Handboek overblijven 2016 2017
Inhoudsopgave Inleiding ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 1 Bestuur St. TSO Jozefbasisschool --------------------------------------------------------------------------- 4 2 Overblijfkrachten ---------------------------------------------------------------------------------------------- 4 3 Financiën -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 4 Aan-/afmelding kinderen ------------------------------------------------------------------------------------- 5 5 Faciliteiten ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6 6 Huishoudelijk reglement ------------------------------------------------------------------------------------- 7 6.1 Tafelmanieren /algemeen... 7 6.2 Tijdens het eten:... 7 6.3 Na het eten:... 7 6.4 Medicijngebruik... 7 6.5 Overblijftijd... 8 6.6 Snoepen... 8 6.7 Privacygevoelige informatie... 8 6.8 Gevolgen onaangepast gedrag... 9 6.9 Speelgoed... 9 6.10 Toezicht... 9 6.11 Overige tips voor ouders... 10 7 Functieomschrijvingen ------------------------------------------------------------------------------------- 11 7.1 Functieomschrijving overblijfkracht ------------------------------------------------------------------ 11 7.2 Functieomschrijving overblijfcoördinator ------------------------------------------------------------ 12 8 Kwaliteit ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13 2
Inleiding In dit Handboek Overblijven zijn alle regels/afspraken betreffende het overblijven opgenomen. Het doel van dit boek is het overblijven in goede banen te leiden. Door de regels en afspraken structureel vast te leggen, ontstaat er richting de leerlingen, ouders/verzorgers, overblijfkrachten, en het schoolteam duidelijkheid. Jaarlijks wordt het handboek herzien en zo nodig aangepast. De laatste versie zal gepubliceerd worden op de website van school. Er zijn twee exemplaren op school aanwezig ter inzage: 1 exemplaar voor de TSO-medewerkers 1 exemplaar bij de schooldirectie. 3
1 Bestuur St. TSO Jozefbasisschool Sinds 2006 zijn schoolbesturen verantwoordelijk voor het (laten) organiseren van de TSO. Op onze school is er een mogelijkheid om tegen een vergoeding tussen de middag over te blijven. Dit gebeurt sinds het schooljaar van 2015/2016 onder toezicht van de Stichting TSO Jozefbasisschool. De Stichting heeft 5 bestuursleden, te weten: Irma v.d. Goes (voorzitter en coördinator) Désirée Lallemand (secretaris en coördinator) Karina Slort (namens leerkrachten) Monique Govers (namens ouders) Sandra Helleman (namens ouders). Het bestuur komt minimaal twee keer per jaar bijeen. 2 Overblijfkrachten De dagelijkse leiding van de St. TSO Jozefbasisschool ligt bij twee coördinatoren, te weten Irma v.d. Goes en Désirée Lallemand. Zij zijn eerste aanspreekpunt voor ouders, schooldirectie en leerkrachten. De St. TSO Jozefbasisschool heeft een vaste groep van ± 18 overblijfkrachten. Dit zijn grotendeels ouders van leerlingen van school maar ook medewerkers die geen kinderen (meer) op school hebben. De overblijfkrachten worden beloond volgens de wettelijk vastgestelde vrijwilligersvergoeding. Alle overblijfkrachten zijn in het bezit van een VOG (verklaring omtrent gedrag). De overblijfkrachten komen twee keer per jaar bijeen om met elkaar te praten over de gang van zaken bij het overblijven. Hierbij kan o.a. gedacht worden aan: gedragsregels, overblijfruimte, scholing. Dagelijks wordt er overlegd met de aanwezige overblijfkrachten voordat de overblijf begint. 4
