VERSLAG NETWERKCOMITÉ SaRA 14 NOVEMBER '13 Aanwezigen: Jan Mampuys (voorzitter netwerkcomité), Jan Bogaerts (PZ Sint-Amedeus), Johan Deforche (PZ Broeders Alexianen Boechout), Marc Leysen (PZ Sint-Amedeus), Ann Van De Vloet (Uilenspiegel), Marleen Van Staey (Similes), Martie Mol (De Evenaar), Jo Verstraeten (Vzw de Vliering - voorzitter netwerkplatform functie 3), Hugo Pietermans (ZNA PZ Stuivenberg), Damien Versele (De Sleutel), Gui Rusch (PZ Bethanië), Carl Pétré (OCMW Antwerpen), Nicky Van Hecke (voorzitter netwerkplatform functie 5), Jaak Roosens (GZA PAAZ Sint-Vincentius), Francis De Groot (voorzitter netwerkplatform functie 4), Wim Vanspringel (CGG VAGGA), Geert Kestens (Uilenspiegel vzw), Tino Ruyters (verslavingszorg Vzw Free Clinic), Joris Housen (Netwerkcoördinator SaRA), Karolien Weemaes (Netwerkcoördinator SaRA - verslag) Verontschuldigd: Vicky Matthysen (voorzitter netwerkcomité), Nicole Van Houtven (Vzw De Link - voorzitter netwerkplatform functie 2b), Menno Fransen (TSEDEK), Anneleen De Smedt (Netwerkcoördinator Internering), Koen De Vylder (CAW Metropool), Stef Joos (PZ Bethanië), Hugo Goedemé (SEL Amberes), Geert DOM (PZ Broeders Alexianen), Linda Huybrechts (SEL Amberes De Voorzorg), Dirk Goeminne (PZ Sint-Amedeus functie 3), Geert Vandendriessche (voorzitter netwerkplatform functie 1), Wim Van Springel (voorzitter netwerkplatform functie 1), Marleen Geentjens (voorzitter netwerkplatform functie 5), Corrie Rijsbosch (ADIC vzw) 1. Opvolging vorig verslag (10/10) Dit verslag wordt goedgekeurd 2. Verwelkoming Jaak Roosens Jaak Roosens is binnen SaRA de nieuwe vertegenwoordiger vanuit GZA PAAZ Sint-Vincentius ter vervanging van Ivo Vermeulen. Jaak is clustermanager pijlers psychiatrie geriatrie palliatieve zorg van GZA PAAZ Sint-Vincentius. 3. Ter info 3.1 TERUGKOPPELING OPVOLGINGSVERGADERING TASKFORCE GGZ SARA (8/11) De opvolgingsvergadering Taskforce GGZ SaRA wordt positief geëvalueerd door alle aanwezigen. De overheid reageerde enthousiast op de verwezenlijkingen van SaRA tot nu toe het was een goede vergadering met veel belangstelling van overheidswege. De powerpoint presentatie zat goed in elkaar voor deelnemers was het ook interessant om alles overzichtelijk opgelijst te zien staan. Schriftelijke feedbackrapport wordt verwacht in de loop van januari 14. 1
3.2 TERUGKOPPELING GROOT PARTNEROVERLEG (14/11) Het Groot Partneroverleg van 14/11 wordt in globo positief geëvalueerd door alle aanwezigen. Enkele reacties : Interessant dat het aanbod en de werking van OCMW Antwerpen en stad Antwerpen daar werden toegelicht. Zij investeren reeds veel in mensen met een psychische kwetsbaarheid wat alleen maar is aan te moedigen. Een minder puntje : de structuur van het netwerk is niet uit de verf gekomen. De werking van het netwerk is echter alleen maar mogelijk door mensen die een bijkomend engagement nemen om zich hiervoor in te zetten. De vraag stelt zich of het doelpubliek van het Groot Partneroverleg geïnteresseerd is in die structuren. Bovendien is dit in het verleden al toegelicht tijdens het Groot Partneroverleg. Een minder puntje: de pauze was (te) kort om te netwerken en te babbelen met collega s. Er wordt voor gepleit het netwerkmoment wat breder te maken. Een deelnemerslijst uitdelen tijdens, kan de netwerkontwikkeling bevorderen. Het volgende Groot Partneroverleg willen we focussen op de eerstelijn en wat de eerstelijn doet voor de GGZ (b.v. diensten maatschappelijk werk mutualiteiten, maatschappelijk werkers OCMW s, CAW). Timing: voorjaar 14. 