Toolkit Fondsenwerving Fondsenwerving is leuk en inspirerend als je de slag te pakken hebt. Doingoood foundation helpt je graag op weg met deze handige toolkit vol tips en ideeën. Sponsorwerving Kilimanjaro Charity Climb Minimaal te werven sponsorbedrag: 5000,- (100%) De Kilimanjaro Charity Climb is een geheel verzorgd evenement. Bij aanmelding dient er een aanbetaling van 500 te worden voldaan, net als bij een gewone reis. Deze aanbetaling dien je te voldoen binnen 7 dagen na aanmelding. Dit is meteen je eerste inleg van het sponsorgeld. In geval van afzegging is restitutie van de aanbetaling niet meer mogelijk. De overige kosten voor de reis moeten ruimschoots voordat de reis plaatsvindt worden voldaan. Deze betalingen worden gedaan van het sponsorgeld dat je werft. Onderstaand staat een indicatie van het minimale bedrag dat je per de bepaalde datum als sponsoropbrengst zou moeten hebben ingezameld zodat de kosten gedekt kunnen worden. Onderstaande bedragen dienen op volgende data op de rekening van Stichting Doingoood foundation te zijn bijgeschreven. % van totaal Datum deadline Bedrag deadline Totaal bedrag 10% bij aanmelding 500 500 50% 31 oktober 2015 2000 2500 80% 31 december 2015 1500 4000 100% 31 januari 2016 1000 5000 Uiteraard kan je als deelnemer besluiten om het gehele bedrag van 5000,- of de inbegrepen reiskosten (ongeveer 2500,-) zelf te doneren. Doingoood foundation is een stichting met een ANBI status, waardoor giften in aanmerking komen voor fiscale aftrek. Van dit voordeel kun je dus alvast profiteren want je krijgt daardoor een deel (afhankelijk van je percentage belastingaftrek) van je donatie terug. Ook degenen die jou sponsoren kunnen hiervan profiteren wanneer zij hun sponsoring direct overmaken op de rekening van Stichting Doingoood foundation. Toolkit Fondsenwerving Doingoood foundation 1
Doneren Uitsluitend donaties die direct gedaan worden aan onze stichting komen in aanmerking voor fiscale aftrek. Sponsoren die geld geven aan de deelnemers komen hiervoor niet in aanmerking. Onze stichting geeft geen bevestigingen van donaties uit voor sponsoren die niet rechtstreeks doneren. Donaties kunnen worden overgemaakt op NL92RABO0142116300 t.n.v. Stichting Doingoood foundation o.v.v. Kilimanjaro Charity Climb + naam van de deelnemer. Let op! Zorg dat jouw sponsoren altijd je naam vermelden bij hun donatie anders kunnen wij de herkomst van de donatie niet achterhalen. Donaties voor de Kilimanjaro Charity Climb die niet aan de naam van een deelnemer gekoppeld kunnen worden zullen beschouwd worden als een algemene donatie voor de projecten die profiteren van de opbrengst van de Kilimanjaro Charity Climb. Deze donatie komt daardoor wel bij het goede doel terecht, maar telt dan niet mee voor de sponsorwerving voor de deelnemer. Bovenstaande richtlijnen zijn ervoor bedoeld om onze administratie niet onnodig ingewikkeld en tijdrovend te maken. Het bestuur van Doingoood foundation werft zelf ook aanvullende fondsen voor de Kilimanjaro Charity Climb waardoor giften zonder vermelding van de naam van de deelnemer als uitkomst van de acties van het bestuur beschouwd worden. Plan van aanpak sponsorwerving Het binnenhalen van 5000,- lijkt een behoorlijke klus maar is zeker haalbaar als je het goed organiseert. Het beste kun je een planning maken van de acties die je wilt ondernemen, waarbij je de deadlines van de sponsorbedragen als uitgangspunt neemt. Succesfactoren Je grootste succesfactor is je eigen enthousiasme en gedrevenheid. Sponsoring werkt heel effectief in je persoonlijke netwerk. Deze mensen kennen jou en jouw enthousiasme heeft op hen waarschijnlijk een aanstekelijke werking. Zorg dat je goed ingelezen bent over het doel waar de donatie naartoe gaat. Daardoor kan je eventuele vragen makkelijker beantwoorden. Maak je doel concreet en zorg dat de sponsor weet wat er met het geld dat gegeven wordt gedaan kan worden. Zie hiervoor ook het sponsorformulier. Houd je sponsors betrokken bij wat je doet. Zorg dat zij je kunnen volgen via een weblog of sociale media en schrijf regelmatig een (korte) update. Je kunt hiervoor een weblog aanmaken op Reismee. Via deze link kun je direct een Doingoood reisblog aanmaken. Bedank iedere sponsor persoonlijk. Elke sponsoring telt mee, hoe klein de donatie ook. Toolkit Fondsenwerving Doingoood foundation 2
