DEEL A - Algemene bepalingen Artikel 1: Voorafbepaling Dit reglement is slechts definitief van kracht op het moment dat de bevoegde minister zijn goedkeuring geeft over het door de VFV ingediende dossier FO Jeugdsport 2012. De inhoud van het reglement is dus nog mogelijk onderhevig aan de wijzigingen zoals door de bevoegde minister bepaald. Artikel 2: Definities Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder: - Jeugdlid: een actief lid van 5 tot en met 18 jaar. Leden die aan deze leeftijdsvereiste voldoen en in één of meerdere ploeg(en), andere dan de jeugdploegen, actief zijn, worden beschouwd als jeugdleden. - Jeugdsportfonds: het totale subsidiebedrag dat wordt verdeeld onder de clubs. - Club: bij de VFV aangesloten club die in de hoedanigheid van voetbalclub, damesclub of futsalclub verkeert. - Voetbalclub: bij de VFV aangesloten club die veldvoetbal aan haar leden aanbiedt. - Damesclub: bij de VFV aangesloten club die enkel damesploegen in competitie brengt. - Futsalclub: bij de VFV aangesloten club die futsal aan haar leden aanbiedt. Artikel 3: Voorwaarden 1 Volgende clubs komen in aanmerking voor subsidiëring: - Voetbalclubs die in totaal 4 jeugdploegen uit de 5 volgende categorieën U7-U8-U9-U10-U11 (onderbouw) in competitie brengen. - Voetbalclubs die een samenwerkingsverband met één of meerdere voetbalclubs hebben afgesloten waardoor ze, samen met de andere voetbalclub(s), 7 van de 8 volgende jeugdploegen in competitie brengen: U7, U8, U9, U10, U11, U13, U15, U17. - Voetbalclubs die in totaal 6 jeugdploegen van de 8 volgende categorieën in competitie brengen: U7, U8, U9, U10, U11, U13, U15, U17. - Damesclubs die minstens één meisjesploeg in een jeugdcompetitie brengen. - Futsalclubs die minstens één jeugdploeg in een jeugdcompetitie brengen. 2 Indien er in een provincie voor één van de bovenstaande jeugdploegen geen competitie georganiseerd wordt, vervalt de voorwaarde voor het in competitie brengen van de betrokken jeugdploeg voor alle voetbalclubs in die provincie. Artikel 4: Verantwoording van het toegekende subsidiebedrag 1 De clubs die subsidies ontvangen, dienen dit bedrag aan te wenden om de kwaliteit van de jeugdsportwerking in de clubs te verhogen, met bijzondere aandacht voor de verhoging van de sportparticipatie van de jeugd. 2 Volgende kosten kunnen ingediend worden ter verantwoording van het ontvangen bedrag voor de auditsubsidies: kosten voor het afnemen van een audit met betrekking tot de kwaliteit van de jeugdopleiding in de club. 3 De club dient minstens 50% van het ontvangen bedrag voor de werkingssubsidies te verantwoorden aan de hand van de lijst van bestedingen zoals opgesomd in alinea 3, A. Maximum 50% van het ontvangen bedrag voor de werkingssubsidies kan dus verantwoord worden aan de hand van de lijst van bestedingen zoals opgesomd in alinea 3, B. A) - Kosten voor het volgen van door de VFV erkende opleidingen door jeugdtrainers - Kosten voor het volgen van door de VFV erkende bijscholingen door jeugdtrainers en jeugdbestuursleden - Verplaatsingskosten van gediplomeerde TVJO s en jeugdtrainers (minstens initiator voetbal Reglement jeugdsportproject 2012 1
(Getuigschrift C)) - Officiële vergoedingen voor gediplomeerde TVJO s en jeugdtrainers (minstens initiator voetbal (Getuigschrift C)) B) - Kosten voor materiaal met betrekking tot jeugdvoetbal: aankoop en huur - Kosten voor de organisatie van voetbalstages voor jeugdleden: huur sportaccommodatie, officiële vergoedingen en verplaatsingskosten gediplomeerde jeugdtrainers (minstens initiator voetbal (Getuigschrift C)) - Inschrijvingsgelden voor tornooien voor jeugdleden. - Kosten voor de opmaak van promotiefolders/infofolders met betrekking tot promotie van de jeugdwerking. - De aankoop van een spelervolgsysteem, waarbij de spelers geëvalueerd worden en waarbij dit gekoppeld worden aan een rapport, waarin de sterke punten en de werkpunten per speler weergegeven worden met een frequentie van minstens 2x per seizoen. 