3 Financiën Aan het overblijven zijn kosten verbonden: 1,80 voor incidenteel overblijven. Dit mag contant (in een envelop met naam erop genoteerd) worden meegegeven. Voor vaste overblijvers is het tarief 1,60 per keer. Er wordt gewerkt met een strippenkaart geldig voor 20 keer overblijven. De kosten hiervan bedragen 32,-- en dient vooruit te worden voldaan. U kunt dit overmaken op rekening NL48RABO119549751 t.n.v. St. TSO St. Jozefbasisschool onder vermelding van de volledige naam van uw kind. De strippenkaart blijft bij de coördinatoren. Zodra de strippenkaart vol is, wordt een betalingsverzoek aan het kind meegegeven. De opbrengst van de strippenkaarten wordt besteed aan: betaling van de coördinatoren en overblijfmedewerkers aanschaf/vervanging speelgoed t.b.v. het overblijven extraatje voor de leerlingen (traktatie) scholing administratieve kosten/verzekering etc. 4 Aan-/afmelding kinderen De overblijf is vooral bedoeld voor kinderen die regelmatig moeten overblijven, maar incidenteel overblijven is ook mogelijk. Kinderen dienen voor 08.00 uur per mail te worden aan-/afgemeld. In deze mail vermeldt u de voor- en achternaam van uw kind, welke dag(en) het betreft en in welke groep uw kind zit. Ook informeert u de leerkracht. Na 08.00 uur wordt de mail niet meer gelezen/beantwoord. In dat geval verzoeken wij u uw kind persoonlijk af te melden in de aula zodat wij geen tijd kwijt zijn aan het zoeken van kinderen. Het is niet toegestaan dat kinderen die aangemeld zijn gaan lunchen bij een vriendje/vriendinnetje zonder toestemming per mail van ouders. Als u uw kind niet voor 08.00 uur heeft afgemeld, zijn wij genoodzaakt deze dag te berekenen Aan-en afmeldingen kunt u doen via ons mailadres is: overblijf@jozefschool.wsko.nl Indien u (onverwachts) tussen de middag thuis bent verzoeken wij u uw kind om 12.00 uur op te halen en ons dit te laten weten. Vanaf 11.45 uur zijn wij aanwezig in de aula en kunt u uw kind afmelden Indien er bijzondere omstandigheden zijn zoals bijvoorbeeld allergieën, gedragsproblemen, bijzondere thuissituaties etc. worden wij graag tijdig door u hierover geïnformeerd. 5
5 Faciliteiten We hebben de beschikking over: kleuterlokaal (kleuters) aula (groep 3 en 4) aanbouw (groep 5 en hoger) schoolplein (alle kinderen) speelveldje op Dorpskade (vanaf groep 5) Omdat het aantal kinderen dat overblijft groot is proberen we de verschillende groepen zoveel mogelijk gescheiden van elkaar te laten spelen en eten. Bij aanvang van de overblijf gaan de oudsten (vanaf groep 5) over het algemeen eerst buiten spelen op het schoolplein. De jongere kinderen (groep 1 t/m 4) gaan eerst binnen eten. Dit heeft als voordeel dat de oudsten het schoolplein even voor zichzelf hebben. Indien het weer en de conditie van het grasveld het toelaten gaan de oudsten (groep 5 en ouder) eerst in de aanbouw eten. Vervolgens vertrekken ze met zijn allen naar het veldje bij de Dorpskade. Daar mag gevoetbald worden, kunnen ze gebruik maken van de kabelbaan, schommels etc. Op vrijdagen eten de kinderen uit groep 3 en hoger tegelijkertijd en gezamenlijk in de aula. Reden hiervoor is dat de groep op deze dag niet zo groot is. Aan een groep van ± 15 kinderen is een overblijfkracht gekoppeld. 6
6 Huishoudelijk reglement 6.1 Tafelmanieren /algemeen De kinderen wachten op elkaar alvorens te beginnen met eten. De overblijfkracht geeft aan wanneer er gegeten mag gaan worden. De kinderen gaan netjes met hun eten om; wat niet opgegeten wordt door het kind, blijft in de broodtrommel en gaat mee terug naar huis. Brood wordt meegegeven in een broodtrommel met de naam erop. Er mag gezellig gekletst worden; rustig en zacht. De kinderen blijven aan tafel tot de overblijfkracht het sein geeft dat er van tafel gegaan wordt. 