Wij zijn op zoek naar een: Stafmedewerker opleiden Arbeidsduur: Functie-inhoud: Arbeidsvoorwaardenkader: Functie-indeling: Contract: 32-36 uur per week maakt deel uit van de afdeling Zorgkwaliteit, HBO werk- en denk niveau met een onderwijskundige achtergrond en meerjarige ervaring, volgens functieprofiel in bijlage sector-cao ambulancezorg (zie: www.ambulancezorg.nl) schaal 10 (min 2.572 - max 3.915 bruto per maand) jaarcontract met nadrukkelijke intentie tot verlenging bij goed functioneren en onder gelijkblijvende omstandigheden De stafmedewerker opleiden is het schakelpunt tussen staf en lijn. De stafmedewerker opleidingen is de praktijkopleider van de diverse operationele opleidingen die binnen Ambulance Amsterdam worden verzorgd, tot ambulanceverpleegkundige, ambulancechauffeur en andere bijzondere functies. Daarnaast voert de stafmedewerker het beleid ten aanzien van bij- en nascholing uit. Nadere informatie? Voor nadere informatie kunt u contact opnemen met Carol Timmer, opleidingscoördinator, op telefoonnummer 06 46245842. Reageren? Bent u geïnteresseerd dan kunt u voor 1 juli reageren via het sollicitatieformulier op onze website (www.ambulanceamsterdam.nl) Sollicitatieprocedure De gesprekken staan gepland voor 8 juli 2014. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. Bijlage: functieprofiel 1/5
Functieprofiel: Stafmedewerker opleiden Doelstelling van de functie: De twee stafmedewerkers opleiden coördineren en bewaken de deskundigheidsbevordering van ambulancepersoneel en voeren onderdelen ervan uit. De twee stafmedewerkers opleiden hebben een centrale en een decentrale taak. Hiervoor maken zij een werkverdeling op basis van de regio Noordoost en Zuidwest. Situatieschets: Scholingsbeleid wordt ontwikkeld door de regionale opleidingscoördinator. Toezicht hierop wordt verzorgd door de MMA. De scholing voor operationeel ambulancepersoneel wordt gecoördineerd door de Stafmedewerker Opleiden. De uitvoering van scholingsactiviteiten ligt deels bij de instructeurs, deels bij Senioren Opleiden verpleegkundig/chauffeur, een neventaak van Ambulanceverpleegkundigen en Ambulancechauffeurs. De ontwikkeling van het opleidingsaanbod is ondergebracht bij de afdeling Zorgkwaliteit, evenals de uitvoering van het opleidings- en trainingsaanbod. De HR-, Opleiding- en Roosteradministratie (HR Servicedesk) ondersteunt bij de organisatie ervan. Plaats in de organisatie: De stafmedewerker opleiden maakt deel uit van de afdeling Zorgkwaliteit. Hij ontvangt leiding van het hoofd van de afdeling. Werkt samen met de Opleidingscoördinator. Geeft functioneel leiding aan instructeurs, senioren opleiden en medewerkers van de HR-, Opleiding- en Roosteradministratie (HR Servicedesk). De twee stafmedewerkers opleiden zijn het schakelpunt tussen staf en lijn en werken daarbij intensief samen met de teams in hun regio. 2/5
Resultaatgebieden: Ontwikkeling en uitvoering van opleidingsactiviteiten Ontwikkelt op basis van het scholingsplan scholingsactiviteiten waarin de benodigde kennis en vaardigheden op gedifferentieerde wijze worden aangeboden; Ontwikkelt lesmethodieken teneinde de leerstof op een zo passend mogelijke wijze aan te bieden (b.v. digitaal onderwijs, roulerend opleidingsmateriaal); Operationaliseert het scholingsactiviteitenplan en ontwerpt en voert leertrajecten uit die voldoen aan de eisen die gelden voor accreditatie van scholing in het Kwaliteitsregister V&V; Laat leertrajecten en opleidingsactiviteiten uitvoeren door externe opleiders, scholingsinstituten of medewerkers van Ambulance Amsterdam die daarvoor gekwalificeerd zijn (instructeurs); Organiseert stages en tewerkstellingen. Onderhoudt contact met het onderwijsinstituut of werkgever van de stagiaire; Is aanwezig bij de tussenassessments van cursisten op de Academie voor Ambulancezorg; Organiseert de scholingsactiviteiten; Voert