OR Verslag Datum 22-09-2011 Notulen Ouderraadsvergadering donderdag 22 september 2011 Aanwezig: Anita Thomassen Barbara Wolff Francien Mels Hans Velvis Ingrid Mali Jolanda Elbers Laura Hermens Miriam Oosterhout Monika Andersson Paul van Warmerdam Rian Waterval Wanda Stoop Afwezig: Marjan van Eyk Agenda 1. Opening 20.00 uur 2. Notulen 16 juni 2011 3. Actiepunten 4. Ingekomen post en mededelingen DB/Team Notulen MR Team DB 5. Nieuwe commissieleden 6. Indeling commissies
7. Evaluatie recente activiteiten Avond 4 daagse Bedankje leerkrachten 1ste schooldag Boekje OR 8. Stand van zaken lopende activiteiten Start sintcommissie Start Kinderboekenweek 9. Signalen 10. Rondvraag 11. Sluiting 1. Opening Welkom nieuwe leden: Anita Thomassen, Jolanda Elbers, Laura Hermens, Rian Waterval. 2. Notulen 16 juni 2011 Geaccepteerd 3. Actiepunten Luizenprotocol, Marjan informeren luizencommissie. Loopt. Herinnering bij de eerste nieuwsbrief. Luizenzakken zullen met de kinderen mee gaan naar de nieuwe klas. Oude leerkracht verzamelt ze en draagt de zakken over aan de nieuwe leerkracht. Let op naamkaartjes er in laten!! Actie: Marjan, instructies leerkrachten. 22/9 loopt. Sharepoint, Wanda Sharepoint: namen en email adressen OR doorgeven, Loopt EHBO cursus, Miriam Offerte is doorgestuurd naar Marjan. Cursus zal ergens in het najaar gaan plaatsvinden. 22/9 loopt. Outfit bij het voetbaltoernooi, Marjan Er zijn T-shirts. Kunnen we ook bijpassende broeken en sokken aanschaffen? Ja, we gaan uitzoeken wat er dan nodig is. Afgerond, meegenomen in de begroting. Actie: Marjan, Julie informeren over de mogelijkheden voor de aanschaf. Knutselbudget, Francien Kunnen we het knutselen gaan organiseren? Er komen weinig knutsels naar huis buiten papierwerk.
Budget moet uitgesplitst worden. Afgerond. Actie: Marjan, per bouw zorgen dat nieuwe schooljaar geld wordt besteed voor aanschaf duurzame knutselmaterialen. Bijdrages ouders, DB Bijdrages door de ouders voor de verschillende activiteiten blijft een punt van aandacht. Jaaroverzicht OR maken met daarin een oproep voor bijdrage van de ouders voor met name de bovenbouw om minimaal 1 keer per jaar een bijdrage te leveren. Loopt. Regels wegbrengen kinderen dependance, Marjan Vraag met betrekking tot de regels voor het al dan niet alleen naar binnen laten gaan van kinderen in de dependance. 22/9 Loopt. Teksten op de Slingert zouden verwijderd moeten worden. Actie: Marjan Afval bij de Slingert Op de maandagen ligt er bij de Slingert veel afval inclusief kapotte flesjes en lege zakjes wiet. Kunnen we hier wijkbeheer voor inschakelen. Actie: Marjan & Monika. Maatschappelijke stages Kinderen mogen pas vanaf 13 jaar maatschappelijke stages lopen. De activiteiten die vanuit de school organiseren moeten hier tegen getoetst worden. Actie: Wanda Notulen website Notulen moeten bijgewerkt worden op de website. ACTIE: Wanda 4. Ingekomen post en mededelingen DB/Team Niet besproken. 5. Nieuwe commissieleden Welkom nieuwe leden: Anita Thomassen, Jolanda Elbers, Laura Hermens, Rian Waterval. 6. Indeling Commissies Commissies 2011/12 zijn ingedeeld. Kartrekkers en leden zullen komende week geïnformeerd worden. ACTIE: Paul
7. Evaluatie recente activiteiten Avond 4 daagse Goed verlopen. Uiteindelijk weer voldoende ouders voor de organisatie. Voor komend jaar zullen we deelnemen aan de centrale infoavond. Bedankje leerkrachten Prima ontvangen 1ste schooldag appels zijn uitgedeeld. Raakvlak met de OR is niet aanwezig en veel appels gaan half opgegeten de vuilnisbak in. Er moet nagedacht worden of we er een andere invulling aan willen geven. Boekje OR Boekje is gemaakt en verspreid. 8. Stand van zaken lopende activiteiten Start sintcommissie Commissie loopt. Voorkeur is om de cadeautjes gezamenlijk in te pakken. Nieuw pak en baard kunnen aangeschaft worden. Let op!!!! spullen dienen wel op school goed opgeborgen moeten worden. In overleg met Cie goede plaats bepalen voor deze spullen. Blijven eigendom van OR en kunnen dus alleen voor trinoom gebruikt worden. ACTIE: Francien/Marjan Start Kinderboekenweek Commissie loopt. Onderwerp wordt superhelden. Goede samenwerking met de docenten! 9. Signalen Voorkeur om de informatieavond gelijk in de klas te houden en niet te beginnen met een centraal verhaal. Bij info-avond groep 5/6 wederom geen eenduidige uitleg en instructie naar ouders over spreekbeurten en werkstukken. En dus ook geen eenduidige aanpak en verwachting van de uitvoering in de klas. (bijvoorbeeld: thuis vs op school, PowerPoint presentatie vs geen presentatie) Gymmen buiten de school op de Arcus locatie zal blijven. In de winter zal op basis van het weer gekeken worden of fietsen verantwoord is. Communicatie richting ouders van wie kinderen in het kader van het leesonderwijs buiten de klas extra aandacht krijgen, moet beter. Niet alle leerkrachten zijn bereid om e-mailadressen op te vragen bij ouders en om te communiceren via email. Voor zowel leerkrachten als voor de groepsouders is dit een snelle en adequate wijze om te
kunnen communiceren met alle ouders uit de groep. De mededelingen op het prikbord bij de klas worden niet altijd of soms te laat gelezen door ouders aangezien niet alle ouders meer hun kinderen tot bij de klas brengen. Mailadressen kunnen verzameld worden op het prikbord bij de klas. Leerkracht hangt een namenlijst op zodat ouders zelf e-mailadres kunnen noteren. Mailinglist kan dan door groepsouder worden gemaakt en tevens gebruikt om hele klas te mailen over groepsactiviteiten. 10. Rondvraag Foto's van de leerkrachten zullen komend jaar door de schoolfotograaf achter gehouden worden. Volgend jaar komt er binnen het taakbeleid een persoon die zich bezig gaat houden met het bijhouden van leerkrachten foto's. Bezoek Sinterklaas zal op maandag 5 Dec plaatsvinden. Bijdrage vanuit de OR voor koffie en kopieën zal aangepast worden naar de werkelijkheid. 11. Sluiting Volgende vergadering: maandag 7 november 2011, 20.00 Vergaderdata 2011/12 Maandag 7 nov Dinsdag 10 Jan Donderdag 16 feb Woensdag 28 maart Maandag 7 mei Dinsdag 12 juni