FACULTEIT GODGELEERDHEID PERMANENTE ONDERWIJSCOMMISSIE SINT-MICHIELSSTRAAT 6 BE-3000 LEUVEN KATHOLIEKE UNIVERSITEIT LEUVEN LEUVEN 11 oktober 2010 VERSLAG Vrijdag 8 oktober 2010 13-15u MTC 00.20 Leden Aanwezig: D. Bosschaert, B. Broeckaert, E. Claes, J. Cockx (verslaggever), Y. De Maeseneer, C. De Wilde, A. Dillen (secretaris), W. Francois, M. Grouwels, J. Haers, D. Kennes, T. Leessen, A. Liégeois, B. Maertens, L. Nuyts, D. Pollefeyt, G. Van Belle, S. Van den Branden Afwezig m.k.: J. Corveleyn, M. Lamberigts, B. Lemmelijn, G. Miseur, M. Simons, B. Spriet, N. Vancayzeele, P. Van Hecke, J. Verheyden Verslag 1. Goedkeuring verslag vorige POC vergadering De vragen rond de opleidingsonderdelen Godsdienstpsychologie (zie POC mei 2010) zullen op de volgende POC (november 2010) opgenomen worden. Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Mededelingen - POC-vertegenwoordiging Zie lijst op: http://theo.kuleuven.be/page/onderwijscom/ Er komen allicht nog extra studentenvertegenwoordigers voor de manama, de verkorte bachelor en de master WIDR. - Studentenaantallen De inschrijvingsaantallen voor studenten die creditcontract volgen en voor de SLO zijn gestegen.
Ook het aantal generatiestudenten is licht gestegen. De inschrijvingsaantallen voor het vijfde jaar zijn sterk gezakt. Mogelijk hangt dit deels ook samen met de stijging van inschrijvingsaantallen in de slo, gezien een heel aantal studenten een extra jaar uittrekt voor de slo. De geest van de programma s probeert de SLO vooral in combinatie met de basisopleiding mogelijk te maken, door drie ingedaalde OPO s in het reguliere bachelor en masterprogramma. Toch kiezen heel wat studenten om een extra jaar te studeren voor de slo. Op de volgende poc zullen de inschrijvingsaantallen opnieuw bekeken worden, want voor de verkorte bachelor worden bijvoorbeeld nog wel wat inschrijvingen verwacht. De studentenaantallen zijn in het algemeen gedaald, maar niet extreem. We kunnen niet spreken van een impact van de recente kerkelijke crisis op de studentenaantallen. Wel is de algemene trend dat de cijfers, net als vorig jaar, erg laag liggen en dat bezorgdheid terecht is. Als de trend zich doorzet, zullen binnen vijf jaar de studentenaantallen gevoelig lager liggen. - Infosessies (voorbije en volgende) De voorbije infosessies worden algemeen positief geëvalueerd, maar vanuit de studenten worden ook enkele aandachtspunten meegegeven. Er zou meer aandacht moeten zijn voor de vervroegde examenplanning. Het is wenselijk dat hierover een extra infosessie georganiseerd wordt. Studenten zijn bezorgd over het elektronische systeem (gaat het niet crashen, want als iemand de eerste keuze niet krijgt, ). Volgend jaar kan deze angst hopelijk (gedeeltelijk) opgevangen worden door ervaringen van dit jaar en van ouderejaars. Nu is het voor iedereen de eerste keer. Voor studenten in de eerste fase is het ook moeilijk een examenplanning te maken, omdat ze de OPO s moeilijk kunnen inschatten. Het zou tevens handig zijn moesten nieuwe studenten half september reeds een informatieve mail ontvangen in verband met ISP, omdat dit zeer moeilijk is (bijvoorbeeld: stuur ISP nog niet door, want dan kan je het zelf niet meer veranderen, of: vul ISP in om toegang te krijgen op toledo (en druk dan op voorlopig opslaan ). Deze mail kan evenwel niet alle studenten bereiken, omdat het samenstellen van de toledo emaillijsten complex is en handmatig dient te gebeuren op basis van inschrijvingen op een bepaald tijdstip. Tijdens de infosessie moet ook meer uitleg gegeven worden over toledo, ISP en