1 Stichting Registered Tax Assurance Providers (RTAP) Reglement toetreding Register Vastgesteld en in werking getreden op 12 september 2012 Artikel 1 Definities Aspirant Tax Assurance Provider Bestuur Commissie Erkende Opleiding Geassocieerd Tax Assurance Provider Geregistreerd Tax Assurance Provider Geregistreerd Tax Assurance Provider SME Oordeel Permanente Educatie (PE) Register Secretaris SME Stichting Persoon die een door de Stichting erkende opleiding volgt. Het bestuur van de stichting. Commissie ter beoordeling erkenning van opleidingen. Een door de Stichting geaccrediteerde en daarmee kwalificerende opleiding die voldoet aan de door de Stichting gestelde eisen. Persoon die met succes een door de Stichting erkende opleiding heeft afgerond en tevens voldoet aan de voorwaarden van permanente educatie. Persoon die met succes een door de Stichting erkende opleiding heeft afgerond, minimaal drie jaar relevante werkervaring heeft opgedaan, voldoet aan de voorwaarden van permanente educatie en minimaal drie betaalde opdrachten als tax assurance provider per jaar ter uitoefening brengt. De Tax Assurance Provider die geen erkende opleiding op het gebied van Tax Accounting met succes heeft afgerond maar overigens voldoet aan de eisen die gesteld worden aan de Geregistreerd Tax Assurance Provider. Het oordeel afgegeven door een Geregistreerd Tax Assurance Provider aan de klant en aan de Belastingdienst, in welke mate het toezicht door de Belastingdienst in het kader van horizontaal toezicht kan worden aangepast Het bijhouden van actuele kennis met betrekking tot tax assurance. Het register waarin de Aspirant, Geassocieerde, Geregistreerde Tax Assurance Providers en Geregistreerd Tax Assurance Provider SME zijn opgenomen. Persoon verantwoordelijk voor de verslaglegging. Een organisatie kwalificeert als een middelgrote organisatie (SME), als deze een individueel convenant bezit en/of controleplichtig is volgens de criteria van de NBA, maar niet voldoet aan de criteria die de belastingdienst hanteert voor zeer grote organisaties. Stichting Registered Tax Assurance Providers. Artikel 2 Algemeen 1. Dit Reglement bevat nadere regels omtrent de toelating van Aspirant, Geassocieerd, Geregistreerd Tax Assurance Providers en Geregistreerd Tax Assurance Provider SME. 2. De in dit Reglement gehanteerde begrippen en termen worden, voor zover niet anders gedefinieerd, in dezelfde betekenis gebruikt als in de Statuten en andere door het Bestuur opgestelde reglementen. 3. Het Bestuur en de Commissie zijn verplicht gegevens over de behandeling van een aanvraag vertrouwelijk te behandelen. Artikel 3 Toetreding als Aspirant Tax Assurance Provider 1. Inschrijving in het Register van de Stichting als Aspirant Tax Assurance Provider kan door hen die te goeder naam en faam bekend staan en een of meerdere van de volgende opleidingen volgen: a. Executive post Master Tax Assurance aan de Nyenrode Business Universiteit; b. Executive post Master Tax Accounting & Reporting aan de Nyenrode Business Universiteit;
2 c. Mastercourse Tax Assurance aan het Fiscaal Instituut van de Universiteit van Tilburg; d. Een opleiding die voldoet aan de eisen zoals omschreven in het Reglement Erkenning Opleidingen en erkend is door de Stichting. Artikel 4 Aanmelding als Geassocieerd Tax Assurance Provider 1. Inschrijving in het Register van de Stichting als Geassocieerd Tax Assurance Provider kan door hen die: strijdig is met het Reglement voor de Beroepsuitoefening en b. de theoretische kennis, de praktische vaardigheden en recente praktijkervaring bezitten die nodig zijn om het beroep naar behoren te kunnen uitoefenen. 