3.3 TERUGKOPPELING WERKGROEP FINANCIËLE MIDDELEN (12/11) Verslag van 12/11, operationele tekst m.b.t. financiële afspraken (omtrent verdeling, principes, timing) en middelentabel 2013 worden als bijlagen toegevoegd bij het verslag. Volgende zaken komen tijdens het netwerkcomité aan bod: Er wordt een operationele tekst opgemaakt m.b.t. financiële afspraken, omtrent o een aantal principes b.v. 1 : Het is het netwerkcomité dat de inhoudelijke keuzes maakt voor de verdeling van de werkingsmiddelen. De concrete verdeling van de (geïndexeerde) middelen aan de hand van de vooropgestelde keuzes, wordt vervolgens binnen de werkgroep middelen verder uitgewerkt, die op hun beurt een voorstel tot verdelingstabel ter bekrachtiging overmaken aan het netwerkcomité. b.v. 2 : Elke ontvangende partner is, tenzij anders afgesproken, zelf verantwoordelijk voor de besteding én verantwoording van de toegewezen middelen uit die tabel. Hij dient ter verantwoording van de ingediende kosten steeds de nodige verantwoordingsstukken te kunnen voorleggen. o timing b.v. 1 : Ten laatste op 15 oktober van elk kalenderjaar bezorgt elke partner aan de budgethouder een overzicht van de tot dan toe gedane en te verantwoorden uitgaven. De eigenlijke verantwoordingsstukken dienen op dat moment nog niet meegestuurd te worden. Ook wordt een prognose bijgevoegd van de nog niet gerealiseerde doch geplande uitgaven van dat jaar. b.v. 2 : De budgethouder stort op basis van het ingediende overzicht ten laatste op 31 oktober een bedrag ter dekking van alle reeds effectief gemaakte kosten aan de partner, indien dit bedrag binnen het voor die partner afgesproken budget valt. 2
b.v. 3 : Op de werkgroep middelen in november wordt aan de hand van die overzichten en prognoses bekeken of de vooropgestelde verdeling van dat jaar gehaald wordt en of er nog suggesties tot bijsturing kunnen gedaan worden aan het netwerkcomité. Het netwerkcomité zal deze eventuele suggesties bekijken en hier op antwoorden. Verder zal het netwerkcomité zich ook uitspreken over mogelijke inhoudelijke wijzigingen met budgettaire gevolgen wat betreft de verdeling van de werkingsmiddelen naar het volgend kalenderjaar toe. Het netwerkcomité bezorgt deze info ten laatste op 31 december aan de werkgroep. Tegen ten laatste 31 januari maakt de werkgroep vervolgens een eerste begroting op voor het lopende kalenderjaar. b.v. 4 : Indien relevant wordt getracht om tegen juni een tussentijdse begrotingsopvolging te doen. De middelen die werden toegewezen aan 2a ( 67.524) en de buffer ( 16.000) worden voorzichtigheidshalve niet uitgegeven. Er is immers nog geen duidelijkheid over de verworvenheid van deze werkingsmiddelen en de financiële middelen voor de medische functie in het geval dat het mobiele 2a team niet tijdig zou kunnen opstarten. Er is voor 2013 nog financiële marge om investeringen/ bestedingen te doen. Het gaat om 8.292 (toegewezen aan De Vliering) + 47.544 (toegewezen aan De Link) + 58.180 (toegewezen aan functie 3). Voornaamste reden hiervoor is dat zowel binnen functie 2 als binnen functie 3 personeel op 1 januari 2013 niet was ingevuld. Bovendien dienen we de verdeling van de werkingsmiddelen naar het volgend kalenderjaar te bespreken. In kader van twee voorgaande punten wordt afgesproken dat de aanwezige voorzitters binnen het eigen netwerkplatform bevragen welke investeringen binnen de eigen functie interessant kunnen zijn zowel voor de financiële overschot in 2013 als voor het volgende werkingsjaar 2014. De voorzitters worden gevraagd dit snel te doen aangezien het gaat om investeringen