Collegevoorstel. Zaaknummer: Onderwerp: verzoek bijdrage Open Monumentendag 2014

Transcriptie

1 Zaaknummer: Onderwerp: verzoek bijdrage Open Monumentendag 2014 Collegevoorstel Inleiding De werkgroep Open Monumentendag Heusden heeft haar programma en begroting ingediend voor 2014, en verzoekt om een subsidie van 5.500,00 hiervoor. Het voorstel hierna is om deze subsidie te verlenen. Feitelijke informatie Elk jaar wordt in het tweede weekend van september de Open Monumentendag (OMD) gehouden. Een breed publiek kan dan kennismaken met monumentaal erfgoed via een bijbehorend thema. In 2014 is het thema Op reis. Voorgaande jaren werd de organiserende werkgroep aangevoerd door het Heusdens Buro voor Toerisme (HBT). In de subsidie die de gemeente aan het HBT verstrekte was hier met budget ook financiële ruimte voor. Het HBT heeft zich vanwege bezuinigingen geheroriënteerd op zijn taken, en gaf aan vanaf 2014 de coördinerende rol bij de OMD niet meer te kunnen vervullen. Het HBT ziet slechts nog een ondergeschikte rol voor zichzelf weggelegd. De Heemkundekring Onsenoort wil graag de nieuwe voortrekker van de werkgroep zijn. De Heemkundekring gaf dit in november 2013 in het jaarlijks gesprek met de wethouder aan. De heer Kees van den Oord zal hierbij een centrale rol spelen. Hij was afgelopen jaren al betrokken bij de organiserende werkgroep. Eerder vroeg u of Heusden niet kan aansluiten bij het programma van Den Bosch, zoals Vught en Sint- Michielsgestel ook doen. Gedoeld werd vooral op de zondaginvulling met buitengebied en fietsroutes. Begin dit jaar spraken de Bossche en Heusdense wethouders: Van Olden, Hoskam, Van Engeland en Mulder, elkaar over de Open Monumentendag als een evenement dat zich over gemeentegrenzen kan uitstrekken. Genoemde Heusdense wethouders hebben hierover nagepraat met de betrokken medewerkers. Duidelijk werd nog eens dat 2014, met de bezuinigingen van 2015 voor de deur, en de beëindigde trekkersrol van het HBT, een tussenjaar is. Er is afgesproken dat 2014 zich daarom goed leent om ervaringen met de gemeente s-hertogenbosch op te doen, en tegelijkertijd de Heemkundekring Onsenoort in de persoon van Kees van den Oord als trekker te laten fungeren. Begin mei van dit jaar is er samen met de gemeente s-hertogenbosch ambtelijk gesproken met Kees van den Oord om te verkennen waar samengewerkt kon worden. Nadien is nog contact geweest tussen de organisatoren. Feit is dat de gemeente s-hertogenbosch al in een vroeg stadium plannen gereed had. Evenals voorgaande jaren ligt voor de gemeente s-hertogenbosch op zaterdag de focus op de stad en op zondag ligt deze op het buitengebied. Voor de gemeente Heusden geldt eenzelfde programmatische oriëntatie. Verder blijkt dat de Bossche organisatie een meer traditionele aanpak hanteert in het vooral openstellen van panden. Terwijl de Heusdense werkgroep de insteek van OMD Nederland volgt door zich te concentreren op het nationale jaarthema, en zich daarmee meer richt op erfgoedbeleving. Nu het HBT de coördinatie niet meer op zich neemt, maar de Heemkundekring, wijzigt door deze organisatiewisseling ook de basis voor financiering. Er wordt daarom een beroep gedaan op de Algemene subsidieverordening gemeente Heusden. Afweging De Bossche en Heusdense programma s kunnen complementair zijn en hoeven elkaar niet uit te sluiten. Kees van den Oord heeft afspraken gemaakt over wederzijdse informatie met de gemeente s- Hertogenbosch. Dit heeft hij niet tekstueel opgenomen in het ingediende programma, maar geschaard onder de post begroting pr. Duidelijk is dat de kansen voor samenwerking op zondag liggen. Het verzoek valt binnen de reikwijdte van de Algemene subsidieverordening en de beleidsregels. 1

