INFORMATIEBUNDEL Vergelijkend aanwervingsexamen Boekhouder (niveau B) INHOUDSTAFEL De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt een wervingsreserve samen voor boekhouder (niveau B). Bij de directie Financiën, Begroting en Aankoop is nu 1 functie vacant. VOOR DE VLAAMSE GE- MEENSCHAPS- COMMISSIE ZIJN GELIJKE KANSEN BELANGRIJK. KWALITEITEN VAN MEN- SEN ZIJN DOORSLAGGE- VEND, ONGEACHT GE- SLACHT, LEEFTIJD, AF- KOMST OF HANDICAP.
Het functiespecifiek aanwervingsexamen voor boekhouder (niveau B) Als boekhouder aan het werk Beschrijving Na het succesvol doorlopen van een inwerkperiode van 12 maanden periode waarbinnen je driemaandelijks wordt geëvalueerd en je kan intekenen op specifieke vormingen - zal je als boekhouder voornamelijk worden ingezet voor de uitvoering en de opvolging van de boekhoudkundige en financiële taken en verplichtingen van de gemeenschapscentra (vzw s) van de VGC. Dit doe je samen met een team van coördinator(en) en drie hulpboekhouders. Voor een aantal taken wordt ook een beroep gedaan op externe ondersteuning. Opdrachten Instaan voor interne en externe dienstverlening; Het uitvoeren en opvolgen van boekhoudkundige, financiële en administratieve procedures; Fungeren als aanpreekpunt. Toepassen, controleren en, daar waar nodig, optimaliseren van boekhoudkundige procedures en werkprocessen; Opvolging en feedback; Bereid zijn om ter plaatse analyse- en controleopdrachten uit te voeren bij de gemeenschapscentra. Terugkoppelen en toelichten van financiële informatie aan de coördinator(en) en desgevallend aan de relevante organen (Raden van bestuur, Algemene Vergaderingen) en dit op regelmatige basis. Operationeel beheren van dossiers en projecten (voorbereiden, analyseren en uitvoeren); Opvolging van de boekhoudingen m.b.t. kosten of ontvangsten, afsluitingsprocedures, Verwerken (input) van gegevens zowel van financiële als van niet-financiële aard; Correct toepassen van financiële en administratieve procedures; Opstellen en controle van financiële en boekhoudkundige staten; Centralisatiefunctie en opvolging van verplichtingen ten aanzien van derden (BTW-aangiftes, fiscale fiches, aangiftes Belcotax, ). Voor een aantal van deze taken kan je rekenen op bijkomende ondersteuning van externe partners. 2
Wat is het competentieprofiel? Waardengebonden competenties Gelden voor iedereen binnen de organisatie, voor alle niveaus en alle functies. Dienstbaar zijn Integer handelen Betrokken zijn Niveaugebonden competenties Interactief gedrag Anderen overtuigen Samenwerken Kom onze ploeg versterken. Omgaan met informatie Problemen analyseren Oordelen vormen Visie ontwikkelen Probleemoplossend gedrag Initiatief nemen Organisatiesensitief handelen Resultaatgericht handelen Klantgericht handelen Beheersmatig gedrag Plannen en organiseren Opvolgen van taken en processen Functiegebonden competenties Je bent gemotiveerd en klantvriendelijk; Je bent nauwkeurig en stipt; Je hebt een analytisch vermogen; Je kan overweg met de meeste courante Office-toepassingen en bent bereid het boekhoudpakket (Exact Online) aan te leren; Kennis van of ervaring in vzw-boekhouding is een pluspunt 3
Toelatingsvoorwaarden voor het functiespecifiek aanwervingsexamen van boekhouder (niveau B) Algemene toelatingsvoorwaarden Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking De burgerlijke en politieke rechten genieten Aan de dienstplichtwetten voldoen Onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Unie of van de Europese Vrijhandelsassociatie, behoudens door de Vlaamse Regering te verlenen vrijstelling De lichamelijke geschiktheid bezitten die vereist is voor het uit te oefenen ambt Specifieke toelatingsvoorwaarden Een diploma hoger onderwijs van het lange type voor een studie van ten minste vier jaar die een cursus boekhouding en fiscaal recht bevat of werd aangevuld met een diploma van minstens één studiejaar met als specialisatie de materies relevant voor de uitoefening van het beroep; Een diploma van graduaat in boekhouding, uitgereikt door een school of leergang van het economisch hoger onderwijs; Een diploma van het economisch hoger onderwijs van het korte type met volledig leerplan of van sociale promotie, van een afdeling handel, handelswetenschappen, boekhouding of accountancy, bedrijfsadministratie, boekhouden-informatica of