die op korte tijd dienen te gebeuren. Factuurdatum is bepalend en dient in 13 te vallen. o Voor de versterking van de huidige broze functie 3 wordt voorgesteld Dorien Dierckx & Thijs Van Calster tot 31/12/2013 uit te breiden van 4/5 e naar voltijds. Dit wordt afgetoetst bij alle betrokkenen (netwerkplatform functie 3 en Dorien & Thijs zelf). o Binnen functie 1 leeft het idee wat PR-materiaal te voorzien voor de bekendmaking van de website van SaRA en de advies- en wegwijzerfunctie b.v. in de vorm van een sticker. o Voor het nieuwe werkingsjaar 2014 wordt gepleit om de ontwikkelingen die binnen functie 2 en functie 3 zijn opgestart te continueren en hiervoor ook in 2014 personeelskost te voorzien. De begrote financiële marge voor 2014 wordt geagendeerd op het netwerkcomité in december. 3.4 VORMING PSY107 Terugkoppeling vormingspakket functie 3 psychosociale rehabilitatie (7/11/ 13) Op 7/11 vond een infodag plaats over de vormingspakketten omtrent psychosociale rehabilitatie die de FOD aanbiedt aan de netwerken. Er is keuze tussen drie verschillende promotoren : LUCAS, RINO en Rehabilitatie 92. Vanuit SaRA hebben Dirk Goeminne (covoorzitter functie 3), Jo Verstraeten (covoorzitter functie 3), Nicole Van Houtven (IBW De Link), Herwig Uytterlinde (IBW Antwerpen), Valérie Du Jardin (activering IBW Antwerpen), Peter Mous (avtivering De Link) en Karolien Weemaes deelgenomen. 3
Er wordt afgesproken dat in netwerkplatform functie 3 zal besproken en beslist worden met welke promotor men binnen SaRA op weg gaat en welk vormingspakket het wordt. Tweedaagse vorming samenwerken in netwerkverband (14/2/ 14 en 28/2/ 14) Via Vorming PSY107 kan elk 107-project aanspraak maken op een lokale tweedaagse en praktijkgerichte vorming over samenwerken in netwerkverband, gericht naar leden van het netwerkcomité. De vorming wordt gegeven door Samenlevingsopbouw Vlaanderen, houdt een verkenning in van het netwerkmodel als manier van samenwerken en vindt plaats op de vrijdagen 14/2/ 14 en 28/2/ 14. Belangrijk dat leden van het netwerkcomité samen dezelfde vorming volgen en eenzelfde manier van denken installeren. In dit kader wordt afgesproken dat we in kaart brengen wie effectief zal deelnemen. Er wordt een mail verstuurd naar de leden van het netwerkcomité met de vraag per kerende te antwoorden of men zal deelnemen of niet. Locatie : PZ Bethanië, Andreas Vesaliuslaan 39 te Zoersel (Noot van de verslaggever : in bijlage bij het verslag wordt een overzicht gevoegd van wie reeds heeft laten weten deel te zullen nemen op 14/2 en 28/2). 3.5 AANWERVING REFERENTIEPERSOON INTERNERING (SARA) VOOR SCHAKELTEAM ZORG AAN GEÏNTERNEERDEN Jolien Debehets is geselecteerd als schakelteamlid voor het netwerk SaRA. Jolien is criminologe en werkt momenteel als begeleidster Autonome Werkstraffen bij Elegast vzw. Zij deed ook een zwangerschapsvervanging op de forensische afdeling van St. Jan Baptiste Zelzate. Jolien komt effectief in dienst op 3/1/ 14. Ondertussen heeft Jolien laten weten dat ze zwanger is, waardoor ze al in mei uitvalt... Hierbij toch nog de opmerking dat andere kandidaten niet konden weerhouden worden wegens te duur. 3.6 WIJZIGINGEN IN ZORGAANBOD VAN NETWERKPARTNERS DIE MOGELIJKS EEN IMPACT HEBBEN OP CLIËNTEN EN ANDERE NETWERKPARTNERS IN DE REGIO (STRATEGISCH PLAN) OCMW Antwerpen : begeleider maatschappelijk werk blijft contactpersoon gedurende 3 maanden opname van cliënten deze dossiers worden niet overgedragen aan SC De Wilg. Dit zal naar de PZ en gecommuniceerd worden. Carl stelt zich wel de vraag of dit het forum