4 Voor verdere specificaties over welke verantwoordingsstukken al dan niet toegelaten worden, verwijzen we naar het hiervoor door de VFV ter beschikking gestelde document. 5 Uiterlijk 15 november 2012 dienen de verantwoordingsstukken ingediend te worden bij de coördinator FO Jeugdsport van de VFV. Indien hieruit blijkt dat het voorziene subsidiebedrag niet verantwoord wordt volgens deze bepalingen kan de VFV het toegekende subsidiebedrag wijzigen en desgevallend terugvorderen. Artikel 5: Afhandeling van het toegekende subsidiebedrag Het toegekende subsidiebedrag wordt, behoudens omstandigheden, via het rekeninguittreksel van de maand september van de rekening courant aan de clubs verrekend. Artikel 6: Klachtenprocedure 1 Indien een club niet akkoord gaat met de totstandkoming van het behaalde puntentotaal, kan zij schriftelijk klacht indienen bij de coördinator van de FO Jeugdsport van de VFV en dit uiterlijk 31 juli 2012. Deze klacht wordt door de Raad van Bestuur van de VFV op de eerstkomende vergadering behandeld. De betrokken club wordt hierna schriftelijk op de hoogte gesteld van de beslissing van de Raad van Bestuur. 2 Indien een club niet akkoord gaat met de beoordeling van de ingediende verantwoordingsstukken door de VFV, kan zij schriftelijk klacht indienen bij de coördinator van de FO Jeugdsport van de VFV en dit uiterlijk 15 januari 2013. Deze klacht wordt door de Raad van Bestuur van de VFV op de eerstkomende vergadering behandeld. De betrokken club wordt hierna schriftelijk op de hoogte gesteld van de beslissing van de Raad van Bestuur. Artikel 7: Opdracht van de audits De opdracht bestaande uit het uitvoeren, het opvolgen en het in kaart brengen van de audits in de clubs, wordt door de VFV toegewezen aan een deskundig en onafhankelijk auditbureau, zijnde Foot PASS, dat in samenspraak met de coördinator FO Jeugdsport van de VFV haar opdracht zal uitvoeren. Artikel 8: Duur van het reglement Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2012 en loopt tot 31 december 2012 en vervangt het voorgaande reglement Jeugdsportproject in het kader van de facultatieve opdracht jeugdsport 2011 en 2012. Reglement jeugdsportproject 2012 2
DEEL B - Specifieke bepalingen betreffende de subsidies voor het uitvoeren van audits (= auditsubsidies) Artikel 9: 1 De geldigheid van een auditverslag loopt gedurende een periode van 3 jaar, te rekenen vanaf 1 januari van het kalenderjaar volgende op het jaar waarin audit werd uitgevoerd. 2 Een auditverslag is slechts geldig indien de audit werd uitgevoerd door een door de VFV erkend auditbureau. 3 Volgende clubs kunnen auditsubsidies aanvragen: - clubs die niet of niet meer over een geldig auditverslag (zie 1 en 2) beschikken. - clubs die reeds 3 jaar werkingssubsidies ontvangen hebben. 4 Clubs kunnen enkel aanspraak maken op auditsubsidies als zij beroep doen op het door de VFV aangesteld auditbureau, zijnde Foot PASS. 5 Clubs die auditsubsidies aanvragen, verplichten zich ertoe eveneens werkingssubsidies (zie DEEL C uit dit reglement) aan te vragen. 6 Volgende subsidiebedragen worden gehanteerd: - Een voetbalclub waarvan de jeugd in de regionale reeksen speelt: 1050 - Een futsalclub: 1050 - Een damesclub: 1050 - Een voetbalclub waarvan de jeugd in de provinciale reeksen speelt: 1400 - Een voetbalclub waarvan de jeugd in de bijzondere reeksen speelt: 1400 - Een voetbalclub waarvan de jeugd in de nationale reeksen speelt: 1500 - Een voetbalclub waarvan de jeugd in de elite reeksen speelt: 2400 Er wordt hierbij rekening gehouden met de op het hoogste niveau spelende jeugdploeg(en) van de voetbalclub. 