6.2 Tijdens het eten: De kinderen nemen zelf hun brood, drinken mee. De kinderen krijgen 20-30 minuten de tijd om hun eten op te eten. De kinderen eten minimaal 1 boterham op en drinken hun beker/pakje leeg. Voordat er met een maaltijd begonnen wordt, kunnen de kinderen eerst naar het toilet en kunnen ze hun handen wassen. Overblijfkrachten helpen zo nodig bij het openen/sluiten van de bekers, broodtrommels en tassen. Overblijfkrachten zien erop toe dat de kinderen ook daadwerkelijk eten en drinken. De kinderen mogen 1 klein snoepje opeten. (Luxe koeken, lolly's en te veel snoep wordt mee teruggeven naar huis.) Lege drinkpakjes en ander afval gaat mee terug naar huis. 6.3 Na het eten: Na het eten gaat zo mogelijk iedereen naar buiten Tijdens het overblijven komen de kinderen alleen in de hal, op het schoolplein, op het veldje, in de wcruimtes en de lokalen waar gegeten wordt. In de school wordt rustig gelopen. Kinderen mogen in overleg met de overblijfkrachten binnen (onder begeleiding) knutselen, tekenen, op de computer, lezen, en spelletjes doen. Er wordt alleen gebruik gemaakt van de materialen van de overblijf. De kinderen gaan zorgvuldig met alle materialen en speelgoed om. 6.4 Medicijngebruik Als uw kind (tijdelijk) medicijnen gebruikt overlegt u dan met de leerkracht dat dit in de klas onder toezicht van de leerkracht ingenomen wordt. De leerkracht kent het kind vaak veel beter dan de overblijfkracht en ziet ook het effect van het medicijngebruik. De TSO-medewerker heeft de zorg voor een (grote) groep kinderen, waarbij de kans aanwezig is dat zijn/haar aandacht afgeleid wordt. Zo zijn er nog tal van andere mogelijkheden waarom het medicijngebruik niet of fout kan worden gebruikt. Vergissen is menselijk, maar in deze gevallen voor alle betrokkenen zeer ongewenst. 7
6.5 Overblijftijd De overblijftijd is van 12:00 uur tot 13:00 uur. Om 12 uur worden de kleuters (en vaak de kinderen van groep 3) opgehaald door de TSO-medewerker en wordt de aanwezigheid gecontroleerd. De overige kinderen melden zich in de aula en daar wordt de aanwezigheid gecontroleerd. Indien een kind afwezig is en wel is aangemeld wordt door de coördinator navraag gedaan bij de leerkracht en eventueel wordt telefonisch contact opgenomen met een van de ouders. Vanaf 13.00 uur: de kleuters zijn terug in hun eigen klaslokaal. De overige kinderen spelen op schoolplein onder verantwoordelijkheid van een leerkracht. 6.6 Snoepen Wij zien regelmatig dat er bij een klein groepje kinderen veel snoep en zoetigheid in de broodtrommel zit. Rollen/zakjes snoep, roze koeken, donuts, etc., van alles komt voorbij. Het veroorzaakt weleens een ongezellige sfeer aan tafel, scheve gezichten en discussies met de overblijfkrachten. Het snoep/koek wordt getoond aan kinderen die geen snoep meekrijgen en er wordt met elkaar gedeeld. Het samen delen is in het algemeen goed. Helaas niet als het gaat om kinderen die een allergie hebben voor bepaalde voedingstoffen. En we kunnen ons ook voorstellen dat ouders die geen snoep meegeven het niet erg prettig vinden dat hun kind op deze manier toch snoep krijgt. Op vele scholen is snoep verboden, maar wij willen graag ons 1 snoepje beleid handhaven zodat we iedereen tevreden houden. Dus daarom ons dringende verzoek áls u snoep wilt meegeven, om het bij 1 klein snoepje te houden. We denken dan aan een dropje, fruitella of iets dergelijks. Wij verzoeken de koeken voor thuis te bewaren. Maar als iets extra's wilt meegeven zou u ook kunnen denken aan bijvoorbeeld snoeptomaatjes/ komkommer/ ontbijtkoek/ mandarijntjes/ druifjes. Traktaties die in de klas zijn uitgedeeld worden niet tijdens de overblijf opgegeten, maar worden meegenomen naar huis. 6.7 Privacygevoelige informatie Het is de school niet toegestaan informatie over haar leerlingen te delen met anderen maar ook tijdens de overblijf is het fijn als de overblijfkrachten op de hoogte zijn van bijzonderheden omtrent uw kind. Is er (tijdelijks) iets bijzonders aan de hand informeert u dan ook de overblijf? Dit kan per mail, maar ook in een persoonlijk gesprek. 8
