Stichting Vrienden van Lauwershof Jaarverslag 2013
Inleiding Voor u ligt het jaarverslag over 2013. In dit jaar is het concept van Gouden Dagen per 1 juni 2013 uitgerold over de locaties Lauwershof, De Oude Trambaan, De Daalder en Meander van MagentaZorg. Dit gegeven is van wezenlijke invloed geweest op de aanvragen vanuit de voornoemde locaties naar de stichting Vrienden van Lauwershof. De meeste aanvragen voor een financiële ondersteuning bij welzijnsactiviteiten zijn gericht geweest aan Gouden Dagen. Op zich niet zo verwonderlijk als je beziet hoeveel aandacht er is besteed aan het bestaan van Gouden Dagen, de startmanifestatie en de voortdurende informatiestroom naar medewerkers over de activiteiten. Op zich is hier niets mis mee. De doelstellingen van beide organisaties liggen tenslotte in elkaars verlengde. Tegelijkertijd is de stichting Vrienden van Lauwershof vooralsnog hoofdsponsor binnen het Gouden Dagen concept. Het jaar 2013 is vooral gebruikt om te bezien hoe de beide organisaties zich tot elkaar verhouden en of bijsturen noodzakelijk is geacht. Op grond van de, in het verslagjaar opgedane, ervaringen is besloten om vanaf 2014 individuele aanvragen te laten verlopen via het Gouden Dagen concept en de groepsaanvragen naast materiële aanvragen door te leiden naar de stichting Vrienden van Lauwershof. Voor de activiteiten van Gouden Dagen verwijzen we u naar de website (www.goudendagen.nl). Kijk bij de locaties onder MagentaZorg / Alkmaar en u vindt bij activiteiten een reeks aan nieuwsbrieven met daarin vermeld wat er zoal te doen is geweest. Voor de activiteiten van de stichting Vrienden van Lauwershof kunt u verder lezen in dit jaarverslag. Wij wensen u daarbij veel leesplezier! Namens het bestuur, Wilbert Groot, voorzitter 2
1. Algemene gegevens Naam van de stichting Stichting Vrienden van Lauwershof Contactpersoon Wilbert Groot Postadres Postbus 240 Postcode en plaats 1700 AE Heerhugowaard Bezoekadres Titanialaan 15 Postcode en plaats 1702 AZ Heerhugowaard Telefoon 072 5753604 E-mail w.groot@magentazorg.nl Website www.lauwershof.nl Inschrijving Kamer van Koophandel 41239233 Bankrekening NL76ABNA0230111807 Aantal gesubsidieerde activiteiten 13 Totaal subsidiebedrag 31.061 2. Visie en missie Het is inmiddels een vrij bekende uitspraak in de zorg: een ons welzijn scheelt een kilo zorg. Ofwel: als mensen zich prettig voelen, neemt de behoefte aan zorg af. Toch focussen we ons in de ouderenzorg steeds meer op de fysiek zorgverlening: wassen, aankleden, verplegen, behandelen. Daar worden zorginstellingen voor betaald en daar worden ze ook op afgerekend. Volgens de stichting Vrienden van Lauwershof is goed leven zeker zo belangrijk als goede zorg. Waarbij goed leven is: de dingen kunnen doen en/of beleven die voor jou het leven waardevol en zinvol maken binnen een prettige omgeving, of je nu 8 of 88 bent, of je nu in een zorgcentrum woont of op jezelf. Het thuis voelen staat hierbij voorop. Dat is waar de stichting Vrienden van Lauwershof zich op richt. De stichting wil activiteiten op het gebied van welzijn mogelijk maken voor de bewoners van de aangesloten locaties dit zijn de locatie Lauwershof en de daaruit voortkomende locaties De Oude Trambaan, De Daalder en Meander van MagentaZorg die niet uit de reguliere budgetten kunnen worden bekostigd. Daarnaast wil de stichting de woonomgeving aantrekkelijker maken om ook op deze wijze het gevoel van welzijn te vergroten. Om dit mogelijk te maken brengt de stichting gelden bijeen die ze vervolgens ter beschikking stelt voor de bewoners van voornoemde locaties; en dit ter bevordering van het welzijn in zo breed mogelijke zin van de in de locaties verblijvende bewoners. 3