7 De clubs die auditsubsidies ontvangen, verplichten zich ertoe om een audit te laten uitvoeren waarbij het niveau van de audits wordt als volgt bepaald: - Een voetbalclub waarvan de jeugd in de regionale reeksen speelt: Basic regionaal - Een futsalclub: Basic regionaal - Een damesclub: Basic regionaal - Een voetbalclub waarvan de jeugd in de bijzondere reeksen speelt: Basic provinciaal - Een voetbalclub waarvan de jeugd in de provinciale reeksen speelt: Basic provinciaal - Een voetbalclub waarvan de jeugd in de nationale reeksen speelt: Advanced Nationaal - Een voetbalclub waarvan de jeugd in de elite reeksen speelt: Advanced Elite 8 Jaarlijks kunnen maximaal 200 clubs aanspraak maken op deze subsidies. De datum van indiening van de aanvraag wordt in aanmerking genomen om de rangorde te bepalen. Clubs die een aanvraag indienden maar op basis van de datum van indiening niet in aanmerking komen voor 2012, krijgen voorrang bij de inschrijvingen voor de audits in het kader van FO Jeugdsport 2013. 9 De clubs kunnen zich enkel via Foot PASS voor een audit inschrijven en dit van 24 september 2011 t.e.m. 20 november 2011. In het geval dat de het maximum aantal clubs nog niet bereikt werd tijdens deze eerste inschrijvingsperiode, volgt er nog een tweede inschrijvingsperiode van 1 februari 2012 t.e.m. 19 februari 2012. De hieraan gekoppelde auditsubsidies dienen niet afzonderlijk aangevraagd te worden en worden automatisch door de VFV in rekening gebracht. 10 De clubs die tijdens de eerste inschrijvingsperiode voor een audit inschreven, ontvangen uiterlijk 31 december 2011 een schrijven van de VFV waarin meegedeeld wordt of hun aanvraag werd goedgekeurd. Clubs die tijdens de tweede inschrijvingsperiode voor een audit inschreven, ontvangen uiterlijk 1 maart 2012 een schrijven van de VFV waarin meegedeeld wordt of hun aanvraag werd goedgekeurd. Reglement jeugdsportproject 2012 3
DEEL C Specifieke bepalingen betreffende de subsidies ter verhoging van de kwaliteit van de jeugdopleiding, met specifieke aandacht voor de verhoging van de sportparticipatie van de jeugd en van bepaalde doelgroepen (= werkingssubsidies). Artikel 10: 1 Volgende clubs kunnen aanspraak maken op deze werkingssubsidies: - clubs die, op het moment van de subsidieaanvraag, een geldig auditverslag kunnen voorleggen dat afgenomen werd door een door de VFV erkend auditbureau. (zie artikel 9 1 en 2). - clubs die, op het moment van de subsidieaanvraag, zich ingeschreven hebben voor een audit bij Foot PASS, op voorwaarde dat de VFV heeft bevestigd dat de audit zal kunnen worden uitgevoerd (zie art. 9 10). 2 Aan de hand van één geldig auditverslag kan een club gedurende maximum 3 jaargangen van FO Jeugdsport werkingssubsidies aanvragen. 3 Uiterlijk 1 maart 2012 ontvangen de clubs, die hiervoor in aanmerking komen, de nodige informatie om de werkingssubsidies aan te vragen. 4 Het ingevulde dossier en de bijlagen dienen uiterlijk 31 maart 2012 aan de coördinator FO Jeugdsport van de VFV bezorgd te worden. De gegevens die op het moment van indienen van kracht zijn, dienen ingevuld te worden. 5 Uiterlijk 1 juli 2012 ontvangen de clubs een schrijven van de VFV waarin meegedeeld wordt op welk subsidiebedrag de club kan rekenen. Artikel 11: Subsidies ter verhoging van de kwaliteit van de jeugdopleiding (maximaal 35 punten) 1 Bepalingen: - De kwalificaties onder artikel 11, 2 waarvoor subsidiepunten worden toegekend hebben enkel betrekking op: * jeugdtrainers die aan een jeugdploeg zijn toegewezen voor het lopende sportseizoen en die op datum van indiening van het dossier nog steeds actief zijn als jeugdtrainer * keeperstrainer voor de jeugdopleiding die niet als jeugdtrainer is toegewezen aan een jeugdploeg De lijst van betekening en de hierop volgende wijzigingen (conform het bondsreglement art. 332 13 en 27) worden door de VFV als controle-instrument gehanteerd. - Het gecumuleerde puntentotaal voor 2, 3 en 4 bedraagt maximaal 25 punten. - Het gecumuleerde puntentotaal voor en 5 en 6 bedraagt maximaal 10 punten. - Eénzelfde trainer kan slechts voor 1 trainersopleiding uit 2 in rekening gebracht worden. - Regenten/bachelors L.O. en licentiaten/masters L.O. worden automatisch gelijkgeschakeld met een Initiator voetbal (Getuigschrift C) diploma. Als de club hiertoe de nodige bewijsstukken aanlevert kunnen regenten/bachelors L.O. en licentiaten/masters L.O. met een hoger diploma gelijkgeschakeld worden. - Voor niet-vermelde kwalificaties wordt verwezen naar de assimilatietabel van de Vlaamse Trainersschool. Reglement jeugdsportproject 2012 4
2 Trainers: Voor hun jeugdtrainers die aan een jeugdploeg zijn toegewezen voor het lopende sportseizoen en die op datum van indiening van het dossier nog steeds actief zijn als jeugdtrainer, ontvangt de club volgende subsidiepunten: Initiator voetbal (Getuigschrift C) Niveau 1 Keeper, niveau 2 keeper, niveau 3 keeper Instructeur voetbal (Getuigschrift B) Trainer B voetbal (UEFA B), Getuigschrift A, UEFA A, Trainer A Voetbal, UEFA Pro License UEFA A Elite Youth 2 subsidiepunten 2 subsidiepunten 5 subsidiepunten 3 TVJO s: Voor hun TVJO s (jeugdcoördinatoren) ontvangt de club volgende subsidiepunten (let op: indien de TVJO in een exclusieve functie werkt, kan hij/zij op de lijst van betekening niet aan een jeugdploeg toegewezen zijn): Trainer B in een niet-exclusieve functie Trainer B in een exclusieve functie UEFA A Elite Youth in een niet-exclusieve functie UEFA A Elite Youth in een exclusieve functie TVJO Amateur in een niet-exclusieve functie TVJO Amateur in een exclusieve functie TVJO Elite in een niet-exclusieve functie TVJO Elite in een exclusieve functie 6 subsidiepunten 8 subsidiepunten 5 subsidiepunten 10 subsidiepunten 6 subsidiepunten 12 subsidiepunten 4 Correctiepunten op basis van de graad van kwalificatie in de jeugdopleiding: De graad van kwalificatie in de jeugdopleiding wordt bepaald door de verhouding tussen het aantal ingeschreven jeugdploegen en het aantal gediplomeerde jeugdtrainers die aan een jeugdploeg zijn toegewezen (zie artikel 11 1). De verwachte graad van kwalificatie in de jeugdopleiding wordt bepaald op basis van de reeksen waarin de jeugd van de club speelt (er wordt hierbij rekening gehouden met de op het hoogste niveau spelende jeugdploeg(en) van de voetbalclub). NIVEAU VERWACHTE GRAAD VAN KWALIFICATIE CORRECTIEPUNTEN Regionale reeksen 25% Per 5% extra = + Bijzondere/provinciale Per 5% extra = + 50% reeksen Per 5% tekort = - Nationale reeksen 75% Per 5% extra = + Per 5% tekort = - Elite reeksen 100% Per 5% tekort = - Reglement jeugdsportproject 2012 5
5 Sporttechnische bijscholingen: per gevolgde bijscholing voor sporttechnische medewerkers die via de voetbalclub bij de VFV zijn aangesloten. Begeleider van voetballers met een handicap Vlaamse Trainersschool Talentscout Voetbalfederatie Vlaanderen Bijscholingen ter vernieuwing van de UEFA licenties (in totaal minstens 16 uur) KBVB Jeugdsportcoördinator Vlaamse Trainersschool PRO²JSC Double PASS 6 Administratieve/bestuurlijke bijscholingen: per 2 gevolgde bijscholingen door de leden van het jeugdbestuur die op de website van de voetbalclub als jeugdbestuurslid worden weergegeven: Managementbijscholing Double PASS per Opleidingsavonden Sportac 2 bijscholingen Artikel 12: Subsidies ter verhoging van de sportparticipatie van de jeugd (maximaal 17 punten) 1 Acties om de graad en de intensiteit van de sportparticipatie te verhogen Het organiseren van een voetbalactiviteit voor jeugdspelers ter verhoging van de sportparticipatie. De voetbalactiviteit heeft een