Zie sponsorwerving bij bedrijven als een zakelijke transactie en niet als bedelen om geld. Jij gaat daadwerkelijk een prestatie leveren en bedrijven krijgen er minimaal (afhankelijk van gekozen sponsorpakket) een naamsvermelding met link naar hun website voor terug. Sponsoring van de Kilimanjaro Charity Climb kan prima passen bij bedrijven die Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO). Doingood foundation werkt met een platform voor fondsenwerving van Pif world. Door het aanmaken van een persoonlijke pagina en deze te verbinden aan de non profit pagina van de Doingoood foundation en de Kilimanjaro Charity Climb kun je op een leuke en makkelijke manier aandacht geven aan je sponsorwervende expeditie! https://www.pifworld.com/nl. Voor vragen hierover kun je contact opnemen met Anneke Vermeulen. Anneke@dgfoundtion.nl Je netwerk Sponsoren werven gaat het makkelijkste in je eigen netwerk. Het handigste is als je je netwerk eerst in kaart brengt. Begin bij de mensen die het dichtste bij jou staan en werk verder naar buiten. Je netwerk is groter dan je denkt. Wil je ook bedrijven benaderen, doe dit dan bij voorkeur bij bedrijven die je al kent. Vergeet bijvoorbeeld niet je (vorige) werkgever(s), je stamkroeg of favoriete restaurant, de winkel waar je vaste klant bent of bedrijven waar vrienden en kennissen werken die je willen helpen. Bedrijven Kennissen Kerk Familie & vrienden Sport club Personeelsvereniging Persoonlijke benadering is het beste. Een live gesprek werkt beter dan een telefoontje. Een telefoontje werkt beter dan een e-mail. Een e-mail werkt beter dan een oproep via Facebook of Twitter (tenzij je een heel trouw netwerk hierop hebt). Zorg bij voorkeur dat je je potentiële sponsoren zelf benadert op Toolkit Fondsenwerving Doingoood foundation 3
een persoonlijke manier. Een mix van verschillende communicatiemiddelen is wellicht het beste. Sponsorformulier Om de fondsenwerving voor de Kilimanjaro Charity Climb wat makkelijker te maken hebben wij alvast een sponsorformulier gemaakt. Er is een formulier voor particulieren en een voor bedrijven. Deze kun je downloaden op onze website en aan je sponsoren geven. Op het sponsorformulier staat: - Het doel van de sponsorwerving - De uitdaging die je aangaat - De mogelijkheden voor sponsoring - Wat er met het geld bereikt kan worden - Hoe de voortgang van de expeditie te volgen is door sponsoren Het goede doel De Kilimanjaro Charity Climb heeft behalve het aangaan van deze sportieve uitdaging een extra doelstelling: het ondersteunen van een goed doel. Doingoood heeft als doel het geven van projecthulp in oost Afrika. Wij zijn actief in de landen Kenia, Oeganda en Tanzania. De focus van onze projecthulp ligt bij Onderwijs, Gezondheidszorg, Weeshuizen en Maatschappelijke projecten. De opbrengst van de Kilimanjaro Charity Climb komt ten goede aan de bevordering van de gezondheid, overlevingskansen van kinderen met een beperking. Helaas komt het in Afrikaanse landen erg veel voor dat kinderen met een beperking verstoten worden door familie en maatschappij. We zullen ook als Kilimanjaro Charity Climb groep een bezoek brengen aan een dergelijk project in Tanzania voordat we aan de grote klim gaan beginnen. Toolkit Fondsenwerving Doingoood foundation 4
Sponsoracties Het opzetten van een sponsoractie kan je in een keer een groot bedrag aan sponsorgeld opleveren. Enkele suggesties voor sponsoracties: Sponsorloop op sportclub, school of vereniging. Op onze website kun je hiervoor materiaal downloaden. Een leuk alternatief voor een sponsorloop zijn de boekjes van Steun waarbij sponsorbedragen gekrast worden in ruil voor kortingscouponnen. Organiseer een loterij of veiling. Dit zou je ook online kunnen doen. Houd een voetbal- of andere sportcompetitie. Geef een benefietdiner, BBQ, feest of borrel. Dit kun je in samenwerking met een restaurant doen of je kunt zelf voor je gasten koken. Ook leuk om