kuloket. De secretaris legt uit dat studenten vakken aanduiden op isp en dat dit vervolgens automatisch in toledo komt. Wanneer ze een vak opnieuw schrappen uit isp blijft dit evenwel in toledo staan (tenzij ze zichzelf handmatig op toledo uitschrijven voor dat vak via de adminfunctie op toledo). Dit verklaart waarom toledolijsten vaak langer zijn dan kuloketlijsten die professoren kunnen bekijken. De kuloket lijst die verschijnt na de goedkeuring van ISP s (13 oktober) is de correcte lijst van studenten die het OPO volgen. Voor de goedkeuring van ISP s is deze lijst ook niet definitief, omdat studenten dan nog kunnen veranderen en een eerder aangeduid OPO toch niet opnemen. - Taalaanmoedigingsbeleid Studenten kunnen extracurriculair (niet in ISP) een taalvak volgen aan CLT of groep T en hiervoor, mits motivatie en slagen voor het examen, terugbetaling van het inschrijvingsgeld krijgen via de faculteit. Vanuit de Nederlandstalige sectie waren er dit jaar geen aanvragen. Volgend jaar is dit nog steeds een mogelijkheid, zodat studenten die willen een taal volgen, onder andere in functie van lezing van teksten of een erasmusverblijf, van deze mogelijkheid tot terugbetaling gebruik kunnen maken. Deze mogelijkheid zal nog verder bekend gemaakt worden. - Online studentenbevraging onderwijs Het is belangrijk dat er voldoende studenten de docentenevaluatie invullen. De deadline is 13 oktober. Vanuit de studenten zal nog een nieuwe oproep naar medestudenten vertrekken. - Vervroegde examenplanning 8 OKTOBER 2010, 13-15 UUR 2/7
De vervroegde examenplanning wordt vanaf dit academiejaar overal ingevoerd. De Faculteit heeft een eigen intekensysteem ontworpen omdat het universitaire systeem nog niet klaar was. De vervroegde examenplanning is een gevolg van de diplomaruimte die zeer veel consequenties heeft. De syllabi worden steeds belangrijker, als instrument op basis waarvan studenten moeten kunnen zien wat OPO s en hun evaluatievormen inhouden. Op de brief die aan studenten en professoren verstuurd werd, wordt tevens uitgelegd hoe belangrijk het is om examens af te leggen voor OPO s waarvoor men ingeschreven is en om een voldoende hoge cumulatieve studie-efficiëntie te behalen Sommige professoren stellen vragen bij het systeem en vragen om formeel protest vanuit de faculteit, omdat het zeer complex is voor studenten en professoren. Sommigen hebben het gevoel meer dagen te moeten vrij houden dan feitelijk zullen worden ingevuld omdat het over kleinere vakken gaat. Vanuit studenten wordt opgemerkt dat er juist soms zeer weinig dagen zijn waarop een examen gepland staat, zodat de keuzevrijheid erg beperkt is. De meeste studenten zijn erin geslaagd om een goed examenrooster samen te stellen, maar vrezen dat ze in problemen komen wanneer ze toch hun eerste keuze niet krijgen. In dat geval kan er vanuit de permanente ombuds (T. Leesen) een oplossing gezocht worden. Aan studenten wordt gevraagd om concrete moeilijkheden zo snel mogelijk te melden, zodat gepaste oplossingen gevonden kunnen worden. Sommige professoren hebben reeds nieuwe data ter beschikking gesteld, zodat de keuzemogelijkheden uitgebreid worden. De faculteit zal ervoor zorgen dat de 24-uren regeling zoveel mogelijk gegarandeerd wordt en dat studenten zoveel mogelijk een spreiding van examens over drie weken examenperiode kunnen hebben. Vanaf volgend jaar zullen de studentenvertegenwoordigers ook uitvoerig gecontacteerd worden bij het opmaken van de algemene examenplanning, zodat moeilijkheden eerder kunnen opgespoord worden. Deze studentenvertegenwoordigers