NOTA VAN INLICHTINGEN VERSIE 4.0 Aanbesteding: PC Hardware Aanbestedende dienst: NCB Naturalis Datum: 29 mei 2012 Algemene opmerking 1: Bijlage XV; configuraties aspecten interfaces voorkant en interfaces achterkant. Daar waar wordt gesproken over Audio-ingang, Audio-uitgang, en USB poorten dient steeds te worden gelezen Minimaal. Zo mag er bijvoorbeeld meer dan 1 audio-ingang en audio- uitgang worden aangeboden. Algemene opmerking 2: Bijlage XV configuraties; Telkens als er wordt gesproken over een monitor 23 dient te worden gelezen een monitor van minimaal 23. Nr. Verwijzing Vraag Antwoord 1 2 3 2.1 2.1 L01 2.1 L14 Leverancier kan slechts instemmen met een benchmark indien dit geschied op grond van duidelijk vooraf overeengekomen criteria, waarbij vergelijkbare diensten, vergelijkbare hoeveelheden, vergelijkbare leveranciers, vergelijkbare klanten en vergelijkbare omstandigheden worden vergeleken. Prijsdumping mag nimmer meetellen in enig vergelijk. Graag uw bevestiging dat benchmarking op basis van bovenstaande opvatting zal geschieden. Uit het oogpunt van standaardisatie en beheer is het wenselijk dat het aantal merken dat gevoerd wordt beperkt is. Wij verzoeken Naturalis dan ook te bevestigen dat configuraties 4 t/m 6 van één ander merk (dan configuraties 1 t/m 3) dienen te zijn en dus niet onderling verschillende merken mogen voeren? Ten aanzien van de ongewijzigde garantietermijn kan dit theoretisch neerkomen op een oneindige garantie. Het is normaal dat op het moment dat er een item onder garantievoorwaarden vervangen wordt er op dit item weer een garantietermijn van toepassing is. Het is zeer onredelijk en absoluut niet zoals garantietermijnen op allerlei producten ongeacht branche Akkoord. Zie antwoord op vraag 5, 2 e nota van inlichtingen. Naturalis spreekt hier over de intitiele garantie van vijf jaar op het systeem zoals omschreven in L12.
4 5 6 7 8 9 10 11 IV IV IV gestalte krijgen. Wij verzoeken u dit artikel aan te passen naar de wettelijke regelgeving inzake garantie. Volgens de checklist dient de offerte in de Nederlandse taal gesteld te zijn. Echter op pagina 16 van de offerteaanvraag wordt ook Engels toegestaan.kunt u aangeven welke eis leidend is? Graag zou inschrijver eventuele bijlagen / technische specificaties in het Engels willen toevoegen. De inschrijvingsvoorschriften in de bijlage zijn anders dan op pagina 15 van de offerte aanvraag. Kunt u aangeven welke voorschriften gevolgd dienen te worden? Er wordt gesproken over bijlage E. Wordt hier bedoeld IV? Graag verwijderen van de doublure "Raam" (2x) Wat wordt bedoeld met "Bijlage III - Beschrijvend document"? Is dit de offerteaanvraag? Artikel 5.3 zegt dat eigendom overgaat op het moment van acceptatie, dit is ongebruikelijk in de markt. Wij vragen u dit aan te passen waarbij eigendom overgaat na betaling en het risico over gaat op het moment van feitelijke levering. Art 10.3 U vraagt inzicht in verzekeringspolis(sen). Gegadigde maakt deel uit van een internationale groep, waarvoor op groepsniveau een verzekeringspolis is afgesloten. Mede op grond van de beursregels is het Gegadigde niet toegestaan inzage te geven in de verzekeringspolis dan wel daarvan een kopie over te leggen. Wel kan Gegadigde een verzekeringscertificaat, waaruit de aard van de verzekering en de omvang van de dekking blijkt overleggen. Gegadigde verzoekt u te bevestigen dat zij met het overleggen van het certificaat kan volstaan voor het leveren van bewijs van het bestaan van de door u verlangde verzekeringsdekking. Art 9.5 Het limiteren van aansprakelijkheid tot 1.000.000 voor directe schade acht gegadigde Zowel Engels als Nederlands is toegestaan. De offerte dient in tweevoud te worden ingediend, één kopierbaar exemplaar en één digitaal exemplaar (conform IV Checklist). De overige inschrijvingsvoorschriften op pagina 14,15, 16 en 17 blijven van kracht Zie antwoord op vraag 5 uit de eerste nota van inlichtingen. Akkoord Correct Het risico gaat over op het moment van feitelijke levering, doch eigendomsoverdracht na acceptatie zoals gesteld in Artikel 5.3 van. Akkoord. Aansprakelijkheidslimiet wordt verlaagd naar 500.000 per kalenderjaar.
