CYCLE FOR PLAN NICARAGUA ALGEMENE VOORWAARDEN

Transcriptie

1 CYCLE FOR PLAN NICARAGUA ALGEMENE VOORWAARDEN De onderstaande voorwaarden zijn van toepassing op je deelname aan Cycle for Plan Nicaragua Lees deze voorwaarden daarom goed door. Door je in te schrijven voor deelname aan Cycle for Plan Nicaragua 2017 ga je akkoord met de inhoud en de toepasselijkheid van deze voorwaarden. In dit document zal er voortaan naar jou als de deelnemer verwezen worden. Daarnaast gaan we ervan uit dat je de reisinformatie op de website hebt gelezen Cycle for Plan Nicaragua wordt georganiseerd door: Stichting Plan Nederland Stadhouderskade AC Amsterdam cycleforplan@plannederland.nl KvK: Rabobank: NL47RABO In samenwerking met Event Bureau en reisbemiddelaar: For All Reasons Oostenburgervoorstraat MR Amsterdam jurian@forallreasons.nl KvK: ASN Bank: NL30ASNB Algemeen 1.1. Cycle for Plan Nicaragua is een fondsenwerving evenement. De deelnemer aan Cycle for Plan Nicaragua zal een intensieve fietstocht door Nicaragua maken. De deelnemer dient hiervoor een sponsorbijdrage te werven ten behoeve van Stichting Plan Nederland Deelname aan Cycle for Plan Nicaragua is voorbehouden aan personen van tenminste 18 jaar. Deelname van de deelnemer is persoonlijk en niet overdraagbaar aan derden Cycle for Plan Nicaragua vindt plaats in Nicaragua van 22 november 2017 tot en met 3 december Gedurende Cycle for Plan Nicaragua fiets de deelnemer 6 dagen door Nicaragua en bezoekt de deelnemer projecten van Stichting Plan Nederland. De totale afstand die de deelnemer op de fiets zal afleggen is plus minus 550 kilometer. Voorafgaand aan Cycle for Plan Nicaragua zal de deelnemer ten behoeve van Stichting Plan Nederland fondsen werven. 2. Fondsenwerving 2.1. Alle fondsen die de deelnemer in het kader van Cycle for Plan Nicaragua werft komen ten goede van Stichting Plan Nederland. Van de wordt er besteed aan het sponsorkind en haar of zijn community en de overige wordt geïnvesteerd in de projecten genaamd Mi Plan de Vida tegen tienerzwangerschappen in Nicaragua. Mocht de deelnemer meer dan het minimale bedrag van ophalen dan worden de overige opbrengsten ook geïnvesteerd in de projecten van Mi Plan de Vida Om deel te nemen aan Cycle for Plan Nicaragua dient de deelnemer tenminste EUR 4.000,- aan fondsen te werven. Dit bedrag dient uiterlijk op 15 november 2017 (1 week voor vetrekdatum) bijgeschreven te zijn op de persoonlijke Pifworld pagina van de deelnemer. Stichting Plan Nederland heeft het recht om de deelnemer uit te sluiten van deelname, en dus de fietsreis naar Nicaragua, indien de minimale sponsorbijdrage van EUR 4.000,- niet voor 15 november 2017 op 1