3. Bestuurlijke wijzigingen In het verslagjaar heeft zich een bestuurlijke wijziging voorgedaan. Na een jarenlange inzet voor de stichting heeft de heer Michael Winkelaar besloten om per 1 augustus 2013 zijn functie neer te leggen. De stichting is de heer Winkelaar dankbaar voor het werk dat hij voor de stichting heeft verricht. Vooral de inbreng van zijn financiële expertise is zeer op prijs gesteld. In de vacature is voorzien door de toetreding van de heer Jan Bokdam tot het bestuur per 1 september 2013. De heer Bokdam is als vrijwilliger verbonden aan de locatie Meander. Hij heeft zitting in het bestuur op voordracht van de ondernemingsraad van MagentaZorg conform de statuten. Binnen het bestuur is de functie van penningmeester vooralsnog belegd bij de heer Groot. De samenstelling van het bestuur per 31 december 2013 was als volgt: De heer Wilbert G.M. Groot ( op voordracht van de raad van bestuur van MagentaZorg De heer Joop B.M. van Dijk (op voordracht van de lokale cliëntenraad van Lauwershof De heer Jan Bokdam (op voordracht van de ondernemingsraad van MagentaZorg ) Voorzitter / secretaris / penningmeester Lid Lid 4. Activiteiten In het verslagjaar zijn de volgende activiteiten financieel ondersteund: - Bijdrage aan het Gouden Dagen Fonds Zoals al eerder vermeld, heeft het bestuur van de stichting Vrienden van Lauwershof gemeend een substantieel bedrag van 20.000 te storten in het Gouden Dagen Fonds. Op deze wijze is maximaal gebruik gemaakt van de verdubbeling die voor het eerste jaar in het vooruitzicht is gesteld door de initiatief nemende fondsen RCOAK en Sluyterman van Loo. De bestemming van het bedrag ligt volledig in lijn met de doelstellingen van de stichting Vrienden van Lauwershof: realiseren van welzijnsactiviteiten voor kwetsbare ouderen. Voor de gerealiseerde activiteiten in het kader van Gouden Dagen wordt verwezen naar de website (www.goudendagen.nl). - Materialen videogroep De locatie Lauwershof kent een videogroep, bestaande uit een aantal vrijwilligers. De groep maakt video-opnames van activiteiten die vervolgens op het grote scherm in de 4
recreatiezaal worden vertoond. Verder maakt de groep Dvd s van populaire tvprogramma s die op afdelingen kunnen worden vertoond. Ook is de groep betrokken bij de vulling van de narrowcasting in de hal van de locatie. Op het hier aanwezige scherm worden dia s vertoond van alle activiteiten van zowel Gouden Dagen als de vriendenstichting. De videogroep verzocht om een financiële bijdrage voor de aanschaf van een nieuwe laptop en printer. De stichting heeft dit verzoek gehonoreerd voor een bedrag van 500. - Kunst in de Zorg Voor het tweede jaar is het project Kunst in de Zorg uitgerold over diverse locaties van MagentaZorg waaronder Lauwershof. In samenwerking met Artiance zijn activiteiten ontplooid op het gebied van dans en verteltheater. In het eerste jaar is het project volledig gefinancierd door externe fondsen. In het tweede jaar is mede een beroep gedaan op de diverse vriendenstichtingen. Vanwege het succes heeft de stichting Vrienden van Lauwershof een bijdrage beschikbaar gesteld van 1000. - Televisiescherm voor Meander Binnen de kleinschalige locatie Meander zijn 24 bewoners gehuisvest met een chronische somatische beperking. In tegenstelling tot de kleinschalige locaties waar bewoners zijn gehuisvest met een psychogeriatrische achtergrond (De Oude Trambaan en De Daalder) en waar de activiteiten veelal op de woning plaatsvinden, willen de bewoners van Meander nog wel eens gezamenlijke activiteiten met meer reuring. Om hierin de faciliteren is het verzoek van de bewoners van Meander gehonoreerd voor de aanschaf van een groot televisiescherm in de activiteitenruimte. Kosten 650. 5