onredelijk en disproportioneel gezien de verwachte scope en waarde van onderhavige opdracht. Gegadigde verwijst hier tevens naar de "Gids Proportionaliteit" waarin gegadigde haar standpunt bevestigd ziet. De Gids is tot stand gekomen in het kader van het flankerend beleid bij het wetsontwerp Aanbestedingswet 20. (kamerstukken II nummer 32440). Het wetsontwerp beschouwt het proportionaliteitsbeginsel als een van de dragende beginselen van aanbestedingsrecht. In een AMvB bij de Aanbestedingswet zal de Gids proportionaliteit als verplicht te volgen richtsnoer worden aangewezen. p. 48 Gids Proportionaliteit augustus 2011 Aansprakelijkheid kan worden beperkt in duur, hoogte en soort.ten aanzien van de duur geldt als algemeen uitgangspunt dat de aansprakelijkheid gekoppeld wordt aan een percentage van de opdrachtwaarde van een jaar. Zo is het bij een uitvoeringsduur korter of langer dan een jaar niet altijd proportioneel de aansprakelijkheid naar een jaar om te rekenen. Een aansprakelijkheidseis voor onbepaalde duur wordt geacht disproportioneel te zijn. Ten aanzien van de soort kan onderscheid worden gemaakt tussen directe en indirecte schade. Per opdracht dient bekeken te worden aan de hand van de overwegingen aan het begin van deze paragraaf alsmede de specifieke overwegingen hierna welke beperking in het betreffende geval proportioneel is. 12 Gaat u akkoord om aansprakelijkheid van leverancier voor directe schade te beperken tot 125 procent van de contractwaarde? art 5.7 & 5.8 De hoogte van de bedragen (2500 & 1000 Euro) staan niet in verhouding met de levering en onderhoud van computer-hardware. Op dit type contract wordt minimale marge verdient en genoemde bepalingen hebben een duidelijke prijsopdrijvende werking. Hoewel inschrijver reeds jarenlang zeer lage DOA percentages kent, dient een dergelijke bepaling wel verrekend te worden in de prijs. Naturalis kan te Artikel blijft ongewijzigd.
13 14 allen tijde nog aanspraak maken op haar overige rechten en op basis hiervan schadevergoeding eisen indien aanbieder tekortschiet. Gezien het prijsgestuurde karakter van deze aanbesteding zou inschrijver genoemde boetebedragen verwijderd zien. Art 4.3 Bij overschrijding van de overeengekomen levertijden is leverancier meteen in verzuim en heeft u zelfs de mogelijkheid de overeenkomst te ontbinden. Wij achten dit niet redelijk en stellen voor dit aan te passen met een ingebrekestelling met redelijke termijn tot nakoming. Leverancier is als dochtermaatschappij van een Amerikaanse concern. verplicht om het volgende artikel overeen te komen, gaat u hiermee akkoord?: "Opdrachtgever wordt erop gewezen dat zowel de wetgeving van de Europese Unie als de National United States Department of Commerce Export Regulations mogelijkerwijze de terbeschikkingstelling (export, verkoop, lease) verbiedt van bepaalde Producten en / of Diensten naar bepaalde bestemmingen en voor bepaald gebruik. Partijen zullen elkaar de benodigde informatie verstrekken om te kunnen voldoen aan aan deze wet- en regelgeving in verband met de Producten. De Producten, Software of technologie die door Leverancier in opdracht van Opdrachtgever als onderdeel van de CFI worden gebruikt, vallen onder de uitsluitende verantwoordelijkheid van Opdrachtgever. Opdrachtgever vrijwaart hierbij Leverancier dienovereenkomstig met betrekking tot alle verplichtingen en aansprakelijkheden inzake de naleving van de relevante reglementeringen en exportwetten. Opdrachtgever en Leverancier komen overeen alle toepasselijke exportcontrolewetten, - reglementeringen en voorschriften na te leven. Bovendien stemt iedere partij ermee in de andere partij te vrijwaren, te behoeden en schadeloos te stellen voor alle claims, eisen en processen tegen de andere partij die te wijten zijn aan de schending of de vermeende schending door de vrijwarende partij Artikel blijft ongewijzigd. Akkoord.
