OVEREENKOMST INZAKE DE LEVERING EN AANVERWANTE DIENSTVERLENING BEDRIJFS-EN VEILIGHEIDSKLEDING PERCEEL (nr. en naam) TEN BEHOEVE VAN DE GEMEENTE VENLO Partijen: 1. De gemeente Venlo, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door het afdelingshoofd Openbare en Gebouwde Omgeving, de heer A. Lucassen en handelend ter uitvoering van het besluit van burgemeester en wethouders d.d. 15-09-2015, hierna te noemen: Opdrachtgever, en 2. (NAAM OPDRACHTNEMER), statutair gevestigd te (PLAATS), te dezen rechtsgeldig vertegenwoordig door (NAAM) in zijn hoedanigheid van (functie), hierna te noemen: Opdrachtnemer, nemen in aanmerking dat: - Opdrachtgever op (DATUM) een Europese openbare aanbestedingsprocedure is gestart ten behoeve van de levering van bedrijfs- en veiligheidskleding voor de gemeente Venlo; - Opdrachtnemer aan deze aanbesteding heeft deelgenomen en, zoals na evaluatie van alle inschrijvingen is gebleken, voor perceel (nr) de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan; - Opdrachtnemer voldoet aan alle door opdrachtgever gestelde eisen en criteria; - Opdrachtgever derhalve heeft besloten de opdracht voor perceel (nr) aan Opdrachtnemer te gunnen; - partijen de voorwaarden waaronder de levering geschiedt wensen vast te leggen in deze Overeenkomst; en komen overeen als volgt:
Artikel 1: Aard van de Overeenkomst 1.1 Gedurende de looptijd van deze Overeenkomst is Opdrachtnemer verplicht aan Opdrachtgever leveringen te doen en diensten te verrichten overeenkomstig de naar aanleiding van de Offerteaanvraag van de Opdrachtgever kenmerk (.) opgestelde Offerte van Opdrachtnemer d.d. (datum) en de voorwaarden en bepalingen van deze Overeenkomst, inclusief bijlagen. 1.2 De volgende bijlagen maken onverbrekelijk deel uit van deze Overeenkomst: 1. de Algemene Voorwaarden gemeente Venlo voor Diensten en Leveringen 2008 (update mei 2014); 2. de Nota van Inlichtingen d.d. (datum); 3. de Offerteaanvraag met kenmerk ( ) d.d. (datum) inclusief alle bijlagen; 4. de Offerte van Opdrachtnemer d.d. (datum) inclusief alle bijlagen; 1.3 In geval van strijdigheid tussen de Overeenkomst en de daarvan deeluitmakende bijlagen geldt de navolgende rangorde, waarbij de inhoud van het hoger genoemde document prevaleert boven het lager genoemde: 1. de Overeenkomst; 2. de Algemene Voorwaarden gemeente Venlo voor Diensten en Leveringen 2008 (update mei 2014); 3. de Nota van Inlichtingen d.d.(datum); 4. de Offerteaanvraag met kenmerk ( ) d.d. (datum) inclusief alle bijlagen; 5. de Offerte van Opdrachtnemer d.d. (datum) inclusief alle bijlagen. Artikel 2: Duur van de overeenkomst 2.1 Deze Overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van initieel vier (4) jaar en is van kracht met ingang van 1 januari 2016 en tot met 31 december 2019. 2.2 Opdrachtgever kan de Overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden twee maal met één jaar verlengen tot uiterlijk 31 december 2021. In dat geval zal zij hiervan uiterlijk drie maanden voor afloop van de contractperiode schriftelijk mededeling doen aan de Opdrachtnemer, onder vermelding van de periode waarvoor de Overeenkomst wordt verlengd. 2.3 Opdrachtgever is ten allen tijde gerechtigd de aard en omvang van de door de Opdrachtnemer op grond van het Programma van Eisen te leveren goederen, in redelijkheid en billijkheid te wijzigen (model, stofkeuze of anderszins), voor zover dit past binnen het door de Leverancier aangeboden pakket zoals opgenomen in de Offerte van Opdrachtnemer. Een wijziging van het overeengekomen pakket kan slechts plaatsvinden na voorafgaand overleg tussen Partijen. Eventuele wijzigingen mogen niet leiden tot een door Opdrachtgever hoger te betalen tarief dan zoals door Opdrachtnemer aanvankelijk is geoffreerd, tenzij Opdrachtnemer kan aantonen dat de wijziging gepaard gaat met hogere kosten en er geen alternatieven mogelijk zijn. 2.4 Opdrachtnemer zal binnen vijf (5) werkdagen na een dergelijke wijzigingsinstructie schriftelijk specificeren welke consequenties de wijziging heeft voor de goederen (en eventueel de prijzen en tarieven). Opdrachtgever is gerechtigd, tot vijf (5) werkdagen na ontvangst van deze specificatie, de wijzigingsopdracht alsnog in te trekken dan wel te modificeren. Artikel 3: Toepasselijkheid 3.1 Door ondertekening van deze Overeenkomst verklaart Opdrachtnemer dat hij zich in voldoende mate op de hoogte heeft gesteld van de doelstellingen van Opdrachtgever met betrekking tot het leveren van de zaken, dat Opdrachtgever hem voldoende en correcte informatie ter zake heeft verstrekt en dat de in te zetten zaken geschikt zijn voor het door Opdrachtgever beoogde doel.
