Handleiding ouderportaal OBS Geert Holle April 2014
1. Inleiding Dit is de handleiding van het ouderportaal van OBS Geert Holle behorende bij Parnassys. OBS Geert Holle (vanaf nu genoemd: de school) maakt gebruik van Parnassys als leerlingvolgsysteem. In dit online systeem registeren de leerkrachten de toetsgegevens van de leerlingen. Zowel de methodetoetsen als de methode onafhankelijke toetsen worden hier geregistreerd. Daarnaast wordt Parnassys ook gebruikt om e-mails te verzenden aan alle verzorgers die met een werkend e- mailadres geregistreerd staan in ons systeem. Sinds kort maken wij naast het leerlingvolgsysteem ook gebruik van het ouderportaal van Parnassys. Het ouderportaal is een oudervriendelijke weergave van ons leerlingvolgsysteem. In het ouderportaal zijn bijvoorbeeld de gegevens van uw kind(eren) in te zien en te wijzigen en zijn de resultaten van de methodetoetsen en de CITO toetsen in te zien. Wij hebben gekozen voor het ouderportaal om u, als ouder/verzorger, meer inzicht te geven in het werk wat wij dagelijks met de leerlingen doen. En om u een overzicht te geven van de door uw kind behaalde resultaten. Zo is het voor u als ouder makkelijker om een vinger aan pols te houden zonder dat u naar school hoeft te gaan om de toetsboekjes in te kijken. In deze handleiding staat per tabblad aangegeven wat u in dit tabblad kunt vinden en wat de functies zijn van de verschillende iconen. Mocht u nog functionaliteiten missen in dit overzicht laat dit dan even wat aan estherbuijsman@geertholle.nl, de leerkracht die bij ons op school over Parnassys gaat. De verschillende onderdelen zijn steeds genummerd. Onder de afbeelding kunt u bij de nummers terugvinden welke functie het benoemde stukje heeft. 2. Inhoudsopgave De homepagina De leerlingbutton De toetsen van de leerling De groep van de leerling De persoonsgegevens van de leerling Het profiel van de ouder(s) / verzorger(s) Het profiel van de school en uitloggen
3. De homepagina Afbeelding 1: de homepagina 1= dit is de knop om terug te gaan naar de homepagina, deze pagina dus 2= hier staan de namen van de kinderen die zijn ingeschreven bij ons op school en waar dus gegevens over te vinden zijn. 3= hier staat een overzicht van de landelijke vakanties en vrije dagen
4. De leerlingbutton Afbeelding 2: de leerlingbutton en het bijbehorende menu 1= wanneer u op de button van (een van) uw kind(eren) klikt, krijgt u het onderstaande menu 2= hier kunt u de resultaten van alle CITO en methodetoetsen vinden 3= hier kunt u de namen van de klasgenoten van uw kind zien. 4= hier kunt u de persoonsgegevens van uw eigen kind zien
5. De toetsen van de leerling afbeelding 3: de toetspagina van de leerling 1= onder dit kopje staan de methodetoetsen (toetsen die bij de lessen in de klas horen) die zijn afgenomen en die zijn ingevoerd. Niet bij alle groepen staan evenveel toetsen onder dit kopje. Niet alle groepen toetsen namelijk hetzelfde. Topografie (aardrijkskunde) wordt pas vanaf groep 5 getoetst en Engels vanaf groep 7. Ook zijn we niet bij alle vakken op hetzelfde moment begonnen om de toetsen in het digitale systeem in te voeren. Van bijvoorbeeld taal en spelling zijn de gegevens heel lang handmatig bijgehouden terwijl de toetsen van rekenen in een ander (niet digitaal inzichtelijk) systeem werden ingevoerd. We hebben nu echter afgesproken dat rekenen, taal, spelling, aardrijkskunde en Engels worden ingevoerd in het digitale systeem zodat de resultaten ook voor u inzichtelijk zijn. 2= hier staan de resultaten van de rekentoetsen. De toetsen heten voor een leerling uit groep 7 bijvoorbeeld Pluspunt 7.01 Pluspunt = de naam van de methode 7= de jaargroep van de leerling 01 = is het nummer van het blok Pluspunt 7.01 is dus de rekentoets van het eerste blok van groep 7.
De inhoud van het blok kunt u terugvinden op de website www.geertholle.nl. Onder het kopje leerlingen staat in het blok ownloads een document met de naam Toetsdoelen Rekenen. Afbeelding 4: de website van OBS Geert Holle afbeelding 6: een overzicht van de toetsdoelen van blok 1 van groep 7 Per blok staat genoemd bij het toetsonderdeel wat de inhoud was. Dezelfde toetsonderdelen kunt u terugvinden in het ouderportaal. U kunt op deze wijze terugzoeken waar uw kind voldoende op heeft gescoord en welk onderdeel onvoldoende was. Tevens kunt u het overzicht gebruiken om te bekijken wat de kinderen nu aan het oefenen zijn in de klas en wat dus bij de volgende bloktoets aan bod komt. 3= Aardrijkskunde. Hier staan de resultaten van de topografietoetsen. 4= Engels. Hier staan de resultaten van de methodetoetsen van Engels 5= Spelling. Hier staan de resultaten van de dictees. Een dictee is een toets van de laatste 4, in de klas, geoefende woordpakketten. Een overzicht woordpakketten kunt u ook weer terugvinden op de website. Wederom in het blok downloads staan de woordpakketten van de groepen. In verband met de fraudegevoeligheid kunnen we natuurlijk niet precies aangeven welke woorden er zijn getoetst bij het dictee. Bent u benieuwd naar die resultaten, vraagt u dan aan de leerkracht van uw kind of u het spelling werkschrift in mag zien. Hier staan de gemaakte dictees ook in. 6= Taal. Hier staan de resultaten van de taaltoetsen. Na elke vier hoofdstukken is een toets. De toets omvat de onderdelen woordenschat en woord- en zinsbouw (ontleden). Van taal is geen overzicht van de toetsdoelen beschikbaar. Dit omdat wij ons aan het oriënteren zijn op een nieuwe taalmethode voor het komende schooljaar.
