College Onderwerp: V200900928 Beschikbaar stellen eenmalige subsidie documentaire stadhuisramp Heusden Collegevoorstel Inleiding: In maart jl. heeft het Streekarchief Land van Heusden en Altena, het voornemen kenbaar gemaakt om een film te maken over de herdenking van de stadhuisramp in Heusden die dit jaar 65 jaar geleden plaatsvond. Deze ramp, waarbij maar liefst 134 Heusdenaren het leven lieten, wordt gezien als een van de zwartste bladzijden uit de geschiedenis van de Tweede Wereldoorlog in Noord-Brabant. 65 Jaar na dato zijn niet veel getuigen meer in leven. Met het maken van een documentaire is er één van de laatste kansen om hun verhalen op te tekenen. Voor een verdere omschrijving en invulling van de film wordt verwezen naar de bijlage De stadhuisramp van Heusden die bijgevoegd is. Feitelijke informatie: Het maken van de film is begroot op een bedrag van ruim 36.000,- Het streekarchief heeft zich actief ingezet om subsidie te verwerven hetgeen tot op zekere hoogte gelukt is. Zo heeft de Provincie Noord-Brabant een toezegging gedaan van 10.000,- in het kader van het culturele actieprogramma Schatten van Brabant. Ook de Rabobank heeft een bescheiden bedrag toegezegd en het Streekarchief investeert zelf een bedrag in natura (mensuren). De begroting treft u aan als bijlage. Het tekort bedraagt op dit moment ruim 10.000,- Het streekarchief heeft de gemeente Heusden reeds in maart 2009 om een maximale projectsubsidie ad. 10.000,- in het kader van het welzijnsbeleid gevraagd. In overleg met de portefeuillehouder is besloten om dit verzoek niet te honoreren vanwege het feit dat het project niet helemaal voldoet aan de criteria die gesteld worden aan het verstrekken van projectsubsidies zoals deze zijn vastgelegd in de welzijnsnota gemeente Heusden. Bovendien was rond deze tijd verwarring ontstaan door de beelden die NOS op 4 mei uitzond over de herdenking van de stadhuisramp. Omdat het streekarchief hier haar medewerking aan verleend had, werd verondersteld dat de film reeds een feit was. De beelden die de NOS op 4 mei uitzond waren slechts eenmalig van karakter. Zowel het streekarchief (dat haar medewerking verleend had) alsook onze gemeente kan niet over het materiaal beschikken. Voor onze burgers is het materiaal dus niet toegankelijk. Op verzoek van het streekarchief is nogmaals het belang van de film besproken met de burgemeester, in zijn hoedanigheid van portefeuillehouder Streekarchief. De burgemeester is van mening dat deze unieke en wellicht laatste kans om de Heusdense geschiedenis vast te leggen niet onbenut mag blijven. Een film over een substantieel deel van onze geschiedenis kan op verschillende manieren dienst doen. In eerste instantie zal de film vertoond worden tijdens de 65 e herdenking van de stadhuisramp in november a.s.. Tijdens de week van de geschiedenis, met als thema oorlog en vrede van 17 tot 25 oktober a.s. wordt de film continue vertoond in het streekarchief en bezoekerscentrum (plaats waar het stadhuis gestaan heeft) Tevens zal het archief de film inzenden voor de prijs van de Week-van-de-geschiedenis en op de site: www.weekvandegeschiedenis.nl zal de gehele week een trailer vertoond worden waardoor op brede belangstelling voor de film gerekend kan worden. Tevens zal de film worden aangeboden aan de de tv zenders van Omroep Brabant en de Heusdense Televisie en Radio Stichting met het verzoek deze onder de aandacht te brengen van een groot publiek. Het algemene documentaire publiek wordt bereikt door de film in te 1/3
College Onderwerp: V200900928 Beschikbaar stellen eenmalige subsidie documentaire stadhuisramp Heusden sturen naar de landelijke en regionale filmfestivals, alsmede de programma s van de BKKC (voorheen VBF). Ook zal de film uitgebracht worden op dvd. Nationaal Monument Kamp Vught wil zelfs overwegen om de film te programmeren en/of verkopen op dvd. Ook leent de film zich uitstekend voor educatieve doeleinden, het ligt in de bedoeling om een lesbrief te verspreiden over de stadhuisramp naar alle scholen waarin tevens de mogelijkheid wordt aangeboden de documentaire te bestellen. De gemeente Heusden kan eveneens op diverse manieren gebruik maken van de documentaire, onder meer bij jubileumjaren van de herdenking, en presentatie van de gemeente Heusden bij diverse officiële ontvangsten etc.. Van belang in dit verband is om te melden dat de regisseur, de heer Jef Monté, een veelbelovend jonge filmmaker is die afkomstig is uit de voormalige gemeente Vlijmen. Vanwege het feit dat de gemeente voor een substantieel deel subsidie verstrekt voor het maken van de documentaire, kan de gemeente een aantal voorwaarden stellen aan het vertrekken van de subsidie. Voorgesteld wordt de volgende voorwaarden op te nemen in de subsidietoekenning aan het Streekarchief: De rol van de gemeente Heusden (als één van de belangrijkste subsidieverstrekkers) dient nadrukkelijk aan bod te komen bij de