boekhouden-fiscaliteit; Een diploma van gegradueerde in het bedrijfsbeheer, optie accountancy-fiscaliteit, uitgereikt door een hogeschool met het studiegebied handelswetenschappen en bedrijfskunde van één cyclus; Een diploma of akte, vermeld in de bijlage bij het koninklijk besluit van 2 oktober 1937 houdende het statuut van het rijkspersoneel, onder de vermelding niveau 1, erkend door de Koning na advies van het Beroepsinstituut; Een diploma van ondernemersopleiding dat overeenstemt met het beroep van boekhouder; Laatstejaarsstudenten Kandidaten moeten aan de diplomavoorwaarden voldoen: Laatstejaarsstudenten 2016-2017 worden toegelaten. Zij kunnen pas in dienst treden vanaf de dag dat zij aan de directeur Personeel en HRM het vereiste diploma of studiegetuigschrift hebben voorgelegd; 4
Houders van een buitenlands diploma dienen een academisch gelijkwaardigheidserkenning, uitgereikt door NARIC Vlaanderen in naam van de Vlaamse minister van Onderwijs, voor te leggen op het moment van de inschrijving. Competenties verworven buiten diploma Kandidaten die beschikken over een door het Selectiebureau van de Federale Overheid (Selor) uitgereikt attest (EVC-attest) dat getuigt van de niveaugebonden competenties die buiten diploma zijn verworven en toegang geeft tot het niveau A of B, en die minstens 3 jaar relevante ervaring in boekhouding worden eveneens toegelaten tot het functiespecifiek examen. Kandidaten die nog niet over dit attest beschikken, kunnen voorafgaandelijk aan het functiespecifiek aanwervingsexamen via een procedure bij het Selectiebureau van de Federale Overheid (Selor) dit attest behalen. Dit moet aangeduid worden op het inschrijvingsformulier. Deze kandidaten dienen een capaciteitsproef af te leggen die het algemeen cognitief vermogen test (het abstract, verbaal en numeriek redeneervermogen) bij het Selectiebureau van de Federale Overheid (Selor). Kandidaten die hierop minstens 50% behalen, worden toegelaten tot het functiespecifiek examen. Kandidaten die in het kader van een andere aanwervingsprocedure bij de VGC een attest behaalden waaruit blijkt dat zij op basis van de niveaugebonden competenties die buiten diploma zijn verworven toegelaten kunnen worden tot een aanwervingsprocedure voor het niveau A of B, en die minstens 3 jaar relevante ervaring in boekhouding worden eveneens toegelaten. 5
Selectieprocedure Het programma voor het functiespecifiek aanwervingsexamen voor boekhouder (niveau B) bestaat uit een cv-screening, een schriftelijk (eliminerend) gedeelte en een mondeling gedeelte. Hieronder volgt een beschrijving van deze verschillende stappen. CV-screening De jury kan tot een eliminerende voorselectie besluiten aan de hand van vooropgestelde criteria indien er zich meer dan 50 kandidaten aanbieden. De jury organiseert een CV- en motivatiescreening waarbij interesse, ervaring en de functiespecifieke competenties worden beoordeeld. Kandidaten dienen 50% te behalen. De punten van de voorselectie worden niet meegerekend voor het verdere aanwervingsexamen. Schriftelijk gedeelte De jury organiseert een schriftelijk gedeelte met functierelevante situaties en vragen, waarbij de niveaugebonden competenties worden bevraagd. De proef zal afgenomen worden in het gebouw van de administratie van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, Emile Jacqmainlaan 135 in 1000 Brussel. Voor de schriftelijke proef dien je ten minste 50% van de punten te behalen om te slagen, waarna je opgenomen wordt in een niveaugebonden reserve zonder rangorde. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en is verlengbaar. Mondeling gedeelte Kandidaten die slagen in het schriftelijk gedeelte worden uitgenodigd voor het mondelinge gedeelte. Dit gedeelte bestaat uit een interview met de jury waarbij de waarden-, niveau en functiegebonden competenties voor de functie van boekhouder worden getoetst. Hier gebeurt de evaluatie van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie evenals van zijn/haar motivatie en professionele verwachtingen. Je moet minstens 50% van de punten behalen om te slagen voor dit gedeelte. Indien je in totaal 60% behaalt op beide gedeelten (zowel schriftelijk als mondeling), word je opgenomen in een functiespecifieke reserve (van boekhouder) met rangorde. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en is verlengbaar. Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie keurt, op voorstel van de jury, deze functiespecifieke aanwervingsreserves goed. 6
