TORNOOIREGLEMENT KOORTORNOOI 2015 DEPARTMENT CULTUUR Dienst Bibliotheken en Kunsten Inleiding Op verschillende zondagen in maart en/of april 2015 organiseert de provincie Antwerpen een tornooi voor Antwerpse niet-professionele koren. Het doel van dit tornooi is de koren te stimuleren om de kwaliteit van hun uitvoeringen te verhogen. Artikel 1 Definitie Onder koren wordt in dit reglement verstaan: de niet-professionele koren uit de provincie Antwerpen, met een minimumbezetting van twaalf personen. Artikel 2 Voorwaarden voor deelname Om aan het tornooi te kunnen deelnemen, moeten de koren aan volgende voorwaarden voldoen: a. hun zetel en hun lokaal in de provincie Antwerpen hebben; b. op de inschrijvingsdatum ten minste twee jaar actief zijn; c. een permanente werking hebben; d. bestaan uit en optreden met minstens 12 koorleden (dirigent niet inbegrepen); e. optreden met eigen leden, die minimum sedert vijf maanden deel uitmaken van de vereniging (zie ook artikel 5 en artikel 7). Artikel 3 - Jury Het optreden van de koren wordt beoordeeld door een jury, aangesteld door de deputatie. Deze jury bestaat uit een voorzitter, ten minste vier deskundige musici en een secretaris. De jury beoordeelt de uitvoeringen aan de hand van volgende criteria: samenspel, homogeniteit, toonzuiverheid, ritmiek, dictie, stem- en adembeheersing, nuancering, interpretatie, presentatie en keuze van het programma. Zij klasseert de koren volgens kwaliteitsniveau en kent binnen de afdeling punten toe. Zij maakt tevens een schriftelijk verslag met opmerkingen betreffende de uitvoering.
Tegen de door de juryleden uitgebrachte beoordeling van de uitvoeringen is geen beroep mogelijk. Artikel 4 - Afdelingen De koren die geslaagd zijn, worden geklasseerd in afdelingen naargelang de kwaliteit en de uitvoering van hun programma. De afdelingen zijn de volgende, van laag naar hoog: -derde afdeling; -tweede afdeling; -eerste afdeling; -afdeling uitmuntendheid; -ereafdeling; -superieure afdeling. Binnen de afdeling worden punten toegekend, gaande van 50% tot 100%. Deze punten worden niet meegedeeld, wel de klassering binnen de behaalde afdeling: -van 50% t.e.m. 69%: met voldoening -van 70% t.e.m. 84%: met onderscheiding -van 85% t.e.m. 94%: met grote onderscheiding -vanaf 95%: met felicitaties van de jury De verworven klassering geldt vier jaar. Het is de koren toegelaten reeds vóór het vervallen van hun klassering aan het tornooi deel te nemen. Artikel 5 Inschrijving Uiterste inschrijvingsdatum: 15 oktober 2014. Onvolledige of laattijdige kandidaturen worden niet aanvaard. Info en inschrijvingsformulieren: Provincie Antwerpen Departement cultuur, dienst cultuurspreiding en kunsten t.a.v. cultuurloket Koningin Elisabethlei 22 2018 Antwerpen) T: 03 240 66 30 cultuurloket@provincieantwerpen.be www.provincieantwerpen.be/koortornooi Het inschrijvingsdossier dient volgende documenten te bevatten: a) De volledig ingevulde en ondertekende infofiche. b) Het volledig ingevulde en ondertekende inschrijvingsformulier. c) De volledig ingevulde en ondertekende naamlijst van de uitvoerende leden: per stem in alfabetische volgorde. Na de inschrijving kunnen aan deze naamlijst geen namen meer toegevoegd worden. Er wordt geen enkele uitzondering toegestaan.
