastgoed Beheer Portefeuillestrategie & management Transacties & Projecten Afdelingen Klant- & Vastgoed management Realisatie West Technisch Beheer Realisatie Oost Expertise - centrum Techniek 4

Opening Inleiding Huidige versus toekomstige visie RVB m.b.t. 98EUA BOEI; Software; (perceel BOEI & opzichterdiensten) nu: Condor (Rijksdeel) & Planon (DVD deel) toekomst: Condor of Planon. Handboek; (perceel BOEI & opzichterdiensten) nu: handboek RgdBOEI inspecties (Rijksdeel) en NEN 2767 (DVD deel) toekomst: handboek RVB BOEI (?) (nieuwe naam zelfde inhoud) BOEI inspecties; Naar verwachting laatste aanbesteding! nu: discipline E/K/T via contractaannemer, discipline Bi/Be via aanbesteden 98EUA BOEI. toekomst: Bi/Be/E/K/T & Kunst (!) onderdeel onderhoudscontracten? 5

Opening Inleiding (2) Huidige versus toekomstige visie RVB m.b.t. 98EUA BOEI; (vervolg) NEN3140; op dit moment geen noemenswaardige veranderingen in beleid. Opzichterdiensten; nu: capaciteit grotendeels inhuren van markt 100% toekomst: capaciteit grotendeels intern aanwezig 50% 0% 0 90 10 2016 25 winst 15 markt 60 RVB 2019 6

Inkoop Harmke Werner Addy Polet

Inkoop Agenda 10.00 10.15; Opening Vincent Faesen 10.15 11.00; Inkoop Harmke Werner & Addy Polet 11.00 12.00; BOEI & monument inspectie Vincent Faesen 12.00 12.45; Lunch pauze 12.45 13.30; NEN3140 Hans van Roode 13.30 14.15; Inspecteurs/Adviseursdiensten P. den Hertog dagelijks- en planmatig onderhoud 14.15 15.00; Napraten 8

Inkoop niet-openbare procedure conform de Aanbestedingswet twee fasen: selectie & gunning 1. Aanmelden als gegadigde. Selectie van ondernemingen die kunnen inschrijven voor 2 e fase 2. Geselecteerde ondernemingen dienen een inschrijving in; Beoordeling conform EMVI Meerdere winnaars per perceel 9

Inkoop Raamovereenkomst voor alle percelen Algemene Rijksvoorwaarden voor het verrichten van diensten 2014 (ARVODI 2014) Contractduur overeenkomsten alle percelen: ingangsdatum 01-01-2017 periode van 2 jaar optie tot 2 x verlenging van 1 jaar geleidelijke afbouw perceel Opzichterdiensten 10

Inkoop Aanmelding 1. De Eigen Verklaring (Bijlage A) 2. Aanmeldingsformulier per perceel separaat aan te leveren (Bijlage B) + bewijsmiddelen 3. Uittreksel uit het handelsregister (Kamer van Koophandel) 4. Perceel OPZ: Opgave voor welke kavels wordt aangemeld (eigen format) 5. Perceel OPZ: Verklaring referentieprojecten (Bijlage C) + bewijsmiddelen bewijsmiddelen en/of algemene documentatie niet direct meesturen m.u.v. genoemde bewijsmiddelen LET OP! bewijsmiddelen/verklaringen moeten direct beschikbaar zijn wanneer deze worden opgevraagd 11

Inkoop Maximaal 1 aanmelding / inschrijving per perceel: eenzelfde (rechts)persoon mag niet deelnemen in meerdere aanmeldingen en/of inschrijvingen voor hetzelfde perceel gegadigde of combinant mag niet tevens een derde zijn waar een andere gegadigde een beroep op doet of combinant is bij een andere gegadigde 12

Inkoop Aanmelding Eigen Verklaring Voor het perceel OPZ: aangeven voor welk(e) kavel/kavels wordt aangemeld overeenkomstig de kavelindeling incl prioriteit van hoog naar laag (separate verklaring) Voor alle percelen: Bij aanmelding voor meerdere percelen is één Eigen Verklaring voldoende 13