kunnen als het ware enkele model-examenplanningen uittesten en zo kijken of er moeilijkheden zijn. Dit jaar zullen ad hoc oplossingen gezocht worden waar nodig. Het systeem heeft veel programmeerwerk gevraagd, waarvoor de ICT-mensen bedankt worden. Voor studenten van de eerste fase is het moeilijk om examens te plannen, omdat ze het ISP invullen zeer moeilijk vinden en er veel tegelijk van hen verwacht wordt. Normaal gezien zal het ISP goedgekeurd zijn alvorens ze de examenplanning moeten doorsturen. Er zal nog een brief verstuurd worden met extra uitleg over de examenplanning en indien mogelijk ook nog een extra infosessie georganiseerd worden. - Onderwerpen scripties/masterproef (elektronisch indienen) Het doorgeven van onderwerpen van scripties en masterproef gebeurt elektronisch. Promotoren moeten onderwerpen ook elektronisch goedkeuren. Dit verlicht de administratie. - 50 jaar Katechetika Er wordt een uitnodiging verstuurd aan alumni, studenten en leden van de faculteit (zie bijlage) voor de viering van 50 jaar Katechetika op 11 november. Op 12 november is er gewoon les en ook pocvergadering. - Keuze opleidingsonderdelen filosofie De studenten uit de eerste fase (en bachelor) ontvingen een email met de melding dat ze ook twee filosofievakken kunnen opnemen in hun ISP tijdens de eerste fase, met name algemene moraalfilosofie en historische inleiding tot de wijsbegeerte. Deze opleidingsonderdelen omvatten 6 studiepunten en zijn vrij zwaar, maar het biedt een mogelijkheid voor sommige studenten in functie van keuzevrijheid (en eventueel ook met het oog op het behalen van STB). ISP geeft foutmeldingen wanneer deze vakken worden toegevoegd, maar wanneer dit gemeld wordt aan de secretaris van de onderwijscommissie, kunnen de ISP s toch goedgekeurd worden. Studenten moeten dan wel een extra mail versturen naar de ISP-verantwoordelijke, A. Dillen. 8 OKTOBER 2010, 13-15 UUR 3/7
3. Ombudsverslag De mensen die de ombudsdienst dit jaar hebben opgenomen, T. Leesen (permanente ombuds), K. Justaert, M. Steegen en E. Van Stichel worden bedankt voor hun inzet. De ombuds dankt het secretariaat en de professoren voor de vlotte samenwerking. Enkele aandachtspunten: studenten en professoren worden verondersteld steeds via de ombuds te gaan wanneer examenafspraken/planningen gewijzigd moeten worden. De ombuds moet ook gewettigde en ongewettigde afwezigheden bijhouden en dit is zeer belangrijk voor de administratieve verwerking van de resultaten. Verder probeert de ombuds ook zoveel mogelijk één lijn aan te houden om gelijke behandeling te garanderen. Het zou zoveel mogelijk beperkt moeten worden dat studenten zelf afspraken moeten maken met professoren. Studenten met art 19 hebben net als alle studenten recht op twee examenkansen. Wanneer ze hun eerste examenkans opnemen in de derde zittijd, hebben ze in principe ook recht op herkansing. Daarvoor is het belangrijk dat ze quasi onmiddellijk weten of ze wel of niet geslaagd zijn voor een opo. Er wordt voorgesteld dat studenten met artikel 19 de vraag mogen stellen aan professoren of ze wel of niet geslaagd zijn. De docent kan hierop onmiddellijk antwoorden of zeggen dat hij of zij een mail zal sturen (of vragen de student om zelf te mailen) en zo spoedig mogelijk iets laten weten (enige tijd kan nodig zijn bijvoorbeeld bij schriftelijke examens of examens met meerdere docenten). Wel wordt verwacht dat de docent zo spoedig mogelijk de examenresultaten van artikel 19 studenten doorgeeft. De ombuds en sommige professoren vragen om verder te bekijken of in de septemberzittijd ook niet met het elektronisch intekenplatform voor werkstudenten kan gewerkt worden, omdat het nu soms verwarrend is. Nu sluiten deze studenten aan bij de gewone examenmomenten om de examenbelasting voor docenten te verminderen. De belangrijkste elementen uit het ombudsverslag zullen aan de betrokkenen (studenten en docenten) per email doorgegeven worden. 