15 16 17 18 19 20 Bijlage IX NvI 25/04/2012 bijlage IV desktop desktop desktop van de toepasselijke exportwetten, - reglementeringen en -voorschriften." Art 7.1 Inkoopvoorwaarden - "geschikt zijn voor het doel waarvoor zij zijn bestemd" Bent u bereid deze zinsnede te laten vervallen, aangezien leverancier niet volledig op de hoogte kan zijn van het beoogde doel? Leverancier benadrukt dat zij te allen tijde garandeert dat de apparatuur voldoet aan de overeengekomen specificaties. U geeft aan de deadline wegens Pinksteren op te schuiven naar 29 mei a.s. Echter om recht te doen aan de verwerking van uw beantwoording op de gestelde vragen en een optimale configuratie samen te kunnen stellen verzoeken wij u de sluitingstermijn van de inschrijving te stellen op 1 juni of later. Graag uw reactie. De partij die de in bijlage 4 opgenomen geheimhoudingsverplichting schendt, is aan de andere partij een onmiddellijk opeisbare boete verschuldigd van 10.000, per overtreding. Inschrijver kan niet akkoord gaan met dit artikel en wenst dit artikel te schrappen. Het artikel aangaande aansprakelijkheid biedt reeds voldoende mogelijkheden voor verhaal. Gaat aanbestedende dienst akkoord met deze suggestie? Indien het antwoord ontkennend is, ontvangt Inschrijver graag een toelichting. U geeft geen "definitie" of afmetingen van een SFF model. Teneinde oneigenlijke verhoudingen uit te sluiten is ons voorstel de volgende maximale maten aan te houden HxBxD 30x10x32 cm. Gaat u akkoord met dit voorstel? Intern geheugen. Het is voordeliger in aanschaf en om op termijn uit te breiden als het systeem uitgerust kan worden met 1x4GB ipv 2x2GB. Is de aanbesteder bereid ook deze geheugen configuratie toe te staan? Extern geheugen De gevraagde snelheden voor de SSD zijn niet marktconform. Hierdoor loopt u het risico harddisks aangeboden te krijgen die niet door fabrikanten zijn gevalideerd. Bent u bereid deze eis bij te stellen naar 500MB/s read en 400MB/s write? Nee. Wij verwijzen u naar nota van inlichtingen V3.. Akkoord. Nee. Wij gaan ervan uit dat de term SFF (Small Form Factor) voldoende onderscheidend is ten opzichte van andere maatvoeringen, zoals desktop en miditower. Zie antwoord op vraag 16 nota van inlichtingen V2. Nee.
21 22 23 24 25 26 27 desktop desktop miditower miditower miditower miditower workstation is vergelijk van processoren. In de markt worden de processor scores van http://www.cpubenchmark.net/ vervangen voor een CPU passmark score van minimaal 8800? is vergelijk van grafische kaarten. In de markt worden de videokaarten scores van http://www.videocardbenchmark.net/ vervangen voor een passmark score van minimaal 303? Intern geheugen. Het is voordeliger in aanschaf en om op termijn uit te breiden als het systeem uitgerust kan worden met 1x4GB ipv 2x2GB. Is de aanbesteder bereid deze geheugen configuratie toe te staan? Extern geheugen De gevraagde snelheden voor de SSD zijn niet marktconform. Hierdoor loopt u het risico harddisks aangeboden te krijgen die niet door de fabrikant zijn gevalideerd. Bent u bereid deze eis bij te stellen naar 500MB/s read en 400MB/s write? is vergelijk van processoren. In de markt worden de processor scores van http://www.cpubenchmark.net/ vervangen voor een CPU passmark score van minimaal 8800? is vergelijk van grafische kaarten. In de markt worden de videokaarten scores van http://www.videocardbenchmark.net/ vervangen voor een passmark score van minimaal 303? Extern geheugen De gevraagde snelheden voor de SSD zijn niet marktconform. Hierdoor loopt u het risico harddisks aangeboden te krijgen die niet door de fabrikant zijn Nee. In verband met prestaties (dual-channel) is dat niet toegestaan. Nee. Nee.