6.8 Gevolgen onaangepast gedrag Bij onaangepast gedrag van kinderen worden de ouders van het kind hierover geïnformeerd. Indien geen verbetering van het gedrag merkbaar is worden opnieuw de ouders maar ook de schooldirectie op de hoogte gesteld en zal er contact met de ouders/verzorgers worden opgenomen. Onder onaangepast gedrag wordt verstaan; het structureel niet houden aan bovengenoemde afspraken. Indien een kind bovenstaande regels meerdere malen overtreedt, wordt een officiële waarschuwing gegeven. De reden wordt genoteerd in de overblijfmap en kort geformuleerd. Bij een tweede waarschuwing (binnen een periode van een maand) volgt een gesprek met de directie, de ouders/verzorgers en met het kind. Indien na dit gesprek geen verbetering plaatsvindt, dan zal het kind 4 overblijfmomenten apart eten en/of spelen. Ouders/verzorgers worden direct op de hoogte gesteld door de directie. De regeling gaat het eerstvolgende overblijfmoment in. In geval van geweld, of als de veiligheid van de overige kinderen/ overblijfkrachten in het geding is, gaat het gedragsprotocol van school in werking. Het gedragsprotocol is terug te vinden op de website van school. 6.9 Speelgoed Verlies, beschadiging of vermissing van het door een kind meegebrachte speelgoed is voor eigen risico. Kinderen kunnen tijdens het overblijven gebruik maken van het daartoe beschikbaar gestelde spelmateriaal. Voetballen is niet toegestaan op het schoolplein. 6.10 Toezicht Als er overblijfkinderen buiten aan het spelen zijn is hier in ieder geval 1 overblijfkracht aanwezig maar een extra overblijfkracht is stand-by om bij te springen. Als er overblijfkinderen binnen aan het spelen zijn is hierbij in ieder geval ook 1 overblijfkracht aanwezig maar een extra overblijfkracht is stand-by om bij te springen. De overblijfkrachten dragen zorg voor het netjes achterlaten van de overblijfruimtes Vanaf 13.00 uur neemt een leerkracht het toezicht van de overblijf over en eindigt de verantwoordelijkheid voor de overblijfkrachten. Vanaf dat moment zijn de leerlingen die geen gebruik maken van de overblijf welkom op het schoolplein. 9
6.11 Overige tips voor ouders De overblijfkracht bekijkt of er zonder jas mag worden buiten gespeeld. Het weer kan s ochtends heel anders zijn dan 's middags. Geeft u daarom in de lente/herfst een vestje mee. Houdt u a.u.b. aan onze '1 klein snoepje' afspraak. Indien u uw kind een keer extra wilt verwennen/ verrassen kunt u ook denken aan een klein briefje in de broodtrommel. Noteer de naam van uw kind op bekers/bakjes/tassen zodat spullen makkelijk bij de eigenaar terug kunnen komen. Tenslotte: Zonder enthousiaste overblijfkrachten: geen overblijf!! Lijkt het u leuk om een steentje bij te dragen, neem dan contact op met de coördinatoren, zij kunnen u verder informeren. 10
7 Functieomschrijvingen 7.1 Functieomschrijving overblijfkracht Naast de gestelde afspraken en regels zoals beschreven, bieden de volgende handvatten een richtlijn tijdens het overblijven: De overblijfkracht is op de hoogte van de onderlinge afspraken Het overblijven vindt plaats in meerdere ruimten De overblijfkracht helpt zo nodig met het openen/sluiten van bekers, trommels en jassen Als overblijfkracht houdt u tijdens het eten in de gaten of er daadwerkelijk gegeten en gedronken wordt. De overblijfkracht bepaalt wanneer er gespeeld mag worden. Kinderen die