Inkoop BELANGRIJK! Verklaringen, die (al dan niet na verificatie) onjuistheden blijken te bevatten of toezeggingen die niet (kunnen) worden waargemaakt, kunnen door het Rijksvastgoedbedrijf worden opgevat als valse verklaringen. Dit heeft uitsluiting van deze (en mogelijk ook toekomstige) aanbestedingprocedure(s) tot gevolg. Gegadigden dienen de verklaringen dan ook zorgvuldig in te vullen. 14

Inkoop Uitsluiting: bewijsmiddelen Verplichte uitsluitingsgronden Een gedragsverklaring aanbesteden (GVA) niet ouder dan twee jaar Facultatieve uitsluitingsgronden Uittreksel KvK < 6 maanden GVA < 2 jaar* Verklaring Belastingdienst <6 maanden* Eigen Verklaring geen valse verklaringen * Vraag deze direct aan indien u hierover nog niet beschikt. 15

Inkoop Uitsluiting: derden uitsluitingsgronden gelden ook voor derden ondertekening van de Eigen Verklaring = verklaring dat de uitsluitingsgronden niet op de derde van toepassing zijn separate Eigen Verklaring + bewijsmiddelen derde aanleveren 16

Inkoop Selectie Geschiktheidseisen alle percelen: a) Inschrijving KvK voor gegadigde, combinant afzonderlijk en derde b) Verzekering wettelijke- en beroepsaansprakelijkheid >= EUR 2.500.000,- per schadegeval >= EUR 5.000.000,- per jaar c) Kwaliteitszorgsysteem NEN-ISO:9001 serie d) Organisatiestructuur tbv project 17

Inkoop Selectie Bewijsmiddelen alle percelen: a) Bewijs inschrijving KvK b) Afschrift verzekeringspolis c) Afschrift NEN-ISO 9001 certificaat of gelijkwaardig d) Organogram incl korte toelichting/ beschrijving 18

Inkoop Selectie Geschiktheidseis perceel BOEI/NEN: Schriftelijke verklaring over landelijke dekking te beschikken Referentie opdrachten perceel OPZ: Aantonen 3 gevraagde functies in afgelopen 3 jaar te hebben ingezet voor soortgelijke werkzaamheden Certificaten of verklaringen opdrachtgevers Kopie opdracht / contract is onvoldoende!! Model bijlage C verklaring referentie projecten 19

Inkoop Beroep op derden Tbv voldoen gegadigde aan: geschiktheidseisen financiële en economische draagkracht technische bekwaamheid Verplicht aangeven op Eigen Verklaring paragraaf 8.2 : welke eisen welke derde 20

Inkoop Beroep op derden derde moet daadwerkelijk worden ingezet bij uitvoering van opdracht verklaring derde dat gegadigde kan beschikken over noodzakelijke middelen/capaciteit t.b.v. uitvoering opdracht verklaring derde inzake geen valse verklaringen derden worden opgenomen in de overeenkomst 21

Inkoop VRAGEN? 22

98 EUA BOEI Perceel BOEI-Bi/Be & Monument inspecties Vincent Faesen

Perceel BOEI Agenda 10.00 10.15; Opening Vincent Faesen 10.15 11.00; Inkoop Harmke Werner & Addy Polet 11.00 12.00; BOEI & monument inspectie Vincent Faesen 12.00 12.45; Lunch pauze 12.45 13.30; NEN3140 Hans van Roode 13.30 14.15; Inspecteurs/Adviseursdiensten P. den Hertog dagelijks- en planmatig onderhoud 14.15 15.00; Napraten 24

Perceel BOEI Onderwerpen Werkzaamheden: 1. Aard werkzaamheden 2. Opleidingseisen 3. Kavelindeling 4. Eisen werkzaamheden 5. Proces 6. Verschil t.o.v. vorige aanbesteding 7. Specifieke aandachtspunten monumenten 25