28 29 30 31 32 33 34 workstation workstation gevalideerd. Bent u bereid deze eis bij te stellen naar 500MB/s read en 400MB/s write? is vergelijk van processoren. In de markt worden de processor scores van http://www.cpubenchmark.net/ vervangen voor een CPU passmark score van minimaal 8800? is vergelijk van grafische kaarten. In de markt worden de videokaarten scores van http://www.videocardbenchmark.net/ vervangen voor een passmark score van minimaal 705? Is onze aanname correct dat de genoemde maximale gewicht geldt voor het basissysteem exclusief eventuele opties als dvdspeler/brander? is vergelijk van processoren. In de markt worden de processor scores van http://www.cpubenchmark.net/ vervangen voor een CPU passmark score van minimaal 4000? Aanbieder kan een dualcore processor leveren die aan de gevraagde prestatieeisen voldoet conform CPU of WEI. Is dit akkoord? Zo nee dan graag een toelichting. is vergelijk van grafische kaarten. In de markt worden de videokaarten scores van http://www.videocardbenchmark.net/ vervangen voor een passmark score van minimaal 501? Video - Is onze aanname correct dat genoemde HDMI en VGA uitgangen in het chassis van de dienen te zijn opgenomen, zodat geen verloopkabels voor connectie met randapparatuur nodig zijn? Nee. Het maximale gewicht is inclusief de eisen bij het aspect Media. Nee. In verband met de toekomstvastheid van de hardware houden wij vast aan de eis van minimaal 4 cores. Ja, deze aanname is correct.
35 36 37 38 Bijlage XV - compacte Bijlage XV - compacte Bijlage XV / Standaard Desktop & Standaard Mini Tower & Standaard Workstation & Standaard 14 & Compacte lichtgewicht 13.3 / Duurzaamheid Extern geheugen De gevraagde snelheden voor de SSD zijn niet marktconform. Hierdoor loopt u het risico harddisks aangeboden te krijgen die niet door de fabrikant zijn gevalideerd. Bent u bereid deze eis bij te stellen naar 500MB/s read en 400MB/s write? is vergelijk van processoren. In de markt worden de processor scores van http://www.cpubenchmark.net/ vervangen voor een CPU passmark score van minimaal 3250? is vergelijk van grafische kaarten. In de markt worden de videokaarten scores van http://www.videocardbenchmark.net/ vervangen voor een passmark score van minimaal 405? Intel gaat vanaf begin juni nieuwe chipset platformen aankondigen voor zowel desktops als notebooks. Een gevolg hiervan is dat fabrikanten nieuwe modellen zullen aanbieden die het geëiste EPEAT label zullen krijgen maar nu nog niet zichtbaar zullen zijn op website van EPEAT. Is een verklaring vanuit de fabrikant dat de systemen het geëiste EPEAT certificaat zullen voeren een toegestaan alternatief? Nee. Een dergelijke verklaring is een toegestaan alternatief onder voorwaarde dat op het moment van feitelijke levering het EPEAT label beschikbaar is. 39 Bijlage XV / Standaard Desktop & Standaard Mini Tower & Standaard Workstation / Moederbord Een passief gekoeld moederbord impliceert dat de warmte op natuurlijke wijze middels convectie wordt afgevoerd. De gegenereerde warmte van het totale systeem zoals door Aanbesteder uitgevraagd wordt, is dusdanig dat afvoer door convectie niet voldoende is om de temperatuur voldoende laag te houden. Is onze aanname juist dat Aanbesteder hier bedoeld dat de koeling van het totale systeem wel middels actieve componenten mag plaatsvinden? Correct, met deze wordt gedoeld op koeling van componenten op het moederbord zelf. Hier mag geen actieve koeling van bijvoorbeeld chipsets, geheugen of andere componenten voorkomen. Wel mag het systeem op andere plaatsen actieve koeling gebruiken, zoals bij de processor en de voeding. 40 Bijlage XV / Standaard Workstation / Video Mag de DisplayPort aansluiting ook via een verloop van bijvoorbeeld DVI naar DisplayPort worden gerealiseerd? Ja, deze aansluiting mag ook via een DVI naar Displayport verloop worden gerealiseerd.