2 de persoonlijke Pifworld pagina van de deelnemer is bijgeschreven. In dat geval is Stichting Plan Nederland gehouden om reiskosten te restitueren zoals in artikel 5.2 is bepaald Zodra de deelnemer van mening is dat het aannemelijk is dat de deelnemer de minimale sponsorbijdrage niet op tijd zal behalen, dient de deelnemer Stichting Plan Nederland hier onmiddellijk van op de hoogte te stellen De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor fondsenwerving en dient rekening te houden met het feit dat er een vergunning vereist is voor collecteren in openbare gelegenheden en voor deur-tot-deur collecties. Fondsenwerving vindt plaats voor eigen rekening en risico van de deelnemer. Het is de deelnemer niet toegestaan om zich voor te doen als medewerker of vertegenwoordiger van Stichting Plan Nederland Indien de deelnemer fondsen wenst aan te wenden voor het dekken van de eigen reiskosten geldt dat dit slechts is toegestaan voor zover dit niet ten koste komt van de minimale sponsorbijdrage. Het is daarbij niet toegestaan om fondsen (die de eigen reiskosten dekken) te werven via de crowdfundingspagina van Pifworld ( Dit kan alleen via de eigen kanalen van de deelnemer De deelnemer mag de naam en het logo van Stichting Plan Nederland gebruiken ten behoeve van fondsenwerving. Materialen waarin het werk en de rol van Stichting Plan Nederland worden beschreven dienen voor gebruik te worden goedgekeurd door Stichting Plan Nederland Stichting Plan Nederland wijst er op dat ze geen ontvangstbewijs met BTW-vermelding kan uitschrijven aan derden die in ruil voor hun donatie een tegenprestatie hebben ontvangen. Dit is ook van toepassing op donaties die bestemd zijn om reiskosten te dekken. Wel kan Stichting Plan Nederland een betalingsbewijs uitschrijven. 3. De reis 3.1 Stichting Plan Nederland draagt in samenwerking met de door haar geselecteerde derden zoals For All Reasons zorg voor de organisatie van de reis van en naar Nicaragua en het reisprogramma van Cycle for Plan Nicaragua. 3.2 Op het moment dat de deelnemer alle gegevens heeft doorgegeven en akkoord is gegaan met de voorwaarden, beschouwt Stichting Plan Nederland en For All Reasons dit als een definitieve boeking. Bij wijzigingen en annuleringen worden de voorwaarden zoals benoemd in artikel 3 (3.1 tm 3.9) gehanteerd. 3.3 Wanneer For All Reasons de gehele betaling heeft ontvangen, worden uiterlijk een week voor vertrek de reispapieren toegestuurd. Hierin vind de deelnemer alle gegevens betreffende de reis. De deelnemer dient de gegevens op de tickets en vouchers op juistheid te controleren. Indien iets niet overeenkomt met hetgeen de deelnemer geboekt heeft, dient de deelnemer zo spoedig mogelijk contact op te nemen met For All Reasons. 3.4 Bij aankomst in Nicaragua moet je paspoort nog minimaal zes maanden geldig zijn. Het paspoort moet minimaal één lege visumpagina bevatten voor het stempel van de douane. Indien de deelnemer niet de Nederlandse nationaliteit bezit, dient de deelnemer altijd bij de ambassade van Nicaragua na te gaan of een visum vereist is. Het over de juiste reispapieren beschikken, is te allen tijde de verantwoordelijkheid van de deelnemer. Stichting Plan Nederland en For All Reasons kan hiervoor niet aansprakelijk gesteld worden. 3.5 De deelnemer dient zelf bij de daarvoor bevoegde instanties te informeren of vaccinaties voor de reis noodzakelijk zijn. Actuele informatie betreffende vaccinaties en andere gegevens over gezondheid en reizen zijn o.a. te vinden op de site van Meditel: De reiskosten voor deelname aan Cycle for Plan Nicaragua bedragen EUR ex. Vluchten en incl. vluchten van en naar Managua en zijn verschuldigd op het moment van inschrijving. De kosten voor de vluchten zijn gebaseerd op een groepsboeking van minimaal 10 deelnemers. Indien wij geen groepsboeking kunnen maken is het mogelijk dat wij een meerprijs berekenen. Ons streven is uiteraard om dit de meerprijs te beperken of te voorkomen. Mochten Deze 2

3 kosten dienen uiterlijk 6 weken voor vertrek te zijn ontvangen op de bankrekening van For All Reasons: NL30ASNB Indien de reiskosten niet tijdig of volledig zijn ontvangen heeft Stichting Plan Nederland het recht om de deelnemer uit te sluiten van deelname aan Cycle for Plan Nicaragua. 3.7 De voorwaarden van de door For All Reasons geselecteerde luchtvaartmaatschappij zijn van toepassing op de voor de deelnemer geboekte vluchten van en naar Nicaragua 3.8 De voorwaarden van de reisbemiddelaar For All Reasons zijn van toepassing op de voor de deelnemer geboekte reis in Nicaragua. 4 Cycle for Plan Nicaragua 4.1 Aan Cycle for Plan Nicaragua zijn risico's verbonden. De fietstocht is uitdagend en bedoeld voor personen die in een goede fysieke en psychische gesteldheid verkeren. De fietstocht vindt plaats over openbare wegen waar ander verkeer aanwezig is. De wegen in Nicaragua zijn deels onverhard en in slechte conditie en soms slecht verlicht. Overnachtingen vinden plaats in simpele hotels en/of guesthouses. Nicaragua staat bekend als een veilig land. Toch kan het door armoede ook in Nicaragua onveilig zijn. Gewelddadige criminaliteit komt voor in de grote steden, zoals Managua, Granada en Leon. En ook aan het strand in toeristische plaatsen. Elk land heeft eigen wetten, regels en gebruiken. U kunt in sommige landen ernstig in de problemen komen als u de lokale wetten, regels en gebruiken niet volgt. Als bezoeker van Nicaragua bent u, net als de inwoners zelf, daaraan onderworpen en dient u zich hier aan te houden. Deze wetten, regels en gebruiken zijn soms heel anders dan u in Nederland gewend bent. Bron Rijksoverheid versie Stichting Plan Nederland raad de deelnemer aan zich hier zowel fysiek als mentaal op voor te bereiden. Deelname is dan ook op eigen risico. 4.2 Het is de deelnemer niet toegestaan om van de fietsroute af te wijken. Stichting Plan Nederland kan besluiten de route aan te passen indien dit naar het oordeel van Stichting Plan Nederland en haar samenwerkings- en reispartners, noodzakelijk is. De deelnemer dient de instructies van Stichting Plan Nederland en haar partners te allen tijde op te volgen. 4.3 De deelnemer dient zelf zorg te dragen voor een adequate fysieke en psychische voorbereiding op Cycle for Plan Nicaragua. Stichting Plan Nederland raad de deelnemer aan zich hiervoor professioneel te laten begeleiden. De deelnemer dient For All Reasons te informeren over jouw lichamelijke en/of geestelijke toestand als dit kan leiden tot ongemak, gevaar of risico s voor jezelf of andere reizigers. 4.4 Stichting Plan Nederland behoudt zich het recht voor om deelname aan Cycle for Plan Nicaragua te weigeren indien de deelnemer naar het oordeel van Stichting Plan Nederland daar aanleiding toe geeft door gedrag, wijze van fondsenwerving of fysieke en/of psychische gesteldheid. 5 Verzekering en annulering 5.1 De deelnemer is verplicht om zelf zorg te dragen voor een reisverzekering en aansprakelijkheidsverzekering die adequate dekking bieden ten aanzien van de risico's verbonden aan de deelname aan Cycle voor Plan Nicaragua. 5.2 Bij annulering van deelname aan Cycle voor Plan Nicaragua is For All Reasons slechts verplicht om verschuldigde reiskosten te vergoeden voor zover For All Reasons recht heeft op restitutie van de door haar voor de deelnemer betaalde of te betalen bedragen. Omdat de reis is samengesteld uit verschillende onderdelen, waarop verschillende annuleringsbepalingen van toepassing zijn, gelden per onderdeel de specifiek hierop van toepassing zijnde bepalingen zoals benoemd in artikel 3.9 en Houd er rekening mee dat een annulering nimmer kosteloos is. Om deze reden raadt For All Reasons de deelnemer aan om een annuleringsverzekering af te sluiten. 5.3 De annuleringsvoorwaarden voor Cycle for Plan Nicaragua zijn; 3