De examenjury De jury voor het functiespecifiek aanwervingsexamen wordt als volgt samengesteld: - 1 interne voorzitter: de heer Eric VERREPT; plaatsvervanger: de heer Pascal WILIQUET, directeur directie Financiën en Begroting; - 1 intern jurylid van de directie Personeel en HRM: mevrouw Soetkin SUETENS, directeur directie Personeel en HRM; plaatsvervanger: mevrouw Lin THIMPONT, adjunct van de directeur directie Personeel en HRM; - 1 intern jurylid-expert: de heer Koen PEIRLINCK, hoofdboekhouder; plaatsvervanger: de heer Samir CHOUKRI, adjunct van de directeur directie Financiën en Begroting; - 1 extern jurylid: de heer Arnout WOUTERS, financieel directeur Muntpunt; plaatsvervanger: de heer Dirk MATHIJS, beleidsmedewerker HR Diensten van het Vlaams Parlement; - 1 secretaris: een personeelslid van de directie Personeel en HRM; plaatsvervanger: een personeelslid van de directie Personeel en HRM. Mogelijkheid tot beroep Je hebt de mogelijkheid om tegen de beslissing van de examenjury beroep aan te tekenen bij de Raad van State. Dit kan via een verzoekschrift tot nietigverklaring; je kan tevens een verzoekschrift tot schorsing van de beslissing van de examenjury indienen. Een verzoekschrift tot nietigverklaring en tot schorsing moet per aangetekend schrijven verstuurd worden aan de Raad van State Griffie afdeling bestuursrechtspraak, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel telefoon: 02 234 99 23. Dit beroep bij de Raad van State moet ingediend worden binnen de zestig dagen nadat de brief met de beslissing van de examenjury je werd betekend, zoniet zal de Raad van State jouw beroep als onontvankelijk (wegens laattijdige indiening) verwerpen. Timing De schriftelijke proef is gepland op woensdag 5 juli in de vooravond. De mondelinge proef voor boekhouder zal doorgaan vanaf maandag 10 juli 2017 Beslissing door het College op 20 juli 2017. Zowel de schriftelijke als de mondelinge proef zullen plaatsvinden in het administratiehuis van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, Emile Jacqmainlaan 135 in 1000 Brussel. 7
Ons aanbod Naast een uitdagende functie in een dynamische omgeving biedt de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor de functie van boekhouder een niet-geïndexeerde jaarwedde tussen 16 760 EUR en 24 460 EUR (geïndexeerde maandwedde ongehuwd geen personen ten laste 0 jaar ancienniteit: 2 316 EUR bruto en 1 618 EUR netto), aangevuld met andere voordelen. Beroepservaring uit de overheidssector wordt volledig meegenomen. Voltijdse relevante en aantoonbare beroepservaring in de privésector en/of als zelfstandige kan voor maximaal 15 jaar in rekening worden gebracht bij de salarisvaststelling. Voordelen Abonnement woon-werkverkeer (NMBS en De Lijn); MIVB-abonnement; Hospitalisatieverzekering; Fietsvergoeding; Maaltijdcheques; Verhuispremie voor werknemers die naar het Brussels Gewest verhuizen; Stadspremie voor werknemers die in het Brussels Gewest wonen; 35 vakantiedagen bij voltijdse tewerkstelling, flexibele werkuren, sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar. Inschrijving Solliciteren kan door het sollicitatieformulier volledig en correct in te vullen en uiterlijk op vrijdag 30 juni 2017 om 12u te sturen naar jobs@vgc.be met als onderwerp Kandidatuur boekhouder samen met een kopie van het vereiste diploma De online registratie geldt als indieningsdatum. Het diploma dient als bijlage toegevoegd te worden, zoniet is je kandidatuur ongeldig. Uiterste inschrijvingsdatum: Vrijdag 30 juni 2017 om 12u Als je deelneemt via competenties verworven buiten diploma, duid dan op het inschrijvingsformulier aan wat past: ik ben in het bezit van een EVC-attest (Selor/VGC) of ik wens een EVC-attest via Selor te behalen. Gelijke kansen voor elke kandidaat: De Vlaamse Gemeenschapscommissie voert een gelijkekansen- en diversiteitsbeleid. In dit kader zien we erop toe dat we gelijke kansen, een gelijke behandeling en gelijke toegang tot onze selectieprocedures garanderen aan kandidaten met een beperking/aandoening/ziekte door te voorzien in redelijke aanpassingen waardoor hun competenties kunnen worden getest in omstandigheden die hen niet benadelen ten opzichte van andere kandidaten. 8
Wens je een redelijke aanpassing in het kader van de selectieprocedure? Richt dan ten laatste op 28 juni 2017 tot 12u je verzoek aan de directie Personeel en HRM, via 02 563 07 29 of via jobs@vgc.be. Meer informatie? Voor meer informatie over deze examenprocedure, neem je contact op met mevrouw Lin Thimpont, adjunct van de directeur bij de directie Personeel en HRM e-mail jobs@vgc.be of op het nummer 02 563 07 29. Voor meer informatie over de functie van boekhouder, neem je contact op met de heer Pascal Wiliquet, directeur Financiën, Begroting en Aankoop e-mail pascal.wiliquet@vgc.be, of via het nummer 02 563 03 81. Voor meer informatie over de Vlaamse Gemeenschapscommissie, raadpleeg www.vgc.be 9
De Vlaamse Gemeenschapscommissie De VGC De Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) is een overheidsinstelling opgericht bij de bijzondere wet van 12 januari 1989. Op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest is de VGC bevoegd voor culturele, onderwijs- en persoonsgebonden materies. De Vlaamse Gemeenschapscommissie is de basis en draaischijf voor de Vlaamse gemeenschap in Brussel en voor diegenen die bij haar aansluiting zoeken. Vanuit Nederlandstalig perspectief geeft ze aan de grootstad en het gebruik van haar mogelijkheden vorm en inhoud. De Vlaamse Gemeenschapscommissie maakt deze missie waar vanuit haar institutionele positionering en haar bevoegdheden inzake cultuur, onderwijs, welzijn en gezondheid. Door de ontwikkeling en ondersteuning van een open Nederlandstalig netwerk van diensten en voorzieningen op alle terreinen van haar bevoegdheden, wil de Vlaamse Gemeenschapscommissie de kwaliteit van het leven in de stad in de diverse levensdomeinen verhogen en nieuwe kansen bieden aan mensen. De Vlaamse Gemeenschapscommissie staat voor een assertieve, open en zelfverzekerde Vlaamse gemeenschap die evident aanwezig is in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en die de stad mee uitbouwt. Als overheid stelt ze zich fundamenteel communicatief, grootstedelijk geëngageerd, coöperatief, toekomstgericht, direct, ondersteunend, dienstverlenend en innoverend op. De Vlaamse Gemeenschapscommissie heeft lokale en intermediaire taken, oefent provinciale bevoegdheden uit en vervult gemeentelijke opdrachten als een overkoepeling voor het gewest wenselijk is of als gemeenten hun taken niet ten volle waarmaken. De Vlaamse Gemeenschapscommissie heeft structurele banden, van institutionele, financiële, politieke en/of inhoudelijke aard, met de Vlaamse Gemeenschap en met het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De VGC heeft als doel de levenskwaliteit in de stad te verhogen en mensen kansen te geven. 10
De politieke organen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie zijn de Raad en het College. De Raad is het beraadslagende orgaan en is samengesteld uit de 17 Nederlandstalige leden van het Brussels Hoofdstedelijk Parlement. Het uitvoerende orgaan is het College, dat bestaat uit de twee Nederlandstalige ministers en de Nederlandstalige staatssecretaris van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering. Het Brusselse lid van de Vlaamse Regering woont de vergaderingen van het College met raadgevende stem bij. De administratie vervult een drievoudige taak voor het College: Zij bereidt het beleid voor. Zij voert de beslissingen van het College correct en nauwgezet uit. Zij evalueert de effecten van het gevoerde beleid. Organisatiestructuur van de administratie Voor meer informatie over de Vlaamse Gemeenschapscommissie, raadpleeg www.vgc.be. 11
Directie Financiën, Begroting en Aankoop De directie Financiën, Begroting en Aankoop (DFBA) staat in voor een goed beheer van de financiële middelen. Deze directie coördineert de opmaak van de begroting van de Vlaamse Gemeenschapscommissie en zorgt voor het financieel beheer (de boekhouding en de thesaurie), het aankoopbeheer, het contractbeheer, de verzekeringen, de controle op de subsidies en de financiële analyses. Daarnaast ondersteunt zij ook de boekhouding van de gemeenschapscentra van de VGC. DFBA Directiesecretariaat Financiën Begroting en financieel beleid Subsidiecontrole en financiële analyse Aankoop, verzekeringen en contractbeheer Thesaurie Boekhouding Ondersteuning boekhouding Gemeenschapscentra * * * 12