2 Zaaknummer: Onderwerp: verzoek bijdrage Open Monumentendag 2014 In de verordening is aangegeven dat subsidie moet worden aangevraagd voor 1 juli voorafgaand aan het subsidiejaar. De subsidieaanvraag valt buiten de toegestane termijn. Het is echter mogelijk om onderbouwd af te wijken van de subsidieregeling. U kunt op basis van artikel 7, lid 6, in relatie tot artikel 15 (hardheidsclausule) van de verordening in bijzondere gevallen afwijken van de aanvraageisen. De organisatiewisseling is een reden om af te wijken van de subsidieregeling. Deze kon niet tijdig worden voorzien en opgepakt. Niettemin heeft de Heemkundekring al eind 2013 constructief de wens geuit de coördinatie op zich te nemen, en recent is dat in overleg met de gemeente gebeurd. Inzet van Middelen Voor de Open Monumentendag was jaarlijks al budget beschikbaar. Ook voor 2014 was hiervoor een bedrag van 5.544,00 gereserveerd binnen het voor het voor recreatie en toerisme beschikbare subsidiebudget. Dit geoormerkte bedrag kan als dekking van de toe te kennen subsidie dienen. Voorgenomen besluit Wij stellen u voor bijgaand besluit vast te stellen. 2

3 Zaaknummer: Onderwerp: verzoek bijdrage Open Monumentendag 2014 BESLUIT Het college van Heusden heeft in de vergadering van 1 juli 2014 besloten: om aan de Heemkundekring Onsenoort een subsidie van 5.500,00 te verlenen voor de Open Monumentendag namens het college van Heusden, de secretaris, mr. J.T.A.J. van der Ven 3

4 Heemkundekring Onsenoort K. van den Oord Postbus ZG NIEUWKUIJK ONS KENMERK: UW KENMERK: UW BRIEF VAN: 5 mei/6 juni 2014 BEHANDELD DOOR: Cees van Tuijl DOORKIESNUMMER: ADRES: info@heusden.nl ONDERWERP: subsidieverzoek Open Monumentendag 2014 AANTAL BIJLAGEN: DATUM: 1 juli 2014 VERZ. 1 juli 2014 Beste meneer Van den Oord, De Heemkundekring Onsenoort diende een subsidieverzoek in voor de Open Monumentendag Met deze brief informeer ik u over het besluit dat is genomen op uw verzoek. Ontvankelijkheid Uw verzoek met begroting en programma is op 7 mei 2014 ontvangen. Het is met formulier en bijlagen aangevuld op 6 juni Daarmee is het verzoek ontvankelijk. Subsidieregeling Het verzoek valt binnen de reikwijdte van de Algemene subsidieverordening gemeente Heusden en de beleidsregels. Op grond van deze verordening moeten subsidieaanvragen voor 1 juli van het jaar voorafgaande aan het subsidiejaar worden ingediend. POSTADRES Gemeente Heusden Postbus AA Vlijmen BEZOEKADRESSEN Julianastraat 34 Vlijmen Raadhuisplein 16 Drunen T F (073) E INFO@HEUSDEN.NL DIGITAAL LOKET BANKRELATIE NL54BNGH Subsidiebesluit Met toepassing van artikel 15 van de Algemene subsidieverordening gemeente Heusden besloot het college om af te wijken van de indieningtermijn en de gevraagde subsidie van 5.500,00 te verlenen. Subsidie Het subsidiebedrag zal worden overgemaakt op uw bankrekeningnummer NLRABO , onder vermelding van subsidie 2014 Open Monumentendag. Inlichtingen Ik wijs u er op dat op grond van artikel 14 van de Algemene Subsidieverordening gemeente Heusden al betaalde subsidiebedragen en voorschotten, geheel of gedeeltelijk kunnen worden terug gevorderd als onjuiste inlichtingen zijn verstrekt waarvan de aanvrager wist of redelijkerwijs kon weten dat deze van invloed zijn op de hoogte van de subsidie. U bent verder verplicht wijzigingen in uw Gemeente Heusden gebruikt uw persoonsgegevens uitsluitend voor het doel waartoe zij zijn verstrekt. Indien u daarover inhoudelijk meer wilt weten kunt u contact opnemen met de behandelend ambtenaar van onze gemeente (Wet Bescherming Persoonsgegevens, artikel 33 en 34)