4. Vragen met betrekking tot twee OPO s Inleiding tot de islam De studenten uit de eerste fase ondervinden moeilijkheden bij het volgen van het opleidingsonderdeel Inleiding tot de islam. Er zal verder gezocht worden naar een oplossing in overleg met de docente. Belangrijk is dat de onzekerheid van studenten omtrent het examen wordt weggenomen. Inleiding tot de wijsbegeerte De studenten hadden reeds contact met de docent opgenomen omtrent de inhoud van het OPO, maar de docent had hen doorverwezen naar de POC. De studenten hopen dat in een inleidingsvak wijsbegeerte ze een adequaat historisch overzicht van de wijsbegeerte krijgen, dat hen in staat stelt hun studies godgeleerdheid en godsdienstwetenschappen te volgen. Hierbij is het belangrijk dat ook aan filosofen zoals Socrates, Plato, Aristoteles, Thomas van Aquino, Kant, Hegel, aandacht besteed wordt en dat er niet teveel overlappingen zijn met het OPO Hedendaagse wijsbegeerte. De studenten godgeleerdheid/godsdienstwetenschappen voelen zich niet altijd gezien in de les, omdat de docent bijna steeds enkel naar de psychologiestudenten verwijst. De studenten hopen dat de inhoud van de lessen ook meer op hen kan worden afgestemd. Dit probleem werd reeds vorig jaar aangekaart. Mogelijk worden naar volgend jaar toe deze moeilijkheden opgelost wanneer er een andere docent is. In tussentijd moet voor dit jaar een oplossing gezocht worden en zal vanuit de POC het gesprek met de docent worden aangegaan. Er kan daarbij een overzicht gemaakt worden van basiskennis die voor studenten godgeleerdheid/godsdienstwetenschappen vereist is. Wanneer het probleem niet opgelost zou geraken, zijn er nog twee andere mogelijkheden voor studenten om hun historische kennis van de wijsbegeerte bij te schaven, namelijk door in de tweede fase, nog voor ze het OPO Hedendaagse wijsbegeerte volgen, het keuzeopleidingsonderdeel Historische inleiding in de wijsbegeerte (6 pnt) op te nemen of door zelfstandig een boek over een 8 OKTOBER 2010, 13-15 UUR 4/7
historische inleiding in de wijsbegeerte door te nemen. De studenten verwachten evenwel terecht dat een OPO Inleiding tot de wijsbegeerte hen deze historische kennis aanreikt. 5. Tweejarige master: stand van zaken Er is nog steeds geen duidelijkheid over wanneer de tweejarige master zal worden ingevoerd en of deze, wanneer hij ingevoerd wordt, onmiddellijk geldt voor alle studenten die dan aan hun master beginnen of eerder voor die studenten die op dat moment aan de bachelor beginnen. Recent werd door de vicerector onderwijs het voorstel van een educatieve master gelanceerd, waarover de faculteit voorzichtig positief advies gegeven heeft. Dit zou impliceren dat studenten over twee jaar verspreid zowel opleidingsonderdelen uit de lerarenopleiding als algemene theologische en godsdienstwetenschappelijke vakken volgen. Er zijn nog heel wat vragen onder andere in verband met de andere opties/afstudeerrichtingen en in verband met de combinatiemogelijkheden van masters. Mogelijk heeft dit ook gevolgen voor de master WIDR, die mogelijk toch naar twee jaar gaat. De capaciteitsplannen zullen moeten worden herbekeken. In het tweede semester zullen de decaan en vicedecanen gesprekken voeren over de herprogrammering met elke onderzoekseenheid. Dit onderwerp zal zeker terugkeren op volgende POC-vergaderingen. De faculteit betreurt dat ze momenteel onvoldoende duidelijkheid kan scheppen voor studenten. 