Artikel 1: Algemeen 1. De deelnemers volgen de instructies van de organisatie op en leven het reglement na; 2. De Nicaragua Volcano Challenge is geen wedstrijd, maar een fondsenwervende fietstocht voor; 3. Iedereen met een goede gezondheid en stevige basisconditie kan meedoen aan de Nicaragua Volcano Challenge; 4. Deelnemers mogen de huisstijl (logo, advertenties, basistekst enz.) van de Nicaragua Volcano Challenge gebruiken voor promotie en sponsorwerving. Het is niet toegestaan de huisstijl te gebruiken voor andere doeleinden noch aanpassingen en veranderingen aan te brengen aan het logo. Neem bij twijfel contact op met de organisatie. Artikel 2: Deelname 1. Inschrijven kan alleen via www.volcanochallenge.com; 2. Minimumleeftijd voor deelname bij aanvang van de tocht: 18 jaar 3. Inschrijven is mogelijk tot zes weken voor aanvang van het evenement tenzij het maximum aantal deelnemers is bereikt; 4. Deelnemers dragen zelf zorg voor een toereikende lichamelijke conditie; 5. Deelnemers dragen zelf zorg voor een toereikende voorbereiding; 6. Alle deelnemers dragen een goedgekeurde valhelm (verplicht) en zorgen voor een goede fiets; 7. Deelnemers van de Nicaragua Volcano Challenge doen op vrijwillige basis mee en zijn zich bewust van de risico s tijdens de tocht; 8. De organisatie is niet aansprakelijk voor letsel aan lichaam of eigendom van deelnemers tijdens de tocht of de reis naar start en finish; Artikel 3: Startbedrag: inschrijfkosten en deelname fee 1. Deelname aan Nicaragua Volcano Challenge is alleen mogelijk indien de deelnemer na inschrijving de 50 euro inschrijfkosten en 1.850 euro deelnamefee heeft betaald; 2. Betaling van de inschrijfkosten (50 euro) gaat per automatisch incasso of ideal; 3. Deelnemers kunnen het inschrijfgeld (50 euro) niet terug vorderen als zij besluiten niet deel te nemen aan de tocht;
Artikel 3: Startbedrag: inschrijfkosten en deelname fee 4. Deelnemers betalen een deelnamefee van 1.850 euro die moet worden voldaan binnen zes weken na ontvangst van de factuur per e-mail; 5. De deelnemer zamelt minimaal drieduizend en vijfhonderd euro in voor WereldOuders; 6. Mocht het sponsorbedrag bedrag op 4 november niet bij elkaar zijn, neemt de deelnemer contact op met de organisatie om te overleggen of en op welke manier de deelnemer toch kan meedoen aan de Nicaragua Volcano Challenge; 7. Als het evenement onverhoopt door overmacht moet worden afgelast, is de organisatie niet verantwoordelijk voor persoonlijk gemaakte kosten, waaronder inschrijfgeld en deelname fee; 8. In geval van ziekte of blessure waardoor deelname niet mogelijk is kan het sponsorbedrag terug gevorderd worden. Artikel 4: De tocht 1. De Nicaragua Volcano Challenge vindt plaats van 22 november tot 30 november 2015; 2. Elke avond vindt er een briefing plaats. Hier worden onder andere de kenmerken van de volgende dagetappe besproken. Deelname aan de dagelijkse briefing wordt aangeraden, maar is niet verplicht; 3. De Nicaragua Volcano Challenge is een avontuurlijke reis en brengt daarmee ook een zeker risico met zich mee. De lokale (weers- )omstandigheden kan de organisatie dwingen de tocht aan te passen. 4. Deelnemers gebruiken een GPS van de organisatie en ontvangen een uitleg over de route. Artikel 5: Verkeer 1. De route is niet uitsluitend toegankelijk voor de bikers van de Nicaragua Volcano Challenge. Deelnemers houden daarom rekening met ander verkeer; 2. Deelnemers van de Nicaragua Volcano Challenge hanteren de plaatselijke verkeersregels; 3. Deelnemers waken over hun eigen veiligheid en de veiligheid van anderen;