3.2 Tenzij door Partijen schriftelijk anders overeengekomen is, zijn de voorwaarden zoals vastgelegd in deze Overeenkomst, van toepassing op alle door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer te verstrekken zaken. 3.3 De onderhavige Overeenkomst en de daarbij behorende bijlagen bevatten alle verplichtingen van Partijen en treden in de plaats van alle eventuele voorafgaande onderhandelingen, voorstellen, aanbiedingen, afspraken, toezeggingen en/of correspondentie. Artikel 4: Prijzen 4.1 De hoogte van de prijzen wordt bepaald aan de hand van de door Opdrachtnemer gedane Offerte (bijlage X). 4.2 De prijzen voor alle goederen en diensten in het aangeboden pakket zijn inclusief alle bijkomende kosten, zoals de aanschaf en het aanbrengen van logo s, gegevensbeheer per bedrijfskledingdrager, inpakkosten, verzendkosten, reis- en verblijfkosten, te houden passessies, kosten van administratie, retourneringen, rapportages en overige kosten die verband houden met de uitvoering van deze Overeenkomst. 4.3 De afgegeven prijzen zijn vast van 1 januari 2016 tot en met 31 december 2016. De prijzen kunnen vervolgens jaarlijks (voor het eerst op 1 januari 2017) geïndexeerd worden. Een eventuele indexering vindt plaats voor ten hoogste het CBS Consumentenprijzenindex (CPI), reeks 2015 = 100 1, van januari ten opzichte van januari van het voorafgaande jaar. Een verzoek tot indexering dient minimaal 60 dagen voor ingangsdatum schriftelijk worden ingediend bij de contactpersoon van de Opdrachtgever. Na schriftelijke goedkeuring door partijen, worden de eventuele nieuwe prijzen van kracht. Indexeringsverzoeken over voorgaande jaren kunnen niet met terugwerkende kracht worden ingediend en ingevoerd. Artikel 5: Betaling 5.1 De factuur, opgesteld door Opdrachtnemer ingevolge artikel 4 van deze Overeenkomst, zal binnen 30 dagen na acceptatie van het geleverde worden verzonden naar Opdrachtgever. 5.2 Betaling zal plaatsvinden door Opdrachtgever binnen 30 dagen, na ontvangst van de factuur. 5.3 De Opdrachtnemer zendt de factu(u)r(en) digitaal toe aan Opdrachtgever, facturen@venlo.nl, onder vermelding van datum, nummer van de Overeenkomst en ons kenmerk (verplichtingennummer), btw-bedrag en onder overlegging van een afschrift van de kennisgeving van acceptatie, alsmede andere door Opdrachtgever verlangde gegevens. 5.4 Op de factuur dient, naast de factuureisen van de Belastingdienst, onder andere het volgende te worden vermeld: Factuuradres gemeente Venlo: Gemeente Venlo Postbus 3434 5902 RK Venlo Factuurdatum Bankgegevens Opdrachtnemer Naam contactpersoon ( zie artikel 5) Routingcode: Kenmerk Offerteaanvraag: zaaknummer Contractnummer: 5.5 Indien Opdrachtnemer zijn verbintenissen voortvloeiend uit de Overeenkomst niet geheel of niet behoorlijk is nagekomen, heeft Opdrachtgever het recht de betaling op te schorten. Artikel 6: Contactpersonen 1 http://www.cbs.nl/nl-nl/menu/themas/prijzen/methoden/dataverzameling/korteonderzoeksbeschrijvingen/vanaf-2016-gedetailleerder-inzicht-in-ontwikkelingen-consumentenprijzenart.htm
5.6 Contactpersoon vanuit Opdrachtgever is de heer J.M.M. Driessen (Teamleider Service Openbare Ruimte), of diens plaatsvervangers of opvolgers; contactpersoon vanuit Opdrachtnemer is (naam en functie), of diens plaatsvervangers of opvolgers. Artikel 7: Van toepassing zijnde voorwaarden 7.1 Op deze Overeenkomst zijn uitsluitend van toepassing de "Algemene Voorwaarden gemeente Venlo voor Diensten en Leveringen 2008 (update mei 2014), voor zover daarvan in deze Overeenkomst niet wordt afgeweken. De (eventuele) algemene voorwaarden van Opdrachtnemer zijn uitdrukkelijk niet van toepassing. 7.2 In afwijking van artikel 20 (boete) Algemene Voorwaarden geldt dat in geval van een boete deze zal worden verrekend met de schadevergoeding die voor de betreffende gebeurtenis wordt gevorderd. 