Perceel BOEI Aard werkzaamheden BOEI discipline Bi/Be: Controleren / aanvullen OEL (op gegevens en volledigheid van elementen) BOEI inspectie (BIO-LOGRO) Controle / corrigeren bouwkundige tekeningen Aanmaken manco / gebreken tekeningen. Monumentinspecties: (indien object valt onder een bescherming) Overnemen monumentale inventarisatie gegeven uit aangereikte rapportages naar OEL; bijv. waarde van elementen etc. NEN2767 inspectie thema Onderhoud (BIO-LOGRO) 26

Perceel BOEI Opleidingseisen (of gelijkwaardig) Integraal Inspecteur Vastgoed discipline Bouw: Minimaal MBO Bouwkunde IIV opgeleid en Hobéon persoonscertificaat Bouwkunde VCA minimaal Basis Ervaring met Condor en Planon Monumentinspecteur: (niet EMA gecertificeerde bedrijven) Post HBO bouwhistorische kennis Minimaal NEN2767 opgeleid Opleiding conditiemeting monumenten VCA minimaal Basis 27

Perceel BOEI Kavelindeling Per kavel; ± 150.000 m 2 BVO Veel / weinig objecten O.b.v. willekeurige schikking Verdeling binnen kavel is landelijk Uitvoeringsjaar 2017 2018; 12 te verdelen kavels Verlengingsjaar 2019; 6 te verdelen kavels Verlengingsjaar 2020; 6 te verdelen kavels Verdeling op basis van hoogst scorende aflopend naar laagst scorende firma. (Zie EMVI) 28

Perceel BOEI Eisen t.a.v. uit te voeren werkzaamheden Planning per kavel; binnen gunningsjaar uitvoeren Aangepaste planning maximaal 5 werkdagen voor overleg aanreiken. Voortgangsoverleg; 1 x per maand in den Haag tenzij Aanwezig minimaal CB-er & PL-er RVB en Projectleider opdrachtnemer Verslaglegging door opdrachtnemer, binnen 5 werkdagen na overleg 29

Perceel BOEI Eisen t.a.v. uit te voeren werkzaamheden Aan- afmelden op locatie (In- outtake formulier veldwerk BOEI) Aanmelden van uitsluitend door RVB goedgekeurde inspecteurs Afmelden na afronding werkzaamheden Alle datums veldwerk inzichtelijk maken Bij opleveren inspecties in- outtake formulieren veldwerk aanbieden Controle concept inspecties: 1 keer is normaal! Extra controle RVB worden in rekening gebracht tenzij steekhoudende argumenten geaccepteerd door RVB. Alle inspecteurs dienen VOG aan te leveren. LET OP: diverse overheidsinstellingen (bijv. DJI) hanteren ook eigen VOG procedure! 30

Perceel BOEI Proces Max. 1 keer Plannen Intake gespek voeren Monumentaal inspecteren BOEI Inventariseren / inspecteren Controleren & aanbieden Accepteren RVB Outtake gesprek voeren Factureren Document bestuderen Inventariseren Inspecteren Controleren & aanbieden Accepteren RVB Max. 1 keer 31

Perceel BOEI Zie t.z.t. document; Integratie monumenten in BOEI versie 2016-2018 Verschillen t.o.v. vorige aanbesteding BOEI Voorheen: Alle disciplines BEKT Invoer in Condor Handboek RgdBOEI Tijdens uitvoering aanvullende eisen; LOGRO, invoer Brand etc. Verrekening meer- minderwerk ontwikkeld. Nu: Alleen discipline Bi/Be Invoer in Condor of Planon Handboek RVB Inspecties en advies Oude aanvullingen nu onderdeel uitvraag Model meer- minderwerk nu onderdeel contract. 32