41 Bijlage XV / Standaard 14 / Interfaces FireWire (1394) is voor standaard notebooks vervangen door een esata aansluiting. Is Aanbesteder deze eis aan te passen naar 1394 of esata? Op deze wijze sluiten de interfaces ook aan bij de eisen die aan het Docking Station wordt gesteld. Nee. De eis is dat er FireWire (1394) op de configuratie aanwezig moet zijn. 42 Bijlage XV / Standaard 14 / Interfaces HDMI komt voornamelijk voor bij notebooks die in een binnen het consumenten segment gebruikt worden. Is Aanbesteder deze eis aan te passen HDMI of DiplayPort? Op deze wijze sluiten de interfaces ook aan bij de eisen die aan het Docking Station wordt gesteld. We hebben de eis voor de video uitgang voor deze configuratie aangepast. VGA is en blijft de eis, overige video uitgangen zoals HDMI en DisplayPort zijn optioneel. 43 De combinatie van gewicht, hoogte, breedte en diepte zijn niet of nauwelijks beschikbaar in de markt. Is de Aanbesteder bereid de eis aan te passen naar: Gewicht: Maximaal 1,6 kg De eisen voor de 13,3 blijven conform hetgeen vermeld in de eerder verstrekte documenten. Wij van mening dat er voldoende aanbod is dat aan deze eisen voldoet. Bijlage XV / Compacte lichtgewicht 13.3 / Uiterlijk & Ingebouwd scherm Hoogte: Diepte: Afmeting: Resolutie: 800 Maximaal 3,5 cm Maximaal 23 cm 13.3 inch of 12.1 inch 1366 x 768 of 1280 x Op deze wijze zullen er voldoende fabrikanten een product kunnen aanbieden. 44 Bijlage XV / Standaard Desktop & Standaard Mini Tower & Standaard Workstation & Standaard 14 & Compacte lichtgewicht 13.3 / Licentie: Microsoft Windows Aanbesteder vraagt hier een specifiek product uit van één fabrikant en merk. In de regel wordt in dergelijke gevallen de term of vergelijkbaar toegevoegd aan een eis. Is onze aanname correct dat daar waar Aanbesteder specifieke producten of merknamen in deze aanbesteding benoemd daar de term of vergelijkbaar van toepassing is? Correct, doch leverancier moet zich ervan bewustzijn dat de bewijslast of een product vergelijkbaar is bij leverancier ligt. Indien leverancier een vergelijkbaar alternatief biedt dient deze vergelijkbaarheid derhalve op alle mogelijke specificaties te worden aangetoond. Naturalis zal vervolgens beoordelen of de onderbouwing voldoende overtuigend is. Is dit niet het geval dan wordt de inschrijving ter zijde gelegd. 45 Bijlage XV Configuraties Betreffende de eisen voor de processoren en graphics geeft u telkens een minimale score aan, die deze componenten dienen te scoren op. Het is echter afhankelijk van de De benchmark wordt gemeten op de complete configuratie, met andere woorden inclusief moederbord, processor en videokaart. Wij gebruiken daarvoor geen externe
gehele systeemconfiguratie, evenals de drivers en andere software, welke score elk component behaalt in deze index. Het is daardoor haast ondoenlijk om een combinatie te zoeken die past in de door u geschetste configuraties. Kunt u aangeven via welke tool of site u dit benchmarkt en of daarbij gekeken wordt naar de score van elk component los? bronnen. De meting vindt plaats door de Windows Experience Index assessment te draaien op de aangeboden configuratie, gebruik makend van Windows 7 64-bit, voorzien van de juiste drivers voor de hardware. Daarna worden de scores van de vijf componenten bekeken. Het draaien van een dergelijke test duurt slechts enkele minuten. Wij zijn van mening dat de Windows Experience Index een objectieve uitslag geeft van de prestaties van de 46 Bijlage XV / Standaard Desktop & Standaard Mini Tower & Standaard Workstation & Standaard 14 & Compacte lichtgewicht 13.3 Bij de 14 geeft u aan dat deze maximaal 2,2kg mag wegen, is dit een harde eis, of bent u bereid deze eis bij te stellen naar max 2,4kg. Hierdoor kan er uit een breder portfolio aangeboden worden wat voor u een economisch voordeel op kan leveren. Deze eis is aangepast naar 2,4 kg voor de genoemde configuratie (Standaard 14 ). 47 Performance: Minimale Windows Experience Index score op component Graphics : 7.5 Uitgangen: Displayport met mogelijkheid tot aansluiten van twee beeldschermen. Naar aanleiding van uw vraag hebben wij deze eis bijgesteld. Een score van 7.5 is inderdaad erg hoog. De nieuwe eisen voor de WEI score voor de videokaart van de Standaard Workstation is 7.0. Geheugen: Minimaal 512 MB Resolutie: Minimaal 1920 * 1080 in 32-bit kleurendiepte Standaard workstation Video Navraag bij onze afdeling in de fabriek die allerlei benchmarks doen leert dat om een index van minimaal 7.5 te halen, je een kaart als bijvoorbeeld nvidia GTX470 of beter in een systeem moet hebben zitten. Zelfs een Quadro4000 komt niet verder dan een waarde van 7.4! Klopt de gegeven waarde wel? of kan Naturalis aangeven wat voor een kaart ze nu gebruiken die aan deze eis voldoet?