- Bootreis 2013 Ook in 2013 is een vaarvakantie georganiseerd met de Willem Alexander waaraan diverse bewoners van Lauwershof hebben deelgenomen. Vanuit het organisatiecomité kwam het verzoek voor een bijdrage in de kosten van het ontspanningsprogramma. Vanuit de vriendenstichting is een bedrag toegekend van 850. De vakantie is succesvol verlopen. - Leestafel met stoelen in de hal Om het verblijf van de bewoners in Lauwershof in afwachting van de nieuwbouw te veraangenamen is de hal opgeknapt. De stichting leverde hieraan een bijdrage in de vorm van de aanschaf van een leestafel inclusief stoelen. In het verslagjaar is de financiering hiervoor afgerond. In totaal was hier een bedrag mee gemoeid van 3150. - Plantenbakken Begane Grond In 2012 heeft de vriendenstichting een bijdrage geleverd aan het opknappen van de binnentuin van de afdeling Begane Grond. Het team wilde in 2013 nog graag een aantal plantenbakken op hoogte aanschaffen voor het kweken van kruiden en aardbeien, samen met de bewoners. De vriendenstichting maakte dit financieel mogelijk met een bijdrage van 150. 6
- Aanschaf elektrische duofietsen en VeloPlus In 2013 is een lang gekoesterde wens van de locaties in vervulling gegaan: elektrisch fietsvervoer om er samen met bewoners op uit te gaan. Voor de locatie Lauwershof is een VeloPlus aangeschaft. Dit is een transportfiets waar een bewoner met rolstoel en al mee vervoerd kan worden. Tevens is de al aanwezige duofiets elektrisch omgebouwd. Voor de locaties De Daalder en Meander is een elektrische duofiets aangeschaft. Voor de locatie De Oude Trambaan is de daar al aanwezige duofiets elektrisch omgebouwd. Met de leverancier Welzorg Alkmaar is een korting afgesproken van 15%. De Piusstichting droeg bij met een bedrag van 5823. Het resterende bedrag van 17.500 is geschonken door de vriendenstichting. Op zaterdag 19 oktober zijn de fietsen op spectaculaire wijze overhandigd op de locatie Lauwershof. Hoewel al ver in het jaar, is er toch al flink gebruik gemaakt van de fietsen om er op uit te trekken. Met hulp van vrijwilligers heeft al menig bewoner een frisse neus gehaald! 7
- Barbecue Oude Trambaan Na een bewogen jaar is in de zomer van 2013 de rust teruggekeerd op de locatie De Oude Trambaan. Om voor de bewoners een leuke activiteit te organiseren hebben de medewerkers het idee voor een barbecue uitgewerkt en uitgevoerd. De vriendenstichting vulde het gat van 100 in de begroting. - Terrasmeubilair De Daalder Bij mooi weer willen de bewoners van De Daalder wel eens lekker buiten zitten. Nu bieden de appartementen daar weinig gelegenheid voor. Vandaar dat men dan naar beneden moet en bij de ingang van het wijkcentrum kan gaan zitten. Om deze plek te verfraaien is, in overleg met het wijkcentrum, gekozen voor gezellig meubilair en verrijdbare parasolvoeten. En nu maar wachten op mooi weer! De VVL droeg bij met een bedrag van 671. 8