6. Tussentijdse toetsen en monitoraat T. Leesen presenteert de overzichtslijst van didactische teams en de afspraken in verband met taken en tussentijdse toetsen (zie bijlage). Aan de docent van Inleiding in de wijsbegeerte wordt tevens met aandrang de vraag gesteld om een tussentijdse toets te organiseren. Het monitoraat wijsbegeerte zal allicht worden opgenomen door S. Truwant concrete data hieromtrent worden later meegedeeld. 7. Studiereis naar Griekenland omtrent de brieven van Paulus aan de Korintiërs in de Grieks-Romeinse sociale, culturele en religieuze wereld Om 12u15 (8 oktober) werd een mail gestuurd naar studenten omtrent de studiereis naar Griekenland (2 tot 10 februari), voor studenten uit de Nederlandstalige programma s die Grieks kennen uit het secundair onderwijs of Grieks 1a gevolgd hebben/aan het volgen zijn. Deze informatie wordt ook op toledo gezet, omdat blijkbaar de mail niet iedereen bereikt heeft. Studenten die de studiereis willen opnemen en hun isp nog niet doorgestuurd hebben, kunnen hiermee beter wachten tot ze bevestiging hebben over hun deelname (12 oktober, 18 uur). Studenten die hun ISP wel al hebben doorgestuurd, moeten een mailtje sturen naar de ISP-verantwoordelijke die dan het ISP zal aanpassen en de studiereis in het ISP opnemen. Wie deelneemt aan de studiereis is verplicht dit OPO als keuzevak op te nemen in het ISP. De deadline voor inschrijving voor de studiereis is 12 oktober 12 uur. Indien er echt teveel studenten willen deelnemen, zal het moment van aanmelding (per mail bij prof. Bieringer) bepalend zijn. Normaal kunnen een vijfenveertigtal studenten deelnemen. De kostprijs is ongeveer 490 euro. 8. Theologische en godsdienstwetenschappelijke perspectieven De lijst met lezingen/studiedagen die kunnen worden gevolgd in het kader van theologische en godsdienstwetenschappelijke perspectieven wordt voorgelegd en zal op toledo geplaatst worden. De studenten vragen of twee initiatieven kunnen worden toegevoegd, met name een lezing van een docente uit Rome op uitnodiging van B. Baert en de lezingen over de K van de K.U.Leuven vanuit Metaforum. Dit zal uitgezocht worden. B. Broeckaert zal verdere informatie doorgeven over twee lezingen vanuit het ICRID i.s.m. up en over het expertenseminarie over omgaan met het levenseinde. 9. Prijs onderwijsraad 8 OKTOBER 2010, 13-15 UUR 5/7
We kunnen een of meerdere OPO s indienen voor de prijs van de onderwijsraad. Vanuit de programmadirecteur wordt het voorstel gedaan om het opleidingsonderdeel Theologie, Religie en Onderwijs te nomineren. Dit wordt goedgekeurd door de POC. 10. Plagiaat (expertenrapports, preventie, Turnitin) Tijdens het voorbije academiejaar zijn vele gevallen van plagiaat opgedoken, zowel in de Nederlandstalige als in de internationale sectie en zowel op bachelor- als op masterniveau, in papers en in scripties en masterproeven. Hier moet extra aandacht aan worden besteed. Zeer belangrijk is de training van studenten in het goed schrijven. Dit is reeds opgevangen door het werken met een handboek rond goede wetenschappelijke teksten schrijven binnen de methodische sessies en de studenten van de tweede fase hebben de oefening rond notities nemen bij een artikel reeds geapprecieerd. Studenten vragen om algemeen minder aandacht te besteden aan zaken als Endnote en meer aan het goed