is om dergelijke zaken te bespreken. o Momenteel is het zo dat b.v. PZ en doelgroepen kunnen af- en opbouwen. Binnen een netwerk is het belangrijk om te bespreken wat dit betekent voor cliënten en andere netwerkpartners binnen onze regio. Als we naar een netwerkdenken willen evolueren dienen we dergelijke ontwikkelingen met elkaar te delen, te bespreken en indien mogelijk op voorhand te ondervangen. Dit is ook een vast agendapunt binnen elk netwerkplatform - er wordt afgesproken dat dit voortaan binnen de platforms wordt voorbereid: elke voorziening is immers constant in beweging en het is niet duidelijk over welke soort ontwikkelingen het nu wel gaat en over welke niet, en in 4
welke fase deze ontwikkelingen zich dienen te bevinden alvorens het gedeeld, besproken e.d., wordt (dit houdt volgens sommigen immers ook een gevaar in). 4. Ter bespreking 4.1 INRICHTENDE MACHT NIEUW AMBULANT PSYCHOSOCIAAL REVALIDATIECENTRUM Een voorbereidend werkgroepje heeft een diepgaander bevraging aan de hand van een aantal criteria/voorwaarden voor de aansturing vanuit het netwerk voorbereid en voorgelegd aan de 3 kandidaten voor de inrichtende macht. Gezien de tijd is het niet mogelijk dat elke kandidaat-inrichtende macht zijn antwoorden op de gestelde vragen mondeling toelicht. Momenteel is er binnen SaRA geen besluitvormingsprocedure voor dergelijke dossiers afgesproken. De voorzitters en netwerkcoördinatoren stellen voor dat het voorbereidend werkgroepje de kandidaturen diepgaander onderzoekt en een voorstel van kandidaat voorlegt aan het netwerkcomité, inclusief argumentatie van de voorkeur. De meerwaarde van een kleiner werkgroepje is dat een diepgaander bevraging mogelijk wordt, het netwerkcomité is hiervoor een veel te grote groep. Enkele reacties op dit voorstel : Zal dat voorbereidend werkgroepje tot een éénstemming besluit zal kunnen komen? Indien niet dringt een stemming binnen het netwerkcomité zich toch op. Hoe ziet de samenstelling van dat werkgroepje er uit? Er wordt immers opgemerkt dat de samenstelling van de groep bepalend kan/zal zijn voor de keuze die zal gemaakt worden. o Kan iedereen daar aan participeren? De samenstelling van het huidige werkgroepje bestaat momenteel uit Chris D Espallier, Nicole Van Houtven, Carl Pétré, Marleen Van Staey, Jan Mampuys, maar kan herbekeken worden. Afspraken : Een voorbereidend werkgroepje plant een bijkomend gesprek met elk van de 3 kandidaten zodat in lijn met de schriftelijke antwoorden (in bijlage bij het verslag) dialoog en verheldering mogelijk wordt. Of een plaatsbezoek b.v. zinvol kan zijn, moet het voorbereidend werkgroepje zelf uitmaken. Het bijkomend gesprek maakt mogelijk dat de 3 kandidaten kwalitatief en inhoudelijk bevraagd worden. Het voorbereidend werkgroepje analyseert, bereid voor en quoteert (zoals men ook bij een sollicitatie doet). Het werkgroepje rapporteert zijn bevindingen (sterktes/zwaktes van elke kandidaat) aan het netwerkcomité en formuleert een advies. De uiteindelijke beslissing ligt bij het netwerkcomité op 12 december. Wat betreft de samenstelling wordt vertrokken van de huidige samenstelling van het voorbereidend werkgroepje dat de bijkomende vragen (in bijlage bij het verslag) opstelde. Het werkgroepje wordt echter uitgebreid met Vicky Matthysen en Francis De Groot. 5