7= Landelijke toetsen. Dit zijn de CITOtoetsen die in januari/februari en mei/juni zijn afgenomen. De resultaten worden weergegeven als A-B-C-D of E. In het rapport hanteren wij echter het systeem I-II-III-IV en V. Dat de resultaten in het ouderportaal in letters wordt weergegeven is een beetje onhandig maar dit is iets waar wij geen invloed op hebben. Het omzetten van letters naar cijfers kan met de onderstaande tabel: Oude waardes citotoetsen Nieuwe waardes citotoetsen A+ 10% hoogst scorende leerlingen I + 10% hoogst scorende leerlingen A 15% net onder hoogst scorende leerlingen I 10% net onder hoogst scorende leerlingen B 25% ruim boven tot net boven het landelijk gemiddelde scorende leerlingen II 20% boven gemiddeld scorende leerlingen III 20% gemiddeld scorende leerlingen C 25% net tot ruim onder het landelijk gemiddelde scorende leerlingen IV 20% onder gemiddeld scorende leerlingen D 15% ruim onder het landelijk gemiddelde scorende leerlingen V 10% net boven laagst scorende leerlingen E 10% laagst scorende leerlingen. V- 10% laagst scorende leerlingen. Aan de letter A in het ouderportaal kunt u niet zien of dit een I of een II zou zijn geweest. 8= Wanneer u hier een ander schooljaar selecteert kunt u de resultaten van eerder jaren terugzien.
6. De groep van de leerling Afbeelding 7: de groepsgegevens van uw kind 1= hier staat in welke groep uw kind zit 2= hier zou het rooster van de groep kunnen staan. Niet van elke groep is het rooster digitaal opgeslagen en hier dus inzichtelijk. 3= hier staan de namen en de geboortedata van de klasgenoten van uw kind.
7. De persoonsgegevens van de leerling afbeelding 8: de persoonsgegevens van uw kind 1= Hier staan de persoonsgegevens van uw kind zoals ze bij ons in het systeem bekend zijn. 2= Als u op het potloodje klikt kunt de persoonsgegevens van uw kind wijzigen. De school krijgt een berichtje van deze wijziging. 3= hier staat in welke groep uw kind zit 4= hier staan de data waarop uw kind bij ons op school is gekomen en eventuele gegevens van een vorige school.
8. Het profiel van de ouder(s)/ verzorger(s) Afbeelding 9: het profiel van de ouder(s)/verzorger(s) 1= hier kunt u uw gegevens en de schoolgegevens vinden. Het is tevens de plek om uit te loggen. 2= Het profiel is een weergave van de gegevens van de ouders zoals die bij ons bekend zijn. 3= hier staan de gegevens van een van de verzorgers. (de ouders die als ouder 1 is ingevuld op het inschrijfformulier) 4= hier kunt u uw gegevens wijzigen. De school krijgt een berichtje van de gewijzigde gegevens. 5= hier staan uw gebruikersnaam en wachtwoord. 6= hier kunt u uw wachtwoord wijzigen. De school krijgt geen bericht van een gewijzigd wachtwoord. Wachtwoorden van het ouderportaal zijn niet bij school bekend. Bent u uw wachtwoord kwijt dan kan school een automatisch gegenereerd wachtwoord naar u e- mailen. U dient dit wachtwoord zelf te wijzigen. Wilt u een nieuw wachtwoord ontvangen, stuurt u dan even een berichtje naar estherbuijsman@geertholle.nl. U krijgt dan zo snel mogelijk een e-mail met een nieuw wachtwoord.
7= hier staan de gegevens van de huisarts zoals bij ons in het systeem bekend. 8= Bent u patiënt bij een andere huisarts dan kunt u dat hier doorgeven. Zorg dat het telefoonnummer van de huisarts juist is. Mochten wij in geval van nood uw huisarts moeten bellen dan is het prettig als het telefoonnummer juist is. 9= hier staan de namen van de verzorgers van de leerling 10= hier staan de gegevens van de moeder/voogd/pleegmoeder/verzorgster 11= hier staan de gegevens van de vader/voogd/pleegvader/verzorger
9. Het profiel van de school en uitloggen Afbeelding 10: het profiel van de school 1= onder het tabblad school staan de gegevens van de school. 2= dit zijn de contactgegevens van de school 3= hier staan de medewerkers van de school. Als u op de naam van een van medewerkers klik dan ziet u het e-mailadres van de betreffende medewerker. Wij geven de voorkeur aan persoonlijk of telefonisch contact bij persoonlijke of dringende zaken. U kunt er niet van op aan dat elke medewerker dagelijks zijn/haar e-mail bekijkt/leest/beantwoordt. Tenzij een leerkracht aangeeft graag per e-mail contact te willen houden, kunt er van uitgaan dat persoonlijk en/of telefonisch contact de voorkeur geniet. 4= hier kunt de gegevens van onze stichting vinden. UITLOGGEN = hier verlaat u het ouderportaal.