Perceel BOEI Zie t.z.t. document; Integratie monumenten in BOEI versie 2016-2018 Specifieke aandachtspunten monumenten Vereiste: De monumentale waarde per element vermelden, inclusief de bron: hoge monumentwaarde positieve monumentwaarde indifferente monumentwaarde Voorbeeld 310100 kozijnwerk: 250 m2 (N: 100 m2, O: 50 m2, Z: 75 m2, W: 25 m2) hardhouten kozijnwerk met roedeverdeling. Positieve monumentwaarde, zie aanwijzing tot rijksmonument d.d. 22-04-2002 monumentnr. 522988. Integraal voorzien van dekkend schilderwerk. Demarcatie Rood betekent stilstaan, altijd afblijven! Oranje betekent pas op, eerst overleg noodzakelijk! Groen betekent doorgaan, geen bijzonderheden. 33

Perceel BOEI Specifieke aandachtspunten monumenten (vervolg) Rapport kleurenonderzoek beschikbaar: de elementen schilderwerk van monumentale waarde in de inventarisatie benoemen Element Omschrijving Omvang Bouwjaar Toelichting 490120 Bu. dekkend oplosmiddelhoudend 3 m2 1997 Uit dossier kleuronderzoek dd 05-06-2007: compleet historisch verflagenpakket (ca bj 1615) tpv de belegering van Naarden en de zandstenen blokjes aan weerzijden van de gevel (bj 1572), 8 historische lagen op de letters anno 1615 maar achtergrond is modern SW. Geen rapport kleurenonderzoek beschikbaar: Bij een maatregel vervolg- of vervangend schilderwerksysteem op een element waarop nog historische verflagen kunnen zitten, een extra maatregel opvoeren: nader kleuronderzoek uitvoeren. Toelichting: L: verflaag binnenwanden zolder O: veroudering en blootstelling aan UV van schilderwerk G: verkrijting van het schilderwerk R: esthetisch en mogelijk van monumentale waarde O: Let op: voorafgaand aan schilderbeurt kleuronderzoek laten doen., 15 Kleuronderzoek (15 * 60,00 = 900,00); 58 vervolgsysteem wand watergedragen dispersie muurverf (58 * 30,00 = 1.740,00); + 6,2% (staartk. en BTW) 34

Perceel BOEI 35

Perceel NEN 3140 inspecties Pre Bid meeting Hans van Roode

Perceel NEN Agenda 10.00 10.15; Opening Vincent Faesen 10.15 11.00; Inkoop Harmke Werner & Addy Polet 11.00 12.00; BOEI & monument inspectie Vincent Faesen 12.00 12.45; Lunch pauze 12.45 13.30; NEN3140 Hans van Roode 13.30 14.15; Inspecteurs/Adviseursdiensten P. den Hertog dagelijks- en planmatig onderhoud 14.15 15.00; Napraten 37

Perceel NEN Onderwerpen 1. Doel NEN 3140 inspectie 2. Proces 3. Eisen werkzaamheden 4. Kavelindeling 5. Inspectie omvang 6. Verschil t.o.v. vorige aanbesteding 7. Specifieke aandachtspunten 38

Perceel NEN Doel NEN 3140 inspectie De NEN 3140 inspectie is een periodieke controle van de elektrische installatie waarbij gecontroleerd wordt of deze nog voldoet aan de eisen die men in de gegeven omstandigheden eraan mag stellen. Hiermee kan de eigenaar van de installatie aantonen dat de installatie voldoet, tevens kunnen eventueel geconstateerde gebreken tijdig verholpen worden. De eigenaar faciliteert met het NEN 3140 inspectierapport tevens de gebruiker (huurder) zodat ook hij/zij als werkgever aan kan tonen dat de installatie veilig is voor gebruik (zorgplicht). 39

Perceel NEN Wat verwachten wij Een controle van de vaste elektrische installatie: Is de installatie veilig voor gebruik? Voldoet de installatie aan de regels / normen? (Welke golden ten tijde van aanleg) Het resultaat Een juridisch document waar de bevindingen met zorgvuldigheid omschreven en naar waarheid ingevuld zijn 40