2. De in lid 1, sub b, bedoelde theoretische kennis, praktische vaardigheden en praktijkervaring kan worden aangetoond door het afronden van een of meerdere van onderstaande opleidingen: a. Executive post Master Tax Assurance aan de Nyenrode Business Universiteit; b. Mastercourse Tax Assurance aan het Fiscaal Instituut van de Universiteit van Tilburg; c. Een opleiding die voldoet aan de eisen zoals omschreven in het Reglement Erkenning Opleidingen en erkend is door de stichting. 3. Met uitzondering van het jaar van inschrijving in het register dient om als Geassocieerd Tax Assurance Provider ingeschreven te staan jaarlijks minimaal 40 PE-punten te worden behaald. Deze punten kunnen als volgt worden behaald: a. 16 PE-punten door het met goed gevolg afleggen van een online toets; b. 10 PE-punten door het met goed gevolg afronden van minimaal twee door het bestuur jaarlijks vast te stellen verplichte trainingen en onderwerpen; c. 14 PE punten door het verzorgen van onderwijs aan geregistreerde opleidingen of door het verrichten van (verplichte) intervisie. 4. Indien een opleiding langer dan 5 jaar geleden is afgerond kan het Bestuur aanvullende eisen stellen met betrekking tot de praktijkervaring van en de gevolgde permanente educatie door de aanvrager sindsdien. 5. Op het moment dat een Geassocieerd Tax Assurance Provider zelfstandig Tax Assurance opdrachten wil gaan uitvoeren en oordelen wil uitbrengen, dan dient hij schriftelijk een aanvraag doen bij het Bestuur om te kwalificeren als Geregistreerd Tax Assurance Provider. Artikel 5 Aanmelding als Geregistreerd Tax Assurance Provider 1. Inschrijving in het Register van de Stichting als Geregistreerd Tax Assurance Provider kan door hen die: strijdig is met het Reglement voor de Beroepsuitoefening en b. de theoretische kennis, de praktische vaardigheden en recente praktijkervaring bezitten die nodig zijn om het beroep naar behoren te kunnen uitoefenen. 2. De in lid 1, sub b, bedoelde theoretische kennis, praktische vaardigheden en praktijkervaring worden aangetoond door: a. De afronding van geregistreerde opleidingen welke voldoet aan de eisen zoals omschreven in het Reglement Erkenning Opleidingen en die zowel het vakgebied van Tax Assurance als Tax Accounting beslaan; b. het overhandigen van drie geanonimiseerde opdrachten, met opdrachtbevestiging, oordeel, het dossier van bevindingen en toelichting op de werkwijze. 3. Ingeval een persoon niet beschikt over de in lid 1 sub b bedoelde theoretische kennis, praktische vaardigheden en praktijkervaring op het gebied van Tax Accounting maar wel voldoet aan alle overige in lid 1 genoemde vereisten wordt hij ingeschreven als Geregistreerd Tax Assurance Provider SME. 4. Met uitzondering van het jaar van inschrijving in het register dient om als Geregistreerd Tax Assurance Provider ingeschreven te staan dienen tevens jaarlijks minimaal 40 PE-punten te worden behaald. Deze punten kunnen als volgt worden behaald: a. 16 PE-punten door het met goed gevolg afleggen van een online toets; b. 10 PE-punten door het met goed gevolg afronden van minimaal twee door het bestuur jaarlijks vast te stellen verplichte trainingen en onderwerpen; c. 14 PE punten door het verzorgen van onderwijs aan geregistreerde opleidingen of door het verrichten van (verplichte) intervisie. 5. Uitsluitend een Geregistreerd Tax Assurance Provider is bevoegd om Tax Assurance opdrachten uit te uitvoeren, dan wel onder zijn verantwoordelijkheid te laten uitvoeren en Oordelen af te geven.