- Pimp Up My Granny Onder deze titel is in december 2013 een project gerealiseerd in Lauwershof. In het kader van Het nieuwe ouder worden is op initiatief van de branchevereniging voor zorgorganisaties ActiZ, aan producent MediaMol de opdracht gegeven een proefuitzending te maken voor televisie. Doel van het programma is te laten zien dat het weer leuk wordt om bij opa of oma op bezoek te gaan in het verpleeghuis. Faciliteiten om dit mogelijk te maken worden hiertoe opgeknapt. Voor Lauwershof betekende dit het opknappen van het restaurant en de oefenruimte fysiotherapie, het creëren van een kinderhoek en het maken van een veranda. Voor dit laatste is de vriendenstichting ingeschakeld. De kosten bedroegen 4598. In het weekend van 14 en 15 december heeft de grote metamorfose plaatsgevonden. Zie hiervoor ook op www.pimpupmygranny.nl. 9
- De dierenweide Op de locatie Lauwershof is in de tuin een dierenweide gesitueerd met een aantal kleinere dieren. Kosten aan onderhoud voor deze weide, onder andere dierverzorging, stro en hooi, worden gedragen door de vriendenstichting. In 2013 bedroegen de kosten 1001. - Een extraatje voor de decembermaand Zoals alle jaren is ook in 2013 voor de decembermaand aan alle afdelingen een bedrag geschonken. Dit om de mogelijkheid te geven voor de bewoners iets extra s te doen. De afdelingen hebben dit naar eigen inzicht kunnen besteden. In totaal bedroegen de kosten 1800. - Meander in kerstsfeer Om de (nog kale) activiteitenruimte van de locatie Meander in kerstsfeer te brengen zijn daarvoor een aantal materialen aangeschaft. De vriendenstichting droeg hierin bij voor een bedrag van 500. 5. Financiën Al sinds 1982 heeft de stichting Vrienden van Lauwershof een rekening courant bij MagentaZorg. Van deze rekening worden kleine bedragen afgeschreven voor het betalen van facturen en voor het doen van kasuitgaven. In feite komt het er op neer dat MagentaZorg bedragen voorschiet. Aangezien er al jaren geen vereffening had plaatsgevonden en de rekening al aardig was opgelopen, heeft het bestuur besloten om het staande bedrag in één keer te vereffenen. Hiermee was een bedrag gemoeid van 37.001, 60. Afgesproken is om het bedrag op de rekening courant jaarlijks te gaan verrekenen met MagentaZorg. Tegelijkertijd is met succes actie ondernomen om als stichting zelf betalingen te kunnen gaan doen vanuit de eigen bankrekeningen. Naast het voornoemde bedrag om de rekening courant met MagentaZorg te schonen, heeft de stichting in het verslagjaar nog een tweetal grote uitgaven gedaan: een substantiële bijdrage aan het Gouden Dagen Fonds van 20.000 en de aanschaf van de elektrische duofietsen voor een bedrag van 17.500 Hoewel het vermogen van de stichting deze uitgaven kan dragen, is in het bestuur besloten om meer aandacht te gaan besteden aan het versterken van het vermogen door de mogelijkheden van donatie te communiceren. Hiertoe hebben alle eerste contactpersonen van de bewoners schriftelijk informatie gekregen over het bestaan van de vriendenstichting, de activiteiten en de mogelijkheden voor ondersteuning. In het verslagjaar heeft dit al geleid 10
tot het binnenkomen van de eerste giften. In 2014 en volgende jaren zullen deze werkzaamheden worden voortgezet en uitgebreid. Tevens zijn de mogelijkheden benut in de hal van de locatie Lauwershof om een diapresentatie te vertonen over de activiteiten vanuit de stichting Vrienden van Lauwershof en het Gouden Dagen Fonds. Deze presentatie wordt regelmatig geactualiseerd. Ook hierin worden de mogelijkheden voor ondersteuning aangegeven. Voor een gedetailleerd overzicht van de exploitatie over 2013 verwijzen we u naar de jaarrekening 2013. 11