7.3 In afwijking van artikel 31 van de Algemene Voorwaarden komt de voortdurende verplichting voor het cederen van verzekeringspenningen te vervallen. Artikel 8: Aansprakelijkheid 8.1 In afwijking van artikel 21 van de Algemene Voorwaarden van de gemeente Venlo, wordt het bedrag voor wat betreft de aansprakelijkheid voor directe en indirecte schade verlaagd tot een bedrag van 200.000,- per gebeurtenis (maximaal twee gebeurtenissen per kalenderjaar). De beperking van de aansprakelijkheid als hiervoor bedoeld komt te vervallen: a) ingeval van aanspraken van derden op schadevergoeding ten gevolge van dood of letsel; b) indien sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van Opdrachtnemer of diens Personeel; c) in geval van schending van intellectuele eigendomsrechten als bedoeld in artikel 25 van de Algemene Voorwaarden. Artikel 9: Intellectueel eigendom specifiek perceel 4 (bedrijfskleding uniformen) 9.1 In aanvulling op artikel 25 Intellectuele (eigendoms-)rechten van de Algemene Voorwaarden geldt dat het ontwerp voor een modeluniform voor de Buitengewoon Opsporingsambtenaren Openbare Ruimte geheel bij Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) berust. Het ontwerp mag uitsluitend worden gebruikt voor noncommercieel gebruik om de herkenbaarheid, zichtbaarheid en bekendheid van de Buitengewoon Opsporingsambtenaren bij het publiek te bewerkstelligen. Artikel 10: Bijzondere uitvoeringsvoorwaarde (sociale voorwaarden) 10.1 Indien sprake is van regime 1 2 Verklaring Sociale voorwaarden (zie Bijlage x) zal Opdrachtnemer in ieder geval uiterlijk twee weken na ingangsdatum van deze Overeenkomst bewijs aanleveren dat Opdrachtnemer of een toeleverancier is aangesloten bij een keteninitiatief dat op de lijst staat van gekwalificeerde keteninitiatieven. Verder kan Opdrachtgever jaarlijks bewijs vragen aangaande aansluiting bij een keteninitiatief zoals in dit artikel bedoeld. 10.2 Indien sprake is van regime 3 Verklaring Sociale voorwaarden (zie Bijlage X) zal Opdrachtnemer zich inspannen om risico s op schending van generieke en aanvullende normen ten aanzien van de sociale omstandigheden in het productieproces en de productketen van de te leveren zaken/goederen in beeld te brengen en te voorkomen, zoals vermeld in de Offerteaanvraag (paragraaf 2.3). 10.3 Opdrachtgever en Opdrachtnemer zullen jaarlijks een overleg voeren om voornoemde inspanningsverplichting te evalueren. 10.4 Opdrachtgever is gerechtigd zaken of goederen te weigeren waarbij het vermoeden bestaat dat in het productieproces of de productketen sprake is van schending van een generieke of aanvullende norm, zoals bedoeld in dit artikel. Artikel 11: Wijzigingen 11.1 Wijzigingen in deze Overeenkomst zijn, alsmede aanvullingen daarop, zijn slechts geldig voor zover deze schriftelijk zijn overeengekomen en door beide partijen zijn goedgekeurd 2 http://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/inkopen-door-het-rijk/maatschappelijk-verantwoord-inkopendoor-het-rijk/voldoen-aan-sociale-voorwaarden
Artikel 12: Nietigheid bepalingen 12.1 Indien een of meer bepalingen van deze Overeenkomst nietig zou blijken te zijn dan blijven de overige bepalingen van deze Overeenkomst tussen partijen van kracht. Partijen verbinden zich om de nietige bepaling te vervangen door een zodanige bepaling, die wel verbindend is en die zo min mogelijk - gelet op het doel en de strekking van deze Overeenkomst - afwijkt van de nietige bepaling. 12.2 Aanpassingen van de Overeenkomst op grond van het gestelde in dit artikel en op grond van regelgeving zullen over en weer nooit tot schadeplichtigheid kunnen leiden voor partijen. Artikel 13: Slotbepaling 13.1 Door ondertekening van deze Overeenkomst vervallen alle eventueel eerder door partijen gemaakte mondelinge, dan wel schriftelijke afspraken omtrent de hierbij overeengekomen leveringen. Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend, Gemeente Venlo Opdrachtnemer Naam: J.M.M. Driessen (invullen) Functie: Datum: Plaats: Handtekening: Teamleider Service Openbare Ruimte (invullen)
BIJLAGE 1 Algemene Voorwaarden gemeente Venlo voor Diensten en Leveringen 2008 (update mei 2014) BIJLAGE 2 Nota van Inlichtingen Offertefase BIJLAGE 3 Offerteaanvraag BIJLAGE 4 Offerte van Opdrachtnemer