4 Annuleringsvoorwaarden vlucht Dagen voorafgaand aan de reis % van het netto tarief dat de deelnemer gerestitueerd krijgt Meer dan 100 dagen 90% van 99 dagen tot en met 35 dagen 70% van 34 dagen tot dag van vertrek 0% Annuleringsvoorwaarden reis Dagen voorafgaand aan de reis % van de reissom dat de deelnemer gerestitueerd krijgt Meer dan 60 dagen 90% van 59 dagen tot en met 30 dagen 50% van 29 dagen tot dag van vertrek 0% 5.4 Voor Cycle voor Plan Nicaragua geldt een minimum aantal deelnemers van 14 bij uiterlijk 100 dagen voor de vertrekdatum. Wanneer het minimum aantal deelnemers niet behaald wordt, behouden Stichting Plan Nederland en For All Reasons zich het recht voor om de reis te annuleren. 6 Projectbezoeken 6.1 Voor deelname aan de projectbezoeken is het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag verplicht. Deze Verklaring Omtrent Gedrag dient de deelnemer aan te vragen bij de gemeente waarin de deelnemer woonachtig is. Houd er rekening mee dat de verwerkingstijd van deze aanvraag tenminste drie (3) weken bedraagt. 6.2 Voor deelname aan de projectbezoeken dient de deelnemer het Child Protection Formulier te ondertekenen en toe te sturen aan Stichting Plan Nederland. 7 Communicatie en beeldmateriaal 7.1 Stichting Plan Nederland houdt de deelnemer via en social media op de hoogte van ontwikkelingen. Daarnaast zijn er diverse informatieavonden. Zie voor de exacte data van deze avonden Stichting Plan Nederland zal beeldmateriaal, zoals foto's en films, maken van Cycle voor Plan Nicaragua en andere evenementen die Stichting Plan Nederland in dat kader organiseert. De deelnemer gaat akkoord met het feit dat Stichting Plan Nederland dit materiaal kosteloos en onvoorwaardelijk mag gebruiken (onder andere als drukwerk, op internet, als film) voor promotionele doeleinden. 8 Ontevreden of klachten 8.1 Indien de deelnemer klachten heeft over de reis, dan dient de deelnemer dit direct te melden aan de vertegenwoordiging van Plan Nederland / For All Reasons ter plaatse. Indien de klacht naar de mening van de deelnemer niet naar behoren wordt opgelost, dient de deelnemer direct telefonisch of per contact op te nemen met Stichting Plan Nederland / For All Reasons in Nederland. Deze handelwijze is absoluut noodzakelijk omdat op het moment dat de deelnemer de klacht kenbaar maakt, meestal direct een oplossing geboden kan worden. Indien de klacht ter 4

5 plaatse niet naar bevrediging is opgelost, dient de deelnemer uiterlijk binnen één maand na afloop van de reis de klacht schriftelijk (met een motivatie) indienen. 9 Overig 9.1 Aanvullingen op of afwijkingen van het bepaalde in deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien schriftelijk vastgelegd. 9.2 Indien een of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd worden dan blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. 9.3 Op de overeenkomst voor deelname aan Cycle voor Plan Nicaragua, inclusief deze algemene voorwaarden, en alle geschillen die daarmee verband houden, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. 5