3 6. Een Geregistreerd Tax Assurance Provider SME is uitsluitend bevoegd om bij SME organisaties Tax Assurance opdrachten uit te uitvoeren, dan wel onder zijn verantwoordelijkheid te laten uitvoeren en Oordelen af te geven. Artikel 6 Aanmelding als Buitengewoon Tax Assurance Provider 1. Inschrijving in het Register van de Stichting als Buitengewoon Tax Assurance Provider kan door hen die: strijdig is met het Reglement voor de Beroepsuitoefening, maar b. die niet (langer) voldoen aan de vereisten voor het lidmaatschap, of c. het beroep van Tax Assurance niet of niet langer uitoefenen bijvoorbeeld door pensionering, beëindiging van werkzaamheden of arbeidsongeschiktheid en die daartoe een aanvraag bij het bestuur hebben ingediend die door het bestuur is geaccepteerd. Artikel 7 Toetreding als Ere Tax Assurance Provider 1. Tot Ere Tax Assurance Provider zijn benoembaar zij die zich voor de vereniging en/of de belastingwetenschap bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt. 2. Het erelidmaatschap wordt toegekend door de Raad van Advies op voorstel van het Bestuur. Artikel 8 Inschrijving in het Register 1. Zij die als Aspirant, Geassocieerd of Geregistreerd Tax Assurance Provider wensen te worden ingeschreven in het Register dienen daartoe schriftelijk een aanvraag te doen bij het Bestuur. 2. Het Bestuur onderzoekt of de aanvraag minimaal de volgende gegevens bevat: a. Privégegevens: naam, volledige voornamen, titels, geboortenaam, geboorteplaats, geslacht, adres, woonplaats; b. Gegevens van het opleidingsinstituut: naam en plaatsnaam van het opleidingsinstituut; c. Overlegging van een bewijs van inschrijving / behaald diploma; d. Gegevens werkgever: naam, adres, vestigingplaats werkgever; e. Functie. 3. Zij die als Geassocieerd Tax Assurance Provider wensen te worden ingeschreven in het Register dienen in de aanvraag naast de onder lid 2 genoemde gegevens, de volgende gegevens te overleggen: a. Kopie-uittreksel uit het bevolkingsregister; b. Een motivering waaruit blijkt dat de aanvrager de vereiste theoretische kennis, de praktische vaardigheden en recente praktijkervaring bezit die nodig zijn om het beroep naar behoren te kunnen uitoefenen. 4. Zij die als Geregistreerd Tax Assurance Provider wensen te worden ingeschreven in het Register dienen in de aanvraag naast de onder lid 2 en 3 genoemde gegevens, de volgende gegevens te overleggen: a. een Verklaring Omtrent Gedrag afgegeven door de burgemeester van de gemeente waarin de kandidaat-aanvrager woonachtig is; b. uiterlijk binnen 18 maanden na het doen van de aanvraag tot inschrijving drie geanonimiseerde opdrachten, met opdrachtbevestiging, oordeel, het dossier van bevindingen en toelichting op de werkwijze te overleggen. 5. Ingekomen aanvragen worden binnen drie maanden beoordeeld. 6. Het Bestuur kan de beoordeling van de aanvragen voor lidmaatschap delegeren aan de Commissie van Beoordeling. Artikel 9 Functie Commissie van Beoordeling 1. De Commissie adviseert het Bestuur over de toelating van beroepsbeoefenaren als bedoeld in artikel 4 en 5 van de Statuten met inachtneming van de bepalingen in dit Reglement. 2. De Commissie is belast met: a. Het beoordelen van natuurlijke personen die een aanvraag hebben ingediend conform het Reglement en het beoordelen van de bewijsstukken die zijn ontvangen. Desgewenst kan ze nadere informatie bij de kandidaat-aanvrager en, na toestemming van de kandidaataanvrager bij derden inwinnen; b. Het beoordelen of natuurlijke personen die conform het Reglement een aanvraag hebben ingediend voor toelating voldoen aan de gestelde toelatingsnormen; c. Het verrichten van aanvullend onderzoek in die gevallen dat derden bezwaar hebben gemaakt tegen toelating van een aanvrager;