Perceel NEN Proces Max. 1 keer Plannen Intake gesprek voeren NEN 3140 inspectie Controleren & aanbieden Accepteren RVB Outtake gesprek voeren Factureren Communicatie voor en tijdens inspectie (Zie technische werkomschrijving 1.13) 41

Perceel NEN Welke eisen stelt het Rijksvastgoedbedrijf aan het Rijks deel Bedrijven hebben een geldig SCIOS scope 8 certificaat Inspecteurs hebben een geldige SCIOS scope 8 erkenning Gebruik van het voorgeschreven RVB rapportageformat Gebruik van juiste termen conform normen (geen merknamen) 42

Perceel NEN Een rapport ondertekenen 43

Perceel NEN De aanbesteding 44

Perceel NEN Omvang aanbesteding NEN3140 inspecties: kavels m2 BVO Inspectiejaar 7 1.051.867 2017 7 1.056.139 2018 5 762.005 2019* 1 139.470 2020* * Let op: de kavels 2019 en 2020 worden nog niet gegund! 45

Perceel NEN Inspectie omvang (zoals deze ook was) De gehele elektrische installatie (binnen, buiten en terrein) 100 % controle van alle schakel- en verdeelinrichtingen, celkasten alsmede alle meet- en regelkasten 100 % controle van alle geïnstalleerde aardlekschakelaars/- automaten (muv type AC, deze dienen vervangen te worden) Achterliggende installatie steekproefsgewijs conform bijlage J Aanvullend aan de inspectie dient een thermografische controle plaats te vinden van alle (opengemaakte) schakel- en verdeelinrichtingen als ook van alle regelkasten. 46

Perceel NEN Uitbreiding NEN3140 inspectie tov vorige Gegevens / inspectie WKK, NSA en PV systemen Extra subhoofdstuk tbv celkasten en / of diminstallaties 100% controle van alle terreininstallaties, lantaarnpalen, putpompen, voedingskasten, automatische toegangsystemen etc; 100 % controle van alle dakventilatoren; 100 % controle van aanwezige medische ruimten; 100 % controle van bijzondere ruimte (zoals kinderdagverblijven, Ex geclassificeerde ruimtes; bedrijfskeukens; natte ruimtes etc.) Hoofdstuk 10 tbv ondertekende afstemmingsformulier gebruiker 47

Perceel NEN Verschillen t.o.v. vorige aanbesteding NEN 3140 Voorheen: Vakbekwaamheidseisen & ervaringseisen Afstemmingsformulier gebruiker (juridisch) NEN 3140:2011 Document overdracht via File 2 Share. Nu: SCIOS scope 8 gecertificeerd Uitgebreider afstemmingsformulier gebruiker en onderdeel rapportage NEN 3140:2015 Document overdracht via MS- Sharepoint Uitgebreid communicatie protocol Instructie gevaarlijke situatie Geen lekstroommeting meer. 48

Perceel NEN Inspectie documenten Bijlage A Technische werkomschrijving NEN 3140 inspecties versie 2016 (Concept reeds in uw bezit) Bijlage B Afstemmingsformulier gebruiker NEN 3140 inspecties versie 2016 (Ontvangt u bij uitnodiging inschrijving) Bijlage C Standaard rapportageformat NEN 3140 inspecties versie 2016 (Ontvangt u bij uitnodiging inschrijving) 49

Perceel NEN Specifieke aandachtspunten Alle benodigde tijd tot eindresultaat is onderdeel van de opdracht. Denk hierbij aan communicatie / het maken van afspraken / het verkrijgen van toestemming / halve instructie dag voor alle inspecteurs Geen vooraf ingevulde afstemmingsformulieren met uitgesloten werkzaamheden aanbieden Bij bijzondere situaties kan soms meerwerk ingediend worden. (Bijvoorbeeld: een hoogwerker nodig) 50