Artikel 5: Verkeer 4. Deelnemers zijn verplicht aanwijzingen van de organisatie op te volgen. Het negeren van deze aanwijzingen kan leiden tot uitsluiting van deelname; 5. Deelnemers zijn voorzichtig en nemen geen onnodige risico s; 6. Deelnemers dienen te fietsen naar hun eigen capaciteiten. Deelnemers dienen altijd voorbereid te zijn op onverwacht remmen, speciaal bij afdalingen. Artikel 6: Tocht niet voltooid 1. Als deelnemers de tocht niet uitrijden, beslist de organisatie van de Nicaragua Volcano Challenge in overleg met de persoonlijke sponsors over de bestemming van het toegezegde en betaalde sponsorgeld; 2. Deelnemers die besluiten te stoppen tijdens de Nicaragua Volcano Challenge, melden dit zo snel mogelijk bij de organisatie. Artikel 7: Materiaal 1. Deelnemers dragen tijdens het rijden ten minste een klein gereedschapssetje bij zich. Voor overige materialen verwijzen wij naar de materiaallijst voor de fietsers; 2. Deelnemers mogen extra gereedschap en reserveonderdelen meenemen tijdens de wielertocht, mits dit geen gevaar oplevert voor henzelf of andere renners; 3. Na afloop van de dagetappe kunnen deelnemers hun fiets laten nakijken door een mecanicien bij plaats van overnachting. Vervangende onderdelen moeten wel betaald worden. Artikel 8: Medische verzorging 1. Renners dragen tijdens de Nicaragua Volcano Challenge een geldig identiteitsbewijs (paspoort) bij zich; 2. De organisatie van de Nicaragua Volcano Challenge draagt zorg voor eerste hulp bij ongelukken in samenwerking met WereldOuders en NPH; 3. De definitie van EHBO: het verrichten van zogenaamde eerste hulp of het aanbrengen van noodinterventies; 4. Als een deelnemer lichamelijk letsel oploopt, wordt hier altijd melding van gemaakt bij de organisatie;
Artikel 9: Verzekering & annulering 1. Deelnemers zijn verplicht zelf een ongevallenverzekering en reisverzekering met werelddekking af te sluiten. Raadzaam is ook het afsluiten van een verzekering specifiek voor de fiets; 2. De deelnemer heeft het recht zijn deelname te annuleren door middel van een schriftelijke bevestiging. Hiervoor zijn de volgende bedragen verschuldigd: 1. Bij annulering tot 101 dagen van te voren: het inschrijfgeld á 50 euro en 50 euro deelnamefee. 2. Bij annulering van 100 tot 61 dagen voor vertrek het inschrijfgeld á 50 euro en 235 euro deelnamefee; 3. Bij annulering van 60 tot 46 dagen voor vertrek het inschrijfgeld á 50 euro en 345 euro deelnamefee; 4. Bij annulering van 45 tot 22 dagen voor vertrek het inschrijfgeld á 50 euro en 575 euro deelnamefee; 5. Bij annulering vanaf 21 dagen voor vertrek het inschrijfgeld á 50 euro en de volledige deelnamefee. Restitutie is alleen geldig met betrekking tot de deelnamefee, dit is niet van toepassing op de 50 euro inschrijfgeld. Voor restitutie van het opgehaalde sponsorbedrag, zie onderstaand. Artikel 10: Vervoer 1. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het vervoer naar en van Schiphol. Artikel 11: De organisatie 1. De Nicaragua Volcano Challenge wordt georganiseerd door Stichting WereldOuders; 2. De stichting aanvaardt geen aansprakelijkheid bij staking of niet doorgaan van de tocht; 3. De stichting aanvaardt geen aansprakelijkheid voor diefstal of beschadiging van persoonlijke materialen; 4. Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van hun beeltenis in druk op foto en film voor promotionele doeleinden van de organisatie van de Nicaragua Volcano Challenge van WereldOuders, zonder daar een vergoeding voor te vragen.
Artikel 12: Niet voorzien 1. In gevallen waar dit reglement niet in voorziet beslist de organisatie van de Nicaragua Volcano Challenge