scholingsactiviteiten uit; Draagt zorg voor het observeren, testen en meten van de benodigde kennis en vaardigheden van medewerkers en hierover rapporteren; Rapporteert aan de teammanagers over de individuele opleidingsvorderingen van de medewerkers en adviseert t.a.v. van het POP; Adviseert aan de opleidingscoördinator, teammanagers, senioren opleiden en ambulancemedewerkers over het leren en opleiden; Ontwikkelt individuele(bij)scholingstrajecten en laat ze uitvoeren; Adviseert, gevraagd en ongevraagd, de leidinggevende over de scholingsactiviteiten van medewerkers; Draagt zorg voor passende randvoorwaarden (opleidingsmateriaal); Ontwikkelt mede nieuwe onderwijstrajecten gebaseerd op actuele organisatieontwikkelingen. Resultaat: De opleidingsactiviteiten sluiten aan op de behoeften en worden state of the art uitgevoerd. Afstemming Neemt deel aan het overleg binnen Zorgkwaliteit; Neemt deel aan overleg Opleidingscoördinator met instructeurs en senioren opleiden Onderhoudt voor de functie relevante externe contacten ketenpartners en scholingsinstellingen; Neemt deel aan projecten; Stemt af met de afdeling HRM betreffende registratie van opleidingen. Resultaat: De opleidingen zijn optimaal afgestemd, zowel in praktische zin, als inhoudelijke zin met de in- en externe partners. 3/5
Functie-eisen: Kennis: Beschikt over HBO werk- en denkniveau met een onderwijskundige achtergrond, kennis van de branche, aangevuld met meerjarige ervaring; Kennis van en affiniteit met de (acute) gezondheidszorg en van relevante wet- en regelgeving; Houdt de kennis zelf op peil. Zelfstandigheid: Verricht de werkzaamheden zelfstandig aan de hand van het actieplan van Zorgkwaliteit en geldende wet- en regelgeving; Initiatief en vindingrijkheid zijn van belang om in te kunnen spelen op veranderende eisen; Kan zo nodig terugvallen op de Opleidingscoördinator. Sociale vaardigheden: Eisen worden gesteld aan tact, stimuleren, overtuigingskracht en het overbruggen van tegenstellingen bij beleidsontwikkeling en coördinatie; De externe contacten vereisen gezaghebbend optreden; Beschikt over didactische vaardigheden. Risico s, verantwoordelijkheden en invloed: Is verantwoordelijk voor de aansluiting van het opleidingsaanbod op formele eisen en het vastgestelde beleid en verantwoordelijk voor het opleidingsbudget; Er is risico op het ontstaan van materiële en immateriële schade door het nemen van onjuiste beslissingen; Er bestaat een kans op het veroorzaken van immateriële schade bij het onderhouden van externe contacten waarbij de organisatie wordt vertegenwoordigd. Uitdrukkingsvaardigheid: Eisen worden gesteld aan de mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, in het kader van beleidsontwikkeling en het deelnemen aan en/of voorzitten van (extern) overleg. Bewegingsvaardigheid: Eisen worden gesteld aan bewegingsvaardigheid m.b.t. het gebruik van de personal computer. Oplettendheid: Oplettendheid is vereist bij het signaleren van in- en externe ontwikkelingen en veranderende wet- en regelgeving. Daarnaast dienen zowel globale beleidslijnen als de realisatie van het beleid gelijktijdig in het oog worden gehouden. 4/5
Overige functie-eisen: Eisen worden gesteld aan volharding, geduld en doorzettingsvermogen bij het coachen van professionals; Eisen worden gesteld aan systematiek en ordelijkheid bij beleidsontwikkeling; Integriteit is vereist vanwege het omgaan met vertrouwelijke bedrijfsinformatie; Eisen worden gesteld aan voorkomen en gedrag bij het vertegenwoordigen van de organisatie in extern overleg. Inconveniënten: Psychische belasting kan ontstaan vanwege de verantwoordelijkheid die de functie met zich meebrengt en het werken onder tijdsdruk. Competenties: Ontwikkelen en coachen van medewerkers Visie Overtuigingskracht Probleemanalyse en oordeelsvorming Initiatief Samenwerken Organisatiesensitiviteit Relatienetwerken 5/5