introductie van de documentaire, alsmede bij de aftiteling; Bij de presentatie van de documentaire aan de pers -dient in overleg met Communicatie- ook ons gemeentebestuur een rol te krijgen; De gemeente Heusden dient vrij te kunnen beschikken over de documentaire, hetgeen betekent dat zij deze kan gebruiken bij de herdenking in jubileumjaren, bij officiële ontvangsten en presentaties etc. Door het plaatsen van een link op onze gemeentelijke site, dient de film voor alle burgers beschikbaar gesteld te worden Inzet van middelen: Het tekort op de begroting van het streekarchief voor het maken van de documentaire bedraagt 10.388,--. Voorgesteld wordt om een maximaal bedrag ad. 10.000,- beschikbaar te stellen. Dit bedrag kan ten laste gebracht worden van het regulier beschikbare budget voor wisselexposities in het Bezoekerscentrum. Dit budget zal naar verwachting niet meer besteed worden in 2009 en biedt nog voldoende ruimte om bovengenoemde kosten te dekken. Advies: Wij stellen u voor bijgaand besluit vast te stellen. 2/3
College Onderwerp: V200900928 Beschikbaar stellen eenmalige subsidie documentaire stadhuisramp Heusden BESLUIT Het college van Heusden heeft in de vergadering van 8 september 2009; besloten: 1. Kennis te nemen van het voornemen van het streekarchief om een film te maken over de stadhuisramp. 2. Hiervoor een eenmalig subsidiebedrag van maximaal 10.000,- ter beschikking te stellen waarvoor dekking gevonden kan worden in de begrotingspost wisselexposities bezoekerscentrum Heusden. 3. Het streekarchief conform inliggende conceptbrief te informeren over de voorwaarden die de gemeente stelt aan subsidiëring. namens het college van Heusden, de secretaris, mr. J.T.A.J. van der Ven 3/3
Streekarchief Land van Heusden en Altena Mevr. Jorritsma Postbus 79 5256 ZH HEUSDEN Ons kenmerk: B200903803/B200908745 Vermeld bij uw correspondentie altijd ons kenmerk! Uw brief van: 27 augustus 2009 Behandeld door: Tillie Sprenger Doorkiesnummer: (073) 513 17 89 E-mailadres: info@heusden.nl Onderwerp: aanvraag subsidie documentaire stadhuisramp Aantal bijlagen: 1 Datum: 8 september 2009 Verz. Geachte mevrouw Jorritsma, Postadres Gemeente Heusden Postbus 41 5250 AA Vlijmen Bezoekadressen Julianastraat 34 Vlijmen Raadhuisplein 16 Drunen Telefoon (073) 513 17 89 Fax (073) 513 17 99 Digitaal loket www.heusden.nl e-mail info@heusden.nl Subsidieaanvraag In het kader van uw subsidieaanvraag voor de documentaire stadhuisramp Heusden, heb ik op 9 juli jl. per brief geïnformeerd over de stand van zaken. Ik heb u toen laten weten dat de aanvraag niet paste binnen de criteria van de projectsubsidies zoals deze zijn vastgelegd in de welzijnsnota gemeente Heusden. Positief besluit Inmiddels heeft het college uw verzoek afzonderlijk in behandeling genomen en heeft een positief besluit genomen. Om het project mogelijk te maken stelt de gemeente Heusden een maximaal bedrag ad. 10.000,- (inclusief BTW) ter beschikking. Dit bedrag zal binnenkort overgemaakt worden op uw bankrekening, nr. 28.50.85.816, onder vermelding van subsidie gemeente Heusden, documentaire stadhuisramp Heusden. Bijzondere voorwaarden Aan het verlenen van de subsidie heeft het college een aantal voorwaarden gesteld. Graag wil ik verzoeken hiervan goede nota te nemen De rol van de gemeente Heusden (als één van de belangrijkste subsidieverstrekkers) dient nadrukkelijk aan bod te komen bij de introductie van de documentaire, alsmede bij de aftiteling Bij de presentatie van de documentaire aan de pers -dient in overleg met onze afdeling communicatie- ons gemeentebestuur eveneens een rol te krijgen Bankrelatie BNG 28.50.03.909 Gemeente Heusden gebruikt uw persoonsgegevens uitsluitend voor het doel waartoe zij zijn verstrekt. Indien u daarover inhoudelijk meer wilt weten kunt u contact opnemen met de behandelend ambtenaar van onze gemeente (Wet Bescherming Persoonsgegevens, artikel 33 en 34)
Ons kenmerk B200903803/B200908745 Onderwerp aanvraag subsidie documentaire stadhuisramp Datum 27 augustus 2009 Pagina 2 van 2 De gemeente Heusden dient vrij te kunnen beschikken over de documentaire, hetgeen betekent dat zij deze kan gebruiken bij de herdenking in jubileumjaren, bij officiële ontvangsten en presentaties etc. Door het plaatsen van een link op onze gemeentelijke site, dient de film voor alle burgers beschikbaar gesteld te worden Mocht u nog vragen hebben of aanvullende informatie wensen naar aanleiding van bovenstaande, dan kunt u contact opnemen met mevr.t. Sprenger, telefoonnummer 073-5131852, of per e-mail tsprenger@heusden.nl Graag maak ik nog van de mogelijkheid gebruik om u heel veel succes toe te wensen bij het maken van de documentaire. Het eindresultaat wordt met bijzondere belangstelling tegemoet gezien! met vriendelijke groet, namens het college van Heusden, manager Team Ontwikkeling, onderzoek en projecten, drs. E.W.M. Corten Bijlage(n): - 1. Collegebesluit 8 september 2009