Perceel NEN Specifieke aandachtspunten Stroomstelsels (TT met hoofdzekeringen >80Amp?) Alle aardlekbeveiligingen MOETEN gemeten worden, dit kan vertraging opleveren in uw planning (muv type AC) Het open maken van verdelers, fotograferen, verwerken in rapportage en maken van kostenraming nemen tijd in beslag Een keer controle op de conceptrapportage is standaard, extra controles worden door het RVB in rekening gebracht tenzij steekhoudende argumenten zijn geaccepteerd door het RVB 51

Perceel NEN Tijd voor vragen 52

Inspecteurs- en adviseurs diensten Dagelijksen planmatig onderhoud Peter den Hertog

Perceel OPZ Agenda 10.00 10.15; Opening Vincent Faesen 10.15 11.00; Inkoop Harmke Werner & Addy Polet 11.00 12.00; BOEI & monument inspectie Vincent Faesen 12.00 12.45; Lunch pauze 12.45 13.30; NEN3140 Hans van Roode 13.30 14.15; Inspecteurs/Adviseursdiensten P. den Hertog dagelijks- en planmatig onderhoud 14.15 15.00; Napraten 54

Perceel OPZ Visualisatie afbouw Huidige versus toekomstige visie RVB m.b.t. inspecteurs- en adviseursdiensten dagelijks- en planmatig onderhoud. Diensten; nu: capaciteit grotendeels inhuren van markt toekomst: capaciteit grotendeels intern aanwezig 100% 0 50% 90 0% 10 2016 25 15 60 winst markt RVB 2019 55

Perceel OPZ Kavelindeling 56

Perceel OPZ Kavelindeling 2 Aansturing van de kavels vindt vanuit de onderstaande vestigingen plaats: Kavel 201 Vestiging Assen* Kavel 301 en 302 Vestiging Arnhem Kavel 401 en 403 Vestiging Den Haag Kavel 402 Vestiging Den Haag, Tilburg* en Arnhem Kavel 501, 502 en 503 Vestiging Den Haag Kavel 701 en 702 Vestiging Tilburg* *: onder voorbehoud, definitieve uitspraak verstigingsplaatsen is nog niet gedaan! De kwartaalgespekken vinden altijd voor alle kavels in de vestiging Den Haag plaats 57

Perceel OPZ Kavelindeling 3 Per kavel; Zie indeling voor m2 Veel / weinig objecten O.b.v. willekeurige schikking Verdeling binnen kavel is naar regio Uitvoeringsjaar 2017 2018; 11 te verdelen kavels ( ca. 80%) Verlengingsjaar 2019; 11 te verdelen kavels ( ca. 40%) Verlengingsjaar 2020; 11 te verdelen kavels ( ca. 20%) 58

Perceel OPZ Gunning Elke gegadigde kan maximaal 3 kavels gegund krijgen als er voldoende animo is voor alle kavels. Als dat niet zo is kan een gegadigde alsnog in aanmerking komen voor gunning van een 4e perceel De hoogst scorende aannemer heeft de eerste keus voor maximaal 3 kavels waarvoor deze belangstelling heeft getoond. De inzet van een inspecteur BEKT, integraal inspecteur BEKT en integraal adviseur moet binnen de op bijlage 1 gestelde tijden en voor het op het inschrijvingsbiljet genoemde tarieven ingezet worden door de geselecteerde partijen. De namen moeten bij de inschrijving bekend gemaakt worden. Voor de kavels die de gegadigden gegund worden voor de OPZ-diensten kan door de gegadigden geen BOEI of NEN3140 inspecties gedaan worden. Hier wordt bij de toewijzing van de kavels binnen de twee andere percelen door het Rijksvastgoedbedrijf rekening gehouden. 59