d) Bij eerste deelname: enkele bewijsstukken die aantonen dat het koor de laatste twee jaar actief was (programmaboekje, affiche, ). e) Een repertoirevoorstel met bijbehorende originele directiepartituren (één exemplaar van elk voorgesteld werk; zie artikel 6 en artikel 7). f) Een gedetailleerd verslag van de activiteiten van het voorbije kalenderjaar. g) Een overzichtelijke uitgavenstaat van het voorbije kalenderjaar. Het bestuur èn de dirigent dienen bij de inschrijving schriftelijk te verklaren kennis te hebben genomen van het subsidiereglement en het tornooireglement 2015 en zich aan de voorschriften ervan te onderwerpen. Artikel 6 Uit te voeren programma De kandidaat-koren dienen zelf een programma voor te stellen. Ook delen uit een werk kunnen voorgesteld worden. Van elk voorgesteld werk (of deel van het werk) moet de afzonderlijke duurtijd vermeld worden. Het programma dient aan volgende voorwaarden te voldoen: a) minimum 15 minuten en maximum 20 minuten duren; b) uit minimum 3 verschillende werken bestaan; c) uit werken van verschillende componisten bestaan; d) minstens één werk van na 1990 van een Vlaamse componist bevatten; e) minstens één werk op een Nederlandstalige tekst bevatten; f) maximum één eenstemmig werk bevatten (uitzondering: kinderkoren); g) geen bij de vorige deelname uitgevoerd werk bevatten; h) maximum twee werken mogen uitgevoerd worden met instrumentale begeleiding (de totale duur van deze twee werken mag niet meer zijn dan de helft van de duur van de voorgestelde werken - uitzondering: kinderkoren en seniorenkoren mogen maximum de helft van de werken uitvoeren met instrumentale begeleiding); i) de werken moeten een ongeveer gelijke moeilijkheidsgraad vertonen. De jury kan een koor verzoeken andere werken voor te stellen. Koren die een recent werk (maximum drie jaar oud in het jaar van de inschrijving) van een Vlaamse componist uitvoeren of een creatie brengen van een werk van een Vlaamse componist, ontvangen hiervoor in het jaar van deelname een extra subsidie (zie artikel 8). Om hiervoor in aanmerking te komen, dienen de koren de uitvoering of de creatie van het betreffende werk uitdrukkelijk aan te vragen bij de inschrijving. Tevens dienen zij te bewijzen dat het betreffende werk maximum drie jaar oud is in het jaar van de inschrijving of dat het betreffende werk door hen zal gecreëerd worden (bijvoorbeeld door opgave van de datum van aangifte bij een auteursrechtenvereniging, een datum van uitgave, een verklaring van de componist). De jury beslist eerst na de uitvoering van het recente werk of het koor in aanmerking komt voor deze extra subsidie.
Artikel 7 - Optreden De koren worden ten laatste drie maanden vóór hun optreden op de hoogte gesteld van de datum en de plaats van optreden, alsook van het uit te voeren programma. Bij afwezigheid verbeuren zij alle rechten en voordelen die voortvloeien uit het deelnemen aan het tornooi De koren die na de aanvaarding van hun kandidatuur niet optreden op de hen toegewezen zitting, worden de eerstvolgende twee jaren uitgesloten van deelname aan het tornooi. Alleen de leden, vermeld op de ingezonden naamlijst (en de eventueel schriftelijk aangevraagde en toegestane vervangers) worden tot de uitvoering toegelaten. Zij dienen de controle door het provinciebestuur op basis van hun identiteitskaart te aanvaarden. Personen die niet op de naamlijst voorkomen (zelfs bij vergissing), worden niet tot de uitvoering toegelaten. In uitzonderlijke gevallen kunnen een aantal eigen leden vervangen worden door nieuwe leden: sopraan door sopraan, alt door alt, enz. Elk deelnemend koor kan maximaal 10% van het aantal ingeschreven leden vervangen. Hiervoor dient een aanvraag ingediend te worden, ten laatste twee weken vóór het optreden. Op de dag van het tornooi dient de jury nog in het bezit gesteld te worden van twee bijkomende directiepartituren van elk uit te voeren werk. Boetes die voortvloeien uit het onrechtmatig gebruik van kopieën zijn ten laste van de koren. Elk koor mag het optreden beginnen met een kort lied om in te zingen. Dit lied zal door de jury niet gequoteerd worden. Voor de koren wordt een piano ter beschikking gesteld, zonder begeleider. Indien werken worden uitgevoerd met een andere instrumentale begeleiding dient het koor zelf voor deze instrumenten te zorgen. Na elke zondagzitting vindt er een proclamatie en een korte nabespreking plaats. De auteursrechten betreffende de op de provinciale koortornooien uitgevoerde programma s zijn ten laste van de provincie en worden rechtstreeks betaald aan het auteursrechtenbureau. Artikel 8 Subsidiëring (zie ook Subsidiereglement koren en orkesten, artikel 5) De subsidiebedragen werden door de deputatie vastgesteld op: Derde afdeling Tweede afdeling Eerste afdeling Afdeling uitmuntendheid Ereafdeling Superieure afdeling 400 EUR 480 EUR 560 EUR 640 EUR 720 EUR 800 EUR Extra subsidie uitvoering recent Vlaams werk: 60 EUR
Artikel 9 De verenigingen nemen alle risico s op zich en ontslaan de provincie Antwerpen van alle aansprakelijkheid voor eventuele schadelijke gevolgen die zouden voortvloeien uit het deelnemen aan dit tornooi, overkomen hetzij aan de vereniging, hetzij aan de leden. Artikel 10 De deputatie doet uitspraak over alle klachten en gevallen van niet-naleving van het reglement, alsook over alle gevallen die niet voorzien zijn in dit reglement.