4 d. Het op verzoek en op eigen initiatief verstrekken van adviezen aan het Bestuur over normen inzake de inschrijving in het Register; en e. Het beoordelen van de kwaliteit van opleidingsinstituten die een aanvraag tot erkenning hebben ingediend alsmede het beoordelen van de kwaliteit van de opleidingen van reeds door de Stichting erkende opleidingen. 3. De Commissie maakt rapport op van uitgevoerde onderzoeken. Dit rapport bevat ten minste: de datum van het rapport, de namen van de onderzoekers en het advies met onderbouwing. Het rapport wordt ten minste ondertekend door twee commissieleden. Tevens wordt een dossier van het onderzoek samengesteld. 4. Van commissievergaderingen worden besluitlijsten opgemaakt. De besluitlijsten bevatten: de datum van de vergadering, de namen van de aanwezigen, de genomen besluiten en een verwijzing naar de onderliggende bescheiden. De besluitenlijsten worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de Commissie. Artikel 10 Samenstelling Commissie van Beoordeling 1. De Commissie van Beoordeling en Raad van Beroep bestaan uit een oneven aantal en ten minste drie personen. De commissie en Raad wijzen uit haar midden een voorzitter, secretaris en vice-voorzitter aan. 2. Commissieleden en leden van de Raad worden door de Raad van Bestuur benoemd. 3. Het lidmaatschap van de Commissie en de Raad is gebonden aan een termijn van vier jaar. Aftredende commissieleden en leden van de Raad zijn herbenoembaar. De voorzitter houdt het rooster van aftreden bij. 4. Van de commissievergaderingen worden besluitenlijsten opgemaakt. De besluitenlijsten bevatten: de datum van de vergadering, de namen van de aanwezigen, de genomen besluiten en een verwijzing naar de onderliggende bescheiden. De besluitenlijsten worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de Commissie. Artikel 11 Toelating 1. Het Bestuur besluit tot al dan niet inschrijven in het Register. 2. Het besluit tot toelating wordt onder vermelding van naam en toenaam van de kandidaat-aanvrager openbaar gemaakt. 3. Twee maanden ná het openbaar maken van het besluit wordt het besluit van kracht, mits geen bezwaarschrift tegen de toelating is ontvangen, en volgt inschrijving van de Tax Assurance Provider in het Register. 4. Ingeval een Geregistreerd Tax Assurance Provider niet voldoet aan het bepaalde in artikel 8 lid 4, letter b, wordt twee maanden ná het verstrijken van de in artikel 8 lid 4 genoemde termijn de inschrijving als Geregistreerd Tax Assurance Provider in het Register doorgehaald. Artikel 12 Behandeling van bezwaarschriften tegen besluiten tot inschrijving in het Register 1. Tot twee maanden na het openbaar maken van een besluit tot toelating kunnen natuurlijke personen en rechtspersonen bezwaar aantekenen tegen dat besluit. Een dergelijk bezwaar dient schriftelijk, gemotiveerd en ondertekend aan het Bestuur te worden gericht. 2. Het Bestuur zendt het bezwaarschrift aan de Commissie van Beoordeling met het verzoekt uit te brengen aangaande het bezwaar. 3. Aan de hand van het door de Commissie uitgebrachte nieuwe rapport kan het Bestuur een eerder genomen besluit tot toelating bekrachtigen, respectievelijk alsnog tot afwijzing van de aanvraag tot inschrijving in het Register besluiten. Artikel 13 Berichtgeving over (afwijzing van) inschrijving in het Register 1. De kandidaat-aanvrager wordt door het Bestuur schriftelijk geïnformeerd over verlening, respectievelijk afwijzing van de aanvraag tot inschrijving in het Register. 2. De Geregistreerde Tax Assurance Provider wiens inschrijving in het Register op grond van artikel 11 lid 4 wordt doorgehaald, wordt door het Bestuur schriftelijk geïnformeerd over de doorhaling van de inschrijving in het Register. Artikel 14 Beroepsprocedure
5 1. Tegen een weigering tot toelating tot het Register kan door de kandidaat-aanvrager beroep worden ingesteld bij de Raad van Beroep. 2. Beroep dient binnen twee maanden ná de datum als vermeld in de schriftelijke afwijzing te worden ingesteld. 3. De uitspraak van de Raad van Beroep is bindend. Artikel 15 Wijziging van het Reglement toetreding Register 1. Voorstellen tot wijziging van het Reglement kunnen slechts worden opgesteld door de Commissie van Beoordeling en het Bestuur; 2. Besluiten tot wijzigingen van het Reglement kunnen slechts worden genomen na consultatie van de Raad van Advies.