te combineren met een loterij op de avond zelf. Zet een spaarpot neer op je eigen verjaardag, de verjaardag van je ouders, broer/zus en vrienden. De verjaardagsgasten geven dan een donatie in plaats van een verjaardagskado. Ben je muzikaal of artistiek (of zijn je vrienden dat)? Geef een benefietconcert of een optreden. Ben je creatief (of zijn je vrienden dat)? Misschien kan je iets maken dat je kunt verkopen. Schilderijen, mooie (portret) foto s, heerlijke cupcakes of sieraden. Feestdagen acties: Koninginnedag, Moeder/Vaderdag, Pasen, Sinterklaas en Kerstmis. Er zijn ook websites waar je producten voor thema acties kunt inkopen, zoals Baltus Fundraising en PROM ES. Promotiemateriaal Wij hebben ten behoeve van de sponsorwerving een aantal promotiematerialen beschikbaar. Deze kun je ook downloaden op onze website. Het sponsorformulier voor particulieren Het sponsorformulier voor bedrijven Een sponsorbrief die je aan je netwerk kunt sturen of laten lezen Een persbericht dat je aan lokale of regionale media kunt sturen. Op sommige websites zoals www.dichtbij.nl kun je zelfs je eigen persberichten online zetten. Op de volgende pagina s staan voorbeelden die je kunt kopiëren en aanpassen voor eigen gebruik. Alle rode delen dien je in elk geval aan te passen met je eigen gegevens. Toolkit Fondsenwerving Doingoood foundation 5
Persbericht Naar het dak van Afrika voor het goede doel Van 13 t/m 24 februari 2016 gaat een groep deelnemers aan de Kilimanjaro Charity Climb de uitdaging aan om de top van Mount Kilimanjaro in Tanzania te bereiken. Mount Kilimanjaro is met 5895 meter hoogte de hoogste berg van Afrika en wordt daarom ook wel het dak van Afrika genoemd. De deelnemers gaan deze uitdaging echter niet alleen aan voor zichzelf. Met de beklimming ondersteunen zij tevens een goed doel. De Kilimanjaro Charity Climb is een initiatief van Doingoood. Doingoood ondersteunt projecten in oost Afrika op gebied van onderwijs, gezondheidszorg, weeshuizen en maatschappelijke projecten. Doingoood is actief in Kenia, Tanzania en Oeganda. Deze expeditie betreft een sponsorwerving expeditie waarbij de klim tegelijkertijd sponsorgeld oplevert voor het goede doel. Van de opbrengst van de klim zullen een aantal projecten gaan profiteren. Projecten die de levenskansen vergroten van kinderen met een beperking. Dit kan een lichamelijke en/of een mentale beperking zijn. Elke deelnemer aan de Kilimanjaro Charity Climb heeft zich gecommitteerd aan het werven van minimaal 5000,- aan sponsorgeld. (Naam deelnemer) uit (woonplaats) doet ook mee aan de expeditie. ( korte uitspraak van jezelf in 1 of 2 zinnen- over je motivatie om mee te doen ), zegt (naam) over de Kilimanjaro Charity Climb. Een dergelijke expeditie vergt natuurlijk ook een goede voorbereiding. ( korte uitspraak van jezelf in 1 of 2 zinnen- over hoe je de voorbereiding gaat aanpakken ). (Naam) is druk bezig met de sponsorwerving voor de expeditie. Hierbij benadert hij/zij zowel bedrijven als particulieren. Voor bedrijven is er een aantal verschillende sponsorpakketten beschikbaar waarbij de sponsor een vermelding krijgt met de bedrijfsnaam, de website en/of het bedrijfslogo. Bedrijven die geïnteresseerd zijn kunnen contact opnemen met (naam) via (telefoonnummer en e-mailadres). De expeditie is te volgen op www. http://kilimanjarocharityclimb2016.reismee.nl/ Noot voor de redactie: (dit zet je er alleen bij als je het persbericht NIET zelf plaatst maar e-mailt aan een redactie) Voor meer informatie of een interview kunt u contact opnemen met: Je naam Adres en woonplaats Telefoonnummer E-mail adres Toolkit Fondsenwerving Doingoood foundation 6