5 Ons kenmerk Onderwerp subsidieverzoek Open Monumentendag 2014 Datum 1 juli 2014 Pagina 2 van 2 omstandigheden die van belang zijn voor de subsidie zo snel mogelijk door te geven. Bezwaar U of een ander die daar belang bij heeft, kan bij de gemeente tegen dit besluit bezwaar maken. Dit kan tot uiterlijk zes weken na de verzenddatum van dit besluit. U leest hier meer over op Vragen? Heeft u nog vragen? Neemt u dan gerust contact op met Cees van Tuijl via telefoonnummer of per via info@heusden.nl, met vermelding van het zaaknummer Met vriendelijke groet, namens het college van Heusden, Hoki Fo Teammanager

6 Open Monumentendag 2014: Op reis Activiteiten -Op donderdag 11 september een klassendag met een basisschool uit Drunen, JongLeren van schoolleider Kees Willemse in het Gouverneurshuis in Heusden. -Op zaterdag 13 september een halve marathon van vestingstad Heusden naar vestingstad Woudrichem. Deze vestingloop is tevens een belevingsloop. De lopers passeren tijdens de loop heel wat monumenten en plekken, waar veel over te vertellen is. Deze loop is een samenwerking tussen diverse verenigingen uit Heusden en het Land van Heusden en Altena. Ook de Drunense atletiekvereniging DAK is hierbij betrokken. De organisatie verloopt via SALHA -Op zaterdagmiddag 13 september in Heusden Vesting twee rondritjes van 90 minuten met de paardentram en stadsgidsen. Er zijn ook twee wandelingen met gidsen. Rondvaartbedrijf Wiljo geeft reductie van 2,50 per persoon bij de reguliere kaartverkoop. De organisatie verloopt via HBT. - Op zaterdag 13 september en zondag 14 september reisverhalen in het Gouverneurshuis in Heusden. Historische figuren vertellen over hun reiservaringen door de tijd heen. Dit is een hernieuwde samenwerking met het theaterplatform Drunen. De organisatie is in handen van het Gouverneurshuis. -Op zondag 14 september organiseert Heemkundekring Onsenoort diverse activiteiten in Vlijmen en Drunen. Op het programma staan wandelingen door de Loonse en Drunense Duinen en door en over de Moerputten. Een paardentram vervoert over het voormalige tracé van de stoomtram jong en oud van Vlijmen-dorp naar de Remise in Drunen, waar men op vaste tijden lezingen kan bijwonen over de infrastructuur van vroeger. Er is ook een fietstocht van herberg tot herberg, georganiseerd door Stichting De Wielerwereld uit Vlijmen. In de herbergen (Vlijmen, Haarsteeg, Heusden, Elshout, Drunen, Giersbergen en Nieuwkuijk) hangen foto s van voormalige wielrijders uit Vlijmen en Drunen met herkenningsopdrachten. De organisatie is in handen van Heemkundekring Onsenoort. -Er verschijnt weer een Open Monumentenkrant 2014, huis aan huis bezorgd in de gemeente Heusden. De organisatie is in handen van Kees van den Oord. Kosten - Streekarchief: Vestingloop 900 euro - HBT: Heusden 750 euro - Gouverneurshuis en Klassendag euro - HKK Onsenoort euro - Promotie/PR 500 euro - Bezorging krant 500 euro - Onvoorzien pm Totaal euro excl. btw.