verwijzen, parafraseren en verwoorden van ideeën. Onbewust drie bladzijden letterlijk kopiëren kan niet, maar studenten wijzen erop dat ze soms echt niet weten hoe iets beter of anders te formuleren en dat oefening en vorming hieromtrent misschien wel kan helpen. Soms speelt tijdsdruk een rol en gokken studenten mogelijk op een makkelijke oplossing. Verder is het belangrijk dat docenten en studenten letten op de moeilijkheid van het onderwerp (een te moeilijk onderwerp kan ertoe leiden dat de student de inhoud onvoldoende beheerst, waardoor hij/zij mogelijk makkelijker plagiaat gaat plegen). Studenten zullen in februari gedurende één week hun werk kunnen checken via Turnitin. Dit is enkel mogelijk tijdens die week en niet later. Docenten kunnen wel, indien ze het aanvragen, werkstukken laten checken via Turnitin. Het belangrijkste is evenwel goede begeleiding van de studenten. Er wordt uitdrukkelijk gewezen op het feit dat plagiaat een vertrouwensbreuk is (en meer dan een louter technische zaak) en dat het om een zeer ernstige kwestie gaat. De studenten vragen om een extra infosessie voor masterstudenten over wat plagiaat is en over hoe dit te voorkomen gedurende het eerste semester. De vicedecaan onderwijs stelt voor om de plagiaatrapporten van de experten verder intern (programmadirecteurs, vicedecaan) te behandelen en bij moeilijkheden dit verder op te volgen, eerder dan om de rapporten breder ter beschikking te stellen. Er bestaat de mogelijkheid om de studenten bij hun scriptie/masterproef een document te laten ondertekenen dat ze geen plagiaat gepleegd hebben om zo de interpretatiestrijd over het al dan niet bewuste karakter van plagiaat te vermijden. De vraag is of hier niet evident van kan worden uitgegaan. Studenten onderschrijven nu reeds de kennis van de richtlijnen omtrent plagiaat bij het invoeren van een scriptie/thesisonderwerp. Studenten worden opgeroepen om nog verder na te denken over zeer concrete voorbeelden/aspecten die ze tijdens de methodische sessies zouden willen leren. Deze thematiek zal ook tijdens de volgende POC s nog besproken worden. 11. PR Het promofilmpje over de faculteit is bijna klaar. Er kunnen ook nog steeds verder affiches verspreid worden. De studenten zijn bereid om iemand ook Facebookverantwoordelijke te laten zijn. Hierover zal verder overleg gepleegd worden in de informaticacel. 12. Studentenaangelegenheden en initiatieven De studenten vragen dat professoren tijdig hun cursussen zouden indienen via de cursusdienst en dat ze hieraan herinnerd zouden worden. 13. Varia De secretaris dankt iedereen voor zijn/haar aanwezigheid. 8 OKTOBER 2010, 13-15 UUR 6/7
G. Van Belle vraagt naar de mogelijkheid van subsidie voor een bezoek aan de tentoonstelling van de bijbel van Anjou in museum M. De POC stelt dat prof. Van Belle uitdrukkelijk de vraag kan stellen, met steun van de POC, aan het museum M. om studenten van onze faculteit gratis toegang te geven (aangezien het om een bijbel uit de eigen faculteitsbibliotheek gaat) of indien dat niet kan, voldoende korting te voorzien. Tegelijkertijd kan aan het Faculteitsbestuur om een financiële tussenkomst gevraagd worden. De POC is zeer enthousiast over dit initiatief. Indien mogelijk zou ook een excursie voor de ouderejaars studenten in het kader van andere OPO s kunnen georganiseerd worden. Judith Cockx verslaggever Annemie Dillen secretaris & waarnemend voorzitter Bijlagen: 1. Lijst theologische en godsdienstwetenschappelijke perspectieven 2. Ombudsverslag 3. Tussentijdse toetsen en monitoraat 8 OKTOBER 2010, 13-15 UUR 7/7