zich niet aan de regels/afspraken houden worden hierop aangesproken door de overblijfkracht. De overblijfkracht ziet erop toe dat de kinderen tijdens het overblijven zich niet bevinden in andere ruimtes dan de hal, het plein, het veld, de wc-ruimtes of de, voor overblijf bestemde, klaslokalen. Zodra de kinderen buiten spelen is er minimaal 1 overblijfkracht buiten om toezicht te houden. Een extra overblijfkracht is stand-by om bij te springen. Er kan uitsluitend gevoetbald worden op het veld aan de Dorpskade. Kinderen die zich niet aan de regels/afspraken houden worden hierop aangesproken door de overblijfkracht. Na afloop van de overblijf worden eventuele calamiteiten gemeld bij de coördinatoren Als de overblijfkracht op de ingeroosterde dag niet kan komen overblijven, dient hij/zij dit zo spoedig mogelijk te melden bij de coördinatoren zodat er voor vervanging gezorgd kan worden. Vergoeding De overblijfkrachten worden op een vaste dag ingeroosterd. Zij ontvangen een vergoeding volgens de wettelijke vrijwilligersregeling. Deze vergoeding aan de overblijfkracht wordt aan het einde van iedere periode van 5 weken uitbetaald. 11
7.2 Functieomschrijving overblijfcoördinator De coördinatoren zien erop toe dat er een lijst beschikbaar is waarop de telefoonnummers van de ouders/verzorgers van de overblijvers staan waarop zij bereikbaar zijn. De coördinator verwerkt dagelijks de aan en afmeldingen van de leerlingen De coördinator ziet erop toe dat er een overzicht gemaakt wordt waarop staat wie wanneer overblijfkracht is. Ook als er geruild is, moet dit worden doorgegeven aan de overblijfcoördinator. De coördinatoren werven nieuwe overblijfkrachten De coördinatoren zien erop toe dat zij over de juiste gegevens beschikken met betrekking tot het bijhouden van de betalingen van de kinderen. De coördinatoren zien erop toe dat zij over de juiste gegevens beschikken met betrekking tot het aantal werkdagen van de overblijfkrachten. De coördinatoren zijn op de hoogte van de financiële situatie van de overblijf. De coördinatoren verdelen in overleg met de overblijfkrachten de nodige taken en werkzaamheden. De coördinatoren zien erop toe dat het waarschuwingssysteem naar behoren verloopt. Bij geregeld onaanpasbaar gedrag van kinderen tijdens het overblijven overleggen de coördinatoren met de overblijfkrachten en houden zij de schooldirectie op de hoogte. De coördinatoren zien erop toe dat alle overblijfouders op de hoogte zijn van het individuele plan van aanpak van special need kinderen. De coördinatoren plannen vergaderingen, en zit deze vergaderingen voor. De coördinatoren verzorgen (bij)scholing. De coördinatoren verzorgen de aanschaf/onderhoud van materialen. De coördinatoren verzorgen verwerken van en bijhouden van de (financiële) gegevens. De coördinatoren controleren de kas: bijhouden van gemaakte onkosten en ontvangsten. De coördinatoren administreren de gewerkte dagen van overblijf ouders en de daarbij behorende vergoeding dat per periode wordt uitbetaald De coördinatoren zorgen voor het opstellen van de jaarlijkse begroting en zien erop toe dat die begroting niet overschreden wordt. De coördinatoren zorgen voor het bijwerken van het handboek. De coördinatoren organiseren minimaal 2x per jaar een overleg met het stichtingsbestuur. De coördinatoren zorgen voor het opstellen van het financiële jaarverslag. 12
8 Kwaliteit De kwaliteit van de TSO wordt geborgd door o.a. regelmatig overleg coördinatoren en directie school jaarlijkse enquête onder ouders jaarlijkse checklist overblijfmedewerker, leerkracht, directie en ouder van een overblijfkind de jaarlijkse evaluatie wordt besproken door directie school met MR 13