Perceel OPZ Verschillen t.o.v. vorige aanbesteding inspecteurs- en adviseursdiensten Voorheen: Werkzaamheden omschreven in bestek Aansturing door W&K Voorzitter operationeel overleg inclusief initiatief voorbereiding Maken stoplichtrapportage Calculatieformulier aanvullende werkzaamheden Een deel van de werkzaamheden vast Stabiele kavels gedurende de looptijd Nu: Werkzaamheden omschreven in bijlage 1 van het bestek Aansturing door Cluster Inspecties OA Deelnemer operationeel overleg voor inhoudelijke ondersteuning OA controle vervangingsplanning Calculatieformulier voor alle werkzaamheden Alle werkzaamheden op afroep Afbouw van de omvang tot ca 20% door afnemen portefeuille en inzet eigen medewerkers 60

Perceel OPZ Opleidingseisen (of gelijkwaardig) 1 Inspecteur Vastgoed discipline Bouw, Elektro, Klimaat en Transport: Een diploma in de technische richting van de discipline waarvoor hij ingezet wordt Aantoonbare kennis van de NEN 2767; aan te tonen door certificaat Minimaal (basis) VCA-certificaat In verband met eventuele werkzaamheden aan elektrotechnische installaties moet de inspecteur E&K en Transport voldoen aan de NEN3140 Daarnaast dient de inspecteur Transport de bevoegdheid Veilig werken rondom liften uitgegeven door het Liftinstituut te hebben. De inspecteur moet daarnaast de volgende competenties bezitten: Duidelijk kunnen rapporteren, communiceren en presenteren in Nederlandse taal en geschrift. Een HBO werk- en denkniveau te bezitten Minimaal 5 jaar relevante werkervaring hebben in dagelijks onderhoud Het kunnen werken met de webapplicatie Condor/Planon. Een instructie hiervoor wordt door de opdrachtgever verzorgd. Eventuele aanvullende benodigde kennis van deze applicaties dient men voor eigen rekening te vergaren bij een opleidingsinstituut. 61

Perceel OPZ Opleidingseisen (of gelijkwaardig) 2 Integraal Inspecteur Vastgoed discipline Bouw, Elektro, Klimaat en Transport: Een MBO diploma in de technische richting van de discipline waarvoor men ingezet wordt Een geldig certificaat IIV per discipline waarvoor men ingezet wordt Een positieve Hobéon persoonscertificering Integraal Inspecteur Vastgoed Minimaal (basis) VCA-certificaat In verband met eventuele werkzaamheden aan elektrotechnische installaties moet de inspecteur E&K en Transport voldoen aan de NEN3140 De inspecteur moet daarnaast de volgende competenties bezitten: Duidelijk kunnen rapporteren, communiceren en presenteren in Nederlandse taal en geschrift. Een HBO werk- en denkniveau te bezitten Minimaal 5 jaar relevante werkervaring hebben in dagelijks onderhoud Het kunnen werken met de webapplicatie Condor/Planon. Een instructie hiervoor wordt door de opdrachtgever verzorgd. Eventuele aanvullende benodigde kennis van deze applicaties dient men voor eigen rekening te vergaren bij een opleidingsinstituut. 62

Perceel OPZ Opleidingseisen (of gelijkwaardig) 3 Integraal Adviseur Vastgoed / Specialist: Minimaal HBO diploma in een technische richting Een geldig certificaat Integraal Adviseur Vastgoed (IAV) VCA VOL-certificaat In verband met eventuele werkzaamheden aan elektrotechnische installaties moet de adviseur/specialist E&K en Transport voldoen aan de NEN3140 De adviseur/specialist moet daarnaast de volgende competenties bezitten: In het bezit van een certificaat EPA-U maatwerk adviseur Duidelijk kunnen rapporteren, communiceren en presenteren in Nederlandse taal en geschrift. Een HBO werk- en denkniveau te bezitten Minimaal 5 jaar relevante werkervaring hebben in dagelijks onderhoud Het kunnen werken met de webapplicatie Condor/Planon. Een instructie hiervoor wordt door de opdrachtgever verzorgd. Eventuele aanvullende benodigde kennis van deze applicaties dient men voor eigen rekening te vergaren bij een opleidingsinstituut. 63

Perceel OPZ VRAGEN 64