4.2 STAND VAN ZAKEN 2A-TEAM Er werd een brief gestuurd naar de kabinetten van minister Onkelinx en Vandeurzen, omtrent situering probleemstelling, chronologie van de feiten, 3 mogelijke scenario s en de werkingsmiddelen van SaRA. Deze brief werd reeds elektronisch bezorgd aan de vertegenwoordigers die tijdens de opvolgingsvergadering Taskforce GGZ SaRA aanwezig waren en waar deblokkering van het dossier op de agenda stond. Tijdens deze opvolgingsvergadering werd door de aanwezige actoren besloten om aan te dringen op een multidisciplinair technisch overleg. Paul De Bock zou het initiatief tot samenroeping nemen. De ondertekende brief wordt in bijlage bij het verslag gevoegd. 4.3 IMPLEMENTATIE DRAAIBOEK VDAB/GTB EN SARA Tijdens het Groot Partneroverleg op 14/11 werd het samenwerkingsmodel tussen SaRA en VDAB/GTB voorgesteld, een methodische intersectorale samenwerking die een professionele reintegratie van personen met psychiatrische problemen in revalidatie verhoogt. We willen de komende weken actief werk maken om dit samenwerkingsmodel bij onze netwerkpartners, zowel GGZ/Verslavingszorg als niet-ggz (o.a. OCMW, CAW), te implementeren. Een pool van betrokken personen staat klaar om dit model binnen de voorzieningen toe te lichten. Om hiervoor een afspraak vast te leggen kan steeds contact worden opgenomen met Karolien (karolien.weemaes@oggpa.be) of Joris (joris.housen@fracarita.org). Je kan het samenwerkingsmodel SaRA en VDAB/GTB alvast downloaden via volgende link : http://oggpa.be/?action=onderdeel&onderdeel=623&titel=samenwerkingsmodel+sara+en+vdab% 2FGTB 4.4 IMPLEMENTATIE WERKING MDO Tijdens de opvolgingsvergadering Taskforce GGZ SaRA was ook een persoon van het RIZIV aanwezig. Zij stelde de vraag of er gebruik wordt gemaakt van het PSY-MDO (welzijnsoverleg van het RIZIV) in de werkingsregio van SaRA. Dat is echter niet het geval. De criteria voor het organiseren van dit overleg zijn zeer streng waardoor het weinig wordt georganiseerd. Er zal vanaf januari 14 binnen SEL Amberes een proefproject worden opgestart waarbij de criteria versoepeld worden. Op de website van SaRA wordt een rubriek rond MDO toegevoegd om het gebruik er van te stimuleren. Bij complexe thuiszorgsituaties kan een multidisciplinair overleg aangewezen zijn. Het overzicht van de verschillende soorten MDO en de criteria waaraan moeten voldaan worden om een MDO te organiseren zullen terug te vinden zijn, alsook het aanvraagformulier. 4.5 VERHOUDING NETWERKCOMITÉ EN UITGEBREID NETWERKCOMITÉ SARA We stellen vast dat het onderscheid tussen het kernnetwerkcomité en het uitgebreid netwerkcomité niet werkt. Het dossier omtrent inrichtende macht van het nieuwe ambulant psychosociaal revalidatiecentrum illustreert dit. De laatste 3 netwerkcomité s waren hierdoor immers uitgebreid. Er wordt afgesproken om het onderscheid tussen het kernnetwerkcomité en het uitgebreid netwerkcomité op te heffen. Vanaf de volgende bijeenkomst is elk netwerkcomité een uitgebreid netwerkcomité. 6
5. Varia BOR BIJ PZ SINT-NORBERTUS Uit de laatste Stuurgroep MTA kwam de vraag naar voor of er met het psychiatrisch ziekenhuis van Duffel ook een BOR afspraak zou gemaakt kunnen worden. Er worden immers regelmatig cliënten van hen doorverwezen en zij vragen dan ook BOR daar. Wat doen we met zulke vragen over regio s heen? Er wordt afgesproken met het PC Norbertushuis ook contact op te nemen om BOR af te spreken. 6. Volgende vergadering Netwerkcomité SaRA - Donderdag 12 december van 19u tot 21u bij CGG Andante - Donderdag 9 januari van 19u tot 21u (SC De Wilg) - Donderdag 13 februari van 19u tot 21u (SC De Wilg) - Donderdag 13 maart van 19u tot 21u (SC De Wilg) - Donderdag 10 april van 19u tot 21u (SC De Wilg) - Donderdag 8 mei van 19u tot 21u (SC De Wilg) - Donderdag 12 juni van 19u tot 21u (SC De Wilg) 7