Sponsorpakketten voor bedrijven Sponsorpakket Kilimanjaro Charity Climb 2014 De uitdaging De Kilimanjaro Charity Climb is een bijzonder avontuur! De hoogste berg van Afrika wordt beklommen en tegelijkertijd wordt het goede doel ondersteund. De Lemosho route, voert in 7 dagen door een prachtig en gevarieerd landschap over de kraterrand naar de ijskap van de indrukwekkende, 5895 meter hoge Uhuru Peak. De Kilimanjaro Charity Climb is een initiatief van Doingoood en wordt uitgevoerd in samenwerking een eerlijke lokale partner in Tanzania. Het goede doel De Kilimanjaro Charity Climb heeft behalve het aangaan van deze sportieve uitdaging een extra doelstelling: het ondersteunen van een goed doel. Doingoood heeft als doel het geven van projecthulp in oost Afrika. Wij zijn actief in de landen Kenia, Oeganda en Tanzania. De focus van onze projecthulp ligt bij Onderwijs, Gezondheidszorg, Weeshuizen en Maatschappelijke projecten. De opbrengst van de Kilimanjaro Charity Climb komt ten goede aan de bevordering van de gezondheid, onderwijs en overlevingskansen. De donaties zullen bestemd worden voor projecten die de levenskansen vergroten van kinderen met een beperking. Dit kan een lichamelijke en/of een mentale beperking zijn. Tijdens de reis wordt ook een project bezocht door de klimmers zodat zij met eigen ogen kunnen zien waar het geld terecht komt en hoe hard deze hulp nodig is. Sponsoring Deze goede doelen kunnen wij alleen sponsoren met behulp van donaties. De deelnemers aan deze reis dragen allen individueel bij aan de fondsenwerving voor deze uitdaging. Daarnaast werft Doingoood als organisatie ook zelf sponsors zodat wij een nog grotere impact kunnen realiseren bij de projecten die van dit initiatief zullen profiteren. Doingoood benadert bedrijven voor het sponsoren van de Kilimanjaro Charity Climb. Uiteraard geven wij hier ook iets voor terug. Onderstaand treft u de uitgewerkte mogelijkheden voor het sponsoren van de Kilimanjaro Charity Climb met uw bedrijf en wat u daarvoor terugkrijgt. Toolkit Fondsenwerving Doingoood foundation 7
Pakket 1: Eenmalige algemene sponsoring van minimaal 250,- Vermelding van uw sponsoring op onze website, inclusief uw bedrijfslogo en een link naar uw website Sponsoring van pakket 2 is door meerdere sponsoren mogelijk. Pakket 2: Eenmalige algemene sponsoring van minimaal 500,- Vermelding van uw sponsoring op onze website, inclusief uw bedrijfslogo en een link naar uw website Plaatsing van uw logo op een t-shirt dat de klimmers tijdens de tocht zullen dragen Plaatsing van een foto op onze website van de klimmers in de gesponsorde t-shirts gedurende de klim en verzending hiervan per e-mail naar uw bedrijf (na afloop van de klim) Sponsoring van pakket 2 is door meerdere sponsoren mogelijk. Pakket 3: Eenmalige algemene sponsoring van minimaal 1000,- Vermelding van uw sponsoring op onze website, inclusief uw bedrijfslogo en een link naar uw website Plaatsing van uw logo op een t-shirt dat de klimmers tijdens de tocht zullen dragen Plaatsing van een foto op onze website van de klimmers in de gesponsorde t-shirts gedurende de klim en verzending hiervan per e- mail naar uw bedrijf (na afloop van de klim) Plaatsing van uw bedrijfslogo op het spandoek dat meegenomen wordt naar Uhuru Peak, het hoogste punt van de Kilimanjaro. De klimmers die de top behaald hebben maken een foto op de top met het spandoek. Deze foto ontvangt u ingelijst met vermelding van uw sponsoring na afloop van de beklimming. Sponsoring van pakket 3 is door meerdere sponsoren mogelijk. Toolkit Fondsenwerving Doingoood foundation 8
Zelf deelnemen Uiteraard bent u, of zijn uw werknemers, ook van harte welkom om zelf deel te nemen aan de Kilimanjaro Charity Climb. Het gezamenlijk aangaan van een dergelijk avontuur zorgt voor verbroedering, teamspirit, betrokkenheid en een gevoel van overwinning en trots. Deelname een uniek en avontuurlijk initiatief als deze beklimming brengt tevens de gelegenheid met zich mee om hier aandacht voor te vragen binnen uw bedrijfsnetwerk, op sociale media, uw bedrijfswebsite en in de media. Op onze website vindt u de uitgebreide informatie over deze reis, inclusief het programma van dag tot dag, de kosten, de voorwaarden voor deelname en tips voor een goede voorbereiding. Mocht u vragen of ideeën hebben over de Kilimanjaro Charity Climb neemt u dan gerust contact met mij op. Bij voorbaat dank voor uw aandacht en betrokkenheid! Met vriendelijke groet, Anneke Vermeulen Voorzitter Doingoood foundation & Groepsleider KCC 2016 Tel: 06-44318677 e-mail: anneke@dgfoundation.nl Toolkit Fondsenwerving Doingoood foundation 9