minimumduur van 5 effectieve voetbaluren en staat open voor alle jeugdspelers en dus ook voor niet-aangesloten jeugdleden. De voetbalactiviteiten die georganiseerd werden tijdens het lopende sportseizoen komen in aanmerking, dit wil zeggen vanaf 1 juli 2011 tot 30 juni 2012. Als de voetbalclub activiteiten heeft gepland die tijdens het lopende seizoen nog zullen plaatsvinden, dus na de indiening van het dossier m.b.t. de werkingssubsidies, mogen deze eveneens ingediend worden. De club heeft een samenwerkingsverband voor de jeugd met een futsalclub (trainingen in de winter, organisatie van tornooien, etc.). Het samenwerkingsconvenant tussen de club en de futsalclub dient bij de aanvraag bijgevoegd te worden. Futsalclubs die een aanvraag indienen, ontvangen de aan deze actie gekoppelde subsidiepunten. per georganiseerde voetbalactiviteit met een maximum van 8 subsidiepunten 2 Acties op het gebied van ledenwerving Het opstellen en toepassen van een ledenwervingsplan waarin minstens 3 doelgerichte ledenwervingacties dienen opgenomen te worden (te bezorgen als bijlage bij het dossier) 5 subsidiepunten Artikel 13: Subsidies ter verhoging van de sportparticipatie van meisjes (maximaal 8 punten) 1 Effectiviteit van de meisjeswerving Percentage meisjes ten opzichte van het totaal aantal jeugdleden = 2,5 % Percentage meisjes ten opzichte van het totaal aantal jeugdleden = 5 % Percentage meisjes ten opzichte van het totaal aantal jeugdleden = 7,5 % Percentage meisjes ten opzichte van het totaal aantal jeugdleden = 10 % De subsidiepunten uit 1 kunnen niet gecumuleerd worden. 2 Acties op het gebied van meisjeswerving Doelgerichte actie die van de voetbalclub een meisjesvriendelijke voetbalclub maakt (deze acties gebundeld in één document te bezorgen als bijlage het dossier). 2 subsidiepunten per actie met een maximum van 4 punten Reglement jeugdsportproject 2012 6
Artikel 14: Subsidies voor het implementeren van de rechten van het kind in de jeugdopleiding (maximaal 25 ptn) In het clubreglement opnemen dat alle jeugdleden, voor zover zij actief zijn in een jeugdploeg, minstens de helft van de wedstrijdminuten zullen spelen, behoudens blessures, schorsingen of afwezigheden van het betrokken jeugdlid. Dit reglement dient ondertekend te worden door alle bestuursleden en gepubliceerd te worden op website van de club (exacte URL door te geven). Het opstellen en toepassen van een afzonderlijk charter voor ouders/supporters (te bezorgen als bijlage bij het dossier). Het opstellen en toepassen van een afzonderlijk charter voor bestuurders (te bezorgen als bijlage bij het dossier). Het ondertekenen van de Panathlonverklaring door alle jeugdtrainers (te bezorgen als bijlage bij het dossier). Het publiceren van de Panathlonverklaring op de website van de voetbalclub (exacte URL door te geven). Het publiceren van de open talentendagen die door de VFV georganiseerd worden op de website van de club (exacte URL door te geven). Het uithangen van de affiche van de open talentendagen in de kantine (foto te bezorgen als bijlage bij het dossier). Het doorsturen van de affiche van de open talentendagen naar het volledige ledenbestand van de club met de provinciale VFV-coördinator in cc. Het gebruiken van een spelervolgsysteem, waarbij de spelers geëvalueerd worden en waarbij dit gekoppeld worden aan een rapport, waarin de sterke punten en de werkpunten per speler weergegeven worden met een frequentie van minstens 2x per seizoen (naam van dit spelervolgsysteem door te geven) 6 subsidiepunten Artikel 15: De waarde van een subsidiepunt De waarde van wordt berekend volgens deze formule: het totale bedrag van het jeugdsportfonds, verminderd met de subsidies uit DEEL B, gedeeld door het totale aantal te subsidiëren punten. Reglement jeugdsportproject 